第一篇:秘書(shū)部工作總結(jié)
新疆師范大學(xué)政治與公共管理學(xué)院
分團(tuán)委秘書(shū)部工作總結(jié)
在2013-2014學(xué)年里,秘書(shū)部以積極認(rèn)真的態(tài)度完成本學(xué)期的工作。在吸收以往的工作經(jīng)驗(yàn)和分析存在的問(wèn)題上,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,認(rèn)真完成工作。在這個(gè)學(xué)期里,秘書(shū)部主要工作有做好會(huì)議記錄和總結(jié)、辦公室物資管理和值班安排、對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)、經(jīng)費(fèi)和發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)工作。積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作,協(xié)助學(xué)院開(kāi)展組織活動(dòng),部?jī)?nèi)部長(zhǎng)干事團(tuán)結(jié)一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。秘書(shū)部自本學(xué)期開(kāi)學(xué)以來(lái),在院分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作都在發(fā)生改變,并在改變中尋求發(fā)展,努力加強(qiáng)各部門(mén)組織;以全心全意為學(xué)院工作為宗旨,以提高各部門(mén)成員綜合素質(zhì)為重點(diǎn),充分發(fā)揮本部門(mén)優(yōu)勢(shì),加深對(duì)團(tuán)委工作的認(rèn)識(shí),并充分利用各種載體,深入擴(kuò)展好各項(xiàng)活動(dòng),在工作的進(jìn)行中得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì);得到了分團(tuán)委其他部門(mén)的配合和幫助。從而使本部門(mén)可以有條不紊的開(kāi)展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進(jìn)和完善的地方,我部將本著謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的作風(fēng)和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力,為學(xué)院的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將我部本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié),具體如下:
一、日常工作
1.制作各組織的最新聯(lián)系表、團(tuán)委考勤表、復(fù)印請(qǐng)假條、干事考核表; 2.定時(shí)召開(kāi)例會(huì),負(fù)責(zé)每次會(huì)議記錄與人員考勤; 3.負(fù)責(zé)辦公室用品的申請(qǐng)、領(lǐng)取以及管理,物品借出與回收工作; 4.起草各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好會(huì)議及各部門(mén)通知、記錄和文件的歸檔工作,負(fù)責(zé)分團(tuán)委內(nèi)部上下級(jí)信息、指示的傳達(dá)。5.安排和分配辦公室值班人員;
6.定時(shí)清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品;
7.對(duì)分團(tuán)委各部門(mén)的工作經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,做到報(bào)銷(xiāo)及時(shí),項(xiàng)目分明,使分團(tuán)委財(cái)務(wù)管理透明化,支出明細(xì)具體化。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)制度
1.分團(tuán)委內(nèi)部活動(dòng)在原有的基礎(chǔ)上完善與創(chuàng)新,針對(duì)展示性活動(dòng)盡心盡力,注重細(xì)節(jié)。
2.時(shí)刻保持認(rèn)真的工作態(tài)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。3.加強(qiáng)正副部長(zhǎng)之間的溝通,提升默契程度。
4.積極發(fā)現(xiàn)每個(gè)干事的特點(diǎn)和特長(zhǎng),協(xié)調(diào)好部?jī)?nèi)干事之間的關(guān)系。在實(shí)際活動(dòng)中鍛煉他們,委以重任,為分團(tuán)委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。
三、重點(diǎn)工作
1.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于2014年4月底-5月初協(xié)助分團(tuán)委其他部門(mén)進(jìn)行了“秉承五四精神,彰顯青春風(fēng)采”的演講比賽活動(dòng),雖在過(guò)程中遇到問(wèn)題,但最終仍舊按時(shí)完成了工作。2.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于2014年5月進(jìn)行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計(jì)。3.根據(jù)學(xué)院的相關(guān)要求,我部于2014年5月購(gòu)置分團(tuán)委公章。4.根據(jù)學(xué)校下發(fā)的通知以及學(xué)院的相關(guān)要求,我部于2013年6月初配合宣傳部進(jìn)行了“中華情,新疆魂”的網(wǎng)上征貼活動(dòng),順利完成任務(wù)。
四、改進(jìn)完善
1.進(jìn)一步提高工作效率,力求在最短的時(shí)間內(nèi)完成最優(yōu)的工作,對(duì)于工作充滿積極性,主動(dòng)性。
2.不斷地完善自己,加強(qiáng)各項(xiàng)能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協(xié)調(diào)能力。
3.正確處理好工作與學(xué)習(xí)之間的關(guān)系,做好一定的協(xié)調(diào),在完成工作的同時(shí)也不能將學(xué)習(xí)忽視。
4.端正工作態(tài)度,對(duì)工作認(rèn)真對(duì)待,踏實(shí)肯干,切忌浮躁。5.工作中運(yùn)用創(chuàng)新思維解決問(wèn)題,找尋新方法以達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)。
在過(guò)去的一學(xué)期中,秘書(shū)部雖然在工作中出現(xiàn)些許問(wèn)題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務(wù)。在日常生活中,能夠認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在輔導(dǎo)員和各位老師的共同指導(dǎo)下,在分團(tuán)委各成員的共同努力下,使得各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,為學(xué)院的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
在總結(jié)回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作的同時(shí),也不會(huì)忘記關(guān)心秘書(shū)部成長(zhǎng)的院領(lǐng)導(dǎo)老師給予秘書(shū)部的幫助。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書(shū)部的成長(zhǎng),支持秘書(shū)部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來(lái)的工作里,秘書(shū)部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應(yīng)對(duì)每一項(xiàng)工作,不斷完善自身,加強(qiáng)部門(mén)的組織建設(shè),全心全意做好各項(xiàng)工作,秘書(shū)部將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,提高各方面能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。為學(xué)院為分團(tuán)委貢獻(xiàn)一份力量。
新疆師范大學(xué)政治與公共管理學(xué)院分團(tuán)委秘書(shū)部
2014年6月15日
第二篇:2010—2011秘書(shū)部工作總結(jié)
時(shí)光如水,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個(gè)學(xué)期即將過(guò)去,回首往事,這個(gè)學(xué)期的點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我深深感受到人在成長(zhǎng),秘書(shū)部在成長(zhǎng)。
這學(xué)期,秘書(shū)部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門(mén),上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),下對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)。職權(quán)大了,小小的秘書(shū)部也該成長(zhǎng)了,再也不是你動(dòng)我動(dòng),沒(méi)你命令不敢動(dòng)的小秘書(shū)了。不過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變需要時(shí)間。
這學(xué)期的秘書(shū)部主要還是協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作、檔案規(guī)類(lèi)、會(huì)議記錄等。例會(huì)方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路,各成員匯報(bào)所負(fù)責(zé)部門(mén)的活動(dòng)情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力,另一方面增強(qiáng)了各成員的責(zé)任感。每次例會(huì)我部均有詳細(xì)的會(huì)議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)中,我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,特別在模擬商品交易會(huì)、英語(yǔ)演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競(jìng)賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。
通過(guò)以上的工作總結(jié),一個(gè)學(xué)期來(lái),我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長(zhǎng)和快樂(lè),看著各種工作后大家寫(xiě)滿成就感的眼神,我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來(lái),我們的工作還有很多不足,比如說(shuō):分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等,本學(xué)期我部接受了不少的思想教育,雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒(méi)有一個(gè)質(zhì)的飛躍,起碼思想上有所改進(jìn),我相信經(jīng)過(guò)一個(gè)假期的調(diào)整,新的學(xué)期將迎來(lái)一個(gè)新的秘書(shū)部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確,大家一定可以收獲更多,我部會(huì)成為一個(gè)勇敢表達(dá)自己的,敢站出來(lái)講話的秘書(shū)部。
第三篇:秘書(shū)部工作總結(jié)范文
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
東華理工大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部工作總結(jié)
學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)社聯(lián))秘書(shū)部,是社聯(lián)的窗口部門(mén),主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的常務(wù)工作。秘書(shū)部秉承“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求細(xì),認(rèn)真干好每一件事。秘書(shū)部在社聯(lián)中發(fā)揮著上傳下達(dá),左右聯(lián)系的樞紐作用,負(fù)責(zé)主任和各部門(mén)之間的交流溝通,協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作,努力促成各部門(mén)之間通力合作、默契配合,使社聯(lián)工作順利、高效開(kāi)展。
一、日常工作總結(jié)
在本學(xué)期的工作中,秘書(shū)部在做好本職工作的同時(shí),積極地配合其他部門(mén)開(kāi)展工作,更好地為我們學(xué)校協(xié)會(huì)服務(wù)。主要工作包括如下幾個(gè)方面:
(一)各種表格及文件模板制作 1)《協(xié)會(huì)會(huì)員表》制作
在各大協(xié)會(huì)成功招收會(huì)員后,讓他們統(tǒng)一上交會(huì)員名單,制作統(tǒng)一的聯(lián)系表,以便以后使用 2)《聯(lián)系表》的制作
在社聯(lián)實(shí)現(xiàn)換屆、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)換屆之后,社聯(lián)秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部長(zhǎng)曹梟及時(shí)制作了新的社聯(lián)委員聯(lián)絡(luò)表和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系表;保障了內(nèi)部聯(lián)系的通暢與便捷。3)制定《值班表》
① 新學(xué)期伊始,秘書(shū)部招收了新成員之后,收集了他們的課程安排,并據(jù)此制定了我們的值班安排表。
② 自從有了社聯(lián)的辦公室,收集了社聯(lián)委員的課程表,并制作了值班表,保證了值班工作的有序開(kāi)展,為學(xué)生社聯(lián)日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn),提供了基本保障。4)《工作推進(jìn)表》制作與上交
秘書(shū)部根據(jù)社聯(lián)主任要求制作了《工作推進(jìn)表》,并于每周日上交至社聯(lián)主任處。5)《周報(bào)表》模板
秘書(shū)部根據(jù)主任要求制作了《周報(bào)表》模板并上傳至群共享;每周日,秘書(shū)部會(huì)對(duì)上交的周報(bào)表匯總。
6)社聯(lián)會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽《評(píng)分表》
社聯(lián)會(huì)徽大賽決賽,秘書(shū)部制作了《評(píng)分表》,并召集各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)及部分委員進(jìn)行社聯(lián)會(huì)徽大賽初賽,評(píng)出入圍作品。7)《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》制作
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
為了規(guī)范協(xié)會(huì)制作橫幅、海報(bào)、宣傳單,由社聯(lián)制作了統(tǒng)一的《社聯(lián)活動(dòng)物料申請(qǐng)表》,并上傳至群共享里。
(二)關(guān)于各項(xiàng)活動(dòng) ① 納新
社聯(lián)各協(xié)會(huì)招收會(huì)員時(shí),秘書(shū)部成員全力付出,協(xié)助各協(xié)會(huì)納新,竭力幫助社聯(lián)主任處理各種問(wèn)題,傳達(dá)各種信息與通知。② 會(huì)議
第一次社聯(lián)全體大會(huì),秘書(shū)部起草方案,第一次全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì),秘書(shū)部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),要求他們及時(shí)來(lái)開(kāi)會(huì),并一一做了標(biāo)記。其他大大小小的會(huì)議,秘書(shū)部不僅傳達(dá)了通知,做好會(huì)議,更及時(shí)上傳至社聯(lián)官方博客。秘書(shū)部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備,場(chǎng)地的審批,會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作,保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開(kāi)展。
③ 交流會(huì)
交流與溝通是秘書(shū)部一直強(qiáng)調(diào)的一件事情。為此,秘書(shū)部召開(kāi)了好幾次交流會(huì),還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼。在交流會(huì)上各成員踴躍發(fā)言,談了對(duì)社聯(lián)、秘書(shū)部的看法及存在問(wèn)題,解決方案。通過(guò)這一次次的溝通交流,彼此的距離越來(lái)越近,更了解對(duì)方,達(dá)到思想上的共鳴與碰撞。④ 辦公軟件教學(xué)
為了提高秘書(shū)部干事的基本能力,為了以后更方便工作,秘書(shū)部部長(zhǎng)陳麗英、副部曹梟和劉俊對(duì)干事進(jìn)行了辦公軟件培訓(xùn),同時(shí)教會(huì)大家如何制作各種文檔與文檔資料的一般格式。這使秘書(shū)部干事的能力得到了提升,更促進(jìn)部門(mén)的發(fā)展,為社聯(lián)培養(yǎng)更多的人才。
⑤ 會(huì)員證制作
為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感,為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感,社聯(lián)制作了會(huì)員證。秘書(shū)部負(fù)責(zé)了收集各協(xié)會(huì)會(huì)員信息、照片,并安排人手填寫(xiě)會(huì)員證,同時(shí)還負(fù)責(zé)后期會(huì)員證的蓋章、過(guò)塑。⑥ 學(xué)習(xí)十八大
十八大在11月8日召開(kāi),學(xué)生干部在大學(xué)生之家觀看視頻,學(xué)習(xí)十八大精神。秘書(shū)部部長(zhǎng)帶領(lǐng)干事去觀看了視頻,并寫(xiě)了觀后感。⑦ 會(huì)長(zhǎng)沙龍
秘書(shū)部起草會(huì)長(zhǎng)沙龍活動(dòng),初步確定會(huì)長(zhǎng)沙龍的內(nèi)容。在會(huì)長(zhǎng)沙龍召開(kāi)時(shí),認(rèn)真記錄每個(gè)人的發(fā)言,提出的問(wèn)題及解決的方案。在會(huì)長(zhǎng)沙龍過(guò)后,認(rèn)真寫(xiě)好總結(jié)并及時(shí)上傳至群里、博客上,為以后社聯(lián)的發(fā)展提供依據(jù)及方案。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作
在圣誕節(jié)來(lái)臨之前,秘書(shū)部部長(zhǎng)、副部帶領(lǐng)本部門(mén)干事,迎著寒冷,在辦公室制作了精美的心愿墻,為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。⑨ 會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
會(huì)徽設(shè)計(jì)初級(jí)階段,秘書(shū)部聯(lián)合各部門(mén)部長(zhǎng)在三教草坪上商討,會(huì)徽設(shè)計(jì)大賽的形式及規(guī)模;會(huì)徽大賽進(jìn)行時(shí),由秘書(shū)部制作了值班安排并及時(shí)通知值班人員;會(huì)徽大賽初賽時(shí),秘書(shū)部聯(lián)合其他委員,選出優(yōu)秀的作品進(jìn)入決賽
(三)通知發(fā)放及信息傳達(dá)
社聯(lián)秘書(shū)部,在學(xué)生社聯(lián)與學(xué)生社團(tuán)之間起橋梁的作用。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排,須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。秘書(shū)部必須事先做好通知及活動(dòng)安排,并按時(shí)報(bào)告消息的回復(fù)情況,保證通知發(fā)放的及時(shí)和到位。本學(xué)期工作中,秘書(shū)部做到各種通知及時(shí)下達(dá),使社聯(lián)一切工作正常進(jìn)行。
(四)各種文件與檔案的整理 1.社聯(lián)內(nèi)部資料整理
① 秘書(shū)部對(duì)上屆社聯(lián)會(huì)長(zhǎng)、常委、辦公室主任留下的資料進(jìn)行了整理,整理出有用的資料,并聯(lián)合其他各部門(mén)寫(xiě)好部門(mén)的章程。
② 整理出各種申請(qǐng)材料的模板,及時(shí)修改,方便協(xié)會(huì)使用。③ 整理每次的會(huì)議記錄并上傳至社聯(lián)官方博客 ④ 收集本學(xué)期的各種社聯(lián)活動(dòng)的策劃、照片 ⑤ 值班考核、會(huì)議考核資料整理 ⑥ 對(duì)各種資料進(jìn)行了歸檔 2.協(xié)會(huì)資料整理
① 收集協(xié)會(huì)基本資料及進(jìn)行資料歸檔
秘書(shū)部主要收集各協(xié)會(huì)的會(huì)員信息、月報(bào)表,并加以妥善的存檔保存。② 收集協(xié)會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)、照片
秘書(shū)部收集了各協(xié)會(huì)本學(xué)期的活動(dòng)策劃書(shū)電子稿,并進(jìn)行了整理與歸檔,為以后社聯(lián)的使用提供便利,更是一筆財(cái)富。
二、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
1、加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作
在新干事上任后,秘書(shū)部部長(zhǎng)及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn),文檔格式培訓(xùn),常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等,提高了干事的工作能力,保證了秘書(shū)部工作的順利開(kāi)展。
2人文關(guān)懷
通過(guò)參與協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)及晚會(huì)、交流會(huì)在內(nèi)部營(yíng)造和諧的氛圍,增進(jìn)各成員之間的感情,促進(jìn)成員之間的交流,從而形成了一個(gè)團(tuán)結(jié),和諧的秘書(shū)部。
3、開(kāi)展聯(lián)誼聚餐活動(dòng)
③ 秘書(shū)部在開(kāi)學(xué)初和其它部門(mén)一起舉辦了聯(lián)誼聚餐,增進(jìn)了同事之間的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
2012年學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
④ 秘書(shū)部還與網(wǎng)絡(luò)信息部聯(lián)誼,促進(jìn)彼此的了解,并相互學(xué)習(xí)。
三、我們下學(xué)期要做好的工作有
1.爭(zhēng)取機(jī)會(huì)去江西理工大學(xué)交流。
2.在做好自身工作的同時(shí),還要走出社團(tuán),走出學(xué)校,要把社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社聯(lián)秘書(shū)部宣傳出去,并汲取其它組織的先進(jìn)管理方法和經(jīng)驗(yàn)。3.做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作,提高工作的效率和質(zhì)量。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。4.多與社聯(lián)其他部門(mén)聯(lián)誼,增強(qiáng)友誼。5.多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng),與協(xié)會(huì)共同努力 6.開(kāi)一場(chǎng)社聯(lián)知識(shí)競(jìng)賽
7.多開(kāi)例會(huì),多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言 8.新聞稿培訓(xùn) 9.社聯(lián)生日party 10. 素質(zhì)拓展之大比拼
四、對(duì)未來(lái)工作的展望
秘書(shū)部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無(wú)奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī),但是就是這細(xì)致的工作,才能更好促進(jìn)兄弟部門(mén)之間的合作,才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量,才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。
由此,秘書(shū)部明年的工作重點(diǎn)仍是;做好學(xué)生社聯(lián)的日常工作;增強(qiáng)與各部門(mén)、協(xié)會(huì)的交流;提高工作的效率和質(zhì)量;繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí),精益求精”的工作宗旨,把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。
我們希望得到更多同學(xué)的支持;我們希望得到學(xué)生會(huì)的幫助;我們希望得到老師們的認(rèn)同。我們秘書(shū)部所有成員一起準(zhǔn)備著為所有的社團(tuán)服務(wù),為每一個(gè)同學(xué)服務(wù)。
學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書(shū)部
2012年12月22日
第四篇:秘書(shū)部工作總結(jié)
秘書(shū)部工作總結(jié)
這一學(xué)期以來(lái),秘書(shū)部根據(jù)本部門(mén)的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。在完成秘書(shū)部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作?,F(xiàn)將本學(xué)期秘書(shū)部工作總結(jié)如下:
1、在剛開(kāi)學(xué)的前三周,我們對(duì)各班級(jí)進(jìn)行了綜合測(cè)評(píng)的整理
2、新生開(kāi)學(xué)后的第二個(gè)星期,學(xué)生會(huì)進(jìn)行了招新大會(huì)。我們部門(mén)負(fù)責(zé)整理了各部門(mén)的申請(qǐng)表,并制作了各部門(mén)準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單
3、學(xué)生會(huì)招新第一輪面試,我們部門(mén)也進(jìn)行了第一次面試,本部門(mén)確認(rèn)了5個(gè)干事。
4、:收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表,并發(fā)放給各位干事,分配任務(wù)。
5、整理2011級(jí)新生的入校檔案,將檔案歸納整理,并上交學(xué)院處入檔。秘書(shū)部常規(guī)工作:
1、本部門(mén)每周日下午派干事通知學(xué)生會(huì)的部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)參加例會(huì)。
2、本部門(mén)一直以來(lái)每周都對(duì)參加學(xué)生會(huì)干部例會(huì)進(jìn)行考核。
3、本部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)手上
4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門(mén)進(jìn)行制作表格和PPT等工作,使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
秘書(shū)部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強(qiáng)烈的責(zé)任感對(duì)待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強(qiáng),部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門(mén)一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)的美好明天!
第五篇:秘書(shū)部工作總結(jié)
秘書(shū)部工作總結(jié)
本學(xué)期秘書(shū)部繼續(xù)秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)
工作并開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。
一,迎接新生9月1日學(xué)校正式開(kāi)學(xué),秘書(shū)部成員遵從學(xué)生會(huì)主席團(tuán)指揮,與學(xué)生會(huì)的其他部門(mén)到指定
位置接待新生,幫助他們順利辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù),介紹學(xué)校的基本情況和學(xué)生會(huì)的組
成機(jī)構(gòu)并倡導(dǎo)他們以后加入學(xué)生會(huì)鍛煉自己。
二.招新成員
為了完善管理秘書(shū)部和增加后備軍,本部門(mén)在10月初開(kāi)展了招新成員的工作。根據(jù)本部
門(mén)的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗(yàn),組成了現(xiàn)在的大家庭。
三“沃森杯”迎新籃球賽
10月初至月末我院學(xué)生會(huì)體育部舉行迎新籃球比賽,我部成員在比賽中擔(dān)任記時(shí)記分任
務(wù)。比賽是中午及下午放學(xué)舉行,我部成員按時(shí)到比賽場(chǎng)地,嚴(yán)格按照比賽規(guī)則記時(shí)記分。
四迎新晚會(huì)
10月29日我院學(xué)生會(huì)組織迎新晚會(huì),我部成員遵照學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的安排,負(fù)責(zé)在晚會(huì)
期間負(fù)責(zé)嘉賓簽到。,以及做學(xué)生會(huì)考勤工作并且在晚會(huì)期間我部的成員在后臺(tái)協(xié)助其他學(xué)
生會(huì)部門(mén)完成晚會(huì)的順利舉行。
五辯論賽
11月初我院舉行院級(jí)辯論賽,我部成員在比賽期間負(fù)責(zé)監(jiān)場(chǎng)。辯論會(huì)一般是在星期一和
星期四晚七點(diǎn)半舉行,我部成員準(zhǔn)時(shí)到賽場(chǎng)到指定位置監(jiān)督比賽全過(guò)程,使每場(chǎng)比賽公平公
正的舉行。
六常規(guī)工作
1.整理學(xué)生會(huì)文檔及部門(mén)資料,規(guī)劃學(xué)生會(huì)的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會(huì)各部門(mén)的電
子資料。
2.做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作,及時(shí)了解各部門(mén)的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程,向主
席團(tuán)或老師反映工作情況.3.參加學(xué)生會(huì)其他兄弟部門(mén)每周例會(huì),及時(shí)了解其他部門(mén)和各二級(jí)院的工作情況,緊密聯(lián)
系個(gè)二級(jí)院學(xué)生分會(huì)及學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門(mén)。
4.協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)的具體情況,及時(shí)完成通
訊稿的寫(xiě)作。
5.制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書(shū)。
6.建立我校學(xué)生會(huì)部門(mén)獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會(huì)制度。
7.收集與整理各部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
成為秘書(shū)部中的一員,我有了更多學(xué)習(xí)和鍛煉自己機(jī)會(huì),它充實(shí)了我的大學(xué)生活,也學(xué)到了很多東西,從中更加深切的體驗(yàn)到了團(tuán)隊(duì)的力量,也增強(qiáng)了我的責(zé)任感。,在此,我代表秘書(shū)部向所有關(guān)心幫助我們成長(zhǎng),支持秘書(shū)部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們?cè)诟鞣矫娴年P(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績(jī)和長(zhǎng)足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦屑右愿倪M(jìn),我們堅(jiān)信,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jī)!我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將繼續(xù)努力,爭(zhēng)取更大的成績(jī),與各部門(mén)一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會(huì)的美好明天!