第一篇:簽字儀式策劃書
簽字儀式策劃書
時(shí)間:2014年06月23日
地點(diǎn):喜來登酒店宴會(huì)廳
主持人:董靜
與會(huì)嘉賓:美國華特電子集團(tuán)代表
中國威騰電子公司代表
邀請(qǐng)媒體:南方日?qǐng)?bào) 揚(yáng)子晚報(bào) 新浪娛樂 百度新聞
前期準(zhǔn)備:
1、成立活動(dòng)運(yùn)作小組,確定小組成員分工
2、人員邀請(qǐng):
①簽字人由締約各方根據(jù)文件的性質(zhì)和重要性協(xié)商確定,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出面,雙方人數(shù)大體相等;
②確定嘉賓、記者及特約來賓名單;
③制作、打印請(qǐng)柬,并確認(rèn)無誤;
④領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓;
⑤確定邀請(qǐng)主持人(1明星,2省電視臺(tái),3地方電視臺(tái),4自備); ⑥嘉賓、記者及來賓請(qǐng)柬送達(dá);
3、產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備
4、活動(dòng)管理
①xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí),xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員)
②會(huì)場確定、落實(shí) ③禮品確定、落實(shí)
④與協(xié)作單位聯(lián)系貴賓臺(tái)卡落實(shí)(按名單準(zhǔn)備)⑤禮儀小姐落實(shí)
⑥保安人員落實(shí)
⑦車輛調(diào)度
⑧布置會(huì)場:會(huì)場將懸掛中英文橫幅。簽字桌的座位,面對(duì)正門,主左客右,簽字儀式的現(xiàn)場布置,在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌,桌面覆以臺(tái)布,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人座位,主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺鮮花和旗架,懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員,按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。其任務(wù)是翻揭待簽文本,并向簽字人指明簽字處,雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。
5、儀式當(dāng)天工作準(zhǔn)備
? 工作人員到位
? 協(xié)作單位工作人員到位
? 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
? 主席臺(tái)安裝完畢
? 音響調(diào)試完畢
? 會(huì)場氛圍布置到位
? 氣球、彩虹門升起
? 簽到臺(tái)布置
? 會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位
? 貴賓休息室布置出,配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水
? 工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項(xiàng)工作
? 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位
? 活動(dòng)物品檢查
? 人員檢查
? 物品檢查
? 資料檢查
? 禮品檢查
? 會(huì)場檢查
? 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)
6、活動(dòng)流程
①簽到
嘉賓簽到(佩戴胸花)
媒體簽到(佩戴胸花)
②會(huì)場引導(dǎo)
資料分發(fā)
嘉賓報(bào)到,迎接(發(fā)禮品券)
茶歇 / 看宣傳片 /(備用兩個(gè)會(huì)議室)
嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))
合作簽約儀式
中國威騰電子公司主簽人:馬星燦
美國華特電子集團(tuán)主簽人:潘冠宇
照相:褚楚 李嘉興
我方助簽人:李嘉興
客方助簽人:周藍(lán)藍(lán)
禮儀:李舒敏
主持:董靜
(1、主持人宣布簽約儀式開始,并介紹與會(huì)嘉賓、媒體,并表示感謝)
董靜:先生們女士們,下午好,感謝大家百忙之中前來參加美國華特電子集團(tuán)與中國威騰電子公司的合作簽約儀式。
讓我們以熱烈的掌聲歡迎美方公司代表潘冠宇先生,周藍(lán)藍(lán)小姐和中方公司代表馬星燦小姐,李嘉興小姐。
同時(shí)非常感謝南方日?qǐng)?bào) 揚(yáng)子晚報(bào) 新浪娛樂 百度新聞等媒體朋友的到來。
(2、介紹基本情況,以及雙方合作進(jìn)展情況)
董靜:美國華特電子集團(tuán)成立于1996年,是美國第四大電子公司,從事于手機(jī),電腦等電子產(chǎn)品的開發(fā)與銷售,而中國威騰電子公司作為近年來中國發(fā)展最快的高新技術(shù)公司,在電子產(chǎn)品方面取得了優(yōu)異的成績。雙方自2014年以來交流日益密切,為進(jìn)一步提高電子產(chǎn)品技術(shù)與開拓中國市場,雙方?jīng)Q定加強(qiáng)合作,深入交流,互利共贏。
(3、中國威騰電子公司代表致賀辭、美國華特電子集團(tuán)代表致辭)
董靜:讓我們有請(qǐng)中國威騰電子公司代表馬星燦小姐致辭。
馬星燦:
董靜:有請(qǐng)美國華特電子集團(tuán)代表潘冠宇先生致辭。
潘冠宇:
(4、主持人宣布雙方代表正式簽約)
董靜:感謝馬星燦小姐與潘冠宇先生的精彩致辭,現(xiàn)在我宣布,正式簽約開始。
①由禮儀小姐擺放簽約(文件夾、簽字筆)
②雙方參加簽字儀式的人員步入簽字廳
③雙方管理人員按身份、地位依次站在己方主簽人座位之后
④主簽人入座(客右主左)
⑤助簽人員站在雙方各自的主簽人左側(cè)
(5、簽字儀式開始,開始簽字時(shí)由雙方助簽人員協(xié)助主簽人翻揭文本,指明簽字處,由簽字人員在自己所要保存的文件上簽字,并由助簽人員將此文本送給對(duì)方助簽人員,再由雙方簽字人員分別在對(duì)方所要保存的文本上簽字。雙方主簽人將文本交換,相互握手慶賀。)
(6、開香檳酒表示慶賀。)
董靜:請(qǐng)雙方端起酒杯祝賀簽約成功。
(7、簽字雙方合影留念。)
董靜:請(qǐng)雙方代表留步,合影留念。
(8、主持人宣布簽約儀式圓滿結(jié)束,來賓退場。退場時(shí),安排客方人員先走,主方送客后自己再離開。)
董靜:我宣布美國華特電子集團(tuán)與中國威騰電子公司的合作簽約儀式圓滿結(jié)束,請(qǐng)雙方退場,最后感謝大家的到來,大家辛苦了。
中國威騰電子公司策劃部二〇一四年六月十五日
附
1、會(huì)場布置圖
2、發(fā)言稿:
3、相關(guān)禮儀說明:請(qǐng)、請(qǐng)坐、引導(dǎo)、握手、介紹、站、走、坐、遞
4、邀請(qǐng)函:
5、物品準(zhǔn)備:合同文本(夾)、簽字筆、胸花、PPT背景、可樂、桌布顏色(藍(lán))
第二篇:簽字儀式策劃書
唐山學(xué)院文法系與裕華道第一小學(xué) 共建國學(xué)教育基地簽字儀式暨揭牌儀式
策 劃 書
班級(jí) 08漢語言文學(xué)2班
學(xué)號(hào)408071422
4姓名武 月 星
指導(dǎo)教師李 穎 杰
一、活動(dòng)背景
中華民族文化源遠(yuǎn)流長,老子的道家哲學(xué)與孔子的儒家精神更是對(duì)中華民族精神與靈魂的塑造,而且像《百家姓》、《千字文》、《弟子規(guī)》等一批優(yōu)秀作品更是承載著我們古人偉大的智慧與高尚的道德情操,經(jīng)過了時(shí)間的洗練和歷史的沉淀,它們都已經(jīng)成為了我們言行舉止的典范。近年來,在黨和國家的極力倡導(dǎo)下,興起了“國學(xué)熱”的潮流,尤其是在許多中小學(xué)中,國學(xué)教育早已成為了他們的必學(xué)課程,讓同學(xué)們?cè)跐撘颇信囵B(yǎng)仁義禮智信的高尚品德情操,可教師資源稀缺。唐山學(xué)院文法系漢語言文學(xué)專業(yè)的同學(xué)經(jīng)過了幾年的學(xué)習(xí),掌握了扎實(shí)的文學(xué)理論知識(shí),對(duì)中國的傳統(tǒng)文化更是有自己的獨(dú)到見解,完全具備了國學(xué)教育教師的素質(zhì)要求,并且義務(wù)承擔(dān)傳承中華文化的光榮使命,為此,我校同裕華道一小共同創(chuàng)辦了國學(xué)教育基地,傳承中華文化。
二、活動(dòng)簡介
本簽字儀式暨揭牌儀式定于裕華道一小的多媒體教室舉行。參加者有唐山市教育局副局長,唐山學(xué)院文法系書記韋秀英,文法系主任楊繼昭,裕華道一小李校長,教務(wù)處主任及各班班主任,文法系志愿國學(xué)輔導(dǎo)員。儀式共分三部分,分別為簽字儀式,揭牌儀式,頒發(fā)聘書。
三、活動(dòng)時(shí)間
2011年6月30日下午三點(diǎn)(暫定)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
裕華道一小多媒體教室
五、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備 1.物資準(zhǔn)備
2.會(huì)前布置(儀式前2個(gè)小時(shí))
主席臺(tái)擺設(shè)、各個(gè)團(tuán)體座椅安排、飲品名卡的擺放、音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、安排到場媒體 3.入場(儀式前15分鐘)
主持人、出席嘉賓入場
(二)活動(dòng)進(jìn)行
①主持人致歡迎詞及開場白(介紹出席嘉賓及到場媒體)②主持人介紹此次活動(dòng)的基本情況
③由裕華道一小校長就此次活動(dòng)發(fā)表講話(講話稿1)
④由唐山學(xué)院文法系主任就共建國學(xué)教育基地未來發(fā)展進(jìn)行展望(講話稿2)
⑤由唐山學(xué)院文法系韋書記講話(講話稿3)
⑥由唐山市教育局副局長就此次活動(dòng)提出希望與寄語(講話稿4)⑦簽字儀式
由禮儀人員遞上雙方合作書,雙方簽字蓋章,交換文件,握手微笑合影 ⑧揭牌儀式
由禮儀人員將牌帶至場地中央,楊主任與李校長共同揭牌 ⑨頒發(fā)聘書
由各個(gè)年級(jí)的班主任向?qū)?yīng)本班級(jí)的國學(xué)輔導(dǎo)員頒發(fā)聘書 ⑩輔導(dǎo)員代表發(fā)言(講話稿5),合影留念
六、活動(dòng)細(xì)則
領(lǐng)導(dǎo)人講話初步擬定30分鐘,簽字儀式、揭牌儀式、頒發(fā)聘書擬定30分鐘,輔導(dǎo)員講話及合影留念擬定10分鐘
七、突發(fā)事件處理
話筒設(shè)備出現(xiàn)故障(配有專業(yè)人士調(diào)試)
頒發(fā)聘書時(shí)人員較多,禮儀人員要按照既定的程序引導(dǎo),并將聘書發(fā)到每一位輔導(dǎo)員手中,切勿出現(xiàn)漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。
某位領(lǐng)導(dǎo)未能出席,有其他領(lǐng)導(dǎo)代替
八、活動(dòng)預(yù)算
九、附件:講話稿1
講話稿2 講話稿3 講話稿4 講話稿5
第三篇:簽字儀式策劃書3
模
擬
簽
字儀式策劃書
中國宏遠(yuǎn)汽車有限公司和新安汽車有限責(zé)任公司
簽字儀式
一、時(shí)間:2009年12月5日9:00——10:00
二、地點(diǎn):上海希爾頓大酒店
三、簽字雙方
主方:中國宏遠(yuǎn)汽車有限公司
客方:新安汽車有限責(zé)任公司
四、參加對(duì)象:
主簽人: 李某(中國宏遠(yuǎn)汽車有限公司董事長)
趙總(新安汽車有限責(zé)任公司總經(jīng)理)
助簽人: 高秘書(李董事長秘書)、林秘書(趙總經(jīng)理秘書)陪簽人員:主方:韋總(總經(jīng)理)、顧某(商務(wù)執(zhí)行經(jīng)理)
何某(人事行政經(jīng)理)、周某(技術(shù)執(zhí)行經(jīng)理)
客 方:王某(副總經(jīng)理)、沈總(技術(shù)部主任)錢總(開發(fā)部主任)、孫總(銷售部主任)
新聞媒體:林記者(上海電視臺(tái)記者)
五、簽字儀式前期準(zhǔn)備工作
(一)協(xié)議文本的準(zhǔn)備:(11月17日 負(fù)責(zé)人員:辦公室成員)
必須做好待簽文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印等方
面的工作。
(二)簽字場所的準(zhǔn)備:(11月20日負(fù)責(zé)人員:高葉)
1、在酒店大廳的橫安放一長條形簽字臺(tái),以方便嘉賓的簽到,然后
嘉賓由秘書引領(lǐng)到接待室,要求簽字臺(tái)背面鄰近墻上最好有巨幅書畫或用長屏風(fēng),兩邊放綠化,保持室內(nèi)的空氣暢通,并準(zhǔn)備好會(huì)議音響設(shè)備。
2、簽字臺(tái)鋪設(shè)優(yōu)質(zhì)臺(tái)布用紅底金字,桌上兩套簽字用文具、國旗、席卡、并在相應(yīng)地位安放兩把座椅,鮮花放在中間。
3、在距離座約1米處,放置一排高低層踏腳板,以便簽字雙方人員
站立合影。
4、應(yīng)事先按要求準(zhǔn)備好祝賀用的香檳和香檳杯,供雙方簽字交換文
本后,及時(shí)送上舉杯共賀,如時(shí)間和條件允許,雙方舉杯慶祝后,為客人派上一道小毛巾,待客人干杯后,要立刻用托盤將空酒杯撤去。
5、安排一名專業(yè)的攝影師以及安全安放攝影設(shè)施。
6、確保會(huì)場的清潔、安全
(三)確定參加人員:(11月22日,負(fù)責(zé)人員:秘書)
1、確定簽字人和參加簽字儀式的人員。
簽字人由簽字雙方各自確定,但是他的身份必須與文件的性質(zhì)相符,同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)該大體相當(dāng)。
2、確定參加簽字儀式的雙方人數(shù)以相等為佳。
3、邀請(qǐng)重要客戶及嘉賓
4、邀請(qǐng)新聞媒體記者
5、簽字儀式主題背景簡單、大方、喜慶與企業(yè)文化相結(jié)合6、做好突發(fā)事件的處理預(yù)案
(四)簽字儀式前雙方禮節(jié)性會(huì)見的各項(xiàng)準(zhǔn)備以及接待(時(shí)間:11月25日8:00——9:00)
1、房間的布置必須保持衛(wèi)生干凈以及有茶水、咖啡等飲料,并安排兩個(gè)服務(wù)生在那。
2、位次:主客面對(duì)面入座,面對(duì)房門的是主座,所以,請(qǐng)對(duì)方的字代表入座于客座。
3、必要時(shí)秘書可還給對(duì)方秘書一份簽字的流程說明
六、簽字儀式的進(jìn)行流程:(時(shí)間: 9:00—10: 00)
1、接待來賓
2、主持人請(qǐng)參加簽字儀式人員入場
3、主持人宣布簽字儀式開始。
4、主持人介紹雙方出席的嘉賓(先客后主)并致辭。
5、簽約,簽字領(lǐng)導(dǎo)互換文本。
6、簽約,交換文本同時(shí)握手合影拍照。
7、開香檳,共同舉杯慶賀。
8、全體人員合影留念。
七、簽字儀式的注意事項(xiàng):
1、環(huán)境一定要清潔、有秩序
2、各種設(shè)施一定要安全、無故障能正常使用
3、可選取一些適當(dāng)?shù)囊魳房蓙砗嫱袣夥?/p>
4、作為的安排遵循來者為上的原則
5、迎接、歡送簡單大方,必要時(shí)對(duì)參加人員有禮物贈(zèng)送
6、簽字儀式開始之前要安排人員做好接待工作,秘書做好引領(lǐng)工作。
7、簽字儀式進(jìn)行時(shí),助簽人要做好自己的工作。(助人簽人翻開文本,指明簽字處,簽字人在已方保存的文本上簽字。然后助簽人合上文本,在簽字人的身后互相交換文本。助簽人找開對(duì)方保存的文本,用手示意表明簽字處,請(qǐng)簽字人逐一簽字。簽字雙方起立,相互交換文本并握手致意并拍照留念。)
第四篇:簽字儀式流程
廣東行政職業(yè)學(xué)院空調(diào)設(shè)備采購項(xiàng)目簽字儀式
情景設(shè)定:廣東行政職業(yè)學(xué)院與格力集團(tuán)廣州銷售部簽訂購買合同,購買一批總價(jià)值高達(dá)千萬的空調(diào)設(shè)備。為了表示雙方對(duì)此次合作的高度重視,雙方舉辦正式公開的簽字儀式,并邀請(qǐng)嘉賓與媒體。
一、儀式前期準(zhǔn)備工作
1、準(zhǔn)備待簽文本
2、布置場地
3、人員安排
(1)林婉珊-副院長(2)張笑平-總務(wù)處副處長-助簽(3)黃嘉麗-銷售部經(jīng)理(4)何慧娟-銷售助理-助簽(5)馮好-總務(wù)處處長(6)吳夢(mèng)蘇、吳嵐欣-禮儀小姐(7)陳雁-攝影師(8)林偉嬋-簽到處工作人員
4、備足各種需用品
包括:簽字筆、桌子、桌布、桌簽、花木、酒、合同夾、合同等。
二、確定簽字地點(diǎn):課室
三、簽字時(shí)間:2016年5月24日 晚上
簽字儀式的程序 1.禮儀小姐(欣,蘇)引導(dǎo)雙方領(lǐng)導(dǎo)在簽到本上簽字。2.簽字完后引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)在嘉賓席就坐。3.主持人(好)宣布簽字儀式開始。4.主持人介紹到場嘉賓。
5.雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡短講話,表達(dá)與對(duì)方合作的榮幸以及對(duì)合同約定事項(xiàng)在日后實(shí)行順利的美好祝愿等。6.簽字人員簽署文本
(1)助簽人員(平,娟)翻開合同夾,指明合同簽字的地方。(2)雙方先在各自保存的文本上簽字,然后與對(duì)方交換簽字。7.交接合同文本
雙方簽字人員互換合同文本,并互相握手。8.簽約完成后的活動(dòng)
主持人請(qǐng)簽約雙方以及到場重要嘉賓合影留念。9.娛樂節(jié)目
10.主持人宣布簽約儀式結(jié)束
安排到場人員退場
第五篇:簽字儀式主持詞
少林寺景區(qū)廣告招商項(xiàng)目合作簽字儀式
主持詞
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓,女士們、先生們: 今天我們?cè)谶@里隆重舉行弘揚(yáng)少林禪宗文化暨少林寺景區(qū)廣告招商項(xiàng)目的簽約儀式,我們衷心希望各位投資者能夠在互惠互利的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步拓展商機(jī),深化合作,實(shí)現(xiàn)共贏!
下面,即將進(jìn)行少林寺景區(qū)廣告招商項(xiàng)目合作簽約儀式。本次簽約儀式共有3項(xiàng)議程,下面分項(xiàng)進(jìn)行。
首先,請(qǐng)?jiān)试S我介紹出席今天簽約儀式的來賓,他們是: 少林寺旅游公司總經(jīng)理周英華女士
世紀(jì)座標(biāo)廣告公司總經(jīng)理郝夢(mèng)彥女士
少林寺旅游公司策劃部總監(jiān)劉秀彬先生
世紀(jì)座標(biāo)廣告公司設(shè)計(jì)總監(jiān)孫太森先生
少林寺旅游公司項(xiàng)目部經(jīng)理曹康女士
世紀(jì)座標(biāo)廣告公司公關(guān)部經(jīng)理郭丹丹女士
少林寺旅游公司總經(jīng)理助理?xiàng)畹づ?/p>
世紀(jì)座標(biāo)廣告公司總經(jīng)理助理馬瑋瑋女士
儀式進(jìn)行第一項(xiàng):請(qǐng)少林寺旅游公司總經(jīng)理周英華致辭 儀式進(jìn)行第二項(xiàng):請(qǐng)世紀(jì)座標(biāo)廣告有限公司總經(jīng)理郝夢(mèng)彥作重要講話
儀式進(jìn)行第三項(xiàng):現(xiàn)在有請(qǐng)雙方總經(jīng)理就合作項(xiàng)目上臺(tái)簽約
各位來賓,女士們、先生們、朋友們,這些項(xiàng)目的簽訂是合作雙方共同努力的結(jié)果,我們深信,以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、注重實(shí)效、共同發(fā)展為基礎(chǔ)的合作,將把我們更加緊密的聯(lián)系在一起。讓我們團(tuán)結(jié)一心,讓我們攜起手來,共同開創(chuàng)美好的明天!任磊)(撰稿人: