第一篇:公司員工自備筆記本電腦的管理辦法
公司員工自備筆記本電腦的管理辦法
公司對員工自備筆記本電腦進行補貼辦法已實施近五年了,隨著環(huán)境的變化和實際操作中出現(xiàn)的問題,對原有的管理辦法做了適當?shù)男抻?,具體內(nèi)容如下:
1、自備電腦要求:P3 500以上;內(nèi)存256M以上;硬盤20G
以上;帶網(wǎng)卡和moderm;光驅(qū);有USB口、串口、VGA口。
2、購買方法:可以自己購買,或選定品牌、型號委托公司集
中購買。
3、補貼方法:從購買電腦之日起一年后進行補貼,補貼按年
進行,不滿一年不計。補貼金額按員工提供給公司的發(fā)票面額(不超過一萬元為限)為準。每年按發(fā)票金額/5進行補貼。
4、員工提供給公司的電腦發(fā)票抬頭必須是“南京華蘇科技”,否則不予補貼。員工提供的電腦發(fā)票須是南京經(jīng)商戶開具的正規(guī)發(fā)票,否則不予補貼。
5、考慮到部分員工的實際情況,公司可以為員工提供部分借
款(不超過叁仟元)以購買電腦,借款在員工工資中扣除,自借款的次月起每月扣除伍佰元。向公司借款的員工需提
供南京市有固定工作的人員提供的經(jīng)濟擔保書,交由綜合部審核,總經(jīng)理批準后方可借款。
6、員工通過向公司借款購買電腦,在沒有還清借款之前,電
腦所有權(quán)屬于公司,編入公司固定資產(chǎn)目錄,個人向公司辦理借用手續(xù)。在還清借款后,電腦所有權(quán)屬于個人,公司原則不再調(diào)用。
7、8、員工轉(zhuǎn)正后必須自備筆記本電腦,補貼自購買之日起。公司在培訓和工作安排上優(yōu)先考慮自備電腦的員工。此辦法自2007年8月1日起執(zhí)行,在此之前的員工仍按原辦法執(zhí)行,直至五年周期結(jié)束。
本辦法解釋修改權(quán)屬于公司。
南京華蘇科技有限公司
二〇〇七年八月一日
第二篇:筆記本電腦管理辦法
筆記本電腦管理辦法
為規(guī)范公司的筆記本電腦管理使用,充分發(fā)揮筆記本電腦的使用價值與延長使用壽命,特制定本管理辦法。
第一條 公司本部筆記本電腦由信息中心統(tǒng)一負責保管,各科室(中心)需要使用和信息中心工作人員辦理借用手續(xù)。
第二條 各縣局(辦)配發(fā)的筆記本電腦列入各縣局(辦)固定資產(chǎn)帳。
第三條 對配發(fā)筆記本電腦的各縣局(辦)應指定保管責任人,責任人應遵守電腦使用規(guī)范,平時注意愛護、保養(yǎng),不得私自拆卸電腦,損壞電腦。
第四條 筆記本電腦借用僅為滿足培訓、外出工作或急需加班,其它原因不予借用。嚴禁將筆記本電腦私自帶回家或借外人使用。
第五條 當筆記本電腦損壞需要維修時,由信息中心鑒定故障原因,由于責任人原因?qū)е碌碾娔X損壞,責任人承擔全額維修費用。
第六條 由于保管不善造成筆記本電腦遺失,責任人按該原價進行賠償。
第七條 使用人員不得將公司泄密信息存儲到筆記本電腦,以防泄密。
第八條 筆記本電腦到了使用年限,由固定資產(chǎn)管理部門、財務部門、歸口管理部門做報廢方案,經(jīng)公司領導批準并報上級相關(guān)主管部門審批后處理。
第三篇:筆記本電腦借用管理辦法
附件1:
教職工借用筆記本電腦協(xié)議書
甲方:南樂縣職業(yè)中等專業(yè)學校
乙方:
為便于教職工利用網(wǎng)絡資源和現(xiàn)代教學技術(shù)手段制作課件組織教學和進行輔導,提高教學工作水平和效率,改進教學質(zhì)量和效果,乙方就借用甲方筆記本電腦事宜,簽訂如下協(xié)議:
一、乙方向甲方借用筆記本電腦一臺,具體品牌、型號和配置為: 聯(lián)想昭陽E46A英特爾(R)酷睿(TM)I3-380M(主頻2.53G/3M)組主板/10/100/1000M/ DVDRW刻錄光驅(qū)/內(nèi)置藍牙2.0模塊/14.1英寸記本包/鼠標/ 6芯高效鋰電池/預裝正版WIN7
筆記本序列號:。對于主要部件(CPU,主板,內(nèi)存,硬盤,顯卡,電源)廠家3年保修,其他部件廠家1年保修。
二、乙方充分理解和認可甲方制定的《南樂縣職業(yè)中等專業(yè)學校筆記本電腦借用管理辦法》中的有關(guān)內(nèi)容,作為本協(xié)議的組成部分嚴格遵守。
三、甲方對筆記本電腦擁有所有權(quán)和分配權(quán),任何情況下甲方均可無條件收回乙方借用的筆記本電腦。
四、乙方借用甲方的筆記本電腦只能用于甲方的教育教學、科研、進修培訓、交流講學,不能挪作他用。
五、乙方借用甲方的筆記本電腦,在借用期間非人為因素損壞發(fā)
生故障的,學校負責正常的維修并承擔發(fā)生的維修費用;由于人為因
素造成損壞發(fā)生的維修費用由個人承擔。
六、乙方對借用甲方的筆記本電腦負維護、保管責任。乙方因維
護、保管不善造成筆記本電腦丟失或人為因素造成筆記本電腦損壞不
能修復的,乙方應及時主動向甲方申報并撰寫情況說明,并按甲方儀
器設備損壞、丟失賠償辦法中有關(guān)規(guī)定進行賠償。
七、乙方自借用甲方筆記本電腦之日起,五年內(nèi)完成甲方規(guī)定的課時教學工作量,否則甲方有權(quán)收回乙方借用的筆記本電腦。
八、協(xié)議中未盡事宜,按《南樂縣職業(yè)中等專業(yè)學校筆記本電腦
借用管理辦法》執(zhí)行,超出本協(xié)議和《南樂縣職業(yè)中等專業(yè)學校筆記
本電腦借用管理辦法》的由校委會研究解決。
九、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議自簽字之日起
生效。
甲方(蓋章):乙方(簽字):甲方代表(簽字):
年月日年月日
第四篇:筆記本電腦使用管理辦法
筆記本電腦使用管理辦法
為提高工作效率和現(xiàn)代化管理水平,根據(jù)工作需要配置筆記本電腦。為確保筆記本電腦安全、有效使用,提高工作效率和質(zhì)量,特制訂本辦法。
1、筆記本電腦僅限于工作使用,要妥善保管,實行誰領用誰負責保管的原則。
2、使用時注意輕拿輕放,避免摔打、碰撞,以免損傷硬盤和主板。人為原因造成損毀的責任自負,造成遺失的按價賠償。
3、電腦的維護、維修須經(jīng)辦公室批準。使用人員不得自行拆裝、維護電腦,不得自行更換、安裝零部件。私自拆裝、維護出現(xiàn)損毀的責任自負。
4、嚴禁利用電腦從事違規(guī)違法活動。
領用人:
2010年4月13日
第五篇:筆記本電腦管理辦法
筆記本電腦管理辦法
為了提高辦公效率,滿足公司各項業(yè)務需要,進一步提升公司市場競爭能力,結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀與員工的需求,公司為部分員工配置了筆記本電腦。為了保證筆記本電腦的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商業(yè)秘密泄露,特制定此管理辦法。
一、筆記本電腦管理
一、配置條件:
1、因工作需要配置筆記本電腦辦公的員工。
2、同意并能遵守本管理辦法的員工。
二、電腦審批
員工提出配置申請,由本部門主管依據(jù)本管理辦法負責審核,審核通過后報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。審批核準后交于總務部統(tǒng)一采購。
三、電腦購置
總務部根據(jù)本管理辦法,結(jié)合實際業(yè)務需要。經(jīng)過市場、品牌等方面的調(diào)研采購。
四、電腦管理
1、電腦由總務部建立臺帳管理。
2、電腦產(chǎn)權(quán)歸公司,申請配置的員工為使用責任人。
4、責任人不得私自安裝與工作無關(guān)軟件,游戲。
3、當筆記本電腦出現(xiàn)軟件故障、責任人應及時告知總務部,并向總務部說明故障現(xiàn)象??倓詹繉π枰粝逻M行軟件安裝、維護或維修的筆記本電腦,當面進行品牌、序列號、配件數(shù)量、外觀有無傷痕及傷痕
程度登記。當修好后,總務部及時通知相關(guān)部門領取,并當面核準。
3、當電腦硬件損壞需要維修時,由總務部安排第三方鑒定故障原因。由于非人為原因?qū)е碌墓收希S修費用由公司承擔。由于責任人原因?qū)е掠布p壞,責任人承擔全額的維修費用。
4、責任人應定期對重要文件資料和信息進行備份、轉(zhuǎn)存和刪除。應個人原因?qū)е挛募G失、損壞和泄露公司機密資料的,相關(guān)責任人應承擔相應責任。
5、員工是筆記本電腦的保管責任人,具有保管、維護的義務。不能私自借于其他人。如在使用期間發(fā)生了遺失、被盜等情況,責任人負責賠償該筆記本電腦凈值費用(凈值由公司財務部提供)。
6、電腦正常使用年限為5年。
7、當員工離開公司時,應交回電腦。
二、筆記本電腦使用注意事項
筆記本電腦屬于精密儀器設備,管理與使用過程中應注意以下問題:
1、注意防震:隨身攜帶時,最好放在有墊襯的電腦包里,不要將尖硬的物品與筆記本電腦放在同一格子里,以防止碰撞或擠壓而損壞。
2、防止重壓:電腦上不可放置圖書,雜物等有重量的東西,以免損壞機芯和液晶顯示屏。
3、注意移動:電腦移動時,必須先關(guān)掉電源,并做到輕拿輕放.以免損壞硬盤等。
4、光驅(qū)保護:光驅(qū)里的光盤要及時取出,如果筆記本電腦發(fā)生跌落或磕
碰,會導致盤片與激光頭產(chǎn)生碰撞,從而使光驅(qū)損壞。
5、注意防水:水分子一旦侵入電腦,會直接影響其使用壽命,因此,在清潔液晶顯示屏時,要十分注意防水。
6、注意防磁:不要接觸帶磁性的物品,切忌將磁盤、CD、信用卡等帶有磁性的東西放在筆記本電腦上,因為他們極易消去電腦硬盤上的信息。
7、注意清潔:電腦害怕化學氣味、油煙氣味較濃和空氣潮濕等環(huán)境污染嚴重的場所.同時也不要把電腦置于微波環(huán)境中,清潔鍵盤時,應先用真空吸塵器裝上最小的軟嘴,將鍵與鍵之間的雜物吸干凈,然后再用軟布擦試鍵帽。
8、電池管理:要注意定期充放電,由于筆記本電腦上用的鋰離子電池存在一定的惰性效應,長時間不使用會使鋰離子失去活性,因此,如果長時間(三個星期及以上)不使用電腦或發(fā)現(xiàn)電池充放電時間變短,應使電池完全放電后再充電使用。