第一篇：QQ群使用管理規(guī)范

總經(jīng)辦

河南陽杰汽貿QQ群使用管理規(guī)范

為提高辦公效率，公司設立QQ群作為公司內部一個正式交流平臺。各方需嚴格遵守以下管理規(guī)定：

一、QQ群設置

1.群名：河南陽杰汽貿，群號為88693966，本群管理部門為總經(jīng)辦，管理員為韓玲、劉堯嵌；公司監(jiān)督領導：劉召明。

2.公司各分部后備干部、主管級別及以上員工必須加入該群，公司其他員工暫不作要求。進入QQ群必須修改群名片【分部+部門+姓名（如：綜合倉庫xxx；陜汽財務xxx；濰柴業(yè)務xxx；歐曼采購xxx；時代財務xxx；紅巖銷售xxx）】。

3.群成員必須隨時查看群內信息更新，對于公司下達所有的文件必須第一時間對員工傳達。各部門要設立一個相對固定的工作人員負責群內工作信息的上傳下達。

二、注意事項

1.群使用必須謹遵“信息保密、有限傳播”的原則。

2.群共享上傳信息為公司范圍內使用的文件，個人未經(jīng)管理員允許，不得上傳任何文件、資料等。若誤傳文件，上傳人必須第一時間聯(lián)系管理員及時刪除。

3.對群共享中的公務信息（通知、公告、文件等）需咨詢的，請使用臨時會話方式（小窗口）與行政專員聯(lián)系咨詢。

4.群內只允許發(fā)布公務信息。能使用臨時會話方式（小窗口）溝通的，盡量單獨開臨時會話溝通。

5.服從管理員管理，對管理員管理有異議者，可向公司監(jiān)督領導提出申訴。

6.若個人QQ出現(xiàn)安全問題發(fā)布不良信息，及時通知管理員進行處理，并責令該QQ先退出QQ群，安全問題消除以后重新加入。

7.違反上述規(guī)定公司將依據(jù)造成的影響酌情處理。

8.本制度解釋權歸總經(jīng)辦所有。

本制度由河南陽杰汽貿有限公司群管理員發(fā)布，并協(xié)調各群員謹遵執(zhí)行！

河南陽杰汽貿有限公司總經(jīng)辦宣

合作共贏 領航未來誠信 高效 創(chuàng)新 分享

第二篇：QQ群管理規(guī)范

QQ群管理規(guī)范

一、目的1.提高溝通效率，減少信息傳遞失真。

2.規(guī)范對外發(fā)布信息內容。

二、適用范圍

本管理規(guī)范適用于“上海狼海創(chuàng)業(yè)投資有限公司”所有QQ群，包括群的準入、請出、發(fā)言、回復、公告、更改群名片等操作。

三、準入及請出機制

1.內部員工

公司員工入群必須經(jīng)部門領導同意才可加入。

2.請出機制

離職人員QQ群管理員要及時給予請出清除。

四、回復及信息發(fā)布規(guī)范

1．群成員必須自覺遵守QQ群管理規(guī)定，自覺接受管理員的管理；

2．文明交流，互相尊重，團結互助，友好相處，共同維護這個交流平臺；

3．不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論；

4．不得在群內發(fā)布黃色淫穢、暴力、低級趣味的表情、信息、圖片、網(wǎng)址鏈接；

5．不得在群內發(fā)布虛假、騙人信息；

6．群內會員聊天必須把握分寸，不得以他人的尊嚴、名譽、私人問題等進行調侃取樂，未經(jīng)當事人允許，不得亂點鴛鴦譜。群內聊天嚴禁人身攻擊、嚴禁使用帶有淫晦、粗暴、謾罵、誹謗、侮辱、詆毀、嘲諷性質的語言。不得拉幫結派，搞小集團主義；

7．嚴禁在未經(jīng)當事人許可的前提下將其通訊資料、肖像、照片、個人信息等隨意在群內發(fā)布；

8．群內成員有任何意見或問題都可以直接向管理員私下提出，我們一定認真對待。嚴禁任何人在群里隨意發(fā)布對群組織不利的言論；

9．群內會員如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的情況發(fā)生，請向管理員投訴，一經(jīng)核實，將嚴肅處理。

五、命名規(guī)則

為明確群內成員個人身份，群內所有QQ號碼按照統(tǒng)一規(guī)則命名，不得私自改動群名片： 區(qū)域命名規(guī)則：地區(qū)名稱-個人姓名或簡稱

公司同事命名規(guī)則：部門名稱-個人姓名或簡稱

六、群管理人員

QQ群由各管理員管理，進行：準入放行、請出、發(fā)布群公告、更改群名片等操作。群內其他人員除經(jīng)授權外不得進行此類群管理操作。

第三篇：QQ群管理規(guī)范

吳橋昊通樹脂有限公司QQ群管理規(guī)范

一、目的1.提高溝通效率，減少信息傳遞失真。

2.提倡無紙化辦公。

二、適用范圍

本管理規(guī)范適用于“吳橋昊通樹脂有限公司”QQ群，包括群的準入、請出、發(fā)言、回復、公告、更改群名片等操作，公司的群號為：177534793

三、準入及請出機制

1.內部員工

公司新員工入群必須經(jīng)部門領導同意才可加入。

2.請出機制

離職人員QQ群管理員要及時給予請出清除。

四、回復及信息發(fā)布規(guī)范

1．群成員必須自覺遵守QQ群管理規(guī)定，自覺接受管理員的管理；

2．文明交流，互相尊重，團結互助，友好相處，共同維護這個交流平臺；

3．不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論；

4．不得在群內發(fā)布黃色淫穢、暴力、低級趣味的表情、信息、圖片、網(wǎng)址鏈接；

5．不得在群內發(fā)布關于薪資、技術、產(chǎn)品定價、財務報表等涉密的信息和文件；

6．群內各部門、各級管理人員每天必須瀏覽一下群的內容，及時了解公司通知、通報等信息并做好傳達工作；

7．自覺學習群內關于安全生產(chǎn)、團隊建設、企業(yè)文化等培訓內容。

五、命名規(guī)則

為明確群內成員個人身份，群內所有QQ號碼按照統(tǒng)一規(guī)則命名：部門名稱+個人姓名或簡稱。

六、附則

公司群管理員為：財務總監(jiān)、行政副總、總經(jīng)辦主任。

第四篇：加強QQ群管理

加強QQ群管理，做好文件傳輸保密工作 隨著即時通訊技術的快速發(fā)展，越來越多的政府、企業(yè)管理部門，應用QQ群來傳遞文件，資料，交流及探討業(yè)務。現(xiàn)代網(wǎng)絡通訊技術方便了自動化辦公，實現(xiàn)無紙化傳輸辦公的同時，也給保密工作提出了一個新的課題。

加強QQ群管理，做好文件傳輸保密工作。

一、QQ群泄密的原因分析

1.QQ群群主（管理員）把關不嚴，審查不細，把非本單位、本部門、本系統(tǒng)人員吸收進入群內。

2.QQ群成員保密意識差，在群內擅自發(fā)布或傳遞機密文件，談論商業(yè)、技術、政治機密。

3.應用QQ傳遞文件過程中，不給文件加密，使文件透明傳遞。

二、預防對策

1.管理員把好成員加入關，從源頭上杜絕游客進入群內。對申請加入群內的成員要嚴格審查，確認身份，工作單位、職業(yè)、姓名、性別、年齡、通訊聯(lián)系方式等個人資料，對提供資料不詳實，不屬于本單

位、本部門、本系統(tǒng)的人員一律不予批準加入群內。

2.制定QQ群成員管理制度，加強QQ群成員保密意識教育，不擅自在群內發(fā)布、傳遞、談論機密問題、文件，不暴露商業(yè)、技術、政治機密。

3.對機密文件采取移動存儲設備，專人送達。如必須在網(wǎng)上傳遞，使用個人郵箱傳遞。并給文件加密。杜絕透明傳遞，以增加保密性。

總之，加強QQ群管理，提高文件傳輸保密性是我們每一個運用網(wǎng)絡技術辦公人員，都應自覺做到的一項重要工作。每一個人員都應為國家、集體保密工作負責！

第五篇：網(wǎng)站編輯部各QQ群通用管理規(guī)范

網(wǎng)站編輯部各QQ群通用管理規(guī)范

為讓群更加地有序、規(guī)范和舒適，便于管理和交流，請成員遵守以下群規(guī)定，各群將根據(jù)自身實際情況不斷添加完善。

1、群名片命名規(guī)范

活動部QQ群：縣名+學科+姓名

美工編輯部QQ群：縣名+學科+姓名

技術支持部QQ群：縣名+學科+姓名

專欄編輯部QQ群：縣名+欄目（或論壇版塊）+姓名

用戶體驗部QQ群：縣名+學科+姓名

2、不可刷屏

3、不用紅色字體

便于管理人員管理，紅色字體為管理人員專用，群友盡量不采用紅色字體。

4、不可用特別大的字體，超過16的字體被視為特別大

5、不可用顏色特別刺眼的字體

請注意字體與背景的對比，不使用很費力才能看清的顏色。

6、應保持群名片的相對真實性

7、不打斷別人的工作討論

8、禁止任何形式的廣告

9、禁止長期潛水

群友應互幫互助，團結友愛，長期不發(fā)言的群友隨時有可能被移出，可再次申請加入。

10、禁止違法言論

11、群郵件遵循以上規(guī)則

為方便交流將開通部分群的群郵件功能，群郵件同樣遵循上述規(guī)定，同時請勿濫用群郵件。