第一篇:社團(tuán)聯(lián)合會工作制度
社團(tuán)聯(lián)合會簡易規(guī)章
為了加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部管理,以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生干部,塑造嚴(yán)明實效、團(tuán)結(jié)一致、全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生組織。根據(jù)我院各種管理規(guī)章制度,結(jié)合我院實際情況,特制定本制度。
一、社團(tuán)聯(lián)合會工作準(zhǔn)則
1、社團(tuán)聯(lián)合會全體成員須嚴(yán)格遵守社團(tuán)聯(lián)合會各項制度,要有明確的組織性,紀(jì)律性,制度面前開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路。
2、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制本本主義,工作中要秉公無私,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路。
3、社團(tuán)聯(lián)合會要與全院社團(tuán)保持密切聯(lián)系,全新全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
4、社團(tuán)聯(lián)合會全體成員要合理調(diào)配學(xué)習(xí)與工作,力求做到工作出色,成績突出。
5、全體社團(tuán)聯(lián)合會干部要嚴(yán)格遵守校規(guī)校紀(jì),塑造完美學(xué)生干部形象,任何人不得做出有損學(xué)生干部和社團(tuán)聯(lián)合會整體形象的事。
二、社團(tuán)聯(lián)合會干部管理制度
(一)考勤
1、所有活動都要積極主動的參加,若遇特殊情況,應(yīng)向部長或者秘書部請假。
2、各個部門應(yīng)對自己成員定期進(jìn)行考核,不合格者,部長有權(quán)向上級匯報,待考察之后做處理。
(二)例會
1、開會時,應(yīng)嚴(yán)肅會場紀(jì)律,開會時不得做與會議無關(guān)的事情,各部門應(yīng)有會議記錄。(部長定期檢查)
2、部長例會做好考勤制度,監(jiān)察部對每次會議出勤人員簽到,如遇無假無情況曠會3次以上者,降級處理。
3、各個部門例會考勤工作、考勤3次無故不到者,按照制度處理。
4、全體大會無故不到者,按照制度處理。
(三)值班
1、每天值班人員必須簽到,不得代簽,如有發(fā)現(xiàn),當(dāng)場處理。
2、若有2次無故不值班者,按制度處理。
3、值班人員應(yīng)做好以下工作:
1)、打掃干凈值班地點,擺放好物品。
2)、用過的物品要歸位,借東西的要做好記錄,如借用時間、歸還時間、借物人姓名以及必要的抵押物品(務(wù)必保管好)。要記錄詳細(xì)。
3)、值班結(jié)束后,記得關(guān)燈、電風(fēng)扇等電器,并關(guān)好門窗。
2011年11月15日
第二篇:學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會工作制度
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會工作制度
第一章總則
第一條 重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會是在校團(tuán)委的指導(dǎo)和監(jiān)督下成立的,是學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與各學(xué)生社團(tuán)的橋梁和紐帶,是我院學(xué)生社團(tuán)管理和建設(shè)的重要組成部分之一。
第二條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會嚴(yán)格遵守《重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》、《重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理條例》以及《重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)干部管理制度》相關(guān)規(guī)定,以團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)全校各學(xué)生社團(tuán)為宗旨;以開展各類豐富多彩的校園文化活動,加強(qiáng)社團(tuán)自我管理,自我完善,引導(dǎo)社團(tuán)健康規(guī)范發(fā)展為目的。
第二章組織機(jī)構(gòu)與職能
第三條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會是學(xué)生社團(tuán)代表大會的常設(shè)機(jī)構(gòu),在大會閉會期間代表大會行使職權(quán)。學(xué)生社團(tuán)代表大會每兩年召開一次,大會將產(chǎn)生新一屆的社團(tuán)聯(lián)合會理事會以及社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)。
第五條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會任期兩年,由學(xué)生社團(tuán)代表民主選舉產(chǎn)生。理事會成員任期不得少于6個月(不包括寒暑假),理事任期滿后若要辭職需提前半個月時間向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會提交辭職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后正式卸任;如需繼續(xù)任職者經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可留任。當(dāng)理事不足時視情況對理事會進(jìn)行增補(bǔ)。
第六條 如有理事在任職中途提出辭職,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會則根據(jù)實際情況做出是否批準(zhǔn)其辭職申請的決定,上報校團(tuán)委同意后以公告的形式通知各學(xué)生社團(tuán)。如果是正式理事提出辭職,理事會則可在候補(bǔ)理事中補(bǔ)選正式理事;有意愿的候補(bǔ)理事可向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會理事會申請轉(zhuǎn)為正式理事,由理事會集體討論做出是否批準(zhǔn)其申請的決定;若申請人數(shù)若超過增補(bǔ)人數(shù),則通過公平競選、理事會民主選舉的方式產(chǎn)生新的正式理事,選舉結(jié)果報經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)后生效,并公告全校各學(xué)生社團(tuán)。
第七條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會職能如下:
(一)執(zhí)行學(xué)生社團(tuán)代表大會的決議;
(二)確定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的發(fā)展方向,協(xié)商、討論并處理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會及學(xué)生社團(tuán)的重大事宜;
(三)代表各學(xué)生社團(tuán)的利益,協(xié)調(diào)各學(xué)生社團(tuán)之間的關(guān)系;
(四)選舉、罷免學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會正副主席和各部正副部長;
(五)對申請成立的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行審核和考察;
(六)負(fù)責(zé)審批、監(jiān)督不合格學(xué)生社團(tuán)的注銷工作;
(七)對優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)、優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干部、優(yōu)秀學(xué)生干部等相關(guān)社團(tuán)評優(yōu)進(jìn)行評選;
(八)對違反有關(guān)規(guī)定的學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督檢查和處理;
(九)其他應(yīng)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會行使的權(quán)利。
第三章理事會成員權(quán)利和義務(wù)
第八條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會成員享有以下權(quán)利:
(一)對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的工作提出批評和建議;
(二)對全校學(xué)生社團(tuán)工作提出建議;
(三)選舉和被選舉成為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)成員;
(四)選舉、罷免學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會正副主席和各部正副部長;
(五)參與與社團(tuán)相關(guān)的各項評優(yōu)活動;
(六)退出學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會的權(quán)利。
第九條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會成員須履行以下義務(wù):
(一)行使理事會職責(zé),維護(hù)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會形象;
(二)遵守《重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》,服從校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),積極完成學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會委托的工作;
(三)積極參加各學(xué)生社團(tuán)的活動以及學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會會議,加強(qiáng)對各學(xué)生社團(tuán)的了解和溝通。
第四章理事會例會機(jī)制
第十條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會每月舉行一次例會,每學(xué)期至少四次,可根據(jù)實際情況進(jìn)行增加。會議內(nèi)容為總結(jié)近期工作和布置新的工作任務(wù),具體為:
(一)由主席團(tuán)向理事會匯報近期工作開展情況,并計劃下月工作;
(二)理事匯報工作及各個社團(tuán)的運作情況;
(三)討論學(xué)校各社團(tuán)目前存在的問題,并提出改進(jìn)意見;
(四)處理社聯(lián)理事會日常事務(wù);
(五)主席團(tuán)對大會做總結(jié);
第十一條 每次例會將對各位理事進(jìn)行考勤與發(fā)言的統(tǒng)計,對多次不到會,推托各項工作,發(fā)言較少的理事將給予相關(guān)處罰。
第五章獎懲制度
第十二條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會成員加入本會工作滿6個月,且考核符合要求,工作積極,成績突出,或為學(xué)生社團(tuán)的團(tuán)結(jié)和發(fā)展作出積極貢獻(xiàn),可推薦參加每年“優(yōu)秀團(tuán)學(xué)干部”或“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評選。
第十三條 對優(yōu)秀的理事會成員學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將積極向團(tuán)委及上級團(tuán)組織推薦其參加各種素質(zhì)拓展計劃、評優(yōu)活動及掛職鍛煉在內(nèi)的各類社會實踐。
第十四條 工作積極、理事會例會發(fā)言積極的理事成員,可在各種評優(yōu)過程中享受特殊加分,若為后補(bǔ)理事,視其情況,可由理事會討論決議將其調(diào)整為正式理事。
第十五條 如有消極怠工、在理事會例會發(fā)言不積極,未能履行理事職責(zé)者,若為正式理事成員,視其情況,由理事會集體討論決議將其調(diào)整為候補(bǔ)理事;若為候補(bǔ)理事,視其情況,由理事會集體討論決議撤銷其候補(bǔ)理事職務(wù)。
第十六條 理事會會議各理事成員不可無故缺席,確實有不可抗拒的因素需要請假的理事,應(yīng)該提前向社聯(lián)主席團(tuán)請假,會中和會后請假無效,直接視為缺席。缺席一次(請假兩次算一次缺席)將給予理事會內(nèi)部警告處分,若為正式理事,則調(diào)整為候補(bǔ)理事;無故缺席兩次及以上視為自動退出。
第十七條 凡觸犯學(xué)校有關(guān)紀(jì)律,違反學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程,做出有辱學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會或?qū)W生社團(tuán)聲譽(yù)行為者,視其情節(jié)輕重,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,給予理事會內(nèi)部通報批評、撤銷職務(wù)、除名等相應(yīng)程度的處罰。
第十八條 凡是對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會成員的獎懲處理,均須經(jīng)過理事會討論通過,并報校團(tuán)委審批同意方為有效。
第六章附 則
第十九條 本制度的解釋權(quán)歸重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會理事會。
第二十條 本制度自公布之日起實施。
重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二○○九年九月
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部內(nèi)部工作制度
社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部內(nèi)部工作制度
一.工作背景:
外聯(lián)部是社團(tuán)聯(lián)合會下設(shè)的職能部門,在院團(tuán)委,元社團(tuán)聯(lián)合會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。作為連接學(xué)院各社團(tuán)之間的橋梁,加強(qiáng)各社團(tuán)之間交流。以及成為加強(qiáng)與兄弟學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會和各社團(tuán)的之間的紐帶。
二.工作職責(zé):
1.外聯(lián)部是起到內(nèi)通外聯(lián)的作用,負(fù)責(zé)拉贊助及聯(lián)誼活動的部門。
2.負(fù)責(zé)對社聯(lián)舉行的活動拉取贊助并加強(qiáng)對外交流。
3.負(fù)責(zé)加強(qiáng)與外校社團(tuán)聯(lián)合會的聯(lián)誼,及院系學(xué)生會的聯(lián)系。
4.負(fù)責(zé)做好協(xié)會與協(xié)會間的聯(lián)誼交流工作。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部部門間的溝通協(xié)助工作。
6.通過活動來吸引媒體及兄弟學(xué)校社團(tuán)的聯(lián)系。
7.大型活動時邀請函的發(fā)放及校內(nèi)外來賓接待工作。
8.發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好社團(tuán)工作。
9.了解社團(tuán)成員對學(xué)院社團(tuán)的意見和建議并及時向社聯(lián)反映,不斷加大社聯(lián)對社團(tuán)工作的開展力度。
10.定期和不定期的開展與兄弟院校社聯(lián)及社團(tuán)的交流會,交流經(jīng)驗和好的管理方法,在工作中做到優(yōu)勢互補(bǔ)。
11.完成主席團(tuán)安排的各項任務(wù)和工作。
三.自身建設(shè):
1.優(yōu)化,完善外聯(lián)部內(nèi)部機(jī)制,招新認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好。
2.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
3.確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。
4.集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,迎新晚會、元旦節(jié)目、等等,力爭把社聯(lián)和社團(tuán)活動推到全院活動的最前端。
5.定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
6.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
7.培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,重點培養(yǎng)。
8.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
9.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識。
10.跟其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四.具體細(xì)節(jié):
為加強(qiáng)各社團(tuán)的聯(lián)系,綜合各社團(tuán)的力量,更好的發(fā)揚外聯(lián)精神,并使外聯(lián)工作更加規(guī)范,有條理,特制訂以下條例:
1、外聯(lián)精神:在探索中前進(jìn),在前進(jìn)中探索。
2、外聯(lián)部成員必須樹立起集體觀、榮譽(yù)感、使命感、責(zé)任感、認(rèn)真工作,盡職盡責(zé)。
3、外聯(lián)部成員要緊密地團(tuán)結(jié)在以社團(tuán)聯(lián)合會領(lǐng)導(dǎo)集體周圍,積極配合其他部門開展的工作,保持與部門間以及校內(nèi)外其他社團(tuán)間密切的合作與交流。
4、外聯(lián)部在開展活動前應(yīng)與主席團(tuán)進(jìn)行交流溝通,以便更好的開展外聯(lián)工作。所有的外聯(lián)活動必須要及時匯報,不得隱瞞情況,不得以個人名義進(jìn)行有關(guān)的外聯(lián)活動。
5、外聯(lián)部在開展活動時,必須注意個人形象,切實維護(hù)社聯(lián)和社團(tuán)的榮譽(yù)。
6、外聯(lián)部在開展活動時,應(yīng)向贊助方提供真實的資料(如:有效的個人身份證明、詳細(xì)的活動策劃書、社團(tuán)聯(lián)合會的影響力、活動覆蓋面、能給予贊助方的回報等)及解決整個活動過程中突發(fā)事件的辦法。
7、在與贊助方達(dá)成共識后應(yīng)與其簽訂合同,以保證活動的順利進(jìn)行。
8、外聯(lián)部在與贊助方洽談時,要禮貌用語、謙虛、謹(jǐn)慎,樹立良好形象,必須以社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部的名義與贊助方洽談,爭取和贊助方建立長期的合作關(guān)系。
9、社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部將整合各社團(tuán)的優(yōu)勢,優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)與各校內(nèi)外社團(tuán)外聯(lián)部的交流與合作。
10、為避免各社團(tuán)拉贊助時出現(xiàn)互相傾軋、盲目無序的現(xiàn)象,本外聯(lián)部將配合各社團(tuán)外聯(lián)部之間在活動前做好協(xié)商工作,以爭取得到更多的外界支持。
11、該規(guī)定實施對象為院社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部。
第四篇:云南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部工作制度
云南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部工作制度
(2009年版)
第一章總則
一、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱學(xué)社聯(lián))宣傳部在校黨委和團(tuán)委的指導(dǎo)下開展工作,受學(xué)社聯(lián)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo),對學(xué)社聯(lián)負(fù)責(zé)。
二、宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)社聯(lián)各中心活動及校園社團(tuán)活動的宣傳工作,以海報、橫幅、展板、寫真、噴繪、廣播等形式進(jìn)行有效宣傳。
三、為保證宣傳部工作的順利展開、加強(qiáng)內(nèi)部管理、提高成員思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化組織建設(shè),特制定本條例。
第二章人員職責(zé)
一、部長:負(fù)責(zé)中心的整體工作,關(guān)注學(xué)社聯(lián)及社團(tuán)的活動動向,制定工作制度及每學(xué)期的工作計劃,并于學(xué)期末進(jìn)行工作總結(jié)。定期召開部門例會,并充分了解各成員的特長及興趣,安排合理人員,充分調(diào)動各成員的積極性。
二、副部長:協(xié)助部長做好各項工作,對工作提出相關(guān)的意見和建議,引導(dǎo)并督促部門各成員做好相關(guān)工作,并做好考勤登記。
三、干事:積極協(xié)助部長副部長做好部門各項具體的活動,在日常生活中能夠及時維護(hù)社聯(lián)宣傳欄。
四、部門各成員要團(tuán)結(jié)一致,積極工作,相互協(xié)調(diào),積極提出有利于部門建設(shè)的意見和建議,與其他部門及各社團(tuán)做好聯(lián)系及互助工作。
第三章部門成員的權(quán)利與義務(wù)
一、部門成員有獲得履行職責(zé)應(yīng)當(dāng)具有的工作條件的權(quán)利。
二、部門成員有參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流的權(quán)利。
三、非經(jīng)相關(guān)程序,部門成員不被免職、辭退或處分。
四、部門成員有提出申訴和投訴的權(quán)利
五、部門成員有辭職的權(quán)利。
六、部門成員有遵守學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)社聯(lián)相關(guān)制度和宣傳部制度的義務(wù),忠于職守,勤勉盡責(zé),服從和執(zhí)行上級做出的決定和命令。
七、成員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,時刻注意提高自身綜合素質(zhì)。
八、部門成員應(yīng)積極維護(hù)部門聲譽(yù)和利益,保守部門秘密和工作秘密。
九、其他規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)
第四章值班制度
一、值班時間為每晚19:00—21:30,星期六不值班,各成員必須按照值班表認(rèn)真到崗在規(guī)定的時間內(nèi)完成部長副部長指定的值班任務(wù)。
二、值班人員到崗時必須簽到,有特殊原因確實不能按時值班者必須向部長或副部長請假,獲得批準(zhǔn)后方可。
三、值班人員有責(zé)任保持辦公室衛(wèi)生環(huán)境,堅持做到每日打掃衛(wèi)生,看護(hù)好宣傳部相關(guān)財務(wù),如有財物丟失,當(dāng)日值班人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
四、值班人員應(yīng)合理地放置各種材料,固定放置地點,合理利用各種材料,厲行節(jié)約原則。
五、值班人員應(yīng)做好值班記錄,詳細(xì)記錄該晚的值班情況。
六、值班人員做好交流溝通,利用值班時間加深各部門間的了解,特別要注意接受和采納其他部門對宣傳部的意見和建議。
第五章例會制度
一、例會時部門的常規(guī)性會議,主要是進(jìn)行前期工作總結(jié)和近期工作安排,由部長主持,要求副部長及干事到會。例會的主要目的在于統(tǒng)籌規(guī)劃部門工作,總結(jié)工作成績及不足,及時傳達(dá)上級的工作安排和有關(guān)通知及精神,提升工作效率,加深部門感情等,是不可少的環(huán)節(jié),應(yīng)該引起全體成員的高度重視。
二、與會者應(yīng)提前五分鐘到會,不得遲到、早退和曠會。確實有特殊情況需要遲到早退或不能到會者,必須事先向部長或副部長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可,事后應(yīng)補(bǔ)交書面假條,不得由他人代請。
三、會議過程中,參會人員有義務(wù)維持會議秩序,不得做與會議無關(guān)的事,如打電話、發(fā)短信、看報刊雜志、討論與會議內(nèi)容無關(guān)的話題等。會議過程中手機(jī)一律調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
四、各成員必須詳盡了解會議中有關(guān)工作的安排及要求,必須做會議記錄。會后應(yīng)及時完成指定工作,有疑惑之處應(yīng)盡快詢問部長或副部長。
五、例會由專門人員負(fù)責(zé)簽到,三次無故不到會者予以嚴(yán)重警告并取消其評優(yōu)資格,四次不到會者予以除名。
六、會議上要求各干事踴躍發(fā)言以縮短會議時間,提高會議效率。
七、緊急情況時,部長及副部長有權(quán)安排臨時會議,其他成員有義務(wù)配合。
第六章活動制度
一、各項活動開展之前由部長召開部門會議,介紹活動詳細(xì)情況,如時間、地點、規(guī)模、要求及本部門負(fù)責(zé)的工作。
二、各干事必須按時到達(dá)活動現(xiàn)場,由于特殊原因不能到者應(yīng)提前至少半天向部長或副部長請假并說明情況。
三、到達(dá)現(xiàn)場后做好簽到記錄,未請假擅自未到兩次者予以嚴(yán)重警告,三次者予以除名處理。
四、活動過程中,各干事應(yīng)堅守各自崗位,除做好指定工作外應(yīng)與部長或副部長保持聯(lián)系以解決突發(fā)問題,并配合好其他部門工作。
五、部門成員嚴(yán)禁擅自離崗。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以該成員嚴(yán)重警告,并要求其上交書面檢討。
六、工作過程中,要求各干事隨時保持積極熱情狀態(tài),積極維護(hù)和樹立本部門乃至全社聯(lián)的良好形象。
七、工作結(jié)束時應(yīng)主動清理活動現(xiàn)場,做好善后工作,得到部長或副部長的批準(zhǔn)后方可離開。
八、工作結(jié)束后按要求做好工作總結(jié)。
第七章獎懲制度
一、對工作表現(xiàn)突出者,按照相關(guān)規(guī)定予以獎勵。
二、每年展開一次“評優(yōu)”工作,對表現(xiàn)突出者頒發(fā)榮譽(yù)證書。
三、對違反學(xué)校及學(xué)社聯(lián)相關(guān)規(guī)章制度、不履行自身工作職責(zé)者,按照相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
四、對玩忽職守、貽誤工作、造成集體利益受損者,按照相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
五、對嚴(yán)重?fù)p害組織形象、弄虛作假、欺騙他人者,按照相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
第八章附則
一、云南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部對此制度有最終解釋權(quán),并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
二、本制度如有與學(xué)社聯(lián)總制度違背和沖突之處,以總制度為準(zhǔn)。
三、本制度由公布之日起實施。
第五篇:團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會工作制度修訂版
韶關(guān)學(xué)院教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會工作制度(細(xì)則)
一.總則
教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會自成立以來,招攬了不少人才,形成了一個更有組織,更有活力的機(jī)構(gòu)。制定并有效實施管理制度,對于規(guī)范各部門人員行為、保證團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會日常工作的有序進(jìn)行,加強(qiáng)部門管理。提高工作效率有重要意義。本團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會的任務(wù)是:
代表和維護(hù)廣大同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益,熱情為同學(xué)服務(wù),溝通學(xué)院各有關(guān)部門與廣大同學(xué)的聯(lián)系,協(xié)助和促進(jìn)學(xué)院的教育和管理工作;以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨,積極開展各種科技,文體,學(xué)習(xí),公益活動,用實際行動提倡積極,健康,活潑的校園文化和營造濃厚的學(xué)習(xí)氣氛,積極推動校園精神文明建設(shè)。根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會成員的需要,開展多種自我管理、自我教育和自我服務(wù)活動,為團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會成員提高民主素質(zhì)、發(fā)揚科學(xué)精神、全面成才創(chuàng)造良好條件。
二.崗位責(zé)任制
1. 建立主席團(tuán)責(zé)任制。
1)教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)由學(xué)生會主席,副主席,社團(tuán)聯(lián)合會主席,團(tuán)委副書記,秘書長組成,負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會日常工作。
2)主席團(tuán)采用主席負(fù)責(zé)制。團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會由主席整體負(fù)責(zé),副主席,秘書長協(xié)助主席工作,社團(tuán)聯(lián)合會主席主要負(fù)責(zé)社團(tuán)事務(wù),副書記負(fù)責(zé)分團(tuán)校培訓(xùn)及負(fù)責(zé)上級團(tuán)委下達(dá)的任務(wù)。
3)主席團(tuán)成員接受所有分團(tuán)委老師和團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會成員的監(jiān)督。
2. 建立部門責(zé)任制。
1)團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部采用部長負(fù)責(zé)制,各部由部長管理,指導(dǎo)和監(jiān)督。
2)團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部部長制定本部門的規(guī)章制度,改制度在團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會工作制度范圍內(nèi)進(jìn)行,如有抵觸,應(yīng)立即修改,然后向秘書部遞交改制度。
3)各部門應(yīng)盡職盡責(zé),根據(jù)“出精品,創(chuàng)品牌”的原則,積極開展有影響,有品位的活動,并做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作。
4)各部門應(yīng)強(qiáng)化集體意識,以大局為重,積極服從主席團(tuán)調(diào)配
5)各部門應(yīng)積極按時按量地完成上級交給各項任務(wù),不推諉,不敷衍,不拖拉。若為完成上級交給的任務(wù)或出現(xiàn)事故,則按所負(fù)責(zé)任大小,情節(jié)輕重,對相關(guān)人員給予一定處分。處分分內(nèi)部自我批評、學(xué)生會通報批評、取消評優(yōu)資格、留職查看等。
6)各類處分的記錄工作統(tǒng)一由秘書部負(fù)責(zé),社團(tuán)聯(lián)合會的由文秘部負(fù)責(zé),并報院團(tuán)委備案。
三.活動開展制度
1.活動開展前,各部門部長須向團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)申請,并向分管主席遞交活動策劃書。策劃內(nèi)容包括:活動名稱、地點、時間、對象、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、活動的目的、意義及可能達(dá)到的效果。主席團(tuán)進(jìn)行審核,提醒并修正,針對可行性做出意見。
2.活動批準(zhǔn)后,經(jīng)費的申請?;顒迂?fù)責(zé)部門寫好申請書后交與分管主席、主席簽名(如有特殊情況,說明后可找主席團(tuán)任意兩名成員簽名),最后交與輔導(dǎo)員簽名。申請書中必須寫明各項預(yù)期費用和總計費用,需要協(xié)助的其他部門名單。申請書一式兩份,一份交給分管主席留底,一份報銷經(jīng)費時交給秘書長。
3.若活動范圍龐大,涉及部門眾多,須先提交主席團(tuán)審議,提出修改意見,對活動計劃加以進(jìn)一步,然后上報學(xué)院。
4.申請沒有通過,須無條件執(zhí)行決議,但申請者有再次完善、申請的權(quán)利;申請通過,主管部長不得推諉,拖拉,應(yīng)按時按照策劃方案舉辦活動。
5.團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部不得擅自舉辦活動,否則,若引起不良影響或不良后果,將按有關(guān)規(guī)定給予處分。
6.凡申請通過的活動,在實施過程中,各部分由部長定期向主席團(tuán)匯報工作進(jìn)展情況。團(tuán)委學(xué)生會各部門活動開展前,務(wù)必通知新聞部安排寫稿。
7.活動前需邀請輔導(dǎo)員及主席團(tuán)出席,并于活動當(dāng)天提醒、確認(rèn)出席情況。部門開展活動需親自電話聯(lián)系上一屆部長并邀請出席。
8.若在活動過程中需要相關(guān)的獎狀、聘書、榮譽(yù)證書、請柬,請團(tuán)委學(xué)生會各部門至少提前一個星期告知秘書部準(zhǔn)備,社團(tuán)聯(lián)合會各部門告知文秘部準(zhǔn)備。若在活動中有寫錯的獎狀,需要重新打印,需交還作廢的獎狀,若沒有上交,需收取每張0.5元的費用。
9.活動中,定位好當(dāng)天的出場嘉賓,理清介紹順序,用詞恰當(dāng)?shù)皿w,不卑不亢。
10.活動結(jié)束后,部長應(yīng)跟干事總結(jié)活動的好與壞。
11. 活動比較大型的,重要的,應(yīng)事先進(jìn)行彩排。
12.每學(xué)期開學(xué)初,團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部門協(xié)商好各自活動舉辦的大致時間,提早規(guī)劃好一學(xué)期的活動安排,并將本部門活動列成計劃表(活動+大致時間)。團(tuán)委學(xué)生會的活動計劃表交予秘書部整合后存檔,社團(tuán)聯(lián)合會的交予文秘部整合后存檔。
13.團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會 各部門活動如涉及到獎狀,聘書、榮譽(yù)證書等相關(guān)文件的頒發(fā),需在每次部長例會前收集好名單或獎項名稱,會后團(tuán)委學(xué)生會的交給秘書部,社團(tuán)聯(lián)合會的交給文秘部,以免臨時抱佛腳,造成不必要的工作失誤。
14.各部門在使用辦公室打印機(jī)后,需要登記本次打印的所需數(shù)量以及部門名稱、經(jīng)手人姓名,并保持桌面的整齊。(登記本放在最里面那個座位后面的柜子的第二扇門里面)。
四.總結(jié)制度
1.團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部門應(yīng)及時編寫本部門的活動總結(jié)及期末工作總結(jié),團(tuán)委學(xué)生會的交予秘書部備案,社團(tuán)聯(lián)合會的交予文秘部備案。若有未完成的計劃內(nèi)工作應(yīng)說明理由。
2.團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部門舉辦完活動后,必須及時向分管主席上報總結(jié)材料并交予秘書部備案,社團(tuán)聯(lián)合會的交予文秘部備案??偨Y(jié)材料包括以下幾項內(nèi)容:活動開展的時間、地點、人物、活動經(jīng)過、活動所達(dá)到的效果、總結(jié)人體會感言、經(jīng)驗教訓(xùn)。未及時上報的,主席團(tuán)成員有責(zé)任加以督促。
3. 團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部門舉辦完活動后,須將活動資料打包交與秘書部存檔,社團(tuán)聯(lián)合會的交予文秘部存檔?;顒淤Y料包括:計劃書或策劃書方案、總結(jié)材料、活動反饋等相關(guān)文件。
4. 主席團(tuán)指定秘書部和文秘部妥善保管好每一份活動材料,不得遺失。
五. 文件檔案管理制度
(一)團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主要文件資料
1,團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理條例
2,團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會成員名單、個人資料、聯(lián)系方式
3,團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各學(xué)期工作計劃、總結(jié)
4,團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會特色活動總結(jié)
5,團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各種會議記錄及總結(jié)
6,團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會個人工作總結(jié)
7,團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會對外聯(lián)系方式
(二)檔案管理方法
1,團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部門將工作資料整理好后及時交予秘書
部,社團(tuán)聯(lián)合會的交予文秘部,避免遺漏,缺失等情況發(fā)生。
2,定期整理檔案,保證分類清晰,便于提取,查找。
(三)公章未經(jīng)過允許不可濫用。
六.會議制度
1.團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)定期召開會議,總結(jié)上階段工作,布
置下階段工作。開部長會議,一定都要帶筆記本,記重要內(nèi)容。會議記錄由秘書部負(fù)責(zé)。
(注:部長會議定為單周星期日晚7點半在院辦舉行。)
2. 與會人員務(wù)必嚴(yán)守會場紀(jì)律,不得交頭接耳,或看與會議無關(guān)的資料,書籍,對通訊設(shè)備進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)處理,不得在會議進(jìn)行期間,頻繁進(jìn)出會場,影響會議正常進(jìn)行。
3.未能出席部長會議者,須向分管主席上交請假條并說明原因,未能出席學(xué)生會全體成員大會者,須向本部部長請假并向紀(jì)檢部遞交請假條(統(tǒng)一A4紙大小,有部長簽名)。遲到早退者,也應(yīng)在會后2天內(nèi)向紀(jì)檢部遞交書面說明。
4. 無故缺席累計2次者,取消評優(yōu)資格;無故缺席累計3次者,視自動退出學(xué)生會,由團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)作出辭退決定,并及時上報院分團(tuán)委。
5.團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會各部門定期召開本部會議,總結(jié)上階段工作,布置下階段工作。會議必須有記錄,并定期將記錄交與分管主席審閱。部門會議缺席者,根據(jù)累計次數(shù),各部部長作出相應(yīng)處分。
6. 部門開較為重要的例會之前,須邀請分管主席。分管主席視情況而決定去否。
七.報銷制度
1. 在收據(jù)的正面填寫好時間、商品的名稱、單位、數(shù)量、單價、金額、收
款單位。
2.在收據(jù)的背面填寫好部門名稱、經(jīng)手人、證明人、用途。
3.經(jīng)費直接到秘書長報銷。所報銷的經(jīng)費超過100元以上的,需要填寫經(jīng)
費申請書(同樣一式兩份),然后交給主席團(tuán),輔導(dǎo)員審批并簽名。
4. 所申請的經(jīng)費超過100元,需提早兩天告訴秘書長。
5. 各位部門的部長請在每一次部長例會前收集好收據(jù),在例會結(jié)束后報
銷。此外一般不會報銷的。報銷的時間最好在一個月之內(nèi)。
(注:1. 字體清晰、明白,內(nèi)容不能漏填2. 準(zhǔn)備零錢)
八.本制度的解釋權(quán)屬于教育學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會。
九.本制度自通過之日起實行。