第一篇：HR教你如何投簡歷!—細節(jié)決定成敗

能否成功獲得一份工作，可光有一份靠譜的簡歷就夠了么？答案必然是否定的！投簡歷過程可不容小覷，這是整個應聘過程中你給公司的第一印象！第一印象非常重要，而對于HR來說，你的第一印象來自于郵箱，如果郵箱用的不專業(yè)，簡歷甚至得不到被打開的機會。.HR每天打開郵箱，總會看到很奇葩的內容，比如上面這個圖，看到這樣的郵件，HR打人的心都有了。簡歷標題也是個細節(jié)，這里不多講了，有興趣的同學可以看下這篇文章《簡歷標題怎么寫》.我在工作中平均每周收到幾百封簡歷，真可謂無奇不有，再說幾個常見的例子吧。

有不少簡歷居然是抄送給我的！什么意思呢？我給別人投簡歷，應聘任家單位的職位，聽說你這兒也要招人？你也看看吧，如果那家公司我談不攏，我們可以再聊聊。還能有比這更糟糕的第一印象嗎？反正我注意到很多HR都是直接click delete……就像考大學第二志愿沒人要一樣，找工作，一般人家也不喜歡第二志愿的！所以，一封郵件只發(fā)一封簡歷ok?.比抄送好一點兒，有很多簡歷一眼看過去就知道不是給我一家公司的，e-mail內容整個兒一瓶紅花油，哪兒都能抹?？赡艽蠹覐木W(wǎng)上找來這樣的格式一看，不錯，新鮮，找工作的信是這樣寫的?。∮昧?！可是考慮過HR的感受么，你看了是新鮮，我們看了都要吐了，12年的時候，我記得網(wǎng)上出了個挺有名的求職信，你就看吧，應聘簡歷里面千篇一律，使用率高達33.33%。關于求職信，又可以噴很久，在這里就介紹篇實用性的文章吧，《怎樣寫好求職信？》。.所以你的簡歷不能是應聘大軍里的一個小兵，沒人會注意大海里的一滴水的！要針對對方的招聘信息適當修改簡歷再寄出去。內容方面前文寫過了，毋庸贅述，e-mail里面至少寫上，短短兩句話，如：近日通過**渠道，了解到貴公司正在招聘**職位，竊以為本人工作經(jīng)歷、專業(yè)特長頗為相合，特冒昧應聘**職位云云……別看這兩句話簡單，立刻你就甩掉了一大批人知道重復點發(fā)送鍵的人，至少你是認真考慮了公司職位要求和自身條件才投簡歷的！本文來源 個人簡歷模板http://cv.qiaobutang.com/

第二篇：HR教你如何投簡歷

HR教你如何投簡歷

我每天都能接到幾十封的簡歷，多的時候有上百封，我私下里也問過其他HR是不是每一封簡歷都看，沒有一個人敢說把所有簡歷都看過，我也是，至今還有很多簡歷在我的郵箱里面沉睡呢。

按照我的經(jīng)驗來看，符合下面幾個條件簡歷能夠迅速的被我查看到：

郵件標題吸引人，至少能夠從標題上能看到他應聘的職位和自身優(yōu)勢；

簡歷直接粘貼在郵件正文的，不用去打開附件；

郵件附件題目比較醒目的，我們也會打開去看；

排名比較靠前的郵件也會被查看。

以下郵件會被迅速的跳過

題目沒有特色，比如“應聘”，“我的簡歷”，“求職”“我要應聘”等常用字眼； 正文沒有任何內容的；

附件題目偷懶型的，比如“個人簡歷”，“新建microsoft word文檔”等字眼； 重復投遞的簡歷；

群發(fā)的簡歷；

其他和簡歷投遞要求不符的簡歷。

通過以上兩種情況的對比，你應該大體知道如何投遞簡歷，下面做詳細的描述

一、郵件標題

標題一定要吸引人，至于如何寫很有吸引力的簡歷，在這里教大家一個屢試不爽的辦法，標題形式如下:姓名+應聘“XX職位”+自身亮點，有這種形式投遞的簡歷被看到的幾率

幾乎是100%。亮點怎么寫就看職位的招聘要求，有的要求工作經(jīng)驗，有的要求本地戶口，有的要求同行業(yè)經(jīng)驗，有的要求形象氣質的，有的要求各種職稱的，你就看看自己的條件有沒有和招聘要求其中之一吻合的（一條就足夠了）。郵件標題如下“

姓名+應聘XX職位，5年同崗位經(jīng)驗；

姓名+ 應聘XX職位，家住貴公司附近

姓名+應聘XX職位，在XX公司做過XX職位兩年

姓名+應聘XX職位，模特大賽獲獎

姓名+應聘XX職位，有XX職稱

你說這樣的標題能不被看到嗎？切忌不要夸大其辭，希望抬的越高，就越會讓人失望。如果說你沒有什么亮點可以寫，那我勸你還是不要投遞了，明顯你和招聘的要求相差太遠了。

二、郵件的形式

簡歷的投遞盡量用自己的信箱將簡歷以正文的方式粘貼上去，盡量不要用附件發(fā)送，第一：HR沒有大把的時間去看你的附件；第二：有些企業(yè)的郵箱是直接過濾附件的。

一般我還是比較喜歡正文和附件一塊發(fā)過來的，因為我有時也需要把簡歷下載下來轉給其他部門同事看。正文的簡歷和附件簡歷一定要內容一致，附件的題目最好和郵件的題目一致，懶到“新建microsoft word文檔”這種程度的人基本上是被PASS掉的。

至于那些在招聘廣告中就強調了請勿以附件形式投遞的職位，如果你還是用附件，那只說明了一個問題：如果你連應聘的時候都沒有仔細看說明，或是看了也沒有照著做的話，那怎么能證明你在工作中會認真仔細服從安排呢？

三、郵件發(fā)送

60%的HR會在下午，甚至晚上查看你的簡歷，在這之前投遞的簡歷被看到的幾率會大大增加；

簡歷千萬不要群發(fā)，凡是收件人不止我一個的，都會被我刪除，因為你給我的感覺就是沒有誠意，你的可選擇性太多了（換句話說你對自己的定位不明確）。

一封簡歷不要重復給我投遞。

四、郵件跟蹤

有90%以上的人員都沒有做到這一點，發(fā)完簡歷之后都在被動的等待面試通知，也不知道自己的簡歷HR看了沒有。我的經(jīng)驗是，如果企業(yè)在招聘信息中留了電話的話，在投遞完簡歷之后最好打個電話過去。話語要簡短，最好不要超過1分鐘，特別是忙的時候接到慢悠悠的電話，我第一感覺就是想扣掉。下面就是打電話的腳本：

招聘方：你好，XX公司

求職者：你好，我找X小姐（如果沒有寫，就找人事部）

招聘方：我是，您請講。

求職者：我在XX地方看到咱的招聘，我有XXX（你的亮點），我給你的郵箱投了一份簡歷，我叫XX，麻煩你有時間看一下，我稍后給您聯(lián)系。

招聘方：好的。

求職者：多謝，再見。

這些就足夠了，速戰(zhàn)速決，不要拖泥帶水，切忌在電話里問工資多少，工資要當面談。HR對有禮貌的求職人員都是比較喜歡的，有了這個畫龍點睛之筆，你的簡歷瀏覽率肯定會大增。

司招聘中的潛規(guī)則（能助你有效的投遞簡歷）

現(xiàn)在中國所有招聘網(wǎng)站都是以人事經(jīng)理為中心，因為他們是給錢的一方，較少從求職者角度考慮，如果我們從求職者立場或者中立立場來看中國招聘網(wǎng)站的生意模式及運作流程，將這個求職者并不知曉的事情公布出來，你就會更好清醒認識招聘網(wǎng)站，也更好的實際的利用人才網(wǎng)站求職：

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一、人才網(wǎng)站與企業(yè)人事經(jīng)理的生意模式對求職者影響：

人才網(wǎng)站的行規(guī)是企業(yè)人事經(jīng)理支付600元，可以在一個月內發(fā)布一定的職位讓求職者投遞簡歷，可以搜索查看人才網(wǎng)站簡歷庫的簡歷，還可以下載一定數(shù)量的簡歷主動與求職者聯(lián)系。而大企業(yè)及知名公司一般都是購買1年的招聘服務。問題就出來了：如果這個職位1到2周企業(yè)招到人了，但他購買的是1個月的服務，所以企業(yè)的職位還是掛在網(wǎng)上，而且人才網(wǎng)站競爭激烈，一般都會贈送1個月服務。所以一般職位至少1個月掛在人才網(wǎng)站是無效的，是浪費求職者查看與投遞簡歷時間的。

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大公司最不可靠，他們利用網(wǎng)絡、報紙、現(xiàn)場等多種方式，而1年的大大banner永遠掛在人才網(wǎng)站上，他們并不需要人，只是為了廣告宣傳。

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所以人才網(wǎng)站50％以上的職位都是過期的、無效的、不招人或招滿人的，所有求職者抱怨我投了那么多簡歷為什么反饋率那么低，反饋率低是非常正常的。

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另外51job網(wǎng)站的反饋率是最低的，這也是行業(yè)秘密：因為51Job的資源80％是以報紙招聘為主，報紙招聘效率高，但網(wǎng)站上的職位都是在報紙上刊登過后作為免費與補充服務，所以很多HR只會看報紙上來的簡歷，網(wǎng)站來的簡歷基本不看，在加上51job簡歷投遞量實在太大，那些懶惰的HR才懶得一封一封的看，只會用搜索關鍵字來看，如本科＋3年工作經(jīng)驗＋主管等，其他不符合條件的看都不看一眼。所以你知道為什么一直沒有公司找你面試，不是你不行，而是 HR都不看你發(fā)的簡歷。下面第二部分告訴你如何被他們搜索到。

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現(xiàn)在你知道網(wǎng)絡招聘的反饋率為什么那么低了吧。不信你用自動回復郵件形式發(fā)送中國3大招聘網(wǎng)站職位HR的郵箱，看看有多少HR看了你的簡歷，一個工作論壇的網(wǎng)友說，他試著發(fā)了100個HR郵箱簡歷，可以通過自動回復的反饋率統(tǒng)計，可以看到50％HR不看簡歷就直接刪除，30%根本就不打開郵件，只有 20％打開郵箱，還有10％可能已經(jīng)找到人的。他的分析說即使是中國前3名招聘網(wǎng)站以嚴格標準來看也只有10％職位是真正要急迫招人的。

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二、既然知道一些潛規(guī)則，那我們也迎合一些這些規(guī)則，告訴你一些網(wǎng)絡求職的小秘密

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（1）采用行業(yè)招聘網(wǎng)站求職。因為行業(yè)招聘網(wǎng)站是按行業(yè)發(fā)布職位信息的，所以專業(yè)和工作經(jīng)歷比較對口。比如你要找物業(yè)管理類的工作，你到萬行工作網(wǎng).cn的物業(yè)管理招聘頻道上去注冊簡歷就比較好，因為那里全部都是物業(yè)管理類的企業(yè)在招聘；如果你要找外貿的工作，你就可以萬行工作網(wǎng)的外貿招聘頻道去找，肯定有大量的外貿工作機會。其它的就不在列舉。在目前的情況下，幾乎每個行業(yè)的人才在萬行工作網(wǎng)上都能找到自己的頻道。

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（2）簡歷要與大公司沾邊

當人事經(jīng)理搜索招聘網(wǎng)站簡歷庫簡歷時，一般會以關鍵字“知名企業(yè)名稱＋職位名稱”，比如消費品行業(yè)可能喜歡可口可樂及寶潔的人，人事經(jīng)理會這樣搜索，例如：“可口可樂＋銷售經(jīng)理”，系統(tǒng)會搜索到簡歷中出現(xiàn)以上關鍵字的求職者，如果你的簡歷里出現(xiàn)知名企業(yè)名稱的字樣，就可以被搜索到，例如：“我在xx礦泉水公司工作，成功地令競爭對手——可口可樂旗下的天與地礦泉水在當?shù)氐氖袌龇蓊~減少……”：“我在可口可樂的廣州白云區(qū)經(jīng)銷商工作”等。又提高了人事經(jīng)理瀏覽簡歷的機會！

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（3）經(jīng)常刷新簡歷

當人事經(jīng)理搜索簡歷庫的簡歷時，符合條件的簡歷是按刷新的時間順序排列，而一般只會看前面一兩頁。很多求職者其實并不知道刷新簡歷可以獲得更多求職機會。因此每次登陸，最好都刷新簡歷，刷新以后，就能排在前面，更容易被人事經(jīng)理找到！

（4）不要只應聘最近三天的職位

一般求職者認為剛剛發(fā)布的最新的招聘信息肯定是成功率最大的，其實不然。因為很多企業(yè)人事經(jīng)理沒有及時的登陸刷新刊登的職位，所以求職者在搜索職位時剛刷新的職位會排在前面，這些職位應聘的人多，競爭大，相反，一些職位已經(jīng)是半個月甚至兩個月的，應聘的人少，成功率反而高。

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（5）讓你的郵件永遠在最前面

你要知道每天人事經(jīng)理看求職者郵箱，他們其實是很懶的，100多頁簡歷郵件他們最多只看前5頁！你現(xiàn)在應該知道為什么你的求職簡歷永遠沒有回應！

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所以發(fā)郵件到企業(yè)指定的郵箱時，怎樣才能讓你的郵件永遠排在最前面，讓人事經(jīng)理每次打開郵箱都首先看到你的郵件？只要在發(fā)郵件前，把電腦系統(tǒng)的日期改為一個將來的日期，如2008年，因為大多郵箱都是默認把郵件按日期排序，所以你的郵件起碼要到2008年以后才會被排在后面?。ㄈ绻闱舐毘晒Γ蛭艺埧鸵。?/p>

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（6）新穎的郵件標題

人事經(jīng)理每天收到大量的求職電子郵件，求職者一般會按企業(yè)要求把郵件題目寫成：應聘xx職位，怎樣才能吸引人事經(jīng)理的眼球，讓他先打開自己的郵件？可以在郵件題目上做文章。一天人事經(jīng)理收到幾百封郵件，只有標題新穎的才有機會被打開。

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例子：我的一個女性朋友發(fā)了100多封郵件求職都沒有任何反應，因為應聘做文員的太多了，而我這個朋友做過空姐，我將她的郵件標題改為“空姐來廣州找工作”，引起絕大部分男人事經(jīng)理想入非非，結果三天之內有30多個男人事經(jīng)理通知面試，3個月找不到工作的她而變成3天找到上十份工作。你現(xiàn)在知道郵件標題的重要性了吧。

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（7）簡歷最好放靚照

對于人事經(jīng)理來說，每天需要瀏覽大量簡歷，如果同等的條件，一般會先通知有照片的求職者來面試，因為通過照片，人事經(jīng)理對應聘者又多了幾分了解。如果是美女，被通知的可能性就更大。我作為人事經(jīng)理，曾經(jīng)招聘一個人事主管，收到300多封簡歷，我找出前30份有相片的前5份，通知了最漂亮相片的2個女孩，就定下了其中的一個。對于一般職位如文職人員之類，中國人的傳統(tǒng)還是以貌取人，你即使不漂亮，也照一個藝術照，就增多了面試機會（與其等死，還不如放手一搏），畢竟很現(xiàn)實的是，簡歷的目的就是有面試的機會，其他就要靠實力與運氣了。

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（8）求職信“罵”對方公司往往會帶來意想不到的效果

一般人認為在求職信中稱贊對方公司會引起好感，其實不然。如果先指出這家公司的缺點，往往會引起關注，語不驚人死不休呢，我作為人事經(jīng)理，我只會對指出我們缺點的求職者有好感，對恭維我們公司的求職者一般會放在一邊。即使你不知道對方公司缺點，你隨便寫一些永遠不會錯的：“我認為貴司創(chuàng)新不夠，市場表現(xiàn)過于常規(guī)化；我以消費者心態(tài)觀察貴司，發(fā)現(xiàn)貴司客戶服務還有許多待改進的地方；我發(fā)現(xiàn)貴司品牌形象還有可能做的更好……”如聞其詳，可面談?？晒匆嚓P公司面試。只要有面試機會，其他再

說。（簡歷有機會面試目的是一切，手段是無所謂的）。

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（9）自己要學會讓簡歷與職位匹配

2個觀念都是有效的：一是不要太在乎對方職位要求的描述，很多職位描述只是寫寫，連經(jīng)理都不知道要招什么樣的人，如果你看到對方職位要求本科，你是專科就不敢投遞簡歷，那就失去機會了。如果你看到對方要求有5年經(jīng)驗，你只有3年經(jīng)驗，你也不敢投，那完全沒有必要。因為人事經(jīng)理們對職位的描述只是例行公事隨便謝謝而已，你千萬不要當真！

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另外一個匹配觀念就是他的職位如何描述，你就改變你的簡歷換一個說法匹配，如他說要求領導能力強，你的簡歷也說具有領導才能，他要溝通能力一流，你的簡歷也說我最擅長溝通。你的簡歷表面匹配度最高，也可以多增加機會。你可將簡歷改成為他職位描述完全量身定做的簡歷。

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其實求職者有更多的面試機會，不但可以增加成功求職機會，還可以增加自己的信心，工資越叫越高還可以積累面試經(jīng)驗。很多優(yōu)秀的求職者網(wǎng)上發(fā)了很多簡歷沒有回應，以為自己不行沒有競爭力，只好自動降價，實為可惜！特別是中國最大的招聘網(wǎng)站51job的簡歷投遞反饋率是同行業(yè)最低的，因為它主要資源80％投入報紙，報紙招聘完甚至錄取完畢后將職位入庫，只是將職位作為一個擺設放到網(wǎng)站。

要知道現(xiàn)在網(wǎng)絡求職的成功率一般2個月是發(fā)1000份簡歷，有8份面試，2份成功，一個是你不想去的，另一個可能是你相對滿意的。所以網(wǎng)絡求職的朋友千萬不要對自己失去信心

第三篇：簡歷細節(jié)決定成敗

為什么是你？為什么是我？

經(jīng)過這些年的思想灌輸，大部分求職者都有這樣一個意識：HR閱讀每封簡歷的時間相當有限，花15秒進行簡歷的粗略瀏覽，而閱讀感興趣的簡歷不超過120秒。那么，在如此短的時間內HR評判簡歷“不合格”、“合格”或是“優(yōu)秀”的基準是什么？

Dell(中國)人力資源經(jīng)理Jessica認為優(yōu)秀的簡歷無非是求職者對自己和目標職位的高度認識。即why you? Why me?——著名的PRI(Position-Relevant Information)原則。企業(yè)需要你具備什么的軟性素質，在你的簡歷中應當體現(xiàn)出這些軟性素質，并將對方不需要的刪除在簡歷之外。只有當簡歷高度契合招聘要求時，求職者才可能獲得面試機會。

這也提醒我們，我們不應該只擁有一份簡歷模版。但目前，仍有超過62%的人只擁有一份簡歷模版。

細節(jié)決定成敗

簡歷中一些細枝末節(jié)的信息往往被我們所忽視，Jessic認為這些細節(jié)不是構成優(yōu)秀簡歷的絕對的因素，但是絕對會影響到面試機會。

基本信息：聯(lián)系電話應保持12小時暢通，如果電話發(fā)生“空號”、“忙碌”或“不在服務區(qū)”內的現(xiàn)象，HR還會再撥打一次，但這并不是絕對的；家庭住址只要寫明具體方位即可，保護個人隱私可以選擇在此時充分體現(xiàn)；居住地應與目標企業(yè)所在地相吻合，減少企業(yè)對成本控制的憂慮。

求職意向：希望行業(yè)、目標地點兩項最好與目標企業(yè)相同；目標職能數(shù)量不宜超過5個，且應有相關性，避免企業(yè)對簡歷產(chǎn)生“目標不明確”的想法。

教育經(jīng)歷：僅從最高學歷或大學學歷寫起即可。獲獎情況應根據(jù)目標職位的性質有選擇的列入。如應聘軟件工程師，應避免“獲得高中跳高第三名”等描述出現(xiàn)。

培訓經(jīng)歷和證書：對于大學生來說，計算機證書和英語等級證書是加分值；對于有一定工作經(jīng)驗的職場人士，內訓經(jīng)驗和注冊證書將直接影響晉升和加薪乃至跳槽機會。

第四篇：這樣投簡歷HR一定會看范文

這樣投簡歷HR一定會看 智聯(lián)招聘

在簡歷求職的過程中，求職者最重視的恐怕就是寫簡歷的技巧和思路了，而投遞簡歷的方式卻往往被求職者忽視，簡歷投遞的方式、郵箱的使用和管理，都可能影響HR看到簡歷時對你的印象。下面是小編為大家整理的用個人郵箱投遞簡歷時可能遇到的問題及解決辦法：

1.求職郵箱如何管理？

雖然只是一個小小的郵箱，卻是我們求職路上的必備工具，因此要精心包裝：

(1)郵箱的選擇，選擇一個比較正式的偏商務性質的郵箱，盡量避免使用偏娛樂性質的郵箱。

(2)給郵箱起名字，寫簡歷，有一個最簡單的竅門，就是對照著用人單位列出的職位招聘要求來寫簡歷。用E-mail發(fā)出的簡歷在格式上應該簡潔明了，重點突出，因為公司通常只看他們最感興趣的部分。

建議直接將個人姓名作為發(fā)件人昵稱。這樣對于HR來說，易記易查找，更有利于招聘公司辨認整理你投遞的資料。

其次，由于每天都有大量的應聘信件，放眼望去，滿目的“應聘”字眼。想要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點文章，突出自己的應聘優(yōu)勢。如要應聘的是市場部經(jīng)理，對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗”。

(3)最好儲備2~3個求職郵箱，如果你的的擇業(yè)方向并不單一，每個郵箱對應一個方向，這樣就可以分類接收在求職網(wǎng)站，比如智聯(lián)招聘上的最新職位信息郵件，方便查閱和選擇。

2.簡歷要不要以附件形式發(fā)送？

對于投遞簡歷到底以附件的形式發(fā)送，還是以郵件正文的形式發(fā)送，不同的HR可能有不同的要求和習慣。一方面，很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡歷，如果簡歷作為附件發(fā)送，很有可能因為下載不便而被暫時擱置，導致最后被遺忘。另一方面，一些公司的HR習慣先建立簡歷庫，把所有簡歷下載歸類后再分別篩選，便于保存。這樣也有可能錯失機會，所以在此小編建議求職者在投遞簡歷時將簡歷同時作為正文和附件發(fā)送。

3.調整簡歷版式。

不管是正文里面編輯還是使用WORD附件，都要認真的排版。很多郵箱都提供了信紙模板，也不需要特別復雜的效果和版式，看起來簡潔清晰就行了。WORD簡歷也是，一般一兩個頁面，運用表格把個人資料排版好即可?，F(xiàn)在很多公司都對應聘者的OFFICE軟件使用有要求，如果你簡歷里面寫自己是如何的精通，卻呈現(xiàn)給HR一個沒有排版或是排的亂糟糟的WORD簡歷，結果可想而知。

4.求職信撰寫有技巧

求職信有一個大忌，即“一視同仁”。有的人圖省事，所有職位都投遞相同的求職信。對于眼光犀利的hr來說，這樣“一視同仁”的行為是對所求職位的不重視。建議求職者至少每一個方向的職位套用一封求職信模板。

求職信應該有足夠的內容推銷自己，但要控制長度，不要讓HR為了看信和簡歷不斷拖拽滾動條；注意措辭和語言，信中千萬不可有錯別字；求職信簡歷要一同發(fā)送，不要分開；信中有關鍵詞也是很重要的，有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選；在你的電子郵件軟件里創(chuàng)建并保存一個求職信樣式，這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職

位。最后，千萬不要在向B公司投簡歷時，把投A公司時的求職信直接復制粘貼，否則開篇就是“尊敬的A公司hr”，后果可想而知。

5.發(fā)求職郵件掌握好最佳時機

求職信發(fā)送時間也是頗有講究的，建議求職者遵循以下幾點來把握發(fā)送時間：

(1).大部分郵件都是在1小時內被閱讀的，超過4小時，你的郵件可能永遠不會被對方打開；

(2).下午5點，也就是下班前夕發(fā)郵件，閱讀率非常低，人們忙著吃飯、回家；

(3).發(fā)郵件的最佳時機是：早上7點至8點，下午2點至3點。也就是，比高峰期提前1小時

看過簡歷投遞方式之后，經(jīng)常奇怪自己簡歷投出去為什么沒有面試機會的求職者，可以好好回憶一下自己在簡歷投遞方式上是不是太沒有“心計”了呢？下面我們再來說說求職郵件內容方面的注意事項。

第五篇：外企hr教你如何做簡歷

筆者從畢業(yè)后一直在外企作 HR,至今 6 年,現(xiàn)在一家美資的 500 強公司,不客氣地說是比 較牛的公司, 說這個不是在炫耀什么.發(fā)這個帖主要目的是和大家交流一下求職和招聘的經(jīng) 驗,有 HR 的同仁也歡迎一起討論,發(fā)表你們的看法.
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先說我們的招聘渠道,一般是國內幾個大的求職網(wǎng)站,列幾個大家參考,51Job, Chi narHR,智聯(lián)招聘,還有我們本地的招聘網(wǎng)站,這幾個都不錯,大家可以登錄看看.
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從這些網(wǎng)站收到的簡歷一般都會直接 link 到我們公司的招聘專門的郵箱,所有收到的 簡歷都會閱讀的.即便有些沒有直接 LINK 的, 我們也會有專門的人去把這些簡歷下載下來, 然后由專門的人比如我去一一挑選的.所以, 有些人同樣的一份簡歷連續(xù)發(fā)好多次其實是完 全沒有必要的,我很坦率地說,希望大家不要介意,這樣其實不會為你加分的,因為我們確 實每天看很多簡歷,重復的絕不會去看第二遍,只會直接 delete 掉.
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另外提醒大家一點,尤其是有些應屆畢業(yè)生,我知道你們現(xiàn)在找工作不容易,尤其想 找一些好的公司更不容易.但是像我們公司就不會要應屆畢業(yè)生,我說的是本科,即便你再 優(yōu)秀也不行.因為歐美公司一般是要求你來了就能工作的, 當然有些公司像微軟什么的除外, 因為他們屬于偏研發(fā)的比較多,我們是生產(chǎn)型的公司,確實是要求有工作經(jīng)驗的,而且一般 都是至少 4~5 年.所以,請大家注意,如果有些工作要求特別強調工作經(jīng)驗,而且至少 4, 5 年的話,應接畢業(yè)生就不要投了,因為這樣的簡歷即便被我們挑上了,到 Hiring Mgr 那 里也過不去,而且他們會 Challenge 我們?yōu)槭裁窗堰@種完全不符合要求的簡歷挑出來,你想 我們會這么做嗎?
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還有些人,我經(jīng)常遇到的,就是同一個人同時投很多個職位.這樣其實也不是很好.其實作為我們 HR,我們都是希望招聘的速度越快越好,因為我們是有 CycleTime 的,就是 說一個職位從 Open 到 Close 的時間越短越好,說明我們工作有效率,呵呵.所以,其實我 們看一個人的簡歷都是看他的主要方面, 也就是說他應聘哪個職位最有可能, 然后我們安排 相關的面試,絕不會因為你同時投了好幾份簡歷,就增加面試機會,因為我們總是看你最擅 長的那個方面來推薦的.還有的人的做法更不可取,我最近就遇到過,因為我們是外企,所 以有些候選人就用英文名字,這個其實沒所謂的,都可以,而且實際上我們在公司也都是叫 英文名的,但是他這個人用不同的英文名投了不同的位置,而且簡歷的內容也不同,我們在 初選簡歷的時候就完全發(fā)現(xiàn)不了.
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所以,

第一次叫他過來面試了,然后他沒有成功回去了,然后過了幾天另一個位置面 試他又來了,這次我們發(fā)現(xiàn)是同一個人,但我們不能因為這個就 Reject 這個人,然后 Hirin gMgr 在面試的時候發(fā)現(xiàn)實際情況和簡歷上寫的完全不同,毫無疑問,他又 Fail 了,而且我 估計他永遠沒有機會了,即便他再換多少個名字也不行了.所以這里就引申一點,大家寫簡 歷的時候還是盡量實事求是,當然適當?shù)目浯笠膊皇遣豢梢?但是千萬別夸大的太多,尤其 是畢業(yè) 2,3 年的一些人,你當然是有一些工作經(jīng)驗的,但是其實我們都知道你的那些工作 經(jīng)驗到底到哪個程度,所有夸大太多實在是不可取,即便是這樣的簡歷通過了初選,但是經(jīng)

過面談,你其實是完全掩蓋不了的,所以我們在面試一些人后經(jīng)常得到的結論是:他不是干 過,他是看過.呵呵,所以大家適當夸大的,可以把 1 說成 2,但是千萬別把 1 說成 5.其實作為應屆畢業(yè)生,找對職業(yè)方向是第一位的,你一定要確定你未來做什么,而且 這個一旦確定將來就不容易變了, 當然不是說你就沒有做別的行業(yè)的機會了, 而是說如果你 想在一個領域里做到比較 Professional 的話, 一定要做的專注, 不要跳來跳去, 一會作質量, 一會做生產(chǎn),一會又去跑去銷售.........而且尤其是你一共就有 5,6 年工作經(jīng) 驗的話,看到這樣的簡歷一般也沒什么機會的.
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應屆畢業(yè)生的簡歷,一定要強調你在學校獲過什么獎勵,最好是優(yōu)秀學生干部之類的, 如果你沒獲過什么獎勵,那就寫你參加過什么活動,如果你也沒有參加過什么活動,就說說 你哪門專業(yè)課學的比較好,如果你專業(yè)課學的也不好,那就說說你有什么特長,如果你也沒 什么特長,那....我實在不知怎么幫你了,你去應聘一個公司總要給人家公司一個錄用 你的理由吧.如果你覺得這個理由還 OK 的話,那就寫上試試.說不定 HR 或者 HiringMgr 有同好呢,呵呵,當然前提是人家肯接受應屆畢業(yè)生.
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我不確定我的經(jīng)驗一定對你有用,因為人生其實充滿太多的可能性了.但如果你想聽 我的建議的話,我還是愿意和你分享一下的.說到迷惘,可能每個經(jīng)歷過那個 4 年的人都有 過,現(xiàn)在回顧一下,我覺得大學真的是一個學習知識吸收知識的好時候,這個是肺腑之言, 等到工作以后,你會發(fā)現(xiàn),留給你讀書的時間那么的少,或者你工作一天了,根本沒有精力 與心情再去捧著一本書看了.可能現(xiàn)在勸大家讀書,有人會覺得老土,但是經(jīng)過這么多年的 工作,我實在是覺得一個人的知識積累太重要了,這個東西不是你一下子就會感覺到的,它 會通過各種方式表現(xiàn)出來,你的談吐,你的氣質,甚至你講話的方式,所作的手勢,可能你 自己都不覺

覺得, 但是有過一些經(jīng)歷的人一下子就可以察覺到.我說的讀書不一定只是專業(yè)書, 當然,專業(yè)書讀得越多越好,如果你將來確定要從事這個職業(yè)的話.其他的書,特別是一些 會影響你人生觀世界觀的書還是越早讀越好,而且越多越好,所謂開卷有益啊,我以前不覺 得這個詞有什么特別,年齡越大越覺得了,哈哈.說到這個詞,想起一個名字,有個人叫陳 益卷,我小時候經(jīng)常在作文選上看到這個名字,當時就覺得這個名字取得真好,聽名字就覺 得人有氣質,哈哈,這個人文章寫得也好,現(xiàn)在好多年過去了,不知這個人在作什么了,用 現(xiàn)在的話說就是花癡了好久,哈哈....
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還有, 大學一定要做的事就是在條件允許的情況下到祖國的大好河山走一走, 去的地方 越多越好,國外就沒必要了,因為父母的錢畢竟不是容易賺到的,我們還是以后利用出差的 機會游一游好了,呵呵.工作以后你會發(fā)現(xiàn),雖然你每年都有少則幾天,多則幾周的年假, 但是總會發(fā)生各種各樣的情況休不了的, 休的話也就是 3 天左右的, 再多自己就不好意思了.而幾天的時間對于旅游來講實在是太不夠了.還有,如果你有條件的話,還是談一場真正發(fā) 自內心的戀愛吧.理由就不詳說了....
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如果你確定自己未來的職業(yè)方向是外企的話,一定要把外語學的和專業(yè)課一樣出色.好多人,尤其是理工科背景的人,專業(yè)非常出色,但是外語實在太差,白白的喪失了很多機 會,有時候我們作為 HR 真是在旁邊干著急沒辦法啊.你要知道,在比較好的外企里,和老

外開電話會議是非常普通的事情, 公司里幾乎每天都有國外的 Visitor, 工作上發(fā)郵件都是英 文,所有的 Report 都是英文,你英文不好的話絕對是寸步難行的,更別說什么發(fā)展了.
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說到外語,我多羅嗦兩句.我每天看簡歷,幾乎所有的人都說自己英語聽說讀寫流利 或者熟練掌握什么的, 所以在這里也借這個機會和大家討論一下你們理解的聽說讀寫流利是 什么概念.我的理解,您都流利了,至少要可以連字成句吧,我們先不要求你沒有什么語法 錯誤.可是有些 Candidates 來了,連個自我介紹都說不出來,再看簡歷上還寫著聽說讀寫 流利還有熟練掌握什么什么的,我那個汗啊.....所以遇到這種情況我都有受騙的感覺, 您說您英文不行吧,但是到外企面試,自我介紹這種常規(guī)問題總要稍微準備一下吧,所以這 種候選人基本上沒什么機會進入下一輪面試的.
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接著說篩選簡歷的事啊.其實我們篩選簡歷速度很快的,一般我的習慣是先看應聘者 的年齡,這樣就大概估計到他有幾年的工作經(jīng)驗了,然后看他的學歷,是大專還是大本,這 里說一下其實學校不是

我們最關注的問題,這可能也跟我們一般都招有工作經(jīng)驗的人有關, 因為其實有些人經(jīng)過在職場上打拼幾年后, 他的出身其實是不太重要的問題, 只要符合我們 的基本要求就 OK 了,我們更看重他的實際工作經(jīng)驗和畢業(yè)后走過幾家什么樣的公司.然后 就看他的工作經(jīng)歷了,一般都是先看跳過幾家,都是做什么職位的,每家都待了幾年,至于 每個職位具體的工作職責,HR 會看,但不是最關注的,因為我們其實最關注的問題是他以 往幾家的公司是不是和我們是同行業(yè)的公司,產(chǎn)品和我們相差多少,因為即便是像 Finanac e 這樣的崗位,因為產(chǎn)品不同,她所熟悉的工作經(jīng)驗也是不能完全 Copy 過來的,舉個簡單 例子,食品行業(yè)的 Fianance 和電子行業(yè)的 Finance 熟悉的成本核算完全不同,所以行業(yè)還 是非常重要的.
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剛才說到學歷,這個符合我們的基本要求還是蠻重要的.像一般的 500 強的公司,一個 工程師的職位至少要求本科學歷吧,其實我們前些天也專門討論過這個問題,一個 Candida te 如果他工作經(jīng)驗非常豐富,但是就是大專學歷,那我們考慮不考慮,說實話大家意見不 統(tǒng)一,但大家普遍的看法是,大專學歷的話,先不說專業(yè)強不強,恐怕英文能過關的就比較 少,所以,看到了吧?說來說去英文真是一個硬傷啊.所以,還沒有開始學英文的同志們, 想進外企的話,死磕英語吧.
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其實簡歷初選的時候,我們很難在字面上看出來一個人的真實地英文水平的,我們其 實也不是硬性要求一定要中英文簡歷都有, 寫招聘要求的時候是會要求的, 但絕不會僅僅因 為你沒有英文簡歷就在第一關把你 Reject 掉的.其實說實話,因為我們每天面對大量的簡 歷,所以還是中文簡歷看的多些,當然也有些人可能是為了顯示自己的英文水平吧,只投英 文簡歷,這個無所謂的,你只有英文的我們就只看英文的,呵呵.但我確實也發(fā)現(xiàn)過一些人 在沒見面的時候就感覺英文不錯,這個不是在看簡歷的時候發(fā)現(xiàn)的,而是在看 Cover Lette r 的時候發(fā)現(xiàn)的,而且經(jīng)過我后面仔細再看 Resume, 他們一般都是有國外留學經(jīng)歷的,呵 呵,這個就沒辦法了, 人家有那個英語環(huán)境嘛, 所以, 總結一點就是, 如果你確實英文很好, 并且為了引起 HR 的注意,Cover Letter(就是你發(fā)簡歷時在郵件前面寫的一些客氣話)適 當?shù)陌l(fā)揮一下吧,但別太長,否則沒有幾個 HR 有耐心看完的.
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如果你不能保證你的 CoverLetter 寫了一定有好的效果,那建議還是幾句帶過好了,因

為這個實在不是重點.在看簡歷的時候,如果通過了英文 6 級,那一定要重點說明的,這個 是可以加分的項目,至于其它的一些英語考試,比如你考過雅思或者托福,那么如果你的成 績

非常好的話,比如托福 600 分以上,或者至少 580 以上的話,可以說明,如果你只是考 了個 500 出頭,那就不建議說了.有的時候言多語失,寫簡歷也是一樣的.
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如果你英文方面也給 HR 留下了很好的印象, 而且所學專業(yè)和所經(jīng)歷的幾家公司也都還 不錯,那么你很有可能已經(jīng)進入 HR 的視線了,她會把你的簡歷 DOWNLOAD 下來,和其他 幾個也還不錯的人選一起發(fā)給 HiringMgr,由他再選一次,如果他也感覺還好的話,就會有 人通知你面試了.英語的測試是貫徹整個面試過程的始終的.不管你要經(jīng)歷幾次面試,每次都會有英語的 測試的.先說筆試.這個正規(guī)一些的公司一定會有的,而且會有英語的測試,一般是比較常 規(guī)的套路, 先讓你做一個有關公司企業(yè)文化或者公司介紹的漢譯英, 這個你如果對這個公司 完全不了解的話還是比較難的, 因為我們有些中文的詞, 或者有的公司的產(chǎn)品比較偏, 呵呵, 怎么說呢,實在是用英文不好翻譯,所以不用緊張,我們不要求你面面俱到,每個句子都翻 譯的精準,其實只要大致意思對了就 OK,但是千萬別犯低級錯誤,比如 is 和 was 不分,該 用過去式的用現(xiàn)在式,我們可以原諒你詞匯量不大,或者有些拼寫有微小的錯誤,但是這些 基本的語法可是基本功問題, 我們中國學生的強項啊, 這些錯誤如果犯的話會直接影響面試 者對你的印象分.
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還有一些常規(guī)問題,比如一些你個性方面的問題我們會要求你用英文答一下,這些都是 比較常用的詞,你如果不知道的話,去網(wǎng)上搜一下吧,有很多的.但是千萬不要因為你不 知道這個詞,就隨便寫一個別的詞,而且還是和你實際情況背道而馳的,因為很有可能后面 HR 會和你就你的個性問題展開討論,因為 HR 一般比較了解你未來老板的好惡,呵呵,如 果驢唇不對馬嘴就不好了.
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而且建議這方面的用詞注意一下, 最好用專業(yè)一些的詞匯, 有些詞如果你從小學開始就 一直用,那么現(xiàn)在你是不是能換一種說法呢?我相信一定會有更好的表達方式的.
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說實話啊,我前面已經(jīng)說了,其實每個應聘者的簡歷我們都會看的,因為我們也不想 因為我們自己的問題錯過了好的候選人而延誤了 CycleTime, 如果你發(fā)到招聘郵箱而沒有得 到回復的話,其實沒什么必要再發(fā)到 HR 的個人郵箱了,因為基本上你是沒什么希望了.這 個不是反感不反感的問題,如果你的個人條件優(yōu)秀,HR 不會因為你直接發(fā)到她的郵箱就不 給你機會的,即使她有點不爽,這樣等于是和她自己的業(yè)績對著干,呵呵,反正我是不會這 樣做的.但是,還是上面說的,專門招聘用的郵箱我們會仔細看的,請大家放心.呵呵.
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