第一篇:會(huì)計(jì)電算化論文提綱
會(huì)計(jì)電算化論文提綱:
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理問題摘要:
隨著電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)用使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化,而企業(yè)的內(nèi)部控制也面臨許多前所未有的新問題。文章以電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的內(nèi)部控制及制度建設(shè)問題談?wù)勛约旱囊恍┛捶ǎ詫?duì)進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度發(fā)揮一點(diǎn)作用。關(guān)鍵詞:電算化;內(nèi)部控制
一、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下內(nèi)部控制特點(diǎn)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下內(nèi)部控制特點(diǎn)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下內(nèi)部控制特點(diǎn)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下內(nèi)部控制特點(diǎn) 1.數(shù)據(jù)處理的集中性使內(nèi)部控制程序化。2.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性使內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化。4.計(jì)算機(jī)的使用增加了控制舞弊、犯罪的難度。
二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下內(nèi)部控制面臨的問題電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下內(nèi)部控制面臨的問題 1.身份識(shí)別與權(quán)限控制的問題。2.電算化的實(shí)施使得會(huì)計(jì)資料數(shù)字化,提高了內(nèi)部控制的難度。3.內(nèi)部控制程序化使會(huì)計(jì)信息在處理過程中連續(xù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)加大。4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使內(nèi)部控制的難度加大。5.管理制度不健全引起的管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的內(nèi)容 1.系統(tǒng)研發(fā)控制。2.管理控制。3.日??刂?。
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的功能會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的功能會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的功能會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的功能 1.預(yù)防性控制功能。2.檢測(cè)性控制功能。3.糾正性控制功能。
四、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)制度管理電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)制度管理電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)制度管理電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)制度管理 1.對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵循《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)用簽字是否符合內(nèi)部控制制度的要求,憑證附件是否規(guī)范完整。2.審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料、實(shí)物資產(chǎn)的一致性,是否賬表相符、賬實(shí)相符、賬賬相符;對(duì)不符合要求、錯(cuò)誤的賬表要及時(shí)糾正和調(diào)整。賬實(shí)核對(duì)是保證醫(yī)院會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整的根本途徑。3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止非法刪除、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。4.對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,如:輸入、輸出、存檔等,防止重復(fù)、遺漏和錯(cuò)誤操作;針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。5.提高內(nèi)審人員素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才。
五、結(jié)語
第二篇:會(huì)計(jì)電算化論文提綱
會(huì)計(jì)電算化論文提綱:電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理問題摘要:隨著電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)用,使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化,而企業(yè)的內(nèi)部控制也面臨許多前所未有的新問題。文章以電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的內(nèi)部控制及制度建設(shè)問題談?wù)勛约旱囊恍┛捶?,以?duì)進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度發(fā)揮一點(diǎn)作用。關(guān)鍵詞:電算化;內(nèi)部控制
一、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下內(nèi)部控制特點(diǎn)
1.數(shù)據(jù)處理的集中性使內(nèi)部控制程序化。
2.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的復(fù)雜性使內(nèi)部控制的范圍擴(kuò)大。
3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn)發(fā)生了變化。
4.計(jì)算機(jī)的使用增加了控制舞弊、犯罪的難度。
二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下內(nèi)部控制面臨的問題
1.身份識(shí)別與權(quán)限控制的問題。
2.電算化的實(shí)施使得會(huì)計(jì)資料數(shù)字化,提高了內(nèi)部控制的難度。
3.內(nèi)部控制程序化使會(huì)計(jì)信息在處理過程中連續(xù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)加大。
4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使內(nèi)部控制的難度加大。
5.管理制度不健全引起的管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的內(nèi)容
1.系統(tǒng)研發(fā)控制。
2.管理控制。
3.日??刂?。
四、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的功能
1.預(yù)防性控制功能。
2.檢測(cè)性控制功能。
3.糾正性控制功能。
五、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)制度管理
1.對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì),電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵循《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,審核費(fèi)用簽字是否符合內(nèi)部控制制度的要求,憑證附件是否規(guī)范完整。
2.審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料、實(shí)物資產(chǎn)的一致性,是否賬表相符、賬實(shí)相符、賬賬相符;對(duì)不符合要求、錯(cuò)誤的賬表要及時(shí)糾正和調(diào)整。賬實(shí)核對(duì)是保證醫(yī)院會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整的根本途徑。
3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性,防止非法刪除、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。
4.對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,如:輸入、輸出、存檔等,防止重復(fù)、遺漏和錯(cuò)誤操作;針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。
5.提高內(nèi)審人員素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型電算化人才。
六、結(jié)語
第三篇:會(huì)計(jì)電算化論文
目錄
一、會(huì)計(jì)電算化的概述·························································2
(一)會(huì)計(jì)電算化的由來······················································2
(二)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商簡(jiǎn)介················································2
二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀·························································3
(一)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的狀況··················································3
(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段··············································3
三、會(huì)計(jì)電算化存在的問題·····················································4
(一)思想認(rèn)識(shí)不足··························································4
(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高······················································4
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差······································4
(四)財(cái)務(wù)軟件的使用混亂····················································4
四、會(huì)計(jì)電算化面臨問題的對(duì)策·················································5
(一)加大會(huì)計(jì)電算化的普及程度和思想重視程度································5
(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全方面問題采取有效措施································5
(三)對(duì)財(cái)務(wù)軟進(jìn)行統(tǒng)一管理··················································5
五、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)·····················································5
(一)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高········································5
(二)會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范和完善········································5
(三)我國(guó)會(huì)計(jì)電算向“管理一體化”方向擴(kuò)展··································6
六、結(jié)論·····································································6
會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
姜致文
(江西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院江西南昌330099)
【摘要】:會(huì)計(jì)電算化顧名思義就是會(huì)計(jì)于電腦的相結(jié)合,時(shí)代在進(jìn)步,會(huì)計(jì)在發(fā)展。
電腦也早已步入了尋常百姓家,普及率也越來越高,會(huì)計(jì)由的手工賬目變成了電子賬目,手
工做帳、記帳、報(bào)賬也變成了電腦對(duì)賬務(wù)的一切處理,計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)
務(wù)處理工作中的結(jié)合,會(huì)計(jì)電算化也有次產(chǎn)生了。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向,開展
會(huì)計(jì)電算化也是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。當(dāng)今西
方許多發(fā)達(dá)國(guó)家,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)
決策,并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員
處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)
務(wù)中使用計(jì)算機(jī);
【關(guān)鍵詞】:會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)狀問題對(duì)策趨勢(shì)
一、會(huì)計(jì)電算化的概述
(一)會(huì)計(jì)電算化的由來
會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單來說就是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的結(jié)合,我國(guó)的會(huì)計(jì)工作始于1979年,其代表
項(xiàng)目是1979年財(cái)政部支持并參與的長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化是點(diǎn)工作?!皶?huì)
計(jì)電算化”一詞是1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算
機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來的。從此開始,隨著20世紀(jì)80年代的計(jì)算機(jī)在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用推廣和普及,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。到目前為止,盡管計(jì)算機(jī)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用幾起幾伏,但計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用卻一直保持良好的發(fā)展勢(shì)頭。會(huì)計(jì)電
算化的產(chǎn)生不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。
個(gè)人的觀點(diǎn)認(rèn)為會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的產(chǎn)生是必然的,它是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。一是利用電
子計(jì)算機(jī)處理與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的一種手段。不過就目前的會(huì)計(jì)電算化存在很多需要解決的問
題,阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展,因此在我過的普及率不是很高,據(jù)本人了解,采
用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)事業(yè)單位的規(guī)模偏大,也就是說采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)主要集中在大企
業(yè)中,中小型企業(yè)還不是很多。這會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,也會(huì)影響企業(yè)的會(huì)計(jì)基本制度,降低企業(yè)的效率甚至?xí)璧K企業(yè)的正常發(fā)展。周秀靈提出的觀點(diǎn)綜合闡述了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)——會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會(huì)計(jì)電算化的管理化。本人在學(xué)校學(xué)習(xí)中采用的就是用友ERP財(cái)務(wù)軟件。
(二)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商簡(jiǎn)介
我國(guó)商品化財(cái)務(wù)軟件(由于習(xí)慣的原因,我們有事也稱之為會(huì)計(jì)軟件、電算化軟件信
息系統(tǒng),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電腦會(huì)計(jì)等)起步于20世紀(jì)80年代末的“先鋒”、“用友”
后來的萬能、安易、金蝶、國(guó)強(qiáng)等商品化財(cái)務(wù)軟件公司相繼成立。目前占市場(chǎng)主要份額的廠
商有成立于1988年的北京用友、成立于1993年的深證金蝶、成立于1993年的杭州新中大、成立于1992年的山東浪潮通軟、成立于1992年的安易公司(2003年已經(jīng)和用友公司合并、目前主要專注于電子政務(wù),但其財(cái)務(wù)軟件還有不少用戶)等公司,其他想金算盤、博科、速
達(dá)、管家婆、遠(yuǎn)光、深軟小蜜蜂、潤(rùn)佳、金蜘蛛等也有占有一定的市場(chǎng)份額。
用友公司的財(cái)務(wù)軟件主要有NC、U8、財(cái)務(wù)通系列,金蝶公司的財(cái)務(wù)軟件主要有
K/3`200XP、KIS系列,新中大的財(cái)務(wù)軟件主要有NGPower系列,浪潮同軟的財(cái)務(wù)軟件主要
Product、Prolution等,金算盤的財(cái)務(wù)軟件主要有F、S、E系列。
二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
(一)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的狀況
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,大概就是在改革開放的初期,從20世紀(jì)70年代末
開始, 為了適應(yīng)一批企業(yè)單位的發(fā)展需要,會(huì)計(jì)制度的改革也在穩(wěn)健有序的進(jìn)行,并且產(chǎn)生
量成果。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)入了萌芽階段,中國(guó)第一代基本核算型財(cái)務(wù)軟件也在這時(shí)候誕
生。第一代財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)用會(huì)計(jì)電算化代替了手工核算,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,促進(jìn)
了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報(bào)表填報(bào)等工作,屬于較低水平的賬務(wù)、報(bào)表“組合甩賬式”財(cái)務(wù)軟件。發(fā)展了平拍的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,也已經(jīng)初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過國(guó)家評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有30多個(gè),通過省級(jí)評(píng)審的也有200多個(gè),比如用友、金蝶等等······
在以前的會(huì)計(jì)工作中基本采用的是手工和半手工的水平,所以在會(huì)計(jì)合算這項(xiàng)事務(wù)上
耗費(fèi)了會(huì)計(jì)人員大量的時(shí)間和精力,真正的財(cái)務(wù)管理方面發(fā)工作不能用合理的時(shí)間去完成,便造成了會(huì)計(jì)提供的只是簡(jiǎn)單的一些核算資料,這些資料管理水平低下,完全不能適應(yīng)現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。從表面來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)核算中,主要是
通過計(jì)算機(jī)來減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,達(dá)到會(huì)計(jì)合算的速度和精度的提高,以前人來做的工作用計(jì)算機(jī)啊來替代。會(huì)計(jì)點(diǎn)算發(fā)從產(chǎn)生到今天已經(jīng)早已不僅僅是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,而是發(fā)展成為了一門延伸到通信、企業(yè)管理、市場(chǎng)運(yùn)籌等學(xué)科。
(二)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段
總體來說,我國(guó)近20年的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可分為四個(gè)階段:
1、緩慢發(fā)展階段(1983年以前)
2、自發(fā)發(fā)展階段(1983-1987)
3、穩(wěn)步發(fā)展階段(1987-1996)
4、競(jìng)爭(zhēng)提高階段(1996-至今)
現(xiàn)在我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化處于第四階段,隨著會(huì)計(jì)電算化工作的深入,特別是在財(cái)政部及
各省市財(cái)政部門的大力推廣,會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)進(jìn)一步成熟,并出現(xiàn)激烈競(jìng)爭(zhēng)的姿態(tài),各類會(huì)計(jì)
電算化軟件在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中進(jìn)一步拓展功能,哥軟件公司進(jìn)步一發(fā)張壯大。主要標(biāo)志為:國(guó)外
一些優(yōu)秀財(cái)務(wù)軟件進(jìn)步并開始在國(guó)內(nèi)立足;國(guó)內(nèi)老牌專業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件公司迅速發(fā)展壯
大,如用油軟件年銷售額已突破億元,一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國(guó)強(qiáng)、杭州新中大、金算盤等專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司;管理型會(huì)計(jì)軟件的成功開發(fā)和推廣應(yīng)用,進(jìn)一步拓展了會(huì)計(jì)電
算化軟件的功能,提高了計(jì)算機(jī)在在財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)揮作用;另外許多專業(yè)的會(huì)計(jì)電
算化軟件公司在成功推廣管理型會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上,又開始研制并推出MRPII和ERP軟件。
會(huì)計(jì)電算化開始迅速發(fā)展應(yīng)該是在1995年,財(cái)政部發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化專業(yè)培訓(xùn)管理
辦法》,掀起了全國(guó)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)高潮,為我國(guó)財(cái)務(wù)軟件普及推廣與應(yīng)用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件也在這時(shí)應(yīng)運(yùn)而生。比之第1代財(cái)務(wù)軟件,“局部管理型”財(cái)務(wù)軟件以財(cái)務(wù)管理為指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)了“資金流”等諸多以財(cái)務(wù)管理為核心的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用,將財(cái)務(wù)工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算;提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益?!熬植抗芾硇汀必?cái)務(wù)軟件雖然初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作;但由于這一時(shí)期稅務(wù)剛剛開始進(jìn)入,因此還沒有做到與業(yè)務(wù)和稅務(wù)協(xié)同發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)電算化存在的問題
一個(gè)無論多么先進(jìn)完善的系統(tǒng)到最后還是要個(gè)人來操作,所以在會(huì)計(jì)電算化的使用過程中必定會(huì)產(chǎn)生一些問題。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。下面我就整理了幾個(gè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題。
(一)思想認(rèn)識(shí)不足
會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會(huì)計(jì)人員在面對(duì)新生事物的時(shí)候采取自我保護(hù)的抵制態(tài)度,這無疑是對(duì)玉會(huì)計(jì)電算化的推廣會(huì)造成負(fù)面影響。
(二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高
計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。目前,單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是部分會(huì)計(jì)人員由于接收能力較差,在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。另外在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。會(huì)計(jì)人員可能對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不熟悉,不精通所以會(huì)在保密性方面疏忽大意,安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。還是在對(duì)財(cái)務(wù)軟件的不熟悉。
(四)財(cái)務(wù)軟件的使用混亂
秦始皇在開過時(shí)期就知道要實(shí)現(xiàn)國(guó)家的大一統(tǒng)必須要把國(guó)家的一些基本東西實(shí)行同意的標(biāo)準(zhǔn),比如,車同軌、書同文,錢同株,才能穩(wěn)住自己的江山。在會(huì)計(jì)電算化中,由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。
四、會(huì)計(jì)電算化面臨問題的對(duì)策
(一)加大會(huì)計(jì)電算化的普及程度和思想重視程度
個(gè)人方面要轉(zhuǎn)變?nèi)?huì)計(jì)電算化的地址態(tài)度,并且在日常工作中要把他當(dāng)成好助手來提高工作效率。在根本上接受會(huì)計(jì)電算化這個(gè)既定事實(shí),努力從自身加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的水平。國(guó)家在這個(gè)問題上應(yīng)該積極吸取國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)理念和工作技術(shù),揚(yáng)長(zhǎng)避短,根據(jù)我國(guó)的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地學(xué)習(xí)。統(tǒng)籌會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。加快會(huì)計(jì)方面政策法規(guī)的制定和出臺(tái),并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度,使之更加合理和權(quán)威,是會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化的固有思想,使人們對(duì)電子會(huì)計(jì)有更加清晰和深刻的認(rèn)識(shí)。提高從業(yè)人員素質(zhì),加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。應(yīng)經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí),加深對(duì)電腦知識(shí)和管理技術(shù)的了解,加強(qiáng)對(duì)中、高級(jí)電算化從業(yè)人員的培養(yǎng),設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校,使會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全方面問題采取有效措施
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異,本人認(rèn)為在這方面可以用下面的對(duì)策。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息資源共享的同時(shí)也將自己暴露在危險(xiǎn)之中。在面對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全時(shí)應(yīng)該主動(dòng)出擊,可以采用殺毒軟件、信息加密的方式來提高自己的信息安全。國(guó)家在對(duì)不法分子的行為采取相應(yīng)措施,加大相關(guān)法律法規(guī)的健全工作,讓企業(yè)做到有法可依,對(duì)犯罪分子嚴(yán)厲打擊。
(三)對(duì)財(cái)務(wù)軟進(jìn)行統(tǒng)一管理
對(duì)于財(cái)務(wù)軟件使用不統(tǒng)一,在日常管理和企業(yè)之間的相互交流中肯定會(huì)有不變的地方,在這個(gè)問題上企業(yè)能做的有限,主要是政府和有關(guān)部門要負(fù)起責(zé)任,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件使用上要進(jìn)行引導(dǎo),對(duì)正規(guī)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的企業(yè)家一獎(jiǎng)勵(lì),也可以指定一些規(guī)范行的文件,適當(dāng)蔡去強(qiáng)制措施才規(guī)范財(cái)務(wù)軟件的使用。
五、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
(一)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高
近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是,會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響,尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而,在各級(jí)政府的支持下,在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)我國(guó)在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。
(二)會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范和完善
花前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上,通過完善會(huì)計(jì)電算化管理,運(yùn)用新的管理手段,迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí),制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度,便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。
在今后幾年中將會(huì)逐步得到解決或提高,商品化會(huì)計(jì)軟件也會(huì)更加實(shí)用。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或管理機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)市場(chǎng)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切需要開展會(huì)計(jì)電算化工作。經(jīng)過近20年的實(shí)踐、探索,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,我國(guó)真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。
(三)我國(guó)會(huì)計(jì)電算向“管理一體化”方向擴(kuò)展
會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)管理電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分,需要其他部門電算化的支持,網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢(shì)來看,會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來,由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫(kù),綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。
與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
六、結(jié)論
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)新概念,但他的潛力卻很大。會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)代信息科技推動(dòng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理從思想觀念到手段的一次重大發(fā)展。沖傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想導(dǎo)向會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的又一次重大進(jìn)步。他從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀(jì)財(cái)務(wù)管理的方式,標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來。會(huì)計(jì)電算化是款式信息系統(tǒng)的新的里程碑。他將帶來財(cái)務(wù)軟件從技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)到廠商的又一次變革浪潮,我門要好好利用這些新的科技邊個(gè)成果,我我們得到利益······
參考資料:
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第四篇:會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文提綱
會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文(提綱)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與完善對(duì)策摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題,本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對(duì)策。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;對(duì)策
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程,同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過程中存在著諸多問題,現(xiàn)分析如下:
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足
(二)缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才
(三)會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題
(四)會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題
(五)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞
(六)會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用
三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的完善對(duì)策會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化尚未得到廣泛的推廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,為了促使會(huì)計(jì)電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,針對(duì)以上會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題,提出以下完善的對(duì)策:
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
(二)重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范
(四)建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議
(五)做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作
(六)改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能
四、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢(shì)總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用
第五篇:會(huì)計(jì)電算化論文
淺析會(huì)計(jì)電算化
字?jǐn)?shù):3200字號(hào):大 中 小
【摘要】:會(huì)計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑,它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù),按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化的普及對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求,必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響,需要我們根據(jù)這些影響研究和采取相應(yīng)的對(duì)策,以達(dá)到審計(jì)的目的,切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
【關(guān)鍵詞】 :會(huì)計(jì)電算化;審計(jì)
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的影響
世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。在我國(guó),目前雖然沒有完成普及會(huì)計(jì)電算化,但是,由于計(jì)算機(jī)可以大量存儲(chǔ)信息并容易調(diào)用,不僅可以提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,而且從廣度上還大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。所以,會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)是不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)必然發(fā)生相應(yīng)的變化,會(huì)計(jì)電算化必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)的內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的影響。
二、開展計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的必要性
由于會(huì)計(jì)電算化的推行,審計(jì)人員開展審計(jì)工作時(shí)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不斷增大。因而,不論對(duì)手工系統(tǒng)還是對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的重新評(píng)估是必不可少的。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,使計(jì)算機(jī)作弊不留痕跡,更具有隱蔽性。因而,在美國(guó)有58%的內(nèi)部審計(jì)部門參與了系統(tǒng)檢測(cè),而35%則被要求在系統(tǒng)運(yùn)行前,對(duì)新系統(tǒng)簽字批準(zhǔn),19%有權(quán)參與修改程序的審批,64%檢查了程序編碼,73%參與了系統(tǒng)研制階段的審核,雖然采取了各種措施防止使用計(jì)算機(jī)作弊,但是,全世界每年通過計(jì)算機(jī)被盜走的資金高到數(shù)百億美元。這無疑給審計(jì)增加了查處的難度和風(fēng)險(xiǎn),正如國(guó)際會(huì)計(jì)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)曾指出的:“會(huì)計(jì)師將不得不對(duì)實(shí)際上通過計(jì)算機(jī)報(bào)告的財(cái)務(wù)信息承擔(dān)責(zé)任?!?/p>
在電算化系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)集中處理,其發(fā)生錯(cuò)誤的可能性比較小。目前,不少軟件都有取消審計(jì)、反計(jì)賬、反結(jié)賬的功能,可以對(duì)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行不留痕跡的修改,特別是當(dāng)有關(guān)人員故意篡改程序時(shí),在電算化系統(tǒng)下就更不易被察覺,而程序一旦被篡改,就會(huì)導(dǎo)致連鎖性、重復(fù)性錯(cuò)誤。內(nèi)存資料可以毫不留痕跡地被消除篡改,若沒有相關(guān)內(nèi)部控制制度,其對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表的影響是無法估量的。從總體上看,在電算化系統(tǒng)下,固有風(fēng)險(xiǎn)更大一些,多數(shù)情況下,審計(jì)人員可以把它設(shè)定為100%。
電算化系統(tǒng)下,數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)減少,并且數(shù)據(jù)處理過程都是不可見的,手工系統(tǒng)下一些原有的控制便不復(fù)存在。一般來說電算化系統(tǒng)下的控制風(fēng)險(xiǎn)和手工系統(tǒng)下的相比更高一些。因而對(duì)電算化系統(tǒng)應(yīng)采取更廣泛的符合性測(cè)試。由于固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)都有上升的趨勢(shì),若要把審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)維持在一個(gè)可以接受的水平上,就必須把檢查風(fēng)險(xiǎn)降低到一個(gè)較低的水平上。這就要求審計(jì)人員必須相應(yīng)擴(kuò)大實(shí)質(zhì)性測(cè)試的內(nèi)容及范圍。
三、會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變
電算化軟件開發(fā)要從以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)型,向以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和計(jì)算機(jī)核算特點(diǎn)相結(jié)合型轉(zhuǎn)變
1.會(huì)計(jì)平衡驗(yàn)證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度規(guī)定在登帳時(shí),對(duì)總帳和明細(xì)帳,分別由兩個(gè)或兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進(jìn)行平衡登記,目的是對(duì)于發(fā)生的錯(cuò)誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯(cuò)。但會(huì)計(jì)電算化后,由于總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證,計(jì)算機(jī)按照登錄總帳和明細(xì)帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫(kù)中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫(kù)和明細(xì)帳數(shù)據(jù)庫(kù),只要記帳憑證審核無誤,計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運(yùn)算錯(cuò)誤。所以,總帳金額一定衡等于各所屬明細(xì)帳金額之和。那種在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中占據(jù)重要地位的、用來檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗(yàn)證”,仍出現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件中,就成為畫蛇添足。
2.日記帳和明細(xì)帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會(huì)計(jì)通過對(duì)現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳,主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動(dòng)性強(qiáng),業(yè)務(wù)頻度較大,比較容易出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊。通過日記帳達(dá)到日清月結(jié),從而增強(qiáng)了對(duì)貨幣資金的管理。設(shè)置明細(xì)帳主要是為了歸類信息,便于查詢。當(dāng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)較強(qiáng)的運(yùn)算速度和可靠運(yùn)算能力,對(duì)各種記帳憑證進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和求和,并對(duì)記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號(hào)、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等,若要了解貨幣資金的收支結(jié)余以及各明細(xì)帳的情況,只需敲入幾個(gè)指令,其結(jié)果便躍入屏上。針對(duì)貨幣資金管理的獨(dú)特性,我認(rèn)為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次,而對(duì)于明細(xì)帳除了年終存檔外,平時(shí)就沒有再設(shè)一個(gè)模塊每月都去登記日記帳的必要了。
3.會(huì)計(jì)信息傳輸形式的轉(zhuǎn)變。在手工條件下,信息載體是紙張,不僅成本高,而且使大容量的信息處理和大范圍的信息交流極受限制;同時(shí)運(yùn)算速度慢。因此,對(duì)外提供信息時(shí)不得不將信息予以綜合,并且主要采用定期(每月或每年)發(fā)布通用財(cái)務(wù)報(bào)告的方式輸出會(huì)計(jì)信息,然后輸入到使用者那里,使用者再將其進(jìn)行解集。
現(xiàn)行的不少會(huì)計(jì)電算化軟件為了緊扣會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度這個(gè)軸心,使手工會(huì)計(jì)在計(jì)算機(jī)上再現(xiàn),導(dǎo)致軟件開發(fā)思維停留在現(xiàn)行傳輸模式下。這種模式的主要局限是現(xiàn)行傳輸?shù)臅r(shí)空固定化、格式化和高度集中化。在經(jīng)濟(jì)內(nèi)容紛繁復(fù)雜、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與市場(chǎng)瞬息萬變的時(shí)代,已滿足不了管理者的需要了。因此會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)資源,除了定時(shí)、按規(guī)定格式提供信息外,更多的精力應(yīng)花在設(shè)計(jì)出適時(shí)提供各種現(xiàn)行使用者所需的各種信息,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使得各信
息使用者能及時(shí)、有效地選取,分析其所需的信息,作出各種決策,不必再等到分期報(bào)告出來之后,獲取那些經(jīng)綜合的歷史信息。這種會(huì)計(jì)信息傳輸模式如下:
四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)方法的影響
會(huì)計(jì)電算化在過去的發(fā)展歷程中,基本上是按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法來處理會(huì)計(jì)事務(wù),會(huì)計(jì)軟件除了作些小的改造,無法取得突破性的進(jìn)展。例如:
(一)會(huì)計(jì)科目級(jí)別的命名。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教科書把統(tǒng)馭性質(zhì)的科目稱為總帳科目,總帳科目下屬科目稱為二級(jí)科目或子目,子目下屬科目稱為明細(xì)科目。如果明細(xì)科目下屬還有科目,怎么命名呢?會(huì)計(jì)電算化根據(jù)實(shí)踐,把總帳科目稱為一級(jí)科目,一級(jí)科目下屬科目稱為二級(jí)科目,依次類推。這樣,科目的上下級(jí)關(guān)系明確,表達(dá)也很方便,使用也很靈活。
(二)會(huì)計(jì)科目代碼的統(tǒng)一。
1.一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度的統(tǒng)一。根據(jù)目前出臺(tái)的16種行業(yè)會(huì)計(jì)制度分析,只有外商投資企業(yè)的會(huì)計(jì)制度一級(jí)科目用了4位數(shù)。但只要舍去它們第一位,并對(duì)某些科目的編碼稍作調(diào)整,那么16種行業(yè)的會(huì)計(jì)科目便可統(tǒng)一為3位數(shù)了。
2.一級(jí)科目代碼對(duì)應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一。比如,施工企業(yè)中511的科目名稱為“其他業(yè)務(wù)支出”,而旅游企業(yè)511的科目名稱為管理費(fèi)用,還不統(tǒng)一,有待改進(jìn)。會(huì)計(jì)科目代碼長(zhǎng)度的統(tǒng)一與對(duì)應(yīng)的科目名稱的統(tǒng)一,將為上級(jí)企業(yè)和政府部門的數(shù)據(jù)采集與共享帶來極大方便。
(三)記帳憑證種類的統(tǒng)一。根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度,記帳憑證的種類有三大類九種。傳統(tǒng)的記帳憑證分類有其原因,一是查找方便,二是工作習(xí)慣。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后,查找憑證的方法增加了許多,如可以按憑證號(hào)查、按會(huì)計(jì)科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此,傳統(tǒng)記帳憑證的分類就沒有存在的必要了,只用一種統(tǒng)一的記帳憑證(即不分業(yè)務(wù)種類),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻煩,提高了計(jì)算機(jī)處理的速度。
(四)三大會(huì)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)一。三大會(huì)計(jì)報(bào)表指“資產(chǎn)負(fù)債表”、“損益表”、“現(xiàn)金流量表”。分析16種行業(yè)的三大會(huì)計(jì)報(bào)表,內(nèi)容上、格式上均存在大同小異的現(xiàn)象。如果把這些小“異”加以改造,更便于上級(jí)企業(yè)與政府部門對(duì)基層企業(yè)數(shù)據(jù)的匯總或比較,更便于計(jì)算機(jī)處理。根據(jù)當(dāng)今集團(tuán)企業(yè)越來越多的現(xiàn)狀和集團(tuán)企業(yè)跨行業(yè)、跨地區(qū)的發(fā)展趨勢(shì),三大報(bào)表統(tǒng)一的要求將更強(qiáng)烈。
(五)帳簿形式的改造。
1.帳簿載體的改造。傳統(tǒng)帳簿載體是紙張,會(huì)計(jì)電算化之后,除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外,還有磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤、光盤)作帳簿,但只是處于從屬地位。當(dāng)時(shí)是財(cái)政部門考慮到相當(dāng)一部分人不習(xí)慣使用電子帳簿,因此采用高成本的措施——打印所有帳簿?,F(xiàn)在20年過去了,筆者認(rèn)為,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉舊習(xí)慣,確立電子帳簿在會(huì)計(jì)電算化中的主導(dǎo)地位。
2.帳簿格式的改造。傳統(tǒng)帳簿格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式,再加上外幣格式等。目前,相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員只習(xí)慣用傳統(tǒng)的帳簿格式來查帳。其實(shí)電腦可以對(duì)任何數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組合,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)行帳簿的格式。比如,有一客戶的往來涉及到四個(gè)帳戶:應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款。用現(xiàn)行帳簿格式,只能逐一打開這四本帳。用電腦帳簿,只要把這一客戶名找到,然后將與該客戶名的有關(guān)帳目進(jìn)行組合,就能分析到底是我欠人,還是人欠我。因此,只要會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的帳簿格式的觀念中解放出來,靈活地使用會(huì)計(jì)軟件,而會(huì)計(jì)軟件再融入“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組”思想,那么傳統(tǒng)的帳簿格式將被無格式但能進(jìn)行任意分類、組合、匯總的形式替代。
(六)取消中間過程表式的輸出。所謂中間過程,指“科目匯總表”、“匯總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。
其實(shí),編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報(bào)表方便;分析電算化中登帳與做報(bào)表的思路,完全可以依照對(duì)憑證的分類登記總帳,再形成報(bào)表,根本不必考慮平衡與否的問題,因?yàn)樵趹{證輸入時(shí),借貸不平的憑證是無法存盤的。取消中間過程的輸出,不僅可以減輕操作人員的負(fù)擔(dān),而且可以使會(huì)計(jì)軟件更簡(jiǎn)潔明了。
(七)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度強(qiáng)調(diào)帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符,即四相符。會(huì)計(jì)電算化之后,前三者相符已不用擔(dān)心。但是由于電腦中的數(shù)據(jù)很容易被修改、被竊取,而且不留痕跡,因此,預(yù)防電腦犯罪是會(huì)計(jì)電算化工作的一個(gè)重要方面。強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,既是預(yù)防電腦犯罪的一個(gè)重要措施,也是減少差錯(cuò)的有力保障。我們應(yīng)當(dāng)建立“職權(quán)控制”、“運(yùn)行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的內(nèi)部控制制度。同時(shí),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作組織制度也應(yīng)當(dāng)作出相應(yīng)的調(diào)整。
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