第一篇:興隆完小工會(huì)主席離任審計(jì)制度
興隆完小工會(huì)主席離任審計(jì)制度
第一條根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為了加強(qiáng)人員管理,明確界定擬離任的管理人員或關(guān)鍵崗位人員任職期間的工作責(zé)任,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利交接和進(jìn)行,特制定本離任審計(jì)制度。
第二條離任審計(jì)的對象
一、工會(huì)主席
第三條離任審計(jì)的實(shí)施
一、工會(huì)主席擬離任時(shí),由興隆完小教代會(huì)委任興隆完小經(jīng)濟(jì)審查委員會(huì)將其進(jìn)行離任審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果報(bào)告全體職工。
第四條離任審計(jì)的內(nèi)容
一、工會(huì)主席離任審計(jì)根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。
第五條離任審計(jì)的程序
由公興隆完小經(jīng)濟(jì)審查委員會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施的離任審計(jì)的程序如下:
1、興隆完小總務(wù)處發(fā)出《員工離任審計(jì)通知》;
2、興隆完小經(jīng)濟(jì)審查委員會(huì)接到《員工離任審計(jì)通知》后立即按稽核程序...
第二篇:工會(huì)主席離任審計(jì)辦法
北京市工會(huì)主席離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法
(試行)
一、為加強(qiáng)工會(huì)組織的廉政建設(shè),提高工會(huì)干部廉潔自律的素質(zhì),完善工會(huì)內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,根據(jù)中紀(jì)發(fā)[1998]2號文件的精神和市總工會(huì)《工會(huì)內(nèi)部審計(jì)辦法》制定本辦法。
二、本辦法適用于各級工會(huì)組織。審計(jì)對象一般指工會(huì)主席和主管財(cái)務(wù)的工會(huì)副主席。上述人員由于任職屆滿、工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變更、離退休等原因,在離開原工作崗位前均應(yīng)根據(jù)本辦法對其任期內(nèi)各財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
三、審計(jì)主要內(nèi)容
1、任期內(nèi)本級各經(jīng)費(fèi)收入、上解、管理和使用情況。
2、工會(huì)資產(chǎn)的管理和使用情況。
3、各項(xiàng)專用基金提取和使用情況。
4、本級工會(huì)主辦的企事業(yè)收益上交和使用情況。
5、工會(huì)投資收回和收益實(shí)現(xiàn)及經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議履行兌現(xiàn)情況。
6、債權(quán)和債務(wù)情況。
7、需要審計(jì)的其他項(xiàng)目。
四、審計(jì)依據(jù)和準(zhǔn)備工作
1、離任審計(jì)要依據(jù)《工會(huì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)規(guī)定》
及有關(guān)法律、法規(guī)和政策,對審計(jì)對象在任期內(nèi)各財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)合工會(huì)工作實(shí)際情況,進(jìn)行客觀、公正、實(shí)事求是地評價(jià)。
2.審對對象和所在單位在進(jìn)行審計(jì)事項(xiàng)前須提供如下資料:
(1)審計(jì)對象的述職報(bào)告、任期內(nèi)有關(guān)財(cái)務(wù)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的總結(jié)材料。
(2)有關(guān)會(huì)計(jì)資料、帳目、報(bào)表、憑證等。
(3)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理的有關(guān)制度。
(4)有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同及其履行情況資料。
(5)債權(quán)債務(wù)資料。
(6)有關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目資料。
(7)有關(guān)工會(huì)企事業(yè)經(jīng)營管理資料。
(8)其他有關(guān)資料。
3.審計(jì)對象在離開原工作崗位前,同級工會(huì)經(jīng)審會(huì)應(yīng)向上級、經(jīng)審會(huì)報(bào)告,并組成審計(jì)小組。審計(jì)一般采取同級審或上級助審、上下聯(lián)審的辦法,特殊情況也可在請示上級經(jīng)審會(huì)同意后,采取委托會(huì)審計(jì)的方法進(jìn)行。
五、審計(jì)程序
1、審計(jì)小組在審計(jì)時(shí)要聽取審計(jì)對象及有關(guān)人員介紹情況,并可采取適當(dāng)?shù)男问綇V泛聽取意見。
2、查閱復(fù)核相關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料,核實(shí)帳、庫、物、做出相關(guān)的審計(jì)工作底稿。
3、協(xié)助有關(guān)人員編制審計(jì)對象離任前工會(huì)資產(chǎn)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)交接清冊。
4、寫出審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)征求審計(jì)對象及被審單位意見,由審計(jì)對象和被審單位簽署意見后提交同級工會(huì)和經(jīng)審會(huì)。
5、同級經(jīng)審會(huì)收到審計(jì)報(bào)告后,應(yīng)在十五天內(nèi)簽署審計(jì)意見并抄送審計(jì)對象及被審單位。
6、審計(jì)工作結(jié)束后,經(jīng)審會(huì)將審計(jì)報(bào)告副本報(bào)上級工會(huì)經(jīng)審會(huì)及審計(jì)對象所在單位干部管理部門,若發(fā)現(xiàn)重大問題可按干部管理權(quán)限向有關(guān)部門反映。
7.經(jīng)審會(huì)可根據(jù)審計(jì)情況向被審單位提出改進(jìn)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收管用及加強(qiáng)管理和制度建設(shè)方面的建議。
六、各級工會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)管人員及其他參與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須進(jìn)行審計(jì)的有關(guān)人員的離任審計(jì),根據(jù)其職責(zé)范圍、工作權(quán)限可參照本辦法由同級工會(huì)經(jīng)審會(huì)進(jìn)行。
第三篇:離任審計(jì)制度
華為公司離任審計(jì)制度
第一章 總 則
第一條
目的
為了加強(qiáng)對離任人員所負(fù)經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目責(zé)任的審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)其在任職期間增強(qiáng)自我約束的意識(shí);同時(shí)通過對工作移交情況的監(jiān)督和檢查,以保持離任后原崗位工作的延續(xù)性,根據(jù)《公司基本法》及《公司內(nèi)部審計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。第二條
定義
負(fù)有經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目責(zé)任的人員包括:
(一)公司所屬各子公司、事業(yè)部、公司各大職能系統(tǒng)以及各片區(qū)、辦事處、國內(nèi)合資合作廠、境外分支機(jī)構(gòu)、代表處、境外合資企業(yè)等機(jī)構(gòu)的第一負(fù)責(zé)人;
(二)各大系統(tǒng)內(nèi)部與經(jīng)濟(jì)及投資工作關(guān)系密切的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及主要業(yè)務(wù)人員,這些業(yè)務(wù)包括但不限于財(cái)務(wù)、采購、市場、外協(xié)及各類合同管理和投資管理;
(三)其他特殊崗位的人員。
離任審計(jì)是指上述負(fù)有經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目責(zé)任的人員因任期屆滿、調(diào)動(dòng)、辭職等原因不再擔(dān)任原職務(wù)時(shí),對其任職期間所負(fù)經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目責(zé)任的落實(shí)情況,離任時(shí)工作移交的完整性,涉及到技術(shù)及商業(yè)秘密人員的保密承諾情況以及離職時(shí)個(gè)人與公司之間債權(quán)債務(wù)的結(jié)算情況進(jìn)行核實(shí)和報(bào)告的內(nèi)部鑒證和評價(jià)活動(dòng)。第三條
適用范圍
公司所屬各子公司、事業(yè)部、公司各大職能系統(tǒng)以及各片區(qū)、辦事處、國內(nèi)合資合作廠、境外分支機(jī)構(gòu)、代表處、境外合資企業(yè)等機(jī)構(gòu)的第一負(fù)責(zé)人在任期屆滿、內(nèi)部調(diào)動(dòng)和辭職時(shí)都須接受離任審計(jì)。
其他負(fù)有經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目責(zé)任的人員的離任審計(jì)適用范圍,以各大系統(tǒng)的離任審計(jì)實(shí)施細(xì)則中的規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章 離任審計(jì)的管理
第四條 管理機(jī)構(gòu)
公司離任審計(jì)的方針和政策由公司人力資源委員會(huì)確定。公司審計(jì)部負(fù)責(zé)對整個(gè)離任審計(jì)工作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條 分級負(fù)責(zé)原則
公司任命的各子公司、事業(yè)部、公司各大職能系統(tǒng)的第一負(fù)責(zé)人的離任審計(jì)由公司審計(jì)部組織實(shí)施。
國內(nèi)合資合作廠、境外分支機(jī)構(gòu)、境外代表處、境外合資企業(yè)的第一負(fù)責(zé)人的離任審計(jì)由公司審計(jì)部組織實(shí)施,也可以委托外部獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。
其他負(fù)有經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目責(zé)任的人員的離任審計(jì)由各大系統(tǒng)主管指定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或其它內(nèi)部管理部門負(fù)責(zé),離任審計(jì)意見報(bào)公司審計(jì)部備案。第六條 人員 實(shí)施離任審計(jì)工作時(shí)應(yīng)成立審計(jì)小組,審計(jì)小組的成員應(yīng)當(dāng)具備較高的政策水平,具備與審計(jì)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。審計(jì)過程中要充分利用公司內(nèi)部各方面專家的力量,如有必要,經(jīng)審計(jì)總監(jiān)批準(zhǔn),可以聘請公司外部的有關(guān)專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)參與全程或部分審計(jì)事項(xiàng)。
審計(jì)人員與被審計(jì)人員有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)申請回避;被審計(jì)人員認(rèn)為審計(jì)人員與其有利害關(guān)系可能影響審計(jì)公正的,有權(quán)申請審計(jì)人員回避。審計(jì)人員是否回避,由審計(jì)部門主管和被審計(jì)人員的上級領(lǐng)導(dǎo)共同商定。
審計(jì)人員必須堅(jiān)持客觀、公正的原則,必須保守實(shí)施離任審計(jì)中得悉的公司秘密。第七條 工作職權(quán)
實(shí)施離任審計(jì)的人員具有下列職權(quán):
(一)檢查會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證、資金和財(cái)產(chǎn)。
(二)經(jīng)干部部同意,查閱有關(guān)的文件、資料;
(三)參加有關(guān)的會(huì)議;
(四)對審計(jì)中的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料;
(五)對嚴(yán)重違反公司制度和規(guī)定以及侵犯公司權(quán)益的人員,提出追究責(zé)任的建議;
(六)對阻撓破壞審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)公司批準(zhǔn),可以采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
(七)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議及糾正、處理違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的行為的意見,檢查審計(jì)結(jié)論的落實(shí)情況;
(八)根據(jù)離任審計(jì)工作的需要,公司領(lǐng)導(dǎo)賦予的其它職權(quán)。
第三章 離任審計(jì)的內(nèi)容及審計(jì)分工
第八條 審計(jì)內(nèi)容
(一)對公司所屬各子公司、事業(yè)部、公司各大職能系統(tǒng)以及各片區(qū)、辦事處、國內(nèi)合資合作廠、境外分支機(jī)構(gòu)、代表處、境外合資企業(yè)等機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行的離任審計(jì)的內(nèi)容包括:
1、所負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí)情況:
(1)對財(cái)、物等方面的內(nèi)部控制是否存在重大缺陷;(2)財(cái)務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法合規(guī)性;(3)債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性及重大合同的執(zhí)行情況;(4)有無嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)和其它嚴(yán)重?fù)p害公司利益的行為。
2、離任時(shí)工作移交是否完整、正確。需移交的內(nèi)容包括:(1)述職報(bào)告(包括對任職期內(nèi)工作的回顧和總結(jié)以及對本崗位下步工作的計(jì)劃);
(2)工作中的遺留問題及處理建議;(3)個(gè)人所保管的業(yè)務(wù)檔案、工作記錄等;(4)其它需移交的內(nèi)容。
3、離職時(shí)個(gè)人所欠公司的債務(wù)是否結(jié)算清楚;
4、其它需要審計(jì)的事項(xiàng)。
(二)對其他負(fù)有經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目合作責(zé)任的人員進(jìn)行的離任審計(jì)的內(nèi)容包括:
1、所負(fù)經(jīng)濟(jì)及項(xiàng)目責(zé)任的落實(shí)情況:
(1)任職期間涉及財(cái)務(wù)收支的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法合規(guī)性,有無嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)或其它損害公司利益的行為。
(2)任職期間涉及的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況、債權(quán)債務(wù)的清理和催收情況;
(3)對外合作中的投資管理情況:如經(jīng)濟(jì)方面和文檔等方面的管理。這些合作包括顧問合作項(xiàng)目和技術(shù)合作等。
2、離任時(shí)工作移交是否完整、正確。需移交的內(nèi)容包括:(1)述職報(bào)告(包括對任職期內(nèi)工作的回顧和總結(jié)以及對本崗位下步工作的計(jì)劃);
(2)工作中的遺留問題及處理建議;
(3)商務(wù)活動(dòng)中的債權(quán)債務(wù)關(guān)系:包括公司與對方公司之間及公司代表與對方代表或公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。(4)個(gè)人所保管的業(yè)務(wù)檔案、工作記錄等;(5)其它需移交的內(nèi)容。
3、離職人員要簽署離職員工保密承諾書。
4、離職時(shí)個(gè)人所欠公司的債務(wù)是否結(jié)算清楚。第九條 審計(jì)分工
上述離任審計(jì)的內(nèi)容實(shí)行審計(jì)責(zé)任人分工負(fù)責(zé)制。分工原則如下:
(一)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容:審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門和被審計(jì)部門的指定人員;
(二)工作內(nèi)容:本部門直接主管、接任人或指定人,審計(jì)部人員參與;
(三)涉密內(nèi)容(分技術(shù)、商務(wù)、公共關(guān)系等):公司或直接主管指定專人。
對每一位離任人員進(jìn)行審計(jì),要填相應(yīng)的表格。表格中要明確寫出每類內(nèi)容參與審計(jì)的具體人。為保證審計(jì)效果,該表中審計(jì)人員要經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可進(jìn)入審計(jì)。
在審計(jì)中,被審計(jì)人員認(rèn)為審計(jì)人員不宜審計(jì)的部分內(nèi)容可向相關(guān)最高負(fù)責(zé)人提出指定專人審計(jì)。
第四章 離任審計(jì)的工作程序
第十條 通知
公司人力資源部和各系統(tǒng)干部部,根據(jù)本制度及實(shí)施細(xì)則中的規(guī)定,將需要進(jìn)行離任審計(jì)的人員名單通知相應(yīng)的審計(jì)機(jī)構(gòu)。承擔(dān)離任審計(jì)任務(wù)的審計(jì)機(jī)構(gòu),對被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書。
第十一條 準(zhǔn)備
被審計(jì)單位接到審計(jì)通知書后,通知離任人員在五個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)備好如下資料:
(一)離任時(shí)的述職報(bào)告及對遺留問題的解決辦法和處理建議;
(二)工作移交的有關(guān)記錄。
對子公司、事業(yè)部、各片區(qū)、辦事處等機(jī)構(gòu)的第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位依照審計(jì)小組的要求提供有關(guān)資料,如單位財(cái)會(huì)和業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料;單位歷年工作總結(jié)報(bào)告;單位章程及內(nèi)部管理制度;公司內(nèi)部和外部檢查機(jī)構(gòu)出具的檢查報(bào)告;離任時(shí)工作移交的審核記錄;審計(jì)小組認(rèn)為需要的其它資料。
審計(jì)機(jī)構(gòu)對被審計(jì)人員的述職報(bào)告和被審單位所提供的資料進(jìn)行分析研究,初步確定審計(jì)重點(diǎn),擬就提綱,安排審計(jì)實(shí)施計(jì)劃(包括審計(jì)范圍、內(nèi)容、小組成員、時(shí)間安排、工作分工等)。第十二條 就地審計(jì)
離任審計(jì)工作一般采取就地審計(jì)的方式。
審計(jì)小組到達(dá)被審計(jì)單位后,立即召開一次有被審計(jì)人員(重要崗位離任時(shí)的審計(jì)還應(yīng)有接任者)及被審計(jì)單位部分人員在場的會(huì)議,由審計(jì)小組介紹審計(jì)實(shí)施計(jì)劃,離任時(shí)的審計(jì)還要確定離、接任責(zé)任的時(shí)間界限。第十三條 述職
對各子公司、事業(yè)部、公司各大職能系統(tǒng)以及各片區(qū)、辦事處、合資合作廠等機(jī)構(gòu)第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì)時(shí),在審計(jì)小組參與下,根據(jù)具體情況,由被審計(jì)人員在本單位(中層以上)干部會(huì)議或其它適當(dāng)?shù)臅?huì)議上作述職報(bào)告,并回答有關(guān)詢問。第十四條 取證方式
審計(jì)小組通過查閱有關(guān)的文件、資料,檢查實(shí)物資產(chǎn),向有關(guān)單位和個(gè)人查詢等方式進(jìn)行審計(jì),并取得審計(jì)證據(jù)。第十五條 審計(jì)報(bào)告 離任審計(jì)報(bào)告分詳式離任審計(jì)報(bào)告和簡式離任審計(jì)意見書兩種。
離任審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容包括:對被審計(jì)人員述職報(bào)告中所負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)情況真實(shí)性的審計(jì)意見;任職期內(nèi)應(yīng)由被審計(jì)人員承擔(dān)責(zé)任的主要經(jīng)濟(jì)問題;對被審計(jì)人員工作移交情況的審計(jì)意見;其它審計(jì)意見和建議。離任審計(jì)報(bào)告應(yīng)征求被審計(jì)人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)的意見,并由被審計(jì)人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)小組三方認(rèn)可。若無法達(dá)成一致意見,審計(jì)小組應(yīng)將離任審計(jì)報(bào)告和被審計(jì)人員的書面意見一并上報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)審定。
離任審計(jì)結(jié)束時(shí)由公司審計(jì)部出具離任審計(jì)意見書,離任審計(jì)意見書要送被審計(jì)人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)、公司人力資源管理機(jī)構(gòu)。第十六條 申訴
被審計(jì)單位或被審計(jì)人員對離任審計(jì)意見書如有異議,可在接到離任審計(jì)意見書之日起十日內(nèi)向上一級審計(jì)機(jī)構(gòu)或公司人力資源委員會(huì)申請復(fù)審。受理復(fù)審的單位,應(yīng)當(dāng)在接到申請后三十日內(nèi)提出復(fù)審意見書,送被審計(jì)單位、被審計(jì)人員和有關(guān)部門。第十七條 審計(jì)期限
審計(jì)期限是指從審計(jì)小組進(jìn)駐被審單位開始,至提出離任審計(jì)意見書的時(shí)間。
對內(nèi)部調(diào)動(dòng)的審計(jì)應(yīng)在十五天內(nèi)完成,對離職人員的審計(jì)可視具體情況確定審計(jì)期限,對市場人員出具離任審計(jì)意見書的時(shí)間不應(yīng)超過六個(gè)月,對其他人員不應(yīng)超過三個(gè)月。第十八條 立卷歸檔
審計(jì)工作終結(jié),組織實(shí)施審計(jì)的機(jī)構(gòu)應(yīng)將審計(jì)全過程中取得的資料立卷歸檔。
第五章 獎(jiǎng)勵(lì)及處理
第十九條 獎(jiǎng)勵(lì)建議
離任審計(jì)中發(fā)現(xiàn)被審計(jì)人員在業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理活動(dòng)中效益顯著、成績突出的,審計(jì)小組可以向管理部門領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)勵(lì)建議。第二十條 審計(jì)處理
(一)對于重要崗位人員(經(jīng)濟(jì)、涉密)的審計(jì),公司保留追訴權(quán),并且對重要崗位的離職人員要有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
(二)審計(jì)過程中出現(xiàn)下列情況之一者,審計(jì)小組有權(quán)通知公司相關(guān)部門暫時(shí)凍結(jié)被審計(jì)人員在公司的權(quán)益:
1、被審計(jì)人員工作移交不順利、不清楚,致使上級主管無法接受;
2、被審計(jì)人員沒有提供任職期間的所負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況報(bào)告;
3、被審計(jì)人員經(jīng)濟(jì)帳目尚未交待清楚,需進(jìn)一步查證落實(shí);
4、被審計(jì)人員經(jīng)濟(jì)帳目雖已交待清楚,但所欠公司款項(xiàng)未做出償還。
(三)審計(jì)人員在審計(jì)中,如發(fā)現(xiàn)被審計(jì)人員有侵犯公司利益的行為,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通知有關(guān)部門凍結(jié)其在公司的所有權(quán)益;情節(jié)嚴(yán)重者可依照訴訟法的程序?qū)ζ涮崞鹪V訟,以維護(hù)公司的合法利益。
第六章 附 則
第二十一條 各大系統(tǒng)要參照本制度制定細(xì)則,以規(guī)范所轄范圍內(nèi)的離任審計(jì)工作。
第二十二條 應(yīng)該提請審計(jì)評議而不提請或者審計(jì)人員工作不認(rèn)真,以致被審計(jì)人員有重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任問題未被發(fā)現(xiàn)而造成重大損失的,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。第二十三條 本制度解釋權(quán)屬公司審計(jì)部。第二十四條 本制度自下發(fā)之日起生效。
第四篇:離任審計(jì)制度
離任審計(jì)制度
第一條 為了規(guī)范公司人員離任審計(jì)及審查報(bào)告內(nèi)容,根據(jù)《證券投資基金管理公司子公司管理暫行規(guī)定》、《基金行業(yè)人員離任審計(jì)及審查報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)則》和其他有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。
第二條 公司董事長、總經(jīng)理、其他高級管理人員離任的,應(yīng)當(dāng)接受離任審計(jì)或者離任審查,在離任審計(jì)或者離任審查期間不得到其他同類型機(jī)構(gòu)任職。
第三條 公司董事長、總經(jīng)理離任的,應(yīng)當(dāng)按相關(guān)要求聘請具有從事證券相關(guān)業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他審計(jì)機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行離任審計(jì),由公司存檔備查,需要保送相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的,自離任之日起30個(gè)工作日內(nèi)將離任審計(jì)報(bào)告報(bào)送中國證監(jiān)會(huì)基金監(jiān)管部及企業(yè)經(jīng)營所在地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)。其它其它高級管理人員離任的,由公司監(jiān)督檢查部門或控股方監(jiān)督檢查部門實(shí)施審計(jì)由公司存檔備查,需要保送相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的,自離任之日起30個(gè)工作日內(nèi)將離任審計(jì)報(bào)告報(bào)送中國證監(jiān)會(huì)基金監(jiān)管部及企業(yè)經(jīng)營所在地中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)。
第四條 董事長、總經(jīng)理的離任審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)至少包括其任職期間的以下內(nèi)容:
(一)審計(jì)工作實(shí)施情況,包括審計(jì)時(shí)間、范圍、內(nèi)容、審計(jì)方法等;
(二)審計(jì)對象的基本情況、基本職責(zé)以及實(shí)際履行職責(zé)的情況;
(三)企業(yè)內(nèi)部對審計(jì)對象的考核情況;
(四)企業(yè)的經(jīng)營狀況,包括資產(chǎn)管理規(guī)?;蛘呋痄N售規(guī)模的變化情況、業(yè)務(wù)拓展情況、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動(dòng)情況及原因;
(五)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理情況,包括企業(yè)制度、管理模式等方面的調(diào)整情況及效果;
(六)企業(yè)發(fā)生違法違規(guī)行為,受到刑事處罰、行政處罰、被采取行政監(jiān)管措施等,審計(jì)對象應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的情況;
(七)審計(jì)對象受到刑事處罰、行政處罰、被采取行政監(jiān)管措施、受到行業(yè)自律組織紀(jì)律處分的情況以及違反企業(yè)制度受到企業(yè)處分的情況;
(八)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要問題;
(九)審計(jì)結(jié)論。
第五條 其他高級管理人員離任審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)至少包括其任職期間的以下內(nèi)容:
(一)審計(jì)工作實(shí)施情況,包括審計(jì)時(shí)間、范圍、內(nèi)容、審計(jì)方法等;
(二)審計(jì)對象的基本情況、基本職責(zé)以及實(shí)際履行職責(zé)的情況;
(三)企業(yè)內(nèi)部對審計(jì)對象的考核情況;
(四)企業(yè)的經(jīng)營狀況,包括資產(chǎn)管理規(guī)模的變化情況、業(yè)務(wù)拓展情況、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的變動(dòng)情況及原因;
(五)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理情況,包括企業(yè)制度、管理模式等方面的調(diào)整情況及效果;
(六)企業(yè)發(fā)生違法違規(guī)行為,受到刑事處罰、行政處罰、被采取行政監(jiān)管措施等,審計(jì)對象應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的情況;
(七)審計(jì)對象受到刑事處罰、行政處罰、被采取行政監(jiān)管措施、受到行業(yè)自律組織紀(jì)律處分的情況以及違反企業(yè)制度受到企業(yè)處分的情況;
(八)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要問題;
(九)審計(jì)結(jié)論。
第六條 公司應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地向出具離任審計(jì)報(bào)告的會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供相關(guān)材料。會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé),對所依據(jù)的文件資料內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行核查和驗(yàn)證,客觀、公正地出具離任審計(jì)報(bào)告。
第七條 離任審計(jì)、審查報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)全面、客觀、公正地反映審計(jì)、審查對象任職期間履行職責(zé)情況及合規(guī)情況。
第八條 審計(jì)、審查對象應(yīng)當(dāng)配合離任審計(jì)、審查工作。離任審計(jì)、審查報(bào)告應(yīng)當(dāng)附審計(jì)、審查對象的書面意見,審計(jì)、審查對象拒絕對審計(jì)、審查報(bào)告發(fā)表意見的,應(yīng)當(dāng)注明。第九條 根據(jù)本企業(yè)、上級主管機(jī)關(guān)或者其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求對審計(jì)、審查對象已經(jīng)出具離任審計(jì)、審查報(bào)告的,如果審計(jì)、審查內(nèi)容涵蓋本準(zhǔn)則規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容的,可以不進(jìn)行重復(fù)審計(jì)或者審查。
第十條 出具離任審計(jì)、審查報(bào)告的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保管離任審計(jì)、審查報(bào)告。
第十一條 出具離任審計(jì)報(bào)告的會(huì)計(jì)師事務(wù)所未按本準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行必要的核查、驗(yàn)證,離任審計(jì)報(bào)告內(nèi)容不符合本準(zhǔn)則要求或者出具的報(bào)告有虛假記載、重大遺漏的,中國證監(jiān)會(huì)可以對會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人員采取行政監(jiān)管措施,并要求重新出具離任審計(jì)報(bào)告;違反法律、行政法規(guī)或者規(guī)章的,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第十二條 離任審計(jì)、審查對象沒有正當(dāng)理由不配合離任審計(jì)、審查工作的,公司有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)合同及監(jiān)管規(guī)定實(shí)施相應(yīng)處罰措施。
第十三條 本準(zhǔn)則自董事會(huì)批準(zhǔn)發(fā)布之日起施行。
第五篇:離任審計(jì)制度[2011修改版]
內(nèi)部離任審計(jì)制度
為了加強(qiáng)對公司內(nèi)部的監(jiān)督管理,適應(yīng)公司多元化發(fā)展需要,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)各級領(lǐng)導(dǎo)干部及要害崗位勤政廉政,履行職責(zé),根據(jù)國家審計(jì)署《關(guān)于任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)》有關(guān)規(guī)定的通知精神,全面落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,制止和查處弄虛作假、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、營私舞弊、揮霍浪費(fèi)等不良行為。建立公司經(jīng)營業(yè)績考核制度、決策失誤追究制度、崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、崗位績效考核制度等內(nèi)控制度,實(shí)行管理人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì),使管理人員的行為和業(yè)績得到公正評價(jià);因違法違規(guī)等人為因素給企業(yè)造成重大損失的,要追究其責(zé)任,并不得繼續(xù)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)或管理職務(wù),為公司人才合理流動(dòng)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核提供參考。按照離任審計(jì)的范圍、內(nèi)容、原則、程序、方法,結(jié)合公司特點(diǎn),制定本制度。
一、離任審計(jì)的目的:對離任人員任期內(nèi)履行職責(zé)的情況以及在所屬企業(yè)(崗位)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)手續(xù)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行檢查、審核,并明確責(zé)任做出結(jié)論。
二、離任審計(jì)的對象主要為:擬擔(dān)任、免職、崗位調(diào)整、辭退的各級領(lǐng)導(dǎo)、管人、管物、管錢等要害崗位管理人員及其他需要內(nèi)部審計(jì)的管理人員。
三、離任審計(jì)的主要內(nèi)容:
(一)貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策、規(guī)范性內(nèi)控文件的情況,任期目標(biāo)任務(wù)的完成情況,對被審計(jì)對象因個(gè)人原因違反規(guī)定、未完成任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
(二)財(cái)務(wù)制度及其他經(jīng)濟(jì)制度執(zhí)行情況;對所屬企業(yè)及被審計(jì)對象個(gè)人違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任;
(三)資產(chǎn)管理情況,對所屬企業(yè)固定資產(chǎn)的購置和處置、債權(quán)債務(wù)管理、貨幣資金管理、存貨管理、不良資產(chǎn)占用應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任;
(四)管理現(xiàn)狀及分管經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況;
(五)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究、論證、集體討論情況;對不正當(dāng)履行職責(zé)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良后果應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任;
(六)重大經(jīng)濟(jì)問題反映、報(bào)告情況;對所屬企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、基建項(xiàng)目及有關(guān)重大經(jīng)濟(jì)問題的報(bào)告失實(shí)、延誤應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任;
(七)其他需要審計(jì)的事項(xiàng);
四、離任審計(jì)一般應(yīng)在審計(jì)對象離開原工作崗位前兩周內(nèi)進(jìn)行。遇有特殊情況,需要離任后進(jìn)行審計(jì)、暫緩審計(jì)的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可先離任再履行審計(jì)程序,但組織調(diào)動(dòng)手續(xù)應(yīng)待審計(jì)完畢后予以辦理。未經(jīng)離任審計(jì),未劃清責(zé)任的,不得辦理離職手續(xù),違反組織原則擅自對需要進(jìn)行離職審計(jì)而未進(jìn)行離職審計(jì)的被審計(jì)對象辦理離職手續(xù)的,由承辦調(diào)動(dòng)手續(xù)的人資部門和當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
五、在實(shí)施離任審計(jì)前,審計(jì)委向被審計(jì)對象所在公司(部門)送達(dá)《離任審計(jì)通知書》,同時(shí)抄送被審計(jì)對象個(gè)人。
六、被審計(jì)對象認(rèn)為內(nèi)審人員與其有利害關(guān)系,可能影響審計(jì)公正,有權(quán)向公司審計(jì)委提出內(nèi)審人員回避的要求;內(nèi)審人員
在接受審計(jì)任務(wù)時(shí)認(rèn)為本人與被審計(jì)對象有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)申請回避。內(nèi)審人員是否回避,由公司決定。
七、被審計(jì)對象所在公司(部門)接到離任審計(jì)通知書后,應(yīng)及時(shí)、全面、如實(shí)向?qū)徲?jì)組提供相關(guān)的資料。包括:
(一)被審計(jì)對象任期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)計(jì)劃的完成情況;
(二)財(cái)務(wù)收支管理及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理制度,職責(zé)分工資料;
(三)被審計(jì)對象任期內(nèi)歷年財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿、憑證、臺(tái)帳、相關(guān)記錄、批復(fù)等與離職有關(guān)的所有資料;
(四)各種財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)表,債務(wù)清理明細(xì)表;
(五)被審計(jì)對象任期內(nèi)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合規(guī)性證明材料及履職考核情況證明;
(六)被審計(jì)對象任職前后有關(guān)經(jīng)濟(jì)遺留問題和手續(xù)交接的專門材料;
(七)被審計(jì)對象任期內(nèi)有關(guān)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門及檢查機(jī)構(gòu)曾經(jīng)做出的重大事項(xiàng)結(jié)果、處理意見及糾正情況證明資料;
(八)被審計(jì)對象任期內(nèi),企業(yè)在銀行和非銀行金融機(jī)構(gòu)設(shè)立的全部帳戶的情況,包括已注銷的帳戶;
(九)審計(jì)組認(rèn)為需要提供的其他離任審計(jì)資料。
八、被審計(jì)對象所在公司(部門)和被審計(jì)對象接到離任審計(jì)通知書后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)、全面、如實(shí)向?qū)徲?jì)組提供相關(guān)的資料。
九、被審計(jì)對象及所在公司(部門)應(yīng)就提供資料的真實(shí)性、完整性作出書面承諾。
十、審計(jì)組在實(shí)施審計(jì)過程中,可以以書面、座談等形式,向有關(guān)企業(yè)和個(gè)人就被審計(jì)對象任期內(nèi)的相關(guān)問題,進(jìn)行審計(jì)調(diào)查并實(shí)施必要的審計(jì)程序和方法。相關(guān)人員應(yīng)予積極配合。
十一、審計(jì)組實(shí)施審計(jì)后,應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)報(bào)告,其內(nèi)容包括:
(一)實(shí)施審計(jì)工作的基本情況;
(二)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的被審計(jì)對象及其所在公司(部門)、所在崗位任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任目標(biāo)的完成情況及違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和廉政規(guī)定的主要問題;
(三)劃分被審計(jì)對象對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)負(fù)有的主管責(zé)任和直接責(zé)任;
(四)對被審計(jì)對象及其所在企業(yè)存在的違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定的問題的處理、處罰意見及改進(jìn)建議;
(五)需要反映的其他情況;
十二、審計(jì)報(bào)告報(bào)送前,應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)對象及其所在公司(部門)的意見。做到證據(jù)充分,依據(jù)可靠,事實(shí)清楚,客觀公正、實(shí)事求是,被審計(jì)對象及其所在公司(部門)應(yīng)當(dāng)自接到審計(jì)報(bào)告征求意見稿之日起15日內(nèi)將書面反饋意見送交審計(jì)組復(fù)審;逾期沒有提出書面反饋意見的,視為無異議。
十三、內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)對離職被審計(jì)對象作出評價(jià),反映被審計(jì)對象責(zé)任履職情況,出具審計(jì)意見書;對違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和廉政規(guī)定需要依法給予處理、處罰的,應(yīng)在審計(jì)職權(quán)范圍內(nèi)或集團(tuán)
公司董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)作出審計(jì)決定。審計(jì)意見書、審計(jì)決定應(yīng)當(dāng)送被審計(jì)對象所在企業(yè),同時(shí)抄送被審計(jì)對象本人。
十四、被審計(jì)對象所在公司(部門)對審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定如有異議,按審計(jì)復(fù)議程序,由公司董事長或總經(jīng)理裁決。
十五、離職審計(jì)結(jié)束后,內(nèi)審機(jī)構(gòu)按審計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定,建立審計(jì)檔案。
十六、本制度自董事會(huì)批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行。
十七、本制度由董事會(huì)委托審計(jì)委負(fù)責(zé)解釋。
二○一一年一月六日