第一篇:長(zhǎng)城商務(wù)禮儀
第一模塊:商務(wù)禮儀與職業(yè)形象---職場(chǎng)的必修課程
商務(wù)禮儀的主要內(nèi)容、特點(diǎn)、基本原則;
職業(yè)形象的構(gòu)成要素、傳達(dá)的信息及作用:個(gè)人層面、企業(yè)層面;
職業(yè)生涯中應(yīng)普遍遵循的禮儀原則;
第二模塊:如何培養(yǎng)良好的工作意識(shí)---禮由心生,態(tài)度決定一切
一、案例鑒賞
二、工作態(tài)度
我為什么而工作
你為誰(shuí)工作;
我應(yīng)該怎么做(職業(yè)能力:態(tài)度>技能)
打造陽(yáng)光心態(tài),樹(shù)立危機(jī)意識(shí)
第三模塊:商務(wù)人士的職業(yè)著裝、商務(wù)人士?jī)x容禮儀---視覺(jué)美學(xué)在商務(wù)禮儀中的運(yùn)用 商務(wù)著裝的基本原則、個(gè)性原則、和諧原則、TPO原則
常見(jiàn)著裝誤區(qū)點(diǎn)評(píng)
西裝及領(lǐng)帶禮儀
鞋襪的搭配常識(shí)
首飾、配飾、皮包的選擇和使用規(guī)范
各類職業(yè)形象著裝方式(日常上班、開(kāi)會(huì)、談判、拜訪等著裝)
商務(wù)人員工作妝的規(guī)范
發(fā)式發(fā)型的職業(yè)要求
女士化妝與男士修面的具體要領(lǐng)
職場(chǎng)儀容的禁忌
第四模塊:商務(wù)人士?jī)x態(tài)禮儀---培養(yǎng)職業(yè)親和力
職業(yè)人的舉止要求:輕、穩(wěn)、正原則、TOP 原則
站、坐、走、蹲的基本要領(lǐng)與禁忌
其他身體語(yǔ)言的訓(xùn)練:
遞物、接物、手勢(shì)的運(yùn)用要領(lǐng)示范與訓(xùn)練
眼神的運(yùn)用與規(guī)范
微笑的魅力與訓(xùn)練
舉止禮儀的難點(diǎn)與培養(yǎng)良好舉止禮儀途徑
第五模塊:商務(wù)宴請(qǐng)禮儀
商務(wù)宴請(qǐng)的類型和原則;
商務(wù)宴請(qǐng)點(diǎn)菜技巧;
商務(wù)宴請(qǐng)桌次禮儀;
商務(wù)宴請(qǐng)座次禮儀;
商務(wù)用餐的禮儀禁忌;
務(wù)宴請(qǐng)之祝酒詞禮儀、等等
第六模塊:商務(wù)場(chǎng)合溝通禮儀技巧見(jiàn)面溝通禮儀
1、稱呼---稱呼的基本要求與規(guī)范、禁忌等
2、致意---致意的種類、方法、規(guī)范與禁忌等
3、名片---名片的索取方式、交換及遞接規(guī)范及禁忌等
4、握手---握手的順序、場(chǎng)合運(yùn)用、規(guī)范與禁忌等
5、介紹---介紹的分類:他人介紹的要求與順序、介紹的手勢(shì)與規(guī)范等 拜訪、交談溝通禮儀
1、拜訪的形象要求與規(guī)范、拜訪基本禮規(guī)
2、交談的基本要求、話題禁忌
座次禮儀
1、會(huì)議座次禮規(guī)
2、照相座次禮規(guī)
3、其他座次禮規(guī)
電梯和乘車禮儀
電梯進(jìn)入順序規(guī)范、電梯內(nèi)禮儀規(guī)范、等候
電梯規(guī)范
轎車位次規(guī)范、乘車儀態(tài)規(guī)范、乘車禁忌等
第七模塊:溝通技巧商務(wù)禮儀五步訓(xùn)練法---持續(xù)提升追求完美(總結(jié)與回顧)看——觀察的技巧,把握目光的運(yùn)用
聽(tīng)——聽(tīng)永遠(yuǎn)比說(shuō)更重要
笑——微笑的魅力將使你在人際交往中無(wú)往不勝
說(shuō)——用良好的談吐贏得更多機(jī)會(huì)
第二篇:商務(wù)禮儀全集(共)
主講人簡(jiǎn)介:
金正昆,資深、權(quán)威的國(guó)際商務(wù)禮儀專家、外交部禮賓司禮儀顧問(wèn)、博士生導(dǎo)師,中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任、禮儀與公共關(guān)系研究中心主任金正昆教授。主要從事外交學(xué)、傳播學(xué)、禮儀學(xué)研究。已出版專著、教材12部,發(fā)表文章近百篇,共350多萬(wàn)字。是國(guó)內(nèi)知名禮儀專家,中國(guó)人民公安大學(xué)等多所院校兼職教授,政府多部門顧問(wèn)。
目前在人民大學(xué)為研究生、本科生及函授生開(kāi)設(shè)《外交學(xué)理論與實(shí)務(wù)》、《國(guó)際禮儀》、《社交禮儀教程》、《服務(wù)禮儀教程》、《大學(xué)生禮儀》等課程。
內(nèi)容簡(jiǎn)介:
禮儀是一門綜合性較強(qiáng)的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為。由于地區(qū)和歷史的原因,各地區(qū)、各民族對(duì)于禮儀的認(rèn)識(shí)各有差異。在長(zhǎng)期的國(guó)際往來(lái)中,逐步形成了外事禮儀規(guī)范,也叫涉外禮儀。涉外禮儀就是人們參與國(guó)際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強(qiáng)調(diào)交往中的規(guī)范性、對(duì)象性、技巧性。隨著我國(guó)改革開(kāi)放腳步的加快,人們?cè)谏詈凸ぷ髦型馐陆煌龆?。了解涉外禮儀的內(nèi)容和要求,掌握與外國(guó)人交往的技巧則顯得尤為重要。在本講中,中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系主任金振坤教授,從政務(wù)、商務(wù)和日常生活三個(gè)方面,為我們?cè)敿?xì)闡述和分析了中外禮儀的差別和涉外禮儀的一些常識(shí)和要求。他認(rèn)為,人和人之間有接觸才有了解,有了解才能溝通,有溝通才會(huì)互動(dòng),這是三個(gè)重要的程序。
第一期 交往藝術(shù)的重要性
商務(wù)禮儀指在商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)遵循的交往藝術(shù)。
「例」索取名片四種常規(guī)方法:
1、交易法:首先遞送名片;
2、激將法:遞送同時(shí)講“能否有幸交換一下名片”;
3、謙恭法:對(duì)于長(zhǎng)輩或高職務(wù)者,“希望以后多指教,請(qǐng)問(wèn)如何聯(lián)系?”
4、平等法:“如何與你聯(lián)系?”「例」Mobile使用:“不響(當(dāng)對(duì)方面關(guān)機(jī),暗示”為你而關(guān)機(jī)“)”、“不聽(tīng)”、“不出去接聽(tīng)”.如因業(yè)務(wù)繁忙等原因無(wú)法關(guān)機(jī)可改為震動(dòng)或交由他人代管學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的三個(gè)目的:
1、提高個(gè)人素質(zhì):教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì);
2、有利于交往應(yīng)酬;(/ 網(wǎng)絡(luò)知己)
3、維護(hù)企業(yè)形象:商務(wù)交往中個(gè)體代表整體。
商務(wù)人員的工作能力:
1、業(yè)務(wù)能力;
2、交際能力(是一種可持續(xù)發(fā)展的能力,人際關(guān)系重視程度與處理能力)。——雙能力
第二、三期 尊重為本——商務(wù)禮儀的基本理念
「例」掌心向上表示謙恭尊敬,掌心向下表示訓(xùn)斥
1、前提:了解交往對(duì)象,最低要求了解其不喜歡什么;
「例」不在女性面前夸獎(jiǎng)其他女性
2、第一層面-出發(fā)點(diǎn):自尊,通過(guò)言談舉止服飾、待人接物等方面體現(xiàn)。
「例」女性佩戴首飾:符合身份,以少為佳;兩類不適宜佩戴的首飾:展示財(cái)力、在社交場(chǎng)合才佩戴的珠寶首飾和展示性別魅力的首飾(如胸針、腳鏈);佩戴原則:同質(zhì)同色。
「例」女性在商務(wù)交往場(chǎng)合應(yīng)著裙裝,應(yīng)注意“五不準(zhǔn)”:(1)黑色皮裙不穿,尤其在對(duì)外商務(wù)交往中;(2)正式高級(jí)場(chǎng)合不光腿;(3)殘破的襪子不穿(隨身帶——備用襪);(4)鞋襪不配套,不能穿便裝鞋,穿雙包鞋(前不露腳趾后不露腳跟);(5)裙襪之間無(wú)空白,否則被稱為“三節(jié)腿”.「例」高級(jí)場(chǎng)合:男性看表,女性看包。普通商務(wù)場(chǎng)合:男性看腰,女性看頭(發(fā)式:不染發(fā)、不長(zhǎng)于肩部,可盤(pán)發(fā),束發(fā)不太正式且有年齡限制)。
3、第二層面-尊重他人三個(gè)注意事項(xiàng):
(1)對(duì)交往對(duì)象準(zhǔn)確定位:「例」外事交往中:外賓禮物都有包裝,包裝價(jià)值占整個(gè)禮品總價(jià)值的三分之一,禮品200元,包裝則應(yīng)為100元;當(dāng)面打開(kāi),略加端詳并稱贊,不看則對(duì)對(duì)方失敬;就餐不能犯3個(gè)錯(cuò)誤:不能當(dāng)眾修飾或整理服飾;敬酒不勸酒,請(qǐng)菜不挾菜;進(jìn)餐不能發(fā)出聲音。當(dāng)然,國(guó)內(nèi)商務(wù)交往有一定差別。
(2)遵守規(guī)則:「例」接受名片,注意2點(diǎn):有來(lái)有往,沒(méi)名片可講“用完了”或“沒(méi)有帶”(善意的欺騙);
(缺)
第四、五期善于表達(dá)
「例」著裝表達(dá):男性腰上不要掛東西,應(yīng)放在手包里;稱呼表達(dá):夫人、對(duì)象、愛(ài)人;招呼語(yǔ)言:吃飯了嗎?=nice to meet you,you are sexy and beautiful =你吃了嗎?;不要吝于稱贊對(duì)方。
「例」雙排轎車上哪個(gè)位置為尊(上座)?
客人坐在哪里,哪里就是上座(主隨客便,恭敬不如從命);具體講,有三個(gè)上座,其判斷標(biāo)準(zhǔn)為“社交場(chǎng)合不同,人際關(guān)系不同,則轎車位次不同”:社交場(chǎng)合:主人開(kāi)車,副駕駛座為上座。商務(wù)場(chǎng)合:專職司機(jī),后排右座為上(根據(jù)國(guó)內(nèi)交通規(guī)則而定),副駕駛座為隨員座;VIP上座(安保上座),為司機(jī)后面那個(gè)座位,安全系數(shù)最高,副駕駛座為末座。
管理三段論:把想到的寫(xiě)下來(lái)(立規(guī)矩)——>按照寫(xiě)下來(lái)的去做(守規(guī)矩)——>把做過(guò)的事情記下來(lái)「sadfree:實(shí)際上就是PDCA」
商務(wù)禮儀有兩個(gè)層次:有所為和有所不為。
「例」男性正裝為西裝。應(yīng)遵循“三個(gè)三”:
1、三色原則:全身顏色不得多于三種顏色(色系);(/ 網(wǎng)絡(luò)知己)
2、三一定律:鞋子、腰帶、公文包三處保持一個(gè)顏色,黑色最佳;
3、三大禁忌:左袖商標(biāo)拆掉;不穿尼龍襪,不穿白色襪;領(lǐng)帶質(zhì)地選擇真絲和毛的,除非制服配套否則不用一拉得,顏色一般采用深色,短袖襯衫打領(lǐng)帶只能是制服短袖襯衫,夾克不能打領(lǐng)帶。
領(lǐng)帶的三種時(shí)尚:男人的酒窩Men' Dimple、不用領(lǐng)帶夾(除非經(jīng)常揮手致意的VIP和穿制服并使用特制領(lǐng)帶夾的公務(wù)人員)、領(lǐng)帶下端箭頭在腰帶扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰帶扣處,這樣領(lǐng)帶不至于露出下端)
服飾三要素:色彩、款式、面料正裝西裝三要求:?jiǎn)紊⑸钌ㄊ走x藍(lán)、次選灰、后選黑,黑色只要用于婚喪等儀式);純毛;單排扣。
第六、七期形式規(guī)矩意義:提高個(gè)人素質(zhì),提高企業(yè)形象
「例」雙方通電話,應(yīng)由誰(shuí)掛斷電話?地位高者(上級(jí)單位)先掛、同級(jí)間主叫先掛。職場(chǎng)著裝六忌:過(guò)分雜亂、過(guò)分鮮艷、過(guò)分暴露、過(guò)分透視、過(guò)分短小、過(guò)分緊身。
商務(wù)交往稱呼四忌:無(wú)稱呼(“喂,……”)、替代性程序(“6號(hào)”)、地方性稱呼、稱兄道弟?!咐苟Y貌服務(wù)三要素:
(1)接待三聲:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲;
(2)文明五句:?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)“你好”、請(qǐng)求語(yǔ)“請(qǐng)”、感謝語(yǔ)“謝謝”、抱歉語(yǔ)“對(duì)不起”、?
(3)熱情三到:
A.眼到(注視部位:頭部和雙眼;注視角度:平視,不要時(shí)仰視;注視時(shí)間:注視時(shí)間應(yīng)在相處總時(shí)間的三分之一);
B.口到(講普通話;因人而異、區(qū)分對(duì)象,如對(duì)交罰款者講歡迎再來(lái))
C.意到(要有表情;表情要與客人互動(dòng),如醫(yī)院的所謂微笑服務(wù);不卑不亢,如笑時(shí)露上面六個(gè)牙齒)。
第八、九期溝通技巧
國(guó)際上對(duì)“商務(wù)禮儀”的解釋是商務(wù)人員的溝通技巧,實(shí)際上是如何在商務(wù)交往中達(dá)到最大相互(雙向)溝通效果,包括三個(gè)循序漸進(jìn)的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守慣例。商務(wù)人員須知的基本職場(chǎng)交談忌語(yǔ)“六不談”:
(1)不能非議國(guó)家和政府;(2)不涉及秘密;(3)不涉及交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù);(4)不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事和同行,來(lái)說(shuō)是非者必是是非人;(5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的問(wèn)題;(6)不涉及私人問(wèn)題,特別是在國(guó)際交往中。職場(chǎng)交往有“私人問(wèn)題五不問(wèn)”:第一不問(wèn)收入(痛苦來(lái)自比較),第二不問(wèn)年紀(jì)(特別是臨近退休者和白領(lǐng)麗人),第三不問(wèn)婚姻家庭,第四不問(wèn)健康狀態(tài),第五不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷(英雄不問(wèn)出處,重在現(xiàn)在)。
第十期 形象設(shè)計(jì)
商務(wù)人員的個(gè)人形象代表企業(yè)形象、產(chǎn)品/服務(wù)形象,甚至國(guó)家和民族形象。
何為商務(wù)禮儀中的“形象”?:即外界對(duì)我們的印象和評(píng)價(jià)。
“形象”構(gòu)成的要素:知名度和美譽(yù)度。
“形象就是宣傳,形象就是效益,形象就是服務(wù),形象就是生命,形象重于一切”設(shè)計(jì)個(gè)人形象注意兩個(gè)方面:
(1)設(shè)計(jì)個(gè)人形象最重要的是個(gè)人定位。
(2)“首輪效應(yīng)”決定了形象好壞的關(guān)鍵點(diǎn):在人際交往中,特別是初次交往中,留給人的第一印象是最重要的。
個(gè)人形象六要素:
(1)儀表。重點(diǎn)是頭部和手部:鼻毛不要過(guò)長(zhǎng)、無(wú)異味、無(wú)異物;男性頭發(fā)不要長(zhǎng)于7厘米,做到前發(fā)不附額,側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不及領(lǐng)。
(2)表情。三點(diǎn)要求:自然;友善;良性互動(dòng)。
(3)舉止。關(guān)注兩點(diǎn):舉止文明,如不當(dāng)眾整理服飾;舉止規(guī)范。
(4)服飾。最關(guān)鍵問(wèn)題是選擇搭配到位:符合身份,和諧美感。
(5)談吐。涉及三點(diǎn):壓低音量;慎選內(nèi)容;禮貌用語(yǔ)的使用。
(6)待人接物。為綜合性要素,有三點(diǎn)基本事項(xiàng):誠(chéng)信為本;遵紀(jì)守法;遵時(shí)守約。「女性商務(wù)人員化妝」(/ 網(wǎng)絡(luò)知己)
基本要求:化妝上崗、化淡妝上崗;
三點(diǎn)基本注意事項(xiàng):
(1)化妝要自然,妝成有卻無(wú),如唇彩應(yīng)考慮服飾、膚色的搭配,眼影應(yīng)自然過(guò)渡;
(2)化妝要美化:莊重保守,不求時(shí)尚前衛(wèi),要符合常規(guī)審美標(biāo)準(zhǔn);
(3)化妝要避人。
第十一期商務(wù)禮儀的基本特征
微觀上來(lái)講,商務(wù)禮儀有三個(gè)基本特征:
1、規(guī)范性指待人接物的標(biāo)準(zhǔn)做法。如酒會(huì)等自助餐的禮儀為“多次少取”,喝咖啡禮儀為調(diào)羹基本不用,不能拿調(diào)羹舀食「例」陪同接待人員將客人介紹給公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的介紹順序:此為不分男女、不分老幼、不看職務(wù)的賓主介紹,應(yīng)先介紹主人(客人有優(yōu)先知情權(quán)),主人按職務(wù)高低介紹,再講客人介紹給主人。
2、對(duì)象性「例」陪同引導(dǎo)人員引導(dǎo)客人上樓的前后順序:如果客人認(rèn)路,進(jìn)出門、上下樓,前面位置為尊;客人不認(rèn)路,則應(yīng)在客人左前方。
「例」進(jìn)行商務(wù)宴請(qǐng)(便宴)應(yīng)優(yōu)先考慮的問(wèn)題是菜肴安排問(wèn)題:最關(guān)鍵的是了解客人不能吃什么,首先要問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您有什么忌口的?”民族禁忌:外事交往中注意外國(guó)人忌口:(1)中式動(dòng)物內(nèi)臟;(2)動(dòng)物頭腳;(3)寵物(貓、狗、鴿子);(4)珍稀動(dòng)物;(5)淡水魚(yú);(6)無(wú)鱗無(wú)鰭的魚(yú)(蛇、鱔、泥鰍、鯰魚(yú))。
宗教禁忌:伊斯蘭教忌豬、煙、酒、血;佛教忌葷腥是指有異味的蔥、蒜和韭菜等。
土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)吃文化;(3)吃環(huán)境。歐美人愛(ài)吃面食、油炸食品、酸甜食品、大塊肉或肉片:飯前開(kāi)胃菜、飯后甜品。
3、技巧性
「例」招待客人詢問(wèn)飲料問(wèn)題:應(yīng)采用封閉式詢問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您喝咖啡還是茶…”,而不要問(wèn)開(kāi)放式問(wèn)題“需要什么飲料?”「例」公司會(huì)議,主席臺(tái)上董事長(zhǎng)和總經(jīng)理座次安排
有三個(gè)基本原則:(1)前排高于后排;(2)中央高于兩側(cè);(3)政務(wù)活動(dòng)中以左為上,國(guó)際慣例/商務(wù)活動(dòng)中以右為上(左右指就座人之間的左右,與觀眾視角無(wú)關(guān))。
商務(wù)禮儀與公共關(guān)系講座筆記(下)
第十二、三期適用范圍——商務(wù)禮儀
操作的層次與分寸層次:有所為(主動(dòng)、高端)、有所不為(被動(dòng)、中端,比較容易,如“6禁”);
「有所為例」指彩與唇彩應(yīng)協(xié)調(diào)一致、和內(nèi)衣或襯衫的主色調(diào)協(xié)調(diào);盡可能選用統(tǒng)一品牌的系列化妝品。
適用范圍主要包括三個(gè)場(chǎng)合,其他場(chǎng)合不需要講商務(wù)禮儀:
1、初次交往「例」人際距離:從企業(yè)環(huán)境看企業(yè)管理狀況的3個(gè)要點(diǎn)(1)沒(méi)有噪音(走動(dòng)聲音、高聲喧嘩等);(2)著裝規(guī)范(從皮鞋看人,一屋不掃何以掃天下);(3)員工與客人接觸時(shí)距離有度。
人際交往常規(guī)距離有4:
(1)私人距離(又叫親密距離,家人、夫妻、戀人):小于半米;
(2)常規(guī)距離(又叫交際距離):0.5m-1.5m;
(3)禮儀距離(又叫尊重距離,長(zhǎng)輩、上級(jí))1.5m-3.5m;
(4)公共距離(又叫有距離的距離):3.5m或以上,公共場(chǎng)所與陌生人保持的距離
2、公務(wù)交往公務(wù)活動(dòng)中講禮儀的作用:(1)劃清界限,公事公辦;(2)維護(hù)企業(yè)形象最值得關(guān)注的五個(gè)方面:
(1)慶典;(2)儀式;(3)商務(wù)會(huì)議;(4)商務(wù)活動(dòng)(談判);
(5)商務(wù)接待「例」談判:從禮儀角度看,最關(guān)鍵三個(gè)問(wèn)題(1)談判者的著裝;(2)談判策略(如先報(bào)價(jià)還是后報(bào)價(jià)、高報(bào)價(jià)還是低報(bào)價(jià));(3)會(huì)務(wù)安排(如坐次)
3、涉外交往“十里不同風(fēng),百里不同俗”,如握手只握右手,送花不要送菊花,忌諱豬的民族會(huì)不喜歡熊貓等類似豬的禮品
第十四期3A原則——商務(wù)禮儀的立足之本
美國(guó)布吉尼提出,不能只見(jiàn)到物不看到人,強(qiáng)調(diào)重視人際關(guān)系的處理,處理人際關(guān)系應(yīng)重視三方面即3A,金教授將其稱為“向交往對(duì)象表示尊重和友好的三大途徑”:
1、Accept接受對(duì)方寬以待人,如服務(wù)行業(yè)講“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”「例」交談時(shí)的三不準(zhǔn):(1)不要打斷別人;(2)不要輕易補(bǔ)充對(duì)方;(3)不要隨意更正對(duì)方。
得罪人往往不是在大是大非的原則問(wèn)題上,而是讓人難堪下不了臺(tái)。(/ 網(wǎng)絡(luò)知己)
2、Appreciate重視對(duì)方
(1)不提缺點(diǎn)
(2)善于使用尊稱:如對(duì)方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱應(yīng)稱呼其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛尊稱;
(3)記住對(duì)方,實(shí)在記不住哪怕點(diǎn)點(diǎn)頭也不要張冠李戴。
3、Admire贊美對(duì)方要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對(duì)方的長(zhǎng)處注意要點(diǎn):(1)實(shí)事求是;(2)懂得適用對(duì)方,夸到點(diǎn)子上
第十五期商務(wù)禮儀的作用:
內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象具體表述為三個(gè)方面:
1、提高個(gè)人素質(zhì)商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)是一種個(gè)人修養(yǎng)及其表現(xiàn)。如在外人面前不吸煙、不在大庭廣眾前喧嘩。
「例」佩戴首飾的4個(gè)原則:
前提:符合身份
(1)以少為佳,提倡不戴,一般不多于三種,每種不多于兩件;(2)善于搭配,如穿無(wú)袖旗袍、高筒薄紗手套去參加高級(jí)晚宴,戒指應(yīng)戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,腳鏈戴在襪子外(建議腿型好的或走路姿勢(shì)好的少女才戴腳鏈);(3)同質(zhì)同色;(4)習(xí)俗原則,如配玉墜男戴觀音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想結(jié)婚、戴中指表示已有愛(ài)人,戴無(wú)名指表示已婚,戴小拇指表示獨(dú)身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人際溝通「例」秘書(shū)接聽(tīng)找老總的電話,先告對(duì)方要找的人不在,再問(wèn)對(duì)方是誰(shuí)、有何事情。
「例」拜訪別人要預(yù)約,且要遵時(shí)守約,提前到可能會(huì)影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜。
3、維護(hù)個(gè)人和企業(yè)形象商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動(dòng)。如西餐宴會(huì)上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會(huì)開(kāi)始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會(huì)結(jié)束。
第十六期商務(wù)著裝基本規(guī)范
規(guī)范體現(xiàn)四個(gè)方面:
1、符合身份:如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;
2、善于搭配;
3、遵守慣例:如領(lǐng)帶夾的部位,領(lǐng)帶打好后的黃金分割點(diǎn)0.618,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在第4-5??圩又虚g,6粒襯衫在第3-4??圩又虚g,這樣西服能擋住領(lǐng)帶夾。
4、區(qū)分場(chǎng)合,因場(chǎng)合不同而著裝不同:著裝的三種場(chǎng)合:
(1)公務(wù)場(chǎng)合(上班時(shí)間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長(zhǎng)褲長(zhǎng)衫/長(zhǎng)裙三種,不能穿時(shí)裝和便裝;
(2)社交場(chǎng)合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會(huì)、舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)、聚會(huì)、拜會(huì)五種):講求時(shí)尚個(gè)性,選擇時(shí)裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;
(3)休閑場(chǎng)合(個(gè)人工作之余的自由活動(dòng)時(shí)間,居家休息、健身運(yùn)動(dòng)、觀光游覽、逛街購(gòu)物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。
「例」舞會(huì)第一個(gè)曲子請(qǐng)自己的女伴,第二個(gè)曲子要開(kāi)始交換舞伴
「例」VIP的個(gè)性著裝,規(guī)則和時(shí)尚由VIP帶領(lǐng)
第十七期語(yǔ)言藝術(shù)商務(wù)語(yǔ)言的特點(diǎn):“少說(shuō)多聽(tīng)”——言多必失、已靜制動(dòng)、給人謙恭虛心的感覺(jué)
1、語(yǔ)言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)
「例」介紹自我:回答不同,表明自信度和對(duì)對(duì)方的信賴度,注意三點(diǎn):
(1)先遞名片再做介紹,可以了解對(duì)方、加深印象、節(jié)省時(shí)間;(2)時(shí)間簡(jiǎn)短,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔;(3)內(nèi)容完整,分兩種:對(duì)泛泛之交的應(yīng)酬式介紹和商務(wù)場(chǎng)合的交際式的介紹(應(yīng)包括單位、部門、職務(wù)和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以用簡(jiǎn)稱,避免混淆誤解)
2、語(yǔ)言要文明以前提過(guò)“六不問(wèn)”要善于選擇話題:
(1)與地位有落差的人在一起,可以向他請(qǐng)教他擅長(zhǎng)的問(wèn)題,利用人“好為人師”普遍弱點(diǎn),但要注意自己在行、定位準(zhǔn)確;
(2)格調(diào)高雅的話題,如哲學(xué)、地理、歷史、文學(xué)、建筑、風(fēng)土人情等公共話題;
(3)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時(shí)尚、烹飪小吃、天氣話題是雙向定位的問(wèn)題,一起談?wù)摰脑掝}決定了彼此的檔次。
第十八期電話禮儀電話形象構(gòu)成要素
1、通話內(nèi)容;
2、通話時(shí)機(jī),如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前1-2小時(shí)通電話,不到萬(wàn)不得已不打擾個(gè)人時(shí)間;
3、舉止表現(xiàn);
4、公務(wù)性問(wèn)題,如接聽(tīng)電話、記錄電話(記錄4W1H:who誰(shuí)打來(lái)得、where哪打來(lái)的、when時(shí)間、why為什么打來(lái)的、how to如何處理的:報(bào)轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標(biāo)明記錄時(shí)間)第十九期會(huì)面禮儀
「例」握手:稍微用力(2Kg力量)
注意幾個(gè)細(xì)節(jié)性問(wèn)題:
1、問(wèn)候注意三點(diǎn):位低者先行,因場(chǎng)合而已(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場(chǎng)合而非工作場(chǎng)合),問(wèn)候內(nèi)容有別。
問(wèn)候稱呼:稱行政職務(wù)、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護(hù)士、老師等泛尊稱)、時(shí)尚性稱呼(先生、女士)。特別是外事交往中,外商更習(xí)慣先生、小姐、女士。不要簡(jiǎn)稱“趙處(長(zhǎng))、范局(長(zhǎng))”.2、介紹別人和業(yè)務(wù)介紹
介紹他人要注意兩點(diǎn):(1)誰(shuí)作為介紹人:專職接待人員、雙方的熟人、貴賓的介紹應(yīng)由我方職務(wù)最高者;(2)介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),先介紹主人后介紹客人。
介紹業(yè)務(wù)要注意兩點(diǎn):(1)把握時(shí)機(jī),對(duì)方有興趣需要時(shí)或?qū)Ψ娇臻e時(shí);(2)掌握分寸:強(qiáng)調(diào)人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新
3、行禮握手:(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;
客人到來(lái)時(shí)主人要先伸手,客人離開(kāi)時(shí)客人先伸手。忌諱:用左手握手,握手時(shí)不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場(chǎng)合戴薄紗手套與男士握手才可以)、異性第一次見(jiàn)面不要雙手握.第二十期名片的使用名片是:自我介紹信,社交聯(lián)誼卡名片(內(nèi)容)上容易出現(xiàn)的問(wèn)題,即“三不準(zhǔn)”:不得隨意涂改;不得提供兩個(gè)以上的頭銜,可準(zhǔn)備多種名片;不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。
名片的制作:(1)規(guī)格尺寸(5.5cm×9cm);(2)質(zhì)材:可選再生紙;(3)色彩:?jiǎn)紊臏\白、淺黃、淺藍(lán)、淺灰;(4)圖案:可以出現(xiàn)企業(yè)VI、本單位所處位置簡(jiǎn)圖和公司標(biāo)志性建筑、主打產(chǎn)品;(5)字體:印刷體和楷體,與港澳臺(tái)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的可印繁體,中文和外文最好雙面印刷,不要印明言格言。
名片分為三種:企業(yè)名片(名稱、地址、公用電話);私人名片又叫社交名片(用于泛泛之交,只印名字);商用名片(三個(gè)“三”)
三個(gè)三:本人歸屬:企業(yè)形象、企業(yè)名稱、所屬部門本人稱謂:本人姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜聯(lián)絡(luò)方式:所在地址(詳細(xì))、郵政編碼、辦公電話,傳真、email、手機(jī)等酌情提供交換名片:
(1)索取,不到萬(wàn)不得已不要去要;(2)接收,一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;(3)遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ?,遞送順序由尊而卑、無(wú)法區(qū)分尊卑可采用由近而遠(yuǎn)、圓桌遞送要順時(shí)針
第二十一期商務(wù)交往的座次禮儀
三個(gè)基本原則:(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座;(2)中外有別,我國(guó)政務(wù)左尊,國(guó)際(商務(wù))交往中右尊;(3)遵守成規(guī)。
常見(jiàn)商務(wù)活動(dòng)的位次禮儀:
1、行路:兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,回避他人打擾);多人行走,中央高于兩側(cè);單排行進(jìn),前高于后(把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利交給客人);有人駕駛電梯,接待人員要后進(jìn)后出,無(wú)人駕駛電梯,接待人員要先進(jìn)后出。
2、會(huì)客:(1)自由式座次適合非正式交往、難以排列坐次;(2)相對(duì)式(面對(duì)面坐,公事公辦、拉開(kāi)距離):座位以進(jìn)門者視角的右為上(動(dòng)態(tài)的右),多人時(shí)內(nèi)側(cè)高于外側(cè);(3)并列式(平起平坐,表示友善):面門為上,作為以在座者的右為上(靜態(tài)的右)。離門越近地位越低。
3、談判:(1)橫桌式;(2)豎桌式外事上,2號(hào)位為翻譯。(/ 網(wǎng)絡(luò)知己)
成規(guī)歸納為:“面門為上、以右為上、居中為上、(離門)以遠(yuǎn)為上、前門為上”
4、宴請(qǐng):主人面對(duì)門,主人右側(cè)坐主賓;雙主人時(shí),第一主人坐面對(duì)門,第二主人(女主人)坐在第一主人對(duì)面背對(duì)門,主賓和二號(hào)賓客分坐1、2主人右側(cè)。關(guān)注照顧好主賓。
第二十二期禮品的禮儀問(wèn)題
禮品的特征:(1)紀(jì)念性;(2)宣傳性;(3)便攜性;(4)禮品的獨(dú)特性;(5)時(shí)尚性;(6)習(xí)俗性
選擇禮品的基本原則4W1H:
(1)who送給誰(shuí)。接收對(duì)象是否喜歡,如送外國(guó)女人花要送單數(shù),但忌諱1、11和13支,不要單送玫瑰,特別是不要送1朵紅玫瑰;
(2)what送什么。六不送:(a)違法物品不送;(b)價(jià)格過(guò)于昂貴的不送;(c)涉及國(guó)家秘密和安全的不送;(d)藥品營(yíng)養(yǎng)品不送;(e)犯對(duì)方忌諱的不送(個(gè)人禁忌、行業(yè)禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);(f)帶有明顯廣告宣傳的物品
(3)when什么時(shí)間送??腿嗽谶M(jìn)門時(shí)送,主人在客人離開(kāi)前送(告別宴會(huì))
(4)where什么地點(diǎn)送。因公在辦公地點(diǎn)送,因私在私下送
(5)How如何送。a.贈(zèng)送者身份確定,貴賓或被重視的客人應(yīng)由我方最高領(lǐng)導(dǎo)者或其代表親贈(zèng);b.對(duì)禮品適加說(shuō)明(寓意、用途、特殊價(jià)值)
第三篇:巴西商務(wù)禮儀
一.巴西經(jīng)濟(jì)文化簡(jiǎn)介
巴西聯(lián)邦共和國(guó)是拉丁美洲最大的國(guó)家,人口數(shù)居世界第五,面積居世界第五。巴西擁有遼闊的農(nóng)田和廣袤的雨林。國(guó)名源于巴西紅木。得益于豐厚的自然資源和充足的勞動(dòng)力,巴西的國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值位居南美洲第一,世界第十,為南美洲國(guó)家聯(lián)盟的成員國(guó)。由于歷史上曾為葡萄牙的殖民地,巴西的官方語(yǔ)言為葡萄牙語(yǔ)。
由于歷史原因,巴西人口的種族構(gòu)成十分復(fù)雜。大西洋沿岸人口稠密,內(nèi)陸地區(qū)較為稀少。種族和文化差異顯著。其中,白人占49.4%,混血人口占42.3%,非洲裔黑人占7.4%,亞裔占0.5%,土著人約占0.5%,印第安人占不到1%,其中混血人口及黑人人口增長(zhǎng)較快。在巴西,不同種族、多種膚色的人生活在一起,組成了一幅絢麗多彩的民族畫(huà)面。印第安人是巴西最早的居民。16 世紀(jì)以來(lái),葡萄牙、西班牙、意大利、德國(guó)等歐洲國(guó)家的移民進(jìn)入到巴西。隨著巴西種植園的興起和礦區(qū)的開(kāi)采,從1532 年起,葡萄牙開(kāi)始從非洲大量販運(yùn)黑奴到巴西。19 世紀(jì)以后,又有一些中國(guó)人和日本人移居到巴西。因此巴西有“人種大熔爐”之稱。巴西由于舉國(guó)上下對(duì)足球的喜愛(ài)和及其男女國(guó)家隊(duì)在世界大賽中取得的好成績(jī),有“足球王國(guó)”的美譽(yù)。巴西以咖啡質(zhì)優(yōu)、味濃而馳名全球,是世界上最大的咖啡生產(chǎn)國(guó)和出口國(guó),素有“咖啡王國(guó)”之稱。
二.足球
三.宗教
巴西是一個(gè)移民國(guó)家。移民來(lái)自世界各地,因而集中了東西方多種宗教信仰。在巴西的各種宗教中天主教是最大的宗教,其信徒占90%以上,人數(shù)比例多于世界上任何國(guó)家。第二大宗教是坎東市萊教,該教名稱主要通行于巴伊亞州,而在里約熱內(nèi)盧則稱馬昆巴,在圣保羅叫溫班達(dá)。該教原為非洲尼日利亞、貝寧等地流行的一種原始宗教,供奉祖先和信仰自然神。隨著黑奴被販賣到巴西,原始宗教在巴西廣為流傳,但后來(lái)該教信徒遭遇天主教迫害而逐漸減少并與天主教、印第安宗教相互滲透,形成了坎東布萊教。該教禁止信徒使用儀式召喚神靈實(shí)行罪惡行為,而是為信徒創(chuàng)造美好的未來(lái)。
在與巴西人進(jìn)行商務(wù)交往中,當(dāng)你回答“是無(wú)神論者“,或者“從來(lái)不信宗教”,??直接就是表明要和對(duì)方斷絕往來(lái),而且含有歧視性的敵對(duì)態(tài)度,這后果是極為嚴(yán)重的。而且無(wú)宗教信仰的切勿謊稱有,不要指望投機(jī)取巧蒙混過(guò)關(guān),因?yàn)椋臀魅说膶?duì)眼極為厲害,通過(guò)你的眼神就能知道你是否是真正有宗教信仰,騙別人簡(jiǎn)單,騙自己難,更何況巴西人會(huì)繼續(xù)問(wèn)及你信仰的體悟,這就難回答了,可以委婉的表達(dá)中國(guó)對(duì)于宗教的一些情況。對(duì)于有佛教、道教和儒教信仰的學(xué)員來(lái)說(shuō),大可直截了當(dāng)回答,巴西人絕對(duì)不介意,而且很有好感,關(guān)鍵就是,你必須能說(shuō)得出自己宗教的一點(diǎn)故事和教義,這樣會(huì)拉近彼此的距離,有利于接下來(lái)的商務(wù)活動(dòng)。
四.其他的細(xì)節(jié)禮儀 1.邀請(qǐng)洗澡是最高的禮遇
洗澡和吃飯是巴西的印第安人生活中最重要的內(nèi)容。在進(jìn)入巴西印第安人社區(qū)時(shí),當(dāng)?shù)厝私哟腿藖?lái)訪的第一件事就是請(qǐng)客人洗澡,對(duì)此,千萬(wàn)不可謝絕。若有人到他們家中作客,他們會(huì)邀請(qǐng)客人一起跳進(jìn)河里去洗澡,一次又一次,有的一天要冼上十幾次。據(jù)說(shuō),這是他們對(duì)賓客最尊敬的禮節(jié),而且洗澡次數(shù)越多,表示對(duì)賓客越客氣、越尊重。2.忌諱8月13日
巴西人認(rèn)為,8月13日是不吉利的日子。為避免晦氣,巴西人有13條禁忌:1.起床后,先用右腳踩地板;2.在最近的木頭上敲三次;3.不從梯子底下穿過(guò);4.躲避各種顏色的貓;5.穿過(guò)十字路口,信號(hào)燈放行后不要回頭看;6.不洗頭;7.路過(guò)墓地時(shí),要為逝者祈安;8.避免與人糾紛;9.吃喝有節(jié)制;10.不能半夜回家;11.把家里的所有鏡子都蒙上布;12.在衣兜里或提包里帶一只兔腳、一塊玻璃、一瓣蒜,或三樣?xùn)|西一起帶;13.不能將提包放在地上,否則要丟失錢財(cái)或戀人。3.商品禁用紫色
在巴西,以棕色、紫色表示悲傷,棕黃色表示絕望。他們認(rèn)為人死好比黃葉落下,所以忌諱棕黃色。人們迷信紫色會(huì)給人們帶來(lái)悲傷。另外,還認(rèn)為深咖啡色會(huì)招來(lái)不幸。在巴西,曾有過(guò)這樣失敗的例子:日本向巴西出口的鐘表,在鐘表盒上配有紫色的飾帶,由于紫色在巴西被認(rèn)為是不吉利的顏色,因而不受歡迎。在巴西,會(huì)話和行文時(shí)使用當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言會(huì)更便利和親切。使用名片應(yīng)有當(dāng)?shù)赝ㄓ梦淖?,商品說(shuō)明應(yīng)有當(dāng)?shù)匚淖謱?duì)照。4.莫用印章代替簽字
與巴西商人進(jìn)行商務(wù)會(huì)談時(shí)均須事先預(yù)約,必須時(shí)刻記住按時(shí)赴約,不可遲到,因?yàn)榘臀魅藢?duì)守時(shí)極為重視。巴西人特別喜愛(ài)孩子,談話中可以夸獎(jiǎng)他的孩子。巴西的男人喜歡開(kāi)玩笑,但應(yīng)注意避開(kāi)涉及當(dāng)?shù)孛褡宓耐嫘?。?duì)當(dāng)?shù)卣螁?wèn)題最好閉口不談。
巴西人很重視親筆簽名。無(wú)論寫(xiě)信、寫(xiě)便條都要慎重地簽下自己的名字,以示禮貌和尊重。他們對(duì)別人代簽或以印章代替簽字的做法不理解,認(rèn)為這是不尊重對(duì)方的表現(xiàn)。
五.商務(wù)禮儀的重要性
商務(wù)禮儀是人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中長(zhǎng)期形成的一種慣用形式和行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來(lái)約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。
概括來(lái)講,造成商務(wù)禮儀這種差異主要源自于世界上各不相同國(guó)家間的文化傳統(tǒng)的差異,中西文化中不同的價(jià)值觀、時(shí)間觀、語(yǔ)言習(xí)慣及非語(yǔ)言習(xí)慣等。這就要求在商務(wù)交際中注意這方面的差異,避免對(duì)方忌諱或是禁忌的事情,由此形成良好的交際環(huán)境,從而更好的建立友誼,相互溝通,達(dá)成共識(shí),有助于商務(wù)合作。
總之,隨著社會(huì)的發(fā)展,商務(wù)禮儀已成為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)交往的必需,對(duì)于商務(wù)談判、商務(wù)交往等具有重要的作用,已成為我們?cè)谏虅?wù)交
往中對(duì)傳統(tǒng)文化禮儀的繼承與發(fā)展。著名禮儀專家金正昆教授說(shuō)“禮是尊重別人,儀是尊重的形式?!?/p>
為了更好的進(jìn)行現(xiàn)代商務(wù)來(lái)往,必須重視商務(wù)禮儀培訓(xùn)與教育,從而更好的發(fā)揮其積極作用。
第四篇:守時(shí)商務(wù)禮儀
如果你被邀請(qǐng)到一個(gè)美國(guó)人或加拿大人的家里做客喝雞尾酒,如果通知你的時(shí)間是七點(diǎn)整,那么你就應(yīng)該明白,你應(yīng)該在七點(diǎn)一刻到達(dá),當(dāng)然不能在此之前,也不能遲到太多。然而,如果這是在德國(guó)、瑞典或瑞士,邀請(qǐng)你在七點(diǎn)鐘到達(dá),就意味著你應(yīng)該恰好那個(gè)時(shí)候到。
在歐洲,人們往往認(rèn)為從這些國(guó)家(即德國(guó)、瑞典、瑞士)來(lái)的人,再加上加拿大、澳大利亞、美國(guó)、英格蘭和法國(guó)的人是極為守時(shí)的。有一句流傳在那些有經(jīng)驗(yàn)的美國(guó)游客當(dāng)中的老話:當(dāng)你在歐洲坐飛機(jī)時(shí),通常只要通過(guò)觀察每個(gè)旅客的行為,你就可以判斷出哪些旅客是德國(guó)人、瑞典人或瑞士人了:當(dāng)飛機(jī)起飛時(shí),只要是從這些國(guó)家來(lái)的人他們總會(huì)看一看手表;而同樣,當(dāng)飛機(jī)降落時(shí),他們也會(huì)重復(fù)相同的動(dòng)作。
在拉丁美洲,如果你被邀請(qǐng)七點(diǎn)鐘到某人的家里喝雞尾酒的話,你就不應(yīng)該在七點(diǎn)時(shí)到,因?yàn)槿绻闫唿c(diǎn)到的話,很可能邀請(qǐng)你做客的主人正在沖澡呢。事實(shí)上,即使你八點(diǎn)到,也不會(huì)令人感到驚訝。更何況,這可能還會(huì)被認(rèn)為略微早了些。我們對(duì)此最好的解釋正如一位拉丁美洲的生意人所說(shuō)的:“你們?yōu)槭裁匆钤诰_計(jì)量的時(shí)間里呢?”
同樣,在泰國(guó)或印度尼西亞等國(guó)家里,準(zhǔn)時(shí)就不一定是一種美德。在世界上任何一個(gè)大的主要城市如東京、香港、新加坡、倫敦或紐約,要是因?yàn)樘鞖夂徒煌ㄔ蜻t到是可以原諒的。
對(duì)“準(zhǔn)時(shí)”極為看重的國(guó)家:所有的北歐國(guó)家(斯堪的納維亞諸國(guó)、德國(guó)、瑞士、比利時(shí)等)。
對(duì)“準(zhǔn)時(shí)”采取贊賞和期待態(tài)度的國(guó)家:加拿大、澳大利亞、英國(guó)、法國(guó)和美國(guó)。
對(duì)“準(zhǔn)時(shí)”態(tài)度比較緩和的國(guó)家:歐洲南部(西班牙、意大利、希臘等國(guó)家)還有絕大多數(shù)地中海國(guó)家。
對(duì)“準(zhǔn)時(shí)”持寬松態(tài)度的國(guó)家:絕大多數(shù)拉丁美洲國(guó)家和許多亞洲國(guó)家——在那里你盡管可以把手表拋在一邊!
關(guān)于“準(zhǔn)時(shí)”,不同國(guó)家、不同地區(qū)都會(huì)有不同的態(tài)度,這一你要搞清楚。所以無(wú)論你準(zhǔn)備去哪里,你都應(yīng)該事先了解一下當(dāng)?shù)厝说臅r(shí)間觀念。
第五篇:商務(wù)禮儀學(xué)習(xí)心得
商務(wù)禮儀心得
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,各種商務(wù)活動(dòng)日趨繁多,禮儀也在其中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用,人們對(duì)禮儀知識(shí)的認(rèn)知也越來(lái)越多,對(duì)職業(yè)禮儀的需求也越來(lái)越強(qiáng)烈。
都說(shuō)“禮出于俗,俗化為禮”。所以,在講商務(wù)禮儀的時(shí)候,最重要的是要分清場(chǎng)合。
規(guī)范行為。禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象,贏得公眾的贊省。如果組織的成員講究禮儀,就會(huì)為自己的組織樹(shù)立良好的形象。比爾蓋茨說(shuō)過(guò)“企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)”,現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)除了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)外,更體現(xiàn)在形象競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì)各方的信任和支持,就可在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要
恰當(dāng)?shù)纳虅?wù)禮儀可以更有效地傳遞信息。禮儀是一種信息,通過(guò)這種信息可以表達(dá)出尊敬、友善、真誠(chéng)等感情,使別人感到溫暖。我們?cè)谠谏虅?wù)活動(dòng)中會(huì)遇到不同的人,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感、信任,進(jìn)而有助于事業(yè)的發(fā)展。在商務(wù)活動(dòng)中,隨著交往的深入,雙方可能都會(huì)產(chǎn)生一定的情緒體驗(yàn)。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對(duì)方造成不好的印象。這個(gè)學(xué)期,我學(xué)習(xí)了“商務(wù)禮儀”這門課,從課上我學(xué)習(xí)到了許多關(guān)于商務(wù)禮儀方面的知識(shí),拓寬了我的視野。接下來(lái),我將從穿著打扮、手機(jī)使用、以及餐桌禮儀三方面談?wù)勎业氖斋@和心得。
1、穿著打扮,要根據(jù)自己的年齡、體形、職業(yè)、場(chǎng)合來(lái)選擇服裝搭配。年輕人應(yīng)穿得鮮艷、活潑、隨意一些,青年女性的服裝款式應(yīng)新穎、符合潮流,顯示出青年人朝氣向上的青春之美。中年人服裝的顏色應(yīng)逐步轉(zhuǎn)入灰色、褐色系列,甚至黑色系列,給人以堅(jiān)實(shí)、誠(chéng)信的感覺(jué)。老年人的著裝要注意持重、深沉、理性,體現(xiàn)出穩(wěn)重。
在設(shè)計(jì)和選擇服裝時(shí)都必須從自己的體形出發(fā),量體選裁,做到合身、合體,采取垂直方向的上升或下降造成高度上的錯(cuò)覺(jué),或采取外觀上橫向的空間擴(kuò)展或收縮,來(lái)協(xié)調(diào)形體的寬窄,來(lái)尋找形體和自然最為和諧與美的效果。穿著打扮要合乎身份,應(yīng)與穿著者職業(yè)相協(xié)調(diào)。例如,科教工作者的服裝應(yīng)莊重、雅致,不可打扮得妖冶,款式怪異,要給人以為人師表的良好印象;商界及企業(yè)主管的著裝要力求干練、穩(wěn)重,給人以為人謹(jǐn)慎、辦事可靠的印象;從事法律、外交職業(yè)的人員在工作時(shí)絕對(duì)不可穿花色艷麗的奇裝異服。
化妝是修飾儀容的一種高級(jí)方法,它可以使自己的容貌變得更加靚麗。在商務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行適當(dāng)?shù)幕瘖y是必要的。其功能主要有兩個(gè):一是有利于塑造良好的組織形象,二是對(duì)商界的交往對(duì)象表現(xiàn)尊重。
妝容要與場(chǎng)合氣氛統(tǒng)一。參與不同的活動(dòng),出席不同的場(chǎng)合,對(duì)女士的妝容
有不同的要求。職業(yè)女性的工作妝應(yīng)以淡雅、清新、自然為宜,工作中在臉上涂一層厚厚的粉底,嘴唇鮮紅耀眼,讓人覺(jué)得格格不入。因此在辦公室及商務(wù)會(huì)談的場(chǎng)合,不太適合濃妝艷抹。而在宴會(huì)中,女性不化妝或過(guò)于淡妝素裹會(huì)讓人覺(jué)得不能融于環(huán)境,會(huì)被認(rèn)為不懂禮貌。另外,隨著時(shí)間的改變,女性化妝應(yīng)有相應(yīng)的變化。白天自然光下,一般女性略施粉黛即可,濃妝多為參加晚間娛樂(lè)活動(dòng)的女性的裝扮。
2、在生活中,手機(jī)被廣泛使用,在學(xué)校里,基本上每人一部手機(jī),其實(shí)使用手機(jī)也是講究禮儀的。
在公共場(chǎng)合,當(dāng)手機(jī)沒(méi)有在使用狀態(tài)下,不要把手機(jī)握在手里或者放在掛在脖子上,正確的做法是把手機(jī)放在隨身攜帶的包包里或者放在上衣的內(nèi)袋里。
在會(huì)議中或和別人洽談時(shí),要將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),手機(jī)放在不顯眼的地方,不要放在桌上,尤其不要把手機(jī)對(duì)著正在說(shuō)話的人。這樣既顯示出對(duì)別人的尊重,又不會(huì)打斷發(fā)話者的思路。而那種在會(huì)場(chǎng)上鈴聲不斷,象是業(yè)務(wù)很忙,使大家的目光都轉(zhuǎn)向你,則顯示出你缺少修養(yǎng)。
當(dāng)別人注視著自己或和你聊天時(shí),不要查看手機(jī),否則不尊重對(duì)方。另外,不要在劇院內(nèi)、飛機(jī)上、圖書(shū)館和醫(yī)院里接打電話,在公共場(chǎng)合大聲接打電話有失禮儀。
公共場(chǎng)合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,不可以旁若無(wú)人地使用手機(jī),應(yīng)該把自己的聲音盡可能地壓低一下,而絕不能大聲說(shuō)話。
給對(duì)方打手機(jī)前,要考慮撥打電話的時(shí)間和地點(diǎn)。在給對(duì)方打手機(jī)時(shí),注意從聽(tīng)筒里聽(tīng)到的回音來(lái)鑒別對(duì)方所處的環(huán)境。接通電話后,先問(wèn)“現(xiàn)在通話方便嗎?”,由對(duì)方來(lái)決定是否通話。在沒(méi)有事先約定和不熟悉對(duì)方的前提下,我們很難確定對(duì)方什么時(shí)候方便接聽(tīng)電話。所以,在撥打?qū)Ψ绞謾C(jī)前,可以先發(fā)短信詢問(wèn)對(duì)方是否方便接電話,或者讓對(duì)方選擇一個(gè)適合的時(shí)間給你回電話。
3、餐桌禮儀在中國(guó)人的生活中占據(jù)一個(gè)十分重要的位置。作為一個(gè)中國(guó)人,熟悉中餐的禮儀顯得尤為重要。
首先客人要等候主人的邀請(qǐng)后方可坐下。主任要注意不要將客人安排在上菜的附近就坐。筷子是進(jìn)餐的工具,因此千萬(wàn)不可玩弄筷子,把它們當(dāng)鼓槌是非常失禮的做法,更不可以用筷子向人指指點(diǎn)點(diǎn)或打手勢(shì)示意。當(dāng)然,絕對(duì)不可吸吮筷子或把筷子插在米飯中,這是大忌是非常不吉利的。此外,不可用筷子在一碟菜里不停翻動(dòng),應(yīng)該先用眼睛看準(zhǔn)你想取的食物。夾菜時(shí)盡量避免碰到你所夾的那一塊食物周邊的食物。可能的話,使用公筷和湯匙。吃完飯或取完食物后,將筷子放回筷子座。
用餐時(shí)須溫文爾雅,從容安靜,不宜急躁。好的吃相應(yīng)該是小口進(jìn)食,食物就口,不可口就食物??谥杏惺澄?,應(yīng)避免說(shuō)話。在別人咀嚼食物時(shí),避免跟對(duì)方說(shuō)話或敬酒。送進(jìn)嘴里的食物不能吐出來(lái),如果吃到滾燙的食物,可以喝水沖涼。切忌用手指剔牙,應(yīng)用牙簽,并以手或手帕遮掩。進(jìn)餐的速度,應(yīng)與主人同步,不宜過(guò)快,亦不宜太慢。
一席中餐少了茶便不能成為正式的中餐。關(guān)于茶,應(yīng)該注意幾件關(guān)鍵的事。座位最近茶壺的人應(yīng)該負(fù)責(zé)為其他人和自己斟茶,斟茶的次序按照年歲,由最長(zhǎng)者至最年青者,最后為自己斟。當(dāng)人家為你斟茶時(shí),禮節(jié)上應(yīng)該用手指輕敲桌子,這樣做是對(duì)斟茶者表示感謝和敬意。
禮儀,是一種律己、敬人的形式,既可以提高個(gè)人素質(zhì)、培養(yǎng)個(gè)人修養(yǎng),還可以改善企業(yè)形象。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和文明程度的不斷提高,現(xiàn)代企業(yè)
競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)已經(jīng)具體到員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),員工素質(zhì)已經(jīng)成為直接影響企業(yè)生存和發(fā)展的重要條件,禮儀素質(zhì)是知識(shí)、技能和修養(yǎng)的總結(jié)與體現(xiàn),它主要包括道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、管理素質(zhì)、身體素質(zhì)、能力素質(zhì)六個(gè)方面。在不久的將來(lái),這些內(nèi)容將是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的全貌。
掌握商務(wù)禮儀中的社交“黃金原則”,對(duì)我們?cè)诼殘?chǎng)發(fā)展和生活都有莫大的幫助。當(dāng)別人給你介紹朋友時(shí),集中精神記住每個(gè)人的名字能讓他人感受到你的用心;對(duì)朋友的態(tài)度要謙恭,與人交談交往要常常微笑;與周圍的人要時(shí)時(shí)保持關(guān)系良好,多付出;學(xué)會(huì)容忍、克服任性、理解他人,設(shè)身處地為他人著想。
儀表美是內(nèi)在美與外在美的和諧統(tǒng)一。內(nèi)在美是美的升華,是美的極致,是人的內(nèi)在精神世界的美,是人的思想、品德、情操、性格等心理文化素質(zhì)的具體體現(xiàn)。個(gè)人的外在美是其內(nèi)在美的一種自然展現(xiàn),良好的個(gè)性修養(yǎng)、淵博的知識(shí)、高尚的道德情操才是外在美的真正源泉,由此而產(chǎn)生的美才可以給人留下深刻的印象,打下深刻的烙印。內(nèi)在美比外在美具有無(wú)可比擬的深度和廣度。人的外在美能給本人以極大的心理滿足和心理享受,又能使讓人賞心悅目,是人自身美的凝聚和顯現(xiàn)。
天生麗質(zhì)這種幸運(yùn)并不是每個(gè)人都能夠有的,而美好的個(gè)人形象卻是每個(gè)人都可以去追求和創(chuàng)造的。因此,每個(gè)人都可以通過(guò)一定的形式把自己的美和氣質(zhì)更加充分地展現(xiàn)出來(lái)。