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      分公司出差制度流程

      時(shí)間:2019-05-14 18:52:02下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:分公司出差制度流程

      公路分公司出差制度流程

      ①填寫出差登記表

      ②需要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字

      ③分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字

      ④出差回來(lái)后到辦公室核實(shí)天數(shù),計(jì)算考勤

      第二篇:分公司請(qǐng)假制度流程

      公路分公司請(qǐng)假制度流程

      ①填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表

      ②需要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字

      ③分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字

      ④辦公室備案

      ⑤請(qǐng)假后到辦公室備注

      ⑥病假須先口頭請(qǐng)假

      ⑦病愈后補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)表

      第三篇:出差制度

      Memorandum 致: 全體員工 由: 行政人事部

      日期: 2008年11月21日 主題: 員工出差管理規(guī)定

      一、出差人員級(jí)別規(guī)定:

      按照員工的崗位一般分為區(qū)域總經(jīng)理及以上、部門經(jīng)理及以上和其他崗位員工三類級(jí)別(銷售中心的各部門負(fù)責(zé)人在本制度中適用部門經(jīng)理級(jí)別)。根據(jù)員工級(jí)別的不同在出差費(fèi)用和相關(guān)規(guī)定上會(huì)有一定的區(qū)別。

      二、出差申請(qǐng)程序:

      ? 員工出差應(yīng)提前2個(gè)工作日向人力資源部提交《出差申請(qǐng)表》。

      ? 《出差申請(qǐng)表》應(yīng)列明出差各項(xiàng)內(nèi)容:

      1、出差人員及同行人員;

      2、行程及行程時(shí)間;

      3、出差工作內(nèi)容;

      4、差旅費(fèi)用預(yù)算,并由部門負(fù)責(zé)人、人事總監(jiān)及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方為有效。

      ? 如果部分差旅費(fèi)用會(huì)由對(duì)方提供的請(qǐng)?jiān)凇冻霾钌暾?qǐng)表》中注明。

      ? 行政及人力資源部根據(jù)實(shí)際情況按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定當(dāng)?shù)刈∷藓徒煌?,并將可確定的費(fèi)用在《出差申請(qǐng)表》上列明。

      ? 憑《出差申請(qǐng)表》作為員工考勤、借款和報(bào)銷的依據(jù)。

      ? 員工完成出差回來(lái)應(yīng)在一周內(nèi)填寫《出差報(bào)告》交行政及人力資源部作為計(jì)發(fā)差旅補(bǔ)貼的依據(jù)。

      三、在途差旅費(fèi)規(guī)定:

      1、出差交通工具:

      ? 員工跨省出差原則上選擇火車或長(zhǎng)途汽車為主。如果行程超過(guò)12小時(shí)以上的可選擇飛機(jī)。如有特殊原因需要選擇飛機(jī)的由部門主管簽字批準(zhǔn)。

      ? 選擇火車坐席的,限二等軟座及以下席別;選擇臥鋪的,限四人軟臥間及以下鋪別,且票價(jià)不應(yīng)超過(guò)同程飛機(jī)公布票價(jià)。

      ? 若員工使用自有車輛出差發(fā)生的通行費(fèi)、停車費(fèi)、油料費(fèi)可列入差旅費(fèi)用,但費(fèi)用總和不得高于正常在途交通費(fèi)的價(jià)格。

      ? 部門經(jīng)理及以上及別的員工出差可選擇飛機(jī)。

      2、訂票規(guī)定:

      ? 出差機(jī)票原則由出發(fā)地公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買往返程,如無(wú)特殊原因必須為價(jià)格最低的經(jīng)濟(jì)艙。員工個(gè)人不得隨意購(gòu)買機(jī)票。個(gè)人購(gòu)票事先須得到批準(zhǔn),否則一律不予報(bào)銷。

      ? 火車票和長(zhǎng)途汽車票允許員工自行購(gòu)買或由公司行政人事部統(tǒng)一定票,但個(gè)人購(gòu)票送票費(fèi)用(如快遞費(fèi))一律不予報(bào)銷。

      ? 員工因公取消或改簽的車或飛機(jī)票產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)、作廢票允許報(bào)銷,但須由部門主管簽字確認(rèn)。

      ? 員工因個(gè)人原因延誤班次產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)、作廢票一律由個(gè)人承擔(dān)。

      3、其他規(guī)定:

      ? 公司統(tǒng)一為員工辦理了意外保險(xiǎn),員工出差不允許報(bào)銷任何種類在途保險(xiǎn)費(fèi)。? 對(duì)于個(gè)人超重物品托運(yùn)費(fèi)、包裝打包費(fèi)等公司不予報(bào)銷,超重的公物托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷須經(jīng)部門主管確認(rèn)。

      ? 出差途中于始發(fā)地、目的地公司(或住所)往返機(jī)場(chǎng)、車站間發(fā)生的出租車費(fèi)屬于在途出租車費(fèi)。在途出租車費(fèi)不應(yīng)包括其他特殊費(fèi)用(如候車費(fèi),特殊服務(wù)費(fèi)等),并應(yīng)在報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上注明起訖地。

      四、駐勤規(guī)定:

      1、住宿費(fèi):

      ? 員工在公司總部或分公司所在城市出差,一律在公司定點(diǎn)賓館酒店內(nèi)住宿,否則不予報(bào)銷。

      ? 員工在指定城市以外的城市出差可以按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)自行選擇住宿,超過(guò)公司規(guī)定的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。住宿費(fèi)報(bào)銷,除提供發(fā)票外,還需附上房費(fèi)清單,各項(xiàng)費(fèi)用以清單上列明的費(fèi)用歸類報(bào)銷。

      ? 對(duì)同行同性別的出差員工要求合住符合其級(jí)別報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的客房。部門經(jīng)理及以上級(jí)別可以選擇住單間。

      2、出差補(bǔ)貼及其他駐勤費(fèi)用報(bào)銷:

      ? 出差往返時(shí)間的規(guī)定:出發(fā)時(shí)間以飛機(jī)、火車、客車等的票面出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn);到達(dá)時(shí)間以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻表時(shí)間預(yù)估。如有特殊情況的(如航班延誤等)請(qǐng)?jiān)凇冻霾顖?bào)告》中列明原因。

      ? 員工出差期間公司會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)按出差天數(shù)發(fā)放出差補(bǔ)貼。(詳見(jiàn)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))。? 計(jì)算方式為:以24小時(shí)制為計(jì)算單位,返回當(dāng)天的時(shí)間減去出發(fā)日的時(shí)間,小于4小時(shí)的忽略不計(jì);如果大于4小時(shí)小于7小時(shí),計(jì)發(fā)半天的補(bǔ)貼;如果大于7小時(shí),則計(jì)發(fā)一天的補(bǔ)貼。

      ? 如無(wú)事先批準(zhǔn),任何餐費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用不得做報(bào)銷。如出差行程超過(guò)三晚(含),公司將按標(biāo)準(zhǔn)給予員工報(bào)銷洗衣費(fèi)用。

      ? 出差駐勤期間發(fā)生的各類公務(wù)類短途交通費(fèi)屬于駐勤交通費(fèi),報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上注明起訖地和事由,非出差工作期間的車費(fèi)一律不得報(bào)銷。

      ? 區(qū)域總經(jīng)理及以上級(jí)別不享受出差補(bǔ)貼,但是可以申請(qǐng)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。? 屬于公司外派培訓(xùn)的員工無(wú)任何差旅補(bǔ)貼,其他費(fèi)用報(bào)銷可參照出差標(biāo)準(zhǔn)。

      五、差旅費(fèi)報(bào)銷及還款:

      ? 出差人員完成出差任務(wù)返回公司后應(yīng)在一周內(nèi)至公司財(cái)務(wù)部辦理借款核銷及報(bào)銷手續(xù)。未能在規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清借款及報(bào)銷的,應(yīng)提前與財(cái)務(wù)部門說(shuō)明原因并確定報(bào)銷和退款日期,在此期間不允許再次借款。

      ? 出差人員返回公司一周內(nèi)未完成借款核銷及差旅費(fèi)報(bào)銷又未說(shuō)明原因的,累計(jì)三次以上財(cái)務(wù)部門有權(quán)不予其報(bào)銷并收回出差借款。

      ? 差旅費(fèi)報(bào)銷單由部門主管簽字批準(zhǔn)后,交公司財(cái)務(wù)部根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核支出。不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用可以直接報(bào)銷。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,因在報(bào)銷單上注明具體原因,由當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。

      六、附則:

      ? 本實(shí)施細(xì)則適用于公司總部及分公司全體員工。

      ? 本規(guī)定自2008年11月21日起正式實(shí)行,原規(guī)定如與此有抵觸的同時(shí)廢止。? 分公司可就各自實(shí)際情況結(jié)合總部制度制定實(shí)施細(xì)則細(xì)化管理或是對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在上限基礎(chǔ)上下浮。

      第四篇:出差制度

      南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司業(yè)務(wù)出差及報(bào)銷制度

      為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,將公司因公出差的差旅報(bào)銷制度更加規(guī)范化,特制定如下制度:

      一.目的地距本市500公里以內(nèi)路程,且出差人數(shù)較少時(shí),交通工具以硬座火車為主:如人數(shù)較多,為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)支出,可以考慮開(kāi)車前往。

      二.目的地距本市500公里以上路程時(shí),仍以乘坐硬座火車為主,特殊情況下可以乘坐軟臥火車。

      三.到達(dá)目的地后原則上一律乘坐當(dāng)?shù)氐墓步煌üぞ?,不得乘坐出租車,特殊情況(譬如所去地方比較偏僻,沒(méi)有公共交通工具)要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之后方可乘坐出租車前往。

      四.出差間的住宿以快捷酒店(如漢庭、如家、錦江之星等)為標(biāo)準(zhǔn)。如所去地區(qū)較偏遠(yuǎn),無(wú)快捷酒店,則以快捷酒店的住宿標(biāo)準(zhǔn)為參考。

      五.出差車票實(shí)報(bào)實(shí)銷之后,差旅費(fèi)補(bǔ)助以現(xiàn)金形式每人每天補(bǔ)貼60元(包含餐費(fèi)等所有雜費(fèi)),手機(jī)費(fèi)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷方式。當(dāng)天出差往返南京的,按正常出差給予補(bǔ)助。

      六.出差返回公司后三個(gè)工作日之內(nèi)辦妥報(bào)銷手續(xù),結(jié)清所有借款。

      七.所有報(bào)銷都以總經(jīng)理最終簽字為準(zhǔn),遇特殊情況須事先向總經(jīng)理匯報(bào)后協(xié)商處理。

      八.以上規(guī)定從2010年12月1日正式實(shí)行。

      南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司2010年11月25日

      第五篇:出差制度

      遂寧天聯(lián)汽車銷售服務(wù)有限公司

      費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)貼制度(暫行方案)

      第一條員工出差,必須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意,副總以上管理人員出差,必須請(qǐng)示總經(jīng)理同意。

      第二條出差應(yīng)遵守的事項(xiàng)

      1、必須按計(jì)劃前往目的地,無(wú)特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。如有時(shí)間變動(dòng),須事先請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并獲批準(zhǔn)。

      2、出差路線必須按正常路線,不得無(wú)故繞道。出差途中因特殊原因需要改變行程的,需事先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,否則繞道部分的車船等費(fèi)用由個(gè)人負(fù)責(zé),繞道多出費(fèi)用不得報(bào)銷補(bǔ)貼。

      3、乘坐飛機(jī)的人員要從嚴(yán)控制。出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可乘坐飛機(jī)。

      4、部門經(jīng)理以下員工出差,原則不得乘坐出租車,特殊情況需請(qǐng)示分管副總許可。

      5、火車軟臥,副總以上方可乘坐報(bào)銷,其它人員如有特殊情況須購(gòu)買軟臥票,必須請(qǐng)示副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意。報(bào)銷時(shí)說(shuō)明事由。否則按限定票價(jià)報(bào)銷。

      第三條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

      1、交通費(fèi):乘坐公共交通工具的,按核定標(biāo)準(zhǔn),憑票報(bào)銷。使用自帶交通工具的,以本次實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核定的路線為準(zhǔn),憑票審核報(bào)銷。包括過(guò)路費(fèi),汽油費(fèi),停車費(fèi)等。

      2、住宿費(fèi):根據(jù)住宿票據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:

      副總以上:縣級(jí)城市80元/天,市級(jí)城市100元/天,省會(huì)城市

      150元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市200元/天。

      部門經(jīng)理以上:縣級(jí)城市60元/天,市級(jí)城市80元/天,省會(huì)

      城市100元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市150元/天。

      部門經(jīng)理以下員工:縣級(jí)城市40元/天,市級(jí)城市60元/天,省會(huì)城市80元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市120元/天。

      住宿費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明:在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷,省外其它城市統(tǒng)一

      按市級(jí)城市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,其中武漢、十堰和東北都參照

      經(jīng)濟(jì)特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如果公司能直接或間接提供住宿

      地方,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。

      3、伙食補(bǔ)貼:

      副總以上:每天補(bǔ)貼80元。

      部門經(jīng)理以上:每天補(bǔ)貼60元。

      部門經(jīng)理以下員工:每天補(bǔ)貼50元。

      4、電話補(bǔ)貼:

      副總以上:每月補(bǔ)貼300元。

      銷售經(jīng)理:每月補(bǔ)貼200元

      部門經(jīng)理:每月補(bǔ)貼100元

      一般員工:每月補(bǔ)貼60元

      第四條:出差返回單位后,必須4天內(nèi)向財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。逾期不報(bào)者,如無(wú)特殊理由,按動(dòng)用公款處理,財(cái)務(wù)部有責(zé)任監(jiān)督檢查。報(bào)銷前須按審批權(quán)限,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。原借款未報(bào)賬時(shí),一般不辦理新借款。如果逾期未辦理報(bào)銷手續(xù)者,財(cái)務(wù)部有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金。

      第五條出差期間,嚴(yán)禁故意延長(zhǎng)在外時(shí)間,嚴(yán)禁利用公費(fèi)游山玩水、請(qǐng)客送禮。對(duì)違規(guī)者,除發(fā)生費(fèi)用由本人承擔(dān)外,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)另行處理。

      2011年3月訂

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