第一篇：研究生工作辦公室崗位職責(zé)

研究生工作辦公室崗位職責(zé)

工作目標(biāo)

在“三個(gè)代表”重要思想指導(dǎo)下，在學(xué)院黨委和校學(xué)指委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以發(fā)展為主題，以研究生成長(zhǎng)成才為根本，根據(jù)學(xué)校、學(xué)院整體發(fā)展的要求，深入了解和準(zhǔn)確把握研究生思想動(dòng)態(tài)，在研究生思想品德教育、日常管理和服務(wù)方面開展具體工作，配合學(xué)校、學(xué)院相關(guān)部門，努力把我院研究生培育為順應(yīng)國(guó)家之需、引領(lǐng)時(shí)代之氣的綜合型高素質(zhì)人才。

一、思想政治工作

負(fù)責(zé)研究生的思想政治教育工作。開展以理想信念教育、公民道德教育和學(xué)術(shù)誠(chéng)信教育為重點(diǎn)的思想政治教育；

1.負(fù)責(zé)研究生的日常管理和服務(wù)育人工作。重視開展新生入學(xué)教育，抓好

研究生班集體建設(shè)，指導(dǎo)各班級(jí)開展符合研究生特點(diǎn)的活動(dòng)；

2.配合其他分管思政教師做好黨建、事務(wù)、心理健康、就業(yè)指導(dǎo)等工作； 3.指導(dǎo)研究生做好綜合測(cè)評(píng)、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定及其他各級(jí)各類先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)

集體的評(píng)優(yōu)工作；

4.完善暢通信息渠道，加強(qiáng)座談、調(diào)研、個(gè)別談心工作，及時(shí)關(guān)注學(xué)生中的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，做好學(xué)生穩(wěn)定工作；

5.及時(shí)、妥善處理研究生中的突發(fā)事件；

6.及時(shí)與導(dǎo)師溝通與交流，了解學(xué)生學(xué)習(xí)、課題進(jìn)展及其他情況，協(xié)調(diào)個(gè)

別學(xué)生與導(dǎo)師的關(guān)系；

7.指導(dǎo)和監(jiān)督班主任做好研究生的培養(yǎng)、管理工作；

8.研究、探討研究生素質(zhì)教育工作，協(xié)助學(xué)院制定相應(yīng)的研究生培養(yǎng)方案，為學(xué)院改革發(fā)展提出建議；

9.及時(shí)向?qū)W校、學(xué)院等有關(guān)部門報(bào)送研究生學(xué)生工作信息，充分利用網(wǎng)絡(luò)

做好宣傳報(bào)道工作；

10.每年至少撰寫一篇高質(zhì)量的研究論文或調(diào)研報(bào)告，并結(jié)合學(xué)院工作編寫

研究生工作案例；

11.完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

二、黨建工作

負(fù)責(zé)研究生黨員的管理、教育、培養(yǎng)、發(fā)展、考核

1． 收取新生黨組織關(guān)系介紹信，核對(duì)組織部下發(fā)的黨員名單，建立研究生黨員數(shù)據(jù)庫(kù)并及時(shí)更新；

2． 在分管思政教師及班主任的協(xié)助下，做好新生黨支部的組建工作；

3． 負(fù)責(zé)黨支部書記及支部委員的選拔、培訓(xùn)、培養(yǎng)、指導(dǎo)及考核工作； ?推薦黨員干部候選人

?新生黨員干部工作培訓(xùn)班

?定期召開黨支部書記例會(huì)

?對(duì)支部書記進(jìn)行個(gè)別及分類指導(dǎo)

?推薦黨支部書記參與學(xué)院及學(xué)校的重要工作

4． 指導(dǎo)并監(jiān)督各研究生黨支部過好組織生活(“三會(huì)一課”：支部大會(huì)、支委會(huì)、黨小組會(huì)和黨課)，做好黨風(fēng)黨紀(jì)和黨性教育工作；

?確定黨支部生活主題

?搜集并下發(fā)有關(guān)文件及學(xué)習(xí)材料

?組織大型專題報(bào)告會(huì)

?推薦部分黨支部參與學(xué)校重大活動(dòng)

?列席部分黨支部組織生活會(huì)

?定期收取各支部的組織生活紀(jì)錄

5． 做好入黨積極分子的培養(yǎng)考察、材料審核和組織發(fā)展工作；

?在所有新生班進(jìn)行黨建的宣傳工作并提取新生檔案中的有關(guān)黨建材料 ?青年馬克思主義學(xué)校入黨積極分子培訓(xùn)班的報(bào)名工作及與積極分子培

訓(xùn)班學(xué)員座談

?審核各支部提交的預(yù)審材料并安排預(yù)審會(huì)（每學(xué)期不少于三次）

?公示預(yù)審結(jié)果并接受反饋

?指導(dǎo)入黨志愿書的填寫

?參加支部發(fā)展會(huì)

?代表學(xué)院黨委和發(fā)展對(duì)象談話并填寫談話紀(jì)錄

?審核發(fā)展材料并上報(bào)學(xué)院黨委

6． 做好預(yù)備黨員的考察教育及轉(zhuǎn)正工作；

?組織部審批新黨員結(jié)果反饋給新黨員本人并督促支部建立《預(yù)備黨員

考察表》

?青年馬克思主義學(xué)校預(yù)備黨員培訓(xùn)班的報(bào)名工作及與預(yù)備黨員培訓(xùn)班學(xué)員座談

?審核各支部提交的轉(zhuǎn)正材料并上報(bào)學(xué)院黨委

?組織部審批轉(zhuǎn)正結(jié)果反饋給黨員本人

7． 支持和指導(dǎo)各支部開展“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型”學(xué)生黨支部創(chuàng)建活動(dòng)；

8． 做好評(píng)選表彰先進(jìn)黨支部和優(yōu)秀黨員活動(dòng)；

9． 及時(shí)妥善處理好新生預(yù)備黨員中的遺留問題；

10.畢業(yè)生黨員教育、組織關(guān)系及時(shí)轉(zhuǎn)出；

11.研究生黨建規(guī)劃和總結(jié)工作；

12.研究總結(jié)研究生黨建的特點(diǎn)和規(guī)律，不斷探索研究生黨建的新思路、新做法，撰寫黨建工作論文。

三、日常行為管理和幫困助學(xué)工作

1.獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選

?制定和完善學(xué)院研究生獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選條例

?做好獎(jiǎng)助學(xué)金的宣傳、組織、評(píng)選工作

?獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)材料的受理、初審、上報(bào)及發(fā)放

2.幫困助學(xué)

?建立困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)

?關(guān)心困難學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、心理狀況

?協(xié)助學(xué)校做好助學(xué)貸款、保險(xiǎn)、臨時(shí)困難補(bǔ)助的宣傳和組織實(shí)施工作 ?愛心助學(xué)金的發(fā)放

3.勤工助學(xué)

?做好勤工助學(xué)政策、信息渠道等的宣傳

?開拓校內(nèi)外勤工助學(xué)市場(chǎng)，全面掌握研究生參加勤工助學(xué)情況

?對(duì)研究生參與勤工助學(xué)進(jìn)行引導(dǎo)

4.日常事務(wù)

?出具各類證明，辦理各類申請(qǐng)（IP地址、申辦成績(jī)單、調(diào)換宿舍與退宿申請(qǐng)、未婚證明、已婚未育證明、工作經(jīng)歷證明、出門證、探親房申請(qǐng)、延期注冊(cè)申請(qǐng)、遺失身份證、醫(yī)療證和寢室鑰匙等）

?各級(jí)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)通知

?協(xié)助學(xué)校做好研究生新生宿舍安排、研究生搬遷等工作

?網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)

?各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

?疑難信件的領(lǐng)取、發(fā)放

?違紀(jì)處分

5.工作調(diào)研

?關(guān)注學(xué)生中出現(xiàn)的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題

?以座談會(huì)、調(diào)查問卷、個(gè)別訪談等形式深入了解學(xué)生

?提出切實(shí)可行的措施，并形成書面調(diào)研報(bào)告上報(bào)學(xué)校和學(xué)院

6.規(guī)范化建設(shè)

?學(xué)校、學(xué)院相關(guān)文件的歸檔

?制定相關(guān)工作條例，規(guī)范事務(wù)辦理流程

?出具證明、學(xué)生申請(qǐng)等格式的標(biāo)準(zhǔn)化

7.調(diào)查研究以上各項(xiàng)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，不斷修正與完善，撰寫發(fā)表工作論文。

四、就業(yè)指導(dǎo)與推薦工作

1.畢業(yè)生基本信息收集整理；

?確定各個(gè)班級(jí)的就業(yè)聯(lián)系人

?幫助學(xué)生完成學(xué)生信息表

?填寫畢業(yè)生推薦表、畢業(yè)生登記表

?完成存檔工作

2.聯(lián)系用人單位、拓展就業(yè)渠道；

?幫助用人單位召開宣講會(huì)（聯(lián)系場(chǎng)地、組織同學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)布置、海報(bào)宣

傳等）

?安排成功人士、交大校友等為研究生做就業(yè)報(bào)告，與研究生面對(duì)面交

流

3.及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布相關(guān)就業(yè)信息，解答學(xué)生的疑問，解釋相關(guān)就業(yè)政策、就業(yè)流程等；

4.幫助學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議書，幫助學(xué)生辦理進(jìn)滬手續(xù)（藍(lán)表、白表），辦

理戶口等，幫助學(xué)生辦理離校手續(xù)、發(fā)放報(bào)到證等；

5.畢業(yè)生檔案整理與檔案的寄送；

6.審核學(xué)生的學(xué)位申請(qǐng)表，評(píng)選上海市優(yōu)秀畢業(yè)生、校優(yōu)秀畢業(yè)生，幫助

定向、委培的研究生寄送畢業(yè)證書和學(xué)位證書；

7.為申請(qǐng)出國(guó)、自主創(chuàng)業(yè)、延期或提前畢業(yè)的學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)； 8.安排學(xué)生拍攝畢業(yè)學(xué)位服照片；

9.安排畢業(yè)典禮；

10.研究總結(jié)研究生就業(yè)工作的特點(diǎn)和規(guī)律，不斷創(chuàng)新工作方法，撰寫發(fā)表

工作論文。

五、心理健康工作

研究生心理健康工作的普及、宣傳以及活動(dòng)的策劃組織。建立新生心理健康檔案與心理咨詢記錄。并對(duì)經(jīng)醫(yī)院確診患有心理問題的學(xué)生進(jìn)行隨訪、監(jiān)控。

1.配合學(xué)校心理咨詢中心做好新生的心理測(cè)量工作。收集測(cè)試結(jié)果并建立“新生心理檔案”。

2.建立一個(gè)符合心理咨詢標(biāo)準(zhǔn)的心理咨詢室。每周固定時(shí)間在心理咨詢室接待我院學(xué)生。

3.建立心理咨詢檔案制度，為每一個(gè)前來咨詢的學(xué)生做好記錄。4.建立一個(gè)類似社團(tuán)組織的學(xué)生志愿者隊(duì)伍，形成一個(gè)心理聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍，定期組織心理聯(lián)絡(luò)員活動(dòng).5.組織開展普及性的心理健康活動(dòng)，如開展有針對(duì)性的講座、趣味心理測(cè)驗(yàn)等。

6.對(duì)突發(fā)心理問題、乃至精神問題的學(xué)生做好案例的整理與匯總。并對(duì)這些學(xué)生做好監(jiān)控與隨訪。

7.對(duì)思政教師進(jìn)行心理知識(shí)的普及與輔導(dǎo)。

六、生活指導(dǎo)工作

1.成立樓棟工作黨支部，發(fā)揮黨員的模范帶頭作用；

2.以公民道德建設(shè)為抓手，體現(xiàn)樓棟特色，抓好文明創(chuàng)建工作；

3.組織開展文體活動(dòng)，豐富研究生業(yè)余文化生活；

4.關(guān)心樓棟研究生的學(xué)習(xí)、生活和思想狀況；

5.進(jìn)行危機(jī)干預(yù)，及時(shí)應(yīng)對(duì)和處理突發(fā)事件。

第二篇：辦公室人員工作崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)

第一章 總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確學(xué)校內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于學(xué)校所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合學(xué)校實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證學(xué)校的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章 職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和學(xué)校的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作。

第三章 工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照事業(yè)單位工作人員細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章 辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指學(xué)校內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度 第一條 管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、學(xué)校各類制度文件（通知）、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照溫泉鎮(zhèn)中心校文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫明學(xué)校全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

第二條 制度規(guī)范

1、文件（通知）的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、中心學(xué)校上報(bào)下發(fā)正式文件（文件）的權(quán)利主要集中在行政領(lǐng)導(dǎo)，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件（通知）。

3、中心學(xué)校對(duì)內(nèi)公開文件（通知）由行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)起草和審核，中心學(xué)校校長(zhǎng)簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件（通知）由各分管領(lǐng)導(dǎo)起草，校長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由辦公室蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至中心學(xué)校的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給分管領(lǐng)導(dǎo)。

6、各分管領(lǐng)導(dǎo)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需中心學(xué)校校長(zhǎng)審批后方可借閱。

7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

（二）文書管理制度 第一條 管理要點(diǎn)

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證學(xué)校內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)學(xué)校的重大事項(xiàng)文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條 制度規(guī)范

1、根據(jù)中心學(xué)校實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書管理范圍，主管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文登記》，所有文書原稿均由辦公室分類存檔備查。

3、辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀；須上級(jí)審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。第三條 流程設(shè)計(jì)

起草文書→填寫《發(fā)文登記》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

（三）檔案管理制度 第一條 管理要點(diǎn)

1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍：學(xué)校各類證照及各類文件（通知）、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條 制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是教師個(gè)人信息、學(xué)校圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條 流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度 第一條 管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條 制度規(guī)范

1、學(xué)校辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月28號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立學(xué)校固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。第三條 管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》-審批-采購(gòu)-入庫(kù)登記-發(fā)放 編制需求計(jì)劃-統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況-月末清算匯總-出庫(kù)登記

三、會(huì)議管理制度 第一條 管理要點(diǎn)

1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2、根據(jù)學(xué)校實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性。

3、清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。

5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。第二條 制度規(guī)范

1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，辦公室主任負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、辦公室主任根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并下發(fā)。

4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會(huì)議記錄為學(xué)校的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條 管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理會(huì)議記錄→下發(fā)→歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 管理要點(diǎn)

1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)校形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。

第二條 制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，主管領(lǐng)導(dǎo)人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第三條 流程設(shè)計(jì)

安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、日常事務(wù)管理

（一）接待管理

第一條 來客接待是辦公室事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)學(xué)校的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條 以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條 流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報(bào)刊收發(fā)整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出學(xué)校或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條 任何人不得隨意將學(xué)校內(nèi)部刊物挪為他用。第四條 報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。第五條 流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）文化宣傳管理

第一條 負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)校外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條 根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條 關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第三篇：辦公室人員工作崗位職責(zé)

行政部各工作崗位職責(zé)

[辦公室主任工作崗位職責(zé)]

（一）人事管理

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員。

2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作。

4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作。

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂。

7、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利。

8、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料。

9、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二）行政管理

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。

3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出。

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

6、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理。

7、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理。

8、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作。

9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作。

10、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

11、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

[辦公室文秘工作崗位職責(zé)]

1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作，完成上級(jí)指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

4、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、考勤登記工作

6、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、打印，并做好各類文件的歸檔管理工作及文件傳閱記錄。

7、熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

8、負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)及使用管理。

9、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

10、負(fù)責(zé)辦公室文具及其它辦公用品的申購(gòu)、保管及領(lǐng)取。

11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排。

12、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔、維護(hù)及后勤支持性服務(wù)（名片印制、定餐等）。

13、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。

14、在辦公室主任外出時(shí)，代理（管理）辦公室工作。

15、完成上級(jí)交待的其它事務(wù)。

【前臺(tái)接待工作崗位職責(zé)】

1、淡妝上崗，衣著整潔，主動(dòng)熱情接待來訪客人。

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

5、收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等。

6、接受辦公室主任工作安排并協(xié)助辦公室文員作好行政部其他工作。

【保潔人員工作崗位職責(zé)】

1、負(fù)責(zé)公司整個(gè)區(qū)域（除四樓員工宿舍）的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

2、所有公共區(qū)域衛(wèi)生須每天打掃，做到無紙屑、無雜物、無灰塵。

3、所有的洗手間堅(jiān)持每天打掃，并清除室內(nèi)所有垃圾。

4、公司所有門窗，每周檢查一次，發(fā)現(xiàn)臟了要及時(shí)清洗，做到墻壁無腳印、無污漬，窗臺(tái)無積灰。

5、四樓客房須定期打掃（一周至少清掃兩次），要隨時(shí)保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔，勤洗床單、被套等各類物件。

6、主動(dòng)巡視公司衛(wèi)生保潔狀況，發(fā)現(xiàn)污物或臟物應(yīng)及時(shí)清掃，隨時(shí)保證公司各個(gè)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

7、在清潔的過程當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或異常情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)行維修。

8、保潔人員要努力提高自身素質(zhì)，對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度，服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，遵守公司工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅自離崗。

9、如公司有接待活動(dòng)，協(xié)助餐廳處理后勤接待服務(wù)工作。

10、節(jié)約資源，愛護(hù)公司公共設(shè)施。

11、完成上級(jí)交辦的其它衛(wèi)生清潔事務(wù)。

【駕駛員工作崗位職責(zé)】

1、認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

2、認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。

3、保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。

4、不酒后開車，不闖紅燈。

5、每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。

6、提高駕駛技能，維護(hù)道路交通的暢通。

陜西南鄭實(shí)業(yè)開發(fā)有限責(zé)任公司二〇一二年三月一日

行政部5

第四篇：辦公室駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

辦公室駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用車管理工作，充分調(diào)動(dòng)駕駛員的工作積極性、責(zé)任感，切實(shí)提高車輛的使用效率和行車安全，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，做到用車合理、高效，為公司各項(xiàng)工作提供高質(zhì)量的用車服務(wù)，根據(jù)公司《車輛管理暫行制度》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際工作情況制定本工作標(biāo)準(zhǔn)。

一、駕駛員崗位職責(zé)

（一）為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想，謙虛謹(jǐn)慎、任勞任怨、作風(fēng)正派，具有良好的職業(yè)道德和奉獻(xiàn)精神。

（二）每位駕駛員應(yīng)顧大局、守原則，自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)及自身形象，不應(yīng)有任何有損于公司形象的言行，嚴(yán)守公司保密條例，不聽、不說、不傳播小道消息。

（三）嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》和各項(xiàng)行車規(guī)定，做到安全第一，預(yù)防為主，不開英雄車、賭氣車、斗氣車；安全正點(diǎn)、準(zhǔn)確及時(shí)、文明禮貌、熱情周到，不違章行駛，不酒后駕車。

（四）車輛按規(guī)定停放，不無故在外亂停及過夜。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，車輛不得私自轉(zhuǎn)借或公車私用；積極參加集體活動(dòng)和各項(xiàng)旨在提高駕駛員法制意識(shí)、專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)，不斷提高自身素質(zhì)。

（五）熟悉和掌握車輛性能，做好日常保養(yǎng)，保持車容整潔，按時(shí)完成車輛年檢，使車輛保持良好車況。

（六）工作積極主動(dòng)，服從領(lǐng)導(dǎo)、服從車輛調(diào)度，最大限度地滿足公司用車需求。如遇本人身體不適或車況不佳，不能正常工作，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)，得到批準(zhǔn)后方可停止工作。

（九）認(rèn)真學(xué)習(xí)汽車?yán)碚撝R(shí)，精心愛護(hù)車輛，堅(jiān)持定期檢查，做好出車前、歸來后的車況技術(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除，不帶故障出車，不達(dá)安全標(biāo)準(zhǔn)不出車。

（十）遵守勞動(dòng)紀(jì)律，應(yīng)提前做好行車前的預(yù)備工作，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。

二、駕駛員工作標(biāo)準(zhǔn)

第一部分：交通規(guī)則、車輛保養(yǎng)。

（一）駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭(zhēng)道等)。行車途中如發(fā)生交通事故，必須現(xiàn)場(chǎng)處理的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處并通知保險(xiǎn)公司，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而發(fā)生事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)后果和責(zé)任。駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔(dān)，并給予行政處罰。

（二）駕駛員應(yīng)愛惜車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每天早上例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，確保車輛正常行駛。發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外)。

（三）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意停放在規(guī)定地點(diǎn)和位置。駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好車門，防止車輛被盜，禁止私自出車。

（四）駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時(shí)要立即檢修。無法自己維修的，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。

（五）駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。凡在記分周期內(nèi)被記滿12分而被責(zé)令其參加培訓(xùn)考核的所有費(fèi)用或

違反《道路交通安全法》被公安交警罰款的，不論金額多少，一律由駕駛員自負(fù)，不得報(bào)銷。發(fā)生事故，造成人身或車輛傷（損）害，駕駛員承擔(dān)責(zé)任超過30%的；駕駛證記分周期內(nèi)被記滿12分的，取消年終獎(jiǎng)。第二部分 服務(wù)質(zhì)量 勞動(dòng)紀(jì)律。

（六）駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌，講話應(yīng)文明。駕駛員對(duì)辦公室人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。

（七）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守規(guī)章制度，維護(hù)公司形象，上班不得遲到早退，不得無故曠工。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被安派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車，不準(zhǔn)在傳達(dá)室聚集、隨便亂串其他辦公室。有要事確需離開辦公室時(shí)，要告知辦公室人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來應(yīng)立即告知辦公室人員。

（八）保持通訊暢通，保證辦公室隨時(shí)可以聯(lián)系到駕駛員本人。駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，并說明原因。安排加班時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫出車及返回時(shí)間、使用人、事由。

（九）駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。

（十）費(fèi)用報(bào)銷：駕駛員所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理費(fèi)等）必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證，由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交辦公室審核簽字，方可報(bào)銷。

第五篇：辦公室副主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容（模版）

辦公室副主任崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

一

在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下，履行辦公室工作職責(zé)

1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)

2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求，對(duì)本室人員情況進(jìn)行檢查考核

二

負(fù)責(zé)食堂的管理

1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購(gòu)的詢價(jià)工作 2做好公司外來人員就餐安排工作 3做好食堂每月收支賬目的審核工作 三

負(fù)責(zé)公司宿舍管理

1做好宿舍所需物品的申購(gòu)工作

2監(jiān)督檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核 3做好房租電費(fèi)收取的審核工作 四

負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理

1協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作 2做好公共衛(wèi)生的考核工作

五

負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)，辦公用品的管理

1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作 2做好辦公用品的申購(gòu)工作 六

負(fù)責(zé)公司磅房的管理

1及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)維 修確保計(jì)量準(zhǔn)確無誤

2制定司磅工作制度和工作流程并監(jiān)督實(shí)施 3做好司磅員工作情況的檢查考核工作 七

協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理

1協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作

2根據(jù)公司人員異動(dòng)情況，做好每月工資單的填寫報(bào)批工作 并及時(shí)傳遞相關(guān)部門

八

負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作

1制定黨支部工會(huì)的計(jì)劃

2按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)，公務(wù)等 3參加黨支部和工會(huì)的內(nèi)部會(huì)議和對(duì)口聯(lián)絡(luò)等

九

協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作