第一篇:社聯(lián)督察部職能轉(zhuǎn)型報告
校社聯(lián)法律系分會督察部部門職能轉(zhuǎn)型報告
一、現(xiàn)狀及問題:
自2010年4月11日的新一屆換屆選舉及系內(nèi)各個部門的刪減、合并,形成了新的部門格局,一改之前部門臃腫、重復(fù)的問題。社聯(lián)新的督察部繼承了上一屆督察部的工作內(nèi)容,然而現(xiàn)狀是督察部有督察之名,而無督察之實,這將不利于法律系社聯(lián)的進(jìn)一步壯大和發(fā)展。該問題的存在既和往屆督察部沒有履行好督察的職能有關(guān),又與系內(nèi)部門改革有關(guān)。為了進(jìn)一步使督察部工作走上應(yīng)有的軌道,促進(jìn)社聯(lián)的繼續(xù)發(fā)展,督察部部門職能轉(zhuǎn)型勢在必行。
二、督察部職能轉(zhuǎn)型的認(rèn)識:
部門職能轉(zhuǎn)變必須明確三個方面的內(nèi)容:任務(wù)、瓶頸、途徑。這是因為我們必須明了部門職能在社聯(lián)新發(fā)展下,所要履行的職能,即我們部門所要達(dá)到的目標(biāo)。同時根據(jù)這一目標(biāo)尋找差距,找出障礙這一目標(biāo)的原因。然后根據(jù)原因制定實施辦法,最終目標(biāo)還是為了實現(xiàn)督察部部門職能轉(zhuǎn)型的任務(wù):建設(shè)更好更強的社聯(lián)。
二、部門職能轉(zhuǎn)型的目標(biāo):
1、根據(jù)社聯(lián)發(fā)展的需要,轉(zhuǎn)變督察部部門職能,捋順督察部應(yīng)有的部門職能;
2、調(diào)整部門職能,剪除不必要的部門職能,加強與人力資源部、策劃的協(xié)調(diào)合作,捋順三個部門之間的職能分配;
3、建立新的督察制度、體制,捋順督察部與三個協(xié)會之間的關(guān)系與工作方式。
三、督察部現(xiàn)履行的部門職能:
1、社聯(lián)及協(xié)會活動場地使用的審批;
2、社聯(lián)及協(xié)會活動所需橫幅、謄印單、帳篷、拱門、電的審批;
3、接收策劃部的活動策劃、總結(jié)等材料,上交校社聯(lián)督察部;
4、與人力資源部共同處理活動所需桌椅、展板的搬運問題;
5、系內(nèi)大型活動中,與系內(nèi)其他部門的協(xié)調(diào)配合四、方案(即途徑):
1、將原有的第4個職能全部交由人力資源部負(fù)責(zé),所需人員調(diào)配直接由人力資源部決定,而無需經(jīng)過督察部;
2、第5項交由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合,符合其部門職能;
3、三個協(xié)會內(nèi)部的主要人競選人員報由督察部審核,協(xié)會內(nèi)部進(jìn)行民主競選,由督察部進(jìn)行監(jiān)督,競選結(jié)果經(jīng)督察部程序上同意,于系部發(fā)文公示;
4、三個協(xié)會舉辦活動策劃、總結(jié)、報道上交督察部,活動舉辦前三天上報督察部,由督察部進(jìn)一下活動現(xiàn)場評比,學(xué)期末進(jìn)行總評,于學(xué)期末進(jìn)行表彰
校社聯(lián)法律系分會督察部
2011年2月22日
第二篇:社聯(lián)督察部工作案例
2010春季工作案例
自4月11日換屆選舉當(dāng)選校社聯(lián)法律系分會督查部部長一職,至今一個學(xué)期已接近尾聲?;厥滓粚W(xué)期以來的工作,開展了許多活動,成效好壞皆有。而其中第七屆社團(tuán)巡禮節(jié)讓我感悟頗深,接下來以此為案例。
第七屆社團(tuán)巡禮節(jié)于4月14日舉辦,該活動是我們上任以來的第一次活動,也是本學(xué)期較為盛大、熱鬧的大型活動之一,活動場面頗為宏大,排滿了一堂門口。社團(tuán)巡禮節(jié)由全院全部社團(tuán)、協(xié)會參加,志在宣傳本社團(tuán)、協(xié)會,擴大自己的影響力。而我系也有三個協(xié)會參加此次社團(tuán)巡禮節(jié),分別是政治理論協(xié)會、法律協(xié)會、大學(xué)生理論研究協(xié)會,因此我們社聯(lián)也為此做了諸多準(zhǔn)備。
“不當(dāng)家不知柴米貴”,通過此次的社團(tuán)巡禮節(jié),我也知道了要想開展一個活動是多么的不容易。我們從活動的前幾天開始準(zhǔn)備,策劃、分工、活動安排,后期場地收拾等,讓我收益頗豐。在借展板時,讓我體會到了人際關(guān)系的重要性,沒有良好的人際關(guān)系,在需要幫助的時候往往找不到人。而搬運帳篷時,則需要合理的人員安排和分配。加之活動前天氣總是不太好,因而活動必須有兩手準(zhǔn)備,以防萬無一失,這讓我體會到計劃周全、考慮周到的重要性。活動當(dāng)天早上,我們一大早起來搬運、布置場地,更是讓我體會到了活動的艱苦,不過這也是一種磨練。而我也在思考,如果在活動需要的道具出現(xiàn)臨時狀況時,比如說帳篷,是否該建立一種應(yīng)急機制,以防意外狀況的出現(xiàn)。
應(yīng)當(dāng)來說,此次活動還是取得了圓滿成功,宣傳了三個協(xié)會,也展示了法律系的風(fēng)采,同時也得到了校領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚。但是,在這次活動中,我也發(fā)現(xiàn)了自身工作存在著不足?;顒赢?dāng)天早上一開始我們?nèi)耸铸R備,而活動臨時取消,于是我讓其他干事回去了。之后天氣又有所好轉(zhuǎn),活動決定開展,然而又叫不到人手,導(dǎo)致場地布置延緩,這是其一。下午活動即將結(jié)束時,我沒有想到應(yīng)該提前組織人手去準(zhǔn)備收拾場地,導(dǎo)致后來收拾工作低效率,混亂無秩序,這是其二。針對以上兩點,我想這是我們上任來第一開展活動,準(zhǔn)備不夠充分,經(jīng)驗不夠充足,這是一個原因。更多的,我想以后我們應(yīng)提前做好工作準(zhǔn)備,組織好活動前后的準(zhǔn)備工作,以防止這種狀況的出現(xiàn)。希望通過此次活動,促進(jìn)以后工作進(jìn)步,做得更好。
社聯(lián)法律系分會督查部部長 XXX
2010年6月12日
第三篇:北校區(qū)社聯(lián)督察部副部長競選
北校區(qū)社聯(lián)督察部副部長競選申
請
書
杜輝 2011年12月15日
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我非常感激能有這個機會,榮幸的參加社聯(lián)督察部副部長的競選,作為社聯(lián)督察部的一員,我深深的了解自己的本職工作,在這個絕佳的展示自我的平臺上,它能給予我充分發(fā)揮才能,激發(fā)內(nèi)在的潛力與活力,并且很好的鍛煉了我,充實了我的業(yè)余生活,使我每天帶著希望與目標(biāo)行進(jìn)。當(dāng)前,在這個崗位上,我參加了組織帶給我的各項豐富多彩的活動。是的,督察部真的很棒。
人,總是向上追求的,因為有了追求,才會有向上的動力。所以,我滿懷熱情的參加這次副部長的競選,并很有自信的證明我自己,我相信:我會成功。奉獻(xiàn)的道路是漫長的,正如雷鋒所說,為人民服務(wù)的道路是無限的。站在時代的焦點,品味人生的高度,進(jìn)步與學(xué)習(xí)是有限必要的。當(dāng)我成功擔(dān)任了副部,我相信我?guī)У膱F(tuán)隊會十分的優(yōu)秀。因為如果說社聯(lián)的每個人都是精英,那么我?guī)У膱F(tuán)隊將會是精英中的精英。
當(dāng)我擔(dān)任起副部,我會有高度的責(zé)任感和自信心。配合部長完成各方面的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)賦予我的各方面的指示,踏踏實實,盡職盡責(zé)。埋頭苦干,為社聯(lián)創(chuàng)出更加美好的明天。是的,每一位同學(xué)都是優(yōu)秀的,每一個人都有無限的潛能和潛力,我非常樂意致力于團(tuán)結(jié)工作,在學(xué)校團(tuán)結(jié)師友,在社聯(lián)團(tuán)結(jié)各部門,相親相愛,在這個大家庭里,我要積極熱情的對待每一位戰(zhàn)友,每一位同胞,每一位家人。是這里處處洋溢著和諧和睦的氣氛,是這里充滿青春的活力。
加油,每一位與我競爭的同胞們,感激你們,正因為有了你
們的競爭,才使得我更加自勵,更加努力。我會拿出高度飽滿的熱情,扎實工作,以勤奮、刻苦、能干的精神,秀出自我,打造一支優(yōu)秀的團(tuán)隊,營造魅力督察部。從接受這一神圣的使命起,我就最好了準(zhǔn)備,不懈的追求進(jìn)步,用智慧點燃激情。
當(dāng)我擔(dān)任副部長的那一刻,我應(yīng)該做好以下幾方面的工作,給自己的團(tuán)隊設(shè)立使命和目標(biāo)。內(nèi)部活動總是要多搞的,加強同事間的交流與溝通,組織大型的文藝晚會活動。站好部門的一份崗,配合好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。我個人認(rèn)為:團(tuán)隊的綜合文化理念還是需要加強的。一個部門,總是要拿出點精神,要具備自己的內(nèi)部特色。為了增強這個意識,每次例會應(yīng)該有保障的傳達(dá)、學(xué)習(xí)。集體主義精神,奉獻(xiàn)主義精神要在我們的督察部體現(xiàn)的林淋漓盡致。
我競選督察部副部長這一職務(wù)是存在我自己的優(yōu)勢的。我是一個管理能力強,自我約束能力強,認(rèn)真負(fù)責(zé)的人。在我的小學(xué)初中時期,我便已經(jīng)充分發(fā)揮了這一優(yōu)點,成為班級的管理人員,成為老師的得力助手。我不敢說我的能力是最強的,但我相信,以我9年的班長生涯,我有足夠的能力做好這一工作,希望大家能給我這個機會!我對這一工作有著滿腔的熱情,我認(rèn)為工作業(yè)績是能力和熱情鑄就的,相信我,我絕不是一時之間突然出現(xiàn)競選督察部副部長這個念頭的,我是經(jīng)過了深思熟慮的!
可能很多人認(rèn)為沒有經(jīng)驗是參加競選的一個劣勢,但我不這樣認(rèn)為,我認(rèn)為沒有經(jīng)驗是我的一大優(yōu)勢。就因為沒有經(jīng)驗,我可以毫無顧慮的做,不怕錯,少了畏首畏尾的怯懦,多了一股敢作敢為的闖勁,更能夠公正嚴(yán)明的開展學(xué)校管理工作,并能以普通身份主動交流,有利工作的開展!
如果我當(dāng)選了這個職務(wù),我將帶頭遵守學(xué)校的規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,同時在工作與學(xué)習(xí)上兩者都不耽誤。我還將主動與表現(xiàn)不是很好的同學(xué)交流,改善他們不良的習(xí)慣,取其優(yōu),補其拙。使我們學(xué)校成為融合優(yōu)良品德、優(yōu)異成績、優(yōu)雅環(huán)境于一體的“三優(yōu)”學(xué)校!當(dāng)然,正所謂金無足赤,人無完人,我也存在我自己的缺點。如果我當(dāng)選了督察部副部長,在我的任職期間,大家可以盡量的指出我的錯誤或不足,在大家的監(jiān)督下,我會在一次次磨練中改進(jìn)、成長,取長補短,保證做到更好,爭取做到最好!英明的領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的老師和親愛的同學(xué)們,請你們?yōu)槲彝渡夏銈儗氋F的一票吧!我希望這具有使命感的擔(dān)子能落在我的肩上!
經(jīng)管學(xué)院試本工商一班:杜輝2011年12月15日
第四篇:社聯(lián)各部門職能
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會機構(gòu)設(shè)置及部門職能簡介
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會下設(shè)七個部門,分別為主席團(tuán)、辦公室、企劃部、組織部、外聯(lián)部、宣傳部、財務(wù)部。主席團(tuán)是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的最高權(quán)力機構(gòu);主席團(tuán)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席、副主席組成。
一、主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的全面工作,接受校團(tuán)委及各社團(tuán)成員的監(jiān)督,并負(fù)責(zé)組織、主持各項會議。
2、傳達(dá)校團(tuán)委工作指示和任務(wù),確保社聯(lián)會對各項決議的正確執(zhí)行
3、抓好社聯(lián)自身班子建設(shè),抓好社團(tuán)負(fù)責(zé)人隊伍,直接指導(dǎo)和監(jiān)督各社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作,宏觀指導(dǎo)社團(tuán)活動
4、負(fù)責(zé)審批各社團(tuán)的成立注冊、整頓注銷工作及活動
5、協(xié)調(diào)社團(tuán)與社團(tuán),社團(tuán)與社聯(lián),社聯(lián)各部門的關(guān)系。
6、主持制定社聯(lián)的工作計劃,確定工作方向和工作方針
7、溝通社聯(lián)與校、系各級領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生組織
8、負(fù)責(zé)審批各學(xué)生干部以及各學(xué)團(tuán)的工作總結(jié)和活動計劃
9、根據(jù)《學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》的有關(guān)規(guī)定,向社聯(lián)各部門下發(fā)大型活動的策劃書和任免學(xué)團(tuán)學(xué)生干部的方案書
二、辦公室
1、辦公室是社聯(lián)內(nèi)部溝通的樞紐,協(xié)助主席團(tuán)處理社聯(lián)的日常工作;
2、受理學(xué)生社團(tuán)登記注冊、注銷和換屆工作;
3、負(fù)責(zé)社團(tuán)資料的收集、統(tǒng)計和保管工作;管理社聯(lián)人事檔案。
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)日常辦公場所的管理工作,做好辦公室物品管理工作;
5、制定值班表,安排會議場地及各項工作,準(zhǔn)備會議材料,通知參會人員,到會人員簽到,分發(fā)會議材料,會后整理會議材料;
6、負(fù)責(zé)各項會議的簽到,值班的考核,會議及重要事情的通知
7、負(fù)責(zé)做好各種會議記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。保管好會議記錄,按規(guī)定做好存檔工作;
8、做好社聯(lián)文件的起草、發(fā)放、歸檔;
9、負(fù)責(zé)各部門工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)等材料的收集整理和存檔;
10、及時向有關(guān)部門傳達(dá)主席團(tuán)決議和主席團(tuán)成員的指示和要求,了解執(zhí)行過程中的情況,并向主席團(tuán)報告;
11、負(fù)責(zé)社聯(lián)印章的保管;
12、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的購置和發(fā)放,各種表格、資料的復(fù)印和發(fā)放
13、建立起社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生干部檔案管理規(guī)章,負(fù)責(zé)對學(xué)生干部的工作情況進(jìn)行收集、記錄、總結(jié)和鑒定;
三、企劃部
企劃部分為活動申辦組合和策劃組 活動申辦組:
1、主要負(fù)責(zé)各社團(tuán)上交的活動材料,活動場地的審批
2、每月進(jìn)行統(tǒng)計匯總,將活動情況,資料上交情況等情況報至辦公室。
策劃組:
1、主要負(fù)責(zé)承辦社聯(lián)名義的活動的策劃、組織和實施工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助其它各部門完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會日常工作和重點工作的起草,包括工作流程優(yōu)化設(shè)計和活動執(zhí)行方案的優(yōu)化方案設(shè)計等,3、密切與其它部門的聯(lián)系,為其它部門工作的開展提供配合
四、組織部
1、幫助社團(tuán)聯(lián)系活動開展相關(guān)方面需要,協(xié)助社團(tuán)開展活動;
2、對社團(tuán)的制度建設(shè)情況進(jìn)行定期與不定期的考核
3、為社團(tuán)聯(lián)合會開展各項工作和活動的前期準(zhǔn)備工作,為社團(tuán)聯(lián)合會的活動順利進(jìn)行提供后勤保障工作;
4、協(xié)助社聯(lián)辦公室接收并整理社團(tuán)活動材料,方便社聯(lián)進(jìn)行社團(tuán)活動期末總結(jié)和評優(yōu)評先;
5、社團(tuán)活動開展情況的審核,部分成員將會不定期參加社團(tuán)組織活動,了解社團(tuán)內(nèi)部活動情況
6、接受會員的回饋信息,了解會員對社團(tuán)的意見和看法,及時反饋學(xué)生對社聯(lián)及各社團(tuán)的建議和意見
7、密切配合各部門,承辦以社團(tuán)聯(lián)合會名義下的活動
五、宣傳部
宣傳部分為宣傳審核組和網(wǎng)絡(luò)宣傳組 宣傳審核組:
1、負(fù)責(zé)社聯(lián)以及大型社團(tuán)活動的整體宣傳策劃和推廣工作以及對學(xué)生社團(tuán)的宣傳活動進(jìn)行監(jiān)督管理
2、對學(xué)生社團(tuán)活動的宣傳進(jìn)行必要的幫助
3、對各社團(tuán)宣傳材料進(jìn)行審核包括海報、橫幅、展板、傳單、通訊稿等
4、對社團(tuán)欲申請櫥窗,印制文件,制作橫幅等的審核工作
5、對張貼的社團(tuán)海報進(jìn)行審核,并記錄違規(guī)海報情況
6、定期負(fù)責(zé)對宣傳板進(jìn)行清理工作
網(wǎng)絡(luò)宣傳組:
1、負(fù)責(zé)社聯(lián)宣傳稿等的文件的編寫
2、收集和整理社聯(lián)及社團(tuán)活動宣傳稿(附圖片資料)
3、收集和整理各種電子檔材料并將其存檔
4、社聯(lián)博客、微博、貼吧、QQ等網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道的管理、更新
4、社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)宣傳的監(jiān)督管理
5、社聯(lián)網(wǎng)站的運營、更新、管理
六、外聯(lián)部
外聯(lián)部分為聯(lián)絡(luò)組和贊助組 聯(lián)絡(luò)組:
1、負(fù)責(zé)收集外部(主要是各高校)信息,并進(jìn)行整理;及時、客觀、公正、全面地傳達(dá)、輸出信息;并將內(nèi)部信息以一定的形式向其他部門宣傳,以增進(jìn)我校社聯(lián)與兄弟院校之間的了解和信任
2、開展社會調(diào)查,為社團(tuán)活動面向社會、走向社會作準(zhǔn)備工作
3、加強對各社團(tuán)的外聯(lián)管理,規(guī)范各社團(tuán)的外聯(lián)活動,整合各社團(tuán)的外聯(lián)資源,營造健康、公平、和諧的外聯(lián)活動氛圍
4、負(fù)責(zé)校社聯(lián)大型活動的邀請、接待工作
5、負(fù)責(zé)協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)與其它高校學(xué)生社團(tuán)的交流聯(lián)系
贊助組:
1、與校外企事業(yè)單位聯(lián)系合作,籌集社團(tuán)活動經(jīng)費;通過與商家企業(yè)溝通、談判,積極爭取“商業(yè)贊助”,為校社聯(lián)舉辦大型活動募集經(jīng)費,促進(jìn)校企之間長期合作。
2、加強校內(nèi)外的聯(lián)系,聯(lián)系校外經(jīng)濟(jì)實體,共同開展活動,為校社聯(lián)各項活動的開展提供經(jīng)濟(jì)支持;
3、負(fù)責(zé)各學(xué)生社團(tuán)的贊助方案的審核工作。
七、財務(wù)部
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督各社團(tuán)財務(wù)制度的制定與完善
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會和各學(xué)生社團(tuán)財務(wù)以及財產(chǎn)設(shè)備的監(jiān)督管理
3、全校各學(xué)生社團(tuán)的會費和社會贊助資金均由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部統(tǒng)一入帳管理,同時,學(xué)生社團(tuán)會費和社會贊助資金的使用情況須接受社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部的監(jiān)督
4、社團(tuán)的財務(wù)審核,部門成員將不定期對社團(tuán)的財務(wù)進(jìn)行考核
5、實行財務(wù)公開,定期向主席團(tuán)匯報財務(wù)收支情況,每月將財務(wù)情況向要求咨詢學(xué)生社團(tuán)公開一次,每學(xué)期將各學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)情況制表公開一次
6、負(fù)責(zé)對各學(xué)生社團(tuán)的活動預(yù)算和活動決算進(jìn)行審核,按學(xué)院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會審核批準(zhǔn)的預(yù)算和審定的決算在其規(guī)定范圍的報帳限額內(nèi)給予報銷社團(tuán)經(jīng)費
7、負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團(tuán)的財產(chǎn)設(shè)備,并定期檢查
8、社團(tuán)換屆、注銷時,負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)的財務(wù)和財產(chǎn)設(shè)備的移交
安徽工程大學(xué)機電學(xué)院
社團(tuán)聯(lián)合會
第五篇:社聯(lián)各職能
(一)主席團(tuán)職能
1主席
(1)制定社聯(lián)的發(fā)展規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)各機構(gòu)正常開展活動。
(2)進(jìn)行合理的人員工作調(diào)動。
(3)與各組織、協(xié)會等重要干部的交涉。
(4)不定時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。
2副主席
(1)與團(tuán)委、學(xué)生會等緊密聯(lián)系,協(xié)商校內(nèi)學(xué)生工作安排。
(2)協(xié)助主席,做好社聯(lián)內(nèi)部的管理工作,并指導(dǎo)各部開展工作。
(3)與各協(xié)會緊密聯(lián)系,了解協(xié)會發(fā)展動向,參與社聯(lián)大型活動的策劃
和組織工作。
(4)負(fù)責(zé)跟進(jìn)西校區(qū)的工作;與外校聯(lián)系,作好交流溝通事務(wù)。
(5)負(fù)責(zé)協(xié)會的成立申請和平時其它活動中物資的申請、借用工作。
3副秘書長
(1)統(tǒng)籌社聯(lián)每學(xué)期的總體計劃,作一些必要的人員工作安排。
(2)負(fù)責(zé)處理社聯(lián)日常事務(wù)、召集工作會議、并主持社聯(lián)常委會議的開
展。
(3)指導(dǎo)秘書處開展工作。
(4)調(diào)動主席團(tuán)和各部長工作的積極性,跟進(jìn)各部門工作情況。
(5)嚴(yán)格規(guī)范社聯(lián)委員的管理制度。
(二)常務(wù)委員
(1)工作向主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
(2)對社聯(lián)各部門日常工作情況的資料進(jìn)行保管、整理。
(3)對社聯(lián)辦公室固定資產(chǎn)進(jìn)行保管。
(4)向社聯(lián)提出有創(chuàng)新的建議并總結(jié)社團(tuán)特色活動。
(5)對社聯(lián)內(nèi)部各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督。
(6)保持與西校區(qū)及其它高校的聯(lián)系和交流。
(7)協(xié)助好公關(guān)部對外拉贊助等事宜。
(三)部長及委員職能
1部長
(1)領(lǐng)導(dǎo)本部門開展工作。
(2)領(lǐng)導(dǎo)所屬各職能部開展活動,將活動具體資料詳細(xì)策劃。
(3)負(fù)責(zé)制定每學(xué)期工作計劃及做具體工作總結(jié),上報送交秘書處備
案。
2副部長
(1)積極配合部長計劃并開展各項工作。
(2)做好部長和委員之間的橋梁工作。
3委員
(1)應(yīng)充分發(fā)揮獨立自主性,積極參加各項活動,在完成各項工作的同
時要提出各項合理化建議。
(2)協(xié)助各社團(tuán)搞好該社團(tuán)所承辦的活動。
(四)各部門職能
1秘書處
(1)制定社聯(lián)一學(xué)期計劃,合理安排和協(xié)調(diào)各個社團(tuán)及社聯(lián)各個部門之
間的工作;
(2)負(fù)責(zé)社聯(lián)日常活動的跟進(jìn)及會議記錄;
(3)負(fù)責(zé)記錄和整理各社團(tuán)的活動報告,并存檔備案;
(4)依據(jù)各方面資料對社團(tuán)進(jìn)行評比;
(5)起草、匯總社聯(lián)內(nèi)部及尋找各種必要條例制度;
(6)統(tǒng)一對社聯(lián)物資進(jìn)行管理;
2人力資源部
(1)負(fù)責(zé)整理社聯(lián)及社團(tuán)檔案工作,包括社聯(lián)人事檔案及各社團(tuán)主要干
部檔案。
(2)負(fù)責(zé)記錄和整理各社團(tuán)的活動報告,并存檔備案。
(3)制定系統(tǒng)的、切實可行的社聯(lián)人員及社團(tuán)干部培訓(xùn)計劃。
(4)加強與社團(tuán)重要干部的溝通和了解,并對其工作情況和能力做出總
結(jié)。
(5)對社聯(lián)及社團(tuán)人員進(jìn)行考核評比,表彰優(yōu)秀人員。
(6)依據(jù)社團(tuán)管理條例,對社團(tuán)進(jìn)行有效的跟蹤管理,提出合理化建議,并給予幫助。
(7)統(tǒng)一對社聯(lián)物資進(jìn)行管理。
3公關(guān)部
(1)以“內(nèi)示團(tuán)結(jié),外示發(fā)展”為宗旨,加強社聯(lián)與各社團(tuán)的聯(lián)系與團(tuán)
結(jié),致力于樹立社聯(lián)良好的形象,擴大社聯(lián)影響力和凝聚力。
(2)與其它學(xué)校建立長期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系,擴大航專的影響力。
(3)拓展社聯(lián)和各社團(tuán)的生存空間,尋找與企業(yè)及傳媒的合作機會,使
我校社團(tuán)文化得以更好的發(fā)展,并使外界對我校學(xué)生的能力和素質(zhì)有更深的了解。
(4)收集學(xué)校各界對社聯(lián)的意見和要求,并及時反饋給社聯(lián)常委,以便
制定下一步的工作計劃
(5)協(xié)助主席團(tuán)及人力資源部代辦社聯(lián)一些活動申請及物品及場地租
用手續(xù)。
4宣傳部
(1)樹立和塑造社聯(lián)的總體形象,設(shè)計宣傳方案,為有需要的社團(tuán)提供
CI設(shè)計。
(2)承擔(dān)社聯(lián)主要的宣傳任務(wù),并協(xié)調(diào)各社團(tuán)做好宣傳工作。
(3)定期收集校內(nèi)各處活動場所最新資料,校內(nèi)物品租借用及各方面的宣傳信息。
(4)調(diào)查各社團(tuán)活動的組織、宣傳、效果和影響,并對調(diào)查結(jié)果分類累
積后向主席團(tuán)反映。
(5)監(jiān)督校內(nèi)社團(tuán)海報等亂張貼情況,一旦發(fā)現(xiàn)立即通知人力資源部采
取必要措施制止。
5網(wǎng)絡(luò)部
(1)設(shè)計、更新、維護(hù)社聯(lián)網(wǎng)站, 負(fù)責(zé)BBS上社團(tuán)天地版的內(nèi)容發(fā)布。
(2)建立和完善社聯(lián)內(nèi)部及各社團(tuán)的網(wǎng)上工作平臺,在校園內(nèi)舉辦、承
辦各種網(wǎng)絡(luò)類活動。
(3)接受廣大學(xué)生和各社團(tuán)的投稿,并收集撰寫反映社團(tuán)情況和學(xué)生關(guān)
心話題的文章,積極與傳媒溝通。
(4)負(fù)責(zé)在網(wǎng)上搜集資料,向各社團(tuán)免費提供必要信息。
(5)在社聯(lián)活動過后匯總相關(guān)資料制作類如FLASH等短片,宣傳社聯(lián)。
(6)編印、排版社聯(lián)工作手冊和社團(tuán)風(fēng)采。
(7)負(fù)責(zé)社聯(lián)活動中的照相工作。
6文體部
(1)配合學(xué)校搞好重大節(jié)日的文體活動,完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)文體
活動的任務(wù);
(2)配合學(xué)校組織并開展好品牌活動,如校園文化藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)等;
(3)組織開展校園一些體育賽事,配合學(xué)院搞好每年的田徑運動會等全
校性大型體育活動。
(4)策劃、組織開展社聯(lián)的例排活動和品牌活動,如繽紛社團(tuán)節(jié)、社團(tuán)
發(fā)展論壇等;
(5)策劃、組織社聯(lián)內(nèi)部業(yè)余活動,營造輕松和諧的工作氣氛,如一年
一度的送老迎新活動等;
(6)與各文娛類社團(tuán)緊密協(xié)作,突出航專社團(tuán)的文藝特色。
(7)負(fù)責(zé)與文藝體育方面有特長的同學(xué)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),發(fā)掘、培養(yǎng)體育
活動積極分子和人才,定期組織文藝骨干排練,提高學(xué)校文藝活動水平,組織文藝骨干參加學(xué)校文藝匯演及比賽;
(8)深入了解廣大同學(xué)對文體活動的意見、建議和要求,積極創(chuàng)新,促
進(jìn)社聯(lián)文體活動的發(fā)展。財務(wù)部
(1)財務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部及各社團(tuán)層的經(jīng)費和會費的管理;
(2)審批和發(fā)放各社團(tuán)經(jīng)費支出;
(3)保管各協(xié)會公費,監(jiān)督管理各協(xié)會的財務(wù)狀況;
(4)負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的各項活動費用支出管理;
(5)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)費使用情況,向全校師生公開帳目.