第一篇：學(xué)術(shù)會(huì)議流程

中國(guó)高血壓治療解讀學(xué)術(shù)交流會(huì)

為加強(qiáng)我院各科室同外部社區(qū)醫(yī)療工作者的溝通交流，并在增進(jìn)友誼的基礎(chǔ)上發(fā)展擴(kuò)大科室業(yè)務(wù)，更讓高新區(qū)區(qū)域內(nèi)的老百姓得到良好的醫(yī)療救治。為此，我院將針對(duì)高新區(qū)各社區(qū)服務(wù)站舉辦一場(chǎng)學(xué)術(shù)交流會(huì)，內(nèi)容如下：

一、參會(huì)人員

內(nèi)部參會(huì)人員：院長(zhǎng)、辦公室、市場(chǎng)部、醫(yī)護(hù)部、內(nèi)二科以及上半年有新發(fā)展的相關(guān)科室人員。

外部參會(huì)人員：高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，及高新區(qū)、羅西、馬場(chǎng)湖范圍內(nèi)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生

院及社區(qū)服務(wù)站醫(yī)生及醫(yī)院輻射區(qū)域內(nèi)的部分社區(qū)服務(wù)站醫(yī)生100人。

二、內(nèi)容

1、林院長(zhǎng)致詞

2、李局長(zhǎng)講話

3、張?jiān)洪L(zhǎng)做上半年醫(yī)院發(fā)展情況介紹，并重點(diǎn)推出內(nèi)二科。

（1、內(nèi)二科成立

2、兒保科成立

3、無(wú)疼胃鏡科成立

4、整形美容科成立

5、彩超室新上四維彩超設(shè)備

6、影像科新上核磁共振設(shè)備

7、骨科優(yōu)惠活動(dòng)）

4、科室負(fù)責(zé)人做科室推出講話。

5、內(nèi)二科徐主任做“中國(guó)高血壓治療解讀”的學(xué)術(shù)交流。

6、社區(qū)醫(yī)生向徐主任提出學(xué)術(shù)方面疑問(wèn)。

三、飯店就餐

市場(chǎng)部

2013年7月5日

第二篇：學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦詳細(xì)流程

一、會(huì)議前期通知

1.定會(huì)議日期，請(qǐng)專家（包括嘉賓和授課專家）。

2.擬定會(huì)議通知紅頭文件，包括會(huì)議介紹，主辦、協(xié)辦單位，會(huì)議時(shí)間、低點(diǎn)，是否收注冊(cè)費(fèi)，學(xué)分等，會(huì)議聯(lián)系人等。附會(huì)議議程，參會(huì)回執(zhí)。

3.通知發(fā)放四種方式：郵件、微信H5動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)（帶報(bào)名功能）、信件、電話。

4.應(yīng)有專人通知和統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，方便會(huì)場(chǎng)大小準(zhǔn)備、用餐、學(xué)分等數(shù)量限制。

二、專家聯(lián)系（專人負(fù)責(zé)）

1.聯(lián)系專家，告知會(huì)議時(shí)間以及專家授課具體時(shí)間。索要專家課件和個(gè)人簡(jiǎn)歷。課件用于印刷會(huì)議資料，簡(jiǎn)歷用于宣傳和主持人介紹。

2.專家接送：包括往返接送，會(huì)場(chǎng)與酒店接送。協(xié)商完畢后，告知專家接送事宜。

3.去酒店查看，是否有早餐等

4.專家如果提前1天到，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)去酒店接見(jiàn)。

三、會(huì)場(chǎng)前期準(zhǔn)備

1.會(huì)議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會(huì)議資料袋、胸牌。2.會(huì)場(chǎng)橫幅，背景墻，展架，指引牌等 3.根據(jù)參會(huì)人數(shù)，是否準(zhǔn)備學(xué)分票、餐票等。

4.會(huì)場(chǎng)拍照人員，合影地點(diǎn)（有車占用需提前預(yù)定位置）。5.會(huì)議當(dāng)天專家就餐地點(diǎn)預(yù)定，參會(huì)人員就餐（盒飯、自助、圍桌）

四、會(huì)議前一天準(zhǔn)備

1.會(huì)場(chǎng)布置完畢?？蓽?zhǔn)備一些背景音樂(lè)。

2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否準(zhǔn)備咖啡、茶等（備茶杯、開(kāi)水）3.調(diào)試投影、舞臺(tái)燈光控制（留工作人員電話，以防現(xiàn)場(chǎng)故障）、PPT（激光筆）、話筒（至少3個(gè)，講者1個(gè)，主持1個(gè)，提問(wèn)1個(gè)，其中1個(gè)無(wú)線麥）等。

4.臺(tái)簽。上主席臺(tái)的臺(tái)簽要準(zhǔn)備2份，主席臺(tái)1份，第一排1份。5.簽到表、筆等

6.人員分組：①簽到、注冊(cè)；②PPT、講者主持臺(tái)簽更換；③茶歇 7.嘉賓是否準(zhǔn)備講稿

五、會(huì)議當(dāng)天

1.報(bào)到組：報(bào)到、注冊(cè)，發(fā)放資料等，根據(jù)報(bào)到人數(shù)，反饋就餐人數(shù)，訂飯。

2.專家接待組：接待專家入場(chǎng)

3.現(xiàn)場(chǎng)控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主席臺(tái)就坐嘉賓，排好臺(tái)簽順序。4.開(kāi)幕式結(jié)束后，集體合影?，F(xiàn)場(chǎng)控制組需搬離主席臺(tái)桌椅，留主持人桌椅，放講者簡(jiǎn)介（或提前給主持人）、水等。講臺(tái)更換講者臺(tái)簽。5.準(zhǔn)備茶歇

六、就餐

1.如果是盒飯，全部人員坐于原位，工作人發(fā)盒飯，避免混亂。2.專家圍餐需有人引導(dǎo)。

會(huì)議結(jié)束后刷學(xué)分，如果人多，建議全部坐于原位，工作人員一個(gè)個(gè)走過(guò)去刷。

第三篇：舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議流程

對(duì)于會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)組織及會(huì)后安排等有一些體會(huì)，在此簡(jiǎn)要介紹以方便于后來(lái)者。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1.擬定會(huì)議計(jì)劃：①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等（常常由總會(huì)在前一年11月份前后征求各分會(huì)意見(jiàn)確定），確定特邀嘉賓（含專題講座專家）和贊助商；②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容（如委員會(huì)議、換屆選舉會(huì)議等）；③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng)；④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案；⑤成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)分工。

2.發(fā)出會(huì)議通知：①會(huì)議征稿(各委員、委員單位、雜志社)；②第一輪通知（告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)術(shù)委員會(huì)名單、演講專家及講題等）；③正式通知及回執(zhí)（包括會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等）。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：①會(huì)議審稿，確定大會(huì)發(fā)言名單；②編輯出版論文集（包括投稿論文、講座論文、會(huì)議日程、贊助商致謝、廣告等；③確定開(kāi)幕式議程、開(kāi)幕詞或致詞稿代擬稿；④編印會(huì)議指南（包括會(huì)議日程、代表須知等）；⑤準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄。

4.準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí)：①代表證；②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)（賓館門(mén)口）、指引標(biāo)志（會(huì)議和就餐）、海報(bào)、會(huì)議日程（報(bào)到處）等；③參展商的展覽布置（宣傳標(biāo)語(yǔ)、廣告牌、充氣拱門(mén)等）；④壁報(bào)。

5.安排會(huì)議生活：①預(yù)定交通工具；②預(yù)訂賓館，安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)；③聯(lián)系安排參觀、訪問(wèn)、旅游活動(dòng)；④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員；⑤安排茶歇和娛樂(lè)活動(dòng)。

6.選定布置會(huì)場(chǎng)：①排定會(huì)議座次；②布置環(huán)境；③檢查并配置電化設(shè)備；④展臺(tái)安排。

二、會(huì)議接待

1.會(huì)議報(bào)到：①接站；②填寫(xiě)報(bào)到單；③分發(fā)會(huì)議材料，安排住宿；④收取代表費(fèi)用；⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。

2.會(huì)場(chǎng)組織：①檢查會(huì)議設(shè)備；②接待嘉賓；③保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位；④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問(wèn)和討論；⑤會(huì)議記錄；⑥評(píng)選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報(bào)。3.會(huì)議生活服務(wù)：①及時(shí)定購(gòu)代表回程票；②印刷并分發(fā)會(huì)議代表通訊錄；③檢查住房設(shè)施；④征求膳食意見(jiàn)；⑤保證參觀、訪問(wèn)及娛樂(lè)活動(dòng)順利進(jìn)行。

三、會(huì)后安排

1.整理會(huì)議文件：①整理會(huì)議記錄；②形成會(huì)議決定（簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要）；③寫(xiě)總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)情況或發(fā)布；④將會(huì)議材料分類、立卷、歸檔；⑤向總會(huì)和情報(bào)信息單位提交論文集。

2.送別會(huì)議代表：①分發(fā)回程票；②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用；③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛；④發(fā)放會(huì)議學(xué)分、照片和通訊錄。

3.會(huì)后工作：①結(jié)算會(huì)議開(kāi)支費(fèi)用；②歸還會(huì)議所借物品。

召開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)是征集論文，這是學(xué)術(shù)會(huì)議水平和質(zhì)量的基本保障。學(xué)術(shù)論文的征集通知應(yīng)至少在開(kāi)會(huì)前6個(gè)月或更早一些時(shí)間發(fā)出。國(guó)際會(huì)議一般要在12個(gè)月之前發(fā)送通知。通知中要寫(xiě)清楚學(xué)術(shù)會(huì)議的目的意義、會(huì)議主題、論文議題、論文選錄標(biāo)準(zhǔn)、論文報(bào)送時(shí)間、論文格式體例，以及開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，以便投稿和確定參會(huì)否。同時(shí)還要根據(jù)會(huì)議需要，選定一些專家或?qū)W者進(jìn)行專題講座。

學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是與會(huì)代表，組織好代表是開(kāi)好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會(huì)議一般規(guī)范較?。ㄒ?yàn)闀?huì)議頻繁），參會(huì)代表并不僅僅局限在入選論文的作者，也可通過(guò)廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會(huì)，盡量保證會(huì)場(chǎng)人員。特別是會(huì)議選擇在風(fēng)景區(qū)，往往開(kāi)幕式人數(shù)不少，閉幕式則寥寥無(wú)幾，成為典型的虎頭蛇尾。

學(xué)術(shù)會(huì)議的順利召開(kāi)，往往取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方面的充分準(zhǔn)備。如會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好，交通便利，接待能力較強(qiáng)或與會(huì)議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū)，最好在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝弧?huì)場(chǎng)的布置，包括主席臺(tái)的設(shè)置、橫幅標(biāo)語(yǔ)、背景幕布、桌簽的擺放、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等，一定要安排周到。另外，經(jīng)過(guò)充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會(huì)議，一定要按期召開(kāi)。會(huì)議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)行廣泛深入的研討。學(xué)術(shù)會(huì)議要安排緊湊，緊扣主題，對(duì)會(huì)上所作的大會(huì)報(bào)告和宣讀的主要論文，要圍繞重點(diǎn)議題認(rèn)真組織評(píng)議，通過(guò)討論力求解決一些理論問(wèn)題和實(shí)際問(wèn)題。要貫徹“雙百”方針，倡導(dǎo)學(xué)術(shù)民主，提倡各種不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞，對(duì)與會(huì)者應(yīng)一視同仁，努力營(yíng)造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才，參加學(xué)術(shù)會(huì)議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才，并向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行舉薦，使優(yōu)秀人才更好地成長(zhǎng)。學(xué)術(shù)會(huì)議期間，除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外，還要根據(jù)情況，組織專家針對(duì)科學(xué)發(fā)展問(wèn)題（如診療規(guī)范、共識(shí)等）提出意見(jiàn)和建議。在會(huì)議的形式上，也要力求多樣化，要靈活采用大會(huì)報(bào)告、墻報(bào)、辯論會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問(wèn)和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會(huì)、成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式，營(yíng)造學(xué)術(shù)會(huì)議的寬松氛圍，提高交流成效。

第四篇：學(xué)術(shù)會(huì)議

國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的特點(diǎn)和技巧

隨著我過(guò)改革開(kāi)放的日益深入發(fā)展，近年來(lái)我國(guó)對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)也是日漸頻繁。由于學(xué)術(shù)交流是某一學(xué)術(shù)問(wèn)題的交流，所以這一類型的翻譯除了具有一般翻譯的特點(diǎn)外，還具有一些自身的特點(diǎn)，值得注意：

1． 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議是涉及某一領(lǐng)域的高層次的專題交流。

2． 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議是中外學(xué)術(shù)界學(xué)術(shù)新成果的集中展示。

3． 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的內(nèi)容及所探討的問(wèn)題大多理論性強(qiáng)，學(xué)術(shù)性

強(qiáng)，抽象性強(qiáng)，尖端問(wèn)題多，翻譯的難度大。

鑒于以上特點(diǎn)，翻譯工作者在翻譯時(shí)，建議使用以下技巧：

1． 考慮到學(xué)術(shù)交流內(nèi)容的 “專”和“新”的特點(diǎn)，譯員應(yīng)該熟

悉專業(yè)和發(fā)展動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確運(yùn)用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，譯語(yǔ)要符合專業(yè)特點(diǎn)，避免使用外行話。

2． 考慮到學(xué)術(shù)交流的學(xué)術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，譯員的譯語(yǔ)必須十分嚴(yán)

謹(jǐn)，準(zhǔn)確，正式。

3． 考慮到學(xué)術(shù)會(huì)議有時(shí)間限制的特點(diǎn)，譯員在翻譯時(shí)，譯語(yǔ)應(yīng)該

簡(jiǎn)單明了，不拖泥帶水。

4． 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議翻譯，尤其要把好 “準(zhǔn)確”關(guān)。為了確保這點(diǎn)，議員應(yīng)該首先要吃透，把握好論文精神，記住主要論點(diǎn)。把相

關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)翻譯準(zhǔn)確。

掌握了國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的特點(diǎn)和相關(guān)技巧，我們還必須了解一些學(xué)術(shù)

交流及合作研究科研項(xiàng)目等方面的基本詞語(yǔ)和譯例，作為參考。

1． 常用詞語(yǔ)：

學(xué)術(shù)研討會(huì)symposium;情況交流會(huì)information exchange座談會(huì)seminar ；小組討論會(huì)panel, group discussion ；展示會(huì)exhibition, how-I-do-it session ；行政會(huì)議executive session ； 全體會(huì)議plenary session ；分組會(huì)議concurrent session ；

籌備會(huì)議preparatory meeting ；年會(huì)annual meeting ；

半年會(huì)議biannual meeting ；定期會(huì)議stated / regular meeting ；

例會(huì)regular meeting ；隔年會(huì)議biennial meeting ；

多國(guó)會(huì)議joint state / multi-national conference；東道主host ；

會(huì)議召集人convener ；名譽(yù)主席honorary chairman ；

主席chairman / chairwoman ；執(zhí)行主席executive chairman ；

主席團(tuán)presidium ；臨時(shí)主席temporary presider ；

貴賓發(fā)言人guest speaker ；特邀報(bào)告人invited speaker ；

起草委員會(huì)drafting committee ；會(huì)議秘書(shū)處secretariat ；

咨詢委員會(huì)consultative committee ； 總務(wù)委員會(huì)central committee ；主題theme ；議程agenda ；決議resolution ；

會(huì)議通知conference announcement ；住宿accommodation ；

會(huì)費(fèi)conference fees ；出席證admission badge ；

會(huì)議文摘conference digest ；工作報(bào)告work report ；

特邀論文invited paper ；會(huì)議資料symposium literature ；文獻(xiàn)評(píng)述review of literature ；舉手贊成hand-show

發(fā)言to take the floor / to rise to speak ； 全體通過(guò)unanimous approval ； 絕對(duì)多數(shù)absolutely majority ；開(kāi)幕辭opening address

2．會(huì)議主持人用語(yǔ)：

（1）宣布會(huì)議開(kāi)始

現(xiàn)在我宣布會(huì)議開(kāi)始。Now I declare the meeting open.首先，我宣布會(huì)議議程。First, I shall announce the items on the agenda.女士們，先生們，請(qǐng)大家安靜。Ladies and gentlemen, may I have your attention please?

（2）介紹發(fā)言人

我很高興地為各位介紹---專家史密斯教授。I have great pleasure in introducing Professor Smith, an expert in.我們現(xiàn)在邀請(qǐng)他給我們介紹他出色的研究工作。We now call on him to share his successful research work with us today.下一位發(fā)言人是 Our next speaker is-

（2）一般發(fā)言簡(jiǎn)短開(kāi)場(chǎng)白

主席先生：

謝謝你剛才熱情的介紹，同時(shí)也感謝你為大會(huì)能得以召開(kāi)所做的努力。你剛才過(guò)譽(yù)的介紹，我想，可能是指我今年來(lái)所做的“原子碰撞”方面的研究。下面我就準(zhǔn)備談?wù)勥@方面的工作，希望能聽(tīng)到諸位同行的具體意見(jiàn)和進(jìn)一步的補(bǔ)充。

Mr.Chairman,Thank you for your warm introduction and also for your efforts in making this conference possible.Just now the over-praising introduction you have made on me, I think, is meant for the study on “Atomic Collision” I have been carrying on in recent years.Now I would like to say something about the study hoping that I can hear opinions and additions from everyone of you.（3）對(duì)不同意見(jiàn)的看法

王先生，昨天下午我們就---問(wèn)題進(jìn)行了討論。我認(rèn)為我們的主要分歧似乎是在---方面。應(yīng)該說(shuō)，盡管意見(jiàn)有分歧，但是我們還是有不少共同點(diǎn)的。例如，---。你所講的關(guān)于---的問(wèn)題也是很有道理的。就---而言，你的有些想法可以認(rèn)為是有獨(dú)到的見(jiàn)解?，F(xiàn)在我又把我們所討論的問(wèn)題提出來(lái)，想聽(tīng)聽(tīng)你對(duì)以下幾個(gè)方面的意見(jiàn)。Mr.Wang, we discussed the problem ofyesterday afternoon, and it seems to me that our major differences lie in, but in spite of the differences, I must say, we still have a lot of common points, for example， and what you said about---also sound reasonable.Furthermore, as far as---is concerned, some of your ideas can be regarded original.Now I just bring up the subject we have discussed and would like to have your views on the following aspects.（4）表示歡迎不同意見(jiàn)，求同存異

史密斯教授，今天上午在我發(fā)言后的討論中，你對(duì)我的實(shí)驗(yàn)考慮表示了不同的意見(jiàn)。我認(rèn)為這是十分自然的，我歡迎任何建議和批評(píng)意見(jiàn)，盡管你所講的某些問(wèn)題尚有進(jìn)一步商榷的余地。實(shí)際上，我們?nèi)〉玫闹虚g實(shí)驗(yàn)結(jié)果和最終結(jié)果非常相似。我想，這為我們進(jìn)一步接觸和討論提供了良好基礎(chǔ)。

Professor Smith, in the discussion following my talk this morning, you expressed your different opinions on my experimental considerations.I do believe that this is quite natural, and I certainly welcome any suggestions and criticisms, though some of what you said still leave room for further consultations.As a matter of fact, we both have got very similar results not only on the intermediate process but also in the final stage of our experiments.We shall say all that would serve as a sound basis for our

further contact and discussion.

第五篇：學(xué)術(shù)會(huì)議

是各大專院校、科研院所等學(xué)術(shù)機(jī)關(guān)就人文、社會(huì)、自然等各類專業(yè)學(xué)科問(wèn)題共同切磋。探討、交流經(jīng)驗(yàn)成果，共同磋商促進(jìn)的一種會(huì)議形式，較其他會(huì)種來(lái)說(shuō)，學(xué)術(shù)會(huì)議更具專業(yè)性與研究性。

第一，討論會(huì)或者辯論會(huì)所討論或辯論的議題范圍非常廣泛，涉及了人類社會(huì)生活中的方方面面。而學(xué)術(shù)會(huì)議則不同，它僅就學(xué)術(shù)上某一專門(mén)的問(wèn)題（還必須是存在爭(zhēng)議的問(wèn)題），并且只由工作涉及這一領(lǐng)域的專門(mén)的人員參與討論（因?yàn)榕匀藳](méi)有專業(yè)知識(shí)），所以議題的面非常窄（相對(duì)于以上二者而言）。

第二，學(xué)術(shù)會(huì)議的目的與召開(kāi)討論會(huì)和辯論會(huì)的目的差不多，也是要找出解決問(wèn)題的辦法，但它的愿望似乎更為強(qiáng)烈、更為迫切。

第三，從形式上來(lái)看，參加學(xué)術(shù)會(huì)議的人員需要準(zhǔn)備論文并提交之，然后大家再根據(jù)這些材料進(jìn)行交流，發(fā)表意見(jiàn)，互相交換想法。相比較前二者而言，不像辯論會(huì)那樣唇槍舌劍，又比討論會(huì)更具專業(yè)性。也正因此，從而決定了參加學(xué)術(shù)會(huì)需要多準(zhǔn)備些東西。比如，學(xué)術(shù)論文。