第一篇：社團聯(lián)合會秘書處工作職能

大學(xué)生社團聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度

總則：長春大學(xué)生社團聯(lián)合會秘書處，是社聯(lián)的重要組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對社聯(lián)主席團負責(zé)。

宗旨：關(guān)注服務(wù)社聯(lián)；提高完善自我 原則：公開、公正、公平

精神：“團結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新”

工作職能：

一、制定社聯(lián)學(xué)期總體工作計劃。

二、起草、匯總社聯(lián)各項規(guī)章制度，監(jiān)督、執(zhí)行各項工作。

三、組織社聯(lián)各項會議，負責(zé)主持及會議記錄。

1、協(xié)助主席團確定會議主題，策劃會議的流程。

2、下達社團聯(lián)合會的會議通知到各部及協(xié)會負責(zé)人。（通知包括會議點、與會人員、通知人等）

3、主持會議并做好會議記錄。

4、對大型會議及活動進行總結(jié)，得出經(jīng)驗并提出下一步的改進意見。

四、負責(zé)社團聯(lián)合會及社聯(lián)文件檔案的整理工作。

1、各部門、各社團的簡介、章程。

2、社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。

3、管理社聯(lián)人員的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正。

4、定期檢查各部門的檔案、活動記錄并收取各社團的活動申請表、總結(jié)等。（每一個月收取一次）

五、跟蹤各社團活動，為社團工作和活動提供宣傳稿件。

六、負責(zé)征集社團稿件，并及時到校刊編輯部、廣播站投稿。

七、開展社團干部培訓(xùn)工作。

八、做好各部門間及社團與社聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。

九、做好主席團與各部門的溝通工作，發(fā)揮上傳下達的職能。

秘書處各成員工作職責(zé)

秘書長職責(zé)：

1.參與社聯(lián)的管理，對主席團負責(zé)，協(xié)助管理各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作； 2.對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；努力做好本職工作；

3.根據(jù)社聯(lián)階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并向主席匯報，與副秘書長交流；

4.負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動。副秘書長職責(zé):

1、直接對主席團、秘書長負責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；

2、全面負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反應(yīng)干事的表現(xiàn)和工作情況；

3、負責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系；

4、主管部內(nèi)人事，負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理；

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；

6、負責(zé)社聯(lián)會議記錄以及重要會議的整理工作； 干事職責(zé)：

1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、培養(yǎng)高度責(zé)任心與主人翁精神；

3、跟好社團活動，及時上交稿件；

4、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；

5、始終保持著對工作的熱情，積極投入學(xué)習(xí)，及時向秘書長交學(xué)習(xí)心得；

6、做好每次例會的會議記錄，登記回憶出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

7、負責(zé)與各部門的聯(lián)系；

8、根據(jù)活動需要負責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集等。

規(guī)章制度

日常工作：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守社聯(lián)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處的良好形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或社聯(lián)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評、警告，直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。稿件制度:

1、秘書處干事須跟蹤社團活動，并及時上交新聞稿，新聞稿經(jīng)篩選上傳學(xué)校網(wǎng)站或供宣傳部對外宣傳。新聞稿三次不交或上交不及時三次即取消年終評優(yōu)資格。

2、秘書處干事每周須上交至少三篇稿件，以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放，供年終評優(yōu)。會議制度：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要，每兩周召開一次例會（特殊情況時間可變）。所有成員應(yīng)提前十五分鐘到場，兩次無故曠會或三次遲到者取消評優(yōu)資格。

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會記錄，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證會議順利進行。

3、干事須認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，向秘書長或副秘書長提出。

4、缺席會議者應(yīng)在會后明確會議內(nèi)容?；九嘤?xùn)：

1、針對各部基層培訓(xùn)：對新招聘干事組織進行基礎(chǔ)培訓(xùn)，包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項，查收學(xué)習(xí)心得。

2、社聯(lián)換屆改選后，針對新任干部成員組織培訓(xùn)。

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員需上交心得小結(jié)，由秘書處統(tǒng)一進行整理存檔。

秘書處作為社聯(lián)七部之首，要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，上為主席團負責(zé)，下為各部及社團服務(wù)。在“社聯(lián)一家親”的宗旨下，以超常規(guī)的勇氣及魄力促進社聯(lián)又好又快發(fā)展。

注：該規(guī)章制度即日起生效；秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。

二零零九年十一月

第二篇：社團聯(lián)合會秘書處工作計劃

新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃：

一． 做好日常工作

1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

2． 收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

3． 負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5． 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6． 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。

7． 收集活動策劃、申請，負責(zé)活動審批工作。

8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強內(nèi)部建設(shè)

（一）制度建設(shè)：

1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

（二）組織建設(shè)：

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。

4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。

三、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α?，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

第三篇：社團聯(lián)合會部門職能

辦公室

1.負責(zé)社團聯(lián)合會和社團的文檔管理，上級來文的簽收、落實，基層學(xué)生組織請示的批復(fù)，辦公室規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)以及與社團聯(lián)合會有關(guān)條例制度的起草擬訂，對所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作；每月對各院系校、社團聯(lián)合會各部門工作簡報的收集與匯總。

2.負責(zé)安排社團聯(lián)合會各級各類會議，做好會議的前期準備、記錄等工作；

3.負責(zé)社團聯(lián)合會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領(lǐng)取工作；安排辦公室值班，做好辦公室清潔衛(wèi)生等；

3.結(jié)合工作實際討論開展各類相關(guān)活動，辦公室主任定期向主席團匯報工作。

財務(wù)部

1.負責(zé)社團聯(lián)合會日常財務(wù)核算，參與社團的財務(wù)管理與指導(dǎo)。管理組織內(nèi)部的財政支出以及外聯(lián)的贊助收入。

2.根據(jù)社團聯(lián)合會資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保社團聯(lián)合會資金正常運轉(zhuǎn)。

3.搜集社團聯(lián)合會活動情況、資金動態(tài)、贊助收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向主席團報告。

監(jiān)察部

1.監(jiān)督檢查社團聯(lián)合會的日常工作落實情況，并定期匯總檢查報告。

2.對學(xué)生干部的個人素質(zhì)、履行職責(zé)情況做全面考評。

3.對各社團日常工作和活動的監(jiān)督

4.配合辦公室定期開展學(xué)生干部培訓(xùn)工作

5.負責(zé)社團活動審批工作和積分評比工作的開展

6.接收并處理會員的投訴信息

外聯(lián)部

1.充分了解社團聯(lián)合會的各項活動，為其所舉辦的活動提供盡可能大的經(jīng)濟支援。

2.在外聯(lián)的過程中，確定一定數(shù)量和質(zhì)量的長期合作伙伴，并保持良好關(guān)系，為大學(xué)校園的系列活動或?qū)ν獾男蜗蠡顒犹峁﹫詫嵑蠖堋?/p>

3.以外聯(lián)為宣傳和橋梁手段，由點及面，向社會提供學(xué)院的精彩，向?qū)W院引入優(yōu)秀社會經(jīng)驗，以便有效推動學(xué)院的發(fā)展。

4.加強我院社聯(lián)社團與其他兄弟院校的聯(lián)系。

組織策劃部

1.策劃組織實施各社團的大型活動

2.協(xié)助外聯(lián)部負責(zé)學(xué)生社團管理中心與贊助商的交流和溝通工作

3.組織實施學(xué)生社團內(nèi)部交流學(xué)習(xí)活動

4.協(xié)調(diào)學(xué)生社團與院系團委、社團聯(lián)合會以及其他學(xué)校組織的溝通工作

新聞網(wǎng)絡(luò)部

1.建立和完善社團聯(lián)合會的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證日常網(wǎng)絡(luò)工作的進行。

2.負責(zé)社團活動資料的收集、發(fā)布等工作；

3.負責(zé)大型活動海報的設(shè)計制作

4.負責(zé)審核社團活動海報

第四篇：社團聯(lián)合會外聯(lián)部職能

社團聯(lián)合會外聯(lián)部職能

外聯(lián)部是學(xué)院團總支社團聯(lián)合會下設(shè)的職能部門，在團總支社團聯(lián)合會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。作為連接各個兄弟學(xué)院和社會的橋梁，加強院際交流的紐帶，我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi)，走向校外”的宗旨，“實踐自我，服務(wù)全院同學(xué)”為目標，“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。負責(zé)與兄弟院系的聯(lián)絡(luò)工作，建立良好的合作關(guān)系，對內(nèi)增強助理培訓(xùn)，加強內(nèi)部建設(shè)，改革舊模式，探尋新的管理理念，創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式；對外代表信電學(xué)子形象，運用新方式，新思路，展現(xiàn)年輕人的開拓精神，積極尋求社會贊助，為學(xué)院的各項活動提供強有力的保證。外聯(lián)部作為社團聯(lián)合會新設(shè)的部門，是一個與各界溝通聯(lián)系的部門，為我部成員將來踏上社會積累經(jīng)驗，打下堅實基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索，探尋，創(chuàng)新，朝著類似于經(jīng)紀人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展，努力爭取建立一支正規(guī)化、系統(tǒng)化，具有極強的組織性、紀律性，內(nèi)部管理嚴密的，高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊伍?？傮w職能

1、為社團聯(lián)合會的各項活動開展做好外聯(lián)工作;

2、籌措社團聯(lián)合會各項活動的資金；

3、負責(zé)與兄弟院校的交流聯(lián)絡(luò)工作；

4、負責(zé)社團聯(lián)合會各項活動的節(jié)目演出、協(xié)助各文體性質(zhì)社團開展各項活動；

5、經(jīng)常性參與開展品牌文體活動.一、部門職責(zé)

(一)發(fā)揮本部門特色，加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好社聯(lián)工作，保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各部、各社團外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作，并協(xié)同各部門、各社團外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。

(二)對外聯(lián)系擴大學(xué)院社團聯(lián)合會及學(xué)院的影響力，提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境，從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機會，為同學(xué)們提供社會實踐機會。

(三)對外聯(lián)系社聯(lián)所舉辦的活動的贊助，使我院學(xué)生社團活動順利開展，保證我社聯(lián)的活動能夠高質(zhì)量的舉行。

(四)努力加強社聯(lián)與外界的聯(lián)系，樹立系社聯(lián)的良好的形象,促進彼此間的交流與聯(lián)系。并為院社聯(lián)的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗及方案。

二、部長職責(zé)

（一）負責(zé)安排本部門各項工作，負責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。

（二）負責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進行督導(dǎo)和考核，調(diào)動其工作積極性、主動性，充分發(fā)揮其才能和特長，為同學(xué)服務(wù)。

（三）負責(zé)本部門、學(xué)期工作計劃的審定、檢查落實學(xué)期末、年末各項工作的總結(jié)。

（四）負責(zé)組織各項符合本部門實際、積極向上的活動，并取得上級支持，為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺，豐富第三課堂。

（五）負責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系，為廣大同學(xué)提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。

（六）自覺參加學(xué)生各種活動，協(xié)助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。

三、外聯(lián)具體制度:

1、招收干事：開學(xué)后，按社團聯(lián)合會安排時間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員，確保本部的人員充足，并為本部添加新的元素。

2、分組制度：照收新部員后部長可以對新部員重新分組，具體的分組方案可以由部內(nèi)干部協(xié)商制定，主要以合理為原則。

3、例會制度：部門例會應(yīng)由部長協(xié)調(diào)時間召開，全體部員都應(yīng)該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。

4、工作制度：外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系，協(xié)助搞好每項活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則，嚴格按照學(xué)校、學(xué)生會的各項規(guī)定辦事。

5、活動善后：活動結(jié)束后，對于商家的贊助要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對活動的滿意程度，吸取經(jīng)驗，改善不足之處。

6、部內(nèi)獎罰：部內(nèi)實行平時分數(shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進行評定，加分扣分的標準由部長制定，分數(shù)定期向部員公開，最終分數(shù)作為年終優(yōu)秀干事的評定標準。

第五篇：社團聯(lián)合會人事部職能

西南石油大學(xué)社團聯(lián)合會

人事部管理細則

為了規(guī)范西南石油大學(xué)大學(xué)生社團聯(lián)合會人事部的工作，切實做到“服務(wù)社團、管理社團、發(fā)展社團”，根據(jù)《西南石油大學(xué)社團管理辦法》和《西南石油大學(xué)社團聯(lián)合會章程》的相關(guān)規(guī)定，特制定本細則。

一、總則

為保證部門工作的正常進行，加強與各部門、各協(xié)會的交流溝通，有效地 發(fā)揮人事部的“樞紐”作用，更好地“服務(wù)社團、管理社團、發(fā)展社團”，人事部下設(shè)以下中心：檔案管理中心、人資培訓(xùn)中心、組織人事中心。

二、基本職能

1、負責(zé)社團內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、人員編制的審查管理；制定相關(guān)人事考核管理制度；

2、按照管理權(quán)限，負責(zé)社團負責(zé)人（正、副會長）的選拔、資格審查、任免、考核、獎懲（含發(fā)布任免、考核、獎懲結(jié)果/文件）；

3、統(tǒng)籌安排社團招員、會員名單報盤（含信息查漏），會員注冊卡發(fā)放、考核章加蓋等工作；

4、5、負責(zé)對各社團擬聘的正副理事進行資格審查，并統(tǒng)一發(fā)布任免結(jié)果； 負責(zé)制定培訓(xùn)規(guī)劃、學(xué)期（學(xué)年）實施計劃、教育管理制度以及保障和促進社團工作者學(xué)習(xí)的具體規(guī)定；有目標有體系的組織社團工作者的崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育。

三、學(xué)期工作

1、部門內(nèi)部建設(shè)

（1）、加強對部門委員交際能力和工作能力的鍛煉。

1.招員工作?！?/p>

在招收委員的時候，比須對其性格和能力做出初步判斷。人事部的工作大多數(shù)是和各會長、理事等打交道。工作性質(zhì)在一定程度上提出了對委員的要求，即：性格不能過于內(nèi)向，敢于并善于表達等。

2.工作引導(dǎo)?！?/p>

委員名單確定后，各部長可以分管部分委員。委員剛進入部門，前期工作相當陌生，除了在例會上向他們介紹一些部門工作情況外，部長更要充分利用值班

時間，讓他們盡快對工作有清晰的認識。

3.維穩(wěn)工作?！?/p>

工作一段時間后，特別是期末，部分委員肯定會出現(xiàn)工作熱情減退，無法有效調(diào)劑學(xué)習(xí)與工作關(guān)系等問題。這將給期末考核工作帶來極大不便。所以，在日常工作中，部長應(yīng)多與委員交流，了解大家的工作態(tài)度。發(fā)現(xiàn)問題后，及時在例會上強調(diào)相關(guān)問題，采取切實可行的措施。

（2）保持人事部優(yōu)良的人文氛圍

雖然部門工作的科學(xué)性和創(chuàng)新性在一定程度上可以鍛煉委員，提高他們學(xué)習(xí)和工作的綜合能力，但對于人事部而言，更重要的是讓所有的成員成為好朋友，讓他們感受到部門家庭似的溫暖。

2、部門對外工作

（1）收表

收取各協(xié)會的會員登記表、理事登記表、會長變更申請表等。

（2）理事培訓(xùn)

在協(xié)會表格上交完畢后，與其他部門一起，對協(xié)會理事進行培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉我部的工作，為今后我部與各協(xié)會工作的順利進行做準備。

（3）會員證的使用

待理事培訓(xùn)結(jié)束后，我部將核實各協(xié)會會員名單，開始會員證的發(fā)放、收取、蓋章等工作。

（4）社團聯(lián)合會骨干培訓(xùn)

與相關(guān)部門合作，對各協(xié)會、各部門的相關(guān)人員進行培訓(xùn)。需做好邀請講座老師、租用教室、制定考試試卷等工作。最后，根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果打印并發(fā)放結(jié)業(yè)證書。

（5）社團民意調(diào)查

分派委員向各協(xié)會會員進行面對面的交流，了解會員需求，發(fā)現(xiàn)社團存在的問題，及時向主席團和協(xié)會反映，做到更好的為會員服務(wù)。

（6）會員考核

待協(xié)會期末排名出來后，通知會長相關(guān)考核比例，按時收取會員考核表，審核公示后進行會員蓋章工作。

（7）干部考評

理事考核由各協(xié)會自己按規(guī)定比例考核，委員考核由各部門自己按規(guī)定比例考核，將結(jié)果傳到電腦后，由人事部委員填寫并發(fā)放理事、委員考評卡。

四、日常工作

（1）值班：整理歸檔社團平日上交的資料，并記錄下當日完成和尚需完成的相關(guān)事宜，以及自己的一些意見建議。每次值班等值班的委員到齊以后，由其中專門負責(zé)簽到的委員到各個部門簽到。

（2）會議記錄：做會議記錄的委員和負責(zé)簽到的委員需提前10分鐘到達會場。會議記錄完成后需盡快交到辦公室。

（3）例會：保證每周有一次例會讓委員了解本周的工作情況并安排下周的工作。

（4）考評：月末，將對本月各社團的工作和活動進行考評。

（5）計劃、總結(jié)：寫好每月部門的計劃、總結(jié)，學(xué)期計劃、總結(jié)。

五、附則

1、《人事部委員考核制度》見附表1.2、《人事部值班制度》見附表2.3、本制度由人事部部長負責(zé)制定解釋，并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。

4、本制度只適用于社團聯(lián)人事部。

5、本制度于公布之日起實施并嚴格執(zhí)行。

附表1.人事部委員考核制度

一 總則

1、考評細則規(guī)定考評范圍設(shè)計委員的例會情況，值班情況，工作態(tài)度，工作實績，工作能力五個方面。

2、凡社團連人事員須安此細則規(guī)范自身行為，此細則將作為學(xué)評優(yōu)資格的依據(jù)。

3、細則考評以百分制計，例會情況25分，值班情況25分，工作態(tài)度20分，工作實績15分，工作能力15分。

二 細則

1、例會考評細則：

⑴ 人事部定于每周一21：40在博學(xué)樓B204進行委員例會，原則上人事部委員必須全部參加，不遲到，不早退。

⑵委員若有特別情況不能參加例會，必須事先向部長請假，并于事后補交請假條，否則視為缺席，扣其評分2分，缺席達3次以上者，例會考評記0分或取消其委員資格。例會請假不得超過5次，否則例會評分記0。

⑶例會無故遲到者，依次部長給予提醒，無故遲到達三次者，部長給予批評并扣其評分2分，達四次，必須上交書面檢討并扣其評分三分，取消其評優(yōu)資格，四次以上者扣除五分，若情節(jié)者，取消其委員資格。

⑷早退者必先征得部長同意，否則一次性扣除平分三分并上交書面檢討，達三次未假早退者，部長酌情理會平分記0或取消其委員資格。

⑸因手機等通訊工具鈴聲影響例會秩序者，依次扣除評分一分并向全會人員道歉。⑹委員提出有效的有建設(shè)性的意見可由部長酌情加分，至多5分。

2、值班考評細則

⑴委員必須依值班表按時值班，無故遲到、早退者一次扣一分。

⑵委員不得缺席值班，如有要事，可向部長請假，并遞上請假條，如有事?lián)Q班，須告之部長，否則視為缺席扣三分。

⑶值班必須簽到，否則視為缺勤扣三分。

⑷值班期間必須自覺佩帶工作證，拒帶工作證者扣除一分。

⑸值班紀律嚴明，不得高聲喧嘩，聊天，受到主席團批評，一人依次扣5分并在例會上公開檢討。批評達三次次以上者，部長酌情給予值班評分記0或取消其委員資格。

⑹工作中需態(tài)度謙遜，如有行為遭受協(xié)會投宿切情況屬實，依次扣3分并在例會上公開檢討，達三次者取消且委員資格。

3、工作態(tài)度考評細則

⑴對待工作要有責(zé)任心，如因自己工作失誤造成問丟失，扣三分。屢犯則取消其委員資格。

⑵工作中委員要有主動精神，工作積極。對工作積極者部長酌情加分，不超過三分。

⑶委員在工作上具有認真塌實，勇于創(chuàng)新等精神，工作具魄力，優(yōu)秀者部長酌情加分。

4、對工作實績的考評細則

⑴委員須努力挖成自己的任務(wù)，對完成不佳者，部長酌情扣分，不超過三分。⑵委員對自己所負責(zé)的協(xié)會有良好的溝通關(guān)系，所分管協(xié)會上交檔案及時，積極配合社團聯(lián)各項工作，工作到位，則給予負責(zé)該協(xié)會的委員加三分。⑵ 額完成工作者主席團給予部門嘉獎，則每人次加一分。

5、工作能力考核細則

⑴委員對本部門工作認識深刻，理解程度高者，部長酌情加分。

⑶ 對自身工作有很好的總結(jié)并通過總結(jié)不斷完善自我者，部長酌情加分，不超過三分。

附表2.事部委員值班細則

1、所有值班委員在4:20之前到辦公室，有事的提前找人換班并向值班部長

請假；

2、值班前把部門所用的章和文具從柜子里拿出來放好；

3、給社團聯(lián)的值班部長簽到，在4:40之前拿到主席團簽字；

4、所有表格的收取和資料的發(fā)放要讓來辦理的同學(xué)在資料收發(fā)單上簽字；

5、會員登記表、理事登記表的收取和更換，都要在每頁右下角蓋章； 6、5:30去項目開發(fā)部抄活動計劃；

7、值班結(jié)束時整理好所有的文檔，把部門的章和文具放回柜子；

8、倘若輪到我們部門值日，請男生留下做清潔；

9、值班時不要玩手機，不要嬉戲；

10、雙手接物，禮貌待人；

社團聯(lián)人事部