第一篇：秘書部簡介

秘書部簡介

作為連接老師、主席團與各部門之間的中樞部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)網(wǎng)站各項日常行政工作，上傳下達，及時溝通，保證效率，完善自我。

部門工作職責：

1.及時并準確的對各部門的各項情況進行整編；

2.負責網(wǎng)站辦公室各項日常行政工作，包括值班工作安排和人員接待等；

3.網(wǎng)站各類會議的考勤、記錄、整理、上報；

4.網(wǎng)站財務管理，包括活動經(jīng)費的報銷以及各類社費明細的管理和公布；

5.組織豐富多彩、形式多樣的團隊素質(zhì)拓展活動；

6.監(jiān)督網(wǎng)站各項規(guī)章制度的實施，規(guī)范工作流程；

7.負責組織策劃學期始末的全體大會，以及元旦、周年慶晚會。

部長崗位職責：

部長：統(tǒng)籌部門發(fā)展規(guī)劃；加強與各部門的有效溝通，上傳下達，為主席團相關決策提出合理建議；綜合提升秘書部在網(wǎng)站工作中的監(jiān)督，考核的作用；組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理綜合性工作；協(xié)助老師完成以網(wǎng)站名義的各類文字材料；部門工作年度總結與匯總；統(tǒng)籌秘書部品牌活動的組織策劃。

一名副部：主要處理日常行政事務。協(xié)助主席團對文字和各類材料的電子化處理；網(wǎng)站財務以及辦公室硬件和日常文件的管理；負責部長級以上會議的記錄和上報工作；值班人員工作制定和安排；監(jiān)督、上報各項制度落實情況。

一名副部：主要協(xié)助組織策劃秘書部年度活動，注重提升活動的內(nèi)涵、以及創(chuàng)新性和多樣性；同時，負責組織網(wǎng)站各項會務工作；針對網(wǎng)站各項規(guī)章制度的落實情況，提出合理化建議并有計劃性的舉辦制度培訓。

第二篇：大學學生會秘書部主要職能簡介

學生會秘書處職能簡介

學生會秘書處作為學生會的中樞機構,負責處理學生會日常事務。包括來信,來訪,對上級任務,指示做到上通下達；協(xié)助督促各部之間,院校之間正常工作的開展；負責學生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；與各部部長配合負責對委員的工作量化考評,配合主席團對各部長,副部長進行工作考評：管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄,部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等；搞好與兄弟院校以及社會各界的聯(lián)系與信息交流。

秘書處是一個能給廣大同學提供全面了解學生會工作,充分鍛煉自己,培養(yǎng)各方面能力的平臺。其主要職能如下：

一、文書工作

1、負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作；定期公布學生會工作的進程,增加其透明度。

2、負責記錄部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等；定期收集各部門會議記錄,對其進行歸納整理,并定期制作相關意見書報上級審閱,使上級了解學生會最新動態(tài),以便做出相應調(diào)整,從而形成快速,準確的信息傳達、溝通機制。

二、上傳下達

1、執(zhí)行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務, 協(xié)助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案,整理學生會日?；顒印?/p>

2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態(tài)。

3、發(fā)揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。

三、檔案及資料管理

1、負責學生會內(nèi)部制度及日常事務相關資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。

2、負責團委、學生會各種資料的匯總、整理以及備案；收集部門每月工作計劃和總結,各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。

3、負責清點管理學生會成員的資料,檔案的管理工作,進行電子檔案的制作。

4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、保存。

5、負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經(jīng)費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作并定期向上級匯報。

四、其他工作安排

1、參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。

2、配合宣傳部、記者站等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。

第三篇：秘書部2011

秘書部2011-2012工作總結

又一年的換屆選舉即將來臨，在秘書部一年的工作充實著我，以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書部工作的一年里學到了不少，有得也有失，有喜也有悲?？v觀這一年，以下是我的感悟：很榮幸也很偶然我被納入了秘書部，成為了一名副部長，在倍感榮幸的同時，也感到了巨大的挑戰(zhàn)，因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個部門，需要我去學習的有很多。一年的社聯(lián)生活充實了我，以至于讓我在大學生活中沒有感到生活的空虛。在一次次的做周末開講的過程中享受與同學間合作的愉快，感受著集體的溫暖。

秘書部在過去的一年里的工作都是圍繞周末開講展開的。

一、主要流程可分為：主題的選定，主講人的選拔，畫海報（宣傳工作），幻燈

片的制作，彩排，舉行活動，活動總結，在這看似簡單的工作中，實行起來

卻特別困難。在我們理工專業(yè)里，一個好的主講人是特別難得得，而既要選

擇好的主講人又要選一個吸引大家的主題更需要反復敲定。選定的主題要有

深度，內(nèi)涵豐富，而且主講人能把它詮釋的淋漓盡致。以達到一個學術或者

是某些知識的一個交流。讓對它感興趣的同學能了解更多。本我部門已

認真完成此項工作，使社聯(lián)的工作順利進行。

二、管理工作：在這一年里，秘書部分工明確，有條不紊，大家都盡心盡力，想

為部里多做些事情，我主要負責前期的宣傳工作，不管是在每一個微小的工

作上，我們都會有部員細心工作，我感覺這樣好的風氣來之也不易。秘書部的工作雖然繁忙，但是大家毫無怨言，反而每次都以更飽滿的激情投入到工

作中。一顆小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力、向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團結，秘書部

在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時又制定了部門的規(guī)章制度，例如：每周一次部門

例會，后期副部們輪流自行策劃活動，讓每一位部員都得到了充分的鍛煉，部門內(nèi)部成立幾個活動小組，每個小組選出組長，讓各位副部自發(fā)的去組織

活動，從而鍛煉我們的能力，并且鍛煉我們做事時的細心，堅持的能力。更

從另一方面增進各位部員之間的感情。讓我們在今后的工作當中更加默契。

部門凝聚力加強了，工作效率提高了，社聯(lián)一家的理念更深了。

三、招新工作：在本學期開學初期，秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋

梅，這是一項極其重要的工作，它關系到秘書部未來發(fā)展。因此在招新的過

程中，秘書部進行了大力宣傳，從上百名大一新生中挑出了幾位優(yōu)秀的學生，自此，新一代的秘書部家庭組成了。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學

期的工作中做的有聲有色。

四、總結經(jīng)驗與不足：（1）在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門

在社團聯(lián)合會的影響力還是不夠。（2）工作細心問題，由于周末開講每周一

次，時間緊任務重，所以工作中有許多漏洞

光陰荏苒，歲月如歌，轉眼一年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味，在這即將結束的一年，在這最后的一刻，祝愿社聯(lián)的明天更美好。

第四篇：秘書部

六盤水市第一中學學生會秘書部工作計劃 作為學生會主要職能部門，我校學生會秘書部是在政教處處領導下成立的學生組織，其承擔著“上情下達、下情上傳”的重要責任，為進一步發(fā)展完善學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為本學年作了以下計劃。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部門提交工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的獎懲細則，在以后的工作中按照制度實行管理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和學校領導下達的活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及

時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集管理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

3、每次學生社團活動，策劃書，工作總結等統(tǒng)一交到秘書部存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、學生活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時歸納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到政教處的郵箱里，確保我校學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我校的活動，并提出建議和意見，這樣我校的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我校學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

六盤水市一中學生會秘書部

2013年11月23日

第五篇：秘書部（推薦）

江漢大學文理學院 機電與建筑工程學部

秘

書

部

工

作

總

結

學生會秘書部制2013年05月

工作總結

光陰似箭，轉眼間2013年上半年即將結束，在本學期開學之際，我們秘書部在學校各領導的指導下，同學們的幫助下，抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務校群”的效果，不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園，從而使學生會的工作有秩序地進行。

我部對本學期的具體工作總結如下：

一.組織各成員進行訓練

同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個體差異；同一件事同一個人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果，不僅應該選擇最合適的人，同時也應該選擇最有效的方法，因此本部門組織了為期一周的工作實習，同時本部部長在實習中特別強調(diào)以下兩點：一是工作前大家各抒已見，獻策集思廣益；二是工作結束要及時總結，從中吸取經(jīng)驗教訓，找出差距，彌補不足。

二.內(nèi)部工作

1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神，認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作，并能做好有關的記錄；

2.積極參加學校和系部組織的活動，各部門，各干事之間相互合作，分配好各自的空余時間，做到工作學習兩不誤；

3.各部門派代表打掃學生會工作室，讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家，并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里，讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題；

4.極協(xié)助宣傳部將學生會每期黑板報完成，在工作中我們能與宣傳部互相合作，從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成；

5.在學校評估期間和其他部門攜手組織文理嘉年華以及各類有意的活動，時刻謹記學校的要求，以己作則，帶動其他同學響應學校的號召；

6.檢查各部門的會議情況以及工作總結，同時不忘對自己的工作進行總結。

我們在總結回顧自開學以來的工作時，不會忘記關心我們成長的校團委的領導，和支持我們的同學們，如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優(yōu)異的成績，如果沒有同學們的支持，我們也將寸步難行。在此，我代表秘書部向所有關心幫助我們成長，支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！盡管我們在各方面的關懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進步，但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作

中加以改進，近一不總結。但我們堅信，在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績??！

王健

2013年5月27日