第一篇:集團(tuán)十周年巡回答謝活動執(zhí)行方案
XX集團(tuán)十周年巡回答謝活動整體方案
第一部分 活動背景
2012年是XX成立十周年的特殊年份。為了感謝各級政府、企業(yè)、專家、學(xué)者及意向合作伙伴對公司長期以來的支持與幫助,在2013年即將到來之際,特以巡回方式舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會,同時也作為新產(chǎn)品發(fā)布的平臺。增加與客戶之間的溝通交流,促進(jìn)潛在客戶的開發(fā)。
一、為什么要采用巡回分布式:
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1、更好地與客戶之間交流溝通:在原有形式下,邀請客戶有限,到達(dá)率也不高,客戶到場以后因人員較多難以照顧全面。新的形式能夠更好地覆蓋當(dāng)?shù)貎?yōu)質(zhì)客戶,同時對于潛在客戶的開發(fā)起到良好的推動作用。
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2、借十周年年會之際開展會銷試水工作:會議銷售是目前拓展銷售的重要手段之一,公 司也一直想借機(jī)開展,本次開展巡回分布式年會是很好的會銷渠道,為公司的會銷工作起一個很好的開端。同時能更好地節(jié)約公司資源,以較省的開支同時開展年會、客戶答謝、企業(yè)宣傳、會議銷售、促進(jìn)新業(yè)務(wù)等多方面的活動
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3、因其較強(qiáng)的傳播滲透性及直效性,能更好地進(jìn)行全面的企業(yè)形象和產(chǎn)品的宣傳推廣,達(dá)成合作伙伴對公司產(chǎn)品和平臺的高度認(rèn)可。
二、活動目的:
? 宣傳:宣傳是作為本次活動的重點,綜合運用視頻影像、視覺等形式,讓來賓在輕松的環(huán)境中了解XX的精神、文化和發(fā)展?fàn)顩r,提升XX品牌的附加值和企業(yè)形象,達(dá)到良好地推銷自我、展示實力的目的。
? 答謝:作為支持和幫助XX發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)、客戶的答謝活動,使合作伙伴感覺到XX公司及公司始終在關(guān)注著自己。
? 會銷:通過此次活動展示公司的實力、產(chǎn)品及未來規(guī)劃,促成潛在客戶的進(jìn)一步營銷。
第二部分 活動會務(wù)
一、巡回站點安排:
本次巡回第一期總共安排六站:臺州—溫州—義烏—紹興—寧波—上海—杭州
二、巡回時間安排:
由于目前距離春節(jié)只剩二個月,因此原準(zhǔn)備每周舉辦一個站的巡回答謝較難實現(xiàn),因此建議在時間周期安排上每周到一至兩個站點進(jìn)行答謝。? 籌備期:2012.12.10 ~ 2012.12.29 ? 臺州站:2013.01.05(周六)? 溫州站:2013.01.12(周六)? 寧波站:2013.01.17(周四)? 上海站:2013.01.19(周六)? 杭州站:2013.01.26(周六)
三、預(yù)計邀請人數(shù):(以下數(shù)字未包含員工數(shù))
臺州:100人
溫州(輻射麗水):70人
寧波(輻射舟山):100人
上海:100人
杭州(輻射湖州、嘉興):300人
四、會務(wù)組人員:
各巡回站點會務(wù)組分站當(dāng)?shù)胤止救w工作人員組成。
五、物料準(zhǔn)備
六、籌備進(jìn)度
第三部分活動策劃
一、初步構(gòu)思:
答謝會的整體由“產(chǎn)品展示+答謝晚宴”二部分組成。產(chǎn)品展示:
采用體驗式營銷法:會場入口處設(shè)臵大的LED屏或幕布,展示XX歷程。并在旁邊設(shè)立互動體驗展臺,由工作人員帶領(lǐng)下來賓可進(jìn)行自行演示,來賓容易卸下平時營銷過程中百般挑剔的戒備心態(tài),而以一種參與式的姿態(tài)進(jìn)入到互動體驗當(dāng)中,從而達(dá)成品牌潛移默化的營銷。具體展臺方案由營銷策劃部梳理出具。
答謝晚宴:
依據(jù)實際預(yù)算情況可以穿插獎品抽獎環(huán)節(jié)以及嘉賓節(jié)目表演環(huán)節(jié)。
三、具體內(nèi)容
12:00全體工作人員到達(dá)會場,并根據(jù)各自負(fù)責(zé)工作內(nèi)容做最后確認(rèn) 15:00 展臺搭建完畢,會場布臵完畢
15:30 全體工作人員酒店會場協(xié)助準(zhǔn)備及迎賓
16:00 背景音樂響起,四名員工(亦可要求酒店方派遣四名服務(wù)人員)身著傳統(tǒng)特色旗袍,為賓客送上酒水(在晚會充當(dāng)服務(wù)員與禮儀小姐,協(xié)助頒獎)
17:00 服務(wù)人員引導(dǎo)賓客入場,主持人致辭并宣布活動開始。17:05主持人大致介紹XX,了解歷程、并隆重介紹新產(chǎn)品。
17:35領(lǐng)導(dǎo)致辭
18:00以切蛋糕或澆灌杯塔形式,最后主持人引導(dǎo)大家舉起酒杯共同慶祝。儀式進(jìn)行時配合背景音樂,禮儀人員倒好香檳或紅酒在旁待命,在祝酒之前將酒送至各位領(lǐng)導(dǎo)手中。同時將蛋糕推到舞臺一邊,切好將蛋糕送往主桌每一位貴賓面前。
18:10宣布晚宴開席,并與酒店溝通好此時開始上菜。每桌安排1~2名工作人員入座,協(xié)調(diào)好酒桌氣氛。開席后可穿插安排抽獎環(huán)節(jié),并與中獎嘉賓形成互動。公司領(lǐng)導(dǎo)各桌輪流敬酒。
20:00活動結(jié)束,現(xiàn)場清點及處理后續(xù)工作。
第四部分費用預(yù)算
本次巡回答謝活動預(yù)計邀請約700人左右的客戶,按600元/人的標(biāo)準(zhǔn),預(yù)計費用達(dá)420000元,杭州作為總站,規(guī)格要適當(dāng)提高,本次活動總計費用控制在60萬左右。
第二篇:海龍集團(tuán)慶祝海龍幼兒園十周年活動方案
海龍集團(tuán)慶祝海龍幼兒園十周年活動方案
活動主題:耕耘〃夢想——海龍幼兒園十周年慶 主辦單位:海龍集團(tuán)
承辦單位:海龍幼兒園、廣豐信息技術(shù)學(xué)校 活動日期: 活動地點:
活動宗旨:回顧10年,展示成就,凝聚人心,展望未來 活動目的:
1.通過本次活動,向社會各界傳達(dá)本集團(tuán)的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴(kuò)大集團(tuán)在社會的影響力,提升集團(tuán)在社會的知名度與美譽度,外國語教育集團(tuán)十周年慶典活動方案。
2.通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽感與自豪感。
3.以本次活動為契機(jī),向?qū)W院各級領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)員進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見和建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力爭獲得更多學(xué)員的滿意。
4.借助本次活動,以“學(xué)員夢想出發(fā)的地方”為主題,加強(qiáng)本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”、“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。活動對象:
外國語教育集團(tuán)全體教職人員,在校學(xué)員,外國語教育集團(tuán)畢業(yè)學(xué)員 活動總體安排 1、9月至日集團(tuán)通過通知,短信,微信,QQ,及網(wǎng)站等平臺對集團(tuán)十周年慶進(jìn)行內(nèi)部宣傳及外部宣傳,2、9月日至日各班班主任在班級進(jìn)行宣傳并確認(rèn)各班級參加文藝晚會的節(jié)目的個數(shù); 3、9月日到日收集已畢業(yè)班級圖文資料,聯(lián)系并邀請校友,初步確認(rèn)返校參加活動校友及人數(shù)。
4、月日到日,制作回顧集團(tuán)10周年的宣傳片,制作紀(jì)念T恤。
5、月日到日,各班班主任報送參加文藝晚會的節(jié)目名單,確認(rèn)主持人及晚會流程
6、月日,最后一次確認(rèn)返校參加活動校友,最終確定人數(shù)。
7、月日,各節(jié)目代表辦公室抽簽,確定節(jié)目順序。
8、月日晚會節(jié)目彩排,確定最終表演節(jié)目。
9、月日晚會預(yù)演;
10、月日14:00 場地布臵;19;00在正式舉行“十周年慶典晚會”。晚會風(fēng)格簡約和諧 晚會結(jié)構(gòu)
一、憶往昔
1、放映集團(tuán)下涉單位紀(jì)錄片(10分鐘-15分鐘)
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭“十載春風(fēng)秋雨,十載夏桑秋實”
3、教師代表致辭“嘆歲月如歌,風(fēng)華正茂”
二、看今朝
在校學(xué)員文藝表演(略)(5個節(jié)目左右)
三、歡聚一堂
畢業(yè)校友文藝表演(略)(5個節(jié)目左右)
四、共祝未來 經(jīng)費預(yù)算
第三篇:十周年同學(xué)會活動方案
******十周年同學(xué)會活動方案
親愛的同學(xué):
同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
十年前,我們相聚相識地球第一學(xué)府******,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;
無論你是飛黃騰達(dá),還是仍在風(fēng)中飄搖;
無論你是咫尺天涯,還是躲在天涯海角;
只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;
請來到這里,一起見證屬于我們的這一時刻,見證我們“武勝中學(xué)2004級8辦永遠(yuǎn)在一起”。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走:聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒。就讓你我暫時拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
一、活動主題:憶三年**深情 敘十年成長歷程
二、聚會宗旨
以舉杯共敘十年的同學(xué)情誼、攜手共享未來的美好時光、深化拓展同學(xué)之間的友誼為根本宗旨,以提高“******”之凝聚力為根本目標(biāo),以加強(qiáng)交流與溝通同窗人生經(jīng)驗為根本目的。
三、活動原則:
1、堅持盡最大努力做到:更多 更齊 簡捷 熱烈 活潑 舒暢。
2、活動經(jīng)費AA制原則??梢灾鲃淤澲?/p>
3、堅持財務(wù)公開原則。堅持一切從儉原則。
4、讓每個人留下美好的回憶。
四、活動時間:年月日—日
活動地點:******
五、參加人員:******
六、活動安排
1、組委會工作人員
(1)策劃:******
(2)聯(lián)絡(luò):******
(3)財務(wù)后勤:******。負(fù)責(zé)后勤安排、費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等工作。建立同學(xué)聚會帳戶。在活動結(jié)束后向全體同學(xué)公布費用收支情況。
(4)影像制作:******記者2名。**負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
(4)秩序維持:武****特警數(shù)名。**負(fù)責(zé)聯(lián)系。
2、活動內(nèi)容
8:00—9:00,****報到簽到。**負(fù)責(zé)提前等候,做好喝茶安排,一定要把錢收了。**負(fù)責(zé)**主任的迎接和聯(lián)絡(luò)工作。
9:00-11:00,**拉家常。
11:00—12:00,車行至****。**提前等候,并負(fù)責(zé)相關(guān)事宜安排。12:00—14:30,巔峰對決午宴。****致祝酒詞,會長**做動員講話,講述相關(guān)活動要求。
14:30—17:30,決戰(zhàn)上海灘賭博會。不在于賭得大,重在參與。
17:30—20:00,車行至縣城某夜市,吃飽飯,可少量飲酒,為后續(xù)活動做緩沖準(zhǔn)備。
20:00—凌晨,在****舉行柔情蜜意音樂會,全班同學(xué)合唱《十年》作為開場白,可以盡情落淚。
七、費用預(yù)算
預(yù)算建議每位同學(xué)交300元,經(jīng)費多退少補。
八、注意事項
(一)不帶家屬。
(二)必須喝酒。
(三)不準(zhǔn)早退。
(四)預(yù)備8輛小車,**負(fù)責(zé)。
總聯(lián)絡(luò)人:******
第四篇:十周年促銷活動方案
十周年店慶活動
一、活動背景:
******自****年開業(yè)以來,堅定不移的扮演著領(lǐng)航者的角色,在不斷的調(diào)整、規(guī)劃和裝修中,鑄就了城市的時尚名片,讓****步入了一個品牌時代,國際一線品牌進(jìn)入城市生活圈層,讓品質(zhì)生活無處不在。
*月**日,*****將迎來十周歲生日,十年風(fēng)雨坎坷,十年傳承跨越,十年的并肩攜手成就了今天的****,在十周年來臨之際,各品牌商與******聯(lián)袂助陣傾情巨獻(xiàn)顧客,讓顧客真正享受消費樂趣,釋放狂歡激情。
二、活動目的:
? 熱烈慶祝****開業(yè)十周年店慶。
? 通過一系列特惠促銷活動吸引顧客,引導(dǎo)顧客消費,從而賺得銷量,提高銷售額。
? 開發(fā)新顧客,培養(yǎng)忠實顧客。
? 服務(wù)現(xiàn)有商家,提高商家的銷售額,進(jìn)一步吸引國際大品牌入駐***。
? 提升****的良好形象和美譽度,增強(qiáng)競爭力,使之成為**業(yè)態(tài)標(biāo)桿。
三、活動時間:
10月1日(大型文藝匯演)
10月1日-10月3日(商場促銷活動)
10月4日-10月7日(會員返禮活動)
四、活動主題:
輝煌十年情再創(chuàng)**夢
五、活動內(nèi)容:
【大型文藝匯演】
活動時間:10月1日
【商場促銷活動】
活動一:十年感恩 特惠全城(滿返活動)
活動時間:10月1日——10月3日
活動內(nèi)容:消費者在活動期間存**元當(dāng)**元花,消費者在活動期間存**元當(dāng)**元花。
執(zhí)行細(xì)則:
? 活動前期,顧客可用現(xiàn)金**元購買商場價值***元的儲值卡1張、**元現(xiàn)金購買價值***元的儲值卡1張,消費地點為我商場1-5層(部分商品不參加,如金銀玉器、表、化妝品);
? 店慶活動期間,顧客可用已購買的儲值卡進(jìn)行消費,期限以店慶時間為準(zhǔn)(店慶日:*月*日-*月*日,*天時間),結(jié)束即停用; ? 此儲值卡遺失不補、不充值、售出不退、余額不退不找零; ? 退、換貨必須在活動期內(nèi)進(jìn)行,顧客必須持銷售小票、刷卡單及活動卡,缺一不可,退款金額只能退回在活動卡上,不退現(xiàn)金,活動結(jié)束后商場將不受理退貨;
活動二:十年經(jīng)典 回味無窮——夜間贈券活動
活動時間: 10月1日——10月3日(晚間贈券)
活動內(nèi)容:
每晚***起憑單張消費小票**元送****影城電影優(yōu)惠券一張 活動三:十年盛典 豪禮狂送(大型抽獎100%中獎)
活動時間:10月1日-10月2日
活動內(nèi)容:單張小票消費滿**元可抽取一張,滿**抽取兩張,***抽取三張,最高限額三張。
黃金珠寶單張小票消費滿**抽取一張,***抽取兩次,***抽取三次,最高限額三次。
一等獎:價值**元電冰箱一臺
二等獎:價值**元電動車一輛
三等獎:價值**元青花瓷一套
四等獎:價值**元抱枕一個
紀(jì)念獎:環(huán)保手提袋一個
執(zhí)行細(xì)則:
? 抽獎環(huán)節(jié)分五個等級,以實物獎項為嚼頭吸引消費者眼球從而促進(jìn)銷售,以上實物獎均為實價不含稅不含運費,大慶活動每天出一到四等獎***個獎品,紀(jì)念獎***個。
活動四:十年同緣 情醉****(贈送活動)
活動時間:10月1日-10月2日
活動內(nèi)容:
? 開場進(jìn)店上午9:30前20名 / 下午15:00前20名/晚上19:00 前10名消費者,單筆消費滿**的顧客可免費領(lǐng)取陶瓷茶具一套,以到達(dá)領(lǐng)獎處的先后順序為準(zhǔn),數(shù)量有限,送完為止。
? 凡在活動期間過生日或結(jié)婚周年慶的顧客無需消費持有效證件可免費領(lǐng)取創(chuàng)意蛋糕毛巾禮盒一套,數(shù)量有限,送完為止。
執(zhí)行細(xì)則:活動目的一方面與***同慶增加奧威在消費者心中的美譽度,另一方面作為文化活動傳遞周年慶的訊息,以此賺取消費者的眼球,促進(jìn)銷售。
【會員返禮活動】
活動一:免費辦卡
活動時間:10月1日-10月3日
活動內(nèi)容:凡臨本商場消費的顧客憑購物小票可免費辦理會員卡一張;
活動二:多倍積分
活動時間:10月1日-10月3日
活動內(nèi)容:活動期間雙倍積分,晚間19:00后四倍積分。活動三:積分換禮
活動時間:10月4日-7日
活動內(nèi)容:會員等級換禮活動
執(zhí)行細(xì)則:(客服部提供具體活動內(nèi)容及執(zhí)行細(xì)則)
五、廣告宣傳
外圍宣傳:
? 出租車廣告投放時間:****年*月*日-*月*日
? 外立面LED顯示頻3塊/投放時間:****年*月*日-*月*日 ? 主入口門腰條14條/投放時間****年*月*日-*月*日
? 紙媒廣告1期/發(fā)行時間****年*月*日-*月*日
? 短信廣告12000條/投放時間****年*月*日-*月*日
? 內(nèi)部宣傳:
? 一樓共享大廳背景噴繪布2塊/投放時間****年*月*日-*月*日 ? 玻璃廣告2版/投放時間****年*月*日-*月*日
? 吊旗700張/投放時間****年*月*日-*月*日
? pop500張/投放時間****年*月*日-*月*日
? 促銷條2000條/投放時間****年*月*日-*月*日
? 三面牌800張/投放時間****年*月*日-*月*日
? 展架14個/投放時間****年*月*日-*月*日
? DM宣傳冊5000張/投放時間****年*月*日-*月*日
六、部門分工:
? 策劃部:
1、活動方案策劃、組織、部署、跟進(jìn);
2、宣傳品設(shè)計制作,發(fā)布媒體廣告;
3、進(jìn)行活動現(xiàn)場環(huán)境布置;
? 客服部:
1、確保會員開卡工作的順利開展
2、協(xié)商聯(lián)盟商戶投放店慶活動展架順利進(jìn)行;
? 運營部:
1、與商戶談判參加率及條件;
2、做好活動當(dāng)天的客流量統(tǒng)計工作;
3、做好活動期間賣場保潔工作;
? 財務(wù)部
1、負(fù)責(zé)收銀員培訓(xùn);
2、調(diào)整會員信息錄入;
3、確保活動當(dāng)天售卡工作的順利進(jìn)行;
4、提供活動后客單價數(shù)據(jù)表、賣場各樓層銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表及上同期數(shù)據(jù)表;
? 后勤部/保安部
1、制定活動日突發(fā)事件緊急預(yù)案,配合安排好商場內(nèi)電源供電保證;
2、確保商場內(nèi)廣播系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn);
3、做好活動現(xiàn)場保安工作
? 人事部
1、負(fù)責(zé)活動期間人員安排及調(diào)動;
2、協(xié)助工作人員做好活動當(dāng)天禮品發(fā)放工作;
七、經(jīng)費預(yù)算:(詳看附件)
第五篇:十周年院慶活動方案
10周年院慶活動方案
十周年院慶活動方案
2014年7月6日,xxx醫(yī)院成立十周年。十年,是一個重要的節(jié)點,是新一輪跑道的起點,更是高層面進(jìn)取開始,也是值得紀(jì)念的歷程碑。
為慶祝醫(yī)院成立十周年,同時凝煉醫(yī)院文化精神,改善醫(yī)院人文環(huán)境,激勵“婦兒人”繼續(xù)拼搏,再創(chuàng)佳績,特制定本系列方案。
一、活動主題:
攜手十年 感謝有您
二、活動方案:
方案
一、品牌營銷方案(方案部門:發(fā)展部)活動時間: 7月2日—7月6日
方案
二、演講比賽方案(方案部門:發(fā)展部)活動時間: 7月1日
方案
三、醫(yī)院LOGO征集方案(方案部門:發(fā)展部)活動時間:6月15日—7月31日
方案
四、10周年院慶晚會活動方案(方案部門:院務(wù)部)活動時間:7月6日
方案
五、員工旅游方案(方案部門:院務(wù)部)活動時間:待定
三、活動預(yù)算及評估(附:十周年院慶活動預(yù)算及評估)
四、詳細(xì)方案如下:
十周年院慶活動方案之一
10周年院慶活動方案
品牌營銷方案
背景:2004年7月6日,xxx醫(yī)院盛情開診。如今,醫(yī)院在椰城這塊熱土上走過了10年的發(fā)展歷程。10年耕耘,10年磨礪,春華秋實,迎來了10年的收獲。10年來,醫(yī)院在院領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,以“關(guān)愛婦女兒童健康是我們的責(zé)任”為使命,立足公益事業(yè),以醫(yī)療質(zhì)量為本,引得贊許無數(shù),形成了“專家型、學(xué)術(shù)型、技術(shù)型、公益型、管理型”為主的現(xiàn)代化婦女兒童健康品牌醫(yī)院,10年來,醫(yī)院不斷成長,為海南婦女兒童健康不斷努力,成為受到廣大群眾信賴的醫(yī)院,在海南民營醫(yī)療行業(yè)占有舉足輕重的一席。
值10周年院慶來臨之際,充分展現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療安全、質(zhì)量管理、醫(yī)療品牌日益提升的發(fā)展歷程;展示醫(yī)院10年來的付出、成就及愿景;同時為感謝社會各界人士及新老客戶十年以來對醫(yī)院的信任與支持,特別推出感恩回饋活動。
目的:回顧醫(yī)院十年成長歷程,在展示醫(yī)院重點科室取得的成就及公益之路的同時,推介科室專家、技術(shù)以及感恩回饋活動。
一、活動時間
2014年7月2日—7月6日(5天,7月6日為星期天)
二、活動主題
攜手十年 感謝有您
三、活動內(nèi)容
分“醫(yī)院文化理念征集篇”、“發(fā)展歷程篇”、“感恩回饋篇”、“展望未來篇”四大塊。
(一)醫(yī)院文化理念征集篇(責(zé)任部門:院務(wù)部)
在本院及姐妹醫(yī)院內(nèi)征集xxx醫(yī)院醫(yī)院文化理念,內(nèi)容含:醫(yī)院愿景、醫(yī)院宗旨、辦院理念、服務(wù)理念、價值觀。
征集時間:自文件下發(fā)之日起至6月20日 要求:每位員工都須提交一份。(征集表見附件1)
(二)發(fā)展歷程及展望未來篇(責(zé)任部門:發(fā)展部)
院內(nèi)展示10周年成長歷程,3塊內(nèi)容:成長篇(2004-2014年的大事記展示)、公益篇(2004-2014年的公益活動展示,主要以圖文說明為主)、展望篇(新醫(yī)院效果圖的展示,領(lǐng)
10周年院慶活動方案
導(dǎo)及員工對醫(yī)院的祝福、寄語等)。
完成時間:6月25日
展示時間:6月26日—7月9日 展示地點:一樓大廳
(三)感恩回饋篇(責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)部、財務(wù)部)
1、院慶期間門診檢查費、治療費、手術(shù)費一律9折,體檢套餐7折。
2、凡在門診就診的顧客,憑消費清單可獲贈精美禮品一份(每日僅限前100名)。(禮品財務(wù)在采購時可靈活進(jìn)行選擇,如:印有醫(yī)院LOGO的雨傘、玻璃水杯等)
備注:禮品需于6月18日前選定,后進(jìn)行LOGO及圖案設(shè)計。(套餐價格及禮品準(zhǔn)備、發(fā)放責(zé)任部門:財務(wù)部)
專家推薦體檢套餐(責(zé)任部門:醫(yī)務(wù)部)
★健康體檢套餐
◇白領(lǐng)型: 國家規(guī)定價: 回饋價: 婦科檢查 白帶常規(guī)+細(xì)菌檢查 TCT HPV23型 婦科彩超 ◇乳腺型: 國家規(guī)定價: 回饋價: 乳腺檢查 乳腺四維彩超
★兒童型Ⅰ型:國家規(guī)定價: 回饋價: 體檢
微量元素 血常規(guī) 骨堿性磷酸酶
★兒童型Ⅱ型:國家規(guī)定價: 回饋價: 體檢
微量元素 血常規(guī) 乙肝兩對半
四、媒體運作(責(zé)任部門:發(fā)展部)
(一)院門口宣傳
1、廣告機(jī)、LED屏幕
(1)制作完成時間:7月1日(2)展示時間:7月1日-7月9日
(二)院內(nèi)宣傳
1、展板(1)數(shù)量:5塊
(2)擺放地點:一樓大廳
(3)內(nèi)容:“醫(yī)院文化理念征集篇”、“發(fā)展歷程篇”、“公益篇”、“感恩回饋篇”、“展望未來篇”
完成時間:6月25日
10周年院慶活動方案
展示時間:6月25日-7月9日
2、營造喜慶氛圍(責(zé)任部門:后勤部)醫(yī)院大門兩側(cè)掛大燈籠,營造院慶氣氛。
(三)報紙宣傳
1、《南國都市報》
軟文:6月26日、27日,7月1日、3日,一共4次1/3版。硬廣:6月26日、30日,7月1日、3日,一共4次1/3版。
2、《特區(qū)報》
軟文:6月26日、27日、30日,7月2日,一共4次1/3版。硬廣:6月26日、27日、30日,7月2日、4日,一共5次1/3版。
3、宣傳內(nèi)容:內(nèi)容主要從公益活動、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)院管理、人才建設(shè)、就醫(yī)環(huán)境、現(xiàn)代人物、企業(yè)文化、醫(yī)院愿景等著手宣傳,充分展示醫(yī)院10年來所獲得的榮耀,體現(xiàn)醫(yī)院質(zhì)量品牌建設(shè)的成就。例如:
(1)成果篇:用數(shù)字來展示,醫(yī)院所取的成就,結(jié)合科室(婦科、產(chǎn)科、乳腺科、兒科四大科室),以婦科為例:解讀婦科的康復(fù)出院病人數(shù),專家團(tuán)隊、領(lǐng)先技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備、公益色彩等,可加入個別的成功案例等。)
(2)服務(wù)篇:用細(xì)節(jié)來展示醫(yī)院的畫面,突出“呵護(hù)婦女兒童健康,我們多一點”這一主題,如,手衛(wèi)生檢查、打針輸液、專家坐診、導(dǎo)診引導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)檢查病歷、查房等體現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)療服務(wù)的畫面。
(3)公益篇:主要體現(xiàn)醫(yī)院走過的一串腳印,突出海南少女意外妊娠救助中心、給盲人夫婦免費生小孩、節(jié)日健康體檢等特色元素,以及醫(yī)院所取得的榮譽等;
(4)院慶回饋篇:以色塊來展示明淅地體現(xiàn)出醫(yī)院院慶期間的對廣大新老客戶的感恩回饋。
(四)電視宣傳
制作宣傳片,30秒十周年院慶篇,每天7次。(還需陳開華主任確定)
(五)網(wǎng)站宣傳
十周年院慶專題篇(6月25日上線)
(六)微信
6月26日-7月7日發(fā)送
(七)短信
6月30日、7月1日發(fā)送
五、活動預(yù)算及評估(見十周年院慶活動預(yù)算及評估)
10周年院慶活動方案
六、其他要求
為做好十周年院慶活動的籌備和其他相關(guān)工作,請各科室/部門負(fù)責(zé)人高度重視,主動配合,組織各科室/部門人員積極參與各項活動。若活動期間出現(xiàn)緊缺人手等情況,行政后勤等相關(guān)部門/科室要做好支援準(zhǔn)備。
十周年院慶活動方案之二
演講比賽方案
為慶祝醫(yī)院成立10周年,同時促進(jìn)醫(yī)院文化建院工作,豐富醫(yī)院文化底蘊,提升員工的自信心,醫(yī)院研究決定開展10周年院慶演講比賽,為確?;顒禹樌_展,特制定以下活動實施方案。
一、演講題目:破繭成蝶
成長,是一個不斷破繭成蝶的過程。
10年,歷史長河的一瞬間,流金歲月的一段記憶,但它卻記載著醫(yī)院一路走來的辛酸和汗水,也鑲嵌著醫(yī)院的燦爛與輝煌。
10年是一個特殊的里程碑,是一段重要蝶變的開始。
2014年,xxx醫(yī)院的新院區(qū)正按JCI國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)與裝修中,設(shè)有國際門診部、國際病房等高級項目,床位320張,建成后,醫(yī)院將是海南首家具有五星級酒店般的環(huán)境、JCI國際標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程和品質(zhì)服務(wù),集醫(yī)療、預(yù)防、保健為一體的中高端特色三級專科醫(yī)院。
10年崢嶸歲月,10年砥礪進(jìn)取,孕育一切能量,只為破繭成蝶。作為醫(yī)院的一名員工,我們以醫(yī)院為榮,努力提升自己,愿與醫(yī)院一同破繭成蝶。
各位參賽選手可圍繞“破繭成蝶”的主題思想另起標(biāo)題,可盡情發(fā)揮自身才智,展現(xiàn)自身的風(fēng)采和演講才能,以各自不同的角度和方式來陳述自己與醫(yī)院的故事或改變,抒發(fā)對醫(yī)院的感情,表達(dá)對醫(yī)院的祝福。
二、演講對象
由各部門/科室推選代表參賽,報名人數(shù)不限,但每個部門/科室須有人報名參賽。
三、要求
1、演講內(nèi)容要求圍繞主題展開,主題鮮明,觀點明確。
10周年院慶活動方案
2、演講時間不得超過5分鐘。
3、脫稿演講。
四、報名(責(zé)任部門:院務(wù)部)
1、報名時間:6月6日-6月15日
2、報名地點:院務(wù)部周丹桂處,報名時需同時交演講稿(電子稿及打印稿),需配備背景音樂的,由參賽者自己準(zhǔn)備并在報名時同時提交。
3、文章指導(dǎo):可聯(lián)系發(fā)展部進(jìn)行文章修改,或請示醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文章指導(dǎo)。
五、比賽(責(zé)任部門:院務(wù)部)
1、演講時間:暫定為7月1日(周二)
4、演講順序由選手抽簽決定(6月27日)。
5、比賽地點:暫定醫(yī)院一樓大廳
五、評分(責(zé)任部門:院務(wù)部)
(一)評委組成員:李日成總經(jīng)理、喻瑞平總監(jiān)、龍毓亮院長、曾雪英主任、周慧芳主任、劉中英護(hù)長(可調(diào)整)
(二)評分標(biāo)準(zhǔn)(滿分100分)●儀表形象:(20分)
1)姿態(tài)自然,大方得體。(10分)2)動作適度,自信體現(xiàn)。(10分)●演講內(nèi)容:(50分)
1)主題鮮明,符合主題內(nèi)容。(25分)2)內(nèi)容充實,事例動人,貼近生活。(15分)3)行文流暢,用詞精練,詳略得當(dāng)。(10分)●語言藝術(shù):(30分)1)發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),流利。(10分)
2)節(jié)奏處理得當(dāng),技巧運用自如。(10分)
3)表現(xiàn)力、應(yīng)變能力強(qiáng),能活躍氣氛,引起高潮。(10分)
(三)評分規(guī)則
10周年院慶活動方案
評委明確給出每部分評分(評分為整數(shù),無小數(shù)點),由工作人員進(jìn)行最后加總,去掉最高分與最低分,取平均分為選手比賽成績,按成績排名分別獲一、二、三等獎(同分時則以稿分高者勝)。最佳臺風(fēng)獎由評委投票選出(如票數(shù)相同則得分高者獲獎),最佳演講稿由評委事先打分選出。
六、獎項設(shè)置(責(zé)任部門:財務(wù)部)
一等獎(1名):頒發(fā)榮譽證書,并獎勵800元現(xiàn)金。二等獎(2名):頒發(fā)榮譽證書,并分別獎勵500元現(xiàn)金。三等獎(3名):頒發(fā)榮譽證書,并分別獎勵300元現(xiàn)金。
七、其他 1、6月28日前做好演講背景海報(責(zé)任部門:發(fā)展部)
2、本次演講比賽解釋權(quán)屬演講評委組。
3、未盡事項將以補充規(guī)則方式另行通知。
4、獲獎名單將公布在醫(yī)院公告欄、醫(yī)院網(wǎng)站上,望廣大員工踴躍參加。
八、預(yù)算(見十周年院慶活動預(yù)算及評估)
九、其它
為演講比賽的順利進(jìn)行,請各部門/科室負(fù)責(zé)人高度重視,主動配合,組織各部門/科室人員積極參與。
十周年院慶活動方案之三
集團(tuán)及醫(yī)院LOGO征集方案
一、集團(tuán)及醫(yī)院簡介
10周年院慶活動方案
海南現(xiàn)代醫(yī)院集團(tuán)是擁有海南省首家通過JCI國際認(rèn)證醫(yī)院的醫(yī)院投資集團(tuán)公司。集團(tuán)憑借科學(xué)的管理體系、超前的經(jīng)營理念、濃郁的人文關(guān)懷,在海南醫(yī)療界占據(jù)了舉足輕重的一席,在廣大老百姓心中享有良好的口碑。旗下在??诘貐^(qū)有3家醫(yī)院,即xxx醫(yī)院、海南現(xiàn)代婦嬰醫(yī)院、海南現(xiàn)代男科醫(yī)院。集團(tuán)匯聚國內(nèi)外學(xué)有專長的醫(yī)學(xué)專才,引進(jìn)世界一流的技術(shù)設(shè)備,開展各種特色醫(yī)療項目,并經(jīng)常國內(nèi)外知名醫(yī)療機(jī)構(gòu)、科研院所和高等學(xué)府等進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,在海南具有一定的影響力。值得一提的是,集團(tuán)旗下海南現(xiàn)代婦嬰醫(yī)院于2013年5月成功通過了JCI國際認(rèn)證,成為海南省首家JCI國際品質(zhì)醫(yī)院,是海南省三級??漆t(yī)院,醫(yī)療品質(zhì)與醫(yī)療安全成為海南省內(nèi)最引以為豪的金字招牌。
xxx醫(yī)院是海南現(xiàn)代醫(yī)院集團(tuán)旗下的一家醫(yī)院,位于海南省??谑忻捞m區(qū)海府路7號,于2004年7月6日開業(yè)。2013年經(jīng)海南省衛(wèi)生廳批準(zhǔn),xxx醫(yī)院的新院區(qū)正參照國家三級專科醫(yī)院及JCI國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計、建筑、裝修中,占地面積:8000多平方米,建筑面積:28000多平方米,設(shè)計床位:320床,停車位:220個,設(shè)有國際門診部、月子中心等高級項目。建成后,醫(yī)院將是海南首家具有五星級酒店般的環(huán)境、JCI國際標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程和品質(zhì)服務(wù),集醫(yī)療、預(yù)防、保健為一體的中高端特色三級專科醫(yī)院。
更多信息了解可通過以下方式進(jìn)行獲取:
1、登錄醫(yī)院的官方網(wǎng)站進(jìn)行查閱: xxx醫(yī)院官方網(wǎng)站:http://004km.cn 海南現(xiàn)代婦嬰醫(yī)院官方網(wǎng)站:http://004km.cn 海南現(xiàn)代男科醫(yī)院官方網(wǎng)站:http://004km.cn
2、電話咨詢:
0898-66569225(韋小姐)
二、LOGO設(shè)計要求
1、適用于海南現(xiàn)代醫(yī)院集團(tuán)和xxx醫(yī)院。
2、以海南現(xiàn)代醫(yī)院集團(tuán)和xxx醫(yī)院的歷史、現(xiàn)狀及宗旨為主題。
3、要求簡約大氣、主題突出、寓意深刻,能體現(xiàn)海南現(xiàn)代醫(yī)院集團(tuán)和xxx醫(yī)院的文化底蘊和內(nèi)涵。
4、作品風(fēng)格、形式不限,但須原創(chuàng)。
5、須是彩色原稿,能以不同的比例尺寸清晰顯示。
6、標(biāo)識應(yīng)為平面形式,可用于各類廣告、宣傳品及辦公用品的印刷。
7、設(shè)計作品須附上創(chuàng)意文案說明。
10周年院慶活動方案
三、投遞方式及起止日期(責(zé)任部門:發(fā)展部、院務(wù)部)
無論哪種投遞方式,都請附帶設(shè)計者真實姓名、身份證號、詳細(xì)地址、郵編、電話、郵箱等聯(lián)系方式,以及作品的設(shè)計介紹、設(shè)計寓意、創(chuàng)作靈感。
1、方式一:稿件郵寄(1)電子郵件
應(yīng)征LOGO圖案設(shè)計者可以用電子形式提交,以高質(zhì)量JPG格式電子文件作為附件,發(fā)送到醫(yī)院郵箱:hnxdfeyy@sina.com(2)以掛號信郵寄方式
送達(dá)時間以醫(yī)院所在地郵局接收當(dāng)日郵戳為準(zhǔn);以直接交付方式送達(dá)的,送達(dá)時間以醫(yī)院簽收時間為準(zhǔn);以電子郵件發(fā)送的,以郵件中標(biāo)明的時間為準(zhǔn)。地址:海南省??谑忻捞m區(qū)海府路7號xxx醫(yī)院院務(wù)部(收)郵政編碼:570203 聯(lián)系人:周丹桂
電話(傳真):0898-65341755
2、方式二:直接交付
作品須為高分辨率彩色打印稿或光盤(高質(zhì)量JPG格式)。地址:海南省??谑忻捞m區(qū)海府路7號xxx醫(yī)院院務(wù)部處
3、本征集發(fā)起日起即可投遞,投稿截至日期2014年7月31日。
四、獎金:1萬元(責(zé)任部門:發(fā)展部、財務(wù)部)
LOGO一經(jīng)采用,將在xxx醫(yī)院官方網(wǎng)站進(jìn)行公布,且將電話通知獲獎?wù)?,請保持通訊暢通?/p>
五、聲明
1、所設(shè)計的作品必須為原創(chuàng),未侵犯他人著作權(quán),不得抄襲、沿用、仿冒國內(nèi)外設(shè)計且不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán),如有侵犯他人著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)由設(shè)計者承擔(dān)法律責(zé)任;
2、得獎后,設(shè)計方需按照本醫(yī)院要求的規(guī)格提供文件,如有不適當(dāng)處需配合修改;
3、本集團(tuán)和醫(yī)院擁有得獎設(shè)計作品的知識產(chǎn)權(quán),包括著作權(quán)、使用權(quán)和發(fā)布權(quán),有權(quán)對得獎設(shè)計作品修改、組合和使用;
4、作品獲獎并接受現(xiàn)金獎勵后,所有權(quán)、修改權(quán)和使用權(quán)均歸本醫(yī)院和集團(tuán)所有,設(shè)計者不
10周年院慶活動方案
得在其他地方使用該設(shè)計作品(包括展示),否則構(gòu)成侵權(quán),本醫(yī)院和集團(tuán)保留依法追究設(shè)計者法律責(zé)任的權(quán)利;
5、征集及結(jié)果公布期間,所有作品不得泄露他人,否則將不予采用,對已獲得獎金者則追回獎金;
6、征集及采用結(jié)果公布后,未采用的作品即可自行處理;
7、參加此設(shè)計任務(wù)者視為同意以上聲明;
8、此次征集活動的最終解釋權(quán)歸海南現(xiàn)代醫(yī)院集團(tuán)和xxx醫(yī)院所有。
十周年院慶活動方案之四
晚宴策劃方案
2014年7月6日是xxx醫(yī)院十周年華誕,這在醫(yī)院的發(fā)展史上是一個重要里程碑。本次晚宴將以“攜手十年 感謝有您”為主題,以“感恩、傳承、卓越、創(chuàng)新”為主線,回顧十年來發(fā)展歷程,表彰先進(jìn)樹立楷模,達(dá)成共識凝聚力量,在新的十年里拼搏奮進(jìn)、再創(chuàng)輝煌,為此,特制定如下文藝暨頒獎晚會策劃方案。
一、活動主題: 攜手十年 感謝有您
二、活動時間:
2014年7月6日晚18:30-:20:30 時長120分鐘
三、活動地點:
明光海航大酒店
四、活動對象:
邀請嘉賓:省市衛(wèi)生廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生稽查大隊有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、市有關(guān)監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)、曾經(jīng)幫助、支持本院發(fā)展的有關(guān)單位及個人
10周年院慶活動方案
內(nèi)部邀請:集團(tuán)各醫(yī)院小組長以上管理人員
醫(yī)院員工:醫(yī)院全體在職員工、調(diào)往集團(tuán)各院員工、已離職員工
五、晚會內(nèi)容:
1、領(lǐng)導(dǎo)致辭(董事長)
2、文藝表演:婦兒醫(yī)院組織節(jié)目,同時邀請集團(tuán)各醫(yī)院表演一個節(jié)目。
3、表彰頒獎(表彰頒獎環(huán)節(jié):忠誠獎(5年以上老員工,10年以上特別獎勵)、演講優(yōu)勝獎、優(yōu)秀護(hù)士獎)
4、抽獎環(huán)節(jié)(隨即抽取特等獎1名、一等獎1名、二等獎3名、三等獎10名)
六、活動籌備委員會名單:
主 任:龍毓亮 秘 書:陳恩武
宣傳組:韋彩云、冼昌恒 服務(wù)組:劉中英、文 慧 演出組:周慧芳、陳玉萍 后勤組:陳介山、石廷光 財務(wù)組:李淑容、周丹桂 職責(zé)劃分:
主 任:各個活動項目立項及費用審批 副主任:活動策劃審核及籌備監(jiān)督
秘 書:文藝晚會聯(lián)系、邀請嘉賓等外聯(lián)工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)各醫(yī)院節(jié)目負(fù)責(zé)人跟進(jìn)節(jié)目籌備。宣傳組:現(xiàn)場海報、十年發(fā)展歷程PPT制作,負(fù)責(zé)拍攝、撰寫、整理一切與晚會相關(guān)的視頻、照片、文字材料等。
演出組:組織醫(yī)院人員籌備晚宴節(jié)目,協(xié)調(diào)制作晚宴節(jié)目時間表。后勤組:晚會所需設(shè)備后勤保障,保證晚會現(xiàn)場的萬無一失。
財務(wù)組:對晚會所需物品的采購,包括:紀(jì)念品、請貼、彩噴、條幅、礦泉水及其它所需物品。
服務(wù)組:邀請領(lǐng)導(dǎo)、同時負(fù)責(zé)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、觀眾接待,現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)等。
七:預(yù)計費用(見十周年院慶活動預(yù)算及評估)
10周年院慶活動方案
八、活動要求:
策劃書下達(dá)后,活動工作立即展開,不得拖延。出現(xiàn)任何不良情況立即向策劃組反饋。請各部門人員相互協(xié)調(diào),盡最大的努力把本次活動做好。最后預(yù)祝本次活動取得圓滿成功!附件2:晚宴活動籌備工作具體安排
十周年院慶活動方案之五
旅游方案
一、活動主題:
攜手十年 感謝有您
二、活動目的:
感謝各位員工辛勤的付出和努力的工作,同時豐富廣大員工的文化生活、促進(jìn)彼此溝通理解,增強(qiáng)相互之間的團(tuán)結(jié)及友誼。
三、活動宗旨:
1、加強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力與團(tuán)隊協(xié)作能力;
2、激發(fā)職員參與公司各項活動的熱情;
四、活動項目:
旅游地點及拓展項目待定
五、活動時間:
2014年8月;分4批旅游。
六、參與范圍:
全體在職員工
七、主辦部門:
院務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游公司
10周年院慶活動方案
八、活動安排:
1、景區(qū)旅游、購物
2、景區(qū)拓展活動/共識營活動
附件
1、xxx醫(yī)院文化理念征集
醫(yī)院愿景: 醫(yī)院宗旨: 辦院理念: 服務(wù)理念: 價值觀:
(請于2014年6月20日18:00前交回院務(wù)部,謝謝您的支持)
科室: 姓名:
附件
2、活動預(yù)約及數(shù)據(jù)收集
一、預(yù)約
(一)活動前預(yù)約
在活動開展之前,做好活動期間的就診預(yù)約(特別是體檢的患者),方式包括電話預(yù)約、10周年院慶活動方案
網(wǎng)上預(yù)約、現(xiàn)場預(yù)約。做好預(yù)約管理,做好患者時間段的分流。提前預(yù)約者,在活動期間要優(yōu)先安排,讓患者享受到預(yù)約的好處。
(二)活動期間預(yù)約
十周年院慶活動期間,患者朋友可以在門診開體檢套餐并繳費后,可預(yù)約改日體檢以達(dá)分流的目的,避免像往年一樣,患者太多造成混亂。
此外,所預(yù)約體檢時間不可超過七月底。體檢套餐一經(jīng)開出,沒有特殊原因不可退換,逾期不再享受折扣,需按原價收取差額。(需要注意的問題:預(yù)約其它時間檢查時,醫(yī)生要事先和患者約定好時間,以免患者到醫(yī)院,卻出現(xiàn)醫(yī)生休假的情況。)
在活動期間,體檢的患者,預(yù)約好的由所預(yù)約的醫(yī)生接待,沒有預(yù)約而直接來院就診的患者及由客服預(yù)約的患者由指定的體檢醫(yī)生接待(科主任要做好活動活動期間的工作安排),醫(yī)生要做好體檢和防癌篩查患者的信息登記,做好客戶維護(hù)。
二、數(shù)據(jù)收集與總結(jié)
(一)就診與收入的相關(guān)數(shù)據(jù)收集
醫(yī)院活動期間的全院門診量、初診量、復(fù)診量由醫(yī)務(wù)部提供,套餐就診量、收入等數(shù)據(jù)由人事信息部提供。
(二)關(guān)于廣告的相關(guān)數(shù)據(jù)收集
以下相關(guān)數(shù)據(jù)由客服部于7月12日之前提供:
(1)廣告期間(6月30日-7月6日),來自廣告的電話咨詢量。(2)來自各廣告的電話預(yù)約量(6月30日-7月6日)。
(3)來自各廣告的電話預(yù)約的實到診人數(shù)(6月30日-7月6日)。(4)各途徑的就診量(7月2日-7月6日)。
(三)將以上數(shù)據(jù)進(jìn)行活動效果分析
發(fā)展部將根據(jù)各部門提供的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行活動效果分析。
附件
3、晚宴活動籌備工作具體安排
(一)活動場地 1.地點:酒店會場。
2.工作: 2014年6月20日前做好場地申請工作,酒店做好場地音響燈光設(shè)備調(diào)試,舞臺準(zhǔn)備。
10周年院慶活動方案
3.負(fù)責(zé)組:院務(wù)部
(二)活動場地布置安排 1. 場地布置:酒店會場
2. 時間:2014年7月6日中午開始 3. 布置要求:
(1)舞臺背景噴繪、幕布橫幅的懸掛——宣傳組(2)燈光、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、投影儀等驗收——后勤組
(3)座位標(biāo)簽的粘貼、座次表的粘貼、嘉賓桌簽擺放、節(jié)目單、礦泉水發(fā)放——服務(wù)組、院務(wù)
4、酒店門口:
(1)大廳接待桌的擺放(2)大門上橫幅的懸掛(3)門口海報的擺放(4)門口大花籃擺放
(四)邀請安排:
1.嘉賓——省市衛(wèi)生廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、市衛(wèi)生稽查大隊有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、市有關(guān)監(jiān)管部門領(lǐng)導(dǎo)
——院務(wù)部
2.領(lǐng)導(dǎo)——集團(tuán)董事長游金云、集團(tuán)總經(jīng)理李日成、集團(tuán)名譽院長張祖洪、集團(tuán)醫(yī)務(wù)總監(jiān)喻瑞平、院長龍毓亮、婦嬰院長葉琳、男科院長錢曉明、男婦科中心主任李夢星、婦嬰行政副院長劉志偉、婦嬰業(yè)務(wù)副院長劉彬、男科副行政院長劉世國
——服務(wù)組
3.其他——集團(tuán)各院小組長以上管理人員、調(diào)往集團(tuán)各院員工、已離職員工、曾經(jīng)幫助或支持本院發(fā)展的人員。
——院務(wù)部
4.時間——6月15日前做好嘉賓邀請以及請?zhí)l(fā)放工作。
(五)活動用品準(zhǔn)備: 1. 晚會橫幅——宣傳組(1)數(shù)量:2條。(2)長度:待量。
橫幅名稱:“xxx醫(yī)院院慶十周年——“攜手十年,感謝有您”文藝暨頒獎晚會”;(3)時間:7月1日前完成
2.舞臺噴繪及宣傳噴繪——宣傳組(1)數(shù)量:兩張
(2)規(guī)格:舞臺背景噴繪:待量;宣傳噴繪:待量(3)要求:噴繪制作要求簡單明了,富有創(chuàng)意,切合主題。
10周年院慶活動方案
(5)時間: 7月1日前完成 3.嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)桌簽的制作——院務(wù)(1)數(shù)量:待定
(3)時間:7月1日前完成 4.座次表的安排——院務(wù)(1)數(shù)量:2張
(2)規(guī)格:A3紙橫版打印
(3)張貼位置:酒店酒店會場簽到處(服務(wù)組一份)
(4)說明:會場內(nèi)劃分為嘉賓席、領(lǐng)導(dǎo)席、獲獎席、員工席、工作組席。5.席位標(biāo)簽設(shè)計——院務(wù)(1)數(shù)量:待定
(2)說明:采用A4紙仿宋320號粗體橫向打印。張貼于圓桌正中間位置。6.晚會主持人服裝、演員服裝租借——演出組 由演出組負(fù)責(zé)聯(lián)系報批。
7.邀請函、嘉賓牌、水等——采購組
(1)請?zhí)麛?shù)量:50張嘉賓牌、30個飲用水、瓶裝礦泉水(200瓶)、一次性紙杯(100個)、鮮花(2束)、榮譽證書等。(3)時間:7月1日前 8.接待桌子——服務(wù)組(1)簽到桌子數(shù)量:2張(2)酒店會場入口一側(cè) 9.簽到本設(shè)計制作——宣傳組(1)數(shù)量:2本
(2)規(guī)格:嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)簽到本;員工簽到本(3)時間:7月1日前完成 10.迎賓、頒獎:酒店迎賓 11.節(jié)目單設(shè)計制作:(1)數(shù)量:50張
(2)規(guī)格:設(shè)計要求精美,制作完成后先交審核組審核,之后再去印制。(3)時間:第二次彩排后確定節(jié)目單。
(六)晚會節(jié)目準(zhǔn)備
10周年院慶活動方案
1、由演出組負(fù)責(zé)組織籌備本院節(jié)目4-5個,并聯(lián)系邀請集團(tuán)各醫(yī)院表演1個節(jié)目,共7-8個節(jié)目。2、6月30日前完成節(jié)目組織并匯總,制定表演時間表。
(七)制作多媒體安排——宣傳組
1. 說明:晚會時需要穿插多媒體播放關(guān)于演出相關(guān)內(nèi)容及建院十周年的歷史回顧、大事記等視頻片斷。
2. 時間:7月1日前做好視頻制作工作并報批。
(八)晚會現(xiàn)場秩序維護(hù)工作安排——保安 1.說明:負(fù)責(zé)維護(hù)晚會秩序,人員走動等問題。
(九)晚會情況記錄安排——院務(wù)
1.說明:負(fù)責(zé)記錄晚會各進(jìn)程的時間,效果評估,突發(fā)事件等。
(十)晚會拍攝工作安排——宣傳組
1. 說明:負(fù)責(zé)數(shù)碼相機(jī)的擺放管理及晚會拍攝工作。
(十一)晚會節(jié)目流程安排: 晚會流程:
18:20——18:40 員工入場簽到,員工按區(qū)域入座。18:30----18:50 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓簽到入座 晚會節(jié)目第一階段:
19:00——19:5主持人開幕詞
播放開場PPT(醫(yī)院發(fā)展歷程及校慶開始片段)19:05——19:10 集團(tuán)董事長致辭
19:10——19:15 開場表演:(同時上菜)19:15——19:18 主持人串詞
19: 20——19:30 頒獎環(huán)節(jié):有請嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)為榮獲忠誠獎、優(yōu)秀護(hù)士獎、演講優(yōu)勝獎的員工頒獎(安排合影)
19: 30——19:35 頒獎環(huán)節(jié):“忠誠獎代表”獲獎感言 19:35——20:00 節(jié)目表演:(用餐時間,敬酒環(huán)節(jié))
20: 00——20:30 文藝表演:(穿插抽獎,抽獎名單含邀請嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo))20:30 文藝暨頒獎晚會結(jié)束
(十二)、要求以及注意事項 1.秘書組做好晚會各個環(huán)節(jié)銜接工作。
2.晚會結(jié)束后員工自覺為嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)離場讓道,工作小組收拾好條幅及各類用品。
10周年院慶活動方案
3.各負(fù)責(zé)人在提前完成自己的工作,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。4.鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。5.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。6.如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。7.相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式:(屆時會每人發(fā)一份)
8.如發(fā)生停電等重大意外情況,視其嚴(yán)重程度,主持人應(yīng)及時向大家說明情況,保證會場秩序,防止發(fā)生混亂。
9.其它緊急情況發(fā)生時,由策劃組負(fù)責(zé)處理。