第一篇：?jiǎn)T工參保管理規(guī)定

深圳市XX有限公司

員工保險(xiǎn)管理規(guī)定

社保一般包括工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老、生育、失業(yè)保險(xiǎn)，為了提升員工福利待遇及用工市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)，所有員工入職后應(yīng)購(gòu)買(mǎi)工傷及醫(yī)療保險(xiǎn)。具體情況如下：

一、試用期員工

1、入職5個(gè)工作日之內(nèi)購(gòu)買(mǎi)工傷、醫(yī)療兩種保險(xiǎn)，所扣費(fèi)用按深圳社保繳費(fèi)規(guī)定分別由公司和個(gè)人承擔(dān)；

2、如員工在試用期內(nèi)本人申請(qǐng)（本人書(shū)面申請(qǐng)交人事審核、公司審批）購(gòu)買(mǎi)工傷、醫(yī)療之外的保險(xiǎn)，所繳費(fèi)用由自己全額承擔(dān)；

3、由于員工本人原因?qū)е聼o(wú)法購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)而造成后果的，其員工本人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任，公司有權(quán)做出處理。

二、職員試用期滿轉(zhuǎn)正后，由本人書(shū)面申請(qǐng)，人事審核、公司審批購(gòu)買(mǎi)養(yǎng)老保險(xiǎn)，購(gòu)買(mǎi)情況如下：

1、非深圳戶籍的普通職員（繳交工傷、勞務(wù)工醫(yī)療、養(yǎng)老三種保險(xiǎn)。其參保標(biāo)準(zhǔn)按深圳最低工資標(biāo)準(zhǔn)參保；

2、主管、工程師及以上人員繳交高于深圳最低工資標(biāo)準(zhǔn)300元；

3、深圳戶籍（只限經(jīng)理及以上職員）繳交工傷、綜合醫(yī)療、失業(yè)、生育、養(yǎng)老五種保險(xiǎn)。按深圳市戶籍最低繳納標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)參保；

4、所扣費(fèi)用按深圳市社保繳費(fèi)規(guī)定分別由公司和個(gè)人分別承擔(dān)。

三、在深圳范圍內(nèi)其它公司繳交過(guò)社保并有《社會(huì)保障卡》的員工，不需提供資料，只需之前公司停保。

四、在深圳市以外繳交過(guò)社保的員工，如需在深圳交社保，需要到原社保局開(kāi)具證明交至行政人事部社保經(jīng)辦人辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

五、在深圳從未繳納社?；蚶U納社保但未辦《社會(huì)保障卡》的員工，應(yīng)提供《社保數(shù)碼照相回執(zhí)單》一份（制卡費(fèi)20元），新卡制作一般需要35天左右。在制作《社會(huì)保障卡》期間如員工離職，制卡費(fèi)不予退還，離職員工可以在新卡取回后來(lái)公司行政人事部領(lǐng)?。▊渥ⅲ汗疽矊⒔y(tǒng)一組織辦理，但有急需的可以入職時(shí)提供資料提前辦理，但對(duì)本人沒(méi)及時(shí)提供資料辦理者出現(xiàn)看病不能報(bào)銷(xiāo)等情況責(zé)任自負(fù)）。

人力資源部/2012-3

第二篇：?jiǎn)T工參保證明

證明

茲有***同志，男，身份證號(hào)碼：3***********7。2013年12月至今在我公司參加社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育）。

特此證明

安徽鑫龍電器股份有限公司 二零一四年三月十三日

第三篇：?jiǎn)T工錄用參保證明

證明

茲有XX，女，XX地方人，身份證號(hào)碼***，為我公司正式員工并已參保，社保編號(hào)為123456； 特此證明！

某某公司2011-10-8

第四篇：?jiǎn)T工入保及退保管理規(guī)定

員工入保及退保管理規(guī)定

1.目的為鼓勵(lì)員工更好的完成本職工作，解決優(yōu)秀員工的后顧之憂，保障員工正常工作生活，特制訂本規(guī)定。

2.職責(zé)

人資部：負(fù)責(zé)各類員工的入保和退保及員工保險(xiǎn)的制度編制及修訂、執(zhí)行工作。

各部門(mén)經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)參保員工的業(yè)績(jī)及工作表現(xiàn)的評(píng)定審核工作和培訓(xùn)工作。

各員工：負(fù)責(zé)入保及退保申請(qǐng)。

總經(jīng)理：負(fù)責(zé)本制度的審批及監(jiān)督工作。

3.具體規(guī)定

3.1.員工入保應(yīng)符合如下條件：

A、須入公司達(dá)三個(gè)月以上的；

B、入公司無(wú)重大違法亂紀(jì)行為的；

C、工作業(yè)績(jī)及工作表現(xiàn)達(dá)到崗位目標(biāo)和部門(mén)要求的；

D、符合公司其他要求的；

對(duì)未滿足以上要求的員工不得參保。

3.2.員工入保辦理

3.3.員工需參加保險(xiǎn)的應(yīng)填列[參保申請(qǐng)書(shū)]報(bào)上級(jí)主管及部門(mén)經(jīng)理審核，上級(jí)主管及部門(mén)經(jīng)理應(yīng)審核參保人的工作業(yè)績(jī)及平時(shí)工作表現(xiàn)情況確認(rèn)是否能參保，人資部負(fù)責(zé)核實(shí)后上報(bào)總經(jīng)理。

3.4.對(duì)審批通過(guò)的參保員工，自審批通過(guò)日起人資部在15天內(nèi)給予辦理社保手續(xù)工作。

3.5.員工停保、退保：

3.6.因本人提出辭職的員工應(yīng)提前一個(gè)月向人資部上報(bào)停保，如未提前一個(gè)月上報(bào)停保的，造成企業(yè)多交的社保費(fèi)用由本人全部承擔(dān)；當(dāng)月20日之前提出辭職的，人資部在當(dāng)月辦理停保手續(xù)；當(dāng)月20日及20日之后提出辭職的，人資部在下月辦理停保手續(xù)。

3.7.辭職員工本月工作不滿10天的，當(dāng)月的社保費(fèi)用均由本人全部承擔(dān)，本人也可提前一個(gè)月停保。

3.8.自動(dòng)離職員工從自離報(bào)告向人資匯報(bào)之日起，當(dāng)月22日及之前上報(bào)的，人資部在當(dāng)月給予停保；當(dāng)月22日后上報(bào)的，人資部放入下月給予辦理停保手續(xù)，因員工自動(dòng)離職造成企業(yè)多交的社保費(fèi)用全部由自動(dòng)離職員工承擔(dān)。

3.9.辭退或解除勞動(dòng)關(guān)系的員工人資部應(yīng)在工資結(jié)算時(shí)全部結(jié)清應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)用。

3.10.人資部應(yīng)對(duì)各類離職員工在辦理工資結(jié)算時(shí)，檢查及結(jié)清應(yīng)由本人承擔(dān)的社保費(fèi)用。

3.11.對(duì)不愿參保員工應(yīng)填寫(xiě)本人書(shū)寫(xiě)的[棄保聲明]上報(bào)人資部。

3.12.因本人原因要求公司停保的，應(yīng)向人資部和總經(jīng)理申請(qǐng)停保，并書(shū)寫(xiě)[棄保說(shuō)明]一并上報(bào)人資部。

4.附件

參保申請(qǐng)書(shū)

人力資源部2008年12月23日

第五篇：個(gè)體參保人員管理

個(gè)體參保人員管理

2005-01-06 16:01:26

（一）個(gè)體人員參保范圍

1、在省、市人才服務(wù)中心、市勞動(dòng)力市場(chǎng)、市雙利勞動(dòng)保障事務(wù)所及其他勞動(dòng)保障代理機(jī)構(gòu)存檔人員；

2、企業(yè)改制領(lǐng)取一次性補(bǔ)償金和下崗失業(yè)領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金的自謀職業(yè)人員；

3、辭職、辭退等原因與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系后自謀職業(yè)，并自己保管檔案人員；

4、城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶雇主及其雇工；

5、自由職業(yè)者和靈活就業(yè)人員；

6、從事非全日制工作的勞動(dòng)者；

7、軍隊(duì)退役干部及士兵退役后自謀職業(yè)人員；

8、原城市下鄉(xiāng)知青“農(nóng)轉(zhuǎn)非”后一直未就業(yè)人員。

（二）個(gè)體人員參保規(guī)定

1、凡是以個(gè)體人員身份參保、續(xù)保的，必須委托一個(gè)社會(huì)保障代理服務(wù)機(jī)構(gòu)為其保管檔案。達(dá)到法定退休年齡時(shí)，由檔案保管機(jī)構(gòu)為其辦理退休手續(xù)。

2、個(gè)體人員參保、續(xù)保時(shí)，必須出示與我局簽訂代理養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)服務(wù)協(xié)議的省市勞動(dòng)人事代理機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)保障代理服務(wù)機(jī)構(gòu)的存檔證明。未簽訂代理養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)服務(wù)的，不予受理。

3、下崗失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)救濟(jì)金期間，本人自愿可以個(gè)體人員身份繼續(xù)繳費(fèi)。

4、原在單位參保職工，因故與單位解除勞動(dòng)關(guān)系后，在達(dá)到法定退休年齡前，均可以個(gè)體人員身份繼續(xù)參保繳費(fèi)。

5、凡在我市行政區(qū)域內(nèi)，具有城鎮(zhèn)戶口，年滿16周歲，有一定經(jīng)濟(jì)收入者，在沒(méi)有與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系期間，都可以城鎮(zhèn)自由職業(yè)者的身份到其戶口所在地社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)參保。

6、軍隊(duì)干部退役時(shí)領(lǐng)取一次性安置費(fèi)自謀職業(yè)的；城鎮(zhèn)士兵退役后領(lǐng)取一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助金自謀職業(yè)的，都可以自謀職業(yè)者身份到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)參保，但檔案必須委托社會(huì)保障代理機(jī)構(gòu)保管，其在軍隊(duì)的軍齡視同繳費(fèi)年限。軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部自主擇業(yè)的（已在部隊(duì)領(lǐng)取退休金），則不允許其參保。

（三）個(gè)體人員首次參保

1、辦理參保手續(xù)

個(gè)體人員首次參保時(shí)，由檔案保管機(jī)構(gòu)按本人檔案填寫(xiě)《石家莊市個(gè)體人員參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表》，出具存檔證明。個(gè)體人員攜帶有關(guān)證件資料到個(gè)體參保處辦理參保手續(xù)。

2、個(gè)體人員首次參保時(shí)需提供以下證件資料： ⑴石家莊市個(gè)體人員參加養(yǎng)老保險(xiǎn)登記表； ⑵存檔機(jī)構(gòu)出具的存檔證明；

⑶個(gè)體工商戶需提供個(gè)體經(jīng)營(yíng)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》； ⑷石家莊市居民戶口簿；

⑸部隊(duì)干部退役后自謀職業(yè)的，提供部隊(duì)團(tuán)以上政治機(jī)關(guān)出具的自謀職業(yè)證明； ⑹本人身份證復(fù)印件； ⑺近期一寸免冠彩色照片。

3、建立個(gè)體參保人員基本信息檔案

個(gè)體參保處審核無(wú)誤后，辦理參保手續(xù)，建立個(gè)體人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系，給定個(gè)人編號(hào)。

（四）個(gè)體人員續(xù)保

1、個(gè)體人員續(xù)保時(shí)，由存檔機(jī)構(gòu)出具存檔證明，個(gè)體人員攜帶相關(guān)證件資料到個(gè)體參保處辦理續(xù)保手續(xù)。

2、個(gè)體人員續(xù)保時(shí)需提供以下證件資料： ⑴職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)及個(gè)人帳戶對(duì)帳單； ⑵基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)卡； ⑶檔機(jī)構(gòu)出具的存檔證明；

⑷失業(yè)職工自謀職業(yè)證明；

⑸轉(zhuǎn)入的還需提供基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單；

⑹居民身份證復(fù)印件。

3、個(gè)體參保處審核無(wú)誤后，做個(gè)體人員由中斷繳費(fèi)恢復(fù)為正常繳費(fèi)業(yè)務(wù)處理。

（五）繳費(fèi)

1、個(gè)體人員首次參保或續(xù)保時(shí)，先到市社會(huì)保險(xiǎn)局個(gè)體參保處辦理參保、續(xù)保手續(xù)，由市社保局個(gè)體參保處為其辦理建立或恢復(fù)個(gè)人基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。每月6日至8日（節(jié)假日順延）為業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)間，不辦理參保、續(xù)保、繳費(fèi)等養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。

2、個(gè)體參保人員攜帶《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》及現(xiàn)金，到市地稅局指定的交通銀行網(wǎng)點(diǎn)繳費(fèi)。繳費(fèi)時(shí)由個(gè)人提出繳費(fèi)起始時(shí)間、繳費(fèi)月數(shù)、補(bǔ)繳月數(shù)，防止重復(fù)繳費(fèi)。

3、繳費(fèi)后銀行開(kāi)具《個(gè)體勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)》，交繳費(fèi)者作為個(gè)人繳費(fèi)憑證。繳費(fèi)人員要認(rèn)真核對(duì)繳費(fèi)人姓名、繳費(fèi)月數(shù)、補(bǔ)繳月數(shù)、繳費(fèi)金額與實(shí)際繳費(fèi)情況是否相符，有否重復(fù)繳費(fèi)?！秱€(gè)體勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)》由本人妥善保管，作為個(gè)人帳戶對(duì)帳的依據(jù)。

4、根據(jù)省勞動(dòng)保障部門(mén)公布的全省上職工月平均工資，繳費(fèi)基數(shù)每年7月1日進(jìn)行一次調(diào)整。個(gè)體參保人員上半年繳納1-6月養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)；下半年繳納7-12月養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)（可按月繳費(fèi)，也可一次性繳費(fèi)），下半年繳納上半年或補(bǔ)繳以前養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，按調(diào)整后的新標(biāo)準(zhǔn)繳納。不得跨半預(yù)繳。

（六）退費(fèi)

在辦理繳費(fèi)過(guò)程中，因繳費(fèi)人員申報(bào)失誤或收費(fèi)人員操作失誤等原因造成多繳或重繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，按下列程序辦理退費(fèi)手續(xù)：

1、繳費(fèi)人員攜帶《個(gè)體勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)》、《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》，到市社保局個(gè)體人員參保處申請(qǐng)退費(fèi)。

2、個(gè)體人員參保處專管員審核后，出具退費(fèi)證明，報(bào)處長(zhǎng)審核，并加蓋個(gè)體參保處業(yè)務(wù)公章。

3、繳費(fèi)人員持加蓋個(gè)體參保處業(yè)務(wù)公章的退費(fèi)證明，到市地稅一分局辦理退費(fèi)手續(xù)。

4、繳費(fèi)人員退費(fèi)后，持重新開(kāi)具的繳費(fèi)收據(jù)，到市個(gè)體參保處核對(duì)繳費(fèi)時(shí)間及繳費(fèi)金額。

（七）個(gè)人帳戶對(duì)帳

1、個(gè)體參保處每年下半年為個(gè)體參保人員打印上《個(gè)人帳戶對(duì)帳單》（以下簡(jiǎn)稱《對(duì)帳單》），發(fā)給個(gè)體參保人員。

2、個(gè)體參保人員以《個(gè)體勞動(dòng)者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)》為憑證，與《對(duì)帳單》進(jìn)行核對(duì)，對(duì)《對(duì)帳單》記錄有異議的，從個(gè)體參保處發(fā)放《對(duì)帳單》之日起，在60日內(nèi)到個(gè)體參保處申請(qǐng)復(fù)查。在60日內(nèi)沒(méi)有申請(qǐng)復(fù)查的，視為已經(jīng)對(duì)帳無(wú)誤，今后不再受理。平時(shí)可到二樓業(yè)務(wù)大廳利用觸摸屏查詢個(gè)人繳費(fèi)情況。

3、個(gè)人帳戶修改調(diào)整

個(gè)體參保人員對(duì)《對(duì)帳單》有異議的，持個(gè)人繳費(fèi)收據(jù)，填報(bào)《石家莊市個(gè)體參保人員養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶調(diào)整申請(qǐng)表》。業(yè)務(wù)員進(jìn)行審核，確需修改調(diào)整個(gè)人帳戶的，經(jīng)處長(zhǎng)復(fù)核，報(bào)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由個(gè)人帳戶修改專管員進(jìn)行修改調(diào)整。

（八）個(gè)人帳戶一次性支付審核

1、個(gè)體參保人員因死亡、出國(guó)（出境）定居等原因終止養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系時(shí)，向個(gè)體參保處提供下列證件資料：

（1）死亡的，提供派出所出具的死亡證明或民政部門(mén)出具的火化證明；（2）出國(guó)（出境）定居的，提供出國(guó)（出境）證明及戶口注銷(xiāo)證明；（3）職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)及歷年個(gè)人對(duì)帳單；（4）居民身份證復(fù)印件。

2、待遇審核

個(gè)體參保處業(yè)務(wù)員受理并審核個(gè)人帳戶一次性支付有關(guān)證明資料，證明資料齊全，符合一次性支付條件的，計(jì)算一次性支付金額，打印《個(gè)人帳戶一次性支付結(jié)算單》，報(bào)主管局長(zhǎng)審批后，到基金管理處辦理個(gè)人帳戶一次性支付手續(xù)。

（九）養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移

個(gè)體參保人員實(shí)現(xiàn)再就業(yè)或調(diào)入單位工作，憑再就業(yè)或調(diào)動(dòng)證明，申請(qǐng)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移。符合轉(zhuǎn)出條件的，個(gè)體參保處為其辦理轉(zhuǎn)出中斷手續(xù)。之后攜帶《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》，調(diào)動(dòng)證明，到二樓業(yè)務(wù)大廳“養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移”窗口辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。個(gè)體參保人員養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系在市本級(jí)范圍內(nèi)及與市本級(jí)業(yè)務(wù)聯(lián)網(wǎng)的縣（市）區(qū)范圍內(nèi)（不含區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位）轉(zhuǎn)移，只需個(gè)體參保處辦理中斷繳費(fèi)手續(xù)，不需辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，由調(diào)入單位到參保的社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理恢復(fù)繳費(fèi)手續(xù)。轉(zhuǎn)出人員養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)需繳納到轉(zhuǎn)出之月，欠費(fèi)的不辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

調(diào)入單位未參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的，暫不辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶予以保留，繼續(xù)計(jì)息。待調(diào)入單位參加養(yǎng)老保險(xiǎn)后，再辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

（十）辦理退休手續(xù)

個(gè)體參保人員達(dá)到法定退休年齡時(shí)，個(gè)體參保處應(yīng)及時(shí)通知本人并為其辦理退休中斷手續(xù)，在《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》上加蓋“退休中斷專用章”。由個(gè)體參保人員把《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》送交本人檔案保管機(jī)構(gòu)，由檔案保管機(jī)構(gòu)填寫(xiě)《退休審批表》，并攜帶本人《檔案》、《職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》、歷年《個(gè)人帳戶對(duì)帳單》、《居民身份證》等證件資料，到離退休職工管理處為其辦理退休待遇審核手續(xù)。審核后，攜帶《退休審批表》、本人《檔案》及有關(guān)資料，到市勞動(dòng)和社會(huì)保障局養(yǎng)老保險(xiǎn)處辦理退休待遇審批手續(xù)。審批后，攜帶《退休審批表》，到離退休職工管理處辦理新增退休人員增加和養(yǎng)老金社會(huì)化發(fā)放手續(xù)。