第一篇：安全理論基礎(chǔ)2

安全評(píng)價(jià)原理和原則

安全評(píng)價(jià)原理：相關(guān)性原理、類推原理、慣性原理、質(zhì)變到量變?cè)?/p>

相關(guān)性原理：一個(gè)系統(tǒng)的屬性、特征和事故、職業(yè)危害存在著因果的相關(guān)性。系統(tǒng)：為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)，由多種彼此有機(jī)聯(lián)系的要素組成的整體

系統(tǒng)的基本特征：目的性、集合性、相關(guān)性、階層性、整體性、適應(yīng)性

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)表達(dá)公式：E=max f(X、R、C)；

E：最優(yōu)結(jié)合結(jié)果

X：系統(tǒng)組成的要素集

R：系統(tǒng)組成要素的相關(guān)關(guān)系集

C：系統(tǒng)組成的要素及其相關(guān)關(guān)系在各階層上可能的分布形式

因果關(guān)系：事故的發(fā)生有其危險(xiǎn)有害因素，而且往往不是由單一危險(xiǎn)有害因素造成的，而是由若干個(gè)危險(xiǎn)有害因素耦合在一起的。

類比原理：根據(jù)兩個(gè)或兩類對(duì)象之間存在著某些相同或相似的屬性，從一個(gè)已知對(duì)象還具有某個(gè)屬性來推出另一個(gè)對(duì)象也具有此種屬性。

類比推理的結(jié)論是或然性的，但可通過方法提供其結(jié)論的可靠性：

1.要盡量多地列舉兩個(gè)或兩類對(duì)象所共有或共缺的屬性；

2.兩個(gè)類比對(duì)象所有或共缺的屬性越本質(zhì)，則推出的結(jié)論越可靠；

3.兩個(gè)或兩類對(duì)象所共有或共缺的屬性與類推屬性之間具有本質(zhì)和必然的聯(lián)系，則所推出結(jié)論的可靠性就越高。

類推方法：平衡類推、代替類推、因素類推、抽樣類推、比例類推、概率類推

慣性原理：事物在其發(fā)展過程中都具有一定的延續(xù)性；利用慣性從一個(gè)單位過去的安全狀況、事故資料找出變化趨勢(shì)，預(yù)測未來的安全狀態(tài)；

利用慣性原理注意事項(xiàng)：

慣性越大、影響越大，慣性越小，影響越小；

只有當(dāng)系統(tǒng)是穩(wěn)定的，該系統(tǒng)所表現(xiàn)慣性發(fā)展才符合實(shí)際，否則根據(jù)偏離程度做修正。量變到質(zhì)變的原理：事物發(fā)展存在量變到質(zhì)變，同樣安全因素也存在量變到質(zhì)變規(guī)律； 安全評(píng)價(jià)的原則：合法性、科學(xué)性、公正性、針對(duì)性

安全評(píng)價(jià)的程序：1.資料準(zhǔn)備 2.辨識(shí)和分析危險(xiǎn)有害因素 3.劃分評(píng)價(jià)單元 4.定性、定量評(píng)價(jià) 5.提出安全對(duì)策措施建議 6.作出評(píng)價(jià)結(jié)論 7.編制安全評(píng)價(jià)報(bào)告

安全評(píng)價(jià)的依據(jù)：1.法律、法規(guī) 2.標(biāo)準(zhǔn) 3.風(fēng)險(xiǎn)判別指標(biāo)

第二篇：理論基礎(chǔ)

同志們：

一、深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，增強(qiáng)自覺性緊迫感

黨的十八大是在我國進(jìn)入全面建成小康社會(huì)的決定性階段召開的一次十分重要的大會(huì)，是一次高舉旗幟、繼往開來、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的大會(huì)，對(duì)凝聚黨心軍心民心、推動(dòng)黨和國家事業(yè)發(fā)展具有十分重大的意義。大會(huì)高舉中國特色社會(huì)主義偉大旗幟，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入分析了國際國內(nèi)形勢(shì)的發(fā)展變化，全面總結(jié)了過去5年的工作和黨的十六大以來的奮斗歷程、取得的歷史性成就，確立了科學(xué)發(fā)展觀的歷史地位，提出了奪取中國特色社會(huì)主義新勝利必須牢牢把握的基本要求，確定了全面建成小康社會(huì)和全面深化改革開放的目標(biāo)，對(duì)新的時(shí)代條件下推進(jìn)中國特色社會(huì)主義事業(yè)做出了全面部署，對(duì)全面提高黨的建設(shè)科學(xué)化水平提出了明確要求。十八大報(bào)告提出了全面建成小康社會(huì)的宏偉目標(biāo)，明確了黨和國家“五位一體”戰(zhàn)略布局，用“八個(gè)堅(jiān)持”豐富了中國特色社會(huì)主義內(nèi)涵，用“三型”揭示了黨的自身建設(shè)規(guī)律，是奪取中國特色社會(huì)主義新勝利的政治綱領(lǐng)和全面建成小康社會(huì)的行動(dòng)指南，是中國共產(chǎn)黨在領(lǐng)導(dǎo)廣大人民群眾進(jìn)行中國特色社會(huì)主義建設(shè)過程中的自我總結(jié)、自我完善和自我提升。以十八大為標(biāo)志和起點(diǎn)，我們黨開啟了全面建成小康社會(huì)的新的偉大進(jìn)軍，開啟了共創(chuàng)中國人民和中華民族更加幸福美好未來的嶄新征程。

學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大精神，全面深刻地理解和把握十八大報(bào)告的精神實(shí)質(zhì)和豐富內(nèi)涵，以十八大精神武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐，立足本職、扎實(shí)工作，是當(dāng)前各級(jí)公安機(jī)關(guān)的頭等大事。我們要切實(shí)增強(qiáng)學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神的自覺性和緊迫感，認(rèn)真按照中央政治局第一次會(huì)議提出的“九個(gè)深刻領(lǐng)會(huì)”和公安廳通知的要求，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，采取有力措施，組織廣大民警原原本本學(xué)習(xí)黨的十八大報(bào)告和黨章，認(rèn)真研讀十八大文件，深刻領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)，深化對(duì)科學(xué)發(fā)展觀歷史定位和指導(dǎo)意義的認(rèn)識(shí)，深化對(duì)中國特色社會(huì)主義豐富內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)，深化對(duì)全面建成小康社會(huì)和全面深化改革開放目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識(shí)，深化對(duì)全面提高黨的建設(shè)科學(xué)化水平的認(rèn)識(shí)。通過深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，進(jìn)一步把思想和行動(dòng)統(tǒng)一的到十八大精神上來，真正用黨的十八大確定的重大理論觀點(diǎn)、重大戰(zhàn)略思想、重大工作部署，指導(dǎo)當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的公安工作，在全警上下形成加快推進(jìn)公安事業(yè)更好更快發(fā)展的強(qiáng)大合力。

二、創(chuàng)新學(xué)習(xí)路徑載體，迅速掀起學(xué)習(xí)熱潮

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期全州公安機(jī)關(guān)的首要政治任務(wù)。各部門要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，豐富學(xué)習(xí)形式，營造濃厚氛圍，迅速掀起學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神的熱潮。

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各部門要把組織學(xué)習(xí)十八大精神作為當(dāng)前的主要工作任務(wù)來抓，按照州局的部署要求，制定具體實(shí)施意見和學(xué)習(xí)計(jì)劃，對(duì)學(xué)習(xí)貫徹活動(dòng)提出具體要求，做出具體安排。各部門的“一把手”，要對(duì)本部門的學(xué)習(xí)活動(dòng)負(fù)總責(zé)，帶頭學(xué)習(xí)，認(rèn)真組織，狠抓落實(shí)，確保學(xué)習(xí)活動(dòng)深入開展。部門班子成員不僅要帶頭學(xué)習(xí)、帶頭討論，還要聽取民警的發(fā)言和心得體會(huì)，啟發(fā)好指導(dǎo)好開展好學(xué)習(xí)活動(dòng)，切實(shí)把全體民警的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨的十八大精神上來，把智慧和力量凝聚到落實(shí)黨的十八大提出的重大戰(zhàn)略部署上來。

（二）豐富學(xué)習(xí)形式。要通過理論學(xué)習(xí)、專題輔導(dǎo)、理論講座、討論交流、主題實(shí)踐等方式，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的示范引領(lǐng)作用、專家的理論引導(dǎo)作用、民警間的互相啟發(fā)作用和濃厚氛圍的熏陶作用，幫助全局民警認(rèn)真研讀黨的十八大報(bào)告及新黨章，準(zhǔn)確把握主要內(nèi)容，深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)。要充分利用公安內(nèi)網(wǎng)，采取開辟學(xué)習(xí)專欄、座談會(huì)、制作宣傳展板等載體，以各種方式宣傳十八大精神，交流學(xué)習(xí)心得體會(huì)。要結(jié)合本警種工作實(shí)際，組織民警開展大討論，找準(zhǔn)學(xué)習(xí)貫徹十八精神的結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)、落腳點(diǎn)，堅(jiān)定對(duì)中國特色社會(huì)主義的道路自信、理論自信、制度自信，努力使黨的十八大精神深入警心民心，內(nèi)化于心，付諸于行。

（三）注重學(xué)習(xí)效果。要嚴(yán)格學(xué)習(xí)紀(jì)律，保證學(xué)習(xí)時(shí)間，加強(qiáng)檢查落實(shí)，確保學(xué)習(xí)取得實(shí)效。各部門要及時(shí)收集掌握學(xué)習(xí)情況，上報(bào)學(xué)習(xí)信息，以便交流、指導(dǎo)、促進(jìn)。為防止學(xué)習(xí)活動(dòng)走過場，政治處將以各種方式加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)貫徹活動(dòng)的檢查和督導(dǎo)。要狠抓正反兩方面典型，充分調(diào)動(dòng)民警自覺學(xué)習(xí)和主動(dòng)工作的熱情，推動(dòng)學(xué)習(xí)活動(dòng)深入扎實(shí)和學(xué)而有效的開展，確保真學(xué)、真懂、真信、真用，為保障服務(wù)昌吉州“三個(gè)率先”戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。

三、抓好學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化，武裝頭腦指導(dǎo)實(shí)踐

要在深刻領(lǐng)會(huì)、準(zhǔn)確把握黨的十八大精神實(shí)質(zhì)的基礎(chǔ)上，緊緊圍繞黨的十八大確定的目標(biāo)要求，緊密聯(lián)系公安機(jī)關(guān)的職責(zé)任務(wù)，把貫徹落實(shí)黨的十八大精神與大力實(shí)施“三個(gè)率先”戰(zhàn)略、打造“平安昌吉”、提升維護(hù)穩(wěn)定的能力水平緊密結(jié)合起來，與進(jìn)一步提升公安隊(duì)伍“三化”建設(shè)水平緊密結(jié)合起來，努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為謀劃工作的思路、推動(dòng)工作的動(dòng)力。要重點(diǎn)做到“六個(gè)著力”：

（一）著力提升情報(bào)主導(dǎo)警務(wù)效能。創(chuàng)新情報(bào)信息采集模式，創(chuàng)新重點(diǎn)人管控模式，創(chuàng)新情報(bào)引領(lǐng)實(shí)戰(zhàn)模式，延伸信息采集、分析、研判觸角，最大限度采集、整合社會(huì)信息資源，建立重點(diǎn)人員信息摸排長效機(jī)制和重點(diǎn)人員數(shù)據(jù)更新機(jī)制，通過研判掌握涉穩(wěn)案事件的規(guī)律、趨勢(shì)，發(fā)現(xiàn)違法犯罪的活動(dòng)規(guī)律特點(diǎn)，為防范打擊提供有力依據(jù)。

（二）著力提升社會(huì)面管控能力。全面客觀總結(jié)“網(wǎng)格化”巡控運(yùn)行機(jī)制，提煉經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)漏洞，進(jìn)一步完善城區(qū)“三級(jí)巡控”機(jī)制，進(jìn)一步推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、重點(diǎn)村巡控工作的落實(shí)，深入推進(jìn)城區(qū)“視頻巡控”機(jī)制建設(shè)，深入推進(jìn)應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制建設(shè)，提升動(dòng)態(tài)復(fù)雜環(huán)境下駕馭社會(huì)治安局勢(shì)的能力，確保一旦發(fā)生突發(fā)事件，能夠堅(jiān)決將事態(tài)在第一時(shí)間處置在第一現(xiàn)場。

（三）著力提升保障服務(wù)發(fā)展大局能力。

四、認(rèn)真完善年終工作，圓滿完成既定目標(biāo)

第三篇：入黨理論基礎(chǔ)

1.中國共產(chǎn)黨的性質(zhì)是什么？ 答：中國共產(chǎn)黨是中國工人階級(jí)的先鋒隊(duì)，同時(shí)是中國人民和中華民族的先鋒隊(duì)，是建設(shè)中國特色社會(huì)主義的領(lǐng)導(dǎo)核心。代表中國先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展要求，代表中國中國先進(jìn)文化的前進(jìn)方向，代表中國最廣大人民的根本利益。

2.中國共產(chǎn)黨的綱領(lǐng)的內(nèi)容有哪些？ 答：黨的最低綱領(lǐng)是實(shí)現(xiàn)新民主主義，最高綱領(lǐng)是實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義的社會(huì)制度。中國共產(chǎn)黨的指導(dǎo)思想是什么？ 答：黨的指導(dǎo)思想，也稱黨的行動(dòng)指南。黨章明確規(guī)定，中國共產(chǎn)黨以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想作為自己的行動(dòng)指南。什么是馬克思主義？ 答：馬克思主義是無產(chǎn)階級(jí)革命導(dǎo)師馬克思和恩格斯在19世紀(jì)40年代創(chuàng)立的科學(xué)觀點(diǎn)和學(xué)說的體系。馬克思主義包括哪些內(nèi)容？ 答：馬克思主義主要有上幾個(gè)組成部分，即辯證唯物主義和歷史唯物主義、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、科學(xué)社會(huì)主義。

20世紀(jì)中國經(jīng)歷了哪三次歷史性巨變？產(chǎn)生了哪三位歷史人物？ 答：第一次是辛亥革命，推翻統(tǒng)治中國幾千年的君主專制制度。產(chǎn)生的第一位偉大人物是孫中山。

第二次是中華人民共和國的成立和社會(huì)主義制度的建立。產(chǎn)生的第二位偉大人物是毛澤東。

第三次是改革開放，為實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化而奮斗。產(chǎn)生的第三位偉大人物是鄧小平。中國近百年巨變說明了什么？ 答：只有中國共產(chǎn)黨才能領(lǐng)導(dǎo)中國人民取得民族獨(dú)立、人民解放和社會(huì)主義的勝利，才能開創(chuàng)建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的道路，實(shí)現(xiàn)民族振興、國家富強(qiáng)和人民幸福。中國共產(chǎn)黨的最終目標(biāo)是什么？ 答:黨的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義的社會(huì)制度。中國共產(chǎn)黨的根本宗旨是什么? 答:全心全意為人民服務(wù).10 黨的思想路線及其核心是什么? 答:一切從實(shí)際出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,實(shí)事求是,在實(shí)踐中檢驗(yàn)真理和發(fā)展真理.其核心是實(shí)事求是.11 黨的群眾路線是什么? 答:一切為了群眾,一切依靠群眾,從群眾中來,到群眾中去,把黨的正確主張變?yōu)槿罕姷淖杂X行動(dòng).12 黨的根本組織原則是什么? 答:民主集中制。黨的民主集中制的基本原則是什么？ 答：個(gè)人服從集體、少數(shù)服從多數(shù)、下級(jí)服從上級(jí)、全黨

服從中央。黨的三大作風(fēng)是什么？ 答：理論聯(lián)系實(shí)際、密切聯(lián)系群眾、批評(píng)和自我批評(píng)。黨的四項(xiàng)基本原則是什么？ 答：堅(jiān)持社會(huì)主義道路，堅(jiān)持人民民主專政，堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持馬克思列寧主義毛澤東思想。黨在社會(huì)主義初級(jí)階段的基本路線是什么？其核心是什么？ 答：領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)全國各族人民，以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革開放，自力更生，艱苦創(chuàng)業(yè)，為把我國建設(shè)成為富強(qiáng)民主文明和諧的社會(huì)主義現(xiàn)代化國家而奮斗。其核心是“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”?，F(xiàn)階段，我國社會(huì)的主要矛盾是什么？ 答：現(xiàn)階段，我國社會(huì)的主要矛盾是人民日益增長的物質(zhì)文化需要同落后的社會(huì)生產(chǎn)之間的矛盾。社會(huì)主義建設(shè)的根本任務(wù)是什么？ 答：我國社會(huì)主義建設(shè)的根本任務(wù)，是進(jìn)一步解放生產(chǎn)力，發(fā)展生產(chǎn)力，逐步實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化，并且為此而改革生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑中不適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展的方面和環(huán)節(jié)。各項(xiàng)工作總的出發(fā)點(diǎn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的三個(gè)有利于是什么？ 答：各項(xiàng)工作都要把有利于發(fā)展社會(huì)主義社會(huì)的生產(chǎn)力，有利于增強(qiáng)社會(huì)主義國家的綜合國力，有利于提高人民的生活水平，作為總的出發(fā)點(diǎn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。十七大的主題是什么？ 答：高舉中國特色社會(huì)主義偉大旗幟，以鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，繼續(xù)解放思想，推動(dòng)科學(xué)發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)和諧，為奪取全面建設(shè)小康社會(huì)而奮斗。什么是科學(xué)發(fā)展觀？ 答：以人為本，全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。三個(gè)代表的內(nèi)容是什么？ 答：我們黨始終成為中國先進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展要求；中國先進(jìn)文化的前進(jìn)方向；中國最廣大人民的根本利益的忠實(shí)代表。黨的紀(jì)律處分有哪些？ 答：警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍。什么是黨徽？什么是黨旗？中國共產(chǎn)黨的黨旗象征什么？ 答：中國共產(chǎn)黨黨徽為鐮刀和錘頭組成的圖案。中國共產(chǎn)黨黨旗為旗面綴有金黃色黨徽?qǐng)D案的紅旗。中國共產(chǎn)黨的黨徽是中國共產(chǎn)黨的象征和標(biāo)志。黨的各級(jí)組織和每個(gè)黨員都要維護(hù)黨徽黨旗的尊嚴(yán)。

什么樣的人可以申請(qǐng)加入中國共產(chǎn)黨？ 答：年滿十八歲的中國工人、農(nóng)民、軍人、知識(shí)分子和其他社會(huì)階層的先進(jìn)分子，承認(rèn)黨的綱領(lǐng)和章程，愿意參加黨的一個(gè)組織并在其中積極工作，執(zhí)行黨的決議和按期繳納黨費(fèi)的，可以申請(qǐng)加入中國共產(chǎn)黨。入黨申請(qǐng)書一般應(yīng)注意哪些格式？應(yīng)包括哪些內(nèi)容？ 答：入黨申請(qǐng)書的格式和寫信的格式大致相同，如開頭頂格寫“敬愛的黨組織”，中間寫自己的入黨志向，結(jié)尾左邊空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”，最后在右下角寫“申請(qǐng)人XXX”以及所在班級(jí)、申請(qǐng)時(shí)間等；然后正文部分寫自己的基本情況，如出生年月、家庭住址、籍貫、出中指現(xiàn)在所在學(xué)校、學(xué)歷、家庭成員，家庭成員文化水平、家庭成員政治背景等詳細(xì)情況；然后寫自己對(duì)中國共產(chǎn)黨的認(rèn)識(shí)，如黨的性質(zhì)宗旨?xì)v史等，自己的思想成長成長經(jīng)歷，是怎樣一步步認(rèn)識(shí)、了解中國共產(chǎn)黨的；再寫寫自己對(duì)現(xiàn)階段對(duì)于黨的政策及對(duì)現(xiàn)階段社會(huì)背景的看法，有什么建議和意見；然后寫自己對(duì)大學(xué)生活有什么目標(biāo)，未來有什么計(jì)劃，怎樣去實(shí)現(xiàn)，等等，最后寫入黨的決心，現(xiàn)在自身還存在哪些不足，怎樣去改正，怎樣從思想和行動(dòng)上提高自己，入黨后怎樣做，必須誠懇真實(shí)，不得有弄虛作假。寫入黨申請(qǐng)書應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？

答：認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章，是申請(qǐng)人向黨組織表明自己的入黨愿望和決心。對(duì)這一件十分嚴(yán)肅的事情，寫入黨申請(qǐng)的人應(yīng)該注意以下問題：

（1）

認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章和有關(guān)黨的基本知識(shí)，了解黨、認(rèn)識(shí)黨，樹立正確的入黨動(dòng)機(jī)。要聯(lián)系思想實(shí)際談自己對(duì)黨的認(rèn)識(shí)，向黨組織說出內(nèi)心的感受，切記只抄書抄報(bào)，不談?wù)鎸?shí)思想。

（2）

對(duì)黨忠誠老實(shí)，如實(shí)向黨組織說明自己的政治歷史，本人經(jīng)歷等有關(guān)情況，不隱瞞或偽造。

（3）

入黨申請(qǐng)書一般應(yīng)由本人書寫。如因文化程度低或其他特殊原因，不能親自書寫，經(jīng)申請(qǐng)人簽名蓋章后交給黨組織。

（4）入黨必須堅(jiān)持本人自愿原則。入黨手續(xù)主要包括哪些內(nèi)容？ 答：（1）

申請(qǐng)人向黨組織提出入黨申請(qǐng)，遞交書面正式入黨申請(qǐng)書；

（2）

黨組織對(duì)要求入黨的積極分子進(jìn)行一年以上的培養(yǎng)教育和考察；

（3）

對(duì)發(fā)展對(duì)象進(jìn)行短期集中培訓(xùn)并參加統(tǒng)一考試；

（4）

組織部辦理預(yù)批手續(xù)；

（5）

確定兩名正式黨員做入黨介紹人；

（6）

嚴(yán)肅認(rèn)真的填寫《入黨志愿書》；

（7）

支部委員會(huì)進(jìn)行政治審查，并征收黨內(nèi)外有關(guān)群眾的意見；

（8）

召開支部大會(huì)討論，作出決議，并上報(bào)黨組織審批；

（9）

上級(jí)黨組織派專人同入黨對(duì)象談話，并作進(jìn)一步考察；

（10）上級(jí)黨組織審批；

（11）被批準(zhǔn)入黨的預(yù)備黨員面向黨旗進(jìn)行入黨宣誓；

（12）預(yù)備黨員預(yù)備期滿后，向黨組織提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)支部大會(huì)討論通過，報(bào)上級(jí)黨組織批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)為正式黨員。什么是入黨申請(qǐng)人、入黨積極分子、發(fā)展對(duì)象、他們之間有什么聯(lián)系和區(qū)別？ 答：黨章規(guī)定，向黨組織正式提出入黨申請(qǐng)的人（一般應(yīng)書面申請(qǐng)），均稱做“申請(qǐng)入黨人”。經(jīng)黨小組（共青團(tuán)員經(jīng)團(tuán)組織）推薦，支委會(huì)（不設(shè)支委會(huì)的支部大會(huì)）研究同意，可以確定為“入黨積極分子”。黨支部對(duì)入黨積極分子，一般應(yīng)指定培養(yǎng)聯(lián)系人，并有具體的培養(yǎng)教育計(jì)劃和措施。入黨積極分子經(jīng)過一年以上的培養(yǎng)教育，黨組織在聽取黨小組、培養(yǎng)聯(lián)系人和黨內(nèi)外群眾意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)支委會(huì)（不設(shè)支委會(huì)的支部大會(huì)）討論，對(duì)其中基本具備黨員條件、準(zhǔn)備近期發(fā)展的，稱作“發(fā)展對(duì)象”。

入黨誓詞是什么？ 答：我志愿加入中國共產(chǎn)黨，擁護(hù)黨的綱領(lǐng)，遵守黨的章程，履行黨員義務(wù)，執(zhí)行黨的決定，嚴(yán)守黨的紀(jì)律，保守黨的秘密，對(duì)黨忠誠，積極工作，為共產(chǎn)主義奮斗終身，隨時(shí)準(zhǔn)備為黨和人民犧牲一切，永不叛黨。

什么是黨員的義務(wù)和權(quán)利？ 答：黨員的義務(wù)，是指黨員對(duì)黨應(yīng)盡的責(zé)任。

黨章規(guī)定，黨員有八項(xiàng)義務(wù)。1認(rèn)真學(xué)習(xí)的義務(wù)，2堅(jiān)持黨和人民的利益高于一切的義務(wù)，3執(zhí)行黨的決議，遵守黨的紀(jì)律的義務(wù)，4維護(hù)黨的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一的義務(wù)，5對(duì)黨忠誠老實(shí)，切實(shí)開展批評(píng)和自我批評(píng)的義務(wù)，6密切聯(lián)系群眾的義務(wù)，7起先鋒模范作用的義務(wù)，8在困難和危險(xiǎn)時(shí)刻挺身而出的義務(wù)。

黨員的權(quán)利，是指依據(jù)黨章規(guī)定，允許黨員行使的權(quán)利和應(yīng)當(dāng)享有的利益。黨章規(guī)定黨員有八項(xiàng)權(quán)利。1參加黨的會(huì)議、閱讀檔的文件、接受培訓(xùn)和訓(xùn)練的權(quán)利，2討論黨的政策問題的權(quán)利，3對(duì)黨的工作提出建議和倡議的權(quán)利，4批評(píng)、揭發(fā)和檢舉，要求處分違紀(jì)黨員，要求罷免或撤換不稱職黨員干部的權(quán)利，5表決、選舉和被選舉的權(quán)利，6申辯和辯護(hù)的權(quán)利，7允許保留不同意見的權(quán)利，8向上級(jí)提出請(qǐng)求、申請(qǐng)和控告權(quán)利。

預(yù)備黨員的權(quán)利和義務(wù)與正式黨員有什么不同？

答：預(yù)備黨員的義務(wù)同正式黨員一樣。預(yù)備黨員的權(quán)利，除了沒有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)以外，其他的同正式黨員一樣。

新入黨的黨員從何時(shí)開始繳納黨費(fèi)？ 答：從上級(jí)黨委批準(zhǔn)為預(yù)備黨員的那個(gè)月開始繳納。但應(yīng)從支部大會(huì)通過其為預(yù)備黨員的那個(gè)月開始計(jì)算。

學(xué)生黨員繳納黨費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)是怎樣規(guī)定的？ 答：學(xué)生黨員每月繳納黨費(fèi)0.2元。在一般情況下，不允許由別人代繳；也不允許提前或數(shù)月一次繳納。黨員的正式組織關(guān)系在哪里，就像那里的黨組織交納黨費(fèi)。

何謂自行脫黨？黨組織應(yīng)當(dāng)怎樣處理？ 答：黨員如果沒有正當(dāng)理由，連續(xù)六個(gè)月不參加黨的組織生活，或不交納黨費(fèi)，或不做黨所分配的工作，就被視為自行脫黨。支部大會(huì)應(yīng)當(dāng)決定把這樣的黨員除名，并報(bào)上級(jí)黨組織批準(zhǔn)。

黨籍和黨齡有何區(qū)別？怎樣計(jì)算黨員的黨齡？ 答：所謂黨籍，就是指黨員的資格。一個(gè)同志被批準(zhǔn)入了黨，就有了黨籍。也就是說，經(jīng)上級(jí)黨委批準(zhǔn)后，從支部大會(huì)通過他為預(yù)備黨員之日起，他就取得了黨籍。

所謂黨齡則是指從成為正式黨員起，到現(xiàn)在經(jīng)過了的時(shí)間。黨籍和黨齡二者是有區(qū)別的，不能混為一談。

什么是八榮八恥？

答：以熱愛祖國為榮、以危害祖國為恥，以服務(wù)人民為榮、以背離人民為恥，以崇尚科學(xué)為榮、以愚昧無知為恥，以辛勤勞動(dòng)為榮、以好逸惡勞為恥，以團(tuán)結(jié)互助為榮、以損人利己為恥，以誠實(shí)守信為榮、以見利忘義為恥，以遵紀(jì)守法為榮、以違法亂紀(jì)為恥，以艱苦奮斗為榮、以驕奢淫逸為恥。

第四篇：應(yīng)用文理論基礎(chǔ)

引用 應(yīng)用文理論基礎(chǔ)(Sat, 10 May 2008 10:19:26 +0800)Description:

引用

飛利達(dá)電腦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 的 應(yīng)用文理論基礎(chǔ)

1、應(yīng)用文的含義

應(yīng)用文涵義的界定是：應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中，處理公務(wù)或私務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接實(shí)用價(jià)值的文章。包括機(jī)關(guān)應(yīng)用文和私人應(yīng)用文兩類，或稱為公務(wù)文書與私務(wù)文書。

2、應(yīng)用文的類別

一、公務(wù)文書《國家機(jī)關(guān)發(fā)行的公文》（包含：命令、決定等）

二、事務(wù)文書

包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度等。

三、書函文書

包括一般書信、專用書信等

四、禮儀文書

包括邀約類文書、慶謝類文書、迎送類文書、悼唁類文書等。

五、會(huì)議文書

包括會(huì)議方案、開幕詞、閉幕詞、會(huì)議記錄、會(huì)議報(bào)告、講演辭、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。

六、傳播文書 包括消息、通訊等。

七、經(jīng)濟(jì)文書

包括經(jīng)濟(jì)信息文書、經(jīng)濟(jì)合同文書、經(jīng)濟(jì)報(bào)告文書等。

十、司法文書

包括起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀等。

第二章 公文寫作《詳見秘書學(xué)教案》

第三章 公告 通告

（1）公 告

一、文種常識(shí)

（一）涵義

公告“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)用公告?！睂俟夹怨?，面向國內(nèi)外社會(huì)公開發(fā)布。

公告是知照性的下行文，主要用于國家機(jī)關(guān)向人民群眾公布政策法令，說明采取重大行動(dòng)的目的，宣布禁止妨害國家和公共利益的行為的有關(guān)規(guī)定，以及其他需要人民群眾了解的事項(xiàng)。

（二）種類 1.重要事項(xiàng)公告 2.法定事項(xiàng)公告

二、寫法指要

公告由標(biāo)題、正文和簽署三部分組成：

1.標(biāo)題

公告的標(biāo)題應(yīng)是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別齊全，且三部分通常不能有所省略。如果發(fā)文機(jī)關(guān)為授權(quán)機(jī)關(guān)，還要在標(biāo)題中寫明“授權(quán)”字樣，這時(shí)標(biāo)題中三部分的順序可以稍作變動(dòng)。

2.正文

公告的正文通常不能太長，不必要的敘述、議論和說明必須去掉。文字應(yīng)樸實(shí)莊重、鮮明準(zhǔn)確。多由告知內(nèi)容和結(jié)束語構(gòu)成。告知內(nèi)容如屬純知照性的，只需寫明事實(shí)即可；如屬對(duì)被告知一方有所要求的公告，要在正文中寫明有關(guān)要求。正文結(jié)束時(shí)，有時(shí)要用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”等結(jié)束語。3.簽署發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般要用全稱，屬幾個(gè)機(jī)關(guān)共同發(fā)文的，可用習(xí)慣的簡稱。

（2）通 告

一、文種常識(shí)

（一）涵義

適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。屬公布性、知照性公文，面向社會(huì)各有關(guān)方面公開發(fā)布。是各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體常用的具有一定約束力和執(zhí)照性的下行文。使用比較寬泛，高級(jí)機(jī)關(guān)可以使用，一般行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位也可使用。

（二）特點(diǎn) 1.法規(guī)性 2.專業(yè)性 3.普遍性

（三）種類： 1.法規(guī)性通告 2.知照性通告

二、格式掃描 1.標(biāo)題

國家行政機(jī)關(guān)以及比較大的單位一般都冠以發(fā)布單位，并體現(xiàn)出內(nèi)容。格式為：×××關(guān)于××××的通告。2.落款

標(biāo)題有發(fā)布單位的，后面則無落款；標(biāo)題沒有發(fā)布單位的，落款要注明發(fā)布單位。發(fā)布通告的時(shí)間，寫在標(biāo)題之后、內(nèi)容之前；或落款的后面均可。3.正文

正文由原由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分構(gòu)成。4．通告一般可以張貼、見報(bào)，也可以文件形式下達(dá)。

四、相關(guān)鏈接

（一）通告與公告的區(qū)別 1.內(nèi)容與作用不同 2.發(fā)文單位不同 3.受文對(duì)象不同 4.發(fā)文方式不同 第四章 通知 通報(bào)（1）通 知

一、文種常識(shí)

（一）概念

通知是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)（人員）辦理和需要有關(guān)單位（人員）周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用的文種。

（二）文種特征 1.發(fā)布性 2.中轉(zhuǎn)性 3.廣泛性 4.告之性

為了便于工作，有必要將某些事項(xiàng)、信息傳達(dá)和告知給有關(guān)單位和人員知曉。這類通知起知照作用，如設(shè)置機(jī)構(gòu)通知，啟用印章通知，會(huì)議通知等等。例如《飛利達(dá)電腦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校關(guān)于設(shè)立公開課的通知》、《××公司關(guān)于舉辦勞資干部培訓(xùn)班的通知》、《××市總工會(huì)關(guān)于召開第三屆工會(huì)代表大會(huì)的通知》、《××大學(xué)關(guān)于舉行校慶三十周年紀(jì)念活動(dòng)的通知》。

二、格式掃描

通知一般由四個(gè)部分構(gòu)成：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。

標(biāo)題中的事由如果十分重要或非常緊急，可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語；如果是兩個(gè)及以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，加“聯(lián)合”；是對(duì)不久前發(fā)的文件內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，加“補(bǔ)充”。正文一般由緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知的緣由和目的是通知正文的導(dǎo)語，要交代清楚為什么制發(fā)該通知，一般寫得簡潔明了。過渡語往往用“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。

（2）通 報(bào)

一、文種常識(shí)

（一）通報(bào)的概念

通報(bào)是對(duì)典型的先進(jìn)事跡、人物進(jìn)行表彰，對(duì)嚴(yán)重的錯(cuò)誤予以批評(píng)教育，對(duì)重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。

（二）通報(bào)的特點(diǎn) 1.嚴(yán)肅性 2.典型性 3.時(shí)效性

4.用事實(shí)說話

（三）通報(bào)的種類 1.表彰性通報(bào)

2.批評(píng)性通報(bào) 3.事項(xiàng)性通報(bào)

二、寫法指要

通報(bào)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、落款這三部分的寫法與通知相同，我們主要介紹正文的寫法。

不同類型的通報(bào)，其正文寫法也不盡相同。我們分別介紹。

（一）表彰性通報(bào) 正文由三部分組成：

1.事項(xiàng)：概括地?cái)⑹鱿冗M(jìn)事跡或先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

2.決定：撰寫經(jīng)過研究，對(duì)先進(jìn)群體或個(gè)人作出的表彰決定。3.號(hào)召：發(fā)出向先進(jìn)人物或先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)的號(hào)召。

（二）批評(píng)性通報(bào)

其正文一般由緣由、事項(xiàng)、分析、要求四部分構(gòu)成。1.緣由：寫通報(bào)事由和發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度。2.概要寫出所批評(píng)對(duì)象的錯(cuò)誤事實(shí)。

3.分析：闡述分析所批評(píng)事項(xiàng)的性質(zhì)、歸納出教訓(xùn)所在。

（三）事項(xiàng)性通報(bào)

事項(xiàng)性通報(bào)首先寫明所通報(bào)的情況，對(duì)主要情節(jié)進(jìn)行客觀敘述，注意把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果寫清楚。其次寫事項(xiàng)的現(xiàn)況，即事情發(fā)生后的臨時(shí)處理情況。最后要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的意見和要求，可以在對(duì)客觀事實(shí)分析的基礎(chǔ)上提出。

三、寫作須知

（一）事例要典型

（二）情況要真實(shí)

（三）詳略要得當(dāng)

（四）分析要準(zhǔn)確

（五）通報(bào)要及時(shí)

第五章 意見

一、文種常識(shí)

（一）涵義

意見是對(duì)某項(xiàng)事業(yè)或工作提出見解和處理辦法的指導(dǎo)性的公文。它使用的范圍非常廣泛，不論哪個(gè)領(lǐng)域或哪個(gè)部門以及個(gè)人要提出或陳述建議與設(shè)想，都可以使用。

（三）種類

1.政策性意見 2.工作性意見

二、寫法指要

1.標(biāo)題：由制發(fā)意見的機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個(gè)部分組成。如兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的，在標(biāo)題上應(yīng)給予標(biāo)明。

2.正文：包括制發(fā)意見的依據(jù)或原因、內(nèi)容、要求等幾個(gè)部分。

（1）制發(fā)的依據(jù)或原因。意見的開頭應(yīng)依據(jù)某一政策或精神，針對(duì)某一現(xiàn)象或問題，簡要說明制發(fā)意見的依據(jù)、意義或原因，其目的是使執(zhí)行者明確制發(fā)這份意見的重要意義，從而增強(qiáng)執(zhí)行意見的自覺性和主動(dòng)性。

（2）意見內(nèi)容。這部分是意見的主體，包括指導(dǎo)原則、工作任務(wù)、措施步驟及其他有關(guān)事項(xiàng)，這部分篇幅的長短依內(nèi)容而定。

（3）執(zhí)行要求。這部分是意見內(nèi)容的延續(xù)與補(bǔ)充，多用于交代領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)限要求、注意事項(xiàng)、希望與要求等。3.日期及落款

意見的發(fā)文日期置于標(biāo)題之下，一般不寫發(fā)文機(jī)關(guān)，不落款，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)在標(biāo)題第一部分。

第六章 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù)

（1）報(bào) 告

一、文種常識(shí)

（一）涵義

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的一個(gè)文種。

（二）種類 1.工作報(bào)告 2.情況報(bào)告 3.答復(fù)報(bào)告 4.遞送報(bào)告

（三）報(bào)告的特點(diǎn) 1.陳述性 2.匯報(bào)性 3.用事實(shí)說話

二、格式掃描

1.標(biāo)題：由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。2.主送機(jī)關(guān)：為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。

3.正文：正文由導(dǎo)語、事項(xiàng)和尾語組成。導(dǎo)語寫報(bào)告的目的或緣由。主體即報(bào)告的具體內(nèi)容。答復(fù)報(bào)告的尾語，多用“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”。4.落款：在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。（2）請(qǐng) 示

一、文種常識(shí)

（一）涵義

“請(qǐng)示”是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作或問題作出指示、答復(fù)或者批準(zhǔn)時(shí)使用的一個(gè)上行文種。

（二）特點(diǎn) 1.使用范圍廣泛 2.主送明確，內(nèi)容單一

3.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實(shí)難以處理的問題與事項(xiàng)，不能超越職權(quán)請(qǐng)示不屬本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的事項(xiàng)，也不應(yīng)請(qǐng)示自己經(jīng)過努力能夠解決也有條件解決的問題。

（三）種類 1.政策性請(qǐng)示 2.工作性請(qǐng)示

二、寫法指要

（一）請(qǐng)示原因

（二）請(qǐng)示事項(xiàng)

（三）請(qǐng)求語

請(qǐng)示結(jié)尾應(yīng)當(dāng)使用請(qǐng)求語，如“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等。

五、相關(guān)鏈接

（一）請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

從請(qǐng)示的性質(zhì)及使用范圍可以看出，請(qǐng)示與報(bào)告是有一定區(qū)別的，主要表現(xiàn)在：

第一，行文目的不同 第二，行文時(shí)間不同 第三，內(nèi)容含量不同 第四，公文處理不同 第五，主送機(jī)關(guān)的數(shù)目不同 第六，結(jié)尾不同

（二）與“意見”(上行的)區(qū)別

“請(qǐng)示”的內(nèi)容較多涉及的是“人、財(cái)、物、機(jī)構(gòu)、編制、出境出國”以及工作中遇到需上級(jí)做出決定的重大問題或應(yīng)由上級(jí)加以審批的事項(xiàng)等具體問題，也即人們通常所說的“硬件”；而上行“意見”的內(nèi)容則多是對(duì)工作中一些重大問題提出見解和處理辦法以及所遇到的困難，要求上級(jí)給以指示或支持，這就是人們通常所說的“軟件”。

（3）批 復(fù)

一、文種常識(shí) 批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的一種公文。在機(jī)關(guān)的日常行文中，使用批復(fù)的先決條件是下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)“請(qǐng)示”。因此，沒有下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，則批復(fù)無由而發(fā)。

二、寫法指要

批復(fù)寫作比較簡單，通常數(shù)十字就可以了。其正文由三部分構(gòu)成。

引敘語。批復(fù)開頭首先應(yīng)引敘來文，從而使人明白是針對(duì)哪份請(qǐng)示而作的批復(fù)。批復(fù)內(nèi)容。引敘語后，可單刀直入將批復(fù)內(nèi)容寫出來。

結(jié)尾語。批復(fù)結(jié)尾為了加強(qiáng)語氣，常用“批復(fù)”、“專此批復(fù)”、“特此批復(fù)”等語句結(jié)尾。

三、批復(fù)寫作的注意事項(xiàng) 第一，標(biāo)題應(yīng)簡明扼要 第二，批復(fù)應(yīng)及時(shí)

第三，批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)具體、明確，并具有很強(qiáng)的針對(duì)性

第四，批復(fù)者對(duì)請(qǐng)示所提的問題必須明確表態(tài)，切記摸棱兩可的回答

第七章 函

一、文種常識(shí)

（一）涵義

函是不是同屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等所使用的一種公文。

函在行政公文中是唯一的平行文?！安皇峭瑢贆C(jī)關(guān)之間”不論級(jí)別高低，都不存在職權(quán)上的指揮與服從關(guān)系，都是平等的，它們之間的行文只能用函。

（二）特點(diǎn) 1.靈活簡便 2.具有往來性 3.具有法定公文的效用

（三）分類

根據(jù)往來關(guān)系，函可分為來函和復(fù)函；根據(jù)函的性質(zhì)，函分為公函和便函；根據(jù)內(nèi)容的不同，函分為告知函、商洽函、詢問函、答復(fù)函和請(qǐng)求批準(zhǔn)函。

二、寫法指要

1.告知函。把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方，近似于通知，但由于沒有隸屬關(guān)系，只宜用函。

2.商洽函。機(jī)關(guān)、單位之間商洽工作、聯(lián)系事項(xiàng)用商洽函。這種函的正文多分為緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。

3.詢問函。詢問函所問的問題是本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)予以解決但又無據(jù)可查或難以解決的問題。被詢問的機(jī)關(guān)可以是與此問題有關(guān)的平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)。

4.答復(fù)函。也稱復(fù)函，它具有明確的針對(duì)性，即針對(duì)詢問函而作的答復(fù)。

5.請(qǐng)求批準(zhǔn)函。這是向有關(guān)職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。

函可以不設(shè)文頭、不編文號(hào)、不寫標(biāo)題，撰寫方式比較簡便自由。結(jié)尾則視行文關(guān)系和內(nèi)容需要，選用恰當(dāng)?shù)膽T用詞語，如“此復(fù)”、“專此謹(jǐn)復(fù)”或“特此函告”等。

三、寫作須知 第一，內(nèi)容要簡潔 第二，語言要得體

四、相關(guān)鏈接 函與請(qǐng)示、書信的區(qū)別

1.在行文實(shí)踐中，要注意請(qǐng)示和函在使用中的不同。

2.函與書信同屬于信件類，但兩者有著嚴(yán)格的區(qū)別，主要表現(xiàn)在：

①“請(qǐng)示”是向“上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；”“函”是向“有關(guān)主管部門”請(qǐng)求批準(zhǔn)?！?②無論是公函或便函，都是機(jī)關(guān)之間處理公務(wù)的信件

③函屬于公務(wù)信件，使用時(shí)比較莊重嚴(yán)肅，有比較嚴(yán)格的格式，語言更簡潔。事務(wù)類文書（調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃文書）《詳見秘書學(xué)教案》 第一章

總結(jié)類文書

（1）總 結(jié)《詳見秘書學(xué)教案》

（一）涵義

總結(jié)是人們對(duì)過去的實(shí)踐活動(dòng)成績發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出教訓(xùn)，引出規(guī)律性結(jié)論，明確今后實(shí)踐方向的理性認(rèn)識(shí)過程。所以總結(jié)的過程就是人們發(fā)現(xiàn)、證實(shí)和發(fā)展真理的過程。

（2）述職報(bào)告

一、文種常識(shí)

（一）什么是述職報(bào)告

述職報(bào)告是擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部和專業(yè)技術(shù)人員，向自己的選舉任命機(jī)構(gòu)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家組、本單位的職工群眾，匯報(bào)個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)守職盡責(zé)和施政情況、德能素質(zhì)的自我評(píng)述性的文書。

（二）述職報(bào)告的種類

1.從時(shí)限上，可分為任期述職報(bào)告（現(xiàn)任職位以來的總體情況報(bào)告）、述職報(bào)告（報(bào)告本的履行職務(wù)的情況）、臨時(shí)性述職報(bào)告（擔(dān)任某項(xiàng)臨時(shí)職務(wù)的報(bào)告）。

2.從表達(dá)形式上，可分為口頭述職報(bào)告、書面述職報(bào)告。一般任職時(shí)間較短且在較小的基層單位工作的可以用口頭述職。

二、格式掃瞄

結(jié)構(gòu)公式：標(biāo)題＋署名＋稱謂＋正文＋日期

1.標(biāo)題。常用的有兩種寫法：一是“任職期限＋所任職務(wù)＋文種”；二是只寫文種名稱。2.署名與日期。

3.稱謂。在正文上方頂格書寫主送單位和聽取報(bào)告的人員的稱呼，如“×××人事部”，“×××領(lǐng)導(dǎo)”；如果是在一定的場合述職，則應(yīng)用“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位評(píng)委”等稱呼。4.正文。正文一般由開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。（1）開頭。即前言部分，一般包括兩方面內(nèi)容： 一是任職簡介，說明自己從什么時(shí)間起任什么職、崗位職責(zé)的目標(biāo)任務(wù)，并對(duì)述職的內(nèi)容和范圍作必要交代；

二是簡要概括評(píng)價(jià)任職以來的工作情況。

（2）主體。這是述職報(bào)告的核心內(nèi)容，根據(jù)上級(jí)布置的述職要求，在回顧自己任現(xiàn)職以來或某一階段全面工作情況的基礎(chǔ)上，從德、能、勤、績四個(gè)方面具體地有條有理地陳述主要業(yè)績、存在問題等情況進(jìn)行總結(jié)。（3）結(jié)束語。

三、寫法指要

（一）述職報(bào)告寫作內(nèi)容的共性 1.自己的崗位職責(zé) 2.履行崗位職責(zé)的基本情況 3.取得的成績和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

4.工作指導(dǎo)思想 5.存在的問題和缺點(diǎn)

6.經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、教訓(xùn)及努力方向

表述方式上，屬于陳述性文體，以敘述為主，兼以說明和議論。

四句話：突出一個(gè)“我”字，圍繞一個(gè)“職”字，注重一個(gè)“實(shí)”字，體現(xiàn)一個(gè)“述”字。

五、相關(guān)鏈接 1.與報(bào)告的區(qū)別：

目的不同，報(bào)告的寫作目的是反映所在單位、部門或所轄系統(tǒng)工作的全貌或某方面工作情況；述職報(bào)告寫作目的是向自己的選舉任命機(jī)構(gòu)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家組、本單位的職工群眾匯報(bào)個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)守職盡責(zé)和施政情況、德能素質(zhì)。

內(nèi)容不同，報(bào)告的內(nèi)容涉及面很廣，有關(guān)整體工作、單項(xiàng)工作及其新情況、新問題、新舉措都可以報(bào)告；而述職報(bào)告的內(nèi)容，要求要從任職以來或某一階段本人的德、能、勤、績四個(gè)方面來述職，具有比較嚴(yán)格的規(guī)定性。

制作主體不同，報(bào)告的制作主體是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位；述職報(bào)告的制作主體只限于擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或?qū)I(yè)技術(shù)人員。第二章 調(diào)查報(bào)告《詳見秘書學(xué)教案》 第三章 規(guī)約類文書（1）規(guī)章制度

一、文種常識(shí)

（一）涵義

規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活秩序而制定的具有法規(guī)性與約束力的文書。

規(guī)章制度是守則、制度、規(guī)程、章程、規(guī)定、辦法、條例、須知、公約等的總稱，是在一定范圍內(nèi)制定的具有法規(guī)性和約束性的文件，要求有關(guān)人員按章辦事，共同遵守。

（二）特點(diǎn) 1.權(quán)威性 2.制約性 3.鮮明性 4.嚴(yán)肅性 5.嚴(yán)密性 6.程式性

（三）作用

1.規(guī)章制度是客觀規(guī)律的反映 2.規(guī)章制度是方針、政策的具體化

3.是實(shí)行科學(xué)化的管理，提高效率的有力措施 4.規(guī)章制度是協(xié)調(diào)工作、生產(chǎn)、生活的準(zhǔn)則

（四）種類

規(guī)章制度是一個(gè)總稱，它的種類很多，應(yīng)用范圍也很廣。國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位均可根據(jù)工作和生產(chǎn)的需要，制訂各自的法規(guī)、章程等，要求所屬人員或社會(huì)成員共同遵守，切實(shí)執(zhí)行。

二、寫法指要

規(guī)章制度大體上由三部分組成，即標(biāo)題、條文、具體名稱和日期。會(huì)議類文書

第一章 開幕詞 閉幕詞（1）開幕詞

一、開幕詞的概念、作用

開幕詞是會(huì)議講話稿的一種，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人，在大型會(huì)議開幕時(shí)所作的講話，旨在闡明會(huì)議的指導(dǎo)思想、宗旨、重要意義，向與會(huì)者提出開好會(huì)議的中心任務(wù)和要求。它以簡潔、明快、熱情的語言闡明大會(huì)宗旨、性質(zhì)、目的、任務(wù)、議程、要求等，對(duì)會(huì)議起著重要的指導(dǎo)作用。

二、開幕詞的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

開幕詞由首部、正文和結(jié)束語三部分組成，各部分的項(xiàng)目內(nèi)容與寫作要求如下： 1．首部：包括標(biāo)題、時(shí)間、稱謂三項(xiàng)。

（1）標(biāo)題：一般由事由和文種構(gòu)成，如《東莞市職業(yè)技能評(píng)估大會(huì)開幕詞》；有的標(biāo)題由致詞人、事由和文種構(gòu)成，其形式是《×××同志在××××?xí)系拈_幕詞》；有的采用復(fù)式標(biāo)題，主標(biāo)題揭示會(huì)議的宗旨、中心內(nèi)容，副標(biāo)題與前兩種標(biāo)題的構(gòu)成形式相同，如《關(guān)于飛利達(dá)電腦培訓(xùn)學(xué)校未來的發(fā)展——校委會(huì)第十次會(huì)儀開幕詞》；也有的只寫文種《開幕詞》。（2）時(shí)間：標(biāo)題之下，用括號(hào)注明會(huì)議開幕的年、月、日期。

（3）稱謂：一般根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)者的身份確定稱謂，如“同志們”、“各位代表、各位來賓”、“運(yùn)動(dòng)員同志們”等。

2．正文：包括開頭，主體和結(jié)尾三部分（1）開頭部分：一般開門見山地宣布會(huì)議開幕。也可以對(duì)會(huì)議的規(guī)模及與會(huì)者的身份等作簡要介紹，并對(duì)會(huì)議的召開及對(duì)與會(huì)人員表示祝賀。

（2）主體部分：這是開幕詞的核心部分。通常包括三項(xiàng)內(nèi)容。第一、闡述會(huì)議的意義；

第二、闡明會(huì)議的指導(dǎo)思想，提出大會(huì)任務(wù)，說明會(huì)議主要議程和安排； 第三、為保證會(huì)議順利舉行，向與會(huì)者提出會(huì)議的要求。（3）結(jié)尾部分：提出會(huì)議任務(wù)、要求和希望。

3．結(jié)束語：開幕詞的結(jié)束語要簡短、有力，并要有號(hào)召性和鼓動(dòng)性。寫法上常以呼告語領(lǐng)起一段，并用“預(yù)祝大會(huì)圓滿成功”等語作結(jié)。

（2）閉幕詞

一、閉幕詞的概念、作用

閉幕詞是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人在大型會(huì)議閉幕時(shí)所作的總結(jié)性的講話。

閉幕詞是大會(huì)的尾聲，意味著會(huì)議即將結(jié)束。它一般運(yùn)用簡潔、明快、精當(dāng)?shù)恼Z言，對(duì)大會(huì)作出概括性的評(píng)價(jià)和總結(jié)，并向與會(huì)者提出貫徹落實(shí)大會(huì)精神的要求和希望，使與會(huì)者充滿信心地奔赴各自的崗位，為實(shí)現(xiàn)大會(huì)提出的目標(biāo)去盡職盡責(zé)完成各自的任務(wù)。

二、閉幕詞的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

閉幕詞由首部、正文和結(jié)束語三部分組成。其各部分的項(xiàng)目內(nèi)容和寫作要求如下：

（一）首部

包括標(biāo)題、時(shí)間、稱謂等項(xiàng)目內(nèi)容。

1．標(biāo)題。與開幕詞的標(biāo)題構(gòu)成形式基本一樣，一般由事由和文種構(gòu)成，如《東莞市職業(yè)技能評(píng)估大會(huì)閉幕詞》；有的只寫文種，以“閉幕詞”作為標(biāo)題；也有的由致詞人、事由和文種構(gòu)成，如《×××在 ××大會(huì)上的閉幕詞》；還有的采用復(fù)式標(biāo)題結(jié)構(gòu)形式，由主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。

2．時(shí)間。標(biāo)題之下，用括號(hào)注明會(huì)議閉幕的年、月、日期。

3．稱謂。一般和開幕詞的稱謂一致，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及與會(huì)者的身份來確定稱謂，如“同志們”“各位代表”等。

（二）正文

包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

1．開頭。一般簡要說明大會(huì)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過與會(huì)人員的共同努力，圓滿完成了預(yù)定的任務(wù)，今天就要閉幕了。

2．主體。主要是對(duì)大會(huì)進(jìn)行概括總結(jié)，通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容。3．結(jié)尾。對(duì)保證大會(huì)順利進(jìn)行的有關(guān)單位及服務(wù)人員表示感謝。

（三）結(jié)束語。用以宣布會(huì)議結(jié)束，通常只有一句話：“現(xiàn)在，我宣布，××××大會(huì)閉幕?！?/p>

第二章 會(huì)議記錄 會(huì)議報(bào)告

（1）會(huì)議記錄

一、會(huì)議記錄的概念和作用

在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。會(huì)議記錄是記錄會(huì)議上講話、發(fā)言、決定、決議等內(nèi)容的一種文字材料。比較重要和正式的會(huì)議都需要做會(huì)議記錄。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究工作等存查備考的一種歷史資料。

二、會(huì)議記錄的格式與內(nèi)容： 會(huì)議記錄一般包括兩大部分：

1．會(huì)議的基本情況。寫明會(huì)議名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，出席人（按規(guī)定必須參加會(huì)議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會(huì)議成員，因工作需要而參加會(huì)議的人）、主持人、記錄人。

2．會(huì)議的內(nèi)容。這是會(huì)議記錄的主要部分。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細(xì)兩種。（1）摘要記錄

（2）詳細(xì)記錄

三、會(huì)議記錄的要求

（一）真實(shí)、準(zhǔn)確

（二）要點(diǎn)不漏

（三）始終如一

（2）大會(huì)工作報(bào)告

一、大會(huì)工作報(bào)告的概念、特點(diǎn)

大會(huì)工作報(bào)告是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人，在有關(guān)大會(huì)上就工作問題所作的全面、系統(tǒng)的講話文稿。

大會(huì)工作報(bào)告具有以下特點(diǎn)：

1.針對(duì)性

2.全面性 3.群體性 4.指導(dǎo)性

二、大會(huì)工作報(bào)告的分類

根據(jù)大會(huì)議題、內(nèi)容以及與會(huì)人員的不同，大會(huì)工作報(bào)告可以分為匯報(bào)性工作報(bào)告、傳達(dá)性工作報(bào)告和動(dòng)員性工作報(bào)告。1． 匯報(bào)性工作報(bào)告 2．傳達(dá)性報(bào)告

3．動(dòng)員性報(bào)告

三、大會(huì)工作報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法要求 大會(huì)工作報(bào)告稿一般由首部和正文兩部分組成，其各部分的項(xiàng)目內(nèi)容和寫作要求如下： 1.首部。包括標(biāo)題、時(shí)間和稱謂等項(xiàng)目內(nèi)容。

（1）標(biāo)題

大會(huì)工作報(bào)告的標(biāo)題，有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。

單標(biāo)題有兩種情況：一是由報(bào)告性質(zhì)和文種構(gòu)成，如《政府工作報(bào)告》；二是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如《在東莞市職業(yè)技能評(píng)估大會(huì)上的報(bào)告》。

雙標(biāo)題是將報(bào)告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話作為主標(biāo)題，副標(biāo)題則由報(bào)告人、會(huì)議名稱、文種構(gòu)成。如《關(guān)于未來職業(yè)技能培訓(xùn)的發(fā)展——××同志在東莞市職業(yè)技能評(píng)估大會(huì)第五次全體會(huì)議上的工作報(bào)告》。（2）時(shí)間

大會(huì)工作報(bào)告的時(shí)間位于標(biāo)題之下正中，外加括號(hào)。（3）稱謂

稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“各位代表”，“全廠干部職工同志們”，“全體教工代表們”。

2.正文。大會(huì)工作報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。

（1）專業(yè)性工作報(bào)告。

（2）傳達(dá)性工作報(bào)告。（3）動(dòng)員性工作報(bào)告。

第三章 演講稿《詳見秘書學(xué)教案》

第四章 領(lǐng)導(dǎo)講話稿《詳見秘書學(xué)教案》 宣傳類文書 第一章 消息

一、文種常識(shí)

（一）涵義：消息是以最直接、最簡練的方式報(bào)道新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的具有一定的社會(huì)意義的事實(shí)的一種新聞文體，是最經(jīng)常、最大量運(yùn)用的報(bào)道體裁。

消息一般有六個(gè)要素，即何時(shí)、何地、何人、何事、何因及如何發(fā)生，簡稱“六要素”，當(dāng)然，并不是每一則消息必須包括這六個(gè)要素，有時(shí)根據(jù)情況也可省去一兩個(gè)。

（二）分類：消息的類別很多，主要的有動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、人物消息、評(píng)述性消息、簡訊等。

（三）特點(diǎn)：可以用四個(gè)字來概括：

“新”：即從時(shí)間上說，它報(bào)道的是新近發(fā)生的事情；從內(nèi)容上說，它反映的是新鮮、新奇的事情。

“真”：即它報(bào)道的內(nèi)容必須是真實(shí)的。“快”：即迅速快捷地反映現(xiàn)實(shí)。

“短”，即消息一般筆墨集中，篇幅短小。

二、結(jié)構(gòu)及寫法

因?yàn)閯?dòng)態(tài)消息是消息中最常見的一種，我們以此為例，來看一看消息的結(jié)構(gòu)。（動(dòng)態(tài)）消息的結(jié)構(gòu)公式是：

標(biāo)題 + 消息頭 + 導(dǎo)語 + 主體（+ 背景材料）+結(jié)語

（一）標(biāo)題

標(biāo)題是揭示消息主要內(nèi)容并以醒目的形式刊出的簡短文字。

消息的標(biāo)題有四種形式，可以根據(jù)消息的種類和內(nèi)容靈活選擇。其具體形式為： 1．正題，即只有一行標(biāo)題，又稱單行式。2．引題 + 正題 + 副題，又稱三行式標(biāo)題 3．引題 + 正題，又稱雙行式。4．正題 + 副題，也是雙行式

標(biāo)題是消息中最醒目的部分，制作標(biāo)題采用單行還是多行，要以稿件的內(nèi)容而定。標(biāo)題要要醒目、準(zhǔn)確、簡潔、新穎、生動(dòng)，題文一致，抓住要旨。此外，標(biāo)題應(yīng)居中書寫，兩端空大致相等的位置。

（二）消息頭

消息頭是消息的標(biāo)志，是新聞發(fā)出媒體、地點(diǎn)和時(shí)間的交代與說明。消息頭的構(gòu)成：媒體 + 地點(diǎn) + 時(shí)間 消息頭空兩格書寫，字體一般較粗。

（三）導(dǎo)語

導(dǎo)語多是緊接消息頭之后的第一個(gè)自然段或第一句話，有時(shí)也可由兩個(gè)甚至兩個(gè)以上的自然段組成，稱為復(fù)合導(dǎo)語。它報(bào)道消息的主要內(nèi)容，一般由新聞要素中最主要的要素提煉構(gòu)成。導(dǎo)語的種類主要有： 1．概述式 2．評(píng)論式 3．描寫式 4．引語式 5．疑問式

在寫作導(dǎo)語時(shí)，要明確集中地反映出整篇消息的主要內(nèi)容 ；六要素不一定要個(gè)個(gè)俱全，但必須具備時(shí)間、地點(diǎn)、事情等三個(gè)要素，此外導(dǎo)語要短小精煉，要言不煩。

（四）主體

消息主體又稱“消息軀干”、“消息主干”，是消息中最基本、最重要的部分。它緊承導(dǎo)語，對(duì)導(dǎo)語中簡要表述的內(nèi)容進(jìn)一步用事實(shí)作具體的闡述、解釋或回答，對(duì)導(dǎo)語中未提到的次要材料進(jìn)行補(bǔ)充說明。

主體是消息的主要部分，花費(fèi)的筆墨最多，寫作時(shí)要特別注意。主體的寫作要中心明確，圍繞導(dǎo)語確定的中心選擇材料；主體的內(nèi)容要和導(dǎo)語一致，而且要詳略得當(dāng)。因主體部分內(nèi)容較多，所以要特別注意安排好結(jié)構(gòu)，要做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次清晰。主體部分的結(jié)構(gòu)有： 1．縱式結(jié)構(gòu)，即按照事件發(fā)生的時(shí)間順序來安排層次。2．橫式結(jié)構(gòu)，即按空間轉(zhuǎn)換或事物的邏輯順序來安排層次。

3．縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)，這是前兩種結(jié)構(gòu)的交叉使用，尤其適用于綜合消息的寫作。

（五）背景材料

背景材料是就消息中有關(guān)新聞事實(shí)的歷史、環(huán)境和原因等進(jìn)行解釋說明的材料。它并不是消息結(jié)構(gòu)上的一個(gè)獨(dú)立部分，也不是每篇消息都有的。常用的背景材料有： 1．對(duì)比性材料 2．說明性材料 3．注釋性材料

背景材料的寫作要選擇適當(dāng)，數(shù)字或解釋準(zhǔn)確無誤，切忌喧賓奪主，主觀臆斷。

（六）結(jié)語

結(jié)語即結(jié)尾，是消息的結(jié)束語。并不是所有的消息都有結(jié)尾，一篇消息是否寫結(jié)語，要根據(jù)實(shí)際需要而定。結(jié)語的類型主要有： 1．小結(jié)式 2．交代式 3．評(píng)論式 4．號(hào)召式

結(jié)語應(yīng)是對(duì)全文的圓滿的收束，要寫得簡短精煉、新穎生動(dòng)。

四、寫作須知

寫作消息還要從新聞的整體要求出發(fā)，進(jìn)行全盤把握：

（一）內(nèi)容要新鮮；

（二）事實(shí)要準(zhǔn)確；

（三）要講究時(shí)效性；

（四）要提高消息的“含金量”；

（五）要具有可讀性。

五、相關(guān)鏈接

1.倒金字塔式：即按重要性依次遞減的原則排列材料的消息結(jié)構(gòu)形式。

倒金字塔起源于美國的“南北戰(zhàn)爭”（1861-1865）時(shí)期。其時(shí)，電報(bào)剛剛發(fā)明，發(fā)報(bào)機(jī)在使用時(shí)常常出現(xiàn)故障，故戰(zhàn)地記者在發(fā)稿時(shí)，總是先說最重要的內(nèi)容，以免發(fā)報(bào)機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)最重要的東西反倒傳不回去。從而形成“倒金字塔”的雛形。

百多年來，倒金字塔式結(jié)構(gòu)統(tǒng)領(lǐng)著消息寫法的天下，“獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷百余年”，是因?yàn)樗诙鄠€(gè)方面有著明顯的優(yōu)勢(shì)：便于記者迅速發(fā)稿；便于編輯刪改編排；便于讀者閱讀接受；能夠促進(jìn)消息的快速傳播和交流。

2.受眾：指傳播過程中信息的接受者，是讀者、聽眾和觀眾的統(tǒng)稱。第二章 通訊

一、文種常識(shí)

（一）涵義：通訊是以敘述、描寫為主要表達(dá)方式，具體、生動(dòng)、形象地反映新聞事件、典型人物或典型經(jīng)驗(yàn)的新聞體裁。

（二）分類： 1．人物通訊

2．事件通訊 3．工作通訊

4．風(fēng)貌通訊

（三）特點(diǎn)： 1．新聞性

2．文學(xué)性

3．評(píng)論性（傾向性）

4．完整性

二、結(jié)構(gòu)

通訊的基本結(jié)構(gòu)為：

標(biāo)題 + 作者 + 開頭 + 主體 + 結(jié)尾

（一）標(biāo)題

通訊的標(biāo)題從結(jié)構(gòu)上分，有兩種： 1．單一型，即只有正題。2．復(fù)合型，即正題 + 副題。

（二）作者

作者位于標(biāo)題正下方，居中書寫。作者前面一般要標(biāo)明其所屬單位。

（三）開頭，是正文的開始部分，一般要點(diǎn)出報(bào)道的主要對(duì)象。

（四）主體，是通訊的主要部分，所占篇幅最長。

由于通訊的內(nèi)容較多、篇幅較長，主體部分常常劃分為若干層次，并冠以小標(biāo)題的形式。通訊的主體有三種結(jié)構(gòu)。

1．縱式，即按時(shí)間順序、事物發(fā)展的順序或作者對(duì)報(bào)道對(duì)象的認(rèn)識(shí)順序安排材料。2．橫式，即以空間轉(zhuǎn)換或按事物性質(zhì)層次安排材料。

3．縱橫結(jié)合式，即上述兩種結(jié)構(gòu)同時(shí)使用，既注意時(shí)間順序，又注意空間順序或事物的性質(zhì)層次。

（五）結(jié)尾，即通訊的結(jié)束部分。

三、寫作須知

（一）善于確立典型

（二）圍繞主題選取材料

（三）認(rèn)真構(gòu)思，巧妙布局

（四）寫活人物，展現(xiàn)精神

（五）敘議結(jié)合，手法多樣

四、相關(guān)鏈接 消息與通訊的區(qū)別：

通訊一般沒有引題；消息比通訊的時(shí)效性更強(qiáng)；通訊比消息的篇幅一般要長；通訊的文學(xué)色彩和主管色彩比消息一般要濃烈；消息側(cè)重寫事，敘述簡明扼要，一般不展開情節(jié)，通訊可寫人物也可寫事件，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實(shí)、充足。

禮儀類文書 第一章 邀約類文書（1）請(qǐng) 柬

一、請(qǐng)柬的概念

請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼，是人們?cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡便邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)?/p>

二、請(qǐng)柬的基本格式和寫法

請(qǐng)柬從形式上又分為橫式寫法和豎式寫法兩種。但從內(nèi)容上看請(qǐng)柬，作為書信的一種，又有其特殊的格式要求。

請(qǐng)柬一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。(一)標(biāo)題

在封面上寫的“請(qǐng)柬”(請(qǐng)?zhí)?二字就是標(biāo)題，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。(二)稱呼

要頂格寫出被邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人）的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號(hào)。(三)正文

要寫清活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對(duì)、國慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。寫明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。(四)結(jié)尾

要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請(qǐng)光臨”等。(五)落款

署上邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的名稱和發(fā)柬日期。

三、請(qǐng)柬的寫作要求（1）請(qǐng)柬不同于一般書信。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。

（2）聘 書

一、聘書的概念 聘書，也稱聘請(qǐng)書。它是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長或有威望的人完成某項(xiàng)任務(wù)或擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)時(shí)所發(fā)的邀請(qǐng)性質(zhì)的專用書信。

二、聘書的作用(一)加強(qiáng)協(xié)作的紐帶

(二)加強(qiáng)應(yīng)聘者的責(zé)任感、榮譽(yù)感和促進(jìn)人才交流(三)表示鄭重其事、信任和守約

三、聘書的格式和寫法

聘書一般已按照書信格式印制好，中心內(nèi)容由發(fā)文者填寫即可

第五篇：檔案學(xué)理論基礎(chǔ)

選擇題：

1、按檔案形成時(shí)間，可分為歷史檔案和當(dāng)代檔案。錯(cuò)誤

2、資料與檔案的區(qū)別在于來源不同，作用不同，機(jī)密程度不同。正確

3、科技檔案是科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的中介和條件。正確

4、檔案工作的效益是社會(huì)對(duì)檔案工作的投入和檔案部門對(duì)社會(huì)檔案信息需求的有效滿足程度兩者之間的比較關(guān)系。正確

5、私立武昌文華圖書館學(xué)校檔案管理?？频膭?chuàng)辦使我國近代檔案學(xué)開始接受西方檔案學(xué)影響，對(duì)促進(jìn)我國檔案學(xué)研究起了積極作用。正確

6、檔案一般表現(xiàn)為一次文獻(xiàn)，圖書一般表現(xiàn)為一次文獻(xiàn)，二次文獻(xiàn)，三次文獻(xiàn)。錯(cuò)誤

7、宋代開創(chuàng)了架閣庫制度，規(guī)定各級(jí)國家機(jī)關(guān)設(shè)置架閣庫作為保管現(xiàn)行檔案的專職機(jī)構(gòu)。正確

8、檔案全宗理論是檔案館對(duì)實(shí)體管理中必須遵循的一個(gè)重要原則，對(duì)于同一形成者所形成的所有檔案，歸集為一個(gè)全宗，不得分散；對(duì)于不同形成者的檔案，不得混雜。正確

9、檔案室建立情況不屬于檔案行政管理機(jī)關(guān)基本統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。錯(cuò)誤案價(jià)值是物質(zhì)與精神的綜合價(jià)值正確檔案屬于文獻(xiàn)，是派生文獻(xiàn)。錯(cuò)誤

12、案價(jià)值具有潛在性的特點(diǎn)，檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過程，就是使其由潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值的過程。對(duì) 13檔案與資料不可以相互轉(zhuǎn)化。錯(cuò)誤案信息開發(fā)利用的主體是政府部門錯(cuò)誤按檔案所屬權(quán)，可分為公務(wù)檔案和私人檔案。正確我國檔案事業(yè)管理不使用計(jì)劃方法錯(cuò)按檔案形成時(shí)間，可分為歷史檔案和當(dāng)代檔案錯(cuò)皇史成是明代建造的檔案庫房，達(dá)到了我國古代檔案庫房建設(shè)的最高水平，是我國古代石室金匱之典范建筑，其建設(shè)布局的各個(gè)方面都充分考慮到了檔案文件的保護(hù)要求對(duì)

4、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》自1998年11月1日起正式施行對(duì)

5、科技檔案是科技知識(shí)儲(chǔ)備的一種形式，對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技進(jìn)步起著決定性作用對(duì)檔案作為存貯和傳播知識(shí)的原始記錄，它在傳播知識(shí)功能方面，由于受原本、原稿的限制，而高于其它文獻(xiàn)錯(cuò) 7 資料與檔案的區(qū)別在于來源不同，作用不同，機(jī)密程度不同對(duì)電子文件的管理不遵循來源原則錯(cuò)檔案鑒定不包括對(duì)檔案真?zhèn)蔚蔫b定錯(cuò)檔案室建立情況不屬于檔案行政管理機(jī)關(guān)基本統(tǒng)計(jì)內(nèi)容錯(cuò)專利檔案、人事檔案、藝術(shù)檔案、司法檔案等都是專門檔案對(duì)檔案價(jià)值是物質(zhì)與精神的綜合價(jià)值對(duì)秦朝是我國歷史上第一個(gè)統(tǒng)一的中央集權(quán)的封建國家，統(tǒng)治者將文書檔案工作緊緊納入鞏固和發(fā)展專制皇權(quán)的軌道，開創(chuàng)了我國2000多年的封建檔案工作先河。文書的抬頭制度、避諱制度、用印制度、一文一事都產(chǎn)生于秦代錯(cuò)1911年辛核革命搶劫了我國文書檔案工作的迅速近代化，孫中山領(lǐng)導(dǎo)的南京臨時(shí)政府頒布了公文程式條例，革除了封建文書工作的舊習(xí)，其中文書的種類有令、制、呈、示、狀等錯(cuò)檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中最基本的工作內(nèi)容有管理檔案實(shí)休，開發(fā)檔案信息資源，提供檔案服務(wù)，處理反饋信息對(duì)

多選題：

1、檔案價(jià)值具有ABCD等特點(diǎn)

A、客觀性B、多元性C、交錯(cuò)性D、共享性

2、可以作為檔案載體使用的材料有ABC

A、無酸紙B、復(fù)印紙C、傳真紙

3、檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃必須考慮ABC

A社會(huì)發(fā)展總目標(biāo)B國情C應(yīng)對(duì)社會(huì)信息資源需求D國外環(huán)境

4、著錄條目的編排要遵循ACD原則

A科學(xué)性B統(tǒng)一性C系統(tǒng)性D實(shí)用性

5、我國檔案事業(yè)管理的方法包括 ABC

A計(jì)劃方法B行政方法C法制方法D思想政治工作方法6、1911年的辛亥革命推動(dòng)了我國文書檔案工作的迅速近代化，孫中山領(lǐng)導(dǎo)的南京臨時(shí)政府頒布了公文程式條例，革除了封建文書工作的舊習(xí)，其中規(guī)定文書的種類有ABD等

A令B咨C制D呈

7、科技檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的主要途徑有ABCD

A與管理體系結(jié)合B直接進(jìn)行生產(chǎn)過程C轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)技能D縮短加速轉(zhuǎn)化過程

8、來源原則基本內(nèi)容有ABCD

A 自由來源B尊重來源C尊重全宗完整性D尊重全宗內(nèi)的原始整理體系

9、檔案編目要經(jīng)過ABCD環(huán)節(jié)

A整理B分析C著錄D條目組織

10、檔案宣傳的形式有ABCD

A報(bào)刊雜志B檔案知識(shí)展覽C利用廣播等公共傳播媒介D利用檔案資料創(chuàng)作文學(xué)、影視作品

11、下列檔案機(jī)構(gòu)屬于漢代的有ACD

A石渠閣B架閣庫C東觀D宣明

12、檔案學(xué)學(xué)科體系由BCD等理論知識(shí)單元組成A信息管理學(xué)B應(yīng)用檔案學(xué)C理論檔案學(xué)D檔案管理技術(shù)

13、檔案信息資源開發(fā)的意義有ABCD

A實(shí)施科教興國的重要途徑B進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理和必要條件C經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要 D建設(shè)社會(huì)主義精神文明需要

1415、檔案部門提供檔案信息為社會(huì)服務(wù)的方式途徑有著錄的原則有：

著錄格式一致著錄符號(hào)一致著錄項(xiàng)目一致著錄文字簡明

2、來源原則基本內(nèi)容有 尊重來源、尊重全宗完整性、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系

3、檔案編研成果種類有大事記組織沿革企業(yè)年鑒科技成果簡介

4、檔案價(jià)值能否順利實(shí)現(xiàn)，取決于

檔案本身價(jià)值檔案的科學(xué)管理水平及開發(fā)程度檔案屬性社會(huì)因素

5、檔案價(jià)值具有客觀性、多元性、交錯(cuò)性、共享性等特點(diǎn)

6、檔案價(jià)值規(guī)律表現(xiàn)為ABCD

擴(kuò)展律共享律機(jī)密程度遞增律和科學(xué)作用遞減律轉(zhuǎn)化律

7、電子文件提供利用的常見方式有BCD

就地閱覽提供咨詢網(wǎng)站服務(wù)局域網(wǎng)服務(wù)

8、全宗內(nèi)檔案的分類方法有ABC

時(shí)間分類法來源分類法內(nèi)容分類法形式分類法

9、以下屬于新型檔案機(jī)構(gòu)的有ACD

私人收藏室文件中心檔案寄存中心檔案事務(wù)所

10、常用的普通檔案分類法有ABCD

主題分類法分類法問題分類法組織機(jī)構(gòu)分類法

11、檔案信息資源開發(fā)的意義有BCD12、我國檔案事業(yè)管理體制是集中統(tǒng)一、條塊結(jié)合13、檔案部門提供檔案信息為社會(huì)服務(wù)的方式途徑有借閱、編研出版、宣傳、網(wǎng)絡(luò)

14、檔案信息提供利用的原則有服務(wù)至上原則、開放原則、法制原則、來源原則

單選題：

1、歸檔文件質(zhì)量的基本要求有和文件使用紙張等材料符合檔案保護(hù)要求。

大小一致必須裝訂有歸檔章文件齊全完整

2、下列不屬于檔案事業(yè)經(jīng)濟(jì)管理必須遵循的原則是：與政治思想工作結(jié)合充分利用現(xiàn)有資源厲行節(jié)約以我為主

3、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際法定效力，可分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和

參照標(biāo)準(zhǔn)推薦性標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

5、一文一事制度是文書工作中必須遵循的基本行文規(guī)范，它起源于 代

6、根據(jù)已有的發(fā)現(xiàn)，檔案一詞起源于明代

7、架閣庫是 代開創(chuàng)的用來保管檔案的機(jī)構(gòu)

8、檔案記載各行業(yè)運(yùn)營發(fā)展的有關(guān)情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，所表現(xiàn)的作用是行政作用業(yè)務(wù)作用文化作用教育作用

9、我國檔案界及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的是將檔案分為三大類，即科技檔案、專門檔案現(xiàn)行檔案歷史檔案私人檔案文書檔案

10、我國最早的檔案保管機(jī)構(gòu)是

11、我國檔案的開放期一般為自檔案形成之日起滿

12、楔形文字是發(fā)明的，因其是用木棒在未干的泥板上書寫的，形似箭頭，故亦稱箭頭文字。年發(fā)布的《關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》，明確規(guī)定了黨政檔案統(tǒng)一管理的原則，具有重大意義。

14、全引目錄分類目錄卷內(nèi)文件目錄主題目錄

15、下列不屬于常用普通檔案分類法的是

組織機(jī)構(gòu)分類法分類法問題分類法地域分類法

16、下列不是檔案管理現(xiàn)代化所用的技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)通信技術(shù)保密技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

17、屬于檔案信息提供利用的正式渠道是

利用因特網(wǎng)上檔案機(jī)構(gòu)站點(diǎn)

查看檔案部門編輯出版的檔案文獻(xiàn)編撰書籍

從檔案部門舉辦的展覽上獲取信息

到檔案管理部門調(diào)檔查閱

18、年5月中央書記處作出了開放歷史檔案的決定，由此，我國的檔案館開始真正走向社會(huì)，成為名副其實(shí)的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。

19、文件生命周期理論有點(diǎn)基本內(nèi)容

1、紙草檔案是古代

2、檔案最主要的來源是資料文書圖書

3、檔案的根本屬性是

原始記錄屬性信息屬性價(jià)值屬性

4、檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過程，就是使其

潛在價(jià)值憑證價(jià)值參考價(jià)值

5、以石材為載體，記錄史事所形成的檔案，稱

6、檔案記載各行業(yè)運(yùn)營發(fā)展的有關(guān)情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，所表現(xiàn)的作用是

行政作用業(yè)務(wù)作用文化作用

7、文件歸檔整理的修整工作不包括超大紙張折疊修改文字錯(cuò)誤文字修裱破損文件

8、我國檔案界及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的是將檔案分為三大類，即科技檔案、專門檔案歷史檔案私人檔案文書檔案

9、來源原則起源于

10、全引目錄分類目錄主題目錄唐朝的檔案機(jī)構(gòu)是

12、我國檔案的開放期一般為自檔案形成之日起滿

13、將文字刻寫在龜甲及各種獸骨上的古代檔案，稱

14、一文一事制度是文書工作中必須遵循的基本行文規(guī)范，它起源于 代

15、檔案是事實(shí)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的記錄，它的這種可靠的廣泛的可參考的特征，構(gòu)成了檔案的又一價(jià)值

16是將具有共同的上位分類號(hào)的若干著錄條目按照一定次序編排而形成的檢索工具

分類目錄卷內(nèi)文件目錄主題目錄屬于檔案信息提供利用的正式渠道是我國檔案學(xué)產(chǎn)生于下列不屬于檔案管理技術(shù)的學(xué)科是檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)比較檔案學(xué)檔案保護(hù)技術(shù)