第一篇：秘書部部規(guī)

秘書處部門規(guī)則

秘書處是聯(lián)系主席與各部門的橋梁，通過秘書處，主席能夠 更好的了解整個學(xué)生會的運作情況，各部門也能通過秘書處了解其他部門，以便日后更好的合作。

一：秘書處工作職能

⑴ 主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進學(xué)生會各項工作的順利開展；

(2)做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；

(3)管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；

(4)協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等；

(5)培訓(xùn)各方面的能力，禮儀、言語表達、辦公軟件。二：秘書處工作準則

1.部門內(nèi)部一定要團結(jié)，學(xué)習(xí)好本部門的部歌，《朋友》。

2.培訓(xùn)禮儀、普通話、隨即應(yīng)變能力、形體形態(tài)（站姿，坐姿，走路），部門成員須認真對待，勤于練習(xí)。

3.成員在開會期間，認真聽，并且做好會議記錄。

4.細心、認真完成老師布置的任何一次任務(wù)。

5.合理安排時間，利用課余時間多閱讀有關(guān)秘書方面的書籍，擴大知識面。

6.協(xié)調(diào)各部門之間的溝通、了解，配合每個部門的工作。

7.嚴于律己，寬于待人，做好帶頭作用。

8.不要自傲，不能自我為中心，虛心求教，顧全大局。

9.尊重自己，尊重別人。

信息與工程系秘書處2009-12-28

第二篇：秘書部

六盤水市第一中學(xué)學(xué)生會秘書部工作計劃 作為學(xué)生會主要職能部門，我校學(xué)生會秘書部是在政教處處領(lǐng)導(dǎo)下成立的學(xué)生組織，其承擔(dān)著“上情下達、下情上傳”的重要責(zé)任，為進一步發(fā)展完善學(xué)生會秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴謹干練”的集體，結(jié)合實際，我部為本學(xué)年作了以下計劃。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。

3、學(xué)生會納新時要督促各部門提交工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的獎懲細則，在以后的工作中按照制度實行管理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下達的活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及

時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

3、每次學(xué)生社團活動，策劃書，工作總結(jié)等統(tǒng)一交到秘書部存檔。

五、簽到工作

每次學(xué)生會活動、學(xué)生活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時歸納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到政教處的郵箱里，確保我校學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我校的活動，并提出建議和意見，這樣我校的工作才會越辦越出色。

七、工作總結(jié)

為使我校學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

六盤水市一中學(xué)生會秘書部

2013年11月23日

第三篇：秘書部職能

秘書部職能

一 基本職能概括

1.量化方面

收集、整理并統(tǒng)計全系每位同學(xué)的量化分。在量化方面，我部門的工作為：收集各個支部量化委員和各部門部長上交的各項活動名單，進行分類整理并嚴格根據(jù)量化分評定標準進行統(tǒng)計、核算，最后發(fā)放到各個支部。

2.會議方面

通知并主持系干會、團總支月計劃總結(jié)會議，同時對出勤人員進行考勤并作會議記錄。會議前，我部門主要負責(zé)準時通知相關(guān)人員參加系干會或月計劃總結(jié)會議。會議中，對出勤人員作事假、缺勤等相關(guān)記錄，同時，對上臺人員的講話作概要記錄。會議后，整理并謄寫會議記錄。

3.資料整理方面

定時收集團總支各部門的月計劃和總結(jié)資料。在每月初和月末提醒并督促團總支各部門部長按照相關(guān)格式要求上交月計劃和總結(jié)資料，對格式不當?shù)馁Y料通知其相關(guān)人員進行修改。

4.攝影方面

協(xié)助其他部門對其進行活動留影。受主辦活動部門的請求，根據(jù)其部門的需要，在活動現(xiàn)場為其留影。

二 可延伸職能

秘書部是一個工作繁瑣的部門，工作時間包括確定定期（會議方面、資料方面）的和不定期（量化方面、攝影方面），且我部門工作還是比較豐富，所以我們的目標是做好自己的本職工作。但是，如果系上需要為我們部門添加新的工作，我們部門所有成員一定盡全力做好。

何燕

2013年6月9日

第四篇：秘書部主要職責(zé)

秘書部主要職責(zé)

1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。

2、做好各項會議__通知、記錄和考勤登記。

3、管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

4、協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。

5、做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記。

6、負責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。

7、在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達的作用。

秘書部主要職責(zé)篇二

1、秘書處指協(xié)會辦事具體機構(gòu)，必須受協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動，維護行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。

3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營、服務(wù)、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區(qū)的重點建設(shè)項目推薦行業(yè)的信譽企業(yè)。

5、受協(xié)會委托發(fā)展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供咨詢和服務(wù)。

6、受協(xié)會委托指定管理會員登記，頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。

7、指定行業(yè)活動計劃并實施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級行業(yè)地方性活動。

8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會的其他活動、承辦協(xié)會交辦的其他工作事項。

9、負責(zé)協(xié)會財務(wù)的管理情況。

秘書部主要職責(zé)篇三

一、負責(zé)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。

二、負責(zé)協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務(wù)工作。

三、負責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;

四、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各項汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。

五、負責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責(zé)協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負責(zé)協(xié)__文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責(zé)協(xié)會有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責(zé)做好會費收繳工作。

十、完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：秘書部年終總結(jié)

秘書部年終總結(jié)

秘書部年終總結(jié)1

時間過的真快，轉(zhuǎn)眼又到了期末的時候了，回顧即將過去的一個學(xué)期，財務(wù)部在會長的正確指導(dǎo)和各位成員的全力支持配合下，在順利完成我部各項工作的同時，也很好的配合了社聯(lián)各項工作的開展、財務(wù)工作方面都取得了一定的成績，但是我們在很多方面還存在著很多的不足。以下是這個學(xué)期我部的工作情況：

一、財務(wù)部內(nèi)部工作

1、招新：參與招新并負責(zé)會費的管理工作。

2、招干：經(jīng)過面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都較高，工作也很積極。

3、社團活動支出發(fā)票的收?。涸诟鞑砍蓡T的積極配合下，我部對上交的發(fā)票進行了清點和統(tǒng)計，及時將發(fā)票登記入冊作為社團聯(lián)財務(wù)清查及報銷憑據(jù)。

4、社團聯(lián)財務(wù)清查工作：這是本部本學(xué)期最主要的系統(tǒng)工作。按照社團聯(lián)制度要求，對各協(xié)會本學(xué)期的經(jīng)費使用情況做出了清晰、細致、如實的統(tǒng)計整理。經(jīng)過社團聯(lián)審核，表揚了我部門工作，這是值得小驕傲的，同時好的方面我部將會繼續(xù)發(fā)揚。

5、參加社團聯(lián)財務(wù)部定期例會，了解工作中出現(xiàn)的`問題，并作出反省，及時解決。同時對干事進行培訓(xùn)、鞭策和激勵。

二、部門之間的協(xié)作工作

財務(wù)部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門，如宣傳部的海報，綜合事務(wù)部的手語舞教學(xué)，小組部的小組負責(zé)人，社區(qū)部的表演隊伍等。

三、財務(wù)分析

本學(xué)期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務(wù)收入主要是向會員收取的會費。支出方面，由于我會的性質(zhì)，日常辦公費花費較少。在活動支出方面，由于本學(xué)年我會的活動相對豐富，而且協(xié)會在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大，因而支出相對較大。

四、財務(wù)改進建議

1、協(xié)會資金主要來自會費，外聯(lián)贊助方面做得不夠，需要加強外聯(lián)經(jīng)費的收入，以方便協(xié)會今后的持續(xù)發(fā)展。

2、及時將財務(wù)收支信息向協(xié)會公布，同時還可以向全體會員進行公開。

五、總結(jié)

本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多，但要求較細，這學(xué)期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會賦予我的使命，完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù)，大體上清楚了財務(wù)部以后的工作走向，但仍有許多需要改進的地方。

如由于我是在這個學(xué)年新上任的，許多工作在剛開始時還很生疏，只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎(chǔ)之上。剛開始也是只停留在收管會費，收收據(jù)的方面，對記賬報賬的事還不是很熟悉，操作起來有些生疏。另外，就本身財務(wù)部的職能而言，太過單調(diào)，工作比較少，這不利于部門內(nèi)部成員的鍛煉，工作沒有很好的分工，人才沒有能夠充分利用，也不利于部門的發(fā)展。

這些是我們這學(xué)期重點思考的主題，所以在下學(xué)期要盡量避免這些錯誤，多聽取各方面的意見和建議，在按規(guī)定工作的同時，多培養(yǎng)新干事的創(chuàng)新精神，是財務(wù)工作能夠更加順利的進行，能夠更好的為協(xié)會服務(wù)。

秘書部年終總結(jié)2

時間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間20xx將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來20xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

進入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了，進入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。

秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：

1、協(xié)助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備；

2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；

3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。

我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進行總結(jié)。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學(xué)生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達工作，發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。

在學(xué)生會工作的這幾個月，我的感受良多，學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機會接觸認識的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學(xué)會了團結(jié)合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。

在平時，各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中，各部門應(yīng)相互幫助，淡化部門與部門間的.界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動辦的更好。

在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗

1、在一項任務(wù)下達之后我們要把前因后果進行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。

2、要學(xué)會獨立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。

3、學(xué)會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。

在學(xué)生會這半年，我學(xué)到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。20xx年，我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作，在學(xué)習(xí)與工作中認識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。