第一篇:2010學(xué)年工作展望 社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部
2010學(xué)年工作展望
在社聯(lián)的時間快接近三個學(xué)期了,自己確實也變化了很多,這中間有喜有憂,工作上,學(xué)習(xí)上對我而言,也沒有什么值得炫耀和自豪的成就,但也確實是這樣一路的忙碌和困惑??偨Y(jié)下來,有很多工作做的很不到位,也感覺到這工作對我的嚴(yán)峻考驗。整理自己的思緒,發(fā)現(xiàn)自己有很多需要改進(jìn)和提高的地方,工作上我也開始做出展望,希望在以后的工作當(dāng)中,我能夠更好的處理事情,處理和其他部門,各個社團(tuán)的關(guān)系,不斷進(jìn)步。
一、我覺得進(jìn)步、提高自己的前提是不斷有新知識、新想法的注入,為此,我首先想到要不斷學(xué)習(xí),提高自己技能和文化素養(yǎng)。在學(xué)習(xí)上,工作上,我會努力學(xué)習(xí),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),多與其他部門和學(xué)姐、學(xué)長交流想法。
二、我覺得能夠積極工作的最重要的就是對工作充滿熱情和動力。就我個人來說,我熱愛我們社聯(lián)這個大家庭,有愛就有動力,所以以后的工作中,我還會保持這樣的熱情和動力,用心和大家相處,用心做好自己的工作。
三、就財務(wù)部而言,我總結(jié)了自己一直以來的工作經(jīng)驗,對于財務(wù)監(jiān)督管理委員會的設(shè)置,總結(jié)其他一些優(yōu)秀學(xué)校的做法和我們學(xué)校本身的實際情況,整合了想法,但這個想法還是有很多欠缺和不夠成熟的地方,但是我還是想把它提出來,希望學(xué)姐給予我意見和建議,這也算是我對下學(xué)期工作最大的展望。
第一章 總 則
第一條 財務(wù)部是負(fù)責(zé)學(xué)校各社團(tuán)財務(wù)資金使用及管理的部門,本部門以“服務(wù)社團(tuán),量入為出,合理使用,廉潔奉公”為工作宗旨,一切工作服務(wù)于社團(tuán)并且充分維護(hù)社團(tuán)各會員的利益。
第二條 社聯(lián)財務(wù)部管理的指導(dǎo)思想:在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務(wù)制度和財務(wù)管理紀(jì)律,正確處理社聯(lián)與各社團(tuán)的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團(tuán)活動提供有力保障。
第三條 社聯(lián)財務(wù)部基本任務(wù):做好各項財務(wù)收支計劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報賬工作,建立基本的財務(wù)管理會計核算,及時,準(zhǔn)確,全面,真實地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團(tuán)的財務(wù)狀況和活動財務(wù)狀況。依照章程合理地使用資金,促進(jìn)增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)管理,促進(jìn)社聯(lián)及屬下所有社團(tuán)各項資金的有效利用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,對社團(tuán)經(jīng)濟(jì)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章 工作細(xì)則
第四條 協(xié)調(diào)好本部門與社團(tuán)之間的關(guān)系,對于社團(tuán)反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
第五條 財務(wù)職責(zé):每學(xué)年進(jìn)行一次財務(wù)培訓(xùn),召集各社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人參與并舉行財務(wù)培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試,考試成績作為年終考評和社團(tuán)星級考評的重要指標(biāo);每學(xué)年收繳一次各社團(tuán)財務(wù)賬本,并由財務(wù)部進(jìn)行審核,批閱;每學(xué)期各社團(tuán)上交本社團(tuán)財務(wù)明細(xì)表,并進(jìn)行財務(wù)公開。
第六條 財務(wù)部成員工作任務(wù)::
1、熟悉各社團(tuán)財務(wù)工作和財務(wù)負(fù)責(zé)人。
2、積極主動配合各部門工作,服從上級調(diào)配。
3、服從社團(tuán)聯(lián)合會管理辦法,有明確的紀(jì)律觀念,例會、簽到必須到場。
4、有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和正確的工作態(tài)度,以飽滿熱情的心態(tài)對待財務(wù)工作。
5、公平、公正、透明、不以公報私、實事求是、嚴(yán)格把關(guān),搞好財務(wù)督促工作。
6、有創(chuàng)新意識,對財務(wù)工作要不斷改進(jìn),使財務(wù)機(jī)制更加完善。
第七條 日常工作::
1、協(xié)調(diào)好各社團(tuán)財務(wù)工作。
2、做好各社團(tuán)財務(wù)上的審核,報賬等工作。
3、財務(wù)審核:對會員投訴較多或有財務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)抽查,并做好登記,并把涉及的相關(guān)人員報主席團(tuán)和校團(tuán)委請求處理。
4、定期針對各社團(tuán)上交的財務(wù)賬本進(jìn)行審核,每個學(xué)期期末進(jìn)行財務(wù)公開。
第三章 經(jīng)濟(jì)支配管理
第八條 各社團(tuán)需要支出費用前,應(yīng)先向本社團(tuán)財務(wù)部提出申請,經(jīng)本社團(tuán)財務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予通過。
第九條 收支嚴(yán)格在賬本上進(jìn)行記錄,發(fā)票或收據(jù)上注明詳細(xì)日期,具體活動及用途,并有經(jīng)手人簽字。
第十條 節(jié)約各社團(tuán)的資金,提高經(jīng)費的利用價值,避免不必要的開支。做到專項資金專項使用。
第十一條 嚴(yán)格遵守財務(wù)報銷和資金申請流程和手續(xù)制度。
第十二條 每次活動的資金使用若超過100元,就要做好資金預(yù)算方案,先由本社團(tuán)財務(wù)部通過,學(xué)期末要交由社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部審核、審批。
第十三條 每次活動結(jié)束后,各部門應(yīng)盡快把發(fā)票交到本社團(tuán)財務(wù)部。財務(wù)部應(yīng)及時對該次活動的收支情況進(jìn)行整理,記帳和總結(jié)。
第四章 例會制度
第十四條 每兩周至少舉行一次例會,任何人不得無故缺席。
第十五條 每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考社聯(lián)部門考勤制度。第十六條 會議主要進(jìn)行近期工作總結(jié),部長或副部長傳達(dá)上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員工作。
第十七條 在財務(wù)工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。第十八條 若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。
第四章 附則
第十九條 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第二十條 各社團(tuán)對財務(wù)部管理制度有任何不滿意可以書面形式交社聯(lián)辦公室,經(jīng)社聯(lián)主席團(tuán)和財務(wù)部共同商討,達(dá)成意見后予以修改。
經(jīng)費申請改革
財務(wù)部主要任務(wù)是指導(dǎo)所有校級社團(tuán)經(jīng)費的使用和監(jiān)控社團(tuán)資金的使用情況。望各社團(tuán)嚴(yán)格按以下流程使用經(jīng)費及資產(chǎn):
1.職務(wù)設(shè)置為便于經(jīng)費管理,各社團(tuán)內(nèi)部需設(shè)財務(wù)部部長一名,負(fù)責(zé)管理社團(tuán)內(nèi)部的經(jīng)費,再增設(shè)兩名財務(wù)監(jiān)督人員,一同管理。涉及經(jīng)費問題時,由
該財務(wù)部部長直接與社聯(lián)財務(wù)部聯(lián)系解決。
2.資產(chǎn)上報各協(xié)會將固定資產(chǎn)統(tǒng)計后報到財務(wù)部備檔。
3.經(jīng)費申請各社團(tuán)若要舉辦活動需提前到社聯(lián)辦公室領(lǐng)取兩份經(jīng)費申請表(經(jīng)費超100),經(jīng)財務(wù)部部長、社聯(lián)主席團(tuán)及校團(tuán)委老師批準(zhǔn)同意后方可開展活動。活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)人必須將正式經(jīng)費發(fā)票或收據(jù)和領(lǐng)取的申請經(jīng)費表一同交到財務(wù)部。發(fā)票背面必須詳細(xì)注明經(jīng)費的各項用途和數(shù)額,且要有本社團(tuán)的負(fù)責(zé)人的簽字。經(jīng)費審批后自動通知領(lǐng)取。
4.贊助使用為鍛煉會員,積極鼓勵社團(tuán)外出拉贊助,贊助費可用于社團(tuán)內(nèi)部的活動經(jīng)費。但負(fù)責(zé)人必須將贊助費數(shù)目如實報到財務(wù)部,如有虛報,一經(jīng)查處,嚴(yán)厲懲辦
5.財務(wù)報銷詳情
(一)正常報銷
正常報銷是指本次報銷金額不大于100元。報銷方法:各社團(tuán)報銷持社團(tuán)活動經(jīng)費發(fā)票或收據(jù)向本社團(tuán)財務(wù)部報銷。
(二)非正常報銷
非正常報銷是指本次報銷金額大于100。非正常報銷的方法:由院主席團(tuán)對此次報銷進(jìn)行審查,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。
二:哪些情況不予以報銷
(一)上年度的發(fā)票,本年度不予以報銷。
(二)未寫明購貨單位名稱,日期,所購物品的名稱;數(shù)量、單價與金額不符,未蓋售貨單位章的發(fā)票不予以報銷。
(三)未向社聯(lián)財務(wù)部提出申請的非正常花銷,社聯(lián)財務(wù)部不予以報銷。
(四)社團(tuán)花銷不能為全體或大多數(shù)(80%以上)會員帶來利益的(如少數(shù)人出游,聚餐等),社聯(lián)財務(wù)部不予以報銷。
總而言之,時代在向前發(fā)展,我也要跟上時代發(fā)展的步伐,在工作實踐中,要以開放的心靈,不斷追求,不斷鞭策自己努力向上,不斷超越自我、發(fā)展自我,不斷提高自己認(rèn)識問題、解決問題的能力,達(dá)到新的高度。
——財務(wù)部
第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部工作職責(zé)
安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會辦公室工作職責(zé)
為了加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)辦公室的管理,確保社團(tuán)聯(lián)各項工作順利展開,我部特總結(jié)社團(tuán)聯(lián)辦公室的工作職責(zé)如下:
一、在值班方面的工作:
1、記淥好各部及社團(tuán)交辦的事項,追蹤結(jié)果,及時匯報;
2、每日社團(tuán)交來的有關(guān)材料應(yīng)保存、分類、歸檔、保管;
3、在值班時,值日人員應(yīng)該用熱情、禮貌、認(rèn)真、簡潔的語言把今天要交待社團(tuán)的事務(wù)交待清楚;(比如:有關(guān)成員名單的收取等。)
4、與當(dāng)日值班人員做好辦公室的保潔工作。
二、在會議方面的工作:
1、負(fù)責(zé)每次會議的通知工作;
2、負(fù)責(zé)每次會議的會議記淥;
3、負(fù)責(zé)抽查各部的會議記淥;
4、其他。
三、除值班外的重要工作:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)辦公室的資料保管工作;(比如:做好各部及個社團(tuán)的檔案管理。)
2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)檔案資料,完善社團(tuán)聯(lián)有關(guān)社團(tuán)檔案資料的收取、分類、保管等;
3、負(fù)責(zé)各個社團(tuán)會員的注冊手續(xù)、保管等等。
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部工作職能
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部,是根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會工作需要在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的六大部門之一,在社團(tuán)聯(lián)合會大家庭中發(fā)揮著自己獨特的作用。其工作職能包括對社團(tuán)聯(lián)財務(wù)情況進(jìn)行管理和對各學(xué)生社團(tuán)財務(wù)情況進(jìn)行審查與監(jiān)督,具體工作任務(wù)為記淥、審查財務(wù)報表及建立健全各項財務(wù)考核 制度,以達(dá)到梳理社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部財務(wù)和監(jiān)督記淥學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)收支情況的目的。我們的工作是為了使社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部以及各學(xué)生社團(tuán)的資金和財務(wù)流向更加透明,從而保護(hù)社團(tuán)會員的利益,促進(jìn)社團(tuán)健康的發(fā)展。
部門職能:
1、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部所有非流動財產(chǎn)和資金;
2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)合會的財務(wù)開支,妥善保存各種財務(wù)票據(jù),作出學(xué)期預(yù)算及結(jié)算;
3、統(tǒng)籌管理社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)和硬件設(shè)備等;
4、收取學(xué)院各社團(tuán)的社團(tuán)管理費,并做好記淥,合理支出;
5、監(jiān)督、指導(dǎo)各社團(tuán)經(jīng)費的使用和社團(tuán)內(nèi)部有關(guān)財務(wù)信息的管理;
6、對社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)的非流動資產(chǎn)和財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督、管理、登記、存檔;
7、作出各種財務(wù)收支統(tǒng)計表,訂期向全院公布。
安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會活動部工作職能
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動部,是在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的六大部門之一,作為社聯(lián)的中樞部門,發(fā)揮著不可或缺的作用。肩負(fù)著重大活動的策劃,各類活動的考核評比,對各社團(tuán)的活動進(jìn)行監(jiān)督和管理。我們的工作是為了使各學(xué)生社團(tuán)活動能夠更加流暢,順利的舉邢部門職能:
負(fù)責(zé)組織社團(tuán)聯(lián)主辦或騁的重大活動,并提前準(zhǔn)備好活動前期準(zhǔn)備工作,在活動時,必須認(rèn)真對待,嚴(yán)格執(zhí)行,活動結(jié)束后及時做好總結(jié)工作; 負(fù)責(zé)審核并報院團(tuán)委審批各學(xué)生社團(tuán)的活動申請書,為其提供活動方面的建議和協(xié)助,對上報的活動及時對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行反饋; 協(xié)助各學(xué)生社團(tuán)開展好常規(guī)性活動,對常規(guī)活動進(jìn)行訂期不訂期的監(jiān)察和監(jiān)督,與各協(xié)會負(fù)責(zé)人就相關(guān)的大型活動進(jìn)行協(xié)商和交流,協(xié)調(diào)好各學(xué)生社團(tuán)之間的關(guān)系和工作的對接; 負(fù)責(zé)全程跟蹤各社團(tuán)的活動進(jìn)程,并做好相關(guān)的記淥然后存檔保存,介入活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況,及時進(jìn)行妥善的處理和解決; 負(fù)責(zé)督促各學(xué)生社團(tuán)活動的有效開展,收取各社團(tuán)的活動策劃書以及學(xué)期工作總結(jié),并及時作出反饋; 按時開展活動部內(nèi)部會議,了解部門成員的工作情況,加強(qiáng)聯(lián)系,訂期做好活動部的規(guī)劃和工作總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題; 部門負(fù)責(zé)人訂期不訂期與其他部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流和聯(lián)系,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),便于社團(tuán)聯(lián)工作的正常、有序、高效開展,確保組織性與紀(jì)律性; 在社團(tuán)聯(lián)舉行的各項活動中,活動部成員應(yīng)積極配合各部門做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,在做好本職工作的同時加強(qiáng)部門與部門之間的聯(lián)系。安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會監(jiān)察部職責(zé)
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察部是在共青團(tuán)安順學(xué)院委員會指導(dǎo)下,由安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會組建的為配合社團(tuán)聯(lián)合會各項工作順利開展的一個職能部門。主要職能是以“公開、公正、公平”為辦事原則監(jiān)督和規(guī)范各社團(tuán),組織和協(xié)調(diào)人員評比優(yōu)秀社團(tuán),接受各社團(tuán)會員的投訴,聽取廣大同學(xué)的意見、要求和建議,及時反饋給相關(guān)部門,對各社團(tuán)合法性的檢查,對各社團(tuán)財務(wù)的監(jiān)督,對各社團(tuán)開展的活動監(jiān)督和評估,以及對社團(tuán)干部的監(jiān)督。
以下為監(jiān)察部職責(zé):、針對社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部: 負(fù)責(zé)各次例會時的社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部成員的簽到考勤記淥;及時發(fā)現(xiàn)缺勤、遲到等現(xiàn)象,及時作好記淥; 擬訂對違紀(jì)同學(xué)和學(xué)生社團(tuán)的處理方案,提交秘書處審核,并落實實施;
3、協(xié)作社團(tuán)聯(lián)合會各部門對各學(xué)生社團(tuán)的活動作調(diào)查跟啄岈其忠括(活動時間、地點、內(nèi)容以及安全措施),了解其活動人員出勤情況,并及時作好記淥;
4、對各社團(tuán)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部成員評優(yōu)提供出勤量化考核方面提供依據(jù);
5、對學(xué)生社團(tuán)活動前的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)助,其忠括(布場、人員配置安排);
6、對各社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部人員在工作中存在徇私舞弊,濫用職權(quán)等行為進(jìn)行批評和處理。
二、針對各學(xué)生社團(tuán):
1、全面掌握學(xué)校各個學(xué)生社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及成員信息,對其相關(guān)活動的開展進(jìn)行第一線的跟啄岈并且按照一訂標(biāo)準(zhǔn)對其活動進(jìn)行評分。
2、組織實施社團(tuán)考核、優(yōu)秀社團(tuán)以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人評優(yōu)的評選工作。從社團(tuán)的日?;顒娱_展、社團(tuán)工作等方面對社團(tuán)進(jìn)行全方位的考核,并且將考核結(jié)果在校內(nèi)進(jìn)行公布。
3、接受有關(guān)部門、組織和學(xué)生對學(xué)生社團(tuán)的投訴。對反應(yīng)的投訴情況進(jìn)行及時的調(diào)查,調(diào)查屬實后,對不認(rèn)真履行以及違反社團(tuán)聯(lián)合會章程、社團(tuán)制度的各項相關(guān)規(guī)訂的社團(tuán)提出批評和忠告,并責(zé)令其及時整改;對屢不聽勸告者,向社團(tuán)聯(lián)提出注銷社團(tuán)或免除干部職務(wù)的建議。
4、與財務(wù)部一起對社團(tuán)財務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理,對各個社團(tuán)的財務(wù)支出情況進(jìn)行不訂期的財務(wù)檢查。
5、社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時需提前10天向社團(tuán)聯(lián)說明,并由社團(tuán)聯(lián)監(jiān)察部對新負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試、考核,最后由社團(tuán)聯(lián)監(jiān)察部監(jiān)督社員的投票選舉。
6、社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時需將財務(wù)情況結(jié)算清楚,社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部、監(jiān)察部有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督,如果沒有結(jié)算清楚則換屆無效。
7、社團(tuán)聯(lián)監(jiān)察部對每次社團(tuán)負(fù)責(zé)人開會進(jìn)行考勤統(tǒng)計,若一學(xué)期缺曠兩次或以上則會取消該社團(tuán)當(dāng)年的評格;
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會外聯(lián)部工作職能
外聯(lián)部,一個溝通社會與學(xué)校的橋梁,一個打造人際關(guān)系的紐帶。在安順學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下積極與其他高校及外界聯(lián)絡(luò),拓寬院、校際交流工作為主題以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點通過與校外商家及企事業(yè)單位建立商業(yè)伙伴合作關(guān)系,提供贊助資金,支持各學(xué)生社團(tuán)各項活動和日常工作開展的學(xué)生職能部門。
一、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊我們的工作要走在其他部門之前很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
二、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流建立良好的合作關(guān)系以便為我系的各大活動提供物資所需保障活動的完善與到位。
三、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團(tuán)隊要求具有較高的綜合素質(zhì)因此我們可以訂期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
四、外聯(lián)部對外代表著學(xué)校的形象因此外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外豎立誠實守信、精練能干的形象我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起并與各部保持密切聯(lián)系。
五、外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時的交流與溝通
六、外聯(lián)部與和學(xué)校聯(lián)系緊密的各機(jī)關(guān)單位保持良好的聯(lián)系
七、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家本與其保持密切聯(lián)系。
八、與宣傳部網(wǎng)絡(luò)部合作發(fā)揮協(xié)同的積極作用結(jié)合學(xué)校的本身特點為有意合作的商家做出策劃案充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源通過學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)部為各商家量身訂做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光爭取商家的支持與贊助。
九、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家知名人士做互動型講座請廠商傾談成功經(jīng)驗舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷等活動。
十、與生活部、宿管部合作 以方便同學(xué)為目的聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商開展“文化、生活”周活動。
十一、聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
十二、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合文宣部工作職能
文宣部是社團(tuán)聯(lián)會的一個多樣性工作的部門,旨在繁榮校園文化、傳遞校園信息、展市校園風(fēng)采、宣揚(yáng)時代精神、發(fā)展特色文化、培養(yǎng)實踐動手能力、為同學(xué)創(chuàng)造一個施展才華的舞臺。文宣部的職責(zé)有:
1、豎立和塑造社團(tuán)聯(lián)合會的整體形象,設(shè)計宣傳方案。
2、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會大型文體活動的籌劃與背影設(shè)計。
3、活動中相關(guān)宣傳、橫幅等的設(shè)計。
4、負(fù)責(zé)宣傳,宣傳材料的管理以及使用、出版問題。
5、開展對外宣傳,以擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會的影響和聲譽(yù)。
6、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳等工作。
7、負(fù)責(zé)各社團(tuán)宣傳展板的協(xié)調(diào)和支持。
第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部工作流程
社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部工作流程
1,報賬的流程:
協(xié)會策劃收集——周超
協(xié)會策劃審批——標(biāo)記出需要改進(jìn)的、修改策劃、請示陳蘭老師 協(xié)會策劃通過——陳蘭
協(xié)會策劃告知辦公室、組織部——
協(xié)會策劃存檔——
協(xié)會策劃經(jīng)費表格制作——
協(xié)會活動財務(wù)考勤——
協(xié)會活動報賬——
2,報賬原則:
1,原則上不報獎品,證書,零食等;
2,宣傳用品、會旗、橫幅由辦公室統(tǒng)一制作,教室等辦公室統(tǒng)一借用;
3,活動贊助管理(贊助商、贊助項目、提供服務(wù)); 4,邀請嘉賓的簡介;
5,活動場地的安全性;
第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部工作計劃
社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部
2010—2011學(xué)年(上)工作計劃
2011年7月11日
目錄
1.----------------前言
2.----------------納新工作 3.-----------------新干事交流 4.-----------------干事培訓(xùn) 5.-----------------財產(chǎn)清查 6.-----------------日常工作 7.-----------------部門活動 8.-----------------結(jié)語
1.前言
校社聯(lián)財務(wù)部,負(fù)責(zé)對學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部以及各理事單位社團(tuán)的經(jīng)費進(jìn)行 管理、審批和監(jiān)督,規(guī)范發(fā)票報銷等工作。建立健全社團(tuán)經(jīng)費管理制度,保證社 團(tuán)經(jīng)費的透明化管理是財務(wù)部一直努力的方向。
隨著社聯(lián)近幾年的快速成長,作為社聯(lián)“心臟”部門的財務(wù)部也一直在不斷進(jìn)步。財務(wù)制度不斷完善,報銷流程不斷規(guī)范。為了能夠更好的發(fā)揮財務(wù)部的職 能,配合主席團(tuán)和團(tuán)委老師開展活動,特此擬定本計劃,使本學(xué)期的工作能夠有 條不紊的進(jìn)行。
2.納新工作
又是一年新生到來之時,社聯(lián)也將重新?lián)P帆起航。新生的加入,將為社聯(lián)帶 來新的激情與活力,推動社聯(lián)的進(jìn)一步成長,所以納新工作顯得尤為重要。今年 財務(wù)部的納新計劃可分為三個部分:
⑴,筆試——筆試內(nèi)容以考察競選學(xué)生對待工作的態(tài)度和想法為主,以及對一些簡單財務(wù)知識的考察。
⑵.面試——面試內(nèi)容以情景模擬為主加以簡單的自我介紹,主要考察競學(xué) 生的反應(yīng)能力和交際能力,同時更加深入了解他們的思想,素質(zhì),面貌等綜合因 素
⑶.演講--考核競選者的語言表達(dá)及應(yīng)變能力,同時通過三輪的競選考驗競選者是否有恒心有毅力
3.新干事交流
通過三輪面試選拔出來的干事進(jìn)行交流,溝通,以便更快的融入財務(wù)部,融入社聯(lián)。
⑴召開新干事見面會,新干事逐一進(jìn)行自我介紹,相互認(rèn)識
⑵由部長或副部長介紹社聯(lián)的口號,追求等簡單常識,觀看部門社聯(lián)活動視頻,讓新干事感受社聯(lián)的魅力,對社聯(lián)有一個初步的了解。
⑶在新干事閑暇之余,組織他們來社聯(lián)辦公室與自己部門和其他部門的干事干部進(jìn)行交流,感受社聯(lián)家的感覺,4.干事培訓(xùn)
社聯(lián)財務(wù)部的工作具有較高的流程性,為了更好地讓干事們?nèi)谌爰w,提前進(jìn)入財務(wù)管理的工作狀態(tài),我們將于部門會議后組織新干事學(xué)習(xí)財務(wù)部的部門工作章程讓新干事熟悉部門報銷的流程。
⑴由部長或副部向新干事簡單介紹財務(wù)部的一些基本情況。
⑵集體了解部門值班制度,并由部長或副部長答疑。按干事們上交的課程表適當(dāng)安排部門干事的值班時間。
⑶新干事應(yīng)利用值班的時間,多了解部門的相關(guān)制度以及報銷流程,也可以利用這個機(jī)會多與其他部門的干事干部進(jìn)行交流,以便往后能更好的開展工作。
5.財產(chǎn)清查
財務(wù)部在本學(xué)期對協(xié)會和社聯(lián)內(nèi)部進(jìn)行財產(chǎn)清查。對協(xié)會,主要通過清查協(xié)會的使用物品的情況及數(shù)量,并且做好備案工作,讓協(xié)會的財產(chǎn)情況做到有據(jù)可尋,對財物的管理進(jìn)行更加完善,更加規(guī)范化。對社聯(lián)內(nèi)部,主要是查清上學(xué)年的資金余額,以及做好新學(xué)期會員費的入賬工作。
6.日常工作
日常工作是財務(wù)部的重中之重,是社聯(lián)的財務(wù)開支的窗口。本學(xué)期目標(biāo)是讓財務(wù)賬目做到清楚簡潔,防止上學(xué)年算賬和入賬時錯誤多發(fā)的情況,讓團(tuán)委老師及主席團(tuán)能一目了然。不斷完善社聯(lián)和十三協(xié)會的報銷,規(guī)范報銷流程和方法,并做到一段時間和主席團(tuán)分管財務(wù)人員做好對賬工作。向團(tuán)委老師審批及時到位,做好票據(jù)的管理和規(guī)范。不斷完善財務(wù)制度。
7.部門活動
社聯(lián)是一個由多個部門組成的大家庭,每個部門的工作都是互相聯(lián)系的,這就需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部門搞好關(guān)系是非常必要的。為了讓部門成員增加互相的熟悉程度并更好地融入這個相親相愛的大集體,認(rèn)識更多的朋友,我們有必要開展部門活動。在工作的空余時間我們將會有一系列活動 ①部門組織干事們舉行交流聯(lián)誼會。目的是成員在交流的過程中展示自我魅力、提升交際 能力。②部門聚餐。交流感情以減少在日常工作中因不熟識而照成不必要的阻力,爭取提高工作 的效率。③組織部門成員或與其他部門一起去外面交流,通過游玩增加大家的親密感。
8.結(jié)語
我們將在新學(xué)期的工作中嚴(yán)格要求自己,做好本職工作的同時協(xié)助其他部門一些力所能及的事情。不斷完善財務(wù)制度和報銷流程,推動社聯(lián)在新學(xué)年里更好的成長,壯大。
第五篇:社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部規(guī)章制度
社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部規(guī)章制度
部門:財務(wù)部
直接上級:社團(tuán)聯(lián)合會
第一章 工作職能
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)各項收入、支出登記總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)每年社團(tuán)會費收取的登記保管。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。
4、負(fù)責(zé)有關(guān)社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)的費用申請和報銷。
5、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。
6、負(fù)責(zé)指導(dǎo),監(jiān)督各社團(tuán)財務(wù)收支狀況。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二章 人員組成及分工
1、本部設(shè)一名部長,一名副部,若干名干事。
2、部長是本部門的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對本部財務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務(wù)報告,認(rèn)真審核會計憑證和財務(wù)報表,做到數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確,內(nèi)容清楚,報送及時,并且對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。
3、副部長負(fù)債管理現(xiàn)金出納,協(xié)助部長保質(zhì)、保量地完成社聯(lián)財務(wù)工作。
4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務(wù)工作,并且認(rèn)真學(xué)習(xí),做到工作嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)心,幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細(xì)的部門紀(jì)律。)
第三章 工作制度
一、工作流程:
1、活動策劃書通過的時候領(lǐng)取財務(wù)報表;
2、填寫申請;
3、憑申請表找財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費;
4、財務(wù)部收管申請表并向上級申請發(fā)放經(jīng)費;
5、申請人在申請表上備注“XXX協(xié)會今已收到xxx元”,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人;
6、活動結(jié)束后需再填寫一份如實活動經(jīng)費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發(fā)票,清單,小票等。
7、各協(xié)會活動結(jié)束后在一兩天內(nèi)向財務(wù)部上交發(fā)票憑證和財務(wù)報表,我們實行多退少補(bǔ)制,活動剩下的錢要如數(shù)交回給財務(wù)部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據(jù)核實后補(bǔ)還活動經(jīng)費。
8、各協(xié)會的財務(wù)部每月第三周的星期五總結(jié)自己協(xié)會當(dāng)月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯(lián)對一次賬,然后再登賬,若協(xié)會當(dāng)月沒有活動的則可以不用對賬。
二、工作紀(jì)律
1、財務(wù)部需每月做財務(wù)報告。若出現(xiàn)任何紕漏,由經(jīng)手人直接負(fù)責(zé)。
2、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。
3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務(wù)部登記入賬。
4、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。
5、財務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,需有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。
6、不定期的抽查各協(xié)會的財務(wù)報表,嚴(yán)防出現(xiàn)財務(wù)紕漏。出現(xiàn)任何財務(wù)不明情況需立即報告社聯(lián)主席團(tuán)。
7、賬務(wù)做到日清月結(jié),最好每個月的最后一周各社團(tuán)都與財務(wù)部匯報一下各自的財務(wù)狀況,方便及時對賬,以防出現(xiàn)紕漏。
第五章 關(guān)于干事培訓(xùn)
1、財務(wù)部干事由于是新進(jìn)人員,對于財務(wù)部的操作及流程還不熟悉,會由財務(wù)部的部長及副部長教導(dǎo)具體如何操作。
2、部長及副部長要經(jīng)常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當(dāng)月本部門的財務(wù)狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。
3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學(xué)習(xí),遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。
4、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會和社聯(lián)的財務(wù)狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務(wù)部部長及副部長。
5、財務(wù)部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會經(jīng)費,如果發(fā)現(xiàn)的話,一經(jīng)查實上報主席團(tuán),不得留任。
6、財務(wù)部干事不遵守財務(wù)部規(guī)章制度的,也將上報主席團(tuán)審查,核實后也將對其做出相應(yīng)的措施。
附則
財務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照國家財經(jīng)紀(jì)律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準(zhǔn)則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強(qiáng)令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯(lián)財務(wù)規(guī)章制度。
社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部 二零一二年九月