第一篇：記者團(tuán)秘書部計(jì)劃表

文法學(xué)院記者團(tuán)秘書部

工作計(jì)劃

（一）部門人員例會(huì)管理計(jì)劃

（1）由于秘書部的任務(wù)特點(diǎn)，將負(fù)責(zé)每次團(tuán)內(nèi)的會(huì)議安排事項(xiàng)，所以要求每次例會(huì)全體成員必須提前參加并布置會(huì)場(chǎng)。（2）無故遲到者須說明理由，例會(huì)每次須到，多次不到者除名。若有事不能來時(shí)應(yīng)向部長(zhǎng)請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可。

（3）嚴(yán)格遵守例會(huì)紀(jì)律。開會(huì)時(shí)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，討論時(shí)發(fā)言踴躍，積極主動(dòng)，保證會(huì)議的嚴(yán)肅性和活潑性。（4）認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

（二）新生培養(yǎng)管理計(jì)劃

提高本部所有成員的自身素質(zhì)，多給大一新成員提供一些鍛煉的機(jī)會(huì)，使他們的才能得到充分發(fā)揮。

（1）充分調(diào)動(dòng)秘書部所有成員積極性和主觀能動(dòng)性，深入了解和發(fā)揮我部每個(gè)成員的能力和特長(zhǎng)，以及他們對(duì)我部的發(fā)展和建議，加強(qiáng)成員能力的提高，以共同進(jìn)步帶動(dòng)秘書部的發(fā)展，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，熱情活動(dòng)，各盡其責(zé)，落實(shí)工作，努力開創(chuàng)秘書部工作的新局面（2）采取新老生互帶的方式，培養(yǎng)新成員寫會(huì)議記錄能力同時(shí)注意一些海報(bào)書寫以及外出采購等事宜。（3）每次活動(dòng)的之前要詳細(xì)工作分配，要求各有關(guān)成員工作到位?；顒?dòng)結(jié)束要有工作總結(jié)。

（三）部門內(nèi)部管理計(jì)劃

（1）與各部門保持緊密的聯(lián)系，確保各部門之間活動(dòng)的順利開展。（2）配合各部完成各項(xiàng)任務(wù)。（3））協(xié)助其他部門開展工作，共同完成院的各項(xiàng)任務(wù)。（4）加強(qiáng)與部門干事交流，營(yíng)造團(tuán)結(jié)一致的工作氛圍，有利于各項(xiàng)工作的順利開展（5）在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以實(shí)事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對(duì)新問題迎接新挑戰(zhàn)。

以上是我秘書部本學(xué)期初步的工作計(jì)劃，若無太大的變動(dòng)將嚴(yán)格按照計(jì)劃開展本學(xué)期的工作，同時(shí)，根據(jù)各部門要求和需要，密切配合學(xué)院的各項(xiàng)工作，并以實(shí)際工作中的變化和需要進(jìn)行調(diào)整。我們將以理解與信任為地基，熱情與才華做房柱，勤奮與勇敢做屋頂，在團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量下，將秘書部工作開展的有聲有色，能夠真正起到活躍我們記者團(tuán)的作用，為同學(xué)們撐起一片快樂的藍(lán)天，共同訂做屬于我們的天空！

文法學(xué)院記者團(tuán)秘書部部長(zhǎng)趙巧巧二零零九年十月十五號(hào)

第二篇：記者團(tuán)秘書部工作總結(jié)

記者團(tuán)秘書部工作總結(jié)

時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的秘書部工作，有成績(jī)也有不足，現(xiàn)將過去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。

這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑剿鞒龈舆m合的工作方式，不斷更記者團(tuán)成員聯(lián)系方式，以確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。秘書部參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃：通知例會(huì)召開時(shí)間、做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、采訪活動(dòng)記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動(dòng)如下：

1.通知成員本學(xué)期召開例會(huì)信息，負(fù)責(zé)日常例會(huì)考勤與會(huì)議記錄。2.更新記者團(tuán)成員聯(lián)系方式，建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時(shí)通知相關(guān)事情。3.安排本學(xué)期采訪活動(dòng)人員，并監(jiān)督稿件上交情況。4.做好每月電子版的稿件統(tǒng)計(jì)，對(duì)表現(xiàn)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

5.我校第十二屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)前期，主要安排成員接受稿件培訓(xùn)，期間負(fù)責(zé)通知及考勤。

6.負(fù)責(zé)我校第十二屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的采訪人員安排，確認(rèn)其是否到達(dá)采訪地點(diǎn)，并監(jiān)督稿件上交情況。

7.為加強(qiáng)部門成員的溝通，組織記者團(tuán)成員聚餐、K歌等活動(dòng)，期間負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知、費(fèi)用收取、管理及使用等工作。8.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。

當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。首先，秘書部門之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。

其次，對(duì)于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費(fèi)時(shí)間和精力，要把消息渠道縮短，確保大家能及時(shí)收到各種信息。

再有，通知過程中，因?yàn)槿狈皶r(shí)的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，記者團(tuán)成員積極性有待進(jìn)一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來的工作匯報(bào)，及工作體會(huì)。在這個(gè)團(tuán)體里，我部積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，這些也將是今后我部在記者團(tuán)前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中，我部將繼續(xù)做好本分工作，上情下達(dá)、即時(shí)反饋，同時(shí)我們也將不斷地努力與探索，使秘書部的各項(xiàng)工作在順利中開展，在開展中創(chuàng)新！

秘書部：張琉璃、歐陽徹

第三篇：大學(xué)生記者團(tuán)秘書部工作運(yùn)行規(guī)劃

記者團(tuán)秘書部工作運(yùn)行

成員要依態(tài)度，干活質(zhì)量進(jìn)行考核（下面分組會(huì)有）一．日常要求1.秘書部不同于其他部門，工作必須做到位，對(duì)本部

2.秘書部工作多而雜，建議每?jī)芍荛_次小會(huì)議，總結(jié)

工作，交流思想。

二．工作分類

秘書部工作分為：會(huì)議準(zhǔn)備記錄，團(tuán)內(nèi)物資保管，出勤考核，下達(dá)通知，協(xié)助各部工作，活動(dòng)策劃籌備，加強(qiáng)團(tuán)內(nèi)各部的聯(lián)系，加強(qiáng)記者團(tuán)與院里其他學(xué)生

組織的聯(lián)誼等。

三．秘書部工作分工（以組的形式）1.表格制作組。（負(fù)責(zé)人：陶慶斌）

主要工作：

表格制作：包括全團(tuán)通訊錄，各部門通訊錄，學(xué)院主要學(xué)生干部通訊錄。要求簡(jiǎn)潔明了，有必要的信息。

名單制作：學(xué)院主要地點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。包括主要學(xué)生組織

辦公室，院主要領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各專業(yè)教學(xué)帶頭老師介紹一覽表等。

檔案管理：記者團(tuán)全體成員檔案，以部為單位分組

管理，檔案包括姓名，職位，聯(lián)系方式，系別

班級(jí)。

注：以上各表格依據(jù)人事變動(dòng)而隨時(shí)變動(dòng)。

2.物資管理組（負(fù)責(zé)人：蔡曉玉）

主要工作：

對(duì)記者團(tuán)所有資產(chǎn)，物品進(jìn)行分類登記，物品使用流動(dòng)情況做到心中有數(shù)，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)向部長(zhǎng)報(bào)告。

報(bào)紙管理：報(bào)紙作為記者團(tuán)的門面，不允許出現(xiàn)差錯(cuò)。每次報(bào)紙來到之后，負(fù)責(zé)人數(shù)出具體數(shù)目，然后分工，要做到每個(gè)發(fā)報(bào)紙的同學(xué)領(lǐng)取的報(bào)紙數(shù)都

登記在冊(cè)，發(fā)完后要核對(duì)報(bào)紙總數(shù)。還要作必要的檢查，確保報(bào)紙發(fā)放工作的質(zhì)量。

3.紀(jì)檢，打印組（負(fù)責(zé)人：王德鵬）

紀(jì)檢：主要負(fù)責(zé)考核方面的工作，考核團(tuán)每次例會(huì)各部成員的出席情況，及秘書部?jī)?nèi)部成員出勤，完成工作的質(zhì)量。

打印：主要負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)資料的，相關(guān)名單的打印工作。也可以普及一些關(guān)于打印的知識(shí)。

4.會(huì)議管理組（負(fù)責(zé)人：張丹）

主要工作包括制定會(huì)議議程，打印簽到名單，簽

到，做會(huì)議記錄，申請(qǐng)教室，會(huì)議記錄有存檔傳

到群共享。以上各項(xiàng)任務(wù)由責(zé)任人統(tǒng)一安排，有

會(huì)議時(shí)，將任務(wù)分配好，責(zé)任到人。

5.網(wǎng)絡(luò)組（負(fù)責(zé)人：李達(dá)）

主要負(fù)責(zé)群管理。及時(shí)督促各組把相關(guān)資料，圖片

等上傳，并存到辦公室電腦里。

6.培訓(xùn)組（負(fù)責(zé)人：商繼龍）

主要負(fù)責(zé)聯(lián)系團(tuán)內(nèi)各部門，對(duì)團(tuán)成員進(jìn)行培訓(xùn)。形

式多樣，可以組織記者部進(jìn)行排版的學(xué)習(xí)，也可

以組織秘書部進(jìn)行編輯的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)多組

織，至少每月一次。培訓(xùn)前，負(fù)責(zé)人確定好培訓(xùn)

科目，聯(lián)系好參加的人員。

7.外聯(lián)組（負(fù)責(zé)人：景嘉南）

負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)活動(dòng)策劃，各部門間的聯(lián)誼，目標(biāo)要炒

熱團(tuán)內(nèi)氣氛，增強(qiáng)凝聚力。

外聯(lián)組還要做好同院里別的學(xué)生組織的聯(lián)誼，增

強(qiáng)記者團(tuán)的實(shí)力和影響力。

注：以上各組分工只是大體框架，涉及哪項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，由該活動(dòng)負(fù)責(zé)人牽頭安排，分配任務(wù)。

各項(xiàng)工作在部長(zhǎng)、副部的指導(dǎo)審核下進(jìn)行。

第四篇：秘書部2011

秘書部2011-2012工作總結(jié)

又一年的換屆選舉即將來臨，在秘書部一年的工作充實(shí)著我，以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書部工作的一年里學(xué)到了不少，有得也有失，有喜也有悲?？v觀這一年，以下是我的感悟：很榮幸也很偶然我被納入了秘書部，成為了一名副部長(zhǎng)，在倍感榮幸的同時(shí)，也感到了巨大的挑戰(zhàn)，因?yàn)樗巧缏?lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門，需要我去學(xué)習(xí)的有很多。一年的社聯(lián)生活充實(shí)了我，以至于讓我在大學(xué)生活中沒有感到生活的空虛。在一次次的做周末開講的過程中享受與同學(xué)間合作的愉快，感受著集體的溫暖。

秘書部在過去的一年里的工作都是圍繞周末開講展開的。

一、主要流程可分為：主題的選定，主講人的選拔，畫海報(bào)（宣傳工作），幻燈

片的制作，彩排，舉行活動(dòng)，活動(dòng)總結(jié)，在這看似簡(jiǎn)單的工作中，實(shí)行起來

卻特別困難。在我們理工專業(yè)里，一個(gè)好的主講人是特別難得得，而既要選

擇好的主講人又要選一個(gè)吸引大家的主題更需要反復(fù)敲定。選定的主題要有

深度，內(nèi)涵豐富，而且主講人能把它詮釋的淋漓盡致。以達(dá)到一個(gè)學(xué)術(shù)或者

是某些知識(shí)的一個(gè)交流。讓對(duì)它感興趣的同學(xué)能了解更多。本我部門已

認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使社聯(lián)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作：在這一年里，秘書部分工明確，有條不紊，大家都盡心盡力，想

為部里多做些事情，我主要負(fù)責(zé)前期的宣傳工作，不管是在每一個(gè)微小的工

作上，我們都會(huì)有部員細(xì)心工作，我感覺這樣好的風(fēng)氣來之也不易。秘書部的工作雖然繁忙，但是大家毫無怨言，反而每次都以更飽滿的激情投入到工

作中。一顆小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力、向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)，秘書部

在履行社聯(lián)規(guī)章制度的同時(shí)又制定了部門的規(guī)章制度，例如：每周一次部門

例會(huì)，后期副部們輪流自行策劃活動(dòng)，讓每一位部員都得到了充分的鍛煉，部門內(nèi)部成立幾個(gè)活動(dòng)小組，每個(gè)小組選出組長(zhǎng)，讓各位副部自發(fā)的去組織

活動(dòng)，從而鍛煉我們的能力，并且鍛煉我們做事時(shí)的細(xì)心，堅(jiān)持的能力。更

從另一方面增進(jìn)各位部員之間的感情。讓我們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中更加默契。

部門凝聚力加強(qiáng)了，工作效率提高了，社聯(lián)一家的理念更深了。

三、招新工作：在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進(jìn)行了一年一度的招新工作。踏雪尋

梅，這是一項(xiàng)極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來發(fā)展。因此在招新的過

程中，秘書部進(jìn)行了大力宣傳，從上百名大一新生中挑出了幾位優(yōu)秀的學(xué)生，自此，新一代的秘書部家庭組成了。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)

期的工作中做的有聲有色。

四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足：（1）在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門

在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響力還是不夠。（2）工作細(xì)心問題，由于周末開講每周一

次，時(shí)間緊任務(wù)重，所以工作中有許多漏洞

光陰荏苒，歲月如歌，轉(zhuǎn)眼一年已逝，成長(zhǎng)的道路上，有歡聲笑語，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味，在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，祝愿社聯(lián)的明天更美好。

第五篇：秘書部

六盤水市第一中學(xué)學(xué)生會(huì)秘書部工作計(jì)劃 作為學(xué)生會(huì)主要職能部門，我校學(xué)生會(huì)秘書部是在政教處處領(lǐng)導(dǎo)下成立的學(xué)生組織，其承擔(dān)著“上情下達(dá)、下情上傳”的重要責(zé)任，為進(jìn)一步發(fā)展完善學(xué)生會(huì)秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實(shí)際，我部為本學(xué)年作了以下計(jì)劃。

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班人員安排，面試也要排好班。

3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部門提交工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、面試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。

5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行管理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的活動(dòng)、會(huì)議的通知，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及

時(shí)通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

四、檔案收集管理

1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。

3、每次學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，策劃書，工作總結(jié)等統(tǒng)一交到秘書部存檔。

五、簽到工作

每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時(shí)歸納出出勤率，供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。

六、通訊工作

學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到政教處的郵箱里，確保我校學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我校的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我校的工作才會(huì)越辦越出色。

七、工作總結(jié)

為使我校學(xué)生會(huì)能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài)，我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié)，對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動(dòng)。

六盤水市一中學(xué)生會(huì)秘書部

2013年11月23日