第一篇:《公司禮品采購管理制度》
《公司禮品采購管理制度》目的為了加強對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理,樹立良好的公司形象與風(fēng)氣,減少開支,避免浪費,特制定本制度。范圍
本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中與禮品采購與制作、領(lǐng)用、贈送相關(guān)的所有行為。定義
本制度所稱的禮品,是指由公司統(tǒng)一制作、采購的用于公司接待及外聯(lián)所用的物品。職責(zé)
4.1 企業(yè)管理部是公司禮品的管理部門,負責(zé)禮品的發(fā)放、登記造冊、保管、處理等項工作。
4.2 公司采購部負責(zé)禮品集中制作、采購工作。
4.3 公司各分支機構(gòu)及市場人員在季度資金計劃范圍內(nèi)的禮品費支出,配合公司采購部對的禮品采購進行詢價復(fù)核。
4.4 財務(wù)部門負責(zé)禮品費財務(wù)報銷的審核。流程
5.1 禮品的采購和制作原則
5.1.1 貨真價實原則:價格公道合理,不能以次充好、以假亂真。
5.1.2 集體采購原則:參與采購人員不得低于2人。
5.1.3 集中制作原則:季度計劃、節(jié)日計劃、專業(yè)設(shè)計,集中制作和采購。
5.2 禮品的采購和制作
5.2.1 禮品集中制作與采購:
根據(jù)公司各分支機構(gòu)、高層管理人員對禮品的要求提交《禮品采購申請單》,公司采購部擬定《禮品集中采購方案》,包括:規(guī)格、單價、數(shù)量等、報公司分管副總審核—>總經(jīng)理審批后,公司統(tǒng)一集中采購禮品。
5.2.2 日常禮品采購與制作:
a)各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的,原則上在公司領(lǐng)用,如果庫存禮品不能
滿足需要,可以直接提交《禮品采購申請單》交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司采購部組織采購,或者在審批授權(quán)后由使用者自行采購。
b)公司舉辦各類活動使用的有紀念價值的禮品制作,可根據(jù)活動組委會與
管理中心其它各部門共同組織設(shè)計、制作訂購。其審批流程按分管副總審核—>總經(jīng)理審批后控制。
5.2.3 特殊禮品的購買制作:
針對公司重要客戶,由公司總經(jīng)理批準安排緊急的重要禮品采購,按照《禮品采購申請單》、《禮品采購詢價記錄表》,經(jīng)過審批后由總經(jīng)理安排采購部負責(zé)采購落實。
5.3 禮品入庫
所有禮品采購回后由采購部、企管部行政主管和行政員共同驗收入庫,建立禮品接收與放發(fā)臺賬,每月盤點一次,做到賬賬相符、賬實相符,盤點結(jié)果報管理中心副總、總經(jīng)理以及相關(guān)部門。
5.4 禮品分類
4.1 禮品分類:5大類:A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E電子產(chǎn)品詳情見PPT選取;
4.2 禮品分級:高級(單價1000元以上)、中級(單價400—1000元之間)、普通(單價50—400元之間);
4.3 禮品冊:相應(yīng)禮品在對應(yīng)的PPT中選取,如有禮品冊內(nèi)禮品不能滿意要求的,相關(guān)部門可以提出補充意見,以便充實禮品冊,形成具有公司特色的禮品集。
5.4 禮品領(lǐng)用
5.4.1 日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放:
a)禮品使用人填寫“禮品領(lǐng)用審批單”,分管副總或者分支機構(gòu)負責(zé)人審核
后,在企管部行政文員處領(lǐng)取。
b)企管部行政文員審核此次贈送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象,并根據(jù)存貨對各部
門間禮品的均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。
5.4.2 外地、項目現(xiàn)場、應(yīng)急性購買的禮品或特殊項目、特殊禮品:
無論價值大小,統(tǒng)一由分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或者分管領(lǐng)導(dǎo)交給總經(jīng)理批準,總經(jīng)理同意后可以直接辦理。經(jīng)辦人及時到采購部、補辦有關(guān)入庫、領(lǐng)取和登記手續(xù)。
5.4.3 公司批準組織的各類大型活動禮品:
包括各種會議、慶典活動、聚會、項目驗收、技術(shù)或市場推廣會等,作為專項費用,由分管副總審核—>總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
5.5 禮品費用控制
5.5.1公司各部門將每季度計劃、節(jié)日計劃、禮品資金計劃報分管副總或者分支機構(gòu)總經(jīng)理備案,總經(jīng)理審批。
5.5.2在年度預(yù)算額度范圍內(nèi)安排制作或采購禮品的費用,由財務(wù)部根據(jù)禮品采購方案和禮品入、出庫單,分攤計入各部門的費用中。
5.5.3在審批額度范圍內(nèi)的禮品領(lǐng)用,超過當(dāng)月額度范圍的,按規(guī)定程序?qū)?/p>
批后執(zhí)行。費用將要超過年度預(yù)算的,在不超過年度預(yù)算前提下,轉(zhuǎn)報公司高管審核后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。預(yù)期要超過年度預(yù)算的,應(yīng)按年度預(yù)算增補程序報審后執(zhí)行。
5.5.4費用實際發(fā)生時,根據(jù)本規(guī)定要求的各項審批單,作為費用實際發(fā)生的審核依據(jù)。
5.6 禮品贈送
5.6.1贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地點要與禮品的特點相適宜;多人場合,要注意區(qū)分受贈人的不同職位,考慮選擇不同檔次、品種的禮品;重復(fù)贈送時,注意花樣品種的更換。
5.6.2 避免禮品的重復(fù)贈送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈送活動中,要避免公司或部門多頭贈送現(xiàn)象;或其相反,遺漏重要賓客。禮品使用人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意把關(guān),防止此類事情發(fā)生。
5.6.3 普通禮品贈送,目的是加強與客戶的溝通,給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時,注意了解授贈人的個性特點,講究品位、格調(diào),采取不同方式,做到既不鋪張浪費,又能收到實效。
5.7 組織紀律
5.7.1公司禮品是公司的財產(chǎn),代表公司利益贈與客戶,不容許任何個人私自占有或轉(zhuǎn)贈他人;如有發(fā)生,視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟或紀律處分;
5.7.2《禮品領(lǐng)用審批單》、《禮品發(fā)放登記臺帳》是公司禮品發(fā)放工作內(nèi)部組織管理的有效手段和對外公共關(guān)系的重要資料,有關(guān)人員必須妥善保存,嚴禁復(fù)制、外傳和對外泄漏,違犯者將嚴肅處理。
5.8禮品實物管理
5.8.1行政主管要本著對公司財產(chǎn)高度負責(zé)的精神,嚴格按本程序?qū)嵭泄芾?。做到發(fā)放手續(xù)齊全,原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及上繳臺帳,統(tǒng)計各部門禮品使用費用。
5.8.2庫存禮品要擺放整潔,精心維護,防霉防盜,并進行定期盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,避免損失。
第二篇:公司禮品采購管理制度
****有限公司禮品管理制度 目的
為了加強對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理,樹立良好的公司形象與風(fēng)氣,減少開支,避免浪費,特制定本制度。2 范圍
本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中禮品采購與制作、領(lǐng)用、贈送相關(guān)的所有行為。3 定義
本制度所稱的禮品,是指由公司統(tǒng)一采購并用于公司接待及外聯(lián)的所用物品。4 工作職責(zé)
4.1 行政人事部是公司禮品的管理部門,負責(zé)禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等各項工作。4.2財務(wù)部門負責(zé)禮品費用報銷的審核。5 禮品采購管理 5.1 禮品的采購原則
5.1.1 貨真價實原則:價格公道合理,不能以次充好、以假亂真。5.1.2 集體采購原則:參與采購人員不得低于2人。5.2 禮品的采購 5.2.1 禮品集中采購:
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人提出對禮品的要求,提交《禮品采購申請單》,公司采購部擬定《禮品集中采購方案》,包括:規(guī)格、單價、數(shù)量等,報公司總經(jīng)理審核、董事長審批后,公司統(tǒng)一集中采購。
5.2.2 日常禮品采購
各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的,原則上在公司領(lǐng)用,如果庫存禮品不能滿足需要,可以直接提交《禮品采購申請單》交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,由行政人事部組織采購,或者在審批授權(quán)后由使用者自行采購。5.2.3 特殊禮品的購買
針對公司重要客戶,由公司董事長批準安排緊急的重要禮品采購,按照《禮品采購申請單》、經(jīng)過審批后由董事長安排采購部負責(zé)采購落實。5.3 禮品入庫
所有禮品購回后由行政人事部驗收入庫,建立禮品接收與放發(fā)臺賬,每月盤點一次,做到賬賬相符、賬實相符,盤點結(jié)果報總經(jīng)理以及相關(guān)部門。5.4 禮品分類
5.4.1禮品分為五大類:A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E加油卡
5.4.2 禮品分級:高級(單價1000元以上)、中級(單價500—1000元之間)、普通(單價100—500元之間); 5.5 禮品領(lǐng)用
5.4.1 日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放:
禮品使用人填寫“禮品領(lǐng)用審批單”,總經(jīng)理審核、董事長審批后,在行政人事部處領(lǐng)取。行政人事審核此次贈送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象,并根據(jù)存貨對各部門間禮品的均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。5.4.2 公司批準組織的各類大型活動禮品
包括各種會議、慶典活動、聚會、項目開工、開盤等,作為專項費用,由總經(jīng)理審核、董事長審批后執(zhí)行。5.5 禮品費用控制
5.5.1公司各部門將每季度計劃、節(jié)日計劃、禮品資金計劃報總經(jīng)理審批,董事長審批。
5.5.2在預(yù)算額度范圍內(nèi)采購禮品的費用,由財務(wù)部根據(jù)禮品采購方案和禮品入、出庫單,分攤計入各部門的費用中。
5.5.3費用實際發(fā)生時,根據(jù)本規(guī)定要求的各項審批單,作為費用實際發(fā)生的審核依據(jù)。5.6 禮品贈送
5.6.1贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地點要與禮品的特點相適宜;多人場合,要注意區(qū)分受贈人的不同職位,考慮選擇不同檔次、品種的禮品;重復(fù)贈送時,注意花樣品種的更換。
5.6.2 避免禮品的重復(fù)贈送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈送活動中,要避免公司或部門多頭贈送現(xiàn)象;或其相反,遺漏重要賓客。禮品使用人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意把關(guān),防止此類事情發(fā)生。
5.6.3 普通禮品贈送,目的是加強與客戶的溝通,給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時,注意了解授贈人的個性特點,講究品位、格調(diào),采取不同方式,做到既不鋪張浪費,又能收到實效。5.7 組織紀律
5.7.1公司禮品是公司的財產(chǎn),代表公司利益贈與客戶,不容許任何個人私自占有或轉(zhuǎn)贈他人;如有發(fā)生,視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟或紀律處分;
5.7.2《禮品領(lǐng)用審批單》、《禮品發(fā)放登記臺帳》是公司禮品發(fā)放工作內(nèi)部組織管理的有效手段和對外公共關(guān)系的重要資料,行政人事必須妥善保存,嚴禁復(fù)制、外傳和對外泄漏,違犯者將嚴肅處理。5.8禮品實物管理
5.8.1行政人事部要本著對公司財產(chǎn)高度負責(zé)的精神,嚴格按本程序?qū)嵭泄芾怼W龅桨l(fā)放手續(xù)齊全,原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及入庫臺帳,統(tǒng)計各部門禮品使用費用。
5.8.2庫存禮品要擺放整潔,精心維護,防霉防盜,并進行定期盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,避免損失。6 相關(guān)單據(jù) 6.1 禮品領(lǐng)用審批單 6.2 禮品發(fā)放登記臺帳
第三篇:《公司禮品采購管理制度》
《公司禮品采購管理制度》 目的
為了加強對公司員工在經(jīng)營活動中贈送禮品的管理,樹立良好的公司形象與風(fēng)氣,減少開支,避免浪費,特制定本制度。范圍
本制度適用于公司對外經(jīng)營活動中與禮品采購與制作、領(lǐng)用、贈送相關(guān)的所有行為。定義
本制度所稱的禮品,是指由公司統(tǒng)一制作、采購的用于公司接待及外聯(lián)所用的物品。職責(zé)
4.1 企業(yè)管理部是公司禮品的管理部門,負責(zé)禮品的發(fā)放、登記造冊、保管、處理等項工作。
4.2 公司采購部負責(zé)禮品集中制作、采購工作。
4.3 公司各分支機構(gòu)及市場人員在季度資金計劃范圍內(nèi)的禮品費支出,配合公司采購部對的禮品采購進行詢價復(fù)核。
4.4 財務(wù)部門負責(zé)禮品費財務(wù)報銷的審核。流程
5.1 禮品的采購和制作原則
5.1.1 貨真價實原則:價格公道合理,不能以次充好、以假亂真。
5.1.2 集體采購原則:參與采購人員不得低于2人。5.1.3 集中制作原則:季度計劃、節(jié)日計劃、專業(yè)設(shè)計,集中制作和采購。
5.2 禮品的采購和制作
5.2.1 禮品集中制作與采購:
根據(jù)公司各分支機構(gòu)、高層管理人員對禮品的要求提交《禮品采購申請單》,公司采購部擬定《禮品集中采購方案》,包括:規(guī)格、單價、數(shù)量等、報公司分管副總審核—>總經(jīng)理審批后,公司統(tǒng)一集中采購禮品。
5.2.2 日常禮品采購與制作:
a)各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用禮品的,原則上在公司領(lǐng)用,如果庫存禮品不能滿足需要,可以直接提交《禮品采購申請單》交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,由公司采購部組織采購,或者在審批授權(quán)后由使用者自行采購。
b)公司舉辦各類活動使用的有紀念價值的禮品制作,可根據(jù)活動組委會與管理中心其它各部門共同組織設(shè)計、制作訂購。其審批流程按分管副總審核—>總經(jīng)理審批后控制。
5.2.3 特殊禮品的購買制作:
針對公司重要客戶,由公司總經(jīng)理批準安排緊急的重要禮品采購,按照《禮品采購申請單》、《禮品采購詢價記錄表》,經(jīng)過審批后由總經(jīng)理安排采購部負責(zé)采購落實。
5.3 禮品入庫
所有禮品采購回后由采購部、企管部行政主管和行政員共同驗收入庫,建立禮品接收與放發(fā)臺賬,每月盤點一次,做到賬賬相符、賬實相符,盤點結(jié)果報管理中心副總、總經(jīng)理以及相關(guān)部門。
5.4 禮品分類
4.1 禮品分類:5大類:A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E電子產(chǎn)品詳情見PPT選?。?/p>
4.2 禮品分級:高級(單價1000元以上)、中級(單價400—1000元之間)、普通(單價50—400元之間);
4.3 禮品冊:相應(yīng)禮品在對應(yīng)的PPT中選取,如有禮品冊內(nèi)禮品不能滿意要求的,相關(guān)部門可以提出補充意見,以便充實禮品冊,形成具有公司特色的禮品集。
5.4 禮品領(lǐng)用
5.4.1 日常禮品按以下程序申領(lǐng)發(fā)放:
a)禮品使用人填寫“禮品領(lǐng)用審批單”,分管副總或者分支機構(gòu)負責(zé)人審核后,在企管部行政文員處領(lǐng)取。
b)企管部行政文員審核此次贈送是否有重復(fù)交叉現(xiàn)象,并根據(jù)存貨對各部門間禮品的均衡分配、種類調(diào)配等做出安排。
5.4.2 外地、項目現(xiàn)場、應(yīng)急性購買的禮品或特殊項目、特殊禮品:
無論價值大小,統(tǒng)一由分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或者分管領(lǐng)導(dǎo)交給總經(jīng)理批準,總經(jīng)理同意后可以直接辦理。經(jīng)辦人及時到采購部、補辦有關(guān)入庫、領(lǐng)取和登記手續(xù)。
5.4.3 公司批準組織的各類大型活動禮品:
包括各種會議、慶典活動、聚會、項目驗收、技術(shù)或市場推廣會等,作為專項費用,由分管副總審核—>總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
5.5 禮品費用控制
5.5.1公司各部門將每季度計劃、節(jié)日計劃、禮品資金計劃報分管副總或者分支機構(gòu)總經(jīng)理備案,總經(jīng)理審批。
5.5.2在預(yù)算額度范圍內(nèi)安排制作或采購禮品的費用,由財務(wù)部根據(jù)禮品采購方案和禮品入、出庫單,分攤計入各部門的費用中。
5.5.3在審批額度范圍內(nèi)的禮品領(lǐng)用,超過當(dāng)月額度范圍的,按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。費用將要超過預(yù)算的,在不超過預(yù)算前提下,轉(zhuǎn)報公司高管審核后方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。預(yù)期要超過預(yù)算的,應(yīng)按預(yù)算增補程序報審后執(zhí)行。
5.5.4費用實際發(fā)生時,根據(jù)本規(guī)定要求的各項審批單,作為費用實際發(fā)生的審核依據(jù)。
5.6 禮品贈送
5.6.1贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地點要與禮品的特點相適宜;多人場合,要注意區(qū)分受贈人的不同職位,考慮選擇不同檔次、品種的禮品;重復(fù)贈送時,注意花樣品種的更換。
5.6.2 避免禮品的重復(fù)贈送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈送活動中,要避免公司或部門多頭贈送現(xiàn)象;或其相反,遺漏重要賓客。禮品使用人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)注意把關(guān),防止此類事情發(fā)生。
5.6.3 普通禮品贈送,目的是加強與客戶的溝通,給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時,注意了解授贈人的個性特點,講究品位、格調(diào),采取不同方式,做到既不鋪張浪費,又能收到實效。
5.7 組織紀律
5.7.1公司禮品是公司的財產(chǎn),代表公司利益贈與客戶,不容許任何個人私自占有或轉(zhuǎn)贈他人;如有發(fā)生,視金額大小給與當(dāng)事人經(jīng)濟或紀律處分;
5.7.2《禮品領(lǐng)用審批單》、《禮品發(fā)放登記臺帳》是公司禮品發(fā)放工作內(nèi)部組織管理的有效手段和對外公共關(guān)系的重要資料,有關(guān)人員必須妥善保存,嚴禁復(fù)制、外傳和對外泄漏,違犯者將嚴肅處理。
5.8禮品實物管理
5.8.1行政主管要本著對公司財產(chǎn)高度負責(zé)的精神,嚴格按本程序?qū)嵭泄芾?。做到發(fā)放手續(xù)齊全,原始資料留存完備。建立禮品發(fā)放及上繳臺帳,統(tǒng)計各部門禮品使用費用。
5.8.2庫存禮品要擺放整潔,精心維護,防霉防盜,并進行定期盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理,避免損失。
第四篇:禮品采購贈送管理制度(精選)
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********公司
禮品采購贈送管理制度
一、目的
為了規(guī)范公司節(jié)假日喜慶慶典及個人婚喪嫁娶等相關(guān)禮品采購贈送的作風(fēng)習(xí)俗,做到有禮有節(jié)、有度,促進公司和諧健康的人際關(guān)系。
二、范圍
此政策適應(yīng)公司所有各業(yè)務(wù)部門及所有員工,三、內(nèi)容
1.員工不得在政策規(guī)定件動用公司資金或資產(chǎn),直接或間接作為禮品贈于他人,員工亦不可動用個人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為。
2.公司將統(tǒng)一由采購部采購此政策規(guī)定標(biāo)準以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的所采購的禮品應(yīng)印有公司的標(biāo)志,每一禮品的標(biāo)準應(yīng)不超過200 元人民幣,各部門領(lǐng)用禮品品時應(yīng)填寫贈送禮品申請表,井經(jīng)部門經(jīng)理,總經(jīng)理及財務(wù)的批準。
3.如未能用統(tǒng)一采購禮品而需零星采購時,需事先經(jīng)上述批準方可采購報銷。
4.禮品不應(yīng)因個人喜好作為交換用于個人或重復(fù)贈送某一個人。
5.在任何情況下不得使用公司禮品用于違浩行為,如賄賂或作為客尸員工的傭金。
6.任何員工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈送的禮品。
7.對于供應(yīng)商或在戶贈送的禮品,除非拒絕或送還禮品會損害業(yè)務(wù)關(guān)系,公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位賠送的禮品.如不能拒絕,則應(yīng)上交。
四、在下列情況下,經(jīng)總裁、財務(wù)部事先批準,可以部門經(jīng)理以上個人的名義超過規(guī)定標(biāo)準贈與禮品:
——中國傳統(tǒng)節(jié)日(新年,勞動節(jié)或中秋節(jié))——開幕式或周年紀念 ——升職或任職 ——退休或調(diào)任 ——病傷或死亡事故 ——吊唁
第五篇:公司禮品管理制度
公司禮品管理規(guī)定
第一條 為加強公司禮品管理,提升公司的市場形象,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 本辦法所稱禮品是指經(jīng)公司批準,由行政部批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義贈送的紀念物品。
第三條 公司禮品由行政部歸口統(tǒng)一管理。第四條 禮品采購原則:
1、貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉;
2、體現(xiàn)中國和公司的特色;
3、符合公司的市場地位及企業(yè)文化。第五條 禮品采購:
1、由各部門提前一月時間提交禮品需求計劃,包括種類、價位、數(shù)量,行政部負責(zé)匯總審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
2、由行政部根據(jù)采購計劃,進行批量采購。
3、各部門不得自行采購禮品。若所需禮品不在公司禮品清單范圍內(nèi),各部門應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前10天通知行政部采購禮品。
4、禮品采購時應(yīng)以標(biāo)有公司標(biāo)識的禮品為首要選擇。
第六條 禮品保管:
1、行政部負責(zé)保管各類禮品,并及時更新禮品清單目錄。
2、禮品入庫應(yīng)填制《禮品入庫清單》。
3、行政部建立禮品庫存清單并建立領(lǐng)用臺賬,注明禮品入庫時間、出庫時間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額等。
4、行政部要定期對禮品進行清點,年底時要進行一次全面盤點。
5、在禮品數(shù)量不足時,行政部應(yīng)及時提出采購禮品的計劃。
第七條 禮品領(lǐng)用:
1、各部門應(yīng)在公司禮品范圍內(nèi),根據(jù)客戶級別、規(guī)格確定禮品檔次,嚴格控制禮品發(fā)放。
2、領(lǐng)用禮品應(yīng)填寫《公司禮品領(lǐng)用單》,經(jīng)本部門批準后報行政部經(jīng)理審批、最后報總經(jīng)理簽字審批交由行政辦存檔方能領(lǐng)出。
3、若禮品費用由公司費用列支,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字。
4、經(jīng)辦人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,應(yīng)及時退回行政部重新進行登記。
第八條 禮品費用:
1、行政部采購禮品時,其費用暫由公司先行墊付。
2、行政部每季度對各部門領(lǐng)用的禮品進行費用分攤,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交計財部進行賬務(wù)處理,分別計入各部門費用或合同項下。
第九條 本規(guī)定從發(fā)布之日起實施。