第一篇:筆記本電腦管理辦法
筆記本電腦管理辦法
為了提高辦公效率,滿足公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)需要,進(jìn)一步提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀與員工的需求,公司為部分員工配置了筆記本電腦。為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露,特制定此管理辦法。
一、筆記本電腦管理
一、配置條件:
1、因工作需要配置筆記本電腦辦公的員工。
2、同意并能遵守本管理辦法的員工。
二、電腦審批
員工提出配置申請(qǐng),由本部門主管依據(jù)本管理辦法負(fù)責(zé)審核,審核通過后報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。審批核準(zhǔn)后交于總務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。
三、電腦購(gòu)置
總務(wù)部根據(jù)本管理辦法,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需要。經(jīng)過市場(chǎng)、品牌等方面的調(diào)研采購(gòu)。
四、電腦管理
1、電腦由總務(wù)部建立臺(tái)帳管理。
2、電腦產(chǎn)權(quán)歸公司,申請(qǐng)配置的員工為使用責(zé)任人。
4、責(zé)任人不得私自安裝與工作無關(guān)軟件,游戲。
3、當(dāng)筆記本電腦出現(xiàn)軟件故障、責(zé)任人應(yīng)及時(shí)告知總務(wù)部,并向總務(wù)部說明故障現(xiàn)象。總務(wù)部對(duì)需要留下進(jìn)行軟件安裝、維護(hù)或維修的筆記本電腦,當(dāng)面進(jìn)行品牌、序列號(hào)、配件數(shù)量、外觀有無傷痕及傷痕
程度登記。當(dāng)修好后,總務(wù)部及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)取,并當(dāng)面核準(zhǔn)。
3、當(dāng)電腦硬件損壞需要維修時(shí),由總務(wù)部安排第三方鑒定故障原因。由于非人為原因?qū)е碌墓收?,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。由于責(zé)任人原因?qū)е掠布p壞,責(zé)任人承擔(dān)全額的維修費(fèi)用。
4、責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)重要文件資料和信息進(jìn)行備份、轉(zhuǎn)存和刪除。應(yīng)個(gè)人原因?qū)е挛募G失、損壞和泄露公司機(jī)密資料的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、員工是筆記本電腦的保管責(zé)任人,具有保管、維護(hù)的義務(wù)。不能私自借于其他人。如在使用期間發(fā)生了遺失、被盜等情況,責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償該筆記本電腦凈值費(fèi)用(凈值由公司財(cái)務(wù)部提供)。
6、電腦正常使用年限為5年。
7、當(dāng)員工離開公司時(shí),應(yīng)交回電腦。
二、筆記本電腦使用注意事項(xiàng)
筆記本電腦屬于精密儀器設(shè)備,管理與使用過程中應(yīng)注意以下問題:
1、注意防震:隨身攜帶時(shí),最好放在有墊襯的電腦包里,不要將尖硬的物品與筆記本電腦放在同一格子里,以防止碰撞或擠壓而損壞。
2、防止重壓:電腦上不可放置圖書,雜物等有重量的東西,以免損壞機(jī)芯和液晶顯示屏。
3、注意移動(dòng):電腦移動(dòng)時(shí),必須先關(guān)掉電源,并做到輕拿輕放.以免損壞硬盤等。
4、光驅(qū)保護(hù):光驅(qū)里的光盤要及時(shí)取出,如果筆記本電腦發(fā)生跌落或磕
碰,會(huì)導(dǎo)致盤片與激光頭產(chǎn)生碰撞,從而使光驅(qū)損壞。
5、注意防水:水分子一旦侵入電腦,會(huì)直接影響其使用壽命,因此,在清潔液晶顯示屏?xí)r,要十分注意防水。
6、注意防磁:不要接觸帶磁性的物品,切忌將磁盤、CD、信用卡等帶有磁性的東西放在筆記本電腦上,因?yàn)樗麄儤O易消去電腦硬盤上的信息。
7、注意清潔:電腦害怕化學(xué)氣味、油煙氣味較濃和空氣潮濕等環(huán)境污染嚴(yán)重的場(chǎng)所.同時(shí)也不要把電腦置于微波環(huán)境中,清潔鍵盤時(shí),應(yīng)先用真空吸塵器裝上最小的軟嘴,將鍵與鍵之間的雜物吸干凈,然后再用軟布擦試鍵帽。
8、電池管理:要注意定期充放電,由于筆記本電腦上用的鋰離子電池存在一定的惰性效應(yīng),長(zhǎng)時(shí)間不使用會(huì)使鋰離子失去活性,因此,如果長(zhǎng)時(shí)間(三個(gè)星期及以上)不使用電腦或發(fā)現(xiàn)電池充放電時(shí)間變短,應(yīng)使電池完全放電后再充電使用。
第二篇:筆記本電腦管理辦法
筆記本電腦管理辦法
為規(guī)范公司的筆記本電腦管理使用,充分發(fā)揮筆記本電腦的使用價(jià)值與延長(zhǎng)使用壽命,特制定本管理辦法。
第一條 公司本部筆記本電腦由信息中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,各科室(中心)需要使用和信息中心工作人員辦理借用手續(xù)。
第二條 各縣局(辦)配發(fā)的筆記本電腦列入各縣局(辦)固定資產(chǎn)帳。
第三條 對(duì)配發(fā)筆記本電腦的各縣局(辦)應(yīng)指定保管責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)遵守電腦使用規(guī)范,平時(shí)注意愛護(hù)、保養(yǎng),不得私自拆卸電腦,損壞電腦。
第四條 筆記本電腦借用僅為滿足培訓(xùn)、外出工作或急需加班,其它原因不予借用。嚴(yán)禁將筆記本電腦私自帶回家或借外人使用。
第五條 當(dāng)筆記本電腦損壞需要維修時(shí),由信息中心鑒定故障原因,由于責(zé)任人原因?qū)е碌碾娔X損壞,責(zé)任人承擔(dān)全額維修費(fèi)用。
第六條 由于保管不善造成筆記本電腦遺失,責(zé)任人按該原價(jià)進(jìn)行賠償。
第七條 使用人員不得將公司泄密信息存儲(chǔ)到筆記本電腦,以防泄密。
第八條 筆記本電腦到了使用年限,由固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、歸口管理部門做報(bào)廢方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)上級(jí)相關(guān)主管部門審批后處理。
第三篇:筆記本電腦借用管理辦法
附件1:
教職工借用筆記本電腦協(xié)議書
甲方:南樂縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校
乙方:
為便于教職工利用網(wǎng)絡(luò)資源和現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)手段制作課件組織教學(xué)和進(jìn)行輔導(dǎo),提高教學(xué)工作水平和效率,改進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和效果,乙方就借用甲方筆記本電腦事宜,簽訂如下協(xié)議:
一、乙方向甲方借用筆記本電腦一臺(tái),具體品牌、型號(hào)和配置為: 聯(lián)想昭陽(yáng)E46A英特爾(R)酷睿(TM)I3-380M(主頻2.53G/3M)組主板/10/100/1000M/ DVDRW刻錄光驅(qū)/內(nèi)置藍(lán)牙2.0模塊/14.1英寸記本包/鼠標(biāo)/ 6芯高效鋰電池/預(yù)裝正版WIN7
筆記本序列號(hào):。對(duì)于主要部件(CPU,主板,內(nèi)存,硬盤,顯卡,電源)廠家3年保修,其他部件廠家1年保修。
二、乙方充分理解和認(rèn)可甲方制定的《南樂縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校筆記本電腦借用管理辦法》中的有關(guān)內(nèi)容,作為本協(xié)議的組成部分嚴(yán)格遵守。
三、甲方對(duì)筆記本電腦擁有所有權(quán)和分配權(quán),任何情況下甲方均可無條件收回乙方借用的筆記本電腦。
四、乙方借用甲方的筆記本電腦只能用于甲方的教育教學(xué)、科研、進(jìn)修培訓(xùn)、交流講學(xué),不能挪作他用。
五、乙方借用甲方的筆記本電腦,在借用期間非人為因素?fù)p壞發(fā)
生故障的,學(xué)校負(fù)責(zé)正常的維修并承擔(dān)發(fā)生的維修費(fèi)用;由于人為因
素造成損壞發(fā)生的維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。
六、乙方對(duì)借用甲方的筆記本電腦負(fù)維護(hù)、保管責(zé)任。乙方因維
護(hù)、保管不善造成筆記本電腦丟失或人為因素造成筆記本電腦損壞不
能修復(fù)的,乙方應(yīng)及時(shí)主動(dòng)向甲方申報(bào)并撰寫情況說明,并按甲方儀
器設(shè)備損壞、丟失賠償辦法中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
七、乙方自借用甲方筆記本電腦之日起,五年內(nèi)完成甲方規(guī)定的課時(shí)教學(xué)工作量,否則甲方有權(quán)收回乙方借用的筆記本電腦。
八、協(xié)議中未盡事宜,按《南樂縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校筆記本電腦
借用管理辦法》執(zhí)行,超出本協(xié)議和《南樂縣職業(yè)中等專業(yè)學(xué)校筆記
本電腦借用管理辦法》的由校委會(huì)研究解決。
九、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議自簽字之日起
生效。
甲方(蓋章):乙方(簽字):甲方代表(簽字):
年月日年月日
第四篇:筆記本電腦使用管理辦法
筆記本電腦使用管理辦法
為提高工作效率和現(xiàn)代化管理水平,根據(jù)工作需要配置筆記本電腦。為確保筆記本電腦安全、有效使用,提高工作效率和質(zhì)量,特制訂本辦法。
1、筆記本電腦僅限于工作使用,要妥善保管,實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)保管的原則。
2、使用時(shí)注意輕拿輕放,避免摔打、碰撞,以免損傷硬盤和主板。人為原因造成損毀的責(zé)任自負(fù),造成遺失的按價(jià)賠償。
3、電腦的維護(hù)、維修須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。使用人員不得自行拆裝、維護(hù)電腦,不得自行更換、安裝零部件。私自拆裝、維護(hù)出現(xiàn)損毀的責(zé)任自負(fù)。
4、嚴(yán)禁利用電腦從事違規(guī)違法活動(dòng)。
領(lǐng)用人:
2010年4月13日
第五篇:個(gè)人筆記本電腦補(bǔ)貼管理辦法
個(gè)人筆記本電腦補(bǔ)貼管理辦法
一、目的:為規(guī)范公司電腦設(shè)備管理,降低采購(gòu)成本和維護(hù)費(fèi)用,公司決定對(duì)用于工作的員工個(gè)人電腦實(shí)行補(bǔ)貼政策,特制定本管理辦法。
二、適用范圍:自行配置筆記本電腦用于工程管理人員,技術(shù)研發(fā)人員、部門中層以上管理人員、特殊崗位人員。
三、使用說明
1、補(bǔ)貼享有人員須保證個(gè)人電腦充分滿足正常工作需要,并經(jīng)綜合管理部確認(rèn)。
2、工程管理人員用于施工方案編寫,技術(shù)資料,竣工資料編寫,不再報(bào)銷打印,、復(fù)印費(fèi)用。
四、審批流程:?jiǎn)T工個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,由綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理審批,自行購(gòu)買,發(fā)票報(bào)財(cái)務(wù)。
五、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):100元/月。
六、補(bǔ)貼方法:個(gè)人申請(qǐng)經(jīng)審批通過,自購(gòu)買后次月起計(jì)算,綜合管理部按月匯總補(bǔ)貼人員清單,報(bào)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行發(fā)放。
七、維修及處罰:
1、自本辦法執(zhí)行之日起,補(bǔ)貼享有人員的電腦維護(hù)費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。
2、因電腦故障或其他個(gè)人原因,延誤工作3個(gè)工作日(含)以上,取消該員工當(dāng)月補(bǔ)貼。
八、其他:
1、無論何種原因離職,電腦仍歸個(gè)人所有,自離職當(dāng)月起補(bǔ)貼不予發(fā)放。
2、因保管不當(dāng),造成筆記本電腦丟失、被盜,責(zé)任自負(fù),公司不承擔(dān)任何責(zé)任,自丟失之月停發(fā)補(bǔ)貼。
3、員工須嚴(yán)格遵守公司保密制度,作好電腦內(nèi)公司資料的保密工作,離職后電腦資料由綜合管理部統(tǒng)一處理,否則不予處理,因保管不當(dāng)造成資料丟失的,視情節(jié)處以300元------2000元罰款(此條款包括使用公司電腦人員)。
4、本管理辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸綜合管理部所有。