第一篇:售樓資金管理制度
售樓資金管理制度
為規(guī)范售樓資金管理,保障資金安全,根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定本管理制度:
一、票據(jù)管理
1、領(lǐng):向客戶收取的訂金、首付款及押金、土頭清理等規(guī)定收取費(fèi)用的《商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)》、《商品房銷售預(yù)收款統(tǒng)一票據(jù)》、《收款收據(jù)》由收銀員到總公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并辦理登記和蓋章手續(xù),票據(jù)必須依序發(fā)放,不得跳號(hào);
2、用:《商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)》、《商品房銷售預(yù)收款統(tǒng)一票據(jù)》必須按號(hào)碼順序依序開(kāi)具,不得跳號(hào),收銀員據(jù)實(shí)開(kāi)具,不得擅改日期、金額、房號(hào)。作廢則加蓋“作廢”戳記,連同存根一同上交,不得撕毀,嚴(yán)禁單張?zhí)顚懯論?jù);
3、存:票據(jù)必須由領(lǐng)用人嚴(yán)格保管,休假或辭職需辦理移交的,要做好票據(jù)號(hào)碼登記手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失的及時(shí)上報(bào);
4、交:月底由收銀員按時(shí)匯總制表,交售樓經(jīng)理審核后,匯同存根聯(lián)交財(cái)務(wù)部,不得延期,上交后辦理清號(hào)碼手續(xù),業(yè)務(wù)量較大時(shí),可分期上交,具體上交時(shí)間由財(cái)務(wù)部確定;
5、核:匯總表及存根上交后由財(cái)務(wù)部根據(jù)銀行帳戶資金核對(duì)并開(kāi)具簽收表,發(fā)現(xiàn)不符的及時(shí)上報(bào)并追究責(zé)任。
二、資金管理
1、收銀員收款后須當(dāng)天下班前存入公司指定的銀行帳戶,星期六和星期天存入公司指定的個(gè)人帳戶,銀行交款單須列明客戶名、項(xiàng)目名、房號(hào),嚴(yán)禁貪污、挪用、緩交;
2、收款時(shí)認(rèn)真檢查貨幣,收取假幣的由收銀員個(gè)人承擔(dān)。夜間收取的現(xiàn)金,收銀員應(yīng)封存后寄存財(cái)務(wù),次日向財(cái)務(wù)領(lǐng)取送存銀行帳戶;
3、根據(jù)收取不同用途的資金,開(kāi)具不同的收據(jù)和發(fā)票,不得一票多用;收取后根據(jù)不同種類及時(shí)登記臺(tái)帳;
4、客戶采取轉(zhuǎn)帳和自行存入指定帳戶方式交納款項(xiàng)的,需對(duì)方提供轉(zhuǎn)帳和存款銀行單據(jù),次日內(nèi)憑單據(jù)通知財(cái)務(wù)部門核對(duì),不符的及時(shí)通知客戶核對(duì);業(yè)務(wù)量較多時(shí),可以通知客戶存入尾數(shù)(0.01元、0.02元)以便區(qū)別核對(duì);
三、崗位責(zé)任
1、總公司出納負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、核銷《商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)》,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放、核銷《商品房銷售預(yù)收款統(tǒng)一票據(jù)》和《收款收據(jù)》,出現(xiàn)遺失、登記紊亂的追究其個(gè)人責(zé)任;
2、財(cái)務(wù)經(jīng)理核對(duì)領(lǐng)用單和票據(jù)好,蓋章發(fā)放,出現(xiàn)領(lǐng)用與登記不符的,領(lǐng)用新票據(jù)而未退回舊票據(jù)的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)理責(zé)任;
3、收銀員對(duì)領(lǐng)取的票據(jù)保管、使用、退回負(fù)責(zé),出現(xiàn)遺失、涂改的追究其個(gè)人責(zé)任;
4、收銀員保障現(xiàn)金安全,出現(xiàn)遺失、被盜、假幣等情況,使公司蒙受損失的,由其個(gè)人承擔(dān)責(zé)任;
5、收銀員收款未當(dāng)天存入指定帳戶、上交票據(jù)存根、資金票據(jù)不符的,追究其個(gè)人責(zé)任;
6、工作當(dāng)中需調(diào)整管理辦法、帳號(hào)、更換票據(jù)的,由財(cái)務(wù)部書(shū)面通知。
本文源自【房地產(chǎn)財(cái)務(wù)網(wǎng)】【】
第二篇:售樓人員管理制度
售樓人員管理制度
前 言
俗語(yǔ)說(shuō):“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,而健全有效的制度建設(shè)是部門工作順利開(kāi)展的可靠保證之一,因此,在全面遵守公司已有的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)營(yíng)銷策劃部的工作性質(zhì)、工作特點(diǎn)及發(fā)展目標(biāo),我們編寫了這份營(yíng)銷策劃部?jī)?nèi)部管理制度的小冊(cè)子,希望在公司領(lǐng)導(dǎo)、其他部門的領(lǐng)導(dǎo)、支持、協(xié)助下,通過(guò)有效地管理,把營(yíng)銷策劃部建設(shè)成為一個(gè)“團(tuán)結(jié)的、協(xié)作的、高效的、充滿活力的集體”。誠(chéng)如是,則為之幸甚!
第一章、職位名稱:銷售代表 責(zé)任人:
1、做好客戶接待工作,當(dāng)好客戶置業(yè)顧問(wèn);全面或根據(jù)客戶反映的情況,清楚、完整地介紹每種戶型的特點(diǎn)、性能、價(jià)格、手續(xù)辦理等情況,盡量聽(tīng)取、收集客戶需求意見(jiàn)熱情主動(dòng),符合工作規(guī)范
2、做好客戶訪談?dòng)涗?;?duì)決定簽約的客戶,引導(dǎo)辦理付款手續(xù),并簽訂相關(guān)的合同;對(duì)達(dá)成意向或還需考慮的客戶,進(jìn)行電話同訪熱情主動(dòng)、耐心細(xì)致
3、對(duì)自己接待的客戶定時(shí)進(jìn)行分類總結(jié),同時(shí)對(duì)潛在客戶、現(xiàn)有客戶進(jìn)行多角度分析,每月底將分析報(bào)告上交經(jīng)理,按時(shí)完成 報(bào)告要具有可借鑒性
4、在經(jīng)理的組織下,不定期的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并提交調(diào)研報(bào)告,按時(shí)完成,符合標(biāo)準(zhǔn)
5、協(xié)助工程部、物業(yè)部門處理相關(guān)事宜,認(rèn)真負(fù)責(zé)
6、協(xié)助辦理按揭、交房等售后服務(wù),認(rèn)真負(fù)責(zé)
7、記錄、整理客戶投訴、意見(jiàn),并及時(shí)上報(bào)經(jīng)理 認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)辦理
8、完成上司交辦的其他工作 按標(biāo)準(zhǔn)完成
第二章 部門行為規(guī)范
在全面制度的基礎(chǔ)上,為了加強(qiáng)部門內(nèi)部管理與建設(shè),強(qiáng)調(diào)下列行為規(guī)范:
1、本部門人員在任何情況下,都必須堅(jiān)持公司利益高于一切,正確處理和對(duì)待公司、部門與個(gè)人利益的關(guān)系。
2、本部門全體人員必須服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),做到令行禁止。
3、自覺(jué)維護(hù)公司聲譽(yù)和形象,在任何情況下,不允許有損害公司聲譽(yù)和影響公司形象的行為發(fā)生。
4、本部門全體員工都有義務(wù)利用自己的智力資源和社會(huì)資源,為公司的發(fā)展出謀劃策。
5、勤奮工作、敬業(yè)愛(ài)崗、立足本職、務(wù)實(shí)創(chuàng)新;努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高工作效率,提高自己的綜合素質(zhì)。
6、堅(jiān)守職業(yè)道德,廉潔奉公,禁止任何人利用工作關(guān)系收取不當(dāng)?shù)美?/p>
7、文明禮貌上崗,接待客戶熱情大方,使用文明用語(yǔ),注重儀表儀態(tài)。
8、正確處理個(gè)人事務(wù)與工作的關(guān)系,避免把個(gè)人情緒帶入工作。
9、部門內(nèi)部員工要服從領(lǐng)導(dǎo)安排、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí);嚴(yán)于律已、寬以待人;不搬弄是非影響內(nèi)部團(tuán)結(jié);禁止互相拆臺(tái)、互相推諉。有意見(jiàn)、分歧通過(guò)正當(dāng)程序申訴和匯報(bào)。
10、熱愛(ài)企業(yè),增強(qiáng)集體觀念,熱愛(ài)本職工作。強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí),愛(ài)護(hù)公物,遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)法紀(jì)。
第三章 售樓中心管理制度
第一節(jié) 日常行為規(guī)范
一、考勤制度
1、作息時(shí)間:
每日工作時(shí)間8:30—18:30,其中上午8:30—12:00,中午12:00—13:00,按接待順序輪流值班,不得少于2名銷售代表,其余人員可在休息間休息用餐;下午工作時(shí)間13:00—18:30。
如銷售旺季公司可實(shí)行兩班工作制,具體時(shí)間另行決定。
2、考勤實(shí)行自動(dòng)簽到,專人負(fù)責(zé)。
二、休假制度
1、經(jīng)理、銷售主管、前臺(tái)接待在每周一至周五輪流選休一天,外勤業(yè)務(wù)員每周一全休。
2、銷售代表采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時(shí)調(diào)休須提前向經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休 息。
3、有事請(qǐng)假,應(yīng)寫請(qǐng)假報(bào)告,注明:時(shí)間、事由(事假、病假)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可;請(qǐng)病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話告之,后補(bǔ)請(qǐng)假單;病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。
請(qǐng)假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、請(qǐng)假者必須在假滿后第一天上班時(shí)間到銷售文秘、主管處銷假。
5、部門主管以上請(qǐng)假兩天以上者必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、所有病/事假單將在月底匯總存檔并報(bào)公司財(cái)務(wù)部,做為考核內(nèi)容之一。
二、儀容儀表
1、所有銷售中心員工必須身著公司統(tǒng)一服裝,隨時(shí)保持服裝整潔、清爽、佩帶工作牌,樹(shù)立良好的公司形象。
2、男士著西服、淺色襯衫、領(lǐng)帶、黑色皮鞋、白襪子;女士著西服或套裙、淺色襯衫、黑色皮鞋、肉色長(zhǎng)襪。
3、男士頭發(fā)要經(jīng)常修剪,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須,要每天修臉。
4、女士不得留燙發(fā)或染發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)度以不超過(guò)腰上部為適度,頭發(fā)要常洗,上班前要梳理整齊,保證無(wú)頭屑。
5、女士不得濃妝艷抹,可化淡妝,讓人感到自然、美麗、精神好;不得涂染指甲并隨時(shí)保持手部清潔衛(wèi)生;不得佩帶除手表、戒指之外的飾物;不得使用氣味濃烈的香水。
6、提倡每天洗澡,勤換衣物;其中襯衣兩天必須換一次,夏季襯衣須天天換,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。
7、女士須備用私人物品(長(zhǎng)襪、發(fā)卡、橡皮筋、衛(wèi)生用品等)。
8、發(fā)型及顏色不得太前衛(wèi),須適度。
9、女士著裙裝時(shí),應(yīng)注意個(gè)人的走姿、站姿、坐姿的雅觀。
10、早、中餐不得食用口味較重的辛辣食品,以保持口腔清爽;午餐后補(bǔ)妝并查看口腔有無(wú)異物。
四、行為規(guī)范
1、公司全體銷售人員均應(yīng)熱愛(ài)本職工作,努力學(xué)習(xí)營(yíng)銷技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、本部門員工應(yīng)服從上級(jí)的指揮及安排,一經(jīng)上級(jí)決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行;如有不同意見(jiàn),應(yīng)在事后坦誠(chéng)相告或書(shū)面陳述。
3、同事之間應(yīng)和睦相處、彼此尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互謙互讓,主動(dòng)地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)與交流。
4、嚴(yán)格遵守休息制度,不遲到、不早退、不串崗、不脫崗。
5、在銷售區(qū)域使用禮貌用語(yǔ),不得講臟話、粗話、喊綽號(hào)或大聲喊人。
6、男女銷售人員嚴(yán)禁在銷售區(qū)域打鬧、嘻笑、追逐,影響公司形象。
7、嚴(yán)禁在銷售區(qū)域隨意坐在椅子扶手或模型展臺(tái)上。
8、嚴(yán)禁使用免提電話及煲電話粥,私人電話一次不得超過(guò)3分鐘。
9、工作時(shí)間在銷售區(qū)域不得當(dāng)著客戶的面化妝,吃口香糖及其它食品;非規(guī)定時(shí)間不得看 報(bào)紙、雜志等。
10、工作人員水杯及個(gè)人物品不得帶入接待區(qū),只能放在休息室。
11、工作時(shí)間不談?wù)撏码[私或閑聊。
12、工作人員禁止在辦公區(qū)域吸煙。
13、工作時(shí)間嚴(yán)禁打牌、打游戲機(jī)及做其它私事。
14、銷售人員不得以私人目的與公司客戶作交易或替競(jìng)爭(zhēng)公司服務(wù)而損害公司利益。
15、保安在銷售人員下班后,不得在售樓中心與閑雜人員閑聊、打牌,更不允許留宿他人。
第二節(jié) 客戶接待制度
一、客戶電話咨詢
1、應(yīng)在電話鈴響第三聲前,提起話筒接聽(tīng),并使用統(tǒng)一用語(yǔ)(國(guó)語(yǔ))“您好,世禾房產(chǎn)”或“您好,這里是“今日花園(項(xiàng)目名稱)售樓部,請(qǐng)講”。
2、接聽(tīng)客戶電話必須做好電話記錄,由接聽(tīng)人員統(tǒng)一記錄再備案追蹤。
二、客戶登門咨詢
1、客戶登門咨詢由銷售代表按既定的序列依次接待上門客戶。
2、營(yíng)業(yè)用房與住宅的接待順序自成一體,互不混同。
3、客戶指定銷售代表不占序列。
4、由于公務(wù)使銷售代表錯(cuò)過(guò)序列,可由經(jīng)理/主管安排再補(bǔ);接聽(tīng)電話不占序列。
5、客戶進(jìn)門后,銷售代表必須面帶微笑、主動(dòng)迎假,有條不紊的接待:請(qǐng)入座—倒水、分 發(fā)資料—詳細(xì)介紹公司樓盤—因人而異進(jìn)行解說(shuō)—傾聽(tīng)客戶意見(jiàn)—談判—追蹤—簽定合同—催收房款—辦理按揭—協(xié)助接房—售后服務(wù)(客戶、物業(yè))
6、客戶離開(kāi)售樓時(shí),接待人員須親自將客人送到大門外,并致謝意,做到有禮節(jié)。對(duì)客戶及同業(yè)踩盤人員,均應(yīng)一視同仁,不得區(qū)別對(duì)待。
7、若客戶是第二次登門,并主動(dòng)說(shuō)明上次接待人員姓名,此時(shí)非指明的原接待人員不得轉(zhuǎn)身就走,須有禮貌地安排客戶入座,倒水,并告之被指明的銷售人員接待(如被指明的銷售人員不在,則由經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)安排人員接待)。
8、若客戶雖是第二次登門,但并未主動(dòng)指明接待人員,按新客戶對(duì)待。(原因是你并沒(méi)有在第一次接待中給客戶留下深刻印象,工作未做到家)。
9、當(dāng)老客戶提出到工地看現(xiàn)場(chǎng)時(shí),在條件允許的情況下不得以任何理由拒絕,接待人員要一同前往并要注意保護(hù)客戶的安全;如因正當(dāng)原因暫時(shí)不能分身,應(yīng)向客戶作好解釋工作,或由經(jīng)理/主管進(jìn)行協(xié)調(diào)。
10、客戶離開(kāi)后,應(yīng)立即清理洽談桌上所余的資料并重新歸類,清潔剩余物(如紙杯、煙灰等)并填寫客戶情況統(tǒng)計(jì)表,準(zhǔn)備重新接待下一位客戶。
11、每位銷售代表對(duì)所掌握的客戶從接待到成交乃至售后服務(wù)等工作都應(yīng)做到全程負(fù)責(zé)。
12、休假期間的銷售代表可處理前期遺留工作,也可協(xié)助其他銷售代表的工作,但不允許在售樓中心獨(dú)立參與新客戶的接待。
13、在銷售過(guò)程中若遇問(wèn)題不清楚,須請(qǐng)示經(jīng)理/主管或咨詢有關(guān)部門,當(dāng)日不能解決的須以書(shū)面報(bào)告交至經(jīng)理/主管/文秘處,以匯總解決。
14、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面互相爭(zhēng)吵、互相揭短。
15、嚴(yán)禁當(dāng)著客戶的面爭(zhēng)執(zhí)客戶歸屬。
16、在接待中堅(jiān)持統(tǒng)一項(xiàng)目介紹,統(tǒng)一優(yōu)惠比例,統(tǒng)一工作態(tài)度的原則,嚴(yán)禁銷售人員私自越權(quán)對(duì)客戶做出任何承諾。
第三節(jié) 例會(huì)制度
1、為了加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷工作的管理,實(shí)行例會(huì)制度。
2、例會(huì)種類包括:
①每天朝會(huì) ②每周例會(huì) ③每月總結(jié)會(huì)
3、朝會(huì):
①時(shí)間:每天上午8:30—9:00
②內(nèi)容:總結(jié)前一天的工作;檢查、提醒當(dāng)天的工作準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)。③參加人員:售樓中心全體人員 ④主持人:經(jīng)理或銷售主管
4、每周例會(huì):
①時(shí)間:每周星期五下午18:30。(限60分鐘內(nèi))
②內(nèi)容:總結(jié)本周工作情況;布置下周工作;就工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論;宣布本周業(yè)績(jī)排行榜;檢查客戶接待記錄。③參加人員:營(yíng)銷策劃部全體人員。④主持人:營(yíng)銷部經(jīng)理 ⑤參加領(lǐng)導(dǎo):分管副總經(jīng)理
5、每月總結(jié)會(huì):
①時(shí)間:每月末最后一個(gè)工作日18:00。
②內(nèi)容:總結(jié)本月工作情況,布置下月工作;經(jīng)驗(yàn)交流與問(wèn)題討論;宣布業(yè)績(jī)排行榜;檢查客戶分析報(bào)告;宣布處罰決定。③參加人員:營(yíng)銷策劃部全體人員。④主持人:分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理
(注:有關(guān)資料由營(yíng)銷部提前24小時(shí)提供)
6、每周例會(huì)與每月總結(jié)會(huì),與會(huì)人員須作好會(huì)議記錄。
7、參加人員不得遲到、早退、缺席,否則按處罰條例相應(yīng)條款處理。
第四節(jié) 合同管理
1、統(tǒng)建樓買賣中涉及到的合同(含補(bǔ)充協(xié)議)由公司統(tǒng)一購(gòu)買或制定,均屬格式合同。
2、現(xiàn)場(chǎng)合同由銷售文秘統(tǒng)一保管,并按規(guī)定的格式填寫,銷售代表有協(xié)助客戶填寫的義務(wù)。
3、已簽定的合同應(yīng)定時(shí)、分批交回本部門相關(guān)負(fù)責(zé)人處統(tǒng)一保管,并辦理交接手續(xù)。
4、合同如需涂改,必須在涂改處加蓋相關(guān)印章,否則無(wú)效。
5、銷售人員在簽訂購(gòu)房合同時(shí),不能有任何超越格式合同之外的承諾或附加條款,優(yōu)惠幅 度超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、銷售人員不得隨意對(duì)客戶要求進(jìn)行承諾,不允許修改合同條款。
7、銷售人員必須對(duì)客戶做出承諾時(shí),必須用書(shū)面文字向經(jīng)理呈報(bào),經(jīng)理經(jīng)與相關(guān)部門協(xié)商,達(dá)成可行意見(jiàn)后,才能由經(jīng)理代表公司做出承諾。
8、銷售代表是合同的第一審核人,銷售文秘是合同的第二審核人,銷售主管是合同的第三審核人。
第五節(jié) 售后服務(wù)
1、本部門所有員工均有為客戶做好售后服務(wù)的義務(wù),樹(shù)立公司的口碑效應(yīng)。
2、本節(jié)所指的“售后服務(wù)”主要包括: ① 電話回訪 ② 協(xié)助按揭/見(jiàn)證 ③ 協(xié)助交房 ④ 客戶建議或投訴
3、銷售代表應(yīng)不定期地對(duì)成交客戶進(jìn)行電話,以便收集、傾聽(tīng)客戶意見(jiàn)。
4、合同簽定以后,銷售代表應(yīng)協(xié)助客戶辦理按揭手續(xù)。
5、房屋修建過(guò)程中,銷售代表不定期地向客戶通報(bào)工程進(jìn)度及相關(guān)情況。
6、房屋竣工入住時(shí),銷售代表應(yīng)協(xié)助客戶接房入住。
7、對(duì)客戶的意見(jiàn)和投訴,應(yīng)認(rèn)真做好書(shū)面記錄,及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告;經(jīng)理應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)和 公司其他部門或相關(guān)單位銜接,及時(shí)妥善處理;重大投訴經(jīng)理應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告。
8、本部門任何員工不得因客戶意見(jiàn)或投訴而對(duì)客戶置之不理,甚至發(fā)生沖突,以維護(hù)公司的利益和形象。
第六節(jié)
考核制度
1、為了加強(qiáng)營(yíng)銷隊(duì)伍建設(shè),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,實(shí)行業(yè)績(jī)考核與非業(yè)績(jī)考核兩種方式,其中以業(yè)績(jī)考核為主,非業(yè)績(jī)考核為輔。
2、非業(yè)績(jī)考核每月進(jìn)行一次,主要內(nèi)容有工作紀(jì)律、工作態(tài)度、精神風(fēng)貌、儀容儀表、行為規(guī)范、客戶投訴等內(nèi)容,實(shí)行百分制,70分以下者被認(rèn)為不合格(具體考核表由經(jīng)理制定)。
3、業(yè)績(jī)考核每周進(jìn)行一次,以銷售業(yè)績(jī)作為唯一的考核依據(jù)。
4、業(yè)績(jī)考核實(shí)行單人末位停業(yè)制,即業(yè)績(jī)最差的一名(可并列)將會(huì)受到停業(yè)接待業(yè)務(wù)3—5 輪的處罰。
5、若連續(xù)三個(gè)月業(yè)績(jī)與非業(yè)績(jī)考核都是最差的,由部門經(jīng)理申請(qǐng)并報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辭退。
第七節(jié)
處罰條例
一、考勤違紀(jì)
1、遲到、早退15分鐘以內(nèi),每次罰款10元;15分鐘以上1時(shí)以內(nèi),每次罰款30元;1小時(shí)以上作曠工1天處理。
2、曠工1天,每天罰款50元;2天以上者,予以辭退。
3、雖按時(shí)上班但未簽到者,每次罰款10元。
4、請(qǐng)假而不銷假者,每延1天,罰款50元。
5、上班時(shí)間隨意脫崗者,按上述第1條處理。
6、消極怠工以經(jīng)查實(shí)按曠工三倍處理,組長(zhǎng)每次罰一百。
二、儀容儀表違紀(jì)
1、未統(tǒng)一著裝、未帶工作牌、衣冠不整者,每次罰款50元。
2、男士留胡須、長(zhǎng)發(fā)者,每次罰款50元。
3、女士濃妝艷抹,如打濃姻脂、涂指甲油、染發(fā)燙發(fā)等,每次罰款50元。
4、發(fā)型及顏色不合時(shí)宜,每次每天罰款50元。
三、日常行為規(guī)范違紀(jì)
1、對(duì)上級(jí)的工作安排和決定拒不執(zhí)行,每次罰款100元;三次以上者,由經(jīng)理申請(qǐng)予以辭退。
2、上班時(shí)間在銷售區(qū)域追逐打鬧、談?wù)撍穗[私者,每次罰款50元。
3、上班時(shí)間在銷售區(qū)域化妝、吃零食者,每次罰款50元。
4、非規(guī)定時(shí)間看報(bào)紙、雜志、小說(shuō)等,每次罰款50元。
5、辦公桌椅亂擺亂放,桌面零亂不整潔的,每次罰款50元。
6、工作時(shí)間在辦公區(qū)吸煙者,每次罰款50元。
7、工作時(shí)間打牌、打游戲機(jī),每次罰款200元,兩次以上者,予以辭退。
8、保安晚上在售樓部留宿他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
9、用公話拔打信息臺(tái)或私人長(zhǎng)途電話的,除賠付相應(yīng)話費(fèi)外,另出該話費(fèi)2倍的罰款。
四、接待違規(guī)
1、故意不接電話或接聽(tīng)電話不規(guī)范者,每次罰款50元。
2、客戶咨詢電話不作記錄,每次罰款50元。
3、接待客戶語(yǔ)言惡劣、態(tài)度生硬、頂撞、諷刺、譏笑客戶,與客戶發(fā)生沖突的,每次罰款1000元;兩次以上者,予以辭退。
4、客戶進(jìn)門而無(wú)反應(yīng),客戶離開(kāi)而不相送的,沒(méi)次罰款100元。
5、違反規(guī)定程序爭(zhēng)搶客戶,當(dāng)著客戶的面相互爭(zhēng)吵、相互揭短的,每次罰款100元;三次以上者予以辭退。
6、違規(guī)進(jìn)行項(xiàng)目介紹致使客戶流失的,每次罰款100元,并處停止接待客戶三天,用于培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
7、違規(guī)或超越權(quán)限對(duì)客戶進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠比例、配套等方面的承諾的,賠償公司相應(yīng)的損失外,并處罰款100元,兩次以上者予以辭退。
8、與客戶私下交易、惡意扣單私自轉(zhuǎn)單回避漲價(jià)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
五、合同管理違規(guī)
1、私自對(duì)格式合同的條款進(jìn)行修改或添加附加條款的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
2、售重房者罰款200元,以后登記者為主責(zé),三次以上者,予以辭退。
六、其它
1、辭工必須提前15天書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)主管或經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò),方可放行。否則按自動(dòng)離職處理,取消所有考勤及提成。
2、每小組及個(gè)人每月必須完成公司下達(dá)的任務(wù),如未完成客戶量工資逐減。
3、前臺(tái)接待同上。
4、小組獎(jiǎng)勵(lì)及個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)
A、個(gè)人每月二十二批客戶,三十批以上者每超一批獎(jiǎng)勵(lì)五元。
B、業(yè)務(wù)員個(gè)人銷售業(yè)績(jī)達(dá)到200萬(wàn)以上者給予500元獎(jiǎng)勵(lì)。
C、業(yè)務(wù)員個(gè)人銷售業(yè)績(jī)達(dá)到500萬(wàn)以上者給予1000元獎(jiǎng)勵(lì)。
D、小組當(dāng)月業(yè)績(jī)完成銷售額1000萬(wàn)以上者,組長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元。
E、小組當(dāng)月業(yè)績(jī)完成銷售額1200萬(wàn)以上者,組長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)1500元。
F、小組當(dāng)月業(yè)績(jī)完成銷售額1500萬(wàn)以上者,組長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)5000元。
5、接待員獎(jiǎng)勵(lì)
A、個(gè)人銷售業(yè)績(jī)達(dá)到400萬(wàn)以上者給予800元獎(jiǎng)勵(lì)。
B、個(gè)人銷售業(yè)績(jī)達(dá)到600萬(wàn)以上者給予1500元獎(jiǎng)勵(lì)。
C、個(gè)人銷售業(yè)績(jī)達(dá)到1000萬(wàn)以上者給予2500元獎(jiǎng)勵(lì)。
第三篇:售樓處分單管理制度
清馨花園售樓處分單管理制度
1、分單制度的依據(jù)原則是實(shí)際成交、有效登記和未超追蹤期時(shí)間范圍。a)實(shí)際成交是指客戶繳納定金、房款,本公司能結(jié)取傭金的客戶。
b)所謂有效登記是按照時(shí)間先后順序于現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪登記本上有客戶姓名、電話、來(lái)訪時(shí)間、需求狀況、來(lái)訪渠道、接待者姓名詳細(xì)、完整、規(guī)范的登記,同時(shí)置業(yè)顧問(wèn)客戶登記本上有詳細(xì)、完整、規(guī)范的客戶記錄,兩者缺一不可同時(shí)符合方算有效登記。
c)項(xiàng)目追蹤期為30天。
d)特殊活動(dòng)期間的交叉客戶遵循客戶成交至上、項(xiàng)目利益高于一切的原則施行業(yè)績(jī)和傭金的合理分配。
2、置業(yè)顧問(wèn)按輪流順序接待客戶(含有效客戶和無(wú)效客戶)共同享受公平的接待機(jī)會(huì)。
顧問(wèn)本人的特約客戶(指親戚朋友等,但應(yīng)在來(lái)訪前通報(bào)主管或經(jīng)理)和已登記的老客戶不計(jì)入接待排序。不期而遇的親戚或朋友,不是約訪客戶(即使客戶自己堅(jiān)持),應(yīng)按正常接訪制度排序。公司人員、開(kāi)發(fā)商介紹來(lái)的客戶計(jì)入接待排序。
3、接待首次來(lái)訪的客戶,如客戶登記表未留下姓名、電話,則視為無(wú)效客戶。
4、置業(yè)顧問(wèn)因公事或接待老客戶,影響本人當(dāng)輪接待順序的,可補(bǔ)接待。若置業(yè)顧問(wèn)因私事錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì),不予補(bǔ)接。
5、當(dāng)天新客戶或未成交老客戶當(dāng)天重復(fù)到現(xiàn)場(chǎng)只記一個(gè)接待名次。
6、置業(yè)顧問(wèn)接待首次來(lái)訪客戶,應(yīng)即日錄入來(lái)訪登記表,并與30日內(nèi)跟蹤記錄。如延期或未及時(shí)跟進(jìn),視為放棄該客戶資源;如客戶再次來(lái)訪,視為公共資源,由排序顧問(wèn)接待。
7、置業(yè)顧問(wèn)因休息或有事不在銷售現(xiàn)場(chǎng),其老客戶前來(lái)看房或定房,由當(dāng)時(shí)排序顧問(wèn)義務(wù)接待。如定房,義務(wù)接待的顧問(wèn)應(yīng)電話告知同事,由同事指定人員接待,如能成交,指定顧問(wèn)可參與提成,分成比例由二人商定。但客戶的隸屬關(guān)系不變。
8、義務(wù)接待顧問(wèn)不得擅自跟蹤同事客戶,如成交后也不作為義務(wù)接待顧問(wèn)提成。
9、對(duì)于顧問(wèn)接待的準(zhǔn)客戶,而該客戶的直系親屬(父母、子女、夫婦、岳父母關(guān)系)均視為同一客戶。如成交時(shí),系合議同一單位,應(yīng)以最早接待登記時(shí)間和30天跟蹤記錄為準(zhǔn)。置業(yè)顧問(wèn)接待時(shí)間靠后的應(yīng)予放棄。
10、連續(xù)30天未跟進(jìn)登記視為放棄該客戶。跟蹤時(shí)電話關(guān)機(jī)或不通視為跟蹤無(wú)效(未有效溝通也不能算跟蹤客戶)。
11、老客戶介紹新客戶來(lái)買房時(shí),新客戶提出找A置業(yè)顧問(wèn)而其不在場(chǎng)的情況下,由輪值置業(yè)顧問(wèn)B打電話與A聯(lián)系,如果A不能親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)或時(shí)間緊迫,得到A同意并了解情況后才能接待,當(dāng)天成交,則A、B置業(yè)顧問(wèn)協(xié)商分成。如當(dāng)天不能成交,該客戶以后則由A置業(yè)顧問(wèn)繼續(xù)跟進(jìn)。
12、若老客戶帶來(lái)的新客戶成交,仍屬于老客戶所屬顧問(wèn)接待及所有;(若新客戶之前已來(lái)訪過(guò),以第一次來(lái)訪紀(jì)錄為準(zhǔn))。
13、老客戶帶新客戶的歸屬權(quán)原則上屬于原置業(yè)顧問(wèn),但新老客戶必須同時(shí)到場(chǎng),或新客戶表明自己的身份,并指定置業(yè)顧問(wèn)接待,如新客戶自己先到場(chǎng),與老客戶分批進(jìn)來(lái),已被正常接待后才知道,則新客戶歸屬正常接待人員。14、15、16、客戶進(jìn)入售樓處,只問(wèn)價(jià)格或取宣傳材料,也算接待一次。已被接待的客戶未離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)前不得再接待新客戶。搶單:銷售員明知客戶已與其他置業(yè)顧問(wèn)聯(lián)系過(guò),為了個(gè)人利益不擇手段,將該客戶成交業(yè)績(jī)及傭金據(jù)為己有,視為搶單。搶單將受到公司最嚴(yán)厲的處罰:辭退,并且業(yè)績(jī)傭金歸已與客戶聯(lián)系過(guò)的銷售員。
17、撞單:多名置業(yè)顧問(wèn)與同一買房客戶聯(lián)系,但不知情稱為撞單。置業(yè)顧問(wèn)在得知與其他置業(yè)顧問(wèn)撞單的情況下,為了獲取業(yè)績(jī)和傭金,私下聯(lián)絡(luò)客戶換名,或采取其他辦法購(gòu)房等不擇手段的行為,一旦查出,將沒(méi)收傭金,并予以辭退處理。
18、如有歸屬暫未清晰的客戶,原則按第一次接待客戶的業(yè)務(wù)員為暫時(shí)歸屬,銷售管理人員劃定歸屬后,按劃定后的歸屬接待客戶;禁止因客戶歸屬未明確不接待客戶,如有發(fā)生第一次將處以口頭警告,第二次給予50元罰款,嚴(yán)重者辭退處理。
19、同事相互間客戶出現(xiàn)交叉先自行協(xié)商,自行解決無(wú)果由銷售經(jīng)理解決。
20、置業(yè)顧問(wèn)嚴(yán)禁在接待現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生客戶爭(zhēng)搶事件,應(yīng)做到先接待服務(wù)后協(xié)商解決,如有違者取消該項(xiàng)目所有提成,并雙方各處罰50元。
21、置業(yè)顧問(wèn)離職前成交的客戶由銷售經(jīng)理重新分配給在職顧問(wèn)管理,離職顧問(wèn)按離職時(shí)回款金額及規(guī)定比例結(jié)算傭金。未成交的按新客戶重新分配。(即日起執(zhí)行,以前分擔(dān)制度同時(shí)廢止)
置業(yè)顧問(wèn)簽字:
清馨花園銷售部
2012年12月27日
第四篇:房地產(chǎn)售樓中心管理制度
河南某房地產(chǎn)置業(yè)有限公司
某 房 地 產(chǎn) 項(xiàng) 目
售樓中心管理制度
二零零九年三月二十二日
您在仔細(xì)閱讀若有疑問(wèn),請(qǐng)向售樓中心經(jīng)理查詢。若手冊(cè)內(nèi)容與另頒“補(bǔ)充規(guī)定”有所低觸,以“補(bǔ)充規(guī)定”為準(zhǔn)。
本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
一、員工守則
1、上班時(shí)間售樓中心各員工應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動(dòng),在沒(méi)有客戶來(lái)訪的情況下,不得擅自離開(kāi)銷控臺(tái),在沒(méi)有經(jīng)過(guò)主管、經(jīng)理允許的情況下,不得擺弄電腦;不得在售樓中心內(nèi)外周圍吃零食,打私人電話,與人長(zhǎng)時(shí)間聊天;辦公區(qū)域內(nèi)接打私人電話不得超過(guò)三分鐘,不得影響它人正常工作;不得在辦公區(qū)域嘻笑打鬧,玩耍,吹口哨,大聲喧嘩。員工的交談聲應(yīng)以不干擾不妨礙他人為限。
2、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得走近項(xiàng)目辦公區(qū)域的任何地方(除吃飯,去衛(wèi)生間之外),不得在項(xiàng)目辦公區(qū)域內(nèi)或其它辦公室、私人住所與他人長(zhǎng)聊,打電話,來(lái)回走動(dòng)。
3、接待客戶要按規(guī)定次序接洽,員工之間不得互相爭(zhēng)搶客戶,更不得當(dāng)著客戶的面惡意謾罵對(duì)方或做出不利于銷售的任何舉動(dòng),否則予以重罰。
4、任何人到售樓中心參觀洽談,各員工都應(yīng)先說(shuō)“您好,歡迎參觀”,根據(jù)客戶需求的情況給予講解,完畢后要請(qǐng)客戶入坐并倒水留下聯(lián)系方式及相關(guān)內(nèi)容,不得有對(duì)客戶不尊重的言行舉動(dòng)??蛻糇邥r(shí)應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)您慢走,歡迎下次光臨”。
5、各員工要保管好自己的物品,如有丟失,公司概不負(fù)責(zé)。要愛(ài)惜公司的物品及辦公用品,如有損壞,照價(jià)賠償。
6、當(dāng)值日人員要維護(hù)好售樓中心各方位的衛(wèi)生,保證任何明顯部分沒(méi)有灰塵紙屑,早上上班前三十分鐘為集體打掃衛(wèi)生時(shí)間,日常維護(hù)工作,由副經(jīng)理實(shí)行分工監(jiān)督,如有臟、亂、差現(xiàn)象,與予重罰。
7、公司員工應(yīng)遵守政府法令及本公司頒布的所有規(guī)章制度與公布之各項(xiàng)規(guī)定。
8、售樓中心各員工見(jiàn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及各部主管時(shí)應(yīng)先說(shuō)“您好,歡迎光臨”,進(jìn)入經(jīng)理、總經(jīng)理室時(shí),應(yīng)先敲門,獲得許可后方可進(jìn)入,進(jìn)入前應(yīng)說(shuō)
“您好,某某經(jīng)理、總經(jīng)理”。
9、接聽(tīng)電話應(yīng)先說(shuō)“您好,某房地產(chǎn)融城售樓中心”,與客戶溝通時(shí)語(yǔ)言要親切禮貌,答對(duì)清晰,通話簡(jiǎn)短而適度,接打私人電話不得超過(guò)三分鐘。
10、售樓中心各員工的個(gè)人儀表應(yīng)整潔得體,全部著工裝,配帶胸卡,員工休息時(shí)需到售樓中心辦事的,可不穿工裝,根據(jù)情況要洗工裝。售樓中心主管、副經(jīng)理有嚴(yán)格督導(dǎo)本部職工穿用工裝的責(zé)任,不得撤自改變制服的款式,不得變賣和轉(zhuǎn)借制服。如有員工辭職的,請(qǐng)自覺(jué)退還工裝,否則扣除二百元的工裝費(fèi)。
11、公司員工應(yīng)忠于職守,服從各級(jí)主管人員的指導(dǎo)與調(diào)遣,不得頂撞上級(jí),對(duì)各級(jí)主管不得敷衍塞責(zé)或陽(yáng)奉陰違。辦公室保持肅靜,禁止嬉笑、打鬧、大聲喧嘩、吹口哨,員工之間的交談聲應(yīng)以不干擾、不妨礙他人為限。員工上班時(shí)間遵守公司著裝規(guī)定,在公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吃零食、睡覺(jué)、看小說(shuō)、雜志、收聽(tīng)收錄機(jī)及做與本職工作無(wú)關(guān)的事情。公司員工不得擅自離開(kāi)工作崗位,非工作需要不得亂竄部門聊天、大聲喧嘩,影響他人正常工作。未經(jīng)允許,不得在公司內(nèi)私自使用各類電器。
12、平日言行應(yīng)誠(chéng)實(shí)廉潔,不得有放蕩、粗俗、奢侈、賭博等足以損害本公司名譽(yù)之行為。
13、同事相處應(yīng)和睦共處,互相友愛(ài),不得借故滋生事端,擾亂秩序、妨礙工作。
14、禁止曲解事實(shí),散播對(duì)公司不利的流言或張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字、圖書(shū)等。
15、嚴(yán)禁從事非法活動(dòng),互相攻擊及要脅或煽動(dòng)消極怠工。
16、嚴(yán)禁攜帶違禁物品、易燃物品、引火物等及非工作必要物品進(jìn)入本公司及公司各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。
17、愛(ài)惜公司一切財(cái)物、設(shè)備、原材料及制品,蓄意(或疏忽)損壞者除照價(jià)賠償外,并按情節(jié)輕重議處直至追究其法律責(zé)任。
18、不得將公司財(cái)物擅自帶出,他人財(cái)物未經(jīng)許可不得取用,違者皆以竊盜名義送有關(guān)部門辦理。
19、未到下班時(shí)間,不得整理自己物品等候下班,不得提前用餐。非上班時(shí)間,也非加班者未經(jīng)許可不得進(jìn)入公司及公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)。
20、在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)因私會(huì)客,如確有重要事故,經(jīng)主管許可后,可至規(guī)定會(huì)客地點(diǎn)會(huì)談。
21、非經(jīng)理級(jí)以上主管許可,不得擅領(lǐng)外人進(jìn)公司或工地參觀攝影。
22、公司實(shí)施與工作有關(guān)的教育培訓(xùn)及體格健康檢查,不得無(wú)故拒絕參加。
23、嚴(yán)禁互毆、謾罵或打人。
24、嚴(yán)禁本人或唆使他人侮辱、威脅或恐嚇同事、主管領(lǐng)導(dǎo)及其家屬。
25、不得酗酒滋事,擾亂公司安寧,上班前更禁止酗酒,以免失誤發(fā)生事故。
26、處理事務(wù)及建議、申訴事項(xiàng)態(tài)度要和藹,并應(yīng)按公司職級(jí)循級(jí)而上,不得越級(jí)報(bào)告。
27、員工對(duì)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)上的機(jī)密,應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得對(duì)外泄漏。
28、公司之機(jī)密文書(shū)、資料、文宣品、設(shè)計(jì)圖紙等不屬于自己管理者,不得任意翻閱,嚴(yán)禁復(fù)印、攝影與抄錄作為私用。
29、公司基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)上所需而調(diào)動(dòng)員工工作時(shí),被調(diào)動(dòng)人員不得拒絕。30、個(gè)人犯有過(guò)失,除予懲戒處分外,如公司蒙受損失,有必要可訴請(qǐng)法院要求一部分或全部賠償。
31、不得隨地吐痰,廢棄物應(yīng)擺放在指定的垃圾桶內(nèi);茶葉等廢棄物應(yīng)倒入指定的垃圾桶內(nèi),見(jiàn)到地上、桌上有臟物應(yīng)主動(dòng)撿起,椅子應(yīng)隨手?jǐn)[正、歸位。
32、售樓中心員工應(yīng)負(fù)責(zé)銷控臺(tái)及周圍環(huán)境的清潔與整齊,保持工作臺(tái)及文件架的整齊,物品歸放定位,與辦公無(wú)關(guān)的物品一律不能堆放。
33、禁止在公司指定就餐地點(diǎn)以外的辦公場(chǎng)所就餐。
34、公司的任何財(cái)物不準(zhǔn)私自帶出辦公場(chǎng)所。
35、公司內(nèi)部文件、合同、資料必須嚴(yán)格保管,未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)不得擅自提供給他人。
36、下班后,售樓處主管及副經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員關(guān)閉門窗,切斷所有電器的電源。如有大意造成公司損失的給以重罰。
二、考勤管理辦法(可參考公司下發(fā)的考勤制度,姬經(jīng)理有)
1、作息時(shí)間
本公司各部門作息時(shí)間為星期一至星期五上午8:30~12:00,下午14:00~17:30(12:00至14:00為午餐休息時(shí)間)。
(建議工作時(shí)間為上午8:30-12:00,下午:14:00-17:30.中午12:00-14:00安排輪流值班,不要分周六周日,因?yàn)樾菹⑷湛蛻魰?huì)比較多,個(gè)人意見(jiàn),僅供參考)
2、簽到
(1)公司員工都需在指定地點(diǎn)核實(shí)指紋親自簽到。
(2)托人或代人簽到者,當(dāng)事雙方將各受警告一次,并計(jì)曠工一天處分,簽到一經(jīng)涂改,也做曠工處理。
(3)上班簽到后擅離職守?zé)o故不到者,除受警告一次處分外,當(dāng)天作曠工處理。(4)經(jīng)理、副經(jīng)理可隨時(shí)去電案場(chǎng)考核。如有違紀(jì)者按第2條處理。故案場(chǎng)工作人員每日8:30—8:40之間必須在場(chǎng)配合監(jiān)督(如有客戶看房請(qǐng)避開(kāi)此時(shí)段)。
(5)案場(chǎng)工作人員休假表于每月25日交到辦公室,并嚴(yán)肅按照此表執(zhí)行,如有改動(dòng),請(qǐng)?zhí)崆耙恢軋?bào)部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理報(bào)辦公室,案場(chǎng)不得擅自更改。(6)案場(chǎng)除工作人員、公司其它部門員工或由于工作需要必留人員外,閑雜人員等一律不得駐留。
(7)案場(chǎng)人員除客戶看房或公務(wù)外,不得隨便外出,由副經(jīng)理監(jiān)督,主管配合執(zhí)行之。
3、遲到
(2)若有遲到的將扣除遲到金,以每分鐘一元計(jì)。
(3)遲到時(shí)間在一小時(shí)以上二小時(shí)以內(nèi)者,按曠工半天計(jì),遲到二小時(shí)以上者,按曠工一天計(jì)。
(4)當(dāng)月遲到累計(jì)達(dá)六次者,以曠工一天論。
4、早退
(1)早退在一小時(shí)內(nèi)的,按每分鐘扣五元。
(2)早退在一小時(shí)至二小時(shí)內(nèi)的按曠工半天處理,早退二小時(shí)以上者,按曠工一天計(jì),并給予警告一次的處分。(3)當(dāng)月早退累計(jì)達(dá)三次者,以曠工一天論。
5、未簽到
(1)員工按規(guī)定時(shí)間上、下班而忘簽到者,應(yīng)于翌日前,報(bào)部經(jīng)(副)理核簽證明后,報(bào)辦公室銷案。
(2)未依規(guī)定辦理銷案者,當(dāng)日一律以曠工論。
(3)如有不實(shí)事情而核簽者,該員工除當(dāng)日以曠工論處外,并給予警告一次處分。
(4)員工每月因未簽到報(bào)主管核簽的次數(shù)不得超過(guò)三次(含三次)。因公除外。(5)員工未簽到(因公除外)月累計(jì)達(dá)四次者,即按曠工半天論。并扣給予罰款50元。
6、曠工
(1)曠工一次者,扣三天全額薪資并給予警告一次的處分。(2)月累計(jì)曠工二次者,扣六天全額薪資并給予記過(guò)一次的處分。(3)連續(xù)曠工二天,月累計(jì)曠工三次者,給予記大過(guò)一次的處分。(4)連續(xù)曠工三天,月累計(jì)曠工三次者,給予除名的處分。
7、公出
(1)售樓中心員工(除經(jīng)理、副經(jīng)理)外,其余人員因公外出,應(yīng)在主管處親自填寫“外出登記申請(qǐng)”,詳注外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由及回公司預(yù)估時(shí)間。
三、新員工管理制度
1、新員工聘用(公司馬上會(huì)下發(fā)《招聘錄用制度》,具體內(nèi)容可參考)(1)新員工應(yīng)提供的證件有身份證、學(xué)歷證(含學(xué)位證書(shū)、畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、崗位培訓(xùn)證書(shū)等)、職稱證、近期免冠照片二張。
(2)新員工入職時(shí),填寫入職申請(qǐng)表,由辦公室辦理試用手續(xù)。新員工試用期為1個(gè)月(銷售中心先進(jìn)行訓(xùn)練,實(shí)行淘汰制),1月期滿考評(píng)合格者,方得正式錄用。考評(píng)不合格的,則由部門或公司另行安排。
(3)新員工上班的首個(gè)工作日,應(yīng)先到售樓中心經(jīng)理室報(bào)到,由經(jīng)理室組織進(jìn)行入職培訓(xùn),向其介紹公司的簡(jiǎn)要情況及公司的規(guī)章制度,并由辦公室通知其去用人部門報(bào)到。
(4)新員工試用期滿,須由本人向售樓中心經(jīng)理提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告,由辦公室和售樓中心經(jīng)理進(jìn)行任職考核后,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,即可轉(zhuǎn)為公司正式員工。(5)凡下列情況者不得錄用:
(a)剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。(b)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。(c)吸食毒品者。(d)拖欠公款、有記錄在案者。(e)患有精神病或傳染病者。(f)品行惡劣,曾被開(kāi)除者。(g)在試用期內(nèi)表現(xiàn)不良或不能勝任本職工作,經(jīng)協(xié)調(diào)仍不勝任者。
2、辭職規(guī)定
(1)本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)向售樓中心經(jīng)理提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)逐級(jí)上報(bào)審批。
(2)本公司員工無(wú)論以何種理由提出申請(qǐng),仍需在原工作崗位繼續(xù)工作一個(gè)月(特殊情況可由公司領(lǐng)導(dǎo)和員工協(xié)商解決)。
(3)員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,方可離開(kāi)。離開(kāi)時(shí)應(yīng)向公司交還公司物品。(4)員工的辭職流程按公司辦公室有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、請(qǐng)假制度(參考《考勤制度》)(1)公司員工未能正常出勤者皆需請(qǐng)假。
(2)員工請(qǐng)假均應(yīng)依下列各款行之:請(qǐng)假應(yīng)予事先提交《假期申請(qǐng)》,附繳有關(guān)證明材料呈請(qǐng)核準(zhǔn),逐級(jí)上報(bào)為原則。但公傷假、病假、喪假等不能事前請(qǐng)假者,得于當(dāng)天電話(或其它方式)迅速告知主管,并于次日(或假期內(nèi))補(bǔ)辦。(3)請(qǐng)假之最小申請(qǐng)單位:除特別休假,喪假以半日計(jì)。婚假、產(chǎn)假以一日計(jì)外,其余均以半日為單位,按實(shí)際所需時(shí)間計(jì)算,其中未滿一小時(shí)以一小時(shí)計(jì)。(4)未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者,或假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者或虛報(bào)假種者,均以曠工論。
五、假種(參考《考勤制度》):?jiǎn)T工請(qǐng)假假種如下
(1)事假:因有要事必須本人親自處理,每月事假不超過(guò)3天,全年不超過(guò)14天,事假一次不得超過(guò)半天。不支薪。
(2)病假:不得超過(guò)一天,一天以上的須出示醫(yī)院證明,病假手續(xù)不全者以曠工論處。
(3)婚假:本人結(jié)婚,一般為3天,晚婚(男26周歲,女24周歲以上)者5天,需持結(jié)婚登記證書(shū)。
(4)喪假:父母、配偶、子女為3天,(外)祖父母、岳父母、公婆為2天,兄弟姐妹為1天。需持有關(guān)部門開(kāi)具的證件,否則按曠工論處。
(5)產(chǎn)假:女職員本人分娩前后,90天,持出生證明及住院證明。男職員有5天的護(hù)理假。
(6)公傷假:因執(zhí)行公務(wù)所發(fā)生之傷害,需持受傷報(bào)告及診斷書(shū)。
備注:請(qǐng)假期間如遇例、休假日時(shí),該例休假日應(yīng)并于請(qǐng)假期間內(nèi)。
六、考勤督查
1、經(jīng)理、副經(jīng)理對(duì)所屬人員之考勤應(yīng)嚴(yán)格督查執(zhí)行。如有不照規(guī)定手續(xù)辦理或其它隱瞞蒙混事情,一經(jīng)查明應(yīng)受連帶處分。
2、特殊情況:遇有臺(tái)風(fēng)暴雨或突發(fā)自然情況,由經(jīng)理及公司高層領(lǐng)導(dǎo)決定是否要上班,經(jīng)審批后酌情決定。
七、電話、手機(jī)使用管理規(guī)定
(1)如無(wú)特殊情況,嚴(yán)格禁止利用公司電話機(jī)打私人電話。
(2)嚴(yán)禁撥打“168”、“×××熱線”之類的聲訊電話,如有發(fā)現(xiàn),公司將處以此電話費(fèi)5倍的罰款。
(3)使用長(zhǎng)途電話需事先征得部門經(jīng)理同意,并在辦公室進(jìn)行登記。(4)售樓中心各員工的手機(jī)不得隨意關(guān)機(jī),連續(xù)三次(含三次)以上接到呼叫信號(hào)無(wú)故不復(fù)電者,根據(jù)實(shí)際情況給予5到10元的處罰。
八、售樓中心鑰匙管理規(guī)定
(1)售樓人員工不得私自配備鑰匙,如確有需要須上報(bào)申請(qǐng)。(3)每把鑰匙均應(yīng)有備用鑰匙,由辦公室妥善保管,以備應(yīng)急之用。(4)員工一旦辭職,應(yīng)退還所有持有的鑰匙。
九、辦公用品的申領(lǐng)及采購(gòu)制度
(1)辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用應(yīng)本著勵(lì)行節(jié)約、管理合理、滿足工作需求為原則。
(2)日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放,如確需自行購(gòu)買的,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
(3)辦公室嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出,每月需將采購(gòu)預(yù)算落實(shí)情況以報(bào)表形式報(bào)總經(jīng)理。
(4)如購(gòu)買金額超過(guò)500元,需填寫《工作聯(lián)系單》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)售中心副經(jīng)理需讓各員工領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記入帳,并負(fù)責(zé)對(duì)物品的管理工作。
(6)售樓中心副經(jīng)理須定期對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行整理、盤點(diǎn)。
(7)新員工進(jìn)公司時(shí),由公司銷售中心副經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)給每位員工一套完整的文具,并辦理領(lǐng)用登記。除消耗性文具用品(筆芯、鉛筆等)用完后可每二個(gè)月到副經(jīng)理處申領(lǐng)外,非損耗性文具及辦公用具,每位員工都要妥善保管好。如發(fā)現(xiàn)人為損壞或遺失的,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)按原價(jià)賠償;如是質(zhì)量或其他原因自然損耗的,領(lǐng)用人要及時(shí)通知副經(jīng)理,由副經(jīng)理負(fù)責(zé)處理。(8)個(gè)人領(lǐng)用辦公用品清單:文件夾、圓珠筆、筆記本。(9)辦公文具是為公務(wù)活動(dòng)提供,嚴(yán)禁取回家私用。
(10)辦公用品分為消耗品、管制消耗品和管制品三類,分別如下:
A消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、(小型)筆記本、卷筆刀、復(fù)寫紙、卷宗、便箋、信紙、信封、橡皮、夾子、印油、原珠筆、釘書(shū)釘?shù)取?/p>
B管制消耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、橫格紙、燕尾夾、彈簧夾、活頁(yè)夾、透明拉鏈袋。
C管制品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、日期章、計(jì)算器、比例尺、筆筒、軟盤、米尺、印泥、印臺(tái)等。
十、培訓(xùn)制度
(1)培訓(xùn)是售樓中心管理的重點(diǎn)工作之一。所有新進(jìn)員工都必須接受售樓中心的業(yè)務(wù)培訓(xùn),售樓中心將對(duì)員工進(jìn)行各類業(yè)務(wù)講座和短期實(shí)踐培訓(xùn)。(2)公司員工上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn),并分周期進(jìn)行各項(xiàng)在職培訓(xùn)。
(3)根據(jù)公司需要,需特殊在外進(jìn)行培訓(xùn)的人員,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以進(jìn)行全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或業(yè)余自學(xué)。公司根據(jù)考試成績(jī)予以考慮是否報(bào)銷(員工培訓(xùn)期滿必須為公司服務(wù)三年以上,否則在員工離職之前,要求員工退還培訓(xùn)費(fèi)用)。公司目前尚無(wú)此規(guī)定,建議按公司制度執(zhí)行,公司目前沒(méi)有培訓(xùn)制度,此條建議去掉。
十一、會(huì)議制度(1)部門周例會(huì)制:
例會(huì)為每周召開(kāi)一次,具體時(shí)間為每周一下午16:30分,地點(diǎn)為公司會(huì)議室或售樓中心,由經(jīng)理或副經(jīng)理主持。主管須做好會(huì)議記錄。(2)例會(huì)的主要內(nèi)容有:
(a)各員匯報(bào)工作重點(diǎn),上周例會(huì)經(jīng)理、副經(jīng)理交辦事宜。(b)分析公司經(jīng)營(yíng)情況,研究布置下一周工作。(c)售樓部?jī)?nèi)部人員的任免調(diào)整。
(d)各部需要公司和部門給予幫助和協(xié)調(diào)的部分。(e)貫徹總公司的決策,研究布署落實(shí)措施。
(f)重大開(kāi)支和人員薪資副利調(diào)整的研討。建議改為需要協(xié)調(diào)或配合事宜。(g)總經(jīng)理、經(jīng)理工作指導(dǎo)。
(h)由經(jīng)理、副經(jīng)理布置下周工作內(nèi)容。
(3)每日會(huì)議時(shí)間:每日上下班前半小時(shí);地點(diǎn):售樓中心;會(huì)議內(nèi)容:當(dāng)日業(yè)務(wù)回顧與銷售研討。經(jīng)理或副經(jīng)理主持。
十二、員工制服管理規(guī)定
(1)本規(guī)定中的制服是指在售樓中心上班時(shí)穿著的服裝。(2)售樓中心所有員工都必須遵循售樓中心的“著裝規(guī)定”。(3)售樓中心副經(jīng)理有嚴(yán)格督導(dǎo)本售樓中心員工穿用制服的責(zé)任。(4)不得擅自改變制服款式,不得典賣和轉(zhuǎn)借制服。
(5)制服應(yīng)保持整潔,如有污損,須先報(bào)備副經(jīng)理或經(jīng)理,在征得其同意后,方可進(jìn)行自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。
(6)制服的配發(fā)時(shí)間原則上為一年(自配發(fā)之日起算),其費(fèi)用除公司貼補(bǔ)部分外,男裝個(gè)人每套需支付()元,女裝個(gè)人每套需支付()元,制服未到換發(fā)期,制服破損不能穿用時(shí),由本人出資公司再為其訂購(gòu)一套。在公司服務(wù)滿12個(gè)月的,制服歸個(gè)人所有;不滿12月離職的,按月扣除服裝費(fèi)用(試用期未滿的除外)。
(7)新入職工從正式轉(zhuǎn)正起,配發(fā)制服,試用期員工在試用期內(nèi)制服自備。(8)制服丟失、失竊或破損時(shí),如系個(gè)人原因,應(yīng)由本人全部或部分陪償。
十三、工資制度
(2)基本工資:基本工資是員工的基本生活保障,基本工資訂立依據(jù)為:學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工齡、專業(yè)技能等綜合因素。劃分為試用、正式工資標(biāo)準(zhǔn)(6)工資發(fā)放辦法:每月的十五號(hào)(遇休息日則順延),公司財(cái)務(wù)將以工資卡的方式支付員工該月所得薪酬,所得薪酬由財(cái)務(wù)中心代扣代繳個(gè)人所得稅。(7)薪酬計(jì)算:試用期一個(gè)月底薪為800元。轉(zhuǎn)正后底薪為每月1000元+全勤獎(jiǎng)(目前沒(méi)有)元+通訊補(bǔ)助()元+績(jī)效()元;提成為百分之零點(diǎn)三?;竟べY:底薪計(jì)算為每月1號(hào)至該月月底。提成標(biāo)準(zhǔn)必須是簽完合同房款到公司賬后,按公司規(guī)定發(fā)薪時(shí)間與底薪一并支付。提成應(yīng)為到一筆提一筆。
十四、案場(chǎng)業(yè)務(wù)規(guī)范制度
1儀容儀表
(1)業(yè)務(wù)員進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)需穿著統(tǒng)一制服,著裝整齊,清潔得體。
(2)男同事一律著黑色皮鞋,鞋面隨時(shí)保證干凈無(wú)塵,女同事著深色皮鞋。(3)男女同事均需隨時(shí)保持指甲清潔,盡量不留長(zhǎng)指甲。(4)男女同事須打領(lǐng)帶。
(5)接待客戶態(tài)度熱情大方而誠(chéng)懇,服務(wù)周到而細(xì)致。
2、接聽(tīng)電話
(1)以排定的順序接聽(tīng)電話,柜臺(tái)設(shè)專門接聽(tīng)電話區(qū)域。
(2)來(lái)人來(lái)電統(tǒng)計(jì)后副經(jīng)理每天收來(lái)電表,然后放空白表格于接聽(tīng)區(qū)域,空白表格需注明日期。
(3)來(lái)電表一張?zhí)顫M,由最后一位填上交副經(jīng)理放于專門檔案夾內(nèi)前補(bǔ)充新表,注明日期。
(4)來(lái)電表填寫要注意規(guī)范,表中各項(xiàng)均需切實(shí)填寫以反映真實(shí)來(lái)電情況,評(píng)估媒體效果。
(5)接聽(tīng)者離開(kāi),可由同組人員代替但不能同組同時(shí)安排兩個(gè)人接聽(tīng)電話。(6)電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時(shí)間邀來(lái)電者來(lái)現(xiàn)場(chǎng)。
(7)對(duì)電話中詢問(wèn)銷控,柜臺(tái)一律不予回答。
(8)來(lái)電盡量留電話,對(duì)于疑是“市調(diào)或其他身份者”,宜請(qǐng)來(lái)電者先留電話交由其他同事進(jìn)行確認(rèn)身份后再作回答的決定;身份不清者,回答需謹(jǐn)慎,盡量請(qǐng)來(lái)電者來(lái)現(xiàn)場(chǎng)。(9)來(lái)電盡量留電話以便追蹤。
(10)對(duì)廣告商來(lái)電請(qǐng)其留電話及聯(lián)系并告知業(yè)主相關(guān)人員,對(duì)來(lái)人請(qǐng)先留資料后送客。
(11)案場(chǎng)禁止使用私人電話(如遇急事,以3分鐘為限),公務(wù)電話應(yīng)盡量長(zhǎng)話短說(shuō),以維持線路暢通。
3、接待來(lái)人
(1)現(xiàn)場(chǎng)劃定銷售桌,由各組輪流坐。
(2)坐銷售桌需隨時(shí)保證銷售桌物品擺放整齊,除個(gè)人用文件夾外不能有其他雜物。
(3)坐銷售桌人員須坐姿端正,不宜高聲喧嘩或與其他同事聊天或打鬧,也不宜頻繁走動(dòng),銷售桌不能抽煙(總經(jīng)理、經(jīng)理外)。
(4)客戶到,副經(jīng)理或主管需大聲告知其他同事“客戶到”并帶領(lǐng)致“歡迎參觀”,同時(shí)迎上前去,引導(dǎo)來(lái)者入座。
(5)對(duì)來(lái)者(首次),需先問(wèn)是否與工地哪位同事有聯(lián)絡(luò)或約定?對(duì)來(lái)過(guò)之客戶,引導(dǎo)入座后找以前聯(lián)絡(luò)之同事,自己重返銷售桌。(6)非同組人員不得同時(shí)坐銷售桌。
(7)對(duì)非客戶進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo),或告知柜臺(tái)安排人員接待。
(8)送走來(lái)人后需整理桌面,桌椅歸位,并填寫來(lái)人登記表,表格填寫需切實(shí)準(zhǔn)確,來(lái)人資料留檔詳細(xì)填后放入指定地點(diǎn)檔案夾中。(9)副經(jīng)理收集當(dāng)天來(lái)人表。
(10)來(lái)客須送至接待中心大門外并說(shuō)“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。(11)客人落坐后,同組或其他同事配合倒水,拿印刷品及煙灰缸。(12)文件夾隨身攜帶,不得給客戶造隨意翻動(dòng)之機(jī)會(huì)。
十五、柜臺(tái)作業(yè)
(1)柜臺(tái)是嚴(yán)肅區(qū)域,每位同事在柜臺(tái)需隨時(shí)注意自身形象。
(2)柜臺(tái)內(nèi)禁止抽煙,吃東西及看與銷售無(wú)關(guān)的雜志書(shū)報(bào)或嘻笑打鬧。(3)文具使用后需歸位于筆筒內(nèi)或交專人負(fù)責(zé)保管。
(4)柜臺(tái)上隨時(shí)保持清潔,整齊,非銷售用品不得放于桌面。人員不坐柜臺(tái)時(shí),自用資料(文件夾,筆記本,A、B級(jí)卡等)不得留于桌面上,否則若被沒(méi)收需“拿錢來(lái)取”。
(5)銷控表僅經(jīng)理、副經(jīng)理、主管三個(gè)人可察看,其他人不得翻看。(6)作廢訂單必須繳回副經(jīng)理,不得撕毀或私自留存,特別情況經(jīng)經(jīng)理授權(quán)的人員可察看。
(7)非經(jīng)理、副經(jīng)理同意,不得翻閱任何銷售資料(售簽文件夾,已購(gòu),未購(gòu),日?qǐng)?bào)表等)。
(8)售,簽,退需填寫及提供柜臺(tái)留存之資料需及時(shí)辦理,以免給柜臺(tái)作業(yè)造成困難。
(9)小訂金一律隨訂單交至財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)不在的應(yīng)交至經(jīng)理。退戶一律憑訂單辦理,并由退者本人親筆簽收。
十六、介紹客戶作業(yè)
(1)若發(fā)生介紹客戶情況,業(yè)務(wù)員需向經(jīng)理,副經(jīng)理或主管打招呼并告知介紹人與被介紹人相互關(guān)系。
(2)待被介紹戶簽約,首期款全部到位后,由業(yè)務(wù)員填寫介紹費(fèi)明細(xì)表交主管審核;業(yè)務(wù)員(經(jīng)手人)及主管需簽名。
(3)副經(jīng)理、主管審核后無(wú)誤,填寫請(qǐng)款單,附介紹費(fèi)明細(xì)表及介紹人身份證復(fù)印件,電話及被介紹成交戶合同復(fù)印本簽字后交專案審核。
(4)請(qǐng)款單經(jīng)理簽名后,若本公司發(fā)放,送辦公室審核;若屬業(yè)主發(fā)放,則需由業(yè)主財(cái)務(wù)或其他人員發(fā)放給介紹人,業(yè)務(wù)員不得代領(lǐng)。(5)個(gè)案介紹費(fèi)所有資料,個(gè)案由專案助理建檔備查。
十七、培訓(xùn)工作
1、為不斷提高公司總體行銷能力,應(yīng)定期開(kāi)展各類業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。
2、業(yè)務(wù)員培訓(xùn):主要為案場(chǎng)培訓(xùn),由經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3、銷售部所有業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)正式培訓(xùn)。
十八、獎(jiǎng)勵(lì)方式(公司目前沒(méi)有《獎(jiǎng)懲制度》,可以作為你們部門內(nèi)部的獎(jiǎng)懲制度,待公司的《獎(jiǎng)懲制度》下發(fā)后,可參照?qǐng)?zhí)行)
1、有下列情況之一者,公司將視情況給予表?yè)P(yáng)、表彰、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功:
(1)工作勤奮、努力并有具體事跡者;(2)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度者;(3)拾金不昧者;
(4)發(fā)現(xiàn)可成為錯(cuò)誤之原因,能及時(shí)遏止及上報(bào)者;(5)提出合理化建議并采納實(shí)施,使公司產(chǎn)生較大效益者;(6)領(lǐng)導(dǎo)有方,使部門工作順利開(kāi)展,卓有成效者;
(7)舉報(bào)盜竊案件或檢舉舞弊違規(guī)、危害公司權(quán)益之事,致使公司避免損失,使公司利益得以維護(hù)者;(8)超額完成工作指標(biāo)和任務(wù)者;
(9)遇有非常事故,勇于負(fù)責(zé),處置得宜,維護(hù)公司利益者;(10)參加社會(huì)活動(dòng)為公司爭(zhēng)取榮譽(yù)者;(11)搶救意外災(zāi)難,減免公司受害者。
2、相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)
(1)表?yè)P(yáng)(獎(jiǎng)勵(lì)20元)(2)表彰(獎(jiǎng)勵(lì)30元并)(3)嘉獎(jiǎng)(獎(jiǎng)勵(lì)50元)。(4)記功(獎(jiǎng)勵(lì)100元)(5)記大功(獎(jiǎng)勵(lì)200元)。
十九、處罰方式
1、口頭警告(罰款5元)(1)不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
(2)上班遲到、早退10分鐘以上或工作期間串崗者。(3)工作時(shí)間擅自離崗時(shí)間累計(jì)超過(guò)20分鐘者。
(4)工作時(shí)間睡覺(jué)、聊天、閱讀與工作無(wú)關(guān)的材料或書(shū)籍、干私活者。(5)在售樓處柜臺(tái)內(nèi)或接待區(qū)有客戶時(shí),吸煙、吃零食。(6)上班時(shí)間接聽(tīng)私人電話超過(guò)3分鐘者。
(7)衣冠不整,上班時(shí)未身著制服,男士不帶領(lǐng)帶,女士沒(méi)有淡妝。(8)不能保持清潔衛(wèi)生。
(9)上班時(shí)間,同事之間不禮貌、行為粗魯者;(10)工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理同意私自會(huì)客,或未經(jīng)允許帶外人參觀公司重要部門者。(11)不盡心盡職,未完成所布置的工作。(12)沒(méi)有整理好客戶資料,做好當(dāng)日小結(jié)。(13)公司行政已有規(guī)定的違規(guī)、違紀(jì)者。
2、警告(罰款20元)
(1)不愛(ài)護(hù)公物,損壞公司財(cái)物500元以下者;
(2)在公司內(nèi)造謠生事、無(wú)中生有、傳播消息,挑撥同事之間關(guān)系者;(3)上班時(shí)間在公司范圍內(nèi)喝酒,因喝酒影響工作者;(4)消極怠工,經(jīng)教育無(wú)效者;
(5)沒(méi)有責(zé)任心,沒(méi)有維護(hù)公司最佳利益者;(6)月累計(jì)曠工一天者;
(7)經(jīng)口頭警告后仍不思悔改者;(8)擅自在售樓處留宿;
(9)頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并與之爭(zhēng)吵;(10)同事間發(fā)生爭(zhēng)吵;
(11)違反公司業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的操作流程,情節(jié)嚴(yán)重者;(12)本職工作嚴(yán)重失誤,造成較大影響;
(13)利用職權(quán)便利,損害他人利益者;(14)公司行政已有規(guī)定的違規(guī)、違紀(jì)者。
3、記過(guò)(罰款30元)
(1)故意令公司業(yè)務(wù)、財(cái)產(chǎn)蒙受損失或破壞,價(jià)值500元以上者;
(2)私自接受請(qǐng)客或禮物,而影響該員工全面履行公司義務(wù)和維護(hù)公司最佳利益者;
(3)連續(xù)曠工二日以上者;
(4)管理人員對(duì)員工違反紀(jì)律隱瞞不報(bào)或不勸告制止者;(5)管理人員不嚴(yán)格管理或包庇部門員工者;(6)經(jīng)警告后仍不思悔改者;(7)與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵;
(8)玩弄手法,欺騙公司及上級(jí)的;
(9)利用工作便利及資源從中獲取個(gè)人私利的;(10)在售樓處玩牌或進(jìn)行其它賭博活動(dòng)者;(11)公司行政已有規(guī)定的違規(guī)、違紀(jì)者。
4、記大過(guò)(罰款100元)(1)有盜竊行為者;
(2)在公司中散布謠言,形成極壞影響的;
(3)泄露公司情報(bào)(情節(jié)嚴(yán)重者,可作開(kāi)除處理);(4)在記過(guò)處分后,仍然不改正,繼續(xù)違規(guī)者;(5)公司行政已有規(guī)定的違規(guī)、違紀(jì)者。
5、開(kāi)除(扣除當(dāng)月工資)
(1)在記大過(guò)處分后,仍然履教不改者;(2)公司行政已有規(guī)定的違規(guī)、違紀(jì)者。
(凡被開(kāi)除者依照個(gè)人的請(qǐng)求公司可根據(jù)情節(jié)的輕重作留用察看一個(gè)月的處理。
6、說(shuō)明
(1)被評(píng)定人如對(duì)本人的評(píng)定有異議,可在考核評(píng)定后24小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式向上級(jí)主管、副經(jīng)理、經(jīng)理提出復(fù)評(píng)要求,并寫明要求復(fù)評(píng)的理由。(2)主管人員在接到員工復(fù)評(píng)要求后二個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。
(3)如員工對(duì)復(fù)評(píng)結(jié)果依然有異議,可在接到復(fù)評(píng)結(jié)果24小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式向總經(jīng)理提出申訴,并寫明申訴理由。
(4)總經(jīng)理在接到員工申訴后三個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù),并形成最終裁決。(5)本考核辦法自公司正式頒布起施行。
(6)本考核辦法在試行時(shí),公司可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)的調(diào)整并通報(bào)全體員工。(7)公司員工可就本辦法進(jìn)行討論,并向公司提出修改意見(jiàn)。
河南某房地產(chǎn)置業(yè)有限公司
銷售部
二零零九年三月二十二日
第五篇:資金管理制度
資金管理制度
第一條 為規(guī)范公司資金結(jié)算行為,保證資金安全,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度,特制定本制度。
第二條 現(xiàn)金的管理
1、公司經(jīng)營(yíng)取得的各項(xiàng)現(xiàn)金收入必須當(dāng)日或次日全部交送出納及時(shí)入賬,任何部門、任何個(gè)人不得以任何理由或任何形式截流或挪用。
出納員收到現(xiàn)金款項(xiàng),要當(dāng)面點(diǎn)清,并辨別鈔票真?zhèn)危舭l(fā)現(xiàn)假幣予以沒(méi)收?,F(xiàn)金收妥必須開(kāi)具收款收據(jù)并在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”戳記。
2、所有現(xiàn)金支付款項(xiàng),必須在見(jiàn)到終審人簽字后,方可支付。出納付款前須對(duì)付款單據(jù)的金額進(jìn)行再次復(fù)核,收款人收款后須在付款單據(jù)上簽收,出納辦妥付款后須在付款單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記并簽名。
3、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一的報(bào)銷付款制度,一般不辦理大面額現(xiàn)金支付。
4、借款實(shí)行“前款不清后款不借”原則。
5、不得坐支現(xiàn)金,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金。為確保庫(kù)存現(xiàn)金的安全,出納須在每日工作結(jié)束后盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額人民幣一萬(wàn)元,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)溢缺,應(yīng)立即查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。對(duì)現(xiàn)金無(wú)故短缺,出納要負(fù)賠償責(zé)任。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人日常對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金也要進(jìn)行不定期檢查,月度終了必須盤點(diǎn)。
6、出納員對(duì)保險(xiǎn)柜密碼要嚴(yán)格保密,并保管好鑰匙,不得隨意將密碼和鑰匙轉(zhuǎn)交他人。保險(xiǎn)柜鑰匙必須隨身攜帶,并要兩套鑰匙分兩地存放。要定期修改保險(xiǎn)柜密碼。
7、出納須根據(jù)已辦理完畢的每筆收付款及時(shí)按順序登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。每日還須編制資金收支日?qǐng)?bào)表,且月末須與會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)賬,確保賬實(shí)
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相符,賬賬相符。
第三條 銀行存款的管理
1、支票的管理
收到支票,要嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,及時(shí)填寫進(jìn)賬單送銀行進(jìn)賬,不可延誤。若收到暫不兌付的遠(yuǎn)期支票,要單獨(dú)封裝,放入保險(xiǎn)柜中保管;
應(yīng)及時(shí)申購(gòu)支票,并妥善保管;
出納必須設(shè)立支票使用登記簿。須經(jīng)有簽字權(quán)人簽署同意后,方可出具支票,并詳細(xì)登記每張支票的領(lǐng)用時(shí)間、號(hào)碼、用途、金額、使用人、收款單位等信息;
簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(或限額)、用途、收款單位,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額,由領(lǐng)用人在登記簿上簽收,并注明報(bào)銷期限;
逾期未用的轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā);
辦妥支票支付后,要在付款憑證上加蓋“轉(zhuǎn)賬付訖”戳記,將支票頭與付款憑證一同交會(huì)計(jì)記賬;
作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳記,統(tǒng)一注銷,與存根一并妥善保管; 支票遺失,要立即上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,同時(shí)向銀行辦理掛失,并登報(bào)聲明作廢; 支票必須鎖在保險(xiǎn)柜中,與現(xiàn)金一同保管。
2、印鑒的管理
銀行賬戶印鑒實(shí)行分管、并用制,即財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人私章由出納保管,不得集中于一人保管;
銀行賬戶印鑒必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,嚴(yán)禁在任何空白合同或非財(cái)務(wù)文件資料上加蓋銀行印簽。
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3、賬戶的管理
不得擅自將銀行賬戶出借或出租給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。
4、匯票及其他結(jié)算方式管理
采用銀行匯票、匯兌等其他銀行結(jié)算方式,要嚴(yán)格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定辦理。
5、登記日記賬
出納須根據(jù)已辦理完畢的每筆收付款及時(shí)按順序登記銀行存款日記賬。每日還須編制銀行存款變動(dòng)表,準(zhǔn)確掌握賬戶余額。不得發(fā)生空頭、透支資金的情況。且月末要與銀行和會(huì)計(jì)對(duì)賬,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)查找原因,及時(shí)入賬。
第三條 電子支付系統(tǒng)的管理
1、公司賬戶網(wǎng)銀
網(wǎng)銀制單人的UK與密碼、網(wǎng)銀審批人的UK與密碼必須分別掌管,制單人的UK與密碼由出納掌管,審批人的UK與密碼由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人掌管,支付時(shí)要仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤后再提交支付。網(wǎng)銀支付回單及賬戶余額表要及時(shí)打印作為支付和記賬依據(jù),支付人和審批人簽名,作備查之用。
2、個(gè)人賬戶網(wǎng)銀
密碼和網(wǎng)銀UK必須分別掌管,密碼由出納掌管,UK由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人掌管,支付時(shí)要仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤后再提交支付。支付回單要及時(shí)打印作為支付和記賬依據(jù),支付人和審批人要簽名。
3、日記賬或日?qǐng)?bào)表
每日的電子銀行收付款業(yè)務(wù),出納應(yīng)根據(jù)支付后打印的憑單和原始憑證按順序逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記賬,結(jié)出余額,上報(bào)資金部負(fù)責(zé)人。月末與銀行和會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬賬相符。
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第四條 發(fā)票和收據(jù)的管理
不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收或要求重開(kāi); 空白的發(fā)票與收據(jù)必須按編號(hào)順序使用。購(gòu)買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標(biāo)明編號(hào),以便備查;
設(shè)置收據(jù)使用登記簿,領(lǐng)用空白收據(jù)必須進(jìn)行登記,使用后的收據(jù)必須及時(shí)交回核銷;
空白發(fā)票和收據(jù)不得領(lǐng)出。開(kāi)好的發(fā)票,領(lǐng)票人須在發(fā)票存根聯(lián)背面簽收;先收款后開(kāi)發(fā)票的,必須在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“轉(zhuǎn)賬收訖”戳記;
嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章;
作廢發(fā)票和收據(jù)必須注明“作廢”,全聯(lián)保存,不得任意撕毀;
每本發(fā)票填開(kāi)完后應(yīng)在封面填好起訖號(hào)碼、實(shí)際填票起止日期、填開(kāi)金額、作廢份數(shù),按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定核銷和保管,不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀;
發(fā)票應(yīng)妥善保管,不得隨處亂放,以免丟失。發(fā)票一旦丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
第五條 其它
出納員如請(qǐng)假或出差,將工作臨時(shí)交付其他財(cái)務(wù)人員時(shí),應(yīng)以書(shū)面方式進(jìn)行交接,做好資金余額備忘記錄,當(dāng)事人雙方簽字,返回接班后也以書(shū)面方式交接工作。
簽批: 編制:財(cái)務(wù)部
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