第一篇:寫活動策劃書的注意事項(xiàng)
寫策劃書時(shí)候的注意事項(xiàng)
A
⑴對語言的要求
策劃書的語言要求力求做到平實(shí)、準(zhǔn)確、簡潔。
平實(shí)和準(zhǔn)確是相互統(tǒng)一的,策劃書要做到事實(shí)求是,就必須在準(zhǔn)確上下功夫。要做到準(zhǔn)確就必須注意以下幾點(diǎn):
◎所寫內(nèi)容要準(zhǔn)確
寫策劃書不能評主觀臆想,憑一時(shí)的熱情,而要本著客觀的、實(shí)事求是的態(tài)度去完成寫作。如果偏離了內(nèi)容準(zhǔn)確這一條原則,無論說得頭頭是道,都會給工作和生活帶來不必要的損失。
◎語句要準(zhǔn)確
策劃書要從詞語的選用、句子的組合、修辭手法的運(yùn)用等方面做到準(zhǔn)確無誤。在詞語的選用方面:要注意不錯(cuò)用詞義;不出現(xiàn)詞語感情色彩搭配不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象;不出現(xiàn)產(chǎn)生歧義甚至生造詞語等現(xiàn)象。
在句子組合方面:少用長句,多用短句;少用整句,多用散句:少用感嘆句、疑問句,多用陳述句。選擇合適的句子形式使讀者更好地理解文章的內(nèi)容。另外還要避免出現(xiàn)病句,病句的出現(xiàn)不僅不能正確地表達(dá)所要說明的意思,反而會影響所要傳遞的信息。在修辭手法的運(yùn)用方面:策劃書具有很強(qiáng)的實(shí)用性,運(yùn)用語言表達(dá)意思必須確切,因此要少用修辭,若確實(shí)有必要用的話,要注意用得恰當(dāng)、適合、不可濫用。常用的修辭手法有對比,引用等,盡量少用比喻,設(shè)問,反問等。對于夸張、雙關(guān)等修辭手法絕對不能使用?!蛩械臄?shù)字、事例要準(zhǔn)確
策劃書中的內(nèi)容一般都是做出判斷、處理事情的依據(jù),應(yīng)此要反復(fù)核對,做到確無誤。內(nèi)容上的引用,要盡量引用原話,不能隨意改動,必要時(shí)還要注明出處。除此之外,準(zhǔn)確地使用符號,也是寫策劃書的要求。
簡潔是策劃書寫作的基本要求。策劃書的寫作目的是為了傳遞信息,因此策劃書必須簡潔。具體來說,簡潔主要包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:
◎文字要簡練,篇幅要短小精悍
策劃書寫作要選用簡潔的詞語,刪除可增可減的段落。要實(shí)話實(shí)說,不做過多附屬修飾,更要避免用冗長的文章與主題發(fā)生沖突。
◎掃除套話、空話、廢話
文字是用來表情達(dá)意、傳遞信息的,如果為寫作而寫作就會出現(xiàn)多余的廢話。策劃書更忌諱說不切主題、沒有實(shí)際意義的話。
⑵對觀點(diǎn)和材料的要求
觀點(diǎn)和材料是策劃書的兩個(gè)主要因素,觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一是文章的基本要求,一般情況下有以下兩點(diǎn):
①觀點(diǎn)既要集中明確,又要切合實(shí)際
策劃書一般一事一寫,即一篇策劃書所說明或處理的問題一般只有一個(gè),而且提倡什么,反對什么,支持什么,該怎么做,不該怎么做等均要旗幟分明,符合主題,不可模棱兩可、含糊其詞。
策劃書所表達(dá)的意思要符合生活的實(shí)際情況,所提出的方法,要切實(shí)可行,不可主觀空談,憑意氣臆想。
②所引事實(shí)或材料要確鑿,有說服力
b
針對現(xiàn)在各個(gè)社團(tuán)策劃書不規(guī)范,影響審批速度和審批質(zhì)量的問題,學(xué)社聯(lián)活動中心現(xiàn)為各個(gè)社團(tuán)部門草擬一份活動策劃書。希望以此作為一個(gè)平臺,給我們的社團(tuán)工作在活動策劃上提供一些指導(dǎo)和幫助。
首先介紹一下寫策劃書應(yīng)該注意的一些問題以及步驟:
1.要有一個(gè)可以概括主要活動內(nèi)容和主題的,設(shè)計(jì)優(yōu)美的封面。
2.活動策劃書開頭的引言可有可沒有,有當(dāng)然最好。但一定要在開頭說明活動的主題和活動目的、意義及背景等。
3.活動方案。
A 首先注明活動名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方、承辦方、協(xié)辦方以及參加人員。
B 要有活動的機(jī)構(gòu)設(shè)置及責(zé)任分工。
C 活動流程安排流暢、明確以及可行。
D 可以附帶對活動流程的說明。
4.對活動的可行性進(jìn)行分析論證。
5.簡要介紹宣傳方案。
6.經(jīng)費(fèi)預(yù)算及解決方案。
7.簡練的結(jié)語。
8.署名。
第二篇:寫策劃書的注意事項(xiàng)
寫策劃書的注意事項(xiàng)
第一,用幾句話清楚說明你發(fā)現(xiàn)目前市場中存在一個(gè)什么空白點(diǎn),或者存在一個(gè)什么問題,以及這個(gè)問題有多嚴(yán)重,幾句話就夠了。很多人寫了三百張紙,抄上一些報(bào)告。投資人天天看這個(gè),還需要你教育他嗎?比如,現(xiàn)在網(wǎng)游市場里盜號嚴(yán)重,你有一個(gè)產(chǎn)品能解決這個(gè)問題,只需要一句話說清楚就可以。
第二,你有什么樣的解決方案,或者什么樣的產(chǎn)品,能夠解決這個(gè)問題。你的方案或者產(chǎn)品是什么,提供了怎樣的功能?
第三,你的產(chǎn)品將面對的用戶群是哪些?一定要有一個(gè)用戶群的劃分 第四,說明你的競爭力。為什么這件事情你能做,而別人不能做?是
你有更多的免費(fèi)帶寬,還是存儲可以不要錢?這只是個(gè)比方。否則如何這件事誰都能干,為什么要投資給你?你有什么特別的核心競爭力?有什么與眾不同的地方?所以,關(guān)鍵不在于所干事情的大小,而在于你能比別人干得好,與別人干得不一樣。
第五,再論證一下這個(gè)市場有多大,你認(rèn)為這個(gè)市場得未來是怎么樣?第六,說明你將如何掙錢?如果真的不知道怎么掙錢,你可以不說,可以老老實(shí)實(shí)地說,我不知道這個(gè)怎么掙錢,但是中國一億用戶會用,如果有一億人用我覺得肯定有它的價(jià)值。想不清楚如何掙錢沒有關(guān)系,投資人比你有經(jīng)驗(yàn),告訴他你的產(chǎn)品多有價(jià)值就行。
第七,再用簡單的幾句話告訴投資人,這個(gè)市場里有沒有其他人在干,具體情況是怎樣。不要說“我這個(gè)想法前無古人后無來者”這樣的話,投資人一聽這話就要打個(gè)問號。有其他人在做同樣的事不可怕,重要的是你能不能對這個(gè)產(chǎn)業(yè)和行業(yè)有一個(gè)基本了解和客觀認(rèn)識。要說實(shí)話、干實(shí)事,可以進(jìn)行一些簡單的優(yōu)劣分析。
第八,突出自己的亮點(diǎn)。只要有一點(diǎn)比對方亮就行。剛出來的產(chǎn)品肯定有很多問題,說明你的優(yōu)點(diǎn)在哪里。
第九,倒數(shù)第二張紙做財(cái)務(wù)分析,可以簡單一些。不要預(yù)算未來三年掙多少錢,沒人會信。說說未來一年或者六個(gè)月需要多少錢,用這些錢干什么?
第十,最后,如果別人還愿意聽下去,介紹一下自己的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)秀之處,以及自己做過什么。
一個(gè)包含以上內(nèi)容的計(jì)劃,就是一份非常好的商業(yè)策劃書了。
二、商業(yè)計(jì)劃書的內(nèi)容
1.計(jì)劃摘要
2.產(chǎn)品(服務(wù))介紹
3.人員及組織結(jié)構(gòu)
4.市場預(yù)測
.營銷策略
營銷是企業(yè)經(jīng)營中最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié),影響營銷策略的主要因素有:(1)消費(fèi)者的特點(diǎn);(2)產(chǎn)品的特性;(3)企業(yè)自身的狀況;(4)市場環(huán)境方面的因素。最終影響營銷策略的則是營銷成本和營銷效益因素。在商業(yè)計(jì)劃書中,營銷策略應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)市場機(jī)構(gòu)和營銷渠道的選擇;(2)營銷隊(duì)伍和管理;(3)促銷計(jì)劃和廣告策略;(4)價(jià)格決策。對創(chuàng)業(yè)企業(yè)來說,由于產(chǎn)品和企業(yè)的知名度低,很難進(jìn)入其他企業(yè)已經(jīng)穩(wěn)定的銷售渠道中去。因此,企業(yè)不得不暫時(shí)采取高成本低效益的營銷戰(zhàn)略,如上門推銷,大打商品廣告,向批發(fā)商和零售商讓利,或交給任何愿意經(jīng)銷的企業(yè)銷售。對發(fā)展企業(yè)來說,它一方面可以利用原來的銷售渠道,另一方面也可以開發(fā)新的銷售渠道以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。7.財(cái)務(wù)規(guī)劃
(1)產(chǎn)品在每一個(gè)期間的發(fā)出量有多大?
(2)什么時(shí)候開始產(chǎn)品線擴(kuò)張?
(3)每件產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用是多少?
(4)每件產(chǎn)品的定價(jià)是多少?
(5)使用什么分銷渠道,所預(yù)期的成本和利潤是多少?
(6)需要雇傭那幾種類型的人?
(7)雇傭何時(shí)開始,工資預(yù)算是多少?等等。
學(xué)校發(fā)展策劃方案
一、團(tuán)隊(duì)的組建
1、企業(yè)不是價(jià)格的競爭也不是服務(wù)的競爭,其實(shí)是人才的競爭,擁有一個(gè)完善的招生體系是每個(gè)培訓(xùn)行業(yè),一個(gè)人才產(chǎn)生的業(yè)績頂十個(gè)庸才產(chǎn)生的業(yè)績還要多,集合人才為自己效力是成功的領(lǐng)導(dǎo)者必
須要做的事之一。
2、擁有團(tuán)隊(duì)還必須要具備,招生團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心成員必須具備獨(dú)當(dāng)一面的能力(需要人才管理團(tuán)隊(duì))
團(tuán)隊(duì)是需要有領(lǐng)導(dǎo)才能的管理者帶隊(duì),這樣產(chǎn)生的效果才會達(dá)到預(yù)期的效果,一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的精神理念也是團(tuán)隊(duì)需要努力達(dá)到的目標(biāo),就是努力的方向,發(fā)展的方向。
3、團(tuán)隊(duì)的向心力凝聚力工作激情取決于領(lǐng)導(dǎo)者的榜樣,一流的企業(yè)具備一流的領(lǐng)導(dǎo)者,強(qiáng)將手下無弱兵是有道理的。
4、用人才,不用奴才,人才會把企業(yè)推向高峰,奴才會把企業(yè)推向死亡,對于團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員也是如此,企業(yè)如果里面
都是和珅這樣的中層骨干,這樣的企業(yè)沒有鮮活的血液在流動,如一個(gè)里面生了蟲子的大樹,后果可想而知。
二、管理者的策劃方針
1、一些企業(yè)家都人為企業(yè)最大的障礙就是同行之間的競爭,其實(shí)這樣的看法并不完全是正確的,企業(yè)沒有競爭就沒有進(jìn)步
包括人才也是一樣,獅子追不上羚羊就會被餓死,同樣羚羊如果被獅子追上就會滅絕,擁有競爭對手其實(shí)是對一個(gè)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步是不可缺少的一位良師,就像肯德基與麥當(dāng)勞,可口可樂與百事可樂等等就是鮮明的對比。
2、最成功的企業(yè)其實(shí)就是選對人,我們錄用有經(jīng)驗(yàn)的人才會更容易產(chǎn)生業(yè)績,才能更容易的開展宣傳招生工作,更容易的去開展自己擅長的業(yè)務(wù),市場的考察、客戶的溝通、咨詢登記等請專業(yè)會比沒經(jīng)驗(yàn)的更容易上手,所以需要換血。
3、細(xì)節(jié)決定成敗,每一個(gè)細(xì)節(jié)都決定企業(yè)的發(fā)展和衰落,每一個(gè)細(xì)微的細(xì)節(jié)都決定著家長是否報(bào)名,一顆螺絲釘會讓一架飛機(jī)墜毀,所以要注重每一個(gè)細(xì)節(jié):市場宣傳遇到的客戶,咨詢師的交際能力、每一個(gè)細(xì)微的談話都可以產(chǎn)生業(yè)績。
4、第一個(gè)吃蛋糕的人,往往吃的最多因?yàn)樗堑谝粋€(gè)吃的,招生也是如此往往一個(gè)有意向報(bào)名的家長,通常會在她第一個(gè)
接觸的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)名,所以我們需要挖掘更多這樣的客戶增加報(bào)名數(shù)量,其次是因?yàn)樗堑谝粋€(gè)發(fā)現(xiàn)蛋糕的人。
三、市場招生如何取勝
1、知己知彼才能百戰(zhàn)百勝,如果一個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)連自己要在哪里招生,都招哪些學(xué)員都不知道可見產(chǎn)生的效果一定不好,所
以在做宣傳之前,需要對市場的充分了解,這樣宣傳的效果才會立桿見影,還要闊張新的宣傳領(lǐng)域。
2、寶貝放錯(cuò)了地方也就成了垃圾,要充分的去挖取團(tuán)隊(duì)的有點(diǎn)長處,這樣才能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作建立起合作默契,一個(gè)人的能力是有限的但是團(tuán)隊(duì)的能力是無限的,讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員去發(fā)揮他最擅長的一面。
3、置之死地而后生往往企業(yè)在沒有退路的時(shí)候,通常選擇會有兩種:一是宣布破產(chǎn),二是背水一戰(zhàn)全力以赴改變現(xiàn)狀,人
往往也是如此,在沒有退路的就只有前進(jìn),溫水青蛙就是企業(yè)死亡的原因之一。
4、企業(yè)最大的成功靠的是團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人劉邦論運(yùn)籌帷幄決勝于千里之外他不如張良,論籌備錢糧保證大軍供應(yīng)他不如蕭
何,論指揮軍隊(duì),戰(zhàn)必勝,攻必取他不如韓信,但是他把三位人才拉攏在自己的旗下,說明人才的重要性。
5、沒有激勵(lì)就沒有動力,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)就是給團(tuán)隊(duì)注入新的血液,給團(tuán)隊(duì)和企業(yè)帶來新的生命,每一次的開會溝通都會讓員工
增添新的動力,激勵(lì)的方法有獎(jiǎng)金、贊美甚至批評都可以達(dá)到激勵(lì)員工更好的為學(xué)校服務(wù)。
6、1+1>如何做到1+1大于2哪?這是每個(gè)企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都想的得到的答案,假設(shè)每個(gè)人手里握著一個(gè)蘋果,兩個(gè)人互相交換加起來依然只有兩個(gè),如果兩個(gè)人交換的是思想那么加起來就是就是四個(gè)思想,這樣就可以把業(yè)績提高一倍。
萬學(xué)教育.海文考研
2009年市場策劃戰(zhàn)略
一、策劃第一步:組建招生團(tuán)隊(duì)
每一場戰(zhàn)爭要想決勝于千里,都離不開精銳的軍隊(duì)和將軍,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也是如此,沒有一個(gè)綜合實(shí)力較強(qiáng)的招生團(tuán)隊(duì),即使擁有在好的招生計(jì)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),也是無法完成和執(zhí)行的,所以要想成為第一品牌,必須有精銳的團(tuán)隊(duì),把市場和品牌推至極限,所有的計(jì)劃和戰(zhàn)略其實(shí)都是有團(tuán)隊(duì)來執(zhí)行才能得以運(yùn)行和啟動,沒有人才的輔助團(tuán)隊(duì)的向心力不明確,其實(shí)是一盤散沙的雜牌軍,這樣的軍隊(duì)如何取勝哪?在擁有精銳團(tuán)隊(duì)的前提就是:必須明確全團(tuán)的實(shí)力,并不是一個(gè)只會靠體力付出的成員就適合團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,這是錯(cuò)誤的觀念也是影響團(tuán)隊(duì)發(fā)展的一大阻力,所以組建團(tuán)隊(duì)固然重要,但是重要的前提就是:不能病急亂投醫(yī),需要的是:慢慢的組建,不可操之過急。
二、招生策劃第二步:區(qū)域市場調(diào)研
已經(jīng)具備精銳部隊(duì)了,就需要對敵人的了解(知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝)這里所指的敵人不是(同行競爭)而是 只市場的詳細(xì)資料,因?yàn)槲覀儽仨毩私馍醇械牡胤剑€要?jiǎng)澐帜男W(xué)員是我們的招生目標(biāo),市場調(diào)研做的越準(zhǔn)確越詳細(xì),對我們招生越是有利,可以為我們節(jié)省很多時(shí)間,防止我們浪費(fèi)寶貴的時(shí)間去做無效的宣傳及招生,首先劃分每一個(gè)招生團(tuán)隊(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域,根據(jù)所負(fù)責(zé)的區(qū)域做一次詳細(xì)的市場調(diào)研如(一共有多少所大學(xué)、一所大學(xué)有多少教學(xué)樓、一所大學(xué)有多少宿舍樓、每個(gè)宿舍樓有多少間、每間有多少人、哪些學(xué)生是我們針對的主要對象、哪些是次要的)等等做一次詳細(xì)的市場調(diào)研、這樣可以起到針對性的宣傳節(jié)省了人力和物力,大幅度的提高了業(yè)績和節(jié)省了時(shí)間,去做更有意義的宣傳及開發(fā)新大陸。
三、策劃第三步:咨詢報(bào)名點(diǎn)的設(shè)立
具備綜合實(shí)力超強(qiáng)的招生團(tuán)隊(duì)又具備對市場的了解,接下來就應(yīng)該選擇報(bào)名咨詢點(diǎn)了,針對大學(xué)城的高校市場,每一所大學(xué)建立一個(gè)報(bào)名點(diǎn),勢必會造成資金的浪費(fèi)和人力的負(fù)荷,所以我個(gè)人主張?jiān)谫Y金不是很充足的情況下:可以選擇區(qū)域設(shè)咨詢報(bào)名點(diǎn),可以把區(qū)域劃分為三個(gè)或是五個(gè)小分段,每一個(gè)分段建立一個(gè)報(bào)名咨詢點(diǎn),這樣可以節(jié)省部分資金投入到宣傳上又可以把人力全部集中在一起而不是把人員分開,(如果資金力量雄厚最好是每個(gè)高校設(shè)立一個(gè)報(bào)名點(diǎn))需要注意的一點(diǎn)就是:不能在走老路,在食堂、或是隨意的租個(gè)報(bào)名點(diǎn):設(shè)想一下有人愿意在很吵鬧的情況下咨詢報(bào)名嗎?你愿意在環(huán)境看上去那么狹隘的空間里咨詢嗎?感覺像騙子公司,所以關(guān)于建立咨詢報(bào)名點(diǎn)我設(shè)立了兩種方案可供參考。
四、策劃第四步:宣傳提高人及口碑
當(dāng)一切準(zhǔn)備就緒就可以放手去宣傳了,這樣招生團(tuán)隊(duì)就可以更容易的去操作開拓市場了,宣傳方式如下
1、賽選出主要的宣傳的目標(biāo),首先以傳單海報(bào)的古老形式,增加生源的印象,傳單發(fā)放到宿舍及食堂,海報(bào)除了宣傳欄外,最好在校內(nèi)設(shè)立宣傳展板,防止海報(bào)被撕毀覆蓋,保存的時(shí)間較長可以達(dá)到長期存在的效果,達(dá)到計(jì)劃之中的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2、一方面宣傳學(xué)校的課程一方面招聘校園代理,兩者皆可一起運(yùn)作,招生代理產(chǎn)生的效果往往不容小視,一個(gè)招生代理帶來的效果和業(yè)績往往是超乎想象的,新財(cái)富語言學(xué)校在華美的一個(gè)學(xué)生會代理,一個(gè)人招了五十個(gè)學(xué)員,只有了兩個(gè)月的時(shí)間,所以我們要吸取好的經(jīng)驗(yàn),吸取百家之長。
3、經(jīng)過一段時(shí)間的宣傳和招生接下來就需要提高宣傳力度:考研講座,講座面向的是直接學(xué)員,學(xué)員可以直接的對學(xué)校師資有所了解,現(xiàn)場報(bào)名還有更多的優(yōu)惠,考驗(yàn)讓哪些猶豫不決的學(xué)員立刻報(bào)名,一場成功的講座會讓學(xué)校的品牌在生源及學(xué)員的腦海中根深蒂固,大大的提高了宣傳效果和學(xué)校的品牌知名度,為下一期招生打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和發(fā)展前景。
第三篇:活動策劃書注意事項(xiàng)
活動策劃方案的要素及注意事項(xiàng)
要有效地進(jìn)行活動策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把活動組織的更加完善。
一、活動的定義
活動策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一,活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。組織大型活動是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的商品,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二,要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
二、活動的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場。
國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性?;顒颖旧砭褪且粋€(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了
公眾與媒介的參與,因此,活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織活動的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榛顒硬煌碾娪?、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)。所以,大型活動的策劃與實(shí)施的周密性,絕對不能掉以輕心.4、高投資性。一個(gè)活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。
三、活動策劃程序
從程序上說,大型活動策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行: 第一、立項(xiàng),就是要把活動作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二,進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但活動策劃調(diào)查有其特殊性,例如調(diào)查的內(nèi)容:國家關(guān)于大型活動方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應(yīng)性,包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動需要?jiǎng)佑迷S多社會物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三,提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。不提倡個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
第四,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
四、操作實(shí)施過程應(yīng)注意的問題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動,都存在這樣的問題:創(chuàng)意很好,但是由于缺乏操作設(shè)計(jì),在操作過程中出現(xiàn)很多問題,違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì),操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)際工作中,我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過一個(gè)敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠贊助了煙花。當(dāng)時(shí)雖然廣州還沒有規(guī)定在城市放煙花要經(jīng)過審批,但在公眾場所進(jìn)行活動必須經(jīng)過審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級單位,他們認(rèn)為有權(quán)在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關(guān)單位報(bào)批。活動辦得很熱鬧,有文藝節(jié)目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機(jī)關(guān)的追究,為什么?因?yàn)樗麤]有辦審批手續(xù),也缺乏民航管理規(guī)范知識,在飛機(jī)航線上放煙花,無論如何都是違法的。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動,因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)活動的評估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后,往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案,評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來,這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
五、策劃的技巧。
策劃的技巧很多,主要有兩種方法。
一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。文章有文眼,歌曲有歌眼?;顒硬邉澩瑯有枰?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,要有高潮,要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性,這是活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。
二是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì),我們應(yīng)該重視通過場地的設(shè)計(jì),氣氛的設(shè)計(jì),把活動的主題氛圍帶出來,這點(diǎn)往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個(gè)活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。在大型活動的策劃和實(shí)施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結(jié)提高,就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。活動細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)
一、策劃時(shí)要考慮活動實(shí)施那天氣候如何。提前預(yù)知活動當(dāng)天天氣情況。
二、確保安全工作。預(yù)計(jì)現(xiàn)場人員人數(shù),按比例安排安保人員,發(fā)生意外事件
(突然停電,人群擁擠)時(shí),能夠有效積極處理。
三、活動時(shí)間是否合理(一般2-3小時(shí))。
四、活動開始前工作人員提前到位檢查:舞臺高度是否合理,舞臺上懸掛 的裝飾品是否牢固,舞臺是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);演員、主持人是否就緒。
五、在戶外開展的路演活動有必要的話,要事先到當(dāng)?shù)爻枪苻k好手續(xù),做
一些必要的溝通工作,避免因企業(yè)事先未與當(dāng)?shù)爻枪芨愫霉ぷ?,結(jié)果活動實(shí)施一段時(shí)間被迫停止,大大損害企業(yè)形象。
六、最后,要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行問題,事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通。
策劃者最好親自參與到活動實(shí)施現(xiàn)場,指導(dǎo)實(shí)施,必要時(shí)做一些調(diào)整工作。篇二:大型策劃活動注意事項(xiàng)
大型策劃活動注意事項(xiàng)
1.大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。2.會務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失; 3.一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等; 4.一般至少需要提前2小時(shí)進(jìn)入會場,留足布置會場的時(shí)間,與會人員需要提前半 小時(shí)開始入場。
5.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室,提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息,活動
正式開始時(shí)再引導(dǎo)入會場.6.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬無一失;如有必要,還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負(fù)責(zé);
7.如果現(xiàn)場需要播放ppt,需事先將所有需播放ppt拷入筆記本電腦,放至桌面文 件夾,并按次序加前綴,需要事先調(diào)試投影儀位置,調(diào)試好分辨率等;
8.大型活動需事先制作議程ppt,一項(xiàng)議程一頁ppt,字體大一點(diǎn),可適當(dāng)配相關(guān) 圖片,配合主持人介紹時(shí)播放議程ppt,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有
較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.9.大型活動還須設(shè)簽到席,派專人負(fù)責(zé)簽到;
10.所有大型活動必須聯(lián)系研報(bào)安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要
聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,并于會后交新聞稿.11.議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
12.活動結(jié)束后應(yīng)該主動及時(shí)將新聞稿、照片和活動總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人,并在bbs研會版上發(fā)貼總結(jié)并虛心聽取大家意見.附:會議席卡的擺放次序
擺放席卡時(shí),職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中,職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊,再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊,以此類推,以下再按
左右左右的順序擺放。特別注意:其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
有關(guān)策劃書的寫作注意事項(xiàng)
1、條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動目的、可行性分析、活動內(nèi)容(這個(gè)最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算
2、活動內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
報(bào) 名(又叫參賽方式,含報(bào)名時(shí)間、報(bào)名方式、參賽要求等等)
活動形式(這才是真正意義上的活動內(nèi)容,包括活動分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都是些什么內(nèi)容,如果是體育類比賽就應(yīng)包含賽程賽制規(guī)則等等。)
活動流程(這個(gè)應(yīng)從兩方面寫,一是大流程,即整個(gè)活動期間各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該干的事,什么時(shí)候宣傳,什么時(shí)候都是哪個(gè)階段的比賽等等;二是小流程,即正式比賽或活動當(dāng)天的流程,嚴(yán)格來講這一部分的流程不應(yīng)出現(xiàn)工作人員要干的事情,而只出現(xiàn)活動相關(guān)的內(nèi)容,類似于晚會節(jié)目單,只出現(xiàn)觀眾和比賽人員應(yīng)知道的流程。一般情況給外人看的策劃只出現(xiàn)小流程)評 獎(jiǎng)(含獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評獎(jiǎng)辦法、平分細(xì)則等等)
注意事項(xiàng)(具體活動具體分析)
3、分工要按照“工種”給工作人員分類,同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)
4、預(yù)算要合理(實(shí)地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、如果是要拉贊助的活動一定要單獨(dú)做贊助邀請(這個(gè)下次再講^_^)
6、策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話
7、策劃要講求格式劃一,該空行的地方統(tǒng)一空行,包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。舉個(gè)例子:策劃里面,“活動目的”、“活動內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號字,同樣字體。然后他們下面的1、2、3都得是一個(gè)格式??傊袷胶苤匾?,有時(shí)候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。接待工作常識
一、會議主席臺座次的安排
根據(jù)中辦掌握的原則:左為上,右為下。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號首長、2號首長同時(shí)居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1號首長、2號首長同時(shí)居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
二、關(guān)于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應(yīng)視情而定。
三、關(guān)于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。
四、關(guān)于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
合影:人員排序與主席臺安排相同篇三:活動策劃書的注意事項(xiàng)
活動策劃書的注意事項(xiàng)
一.策劃書名稱: 在頁面的頂端靠中間的位置注明策劃書名稱,如“**策劃書”,也可以在寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在右下方。
二.活動的目的﹑意義和目標(biāo):
活動的目的和意義應(yīng)用簡明扼要的語言表述清楚:在陳述目的要點(diǎn)時(shí),由該活動的開展價(jià)值和此次活動的特色安排,以及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需滿足重要性﹑可行性﹑詳實(shí)性。
三.組織策劃:
策劃書中要列出所需人力、物力資源,包括使用的地方、物品的準(zhǔn)備,如使用教室或大學(xué)生活動中心都需列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。注明組織者、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、本次活動負(fù)責(zé)人及主要參與者、嘉賓單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱和小組負(fù)責(zé)人)
四.活動開展流程:
作為策劃的正文部分,要簡潔明了,表述方面要力求詳盡,盡可能的寫出每一點(diǎn)組織中所需部分。在此部分中,不僅僅局限于文字表述,也可適當(dāng)加入模塊等對策劃的各項(xiàng)工作項(xiàng)目,按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以考慮。
活動開展的順序:
(一)宣傳發(fā)展階段
(二)組織實(shí)施階段
(三)活動后續(xù)事項(xiàng)處理
五.活動策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
如需活動經(jīng)費(fèi),則此次活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)一 一列出,其中包括宣傳費(fèi)用、必須物品購買費(fèi)用等,以清晰明了的格式列出。
六.活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,造成的損失有多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃注意事項(xiàng)中加以說明。
七.對于開展戶外的活動要明確安全保障措施,明確安全責(zé)任人并提叫安全責(zé)任書(安全責(zé)任書正規(guī)格式需到社團(tuán)聯(lián)網(wǎng)站在線文件中下載)
八.最后注明社團(tuán)名稱,并有本協(xié)會蓋章及會長簽字
附注:1策劃書需按如上基本格式提交電子版一份
2每份策劃書需在主要文本結(jié)束時(shí)用黑體字注明策劃書所屬類別如常 規(guī)活動、特色活動、社團(tuán)文化月活動、社團(tuán)文化節(jié)活動
3.策劃書需在協(xié)會活動開展前一個(gè)星期遞交
4本策劃書僅提供基本參考,每份策劃書力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。
5.交策劃書之前請到社團(tuán)聯(lián)主頁(安工大主頁>校園文化>校社團(tuán)聯(lián))“下載中心”下載調(diào)研申請表并填好交給調(diào)研部(紙質(zhì))。
第四篇:學(xué)生會活動策劃書模版及注意事項(xiàng)
活動策劃書模版及注意事項(xiàng)
為使學(xué)生會活動開展規(guī)范化系統(tǒng)化,特以此文推廣給大家,希望各部門各項(xiàng)活動的策劃寫作者根據(jù)此文書寫策劃,已達(dá)到美觀整潔,整齊劃一的效果。
每份完整策劃都需要制作一張封面,頁面中間可插入“經(jīng)管”圖標(biāo)和經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會徽。經(jīng)部長或主席團(tuán)通過施行的最終策劃電子版和活動開展后的各類文檔需交由辦公室存檔。
請正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。正確使用的順序應(yīng)為:[
一、(一)、1、(1)]。一般活動策劃書格式如下,可根據(jù)不同活動有所增減與側(cè)重,標(biāo)紅文字為策劃中最重要的四個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)書寫。
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月×日經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院迎新晚會活動策劃書”,置于頁面中上方或中央。
二、活動時(shí)間及地點(diǎn)
這部分應(yīng)該簡潔明了,若有不確定性寫理想內(nèi)容或大概時(shí)間與地點(diǎn)。
三、活動背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述
具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。
四、活動目的及意義
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
五、活動名稱
根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
六、活動開展
作為策劃的主題部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌?;顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€(gè)階段:
(一)活動準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等;
(二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等;
注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
(三)活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動開展情況總結(jié)等;
注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時(shí)清理。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出?;瘯r(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、應(yīng)急方案
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
——辦公室 2014.10.15
第五篇:活動策劃書怎么寫
活動策劃書怎么寫
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后
清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定。
性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
活動策劃書
(一)一、活動目的
為了營造良好河蟹的校園文化,全面提高大學(xué)生綜合素質(zhì),調(diào)動廣大同學(xué)參與社團(tuán)活動的積極性和主動性,使廣大學(xué)生在活動參與中受到潛移默化的影響,思想感情得到熏陶,精神生活得到充實(shí),道德境界得到升華。
創(chuàng)建校園精神文明和促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展,體現(xiàn)時(shí)代性、參與性、競爭性,活躍我院大學(xué)生社團(tuán)文化生活,培養(yǎng)和提高我院大學(xué)生的文化品位和藝術(shù)修養(yǎng),營造良好的校園社團(tuán)文化氛圍,推動我院社團(tuán)的發(fā)展。特此,我院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃舉辦此次社團(tuán)風(fēng)采展活動。
二、活動內(nèi)容
1、各社團(tuán)的特色節(jié)目展示
2、各社團(tuán)的海報(bào)展示
3、游戲互動
三、活動流程
活動前期準(zhǔn)備:
1、提起兩天出海報(bào)及通知宣傳此次活動
2、社團(tuán)在11月23號前將本社團(tuán)的表演節(jié)目上報(bào)社聯(lián),由社聯(lián)負(fù)責(zé)對節(jié)目進(jìn)行統(tǒng)籌安排
3、社團(tuán)在11月24號前將活動所需海報(bào)準(zhǔn)備好,并打印巡禮月活動照片
4、各社團(tuán)負(fù)責(zé)提供一個(gè)互動游戲,并設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng),由社聯(lián)統(tǒng)一提供獎(jiǎng)品。相關(guān)道具必須在11月24號前準(zhǔn)備好
活動當(dāng)天:
1、各社團(tuán)將海報(bào)等放置在場地兩側(cè)
2、由各社團(tuán)表演本社團(tuán)的特色節(jié)目,如跆拳道社的破板表演,雙截棍社的雙截棍表演,吉他社的吉他演奏,魔術(shù)社的魔術(shù)表演等
3、由各社團(tuán)介紹游戲規(guī)則,邀請過往學(xué)生組隊(duì)參與,優(yōu)勝者可以參與抽獎(jiǎng)活動,獎(jiǎng)品到社聯(lián)咨詢臺處兌換
活動后期工作:
1、由社聯(lián)負(fù)責(zé)統(tǒng)一打印各社團(tuán)風(fēng)采展活動當(dāng)天照片,并出展板展示
2、將活動總結(jié)交至學(xué)院報(bào)社,由報(bào)社協(xié)助宣傳
四、活動當(dāng)天安排
1、所需桌凳在早晨9點(diǎn)前準(zhǔn)備到位
2、所需音箱、調(diào)音臺等設(shè)備在早晨9點(diǎn)前準(zhǔn)備到位,并調(diào)試好
3、游戲道具在早晨9:30分前準(zhǔn)備到位,由社聯(lián)統(tǒng)一安排各社團(tuán)的活動場地
4、在10:00-10:30、15:30-16:00之間播放各社團(tuán)錄音的簡介
5、在12:00-13:50之間安排各社團(tuán)的節(jié)目展示,在12:40前關(guān)閉所有音響設(shè)施
6、在12:50-14:00、17:30-18:30之間安排各社團(tuán)的互動游戲,18:30結(jié)束所有活動
五、活動時(shí)間
準(zhǔn)備工作:11月22-24日
開展活動:11月25或26日
六、活動地點(diǎn)
北門廣場或籃球場
七、活動人員
全院學(xué)生
社聯(lián)成員
各社團(tuán)成員
八、注意事項(xiàng)
1、提前完成對各個(gè)社團(tuán)節(jié)目以及互動游戲等的審核,以確?;顒禹樌_展
2、活動當(dāng)天安排人員負(fù)責(zé)維持場地秩序,尤其要充分考慮到各社團(tuán)表演的安全問題
3、活動當(dāng)天至少安排一名社聯(lián)干事以上成員值班負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件
4、活動當(dāng)天安排專人拍照
5、如遇天氣因素可適當(dāng)推遲本次活動
九、可行性分析
1、活動場地能否申請到位
2、活動所需音箱等能否申請到位
3、活動經(jīng)費(fèi)能否到位
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動當(dāng)天所需照片打印:12個(gè)社團(tuán)*15張照片/每個(gè)社團(tuán)*0.6元/每張=108元
膠帶、線繩等:6元
其他:50元
共計(jì):164元
大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
活動策劃書
(二)一、香飄海大美食街
時(shí)間:20**年開學(xué)后第二星期
地點(diǎn):浮山校區(qū)新苑餐廳門前
內(nèi)容:參賽選手將自己準(zhǔn)備的家鄉(xiāng)特產(chǎn)、特色手工藝品等到展覽臺前展示,參賽選手提前準(zhǔn)備好展示卡片、相關(guān)的文字說明材料或者直接現(xiàn)場向參觀的同學(xué)講解。參觀同學(xué)可免費(fèi)品嘗選手帶來的各地美食、欣賞各地工藝品;對自己喜歡的食物或物品投票(作為家鄉(xiāng)秀比賽的加分項(xiàng)目),可現(xiàn)場和選手交流!訂購!
二、風(fēng)土民情秀(即初賽)
時(shí)間:20**年開學(xué)后第二個(gè)星期
地點(diǎn):一個(gè)100人左右的多媒體教室。具體待定(由秘書處負(fù)責(zé),在第一星期落實(shí)好教室申請工作)
內(nèi)容:選手給觀眾介紹自己的家鄉(xiāng),展示的方式可以是PPT、電子雜志、DV等等。展示的內(nèi)容可以是家鄉(xiāng)的美景、風(fēng)土人情、人文歷史??活動中間穿插觀眾互動游戲。游戲設(shè)置小紀(jì)念品?;顒友垖W(xué)生會干部、上屆家鄉(xiāng)秀冠軍、社團(tuán)骨干等人員當(dāng)評委,前十名選手進(jìn)入決賽。
三、歡樂一家親(即總決賽)
時(shí)間:開學(xué)后第三星期
地點(diǎn):一間100人左右的多媒體教室具體待定(由秘書處負(fù)責(zé),在第二星期落實(shí)好教室申請工作)
內(nèi)容:1.贊鄉(xiāng)之音:用一段文字來表達(dá)自己對家鄉(xiāng)難舍的情感,以及自己對家鄉(xiāng)未來發(fā)展的美好的祝愿,邀請大家到自己的家鄉(xiāng)游玩。2.參賽選手在初賽的基礎(chǔ)上完善自己的介紹內(nèi)容,把家鄉(xiāng)最美的一面介紹給觀眾;(形式仍以PPT、電子雜志、DV等等)3.參賽選手才藝展示;4.方言秀~~劇本由主辦方準(zhǔn)備,各個(gè)參賽選手之間PK;5.活動穿插觀眾互動游戲。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
香飄海大美食街:參觀者投票數(shù)最多的前十名加分各,第一二三名各加2分,第四五六名加1.5分,其余的加1分。
風(fēng)土民情秀:前十名進(jìn)入總決賽,凡參賽均有中國海洋大學(xué)旅游學(xué)社精美筆記本贈送。
總決賽大獎(jiǎng):特等獎(jiǎng)一名 獲中國海洋大學(xué)旅游學(xué)社名譽(yù)社員稱號 頒發(fā)證書。獎(jiǎng)品。
一等獎(jiǎng)一名 獲中國海洋大學(xué)旅游學(xué)社名譽(yù)社員稱號 頒發(fā)證書。獎(jiǎng)品。
二等獎(jiǎng)二名 獲中國海洋大學(xué)旅游學(xué)社名譽(yù)社員稱號 頒發(fā)證書。獎(jiǎng)品。
三等獎(jiǎng)三名 獲中國海洋大學(xué)旅游學(xué)社名譽(yù)社員稱號 頒發(fā)證書。獎(jiǎng)品。
其余優(yōu)勝獎(jiǎng) 小紀(jì)念品。