第一篇：會(huì)計(jì)電算化論文

淺析會(huì)計(jì)電算化

字?jǐn)?shù)：3200字號:大 中 小

【摘要】：會(huì)計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化的普及對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響，需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對策，以達(dá)到審計(jì)的目的，切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】 ：會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)

一、會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響

世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。在我國，目前雖然沒有完成普及會(huì)計(jì)電算化，但是，由于計(jì)算機(jī)可以大量存儲(chǔ)信息并容易調(diào)用，不僅可以提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，而且從廣度上還大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以，會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)必然發(fā)生相應(yīng)的變化，會(huì)計(jì)電算化必然對以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)的內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的影響。

二、開展計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的必要性

由于會(huì)計(jì)電算化的推行，審計(jì)人員開展審計(jì)工作時(shí)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。因而，不論對手工系統(tǒng)還是對電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的重新評估是必不可少的。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，使計(jì)算機(jī)作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58％的內(nèi)部審計(jì)部門參與了系統(tǒng)檢測，而35％則被要求在系統(tǒng)運(yùn)行前，對新系統(tǒng)簽字批準(zhǔn)，19％有權(quán)參與修改程序的審批，64％檢查了程序編碼，73％參與了系統(tǒng)研制階段的審核，雖然采取了各種措施防止使用計(jì)算機(jī)作弊，但是，全世界每年通過計(jì)算機(jī)被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計(jì)增加了查處的難度和風(fēng)險(xiǎn)，正如國際會(huì)計(jì)聯(lián)合會(huì)會(huì)長曾指出的：“會(huì)計(jì)師將不得不對實(shí)際上通過計(jì)算機(jī)報(bào)告的財(cái)務(wù)信息承擔(dān)責(zé)任?！?/p>

在電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)集中處理，其發(fā)生錯(cuò)誤的可能性比較小。目前，不少軟件都有取消審計(jì)、反計(jì)賬、反結(jié)賬的功能，可以對會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行不留痕跡的修改，特別是當(dāng)有關(guān)人員故意篡改程序時(shí)，在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺，而程序一旦被篡改，就會(huì)導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯(cuò)誤。內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關(guān)內(nèi)部控制制度，其對于會(huì)計(jì)報(bào)表的影響是無法估量的。從總體上看，在電算化系統(tǒng)下，固有風(fēng)險(xiǎn)更大一些，多數(shù)情況下，審計(jì)人員可以把它設(shè)定為100％。

電算化系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少，并且數(shù)據(jù)處理過程都是不可見的，手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復(fù)存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風(fēng)險(xiǎn)和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對電算化系統(tǒng)應(yīng)采取更廣泛的符合性測試。由于固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)都有上升的趨勢，若要把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)維持在一個(gè)可以接受的水平上，就必須把檢查風(fēng)險(xiǎn)降低到一個(gè)較低的水平上。這就要求審計(jì)人員必須相應(yīng)擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性測試的內(nèi)容及范圍。

三、會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變

電算化軟件開發(fā)要從以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)型，向以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和計(jì)算機(jī)核算特點(diǎn)相結(jié)合型轉(zhuǎn)變

1.會(huì)計(jì)平衡驗(yàn)證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度規(guī)定在登帳時(shí)，對總帳和明細(xì)帳，分別由兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進(jìn)行平衡登記，目的是對于發(fā)生的錯(cuò)誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯(cuò)。但會(huì)計(jì)電算化后，由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證，計(jì)算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫，只要記帳憑證審核無誤，計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤。所以，總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。那種在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中占據(jù)重要地位的、用來檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗(yàn)證”，仍出現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件中，就成為畫蛇添足。

2.日記帳和明細(xì)帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會(huì)計(jì)通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳，主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動(dòng)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)頻度較大，比較容易出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊。通過日記帳達(dá)到日清月結(jié)，從而增強(qiáng)了對貨幣資金的管理。設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類信息，便于查詢。當(dāng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，利用計(jì)算機(jī)較強(qiáng)的運(yùn)算速度和可靠運(yùn)算能力，對各種記帳憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和求和，并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等，若要了解貨幣資金的收支結(jié)余以及各明細(xì)帳的情況，只需敲入幾個(gè)指令，其結(jié)果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨(dú)特性，我認(rèn)為改每日登記為每隔5天（或10天）登記一次，而對于明細(xì)帳除了年終存檔外，平時(shí)就沒有再設(shè)一個(gè)模塊每月都去登記日記帳的必要了。

3.會(huì)計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。在手工條件下，信息載體是紙張，不僅成本高，而且使大容量的信息處理和大范圍的信息交流極受限制；同時(shí)運(yùn)算速度慢。因此，對外提供信息時(shí)不得不將信息予以綜合，并且主要采用定期（每月或每年）發(fā)布通用財(cái)務(wù)報(bào)告的方式輸出會(huì)計(jì)信息，然后輸入到使用者那里，使用者再將其進(jìn)行解集。

現(xiàn)行的不少會(huì)計(jì)電算化軟件為了緊扣會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度這個(gè)軸心，使手工會(huì)計(jì)在計(jì)算機(jī)上再現(xiàn)，導(dǎo)致軟件開發(fā)思維停留在現(xiàn)行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現(xiàn)行傳輸?shù)臅r(shí)空固定化、格式化和高度集中化。在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容紛繁復(fù)雜、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與市場瞬息萬變的時(shí)代，已滿足不了管理者的需要了。因此會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)資源，除了定時(shí)、按規(guī)定格式提供信息外，更多的精力應(yīng)花在設(shè)計(jì)出適時(shí)提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得各信

息使用者能及時(shí)、有效地選取，分析其所需的信息，作出各種決策，不必再等到分期報(bào)告出來之后，獲取那些經(jīng)綜合的歷史信息。這種會(huì)計(jì)信息傳輸模式如下：

四、會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)方法的影響

會(huì)計(jì)電算化在過去的發(fā)展歷程中，基本上是按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法來處理會(huì)計(jì)事務(wù)，會(huì)計(jì)軟件除了作些小的改造，無法取得突破性的進(jìn)展。例如：

（一）會(huì)計(jì)科目級別的命名。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教科書把統(tǒng)馭性質(zhì)的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細(xì)科目。如果明細(xì)科目下屬還有科目，怎么命名呢？會(huì)計(jì)電算化根據(jù)實(shí)踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關(guān)系明確，表達(dá)也很方便，使用也很靈活。

（二）會(huì)計(jì)科目代碼的統(tǒng)一。

1.一級科目代碼長度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺的16種行業(yè)會(huì)計(jì)制度分析，只有外商投資企業(yè)的會(huì)計(jì)制度一級科目用了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位，并對某些科目的編碼稍作調(diào)整，那么16種行業(yè)的會(huì)計(jì)科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。

2.一級科目代碼對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一。比如，施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務(wù)支出”，而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費(fèi)用，還不統(tǒng)一，有待改進(jìn)。會(huì)計(jì)科目代碼長度的統(tǒng)一與對應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一，將為上級企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。

（三）記帳憑證種類的統(tǒng)一。根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因，一是查找方便，二是工作習(xí)慣。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，查找憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會(huì)計(jì)科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統(tǒng)一的記帳憑證（即不分業(yè)務(wù)種類），不但仍能做到查找方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計(jì)算機(jī)處理的速度。

（四）三大會(huì)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一。三大會(huì)計(jì)報(bào)表指“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會(huì)計(jì)報(bào)表，內(nèi)容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造，更便于上級企業(yè)與政府部門對基層企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總或比較，更便于計(jì)算機(jī)處理。根據(jù)當(dāng)今集團(tuán)企業(yè)越來越多的現(xiàn)狀和集團(tuán)企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢，三大報(bào)表統(tǒng)一的要求將更強(qiáng)烈。

（五）帳簿形式的改造。

1.帳簿載體的改造。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張，會(huì)計(jì)電算化之后，除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外，還有磁性介質(zhì)（硬盤、軟盤、光盤）作帳簿，但只是處于從屬地位。當(dāng)時(shí)是財(cái)政部門考慮到相當(dāng)一部分人不習(xí)慣使用電子帳簿，因此采用高成本的措施——打印所有帳簿?，F(xiàn)在20年過去了，筆者認(rèn)為，可以采取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習(xí)慣，確立電子帳簿在會(huì)計(jì)電算化中的主導(dǎo)地位。

2.帳簿格式的改造。傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員只習(xí)慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。其實(shí)電腦可以對任何數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組合，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)行帳簿的格式。比如，有一客戶的往來涉及到四個(gè)帳戶：應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款。用現(xiàn)行帳簿格式，只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿，只要把這一客戶名找到，然后將與該客戶名的有關(guān)帳目進(jìn)行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。因此，只要會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來，靈活地使用會(huì)計(jì)軟件，而會(huì)計(jì)軟件再融入“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組”思想，那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無格式但能進(jìn)行任意分類、組合、匯總的形式替代。

（六）取消中間過程表式的輸出。所謂中間過程，指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。

其實(shí)，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報(bào)表方便；分析電算化中登帳與做報(bào)表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報(bào)表，根本不必考慮平衡與否的問題，因?yàn)樵趹{證輸入時(shí)，借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負(fù)擔(dān)，而且可以使會(huì)計(jì)軟件更簡潔明了。

（七）強(qiáng)化內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強(qiáng)調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符，即四相符。會(huì)計(jì)電算化之后，前三者相符已不用擔(dān)心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預(yù)防電腦犯罪是會(huì)計(jì)電算化工作的一個(gè)重要方面。強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，既是預(yù)防電腦犯罪的一個(gè)重要措施，也是減少差錯(cuò)的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立“職權(quán)控制”、“運(yùn)行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時(shí)，對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。

參考資料：

〔1〕 鄧鈉.商業(yè)銀行會(huì)計(jì)信息失真原因分析及防治〔J〕安陽師范學(xué)院學(xué)報(bào) , 2004,(05).〔2〕 張文祥.信息系統(tǒng)環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特征與控制對策研究〔J〕財(cái)會(huì)通訊(學(xué)術(shù)版), 2005,(11).〔3〕 陳輝軍.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的影響〔J〕當(dāng)代經(jīng)理人(中旬刊), 2006,(21).〔4〕 韓光強(qiáng),張永.現(xiàn)代審計(jì)發(fā)展的新階段--網(wǎng)絡(luò)審計(jì)〔J〕企業(yè)經(jīng)濟(jì) , 2004,(11).〔5〕 鄭娟.會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的影響〔J〕科技資訊 , 2005,(27).

第二篇：會(huì)計(jì)電算化論文

目錄

一、會(huì)計(jì)電算化的概述·························································2

（一）會(huì)計(jì)電算化的由來······················································2

（二）國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商簡介················································2

二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀·························································3

（一）我國會(huì)計(jì)電算化的狀況··················································3

（二）我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段··············································3

三、會(huì)計(jì)電算化存在的問題·····················································4

（一）思想認(rèn)識不足··························································4

（二）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高······················································4

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差······································4

（四）財(cái)務(wù)軟件的使用混亂····················································4

四、會(huì)計(jì)電算化面臨問題的對策·················································5

（一）加大會(huì)計(jì)電算化的普及程度和思想重視程度································5

（二）對會(huì)計(jì)電算化的安全方面問題采取有效措施································5

（三）對財(cái)務(wù)軟進(jìn)行統(tǒng)一管理··················································5

五、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢·····················································5

（一）會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高········································5

（二）會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范和完善········································5

（三）我國會(huì)計(jì)電算向“管理一體化”方向擴(kuò)展··································6

六、結(jié)論·····································································6

會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

姜致文

（江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院江西南昌330099）

【摘要】：會(huì)計(jì)電算化顧名思義就是會(huì)計(jì)于電腦的相結(jié)合，時(shí)代在進(jìn)步，會(huì)計(jì)在發(fā)展。

電腦也早已步入了尋常百姓家，普及率也越來越高，會(huì)計(jì)由的手工賬目變成了電子賬目，手

工做帳、記帳、報(bào)賬也變成了電腦對賬務(wù)的一切處理，計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)

務(wù)處理工作中的結(jié)合，會(huì)計(jì)電算化也有次產(chǎn)生了。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，開展

會(huì)計(jì)電算化也是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。當(dāng)今西

方許多發(fā)達(dá)國家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測和會(huì)計(jì)

決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員

處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)

務(wù)中使用計(jì)算機(jī)；

【關(guān)鍵詞】：會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)狀問題對策趨勢

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的由來

會(huì)計(jì)電算化簡單來說就是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的結(jié)合，我國的會(huì)計(jì)工作始于1979年，其代表

項(xiàng)目是1979年財(cái)政部支持并參與的長春第一汽車制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化是點(diǎn)工作。“會(huì)

計(jì)電算化”一詞是1981年中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算

機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來的。從此開始，隨著20世紀(jì)80年代的計(jì)算機(jī)在全國各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用推廣和普及，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。到目前為止，盡管計(jì)算機(jī)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用幾起幾伏，但計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用卻一直保持良好的發(fā)展勢頭。會(huì)計(jì)電

算化的產(chǎn)生不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且對會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。

個(gè)人的觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的產(chǎn)生是必然的，它是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。一是利用電

子計(jì)算機(jī)處理與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的一種手段。不過就目前的會(huì)計(jì)電算化存在很多需要解決的問

題，阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展，因此在我過的普及率不是很高，據(jù)本人了解，采

用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)事業(yè)單位的規(guī)模偏大，也就是說采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)主要集中在大企

業(yè)中，中小型企業(yè)還不是很多。這會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，也會(huì)影響企業(yè)的會(huì)計(jì)基本制度，降低企業(yè)的效率甚至?xí)璧K企業(yè)的正常發(fā)展。周秀靈提出的觀點(diǎn)綜合闡述了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢——會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會(huì)計(jì)電算化的管理化。本人在學(xué)校學(xué)習(xí)中采用的就是用友ERP財(cái)務(wù)軟件。

（二）國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商簡介

我國商品化財(cái)務(wù)軟件（由于習(xí)慣的原因，我們有事也稱之為會(huì)計(jì)軟件、電算化軟件信

息系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電腦會(huì)計(jì)等）起步于20世紀(jì)80年代末的“先鋒”、“用友”

后來的萬能、安易、金蝶、國強(qiáng)等商品化財(cái)務(wù)軟件公司相繼成立。目前占市場主要份額的廠

商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深證金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山東浪潮通軟、成立于1992年的安易公司（2003年已經(jīng)和用友公司合并、目前主要專注于電子政務(wù)，但其財(cái)務(wù)軟件還有不少用戶）等公司，其他想金算盤、博科、速

達(dá)、管家婆、遠(yuǎn)光、深軟小蜜蜂、潤佳、金蜘蛛等也有占有一定的市場份額。

用友公司的財(cái)務(wù)軟件主要有NC、U8、財(cái)務(wù)通系列，金蝶公司的財(cái)務(wù)軟件主要有

K/3`200XP、KIS系列，新中大的財(cái)務(wù)軟件主要有NGPower系列，浪潮同軟的財(cái)務(wù)軟件主要

Product、Prolution等，金算盤的財(cái)務(wù)軟件主要有F、S、E系列。

二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

（一）我國會(huì)計(jì)電算化的狀況

我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,大概就是在改革開放的初期，從20世紀(jì)70年代末

開始, 為了適應(yīng)一批企業(yè)單位的發(fā)展需要，會(huì)計(jì)制度的改革也在穩(wěn)健有序的進(jìn)行，并且產(chǎn)生

量成果。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)入了萌芽階段，中國第一代基本核算型財(cái)務(wù)軟件也在這時(shí)候誕

生。第一代財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)用會(huì)計(jì)電算化代替了手工核算，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，促進(jìn)

了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報(bào)表填報(bào)等工作，屬于較低水平的賬務(wù)、報(bào)表“組合甩賬式”財(cái)務(wù)軟件。發(fā)展了平拍的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，也已經(jīng)初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家評審的會(huì)計(jì)軟件也有30多個(gè)，通過省級評審的也有200多個(gè)，比如用友、金蝶等等······

在以前的會(huì)計(jì)工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在會(huì)計(jì)合算這項(xiàng)事務(wù)上

耗費(fèi)了會(huì)計(jì)人員大量的時(shí)間和精力，真正的財(cái)務(wù)管理方面發(fā)工作不能用合理的時(shí)間去完成，便造成了會(huì)計(jì)提供的只是簡單的一些核算資料，這些資料管理水平低下，完全不能適應(yīng)現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的要求。從表面來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)核算中，主要是

通過計(jì)算機(jī)來減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，達(dá)到會(huì)計(jì)合算的速度和精度的提高，以前人來做的工作用計(jì)算機(jī)啊來替代。會(huì)計(jì)點(diǎn)算發(fā)從產(chǎn)生到今天已經(jīng)早已不僅僅是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，而是發(fā)展成為了一門延伸到通信、企業(yè)管理、市場運(yùn)籌等學(xué)科。

（二）我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段

總體來說，我國近20年的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可分為四個(gè)階段:

1、緩慢發(fā)展階段（1983年以前）

2、自發(fā)發(fā)展階段（1983-1987）

3、穩(wěn)步發(fā)展階段（1987-1996）

4、競爭提高階段（1996-至今）

現(xiàn)在我國的會(huì)計(jì)電算化處于第四階段，隨著會(huì)計(jì)電算化工作的深入，特別是在財(cái)政部及

各省市財(cái)政部門的大力推廣，會(huì)計(jì)軟件市場進(jìn)一步成熟，并出現(xiàn)激烈競爭的姿態(tài)，各類會(huì)計(jì)

電算化軟件在市場競爭中進(jìn)一步拓展功能，哥軟件公司進(jìn)步一發(fā)張壯大。主要標(biāo)志為：國外

一些優(yōu)秀財(cái)務(wù)軟件進(jìn)步并開始在國內(nèi)立足；國內(nèi)老牌專業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件公司迅速發(fā)展壯

大，如用油軟件年銷售額已突破億元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國強(qiáng)、杭州新中大、金算盤等專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司；管理型會(huì)計(jì)軟件的成功開發(fā)和推廣應(yīng)用，進(jìn)一步拓展了會(huì)計(jì)電

算化軟件的功能，提高了計(jì)算機(jī)在在財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮作用；另外許多專業(yè)的會(huì)計(jì)電

算化軟件公司在成功推廣管理型會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上，又開始研制并推出MRPII和ERP軟件。

會(huì)計(jì)電算化開始迅速發(fā)展應(yīng)該是在1995年，財(cái)政部發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化專業(yè)培訓(xùn)管理

辦法》，掀起了全國會(huì)計(jì)電算化初級培訓(xùn)高潮，為我國財(cái)務(wù)軟件普及推廣與應(yīng)用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件也在這時(shí)應(yīng)運(yùn)而生。比之第1代財(cái)務(wù)軟件，“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件以財(cái)務(wù)管理為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)了“資金流”等諸多以財(cái)務(wù)管理為核心的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用，將財(cái)務(wù)工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益?！熬植抗芾硇汀必?cái)務(wù)軟件雖然初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作；但由于這一時(shí)期稅務(wù)剛剛開始進(jìn)入，因此還沒有做到與業(yè)務(wù)和稅務(wù)協(xié)同發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

一個(gè)無論多么先進(jìn)完善的系統(tǒng)到最后還是要個(gè)人來操作，所以在會(huì)計(jì)電算化的使用過程中必定會(huì)產(chǎn)生一些問題。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。下面我就整理了幾個(gè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題。

（一）思想認(rèn)識不足

會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會(huì)計(jì)人員在面對新生事物的時(shí)候采取自我保護(hù)的抵制態(tài)度，這無疑是對玉會(huì)計(jì)電算化的推廣會(huì)造成負(fù)面影響。

（二）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前，單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是部分會(huì)計(jì)人員由于接收能力較差，在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會(huì)計(jì)人員可能對財(cái)務(wù)系統(tǒng)不熟悉，不精通所以會(huì)在保密性方面疏忽大意，安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。還是在對財(cái)務(wù)軟件的不熟悉。

（四）財(cái)務(wù)軟件的使用混亂

秦始皇在開過時(shí)期就知道要實(shí)現(xiàn)國家的大一統(tǒng)必須要把國家的一些基本東西實(shí)行同意的標(biāo)準(zhǔn)，比如，車同軌、書同文，錢同株，才能穩(wěn)住自己的江山。在會(huì)計(jì)電算化中，由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。

四、會(huì)計(jì)電算化面臨問題的對策

（一）加大會(huì)計(jì)電算化的普及程度和思想重視程度

個(gè)人方面要轉(zhuǎn)變?nèi)?huì)計(jì)電算化的地址態(tài)度，并且在日常工作中要把他當(dāng)成好助手來提高工作效率。在根本上接受會(huì)計(jì)電算化這個(gè)既定事實(shí)，努力從自身加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的水平。國家在這個(gè)問題上應(yīng)該積極吸取國外先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念和工作技術(shù)，揚(yáng)長避短，根據(jù)我國的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對性地學(xué)習(xí)。統(tǒng)籌會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。加快會(huì)計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?huì)計(jì)電算化的固有思想，使人們對電子會(huì)計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識。提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。應(yīng)經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員對會(huì)計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，使會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。

（二）對會(huì)計(jì)電算化的安全方面問題采取有效措施

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異，本人認(rèn)為在這方面可以用下面的對策。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息資源共享的同時(shí)也將自己暴露在危險(xiǎn)之中。在面對網(wǎng)絡(luò)安全時(shí)應(yīng)該主動(dòng)出擊，可以采用殺毒軟件、信息加密的方式來提高自己的信息安全。國家在對不法分子的行為采取相應(yīng)措施，加大相關(guān)法律法規(guī)的健全工作，讓企業(yè)做到有法可依，對犯罪分子嚴(yán)厲打擊。

（三）對財(cái)務(wù)軟進(jìn)行統(tǒng)一管理

對于財(cái)務(wù)軟件使用不統(tǒng)一，在日常管理和企業(yè)之間的相互交流中肯定會(huì)有不變的地方，在這個(gè)問題上企業(yè)能做的有限，主要是政府和有關(guān)部門要負(fù)起責(zé)任，對企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使用上要進(jìn)行引導(dǎo)，對正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的企業(yè)家一獎(jiǎng)勵(lì)，也可以指定一些規(guī)范行的文件，適當(dāng)蔡去強(qiáng)制措施才規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用。

五、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

（一）會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高

近幾年，我國會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國會(huì)計(jì)軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是，會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響，尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而，在各級政府的支持下，在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)我國在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識培訓(xùn)的熱潮，并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。

（二）會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范和完善

花前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會(huì)計(jì)電算化管理，運(yùn)用新的管理手段，迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí)，制定符合我國會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則，研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度，便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。

在今后幾年中將會(huì)逐步得到解決或提高，商品化會(huì)計(jì)軟件也會(huì)更加實(shí)用。我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或管理機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)市場的要求。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切需要開展會(huì)計(jì)電算化工作。經(jīng)過近20年的實(shí)踐、探索，我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后，我國真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。

（三）我國會(huì)計(jì)電算向“管理一體化”方向擴(kuò)展

會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。

與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（含成本會(huì)計(jì)）和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

六、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)新概念，但他的潛力卻很大。會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)代信息科技推動(dòng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理從思想觀念到手段的一次重大發(fā)展。沖傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想導(dǎo)向會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的又一次重大進(jìn)步。他從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的方式，標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來。會(huì)計(jì)電算化是款式信息系統(tǒng)的新的里程碑。他將帶來財(cái)務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商的又一次變革浪潮，我門要好好利用這些新的科技邊個(gè)成果，我我們得到利益······

參考資料:

[1] 王儲(chǔ).會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京:財(cái)會(huì)出版社，2003.[2] 邱寒.會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)如何適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)的要求[J].會(huì)計(jì)研究,1998(4).[3] 劉語成.中國會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.[4] 劉利軍.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全與防范[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2004.11.[5] 鄧庫平.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究[J].財(cái)會(huì)研究，2005.[6] 王亞平.論我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì)，2006(2).

第三篇：會(huì)計(jì)電算化期末論文

會(huì)計(jì)電算化期末論文

專業(yè)：財(cái)管 班級：1304 學(xué)號：130610091 姓名：王璽翔

摘要：

21世紀(jì)是一個(gè)信息的時(shí)代，會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的一部分，必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。企業(yè)中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn)，借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。財(cái)務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，減少了財(cái)務(wù)工作中的可避免的誤差，同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財(cái)務(wù)工作者的工作所需的時(shí)間，大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代，這也對從事會(huì)計(jì)工作、稅務(wù)工作、審計(jì)工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對財(cái)務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此，本學(xué)期老師為我們安排了會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)，用友ERP-U8就是我們本次主要學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件。

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

本課程實(shí)驗(yàn)以模擬企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作為基礎(chǔ)，按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，在計(jì)算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理操作訓(xùn)練，有目的地檢驗(yàn)和復(fù)習(xí)學(xué)生所學(xué)的會(huì)計(jì)理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學(xué)和學(xué)生自己動(dòng)手實(shí)驗(yàn)，使學(xué)生深入理解會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)理論知識，熟練掌握ERP財(cái)務(wù)軟件中總賬、報(bào)表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理等功能模塊操作原理和流程，并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心，利用模擬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進(jìn)行綜合使用，完成證、賬、表的處理。

通過聽講、課后復(fù)習(xí)以及上述實(shí)驗(yàn)過程，掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的基本操作，從而理解財(cái)務(wù)管理軟件的整個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行特征，深入理解計(jì)算機(jī)環(huán)境下的信息處理方式。在實(shí)驗(yàn)中培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力，提高職業(yè)工作能力，為學(xué)生今后從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

二、實(shí)訓(xùn)場所及實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備

1.實(shí)訓(xùn)場所：機(jī)房 2．實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備：（1）計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)

（2）計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境要求：①SQL SERVER數(shù)據(jù)庫

②用友財(cái)務(wù)軟件：用友ERP8.72（3）各種試驗(yàn)資料：實(shí)驗(yàn)資料、實(shí)驗(yàn)操作指南、實(shí)驗(yàn)教材、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等

三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及過程記錄

（一）賬套管理與初始建賬 1.以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理 2.設(shè)置操作員 3.建立新賬套

4.修改操作員與操作員授權(quán)

5.啟用總賬系統(tǒng)：打開企業(yè)應(yīng)用平臺，錄入操作員001，選擇賬套“888北京四達(dá)公司”

打開“系統(tǒng)啟用”選中“GL總賬”并設(shè)置日期，單擊“確定”，完成總賬系統(tǒng)啟用。

6.設(shè)置基礎(chǔ)信息：部門檔案設(shè)置，人員檔案設(shè)置，客戶分類，客戶檔案，部門分類等。

7.帳套輸出與引入(二)總賬系統(tǒng)初始建賬

1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)：以賬套主管（001趙琳）進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺，執(zhí)行設(shè)置下的（選項(xiàng)）命令在“權(quán)限”選項(xiàng)卡中按題目要求選中相應(yīng)的項(xiàng)目前的復(fù)選框。

2.設(shè)置外幣和匯率

3.指定會(huì)計(jì)科目：單擊“>”按鈕將“1001現(xiàn)金”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口，單擊選擇“銀行總賬科目”選項(xiàng)，單擊“>”按鈕將“1002銀行存款”從“待選科目”窗口選入“已選科目”窗口。

4.增加會(huì)計(jì)科目：打開會(huì)計(jì)科目，單擊增加打開“新增會(huì)計(jì)科目”對話框，錄入科目編碼，名稱，性質(zhì)，賬戶格式和輔助核算。

5.修改與刪除會(huì)計(jì)科目 6.設(shè)置憑證類別

7.設(shè)置結(jié)算方式：執(zhí)行（基礎(chǔ)檔案）（收付結(jié)算）（結(jié)算方式）命令，進(jìn)入（結(jié)算方式）對話框。單擊“增加”錄入結(jié)算方式和名稱。

8.輸入期初余額并試算平衡

（三）日常會(huì)計(jì)憑證處理 1.填制憑證：包括填制憑證功能，輸入憑證頭部分，輸入憑證分錄部分，輸入輔助核算信息。

2.憑證查詢與修改

3.審核憑證：出納簽字（003簽字）;審核簽字，重注冊以“001”進(jìn)入。4.記賬與取消記賬

（四）賬簿管理 1.查詢總賬與明細(xì)賬

2.查詢客戶往來賬與往來勾兌

3.往來賬齡分析：單擊（總賬）（賬表）（客戶往來輔助賬）（客戶往來賬齡分析），錄入查詢科目，截止日期，賬齡期間等數(shù)據(jù)，選擇賬齡分析法。

（五）銀行對賬

1.錄入銀行對賬單期初數(shù)據(jù) 2.錄入銀行對賬單 3.自動(dòng)對賬和手動(dòng)對賬 4.輸出余額調(diào)節(jié)表

5.查詢對賬單或日記賬勾對情況 6.核銷已達(dá)賬

（六）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬

1.定義轉(zhuǎn)賬分錄：登錄轉(zhuǎn)賬憑證，設(shè)置轉(zhuǎn)賬分錄，設(shè)置對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn) 2.生成機(jī)制憑證

（七）記賬與結(jié)賬

1.對賬：選擇對賬期間進(jìn)行自動(dòng)對賬并試算平衡

2.結(jié)賬：選擇結(jié)賬月份，核對賬簿。結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行操作，取消結(jié)賬可按CTRL+SHIFT+F6鍵.（八）營業(yè)利潤表的編制

1.報(bào)表格式的設(shè)計(jì)：啟動(dòng)UFO建立新表，設(shè)置報(bào)表尺寸等基本數(shù)據(jù) 2.編輯計(jì)算公式

3.生成報(bào)表：打開報(bào)表錄入單位名稱和年月日，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并編制。

（九）資產(chǎn)負(fù)債表的編制 1.調(diào)用報(bào)表模板

2.生成資產(chǎn)負(fù)債表：進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，分別錄入年月日的關(guān)鍵字的值，系統(tǒng)提示：“是否重算第一頁”，單擊“是”，系統(tǒng)經(jīng)計(jì)算自動(dòng)生成一張有數(shù)據(jù)的資產(chǎn)負(fù)債表

（十）薪資管理初始化 1.建立工資賬套

2.設(shè)置人員附加信息，工資項(xiàng)目和銀行名稱 3.建立工資類別

4．設(shè)置在崗人員工資賬套人員檔案 5．設(shè)置在崗人員工資類別的工資項(xiàng)目

6.設(shè)置在崗人員的“缺勤扣款”和“住房公基金”計(jì)算公式 7．設(shè)置“交通補(bǔ)貼”的計(jì)算公式

（十一）薪資管理日常業(yè)務(wù)處理 1.修改個(gè)人收入所得稅的計(jì)提基數(shù) 2.錄入并計(jì)算1月份的工資數(shù)據(jù) 3.扣繳所得稅

4.查看銀行代發(fā)一覽表 5.工資分?jǐn)傇O(shè)置

6.分?jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)帳憑證 7.月末處理 8.查看薪資發(fā)放條 9.查看部門工資匯總表

10.對財(cái)務(wù)部進(jìn)行工資項(xiàng)目構(gòu)成分析

（十二）固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化 1.建立固定資產(chǎn)賬套 2.設(shè)置選項(xiàng)

3.設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目 4.設(shè)置固定資產(chǎn)類別 5.設(shè)置固定資產(chǎn)的增減方式 6.錄入固定資產(chǎn)原始卡片(十三)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理 1.修改固定資產(chǎn)卡片 2.增加固定資產(chǎn) 3.計(jì)提固定資產(chǎn)折舊

4.生成增加固定資產(chǎn)的記賬憑證 5.對賬

6.將固定資產(chǎn)系統(tǒng)所生成的記賬憑證審核并記賬 7.重新進(jìn)行對賬 8.結(jié)賬

四、實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)

作為一名當(dāng)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生，熟悉操作電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是非常必要的一件事情。本學(xué)期，我們在老師的帶領(lǐng)下，通過財(cái)務(wù)用友ERP會(huì)計(jì)軟件開始了電算化的操作學(xué)習(xí)。通過會(huì)計(jì)電算化上機(jī)操作實(shí)習(xí),我們充分地了解了電算化的操作要求和會(huì)計(jì)應(yīng)用步驟方法,提高了電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際能力。使得我們對總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理的整個(gè)流程有了一定的了解，不僅如此，結(jié)合平時(shí)所學(xué)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識，使我們對會(huì)計(jì)日常的業(yè)務(wù)也有了更加清晰的把握和了解。

錄入賬套、建立總賬、管理帳簿、對賬記賬以及制作帳表等等的操作，真的讓我學(xué)到了很多，會(huì)計(jì)的操作流程也不止熟悉了一遍,提高了自己的電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際能力。比如會(huì)計(jì)憑證的準(zhǔn)備工作和填制工作，讓我們對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更多了幾分得心應(yīng)手，尤其是銀行對賬單的獲取方法或者錄入方法，銀行對賬方法和技巧，填制資產(chǎn)負(fù)債表、貨幣資金表、利潤表、現(xiàn)金流量表等等，也讓我們對于會(huì)計(jì)幾大重要報(bào)表多了幾分熟悉。

通過本學(xué)期的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)，我真的學(xué)到了許多，也對于手工記賬和電算化的不同之處也有了更多的認(rèn)識。比如說，相比手工記賬，電算化的準(zhǔn)備工作盡管顯得十分繁瑣，尤其是會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和期初余額的錄入具有眾多的數(shù)據(jù)。但這是為了電算化的操作服務(wù)的。進(jìn)入到憑證階段后，電算化的簡化操作就給人帶來了許多便利，記賬和結(jié)賬這兩個(gè)會(huì)計(jì)最麻煩的工作更是能自動(dòng)完成，全然不同于手工記賬的艱辛。

然而，在電算化實(shí)訓(xùn)的過程中，我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限和對電算化操作的不熟悉，犯下了許多錯(cuò)誤。比如，在填制轉(zhuǎn)賬憑證的時(shí)候，由于期初設(shè)置不夠用心或者填制錯(cuò)誤，好幾次收到了系統(tǒng)提示“不滿足貸方必有的條件”，導(dǎo)致憑證不能填制；在制作銀行對賬單的時(shí)候，就因?yàn)閿?shù)據(jù)錯(cuò)誤、憑證審核和沒有對賬導(dǎo)致很長時(shí)間都沒有企業(yè)對賬單的數(shù)據(jù)；在結(jié)賬的時(shí)候，因?yàn)榍捌跀?shù)據(jù)的問題，來來回回對著結(jié)帳單檢查了幾遍錯(cuò)誤才能結(jié)賬完畢??

通過這次學(xué)習(xí)，我對會(huì)計(jì)工作有了一個(gè)深層次的認(rèn)識。發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足之處，比如：完成實(shí)訓(xùn)的時(shí)候不夠細(xì)心；缺乏耐心，尤其當(dāng)自己越是急于完成老師布置的任務(wù)，越容易出錯(cuò)。同時(shí)我發(fā)現(xiàn)了自己專業(yè)知識的漏洞，對此也重新回顧了一下會(huì)計(jì)知識?！皩?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，通過這學(xué)期的電算化操作，將平時(shí)學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識與實(shí)際的電算化操作相結(jié)合，進(jìn)一步把已學(xué)會(huì)的知識應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)操作當(dāng)中去，也提高了我們分析問題，解決問題的能力，加強(qiáng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等等的實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力，對于以后的學(xué)習(xí)和工作也有了更多的經(jīng)驗(yàn)和了解。

第四篇：會(huì)計(jì)電算化論文

會(huì)計(jì)電算化論文

——會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與管理

前言：

會(huì)計(jì)電算化，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的管理現(xiàn)代化。

一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用帶來的變化

（一）會(huì)計(jì)核算的環(huán)境變化

企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)；原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此，要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建立和完善就顯得更為重要，會(huì)計(jì)制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。

（二）會(huì)計(jì)憑證的形式變化

在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會(huì)計(jì)資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí)，有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī)，并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄，原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。

（三）控制舞弊的難度加大

隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加，由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用，管理部門對由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來越大，這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)實(shí)工作中的重要作用

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大的影響，對于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益和加強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。

1.減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率

在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、存儲(chǔ)、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，而且由于計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。

2.全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息

在手工操作情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無論在信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)Internet的建立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，使企業(yè)經(jīng)營者能及時(shí)掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問題，并采取相應(yīng)措施。

3.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原有會(huì)計(jì)人員一方面有更多時(shí)間學(xué)習(xí)各種經(jīng)營管理知識，參與企業(yè)管理；另一方面，還可以通過學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)有關(guān)知識，使得知識結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，在很大程度上促進(jìn)了手工操作中不規(guī)范、易出錯(cuò)、易疏漏等問題的解決。因此，會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的過程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。

4.促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，無疑可以使廣人財(cái)會(huì)人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理。然而，會(huì)計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且還需要豐富的外部信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需要。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好的機(jī)遇。

5.促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與技術(shù)的發(fā)展

電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會(huì)對會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于賬簿存儲(chǔ)方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。

6.推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化

在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在國內(nèi)外的競爭中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)管理信息的60%一70%，而且多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

（二）當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀

我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這近幾十年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但應(yīng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的若干建議

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理

1.加大軟件開發(fā)力度

要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，滿足市場的需要?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件可以人為地通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意。隨著微型計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和微型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會(huì)計(jì)信息在國民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來。

2.使用正確的記賬憑證軟件

確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認(rèn)后，應(yīng)該利用正確的記賬憑證軟件自動(dòng)生成電子記賬憑證，自動(dòng)形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達(dá)到電子化原始憑證了。

3.完善會(huì)計(jì)軟件的功能體系

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會(huì)計(jì)職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。目前，我國商品化會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件基礎(chǔ)上，增加必要的管理功能，使其滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的需要；另一方面，可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財(cái)會(huì)軟件，財(cái)務(wù)管理人員可以通過使用管理型財(cái)會(huì)軟件，方便快捷地獲取會(huì)計(jì)核算信息和管理所需的其他信息，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策工作。

（二）健全會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難，例如，對未經(jīng)許可接觸電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為，在許多國家法律上不認(rèn)為是偷竊行為，因此就無法對拷貝重要機(jī)密數(shù)據(jù)的行為治罪。我們必須看到，對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

（三）完善會(huì)計(jì)檔案管理制度

電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易破忽視，由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間

與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。

（四）防范會(huì)計(jì)電算化舞弊

1.完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個(gè)完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強(qiáng)有力的一般控制和應(yīng)用控制措施，兩者缺一不可。

2.充分發(fā)揮審計(jì)人員的作用

審計(jì)人員對付計(jì)算機(jī)舞弊可以在兩個(gè)方面發(fā)揮作用：一是在審計(jì)中直接查出計(jì)算機(jī)舞弊案；二是在審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，提請被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計(jì)算機(jī)舞弊活動(dòng)。在對內(nèi)部控制進(jìn)行研究評價(jià)過程中，他們必須特別考慮篡改輸入、篡改文件、篡改程序，以及作法操作的可能性。已發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制弱點(diǎn)，都應(yīng)報(bào)告被審計(jì)單位主管人員，以引起其注意，還對能提出相應(yīng)的建議。

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21世紀(jì)是一個(gè)信息化的世紀(jì)，電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)也應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì)，我們應(yīng)繼續(xù)對會(huì)計(jì)電算化的探索和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)其優(yōu)缺點(diǎn)，使其完全融入到整個(gè)企業(yè)的信息化中，為企業(yè)帶來更大的收益，使會(huì)計(jì)電算化的作用得到最大的發(fā)揮。此外，對會(huì)計(jì)電算化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予足夠的重視，作為單位推廣電算化的帶頭人，大膽實(shí)踐，不斷創(chuàng)新，勇于探索，勤于總結(jié)，才能使會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行。

第五篇：會(huì)計(jì)電算化專業(yè)論文

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)論文

論文題目手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之比較

摘要

摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，信息社會(huì)化使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)受到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的沖擊，并且影響領(lǐng)域甚廣。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個(gè)領(lǐng)域（包括會(huì)計(jì)領(lǐng)域）的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程，會(huì)計(jì)處理的流程也隨之發(fā)生了變化；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計(jì)算機(jī)單機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，會(huì)計(jì)賬簿、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告形式轉(zhuǎn)變，構(gòu)成了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。本文通過對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行比較分析，初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題，并對如何加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。

關(guān)鍵詞：手工會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特點(diǎn)意義

目前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)一般建立在手工會(huì)計(jì)處理模式的基礎(chǔ)上，兩者的目的和原理基本是一致的。例如，都要遵守國家會(huì)計(jì)制度，從技術(shù)和制度上堵塞各種可能偽漏洞以防止作弊，都要保存會(huì)計(jì)檔案，都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，等等。但由于處理工具、存儲(chǔ)介質(zhì)等等不同，兩者的核算方法和處理程序必然不盡相同。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系

(1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(2)采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

(3)都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個(gè)信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。

(5)都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別

(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)

為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級崐數(shù)可設(shè)置到6級以上，完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代崐碼同時(shí)顯示。

(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

(4)賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。

（5）平行登賬上存在差異。在手工會(huì)計(jì)登賬時(shí)，總賬由一名會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證，或科目匯總表，或匯總記賬憑證進(jìn)行登錄，明細(xì)賬由另一名會(huì)計(jì)也根據(jù)原始憑證或記賬憑證進(jìn)行平行登錄，月末校驗(yàn)兩者是否相等。由于兩名會(huì)計(jì)在登錄時(shí)有可能發(fā)生錯(cuò)誤，因此平行登賬可以檢查錯(cuò)誤。但是在會(huì)計(jì)電算化中，總賬與明細(xì)賬的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記賬憑證，計(jì)算機(jī)按照登錄總賬和明細(xì)賬的程序命令，將數(shù)據(jù)從記賬憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總賬數(shù)據(jù)庫和明細(xì)賬數(shù)據(jù)庫，而計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算是不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤的，所以在會(huì)計(jì)電算化中總賬金額恒等于明細(xì)賬金額。因此，平行登賬的校驗(yàn)功能在會(huì)計(jì)電算化中已失去了其原先的作用。

（6）日記賬和明細(xì)賬作用有所差異。在手工會(huì)計(jì)中通常僅對現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬，目的是為了序時(shí)記錄貨幣資金的發(fā)生情況，做到與貨幣資金日清月結(jié)、錢賬兩清。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細(xì)賬僅是為了方便查詢憑證而設(shè)置的，雖然任何科目按科目重新登錄在明細(xì)賬上，耗時(shí)且易錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中，雖然任何科目都可有日記賬和明細(xì)賬，但所有日記賬和明細(xì)賬上的數(shù)據(jù)均來源于記賬憑證，由于采用了計(jì)算機(jī)這一高效能的工具，在賬務(wù)軟件中對記賬憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、搞要、單位名稱、單據(jù)號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數(shù)量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息，由此看來，明細(xì)賬在CAIS中意義已不再重要，可以取消，根據(jù)財(cái)政部文件規(guī)定，明細(xì)賬可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。

（7）簿記規(guī)則上存在差異。手工會(huì)計(jì)中賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字更正法進(jìn)行更正；賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在會(huì)計(jì)電算化中，可以不存在紙質(zhì)賬簿，一切數(shù)據(jù)均以文件形式存在機(jī)器內(nèi)部，登賬只是一個(gè)沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記賬、總賬、明細(xì)賬分別設(shè)置，有些系統(tǒng)基至只設(shè)置一個(gè)憑證文件，根本就不存在機(jī)內(nèi)日記賬、總賬和明細(xì)賬，各種財(cái)務(wù)信息可直接從憑證文件中導(dǎo)出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之的是負(fù)號更正法。實(shí)際上只要憑證輸入正確，機(jī)器處理是準(zhǔn)確無誤的，即使由于憑證數(shù)據(jù)有錯(cuò)或變更，導(dǎo)致機(jī)內(nèi)賬的結(jié)果有錯(cuò)，也不能直接進(jìn)行修改而只能通過記賬憑

證去更正。

（8）會(huì)計(jì)報(bào)表的編制形式上存在明顯差異。會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)會(huì)計(jì)核算中一項(xiàng)重要的事項(xiàng)，在手工會(huì)計(jì)中，報(bào)表的編制是最復(fù)雜的一項(xiàng)工作，報(bào)表編制人應(yīng)了解各種報(bào)表的結(jié)構(gòu)，報(bào)表中各個(gè)數(shù)據(jù)的來源渠道，若數(shù)據(jù)來自賬上的，還應(yīng)弄清是發(fā)生額還是余額，通過何種運(yùn)算關(guān)系取得；若數(shù)據(jù)來自本報(bào)表或外報(bào)表中某項(xiàng)目的，應(yīng)懂得其各種運(yùn)算關(guān)系；同時(shí)還應(yīng)明確各種報(bào)表之間的勾稽關(guān)系及數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系，這樣才能開始編制報(bào)表。而在會(huì)計(jì)電算化中，各種報(bào)表的注冊、結(jié)構(gòu)描述、格式定義、數(shù)據(jù)的取數(shù)公式定義、報(bào)表的審核公式定義、報(bào)表的打印參數(shù)設(shè)置好，爾后在月末編制報(bào)表時(shí)，操作員只需在鍵盤上輕按報(bào)表子系統(tǒng)提供的報(bào)表生成命令鍵，系統(tǒng)即自動(dòng)根據(jù)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式取得數(shù)據(jù)，在短則幾秒，長則十幾分鐘的時(shí)間內(nèi)快速生成報(bào)表，并且能自動(dòng)校驗(yàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的各種內(nèi)在關(guān)系，此外，還能使不同賬套、或上下級公司之間的同名報(bào)表即時(shí)合并。

（9）在能否使會(huì)計(jì)發(fā)展為管理型方面存在根本性的區(qū)別。在手工會(huì)計(jì)中，由于手工會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性，使會(huì)計(jì)人員耗時(shí)耗力，窮于應(yīng)付手工的記賬、算賬、結(jié)賬、報(bào)賬，使企業(yè)會(huì)計(jì)停留在會(huì)計(jì)核算上，對會(huì)計(jì)向管理型發(fā)展受到了很大的約束。而實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，在手工會(huì)計(jì)中紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作已由計(jì)算機(jī)高效而精確地完成，使企業(yè)會(huì)計(jì)向管理型發(fā)展。目前，我國已出現(xiàn)面向市場、中國模式、價(jià)值化、系統(tǒng)化、電腦化、基于現(xiàn)代企業(yè)制度、國際化以及普遍化管理的新管理時(shí)代的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件體系UFERP。電算化會(huì)計(jì)可以發(fā)展為以會(huì)計(jì)核心的信息管理系統(tǒng)，可以形成會(huì)計(jì)分析預(yù)測系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)的職能得以轉(zhuǎn)變和發(fā)展。

（10）人員、組織體系、內(nèi)部控制方式、運(yùn)算工具和信息存貯介質(zhì)上存在差異。手工會(huì)計(jì)中，人員均為會(huì)計(jì)專業(yè)人員；組織體系按會(huì)計(jì)事務(wù)的需要，分為不同的專業(yè)組，通過賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符等內(nèi)部控制來保證數(shù)據(jù)的正確；運(yùn)算工具主要采用算盤和計(jì)算器；信息存貯介質(zhì)以紙質(zhì)材料為載體，占用空間大，查詢煩瑣。而會(huì)計(jì)電算化中，人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)軟、硬件技術(shù)人員和操作人員；組織體系按系統(tǒng)的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析等專業(yè)組；內(nèi)部控制擴(kuò)大到對人員、計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)據(jù)和程序等各個(gè)方面，而且其要求將更為嚴(yán)密；運(yùn)算工具采用計(jì)算機(jī)；信息存貯介質(zhì)采用磁性介質(zhì)材料（一般用磁盤），占用空間小，查詢檢索方便。

三、手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的意義

通過上述比較可以看出，手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間有著許多共同之處，也存在許多明顯的差異。這些差異，使得我們在建立會(huì)計(jì)電算化過程中應(yīng)注意做好如下幾方面工作：

5.1 注重系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作

當(dāng)評價(jià)一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的優(yōu)劣，可根據(jù)系統(tǒng)處理的最終結(jié)果，即賬簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否精確無誤、過程控制是否有效來判斷。當(dāng)財(cái)務(wù)軟件本身的程序及控制正常可靠的情況下，數(shù)據(jù)輸出結(jié)果的正確與否則直接與系統(tǒng)的初始化設(shè)置有關(guān)，為此，在系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要，正確設(shè)置會(huì)計(jì)科目的級數(shù)和位長，建立標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目代碼體系；認(rèn)真整理和錄入最明細(xì)科目的年初余額和本年累計(jì)發(fā)生額；慎重設(shè)置操作員的姓名、用戶代碼和口令，根據(jù)會(huì)計(jì)工作的分工和內(nèi)部控制的要求，合理開放每位操作員的權(quán)限；正確設(shè)置企業(yè)的憑證類型、記賬方法、核銷方法、外匯匯率的記賬方法、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄、非法對應(yīng)科目和各種外部設(shè)備類型等參數(shù)。

5.2 科目代碼設(shè)置應(yīng)力求精確和完整

實(shí)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，科目代碼是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最重要的一種代碼，處核心地位，系統(tǒng)內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)科目的處理幾乎都以科目代碼為依據(jù)，系統(tǒng)的運(yùn)行都是根據(jù)科目代碼而進(jìn)行的，為些，合理設(shè)置科目及代碼是至關(guān)重要的。由于計(jì)算機(jī)的高速度和準(zhǔn)確性，我們可以

將會(huì)計(jì)科目劃分到足夠精細(xì)，特別應(yīng)根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)取數(shù)的需要，應(yīng)將科目的級數(shù)和位長設(shè)置得恰如其份，以獲得更加詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算資料。但應(yīng)避免將科目代碼的級數(shù)和位長設(shè)置得過多過長，這既不利于記憶和使用，又浪費(fèi)存儲(chǔ)空間，應(yīng)根據(jù)整個(gè)科目體系來確定，而不因?yàn)檎疹檪€(gè)別科目而將整個(gè)科目體系的級數(shù)增加，但是，如果同級科目的明細(xì)較多，則又不防通過適當(dāng)增加級數(shù)來解決。系統(tǒng)運(yùn)行后，科目的修改或刪除是一項(xiàng)非常困難的工作，因此，應(yīng)該在初始化時(shí)周密考慮，把科目代碼設(shè)置完整，一般不要在中間進(jìn)行修改。

5.3 要正確地修改憑證帶來的差錯(cuò)

在會(huì)計(jì)電算化信息反饋系統(tǒng)中，因?yàn)榻?jīng)審核過的記賬憑證是總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助賬和報(bào)表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源，如果發(fā)現(xiàn)賬簿或報(bào)表數(shù)據(jù)有差錯(cuò)，則可判斷必定是記賬憑證存在錯(cuò)誤。修改錯(cuò)誤憑證可有如下三種情況：一是憑證未審核時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤，則可由憑證編制員直接修改；二是憑證已審核后發(fā)現(xiàn)有誤，則應(yīng)先由審核員取消審核標(biāo)記，由編制員修改后，再經(jīng)審核員進(jìn)行審核；三是登賬后發(fā)現(xiàn)憑證有誤，則再不能修改憑證，應(yīng)由編制員先編制一張紅字憑證沖銷錯(cuò)誤憑證，再編制一張正確的憑證，將紅字憑證和正確的憑證經(jīng)由審核員審核后，進(jìn)行登賬，即可達(dá)到更正錯(cuò)誤憑證和賬簿數(shù)據(jù)的目的。

5.4 正確進(jìn)行報(bào)表系統(tǒng)的初始化設(shè)置

報(bào)表子系統(tǒng)的初始設(shè)置是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中最復(fù)雜的工作。在商品化中的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，目前大都采用通用報(bào)表程序，即系統(tǒng)提供一種接口，由用戶自己定義報(bào)表的名稱、表線的類型、空表格式、數(shù)據(jù)來源公式等，這樣，當(dāng)報(bào)表格式或數(shù)據(jù)來源改變時(shí)，只需修改原先的定義，而不必修改系統(tǒng)內(nèi)部的程序，從而適應(yīng)了各種不同用戶的要求。初始化設(shè)置時(shí)，要求設(shè)置人員充分理解報(bào)表的編制原理及公式表達(dá)式的設(shè)置規(guī)則，特別應(yīng)推敲每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的取數(shù)公式，因?yàn)樵诒姸喙街心骋粋€(gè)符號的差錯(cuò)都將導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。如發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)有誤，應(yīng)首先查出導(dǎo)致報(bào)表最終結(jié)果錯(cuò)誤的出錯(cuò)數(shù)據(jù)項(xiàng)，并檢查其數(shù)據(jù)取數(shù)公式是否有誤，如有誤，則予以改正，如無誤，則可判斷是賬簿或憑證數(shù)據(jù)有誤，根據(jù)該項(xiàng)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)項(xiàng)公式可推斷賬簿或憑證的錯(cuò)誤之處，比照上述更改錯(cuò)誤憑證的方法給予改正，而后重新生成報(bào)表。

5.5 注重會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)與安全

基于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)，應(yīng)對其進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)，且維護(hù)工作應(yīng)伴隨整個(gè)運(yùn)行階段的始終，直至系統(tǒng)過時(shí)或報(bào)廢。維護(hù)的內(nèi)容有硬件設(shè)備、財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)文件和各編碼維護(hù)，以上幾種維護(hù)工作，除了硬件維護(hù)外，都有可能涉及到軟件的維護(hù)，可見軟件維護(hù)是系統(tǒng)維護(hù)中最重要也是最艱難的工作。軟件維護(hù)可分為：為修正運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)程序錯(cuò)誤的正確性維護(hù)、當(dāng)軟件的外界運(yùn)行環(huán)境發(fā)生變化時(shí)的適應(yīng)性維護(hù)以及因系統(tǒng)擴(kuò)充功能或改善性能而對軟件進(jìn)行修改的完善性維護(hù)三種類型。同時(shí)，應(yīng)保護(hù)系統(tǒng)的安全，可通過建立會(huì)計(jì)組織體系的內(nèi)部控制制度、系統(tǒng)和操作員口令的定期修改與保密、數(shù)據(jù)的定期備份與保存、增強(qiáng)程序自身的自我保護(hù)能力等措施來實(shí)現(xiàn)。

四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

在新的世紀(jì)，我國由會(huì)計(jì)電算化向信息化企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展。財(cái)務(wù)報(bào)告作為企業(yè)向債權(quán)人、投資者、社會(huì)公眾及政府機(jī)構(gòu)提供財(cái)務(wù)信息的主要形式，如能借助國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)作為其傳播的媒體，無疑將大大提高信息傳遞的效率，在線財(cái)務(wù)報(bào)告因此應(yīng)運(yùn)而生。作為會(huì)計(jì)電算化的新領(lǐng)域，在線財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)不僅僅是一種技術(shù)上的革新，它對財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、披露、使用以及財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)都產(chǎn)生了較深刻的影響，并且具有了以下特點(diǎn)：1.查閱便捷2.傳遞迅速、更新及時(shí)3.以網(wǎng)絡(luò)為載體，在線財(cái)務(wù)報(bào)告?zhèn)€性獨(dú)特。

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