第一篇:筆記本電腦使用管理制度
筆記本電腦使用管理制度
為了加強(qiáng)筆記本電腦的管理,發(fā)揮其在業(yè)務(wù)工作中的作用,特制訂本制度。
1、筆記本電腦屬于公司固定資產(chǎn),使用人員要做到物盡其用,充分發(fā)揮其使用效果。
2、總部各總監(jiān)以及各職能部門所需使用人員可申請(qǐng)使用筆記本電腦。
3、總經(jīng)理辦公室專門負(fù)責(zé)筆記本電腦的日常管理、監(jiān)督和使用規(guī)范。
4、因公確需使用筆記本電腦的人員,應(yīng)提前一個(gè)工作日提出申請(qǐng),先經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),再報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)同意后,辦理借用手續(xù)。
5、領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)在第一時(shí)間完好無損、原質(zhì)原量地將筆記本電腦交回總經(jīng)理辦公室。
6、任何人不得隨意安裝或卸載各種軟件,嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的軟件。如需安裝新的軟件,提出申請(qǐng)后由信息部負(fù)責(zé)安裝。
7、遇到筆記本電腦軟件、硬件故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息部,由信息部負(fù)責(zé)維護(hù)維修。
8、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,在使用的過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí),要注意妥善保管,謹(jǐn)防遺失和盜竊。在使用期內(nèi),因非正常使用造成的不屬于保修范圍內(nèi)的硬件故障維修,或筆記本丟失,使用人自
行承擔(dān)維修、賠償費(fèi)用。
第二篇:流動(dòng)筆記本電腦使用管理制度
一、目的為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二、適用范圍
2.1該制度中的“流動(dòng)筆記本電腦”是指:利用公司資金配置的,以備各部門工作人員因公務(wù)必須使用筆記本電腦來完成工作任務(wù),但又不歸任何部門或者個(gè)人專用,處于日常流動(dòng)使用狀態(tài)的筆記本電腦;
2.2各職能部門因公需使用該筆記本電腦的部門和人員,以及對(duì)該筆記本電腦負(fù)有監(jiān)管的部門和人員。
三、職責(zé)
行政人事部專門負(fù)責(zé)該筆記本電腦的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用;網(wǎng)管或者技術(shù)人員在行政人事部的管理下,負(fù)責(zé)日常使用后的性能檢測(cè)、維修和相應(yīng)的技術(shù)支持。
四、制度條款4、1流動(dòng)筆記本電腦由行政人事部設(shè)專人管理,因公需要使用此電腦的人員,應(yīng)提前一個(gè)工作日,填寫《流動(dòng)電腦使用申請(qǐng)單》,先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,再報(bào)行政人事部批準(zhǔn)同意后,辦理相關(guān)的交接使用手續(xù);
4、2各使用人因使用時(shí)間出現(xiàn)交叉時(shí),應(yīng)本著相互理解、團(tuán)結(jié)第一、積極協(xié)作的精神,服從行政人事部的分配和協(xié)調(diào),同時(shí),積極采取有效措施,尋求解決問題的方法和途徑;
4、3筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí),要注意妥善保管,謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù),致使損壞及其他嚴(yán)重后果的,相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)自行承擔(dān)賠償費(fèi)用,并可給予紀(jì)律處分;
4、4在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時(shí),應(yīng)立即與行政人事部取得聯(lián)系,匯報(bào)電腦的故障情況,由行政人事部匯同公司網(wǎng)管或者技術(shù)人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴(yán)重違紀(jì)處理,因此,致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
4、5相關(guān)領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)在“批準(zhǔn)歸還時(shí)間”內(nèi)及時(shí)到行政人事部辦理歸還手續(xù);如因工作需要,確需延長使用時(shí)間的,必須在“批準(zhǔn)歸還時(shí)間”內(nèi),先重新與行政人事部聯(lián)系,得到批準(zhǔn)后,方可延長使用。否則,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。未經(jīng)批準(zhǔn),強(qiáng)行留用的,視為嚴(yán)重違紀(jì);因此,而延誤其他部門和人員使用,給公司造成損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4、6領(lǐng)用人使用完電腦后,應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)文件資料和信息進(jìn)行備份、轉(zhuǎn)存和刪除,避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露。應(yīng)個(gè)人原因?qū)е挛募G失、損壞和泄露的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4、7各領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)完好無損、原質(zhì)原量地交回行政人事部,如有任何異常現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向行政人事部說明,記錄完畢后,再交公司網(wǎng)管或者相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行性能檢測(cè),檢測(cè)合格后,方可辦理移交歸還手續(xù);未提前向行政人事部說明或者及時(shí)匯報(bào)的,檢查不合格的,因此而產(chǎn)生的維修費(fèi)用,由使用人承擔(dān),除非使用人能提出合理且符合事實(shí)依據(jù)的理由證明自己無任何過錯(cuò)。
制度自頒布之日起執(zhí)行。
[1]
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第三篇:流動(dòng)筆記本電腦使用管理制度
一、目的為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。
二、適用范圍
2.1 該制度中的“流動(dòng)筆記本電腦”是指:利用公司資金配置的,以備各部門工作人員因公務(wù)必須使用筆記本電腦來完成工作任務(wù),但又不歸任何部門或者個(gè)人專用,處于日常流動(dòng)使用狀態(tài)的筆記本電腦;
2.2 各職能部門因公需使用該筆記本電腦的部門和人員,以及對(duì)該筆記本電腦負(fù)有監(jiān)管的部門和人員。
三、職責(zé)
行政人事部專門負(fù)責(zé)該筆記本電腦的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)使用;網(wǎng)管或者技術(shù)人員在行政人事部的管理下,負(fù)責(zé)日常使用后的性能檢測(cè)、維修和相應(yīng)的技術(shù)支持。
四、制度條款4、1 流動(dòng)筆記本電腦由行政人事部設(shè)專人管理,因公需要使用此電腦的人員,應(yīng)提前一個(gè)工作日,填寫《流動(dòng)電腦使用申請(qǐng)單》,先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,再報(bào)行政人事部批準(zhǔn)同意后,辦理相關(guān)的交接使用手續(xù);
4、2 各使用人因使用時(shí)間出現(xiàn)交叉時(shí),應(yīng)本著相互理解、團(tuán)結(jié)第一、積極協(xié)作的精神,服從行政人事部的分配和協(xié)調(diào),同時(shí),積極采取有效措施,尋求解決問題的方法和途徑;
4、3 筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領(lǐng)用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠(yuǎn)離水火及各類化學(xué)物品等。同時(shí),要注意妥善保管,謹(jǐn)防遺失和盜竊。使用人未盡到應(yīng)有的保管義務(wù),致使損壞及其他嚴(yán)重后果的,相應(yīng)責(zé)任人應(yīng)自行承擔(dān)賠償費(fèi)用,并可給予紀(jì)律處分;
4、4 在使用過程中,遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時(shí),應(yīng)立即與行政人事部取得聯(lián)系,匯報(bào)電腦的故障情況,由行政人事部匯同公司網(wǎng)管或者技術(shù)人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即按嚴(yán)重違紀(jì)處理,因此,致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;
4、5 相關(guān)領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)在“批準(zhǔn)歸還時(shí)間”內(nèi)及時(shí)到行政人事部辦理歸還手續(xù);如因工作需要,確需延長使用時(shí)間的,必須在“批準(zhǔn)歸還時(shí)間”內(nèi),先重新與行政人事部聯(lián)系,得到批準(zhǔn)后,方可延長使用。否則,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送還。未經(jīng)批準(zhǔn),強(qiáng)行留用的,視為嚴(yán)重違紀(jì);因此,而延誤其他部門和人員使用,給公司造成損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4、6 領(lǐng)用人使用完電腦后,應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)文件資料和信息進(jìn)行備份、轉(zhuǎn)存和刪除,避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露。應(yīng)個(gè)人原因?qū)е挛募G失、損壞和泄露的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
4、7 各領(lǐng)用人使用完畢后,應(yīng)完好無損、原質(zhì)原量地交回行政人事部,如有任何異常現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向行政人事部說明,記錄完畢后,再交公司網(wǎng)管或者相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行性能檢測(cè),檢測(cè)合格后,方可辦理移交歸還手續(xù);未提前向行政人事部說明或者及時(shí)匯報(bào)的,檢查不合格的,因此而產(chǎn)生的維修費(fèi)用,由使用人承擔(dān),除非使用人能提出合理且符合事實(shí)依據(jù)的理由證明自己無任何過錯(cuò)。
制度自頒布之日起執(zhí)行。
第四篇:員工自帶筆記本電腦使用管理制度[定稿]
員工自備筆記本電腦使用管理制度
為了充分利用各方資源,鼓勵(lì)員工自購/自帶筆記本電腦辦公,使員工個(gè)人筆記本電腦得到充分使用,以及保證分司員工個(gè)人筆記本電腦的有效管理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),特制定本管理制度。
一、適用范圍本管理制度適用于北京世紀(jì)云鼎品牌咨詢有限責(zé)任公司公司因業(yè)務(wù)需要使用筆記本電腦辦公的全體員工。
二、筆記本電腦配置要求
1、公司員工個(gè)人自購/自帶筆記本電腦須符合日常辦公及簡單圖形制作應(yīng)用需要。
2、員工自行購置的筆記本電腦需提供購機(jī)發(fā)票,否則不享受自備電腦補(bǔ)貼。
三、申請(qǐng)補(bǔ)貼要求及流程:
1、審批流程:申請(qǐng)人申請(qǐng)(附件一:員工自備筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表)——部門總監(jiān)審批——總經(jīng)理審批——(申請(qǐng)人提供已購置發(fā)票)——員工簽訂《員工自帶筆記本電腦公用協(xié)議》(附件二)——公司行政人事部備案——財(cái)務(wù)部發(fā)放補(bǔ)貼。
2、員工在進(jìn)入公司以前自行購置的筆記本電腦,如申請(qǐng)補(bǔ)貼,需提供購置發(fā)票,并應(yīng)達(dá)到公司規(guī)定的配置要求。
四、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷方式
自備筆記本電腦
購買價(jià)款支付方式員工自行購買并支付
補(bǔ)貼期限 3年(36個(gè)自然月)
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及方式
3年.補(bǔ)貼100元/月,未轉(zhuǎn)正員工試用期
間不發(fā)放,轉(zhuǎn)正滿6個(gè)月開始發(fā)放補(bǔ)貼合計(jì)金額;以后按照壓三付六發(fā)放,最后三個(gè)月補(bǔ)齊發(fā)放六個(gè)月補(bǔ)貼。
補(bǔ)貼申請(qǐng)間隔
3年.如補(bǔ)貼年限期滿后,員工筆記本電
腦配置不能滿足工作需要,經(jīng)部門總監(jiān)及人事行政部確認(rèn)后,再次自行購置筆記本電腦,提供發(fā)票,根據(jù)流程審批,公司將重新發(fā)放補(bǔ)貼。補(bǔ)貼期限內(nèi)每人僅可申請(qǐng)一臺(tái)電腦。
1、員工自費(fèi)購置的筆記本電腦,其補(bǔ)貼年限期內(nèi)使用權(quán)歸公司所有(本人使用), 產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人所有,公司將不再提供公用辦公電腦;
2、員工個(gè)人筆記本電腦由個(gè)人自行保管與維護(hù),丟失和損壞責(zé)任自負(fù)。且不能由于個(gè)人使用或其他客觀原因影響工作,出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)及時(shí)維修,日常維護(hù)維修及增加配置的費(fèi)用須由個(gè)人承擔(dān),維修時(shí)如需發(fā)票原件的,可報(bào)公司人事行政部給予提供。
3、在享受補(bǔ)貼期間,員工自購的筆記本電腦如因維修或遺失等原因無法使用,在條件允許下可借用公司的備用電腦臨時(shí)辦公,但累計(jì)不得超過15天,否則不計(jì)算發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。
4、個(gè)人若遺失后重新配置筆記本電腦的,只可接續(xù)剩余未到期享受的補(bǔ)貼部分。
5、如有特殊情況忘記帶電腦而暫時(shí)使用公司電腦的,必須與部門負(fù)責(zé)人說明情況,一個(gè)月內(nèi)有2次未帶電腦,停止計(jì)算發(fā)放當(dāng)月補(bǔ)貼。
6、享受補(bǔ)貼期間員工若離職或公司不與其續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),補(bǔ)貼將從員工與公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系的當(dāng)月停止發(fā)放。三個(gè)月的補(bǔ)貼押金將不予發(fā)放。申請(qǐng)人離職時(shí),相關(guān)公司資料需按公司人事管理規(guī)定進(jìn)行備份或徹底刪除,不得進(jìn)行任何未經(jīng)允許的備份。
7、享受補(bǔ)貼的電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、或其他商業(yè)秘密等其所有權(quán)均屬于公司,申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密制度和協(xié)議的規(guī)定,不得向任何第三方泄露。
8、公司按照要求定期將申請(qǐng)人筆記本電腦中的與公司有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份時(shí),申請(qǐng)人必須予以積極配合。
9、筆記本的使用必須遵守公司相關(guān)管理制度。若申請(qǐng)人違反本制度規(guī)定要求,或有不誠信的情況,經(jīng)核實(shí)后公司將追回相關(guān)的電腦補(bǔ)貼款,取消補(bǔ)貼資格,并視情況予以警告、通報(bào)批評(píng)直至解除勞動(dòng)合同。
10、本制度從公布之日起執(zhí)行。
附件一:員工自購/自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請(qǐng)表 附件二:員工自帶筆記本電腦公用協(xié)議
有限責(zé)任公司
2016年3月30日簽發(fā)人: 簽發(fā)日期:
第五篇:南模初級(jí)中學(xué)筆記本電腦使用、管理制度
南模初級(jí)中學(xué)筆記本電腦使用、管理制度
(一)總則
1.筆記本電腦是學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
2.筆記本電腦是作教師備課、上課和教學(xué)管理之用。
3.筆記本電腦是貴重物品,使用時(shí)一定要遵守安全第一的原則。
(二)筆記本電腦維護(hù)
筆記本電腦廠家保修三年,第一年全免費(fèi)保修,第二、三年要收取器件費(fèi),不收人工費(fèi)。另外要注意,由于刪改設(shè)置、病毒、人為損壞、雷擊和其它物理、化學(xué)及用電系統(tǒng)等造成的故障不在正常保修范圍內(nèi)。當(dāng)你的電腦出現(xiàn)故障時(shí),你可以先與信息中心聯(lián)系,我們?cè)僬覐S家維修部門,進(jìn)行維修。學(xué)校原則上不負(fù)責(zé)維修和維修費(fèi)用,但軟件上的小問題可以協(xié)助解決。
(三)筆記本電腦的管理規(guī)定
1. 筆記本電腦是學(xué)校財(cái)產(chǎn),作教師備課、上課和教學(xué)管理之用。老師們要小心愛護(hù)。
2. 學(xué)校在記錄每臺(tái)筆記本電腦的機(jī)身號(hào)碼后,將筆記本發(fā)放到教師手中。(發(fā)放范圍見《關(guān)于配發(fā)教師筆記本電腦實(shí)施意見》)
3. 筆記本電腦發(fā)放到教師手中后,由各教師使用并負(fù)責(zé)保管。
4. 在不需要使用筆記本電腦時(shí),應(yīng)把它放在穩(wěn)妥的地方并加鎖保管。(包括家中和學(xué)校)
(四)筆記本電腦使用注意事項(xiàng)
1. 小心輕放
筆記本電腦最容易因?yàn)檎袷幎鴵p壞。筆記本電腦一般都裝在便攜包中,放置時(shí)一定要把包放在穩(wěn)妥的地方。注意電腦放在包中時(shí)一定要把包的拉鏈拉上,或拉鏈打開后就一定要將電腦取出來。由于筆記本電腦要經(jīng)常帶著走,免不了磕磕碰碰,因此最好能用一只手?jǐn)v扶一下。
2. 保持清潔
因?yàn)楣P記本電腦經(jīng)常被帶到不同的環(huán)境中去使用,比臺(tái)式機(jī)更容易被弄臟;而且筆記本電腦非常精密,比起臺(tái)式機(jī)的耐臟能力還低,所以一定要精心愛護(hù)。此外,大部分筆記本電腦的便攜包是不防水的,所以如果你經(jīng)常要帶筆記本電腦出外,就得有一些防水措施。
3. 散熱問題
散熱問題是筆記本電腦使用的難題之一。由于空間和能源的限制,在筆記本電腦中是沒有像臺(tái)式機(jī)那樣的大風(fēng)扇,它是靠CPU上的一塊薄金屬片散去一部分的熱量,其余的只能
靠機(jī)殼底板來散發(fā)。因此,使用時(shí)要注意給你的機(jī)器的散熱位置保持良好的通風(fēng)條件,不要阻擋住散熱孔。
4. 嚴(yán)禁拆卸
筆記本電腦絕對(duì)嚴(yán)禁拆卸,一來是因?yàn)閺S家不會(huì)接受私自拆卸電腦的保修,最主要是因?yàn)楣P記本電腦不同于臺(tái)式機(jī),哪怕是擰下一個(gè)小螺絲就有可能損壞里面的硬件,后果將是嚴(yán)重的。所以平時(shí)有硬件方面的問題,最好還是去找廠家處理。
5.少用光驅(qū)
光驅(qū)是電腦產(chǎn)品中最容易衰老的部件,筆記本電腦的光驅(qū)也不例外。而且筆記本光驅(qū)多是專用產(chǎn)品,損壞后更換是比較麻煩和昂貴,因此要多加愛惜。不要用它來看VCD或聽CD,使其功能主要用于為教學(xué)服務(wù)為主。
6.慎裝軟件
筆記本電腦主要是為移動(dòng)辦公服務(wù),在筆記本電腦上應(yīng)該只安裝你常用、熟悉的軟件,不要安裝一些你沒有把握的軟件,如果你安裝了某個(gè)軟件后,系統(tǒng)變得異?;虿环€(wěn)定,那你要盡快把它卸載。還有要多安裝幾個(gè)不同的殺毒軟件,版本最好要新的,別忘了要定期升級(jí)。有時(shí)候,別人要借你的軟驅(qū)或光驅(qū)讀一下文件,這時(shí)候你就要注意了,有可能因?yàn)槟阋淮蔚拇蠓蕉屇愕臋C(jī)器感染了病毒,造成整個(gè)系統(tǒng)的崩潰,丟失所有的資料。所以,讀取外在文件之前,一定要先殺毒。
7.注意使用環(huán)境
筆記本電腦上面有電路和元器件,注意不要在過強(qiáng)的磁場(chǎng)附近使用。不要將筆記本電腦長期擺放在陽光直射的窗戶下,經(jīng)常處于陽光直射下容易加速外殼的老化。別忘了,在乘坐飛機(jī)時(shí)不能使用筆記本電腦。
8.保存驅(qū)動(dòng)程序
筆記本電腦的硬件驅(qū)動(dòng)都有一些非常具有針對(duì)性的驅(qū)動(dòng)程序,因此要做好備份和注意保存。如果是公用微機(jī),交接時(shí)更應(yīng)注意,筆記本電腦的驅(qū)動(dòng)程序丟失后要找齊是比較麻煩的。
(五)有關(guān)筆記本電腦丟失或損壞賠償問題
筆記本電腦若有丟失,要按下列規(guī)定進(jìn)行賠償:
1.從領(lǐng)用日起一年內(nèi),按原購置價(jià)的100%進(jìn)行賠償。
2.從領(lǐng)用日起二年內(nèi),按原購置價(jià)的80%進(jìn)行賠償。
3.從領(lǐng)用日起三年內(nèi),按原購置價(jià)的60%進(jìn)行賠償。
4.從領(lǐng)用日起四年內(nèi),按原購置價(jià)的50%進(jìn)行賠償。
5.從領(lǐng)用日起五年內(nèi),按原購置價(jià)的30%進(jìn)行賠償。
筆記本電腦若有損壞,要按下列規(guī)定進(jìn)行賠償:
1.從領(lǐng)用日起一年內(nèi),廠家免費(fèi)保修。
2.從領(lǐng)用日起二至三年內(nèi),廠家負(fù)責(zé)保修,不收人工費(fèi),如需更換配件,要收取配件費(fèi)。本人負(fù)責(zé)80%,學(xué)校負(fù)責(zé)20%。
3.從領(lǐng)用日起三年以上,廠家不負(fù)責(zé)保修,所有維修費(fèi)用由本人負(fù)責(zé)。
4.人為或意外損壞不在保修范圍,所有維修費(fèi)用由本人負(fù)責(zé)。