第一篇：《公司禮品采購管理制度》

《公司禮品采購管理制度》目的為了加強(qiáng)對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。范圍

本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中與禮品采購與制作、領(lǐng)用、贈送相關(guān)的所有行為。定義

本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購的用于公司接待及外聯(lián)所用的物品。職責(zé)

4.1 企業(yè)管理部是公司禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放、登記造冊、保管、處理等項工作。

4.2 公司采購部負(fù)責(zé)禮品集中制作、采購工作。

4.3 公司各分支機(jī)構(gòu)及市場人員在季度資金計劃范圍內(nèi)的禮品費(fèi)支出，配合公司采購部對的禮品采購進(jìn)行詢價復(fù)核。

4.4 財務(wù)部門負(fù)責(zé)禮品費(fèi)財務(wù)報銷的審核。流程

5.1 禮品的采購和制作原則

5.1.1 貨真價實(shí)原則：價格公道合理,不能以次充好、以假亂真。

5.1.2 集體采購原則：參與采購人員不得低于2人。

5.1.3 集中制作原則：季度計劃、節(jié)日計劃、專業(yè)設(shè)計，集中制作和采購。

5.2 禮品的采購和制作

5.2.1 禮品集中制作與采購：

根據(jù)公司各分支機(jī)構(gòu)、高層管理人員對禮品的要求提交《禮品采購申請單》，公司采購部擬定《禮品集中采購方案》，包括：規(guī)格、單價、數(shù)量等、報公司分管副總審核—>總經(jīng)理審批后，公司統(tǒng)一集中采購禮品。

5.2.2 日常禮品采購與制作：

a)各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的，原則上在公司領(lǐng)用，如果庫存禮品不能

滿足需要，可以直接提交《禮品采購申請單》交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，由公司采購部組織采購，或者在審批授權(quán)后由使用者自行采購。

b)公司舉辦各類活動使用的有紀(jì)念價值的禮品制作，可根據(jù)活動組委會與

管理中心其它各部門共同組織設(shè)計、制作訂購。其審批流程按分管副總審核—>總經(jīng)理審批后控制。

5.2.3 特殊禮品的購買制作：

針對公司重要客戶，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)安排緊急的重要禮品采購，按照《禮品采購申請單》、《禮品采購詢價記錄表》，經(jīng)過審批后由總經(jīng)理安排采購部負(fù)責(zé)采購落實(shí)。

5.3 禮品入庫

所有禮品采購回后由采購部、企管部行政主管和行政員共同驗收入庫，建立禮品接收與放發(fā)臺賬，每月盤點(diǎn)一次，做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)結(jié)果報管理中心副總、總經(jīng)理以及相關(guān)部門。

5.4 禮品分類

4.1 禮品分類：5大類：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E電子產(chǎn)品詳情見PPT選??；

4.2 禮品分級：高級(單價1000元以上)、中級(單價400—1000元之間)、普通(單價50—400元之間)；

4.3 禮品冊：相應(yīng)禮品在對應(yīng)的PPT中選取，如有禮品冊內(nèi)禮品不能滿意要求的，相關(guān)部門可以提出補(bǔ)充意見，以便充實(shí)禮品冊，形成具有公司特色的禮品集。

5.4 禮品領(lǐng)用

5.4.1 日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放：

a)禮品使用人填寫“禮品領(lǐng)用審批單”，分管副總或者分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核

后，在企管部行政文員處領(lǐng)取。

b)企管部行政文員審核此次贈送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象，并根據(jù)存貨對各部

門間禮品的均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。

5.4.2 外地、項目現(xiàn)場、應(yīng)急性購買的禮品或特殊項目、特殊禮品：

無論價值大小，統(tǒng)一由分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或者分管領(lǐng)導(dǎo)交給總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理同意后可以直接辦理。經(jīng)辦人及時到采購部、補(bǔ)辦有關(guān)入庫、領(lǐng)取和登記手續(xù)。

5.4.3 公司批準(zhǔn)組織的各類大型活動禮品：

包括各種會議、慶典活動、聚會、項目驗收、技術(shù)或市場推廣會等，作為專項費(fèi)用，由分管副總審核—>總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

5.5 禮品費(fèi)用控制

5.5.1公司各部門將每季度計劃、節(jié)日計劃、禮品資金計劃報分管副總或者分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理備案，總經(jīng)理審批。

5.5.2在年度預(yù)算額度范圍內(nèi)安排制作或采購禮品的費(fèi)用，由財務(wù)部根據(jù)禮品采購方案和禮品入、出庫單，分?jǐn)傆嬋敫鞑块T的費(fèi)用中。

5.5.3在審批額度范圍內(nèi)的禮品領(lǐng)用，超過當(dāng)月額度范圍的，按規(guī)定程序?qū)?/p>

批后執(zhí)行。費(fèi)用將要超過年度預(yù)算的，在不超過年度預(yù)算前提下，轉(zhuǎn)報公司高管審核后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。預(yù)期要超過年度預(yù)算的，應(yīng)按年度預(yù)算增補(bǔ)程序報審后執(zhí)行。

5.5.4費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時，根據(jù)本規(guī)定要求的各項審批單，作為費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的審核依據(jù)。

5.6 禮品贈送

5.6.1贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜；多人場合，要注意區(qū)分受贈人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復(fù)贈送時，注意花樣品種的更換。

5.6.2 避免禮品的重復(fù)贈送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈送活動中，要避免公司或部門多頭贈送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要賓客。禮品使用人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意把關(guān)，防止此類事情發(fā)生。

5.6.3 普通禮品贈送，目的是加強(qiáng)與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時，注意了解授贈人的個性特點(diǎn)，講究品位、格調(diào)，采取不同方式，做到既不鋪張浪費(fèi)，又能收到實(shí)效。

5.7 組織紀(jì)律

5.7.1公司禮品是公司的財產(chǎn)，代表公司利益贈與客戶，不容許任何個人私自占有或轉(zhuǎn)贈他人；如有發(fā)生，視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或紀(jì)律處分；

5.7.2《禮品領(lǐng)用審批單》、《禮品發(fā)放登記臺帳》是公司禮品發(fā)放工作內(nèi)部組織管理的有效手段和對外公共關(guān)系的重要資料，有關(guān)人員必須妥善保存，嚴(yán)禁復(fù)制、外傳和對外泄漏，違犯者將嚴(yán)肅處理。

5.8禮品實(shí)物管理

5.8.1行政主管要本著對公司財產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格按本程序?qū)嵭泄芾?。做到發(fā)放手續(xù)齊全，原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及上繳臺帳，統(tǒng)計各部門禮品使用費(fèi)用。

5.8.2庫存禮品要擺放整潔，精心維護(hù)，防霉防盜，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理，避免損失。

第二篇：公司禮品采購管理制度

****有限公司禮品管理制度 目的

為了加強(qiáng)對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。2 范圍

本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中禮品采購與制作、領(lǐng)用、贈送相關(guān)的所有行為。3 定義

本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一采購并用于公司接待及外聯(lián)的所用物品。4 工作職責(zé)

4.1 行政人事部是公司禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等各項工作。4.2財務(wù)部門負(fù)責(zé)禮品費(fèi)用報銷的審核。5 禮品采購管理 5.1 禮品的采購原則

5.1.1 貨真價實(shí)原則：價格公道合理,不能以次充好、以假亂真。5.1.2 集體采購原則：參與采購人員不得低于2人。5.2 禮品的采購 5.2.1 禮品集中采購：

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人提出對禮品的要求，提交《禮品采購申請單》，公司采購部擬定《禮品集中采購方案》，包括：規(guī)格、單價、數(shù)量等，報公司總經(jīng)理審核、董事長審批后，公司統(tǒng)一集中采購。

5.2.2 日常禮品采購

各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的，原則上在公司領(lǐng)用，如果庫存禮品不能滿足需要，可以直接提交《禮品采購申請單》交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，由行政人事部組織采購，或者在審批授權(quán)后由使用者自行采購。5.2.3 特殊禮品的購買

針對公司重要客戶，由公司董事長批準(zhǔn)安排緊急的重要禮品采購，按照《禮品采購申請單》、經(jīng)過審批后由董事長安排采購部負(fù)責(zé)采購落實(shí)。5.3 禮品入庫

所有禮品購回后由行政人事部驗收入庫，建立禮品接收與放發(fā)臺賬，每月盤點(diǎn)一次，做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)結(jié)果報總經(jīng)理以及相關(guān)部門。5.4 禮品分類

5.4.1禮品分為五大類：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E加油卡

5.4.2 禮品分級：高級(單價1000元以上)、中級(單價500—1000元之間)、普通(單價100—500元之間)； 5.5 禮品領(lǐng)用

5.4.1 日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放：

禮品使用人填寫“禮品領(lǐng)用審批單”，總經(jīng)理審核、董事長審批后，在行政人事部處領(lǐng)取。行政人事審核此次贈送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象，并根據(jù)存貨對各部門間禮品的均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。5.4.2 公司批準(zhǔn)組織的各類大型活動禮品

包括各種會議、慶典活動、聚會、項目開工、開盤等，作為專項費(fèi)用，由總經(jīng)理審核、董事長審批后執(zhí)行。5.5 禮品費(fèi)用控制

5.5.1公司各部門將每季度計劃、節(jié)日計劃、禮品資金計劃報總經(jīng)理審批，董事長審批。

5.5.2在預(yù)算額度范圍內(nèi)采購禮品的費(fèi)用，由財務(wù)部根據(jù)禮品采購方案和禮品入、出庫單，分?jǐn)傆嬋敫鞑块T的費(fèi)用中。

5.5.3費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時，根據(jù)本規(guī)定要求的各項審批單，作為費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的審核依據(jù)。5.6 禮品贈送

5.6.1贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜；多人場合，要注意區(qū)分受贈人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復(fù)贈送時，注意花樣品種的更換。

5.6.2 避免禮品的重復(fù)贈送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈送活動中，要避免公司或部門多頭贈送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要賓客。禮品使用人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意把關(guān)，防止此類事情發(fā)生。

5.6.3 普通禮品贈送，目的是加強(qiáng)與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時，注意了解授贈人的個性特點(diǎn)，講究品位、格調(diào)，采取不同方式，做到既不鋪張浪費(fèi)，又能收到實(shí)效。5.7 組織紀(jì)律

5.7.1公司禮品是公司的財產(chǎn)，代表公司利益贈與客戶，不容許任何個人私自占有或轉(zhuǎn)贈他人；如有發(fā)生，視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或紀(jì)律處分；

5.7.2《禮品領(lǐng)用審批單》、《禮品發(fā)放登記臺帳》是公司禮品發(fā)放工作內(nèi)部組織管理的有效手段和對外公共關(guān)系的重要資料，行政人事必須妥善保存，嚴(yán)禁復(fù)制、外傳和對外泄漏，違犯者將嚴(yán)肅處理。5.8禮品實(shí)物管理

5.8.1行政人事部要本著對公司財產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格按本程序?qū)嵭泄芾?。做到發(fā)放手續(xù)齊全，原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及入庫臺帳，統(tǒng)計各部門禮品使用費(fèi)用。

5.8.2庫存禮品要擺放整潔，精心維護(hù)，防霉防盜，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理，避免損失。6 相關(guān)單據(jù) 6.1 禮品領(lǐng)用審批單 6.2 禮品發(fā)放登記臺帳

第三篇：《公司禮品采購管理制度》

《公司禮品采購管理制度》 目的

為了加強(qiáng)對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風(fēng)氣，減少開支，避免浪費(fèi)，特制定本制度。范圍

本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中與禮品采購與制作、領(lǐng)用、贈送相關(guān)的所有行為。定義

本制度所稱的禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購的用于公司接待及外聯(lián)所用的物品。職責(zé)

4.1 企業(yè)管理部是公司禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品的發(fā)放、登記造冊、保管、處理等項工作。

4.2 公司采購部負(fù)責(zé)禮品集中制作、采購工作。

4.3 公司各分支機(jī)構(gòu)及市場人員在季度資金計劃范圍內(nèi)的禮品費(fèi)支出，配合公司采購部對的禮品采購進(jìn)行詢價復(fù)核。

4.4 財務(wù)部門負(fù)責(zé)禮品費(fèi)財務(wù)報銷的審核。流程

5.1 禮品的采購和制作原則

5.1.1 貨真價實(shí)原則：價格公道合理,不能以次充好、以假亂真。

5.1.2 集體采購原則：參與采購人員不得低于2人。5.1.3 集中制作原則：季度計劃、節(jié)日計劃、專業(yè)設(shè)計，集中制作和采購。

5.2 禮品的采購和制作

5.2.1 禮品集中制作與采購：

根據(jù)公司各分支機(jī)構(gòu)、高層管理人員對禮品的要求提交《禮品采購申請單》，公司采購部擬定《禮品集中采購方案》，包括：規(guī)格、單價、數(shù)量等、報公司分管副總審核—>總經(jīng)理審批后，公司統(tǒng)一集中采購禮品。

5.2.2 日常禮品采購與制作：

a)各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的，原則上在公司領(lǐng)用，如果庫存禮品不能滿足需要，可以直接提交《禮品采購申請單》交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，由公司采購部組織采購，或者在審批授權(quán)后由使用者自行采購。

b)公司舉辦各類活動使用的有紀(jì)念價值的禮品制作，可根據(jù)活動組委會與管理中心其它各部門共同組織設(shè)計、制作訂購。其審批流程按分管副總審核—>總經(jīng)理審批后控制。

5.2.3 特殊禮品的購買制作：

針對公司重要客戶，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)安排緊急的重要禮品采購，按照《禮品采購申請單》、《禮品采購詢價記錄表》，經(jīng)過審批后由總經(jīng)理安排采購部負(fù)責(zé)采購落實(shí)。

5.3 禮品入庫

所有禮品采購回后由采購部、企管部行政主管和行政員共同驗收入庫，建立禮品接收與放發(fā)臺賬，每月盤點(diǎn)一次，做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)結(jié)果報管理中心副總、總經(jīng)理以及相關(guān)部門。

5.4 禮品分類

4.1 禮品分類：5大類：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E電子產(chǎn)品詳情見PPT選取；

4.2 禮品分級：高級(單價1000元以上)、中級(單價400—1000元之間)、普通(單價50—400元之間)；

4.3 禮品冊：相應(yīng)禮品在對應(yīng)的PPT中選取，如有禮品冊內(nèi)禮品不能滿意要求的，相關(guān)部門可以提出補(bǔ)充意見，以便充實(shí)禮品冊，形成具有公司特色的禮品集。

5.4 禮品領(lǐng)用

5.4.1 日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放：

a)禮品使用人填寫“禮品領(lǐng)用審批單”，分管副總或者分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，在企管部行政文員處領(lǐng)取。

b)企管部行政文員審核此次贈送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象，并根據(jù)存貨對各部門間禮品的均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。

5.4.2 外地、項目現(xiàn)場、應(yīng)急性購買的禮品或特殊項目、特殊禮品：

無論價值大小，統(tǒng)一由分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或者分管領(lǐng)導(dǎo)交給總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理同意后可以直接辦理。經(jīng)辦人及時到采購部、補(bǔ)辦有關(guān)入庫、領(lǐng)取和登記手續(xù)。

5.4.3 公司批準(zhǔn)組織的各類大型活動禮品：

包括各種會議、慶典活動、聚會、項目驗收、技術(shù)或市場推廣會等，作為專項費(fèi)用，由分管副總審核—>總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

5.5 禮品費(fèi)用控制

5.5.1公司各部門將每季度計劃、節(jié)日計劃、禮品資金計劃報分管副總或者分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理備案，總經(jīng)理審批。

5.5.2在預(yù)算額度范圍內(nèi)安排制作或采購禮品的費(fèi)用，由財務(wù)部根據(jù)禮品采購方案和禮品入、出庫單，分?jǐn)傆嬋敫鞑块T的費(fèi)用中。

5.5.3在審批額度范圍內(nèi)的禮品領(lǐng)用，超過當(dāng)月額度范圍的，按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。費(fèi)用將要超過預(yù)算的，在不超過預(yù)算前提下，轉(zhuǎn)報公司高管審核后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。預(yù)期要超過預(yù)算的，應(yīng)按預(yù)算增補(bǔ)程序報審后執(zhí)行。

5.5.4費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時，根據(jù)本規(guī)定要求的各項審批單，作為費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的審核依據(jù)。

5.6 禮品贈送

5.6.1贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地點(diǎn)要與禮品的特點(diǎn)相適宜；多人場合，要注意區(qū)分受贈人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復(fù)贈送時，注意花樣品種的更換。

5.6.2 避免禮品的重復(fù)贈送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈送活動中，要避免公司或部門多頭贈送現(xiàn)象；或其相反，遺漏重要賓客。禮品使用人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意把關(guān)，防止此類事情發(fā)生。

5.6.3 普通禮品贈送，目的是加強(qiáng)與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時，注意了解授贈人的個性特點(diǎn)，講究品位、格調(diào)，采取不同方式，做到既不鋪張浪費(fèi)，又能收到實(shí)效。

5.7 組織紀(jì)律

5.7.1公司禮品是公司的財產(chǎn)，代表公司利益贈與客戶，不容許任何個人私自占有或轉(zhuǎn)贈他人；如有發(fā)生，視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或紀(jì)律處分；

5.7.2《禮品領(lǐng)用審批單》、《禮品發(fā)放登記臺帳》是公司禮品發(fā)放工作內(nèi)部組織管理的有效手段和對外公共關(guān)系的重要資料，有關(guān)人員必須妥善保存，嚴(yán)禁復(fù)制、外傳和對外泄漏，違犯者將嚴(yán)肅處理。

5.8禮品實(shí)物管理

5.8.1行政主管要本著對公司財產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)格按本程序?qū)嵭泄芾?。做到發(fā)放手續(xù)齊全，原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及上繳臺帳，統(tǒng)計各部門禮品使用費(fèi)用。

5.8.2庫存禮品要擺放整潔，精心維護(hù)，防霉防盜，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理，避免損失。

第四篇：禮品采購贈送管理制度（精選）

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********公司

禮品采購贈送管理制度

一、目的

為了規(guī)范公司節(jié)假日喜慶慶典及個人婚喪嫁娶等相關(guān)禮品采購贈送的作風(fēng)習(xí)俗，做到有禮有節(jié)、有度，促進(jìn)公司和諧健康的人際關(guān)系。

二、范圍

此政策適應(yīng)公司所有各業(yè)務(wù)部門及所有員工，三、內(nèi)容

1．員工不得在政策規(guī)定件動用公司資金或資產(chǎn)，直接或間接作為禮品贈于他人，員工亦不可動用個人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為。

2．公司將統(tǒng)一由采購部采購此政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的所采購的禮品應(yīng)印有公司的標(biāo)志，每一禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不超過200 元人民幣，各部門領(lǐng)用禮品品時應(yīng)填寫贈送禮品申請表，井經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理及財務(wù)的批準(zhǔn)。

3．如未能用統(tǒng)一采購禮品而需零星采購時，需事先經(jīng)上述批準(zhǔn)方可采購報銷。

4．禮品不應(yīng)因個人喜好作為交換用于個人或重復(fù)贈送某一個人。

5．在任何情況下不得使用公司禮品用于違浩行為，如賄賂或作為客尸員工的傭金。

6．任何員工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈送的禮品。

7．對于供應(yīng)商或在戶贈送的禮品，除非拒絕或送還禮品會損害業(yè)務(wù)關(guān)系，公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位賠送的禮品.如不能拒絕，則應(yīng)上交。

四、在下列情況下，經(jīng)總裁、財務(wù)部事先批準(zhǔn)，可以部門經(jīng)理以上個人的名義超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)贈與禮品：

——中國傳統(tǒng)節(jié)日(新年，勞動節(jié)或中秋節(jié))——開幕式或周年紀(jì)念 ——升職或任職 ——退休或調(diào)任 ——病傷或死亡事故 ——吊唁

第五篇：公司禮品管理制度

公司禮品管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)公司禮品管理，提升公司的市場形象，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本規(guī)定。

第二條 本辦法所稱禮品是指經(jīng)公司批準(zhǔn)，由行政部批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義贈送的紀(jì)念物品。

第三條 公司禮品由行政部歸口統(tǒng)一管理。第四條 禮品采購原則：

1、貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉；

2、體現(xiàn)中國和公司的特色；

3、符合公司的市場地位及企業(yè)文化。第五條 禮品采購：

1、由各部門提前一月時間提交禮品需求計劃，包括種類、價位、數(shù)量，行政部負(fù)責(zé)匯總審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、由行政部根據(jù)采購計劃，進(jìn)行批量采購。

3、各部門不得自行采購禮品。若所需禮品不在公司禮品清單范圍內(nèi)，各部門應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，提前10天通知行政部采購禮品。

4、禮品采購時應(yīng)以標(biāo)有公司標(biāo)識的禮品為首要選擇。

第六條 禮品保管：

1、行政部負(fù)責(zé)保管各類禮品，并及時更新禮品清單目錄。

2、禮品入庫應(yīng)填制《禮品入庫清單》。

3、行政部建立禮品庫存清單并建立領(lǐng)用臺賬，注明禮品入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額等。

4、行政部要定期對禮品進(jìn)行清點(diǎn)，年底時要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。

5、在禮品數(shù)量不足時，行政部應(yīng)及時提出采購禮品的計劃。

第七條 禮品領(lǐng)用：

1、各部門應(yīng)在公司禮品范圍內(nèi)，根據(jù)客戶級別、規(guī)格確定禮品檔次，嚴(yán)格控制禮品發(fā)放。

2、領(lǐng)用禮品應(yīng)填寫《公司禮品領(lǐng)用單》，經(jīng)本部門批準(zhǔn)后報行政部經(jīng)理審批、最后報總經(jīng)理簽字審批交由行政辦存檔方能領(lǐng)出。

3、若禮品費(fèi)用由公司費(fèi)用列支，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字。

4、經(jīng)辦人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，應(yīng)及時退回行政部重新進(jìn)行登記。

第八條 禮品費(fèi)用：

1、行政部采購禮品時，其費(fèi)用暫由公司先行墊付。

2、行政部每季度對各部門領(lǐng)用的禮品進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交計財部進(jìn)行賬務(wù)處理，分別計入各部門費(fèi)用或合同項下。

第九條 本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)施。