第一篇：醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)關(guān)于計(jì)算機(jī)KSOA系統(tǒng)正式上線運(yùn)行的通知

關(guān)于計(jì)算機(jī)KSOA系統(tǒng)正式上線運(yùn)行的通知

各部門：

公司計(jì)算機(jī)KSOA系統(tǒng)（34949）自初裝以來，經(jīng)過對系統(tǒng)各模塊功能與效果進(jìn)行全面的測試和優(yōu)化，目前系統(tǒng)已能夠滿足正式運(yùn)行的條件。為充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)KSOA系統(tǒng)高效、快捷的功能，以實(shí)現(xiàn)公司辦公管理自動化，提高日常管理工作的運(yùn)作效率，根據(jù)公司要求，定于2014年3月25日起正式運(yùn)行計(jì)算機(jī)KSOA系統(tǒng)，請各部門確實(shí)有效落實(shí)，并嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度要求執(zhí)行。

特此通知

合同分醫(yī)藥有限公司

2014年3月24日

第二篇：SAP HR系統(tǒng)正式上線運(yùn)行

公司SAP-HR系統(tǒng)正式上線運(yùn)行

10月6日，公司人力資源部下發(fā)了《關(guān)于做好U+工程人力資源管理信息系統(tǒng)上線運(yùn)行工作的通知》，標(biāo)志著公司人力資源管理信息系統(tǒng)一期工程在集團(tuán)內(nèi)部正式上線運(yùn)行。

公司人力資源管理信息系統(tǒng)，簡稱SAP-HR系統(tǒng)，是基于“以員工個人為成本效益單元”管理的人力資源系統(tǒng)，是集團(tuán)公司范圍內(nèi)高度集成的人力資源信息庫。公司于2012年3月正式啟動SAP項(xiàng)目，經(jīng)過近五個月的流程藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和整理、系統(tǒng)測試四個階段，9月25日起公司召開各分、子企業(yè)人力資源部長和關(guān)鍵用戶進(jìn)行了上線動員、操作培訓(xùn)和試運(yùn)行，在系統(tǒng)中開展相關(guān)業(yè)務(wù)操作，并完成了關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、薪酬計(jì)發(fā)、定期報(bào)表上報(bào)和數(shù)據(jù)信息的維護(hù)審核等工作。

在《通知》中公司人力資源部要求各企業(yè)切實(shí)處理好數(shù)據(jù)維護(hù)與系統(tǒng)應(yīng)用之間的關(guān)系；處理好線上管控與線下管理之間的關(guān)系；處理好完善制度與加強(qiáng)考核之間的關(guān)系；處理好SAP-HR系統(tǒng)與企業(yè)原有人力資源系統(tǒng)以及相關(guān)部門信息系統(tǒng)的關(guān)系；處理好SAP-HR系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的關(guān)系，及時(shí)共享相關(guān)數(shù)據(jù)，提升信息價(jià)值。同時(shí)要求各企業(yè)要充分認(rèn)識人力資源管理信息化的重要作用，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。注意調(diào)整人力資源管理工作思維和模式，做到“真用”系統(tǒng)。加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用與實(shí)際業(yè)務(wù)的融合，努力用好系統(tǒng)。建立長效機(jī)制，保障系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行。

系統(tǒng)正式運(yùn)行后，公司人力資源管理工作將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一、業(yè)務(wù)在線監(jiān)控和數(shù)據(jù)共享查詢?nèi)笸黄菩愿淖?，從而有效避免信息孤島和其他人為因素對管理的影響，為經(jīng)營管理及決策提供靈活、多維度的信息數(shù)據(jù)支持。管理人員通過系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行在線管控，實(shí)現(xiàn)對人力資源管理工作的事前控制、事中監(jiān)管，事后追溯。

2012年10月8日

第三篇：“集團(tuán)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”正式上線通知

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號

新 凱 驊 集 團(tuán) 簽發(fā):洪東方

關(guān)于“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”正式上線

運(yùn)行的通知

集團(tuán)各職能管理中心、部、室、子公司：

集團(tuán)“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”于5月17日上線試運(yùn)行以來，經(jīng)過兩個多月的試運(yùn)行，期間對系統(tǒng)各模塊功能與效果進(jìn)行全面的測試和優(yōu)化，目前系統(tǒng)已能夠滿足正式運(yùn)行條件；為充分發(fā)揮“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”高效、快捷的功能，以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公管理自動化，提高日常管理工作的運(yùn)作效率。根據(jù)集團(tuán)董事會要求，定于2012年8月11日起正式運(yùn)行“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”；請集團(tuán)各職能管理中心、部、室、子公司確實(shí)有效落實(shí)，并嚴(yán)格按《規(guī)定》要求執(zhí)行。

附件：《新凱驊集團(tuán)“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”運(yùn)行規(guī)定》

廣西新凱驊實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司

2012年8月3日

主題詞：OA系統(tǒng) 正式上線 通知 送： 集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)

發(fā)： 各職能管理中心、部、室、子公司

總裁辦公室 2012年8月10日印發(fā)（共印20份）

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號

附件：

《新凱驊集團(tuán)“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”運(yùn)行規(guī)定》

為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公管理自動化，提高日常管理工作的運(yùn)作效率；特制定本規(guī)定。

一、工作匯報(bào)

1、工作匯報(bào)于系統(tǒng)“個人辦公”模塊內(nèi)“工作管理”目錄相應(yīng)“功能點(diǎn)”實(shí)現(xiàn)。

2、每日工作總結(jié)，于每日22:00前提交當(dāng)日工作情況。

3、每周工作總結(jié)和計(jì)劃，于每周周一上午10:00前提交上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃。

4、每月工作總結(jié)和計(jì)劃，于每月2日上午12:00前提交上月工作總結(jié)及本月工作計(jì)劃。

5、工作總結(jié)和計(jì)劃，根據(jù)集團(tuán)相關(guān)通知要求執(zhí)行。

6、專題工作匯報(bào)，根據(jù)階段性計(jì)劃完成情況進(jìn)行匯報(bào)。

7、工作匯報(bào)內(nèi)容做到具體、詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，計(jì)劃可行、切合實(shí)際、全面考慮；杜絕籠統(tǒng)或敷衍了事。

二、業(yè)務(wù)審批

1、行政管理（包括人事管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)管理、營銷管理、財(cái)務(wù)管理）等各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程審批，于系統(tǒng)“行政辦公”模塊內(nèi)相應(yīng)審批目錄下相應(yīng)“功能點(diǎn)”辦理。

2、協(xié)同管理和日常工作事項(xiàng)，于系統(tǒng)“行政辦公”模塊內(nèi)相應(yīng)“功能目錄”下相應(yīng)“功能點(diǎn)”辦理。

3、會議管理、車輛管理和人員看板，于系統(tǒng)“綜合辦公”模塊內(nèi)相應(yīng)“功能目錄”下相應(yīng)“功能點(diǎn)”辦理。

4、公告、新聞管理和內(nèi)部論壇，于系統(tǒng)“公共信息”模塊內(nèi)相應(yīng)“功能目錄”下相應(yīng)“功能點(diǎn)”辦理。

5、文檔、文件管理，于系統(tǒng)“文檔管理”模塊內(nèi)相應(yīng)“功能目錄”下相應(yīng)“功能點(diǎn)”辦理。

三、匯報(bào)流程

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號

1、以逐級匯報(bào)為原則。

2、各子公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作匯報(bào)流程：

（1）各職能部、室管理人員（含主管）→→各職能部、室經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）匯報(bào)→→分管副總（或負(fù)責(zé)人）→→總經(jīng)理→→集團(tuán)高層。其中：

①梧州新凱驊工作→→集團(tuán)董事長洪東方。②集團(tuán)（鐘山）本部工作→→集團(tuán)副董事長黃文澤。③八桂新凱驊工作→→集團(tuán)董事李惠。④桂林新凱驊工作→→集團(tuán)監(jiān)事會主席陳家干。（2）助理及直屬部、室和管理人員→→直接主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、集團(tuán)管理總部經(jīng)營管理工作匯報(bào)流程：

（1）各職能部、室管理人員（含主管）→→各職能部、室經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）→→各職能管理中心總裁（或負(fù)責(zé)人）→→集團(tuán)高層。其中：

①集團(tuán)生產(chǎn)管理中心工作→→集團(tuán)董事長洪東方（并協(xié)同對接集團(tuán)各子公司生產(chǎn)技術(shù)管理工作）。

②集團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展研究工作→→集團(tuán)副董事長黃文澤。

③集團(tuán)融資工作→→集團(tuán)董事李惠。

④集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心、上市工作→→集團(tuán)監(jiān)事會主席陳家干。⑤集團(tuán)供應(yīng)管理中心、營銷管理中心工作→→集團(tuán)監(jiān)事洪文貞。（2）助理、直屬部、室及管理人員→→直接主管領(lǐng)導(dǎo)。（3）集團(tuán)各董事、監(jiān)事工作，根據(jù)實(shí)際工作需要直接匯報(bào)。

4、各職能部、室（含車間、生產(chǎn)線）未配置經(jīng)理的，工作由主管（或負(fù)責(zé)人）匯報(bào)；如經(jīng)理、主管未配置的，由班組長或指定匯報(bào)人匯報(bào)。

5、嚴(yán)禁越級匯報(bào)。

四、用戶管理

1、集團(tuán)信息管理部負(fù)責(zé)“OA系統(tǒng)”中的用戶管理、工作匯報(bào)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)維護(hù)、技術(shù)支持等管理工作。

2、OA用戶實(shí)行“一崗一用戶”管理，嚴(yán)禁擅自與其他崗位用戶

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號

合用或交叉使用。

3、新啟用或重新啟用OA用戶密碼為初始密碼，用戶須即時(shí)修改密碼。

4、嚴(yán)禁長時(shí)間上線離開辦公席或外出。

5、各子公司系統(tǒng)管理員做好OA用戶管理臺賬的建立，信息變更即時(shí)向集團(tuán)信息管理部反饋。

6、OA用戶開通流程：本人提出申請→→部門負(fù)責(zé)人審批→→子公司系統(tǒng)管理員確認(rèn)→→集團(tuán)信息管理部審核→→開通、測試→→公告。

7、用戶提出使用問題→→本公司系統(tǒng)管理員解決→→權(quán)限外或未解難題→→集團(tuán)信息管理部協(xié)調(diào)解決→→測試→→反饋。

8、崗位變更或離職用戶管理流程：人事專員簽認(rèn)→→本公司系統(tǒng)管理員確認(rèn)→→集團(tuán)信息管理部審核→→用戶的變更或注銷→→公告→→用戶信息更新。

五、運(yùn)行管理

1、“OA系統(tǒng)”平臺的日常維護(hù)及后臺數(shù)據(jù)管理由集團(tuán)信息管理部負(fù)責(zé)。

2、“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”僅為新凱驊集團(tuán)內(nèi)部工作需要使用，嚴(yán)禁將OA用戶、密碼或相關(guān)資料外傳。

3、嚴(yán)禁在“OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”中閑聊或發(fā)布與工作無關(guān)的任何信息。

4、集團(tuán)信息管理部負(fù)責(zé)對每日工作總結(jié)和每周、每月工作總結(jié)與計(jì)劃提交情況的匯總，并在OA系統(tǒng)“公告”欄公布。

5、用戶須在每日上班第一時(shí)間登陸OA用戶，下班前再次登陸（或刷新）OA用戶，以即時(shí)了解集團(tuán)的最新信息和相關(guān)通知、公告。

6、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地辦理業(yè)務(wù)和審批，嚴(yán)禁拖延、擱置或不辦理。

7、重要數(shù)據(jù)、資料或文稿等各種格式文本，須以附件形式并加密后方可上傳。

8、需在OA系統(tǒng)中運(yùn)行業(yè)務(wù)審批流程：各職能部、室提交流程及表單→→部門內(nèi)部審核→→集團(tuán)職能管理中心審批→→集團(tuán)信息管理部流程和表單的錄入→→運(yùn)行測試→→開通并公告。

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號

9、對“OA系統(tǒng)”運(yùn)行的建議流程：個人或部門提出→→集團(tuán)信息管理部→→匯總、分析、改進(jìn)、測試→→公告并運(yùn)行檢驗(yàn)→→固化。

六、電子印章管理

1、電子印章包括：

（1）廣西新凱驊實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司董事會印章。（2）廣西新凱驊實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司總裁辦公室印章。（3）廣西八桂新凱驊木業(yè)有限公司公章。（4）桂林新凱驊木業(yè)有限公司公章。（5）梧州新凱驊木業(yè)有限責(zé)任公司公章。

2、電子印章僅限于集團(tuán)范圍內(nèi)OA系統(tǒng)中的內(nèi)部文件發(fā)文使用，“電子印章”須嚴(yán)格按《集團(tuán)電子印章管理辦法》規(guī)定使用。

3、電子章的申請與啟用由集團(tuán)指定部門負(fù)責(zé)辦理，并負(fù)責(zé)電子印章相關(guān)資料的檔案管理。

4、電子印章須由集團(tuán)指定專人負(fù)責(zé)管理，日常管理需采取加密措施。

5、電子印章的使用，須在用印文本經(jīng)最終審批權(quán)人審批后方可用印，即時(shí)做好相應(yīng)用印記錄（包括時(shí)間、用章文本、內(nèi)容、次數(shù)、適用范圍、部門、擬稿人、審批人等）。

6、嚴(yán)禁私自用印，嚴(yán)禁在空白文檔或在未最終審批文本上用印。

7、嚴(yán)格對用印文本內(nèi)容的審核，杜絕泛濫用印。

8、嚴(yán)禁使用電子用印文本對外業(yè)務(wù)的辦理。

七、處罰規(guī)定

1、非特殊原因，工作匯報(bào)須嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。

2、工作匯報(bào)的處罰：（1）每日工作匯報(bào)：

①延時(shí)提交即為遲交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面”藍(lán)色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

②延遲1天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面”黃色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

③延遲2天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金10元。

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號

④延遲3天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金30元。

⑤連續(xù)六次不交（或一年內(nèi)累計(jì)30次不交），除按規(guī)定處罰金，同時(shí)取消評優(yōu)資格及年終獎金發(fā)放，對無視組織紀(jì)律、屢教不改等情節(jié)嚴(yán)重者給予解除勞動合同處理。

（2）每周工作總結(jié)和計(jì)劃：

①延時(shí)提交即為遲交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面”藍(lán)色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

②延遲1天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面”黃色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

③延遲2天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金20元。

④延遲3天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金60元。

⑤連續(xù)三次不交（或一年內(nèi)累計(jì)五次不交），除按規(guī)定處罰金，同時(shí)取消評優(yōu)資格及年終獎金發(fā)放，對無視組織紀(jì)律、屢教不改等情節(jié)嚴(yán)重者給予解除勞動合同處理。

（3）每月工作總結(jié)和計(jì)劃：

①延時(shí)提交即為遲交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面” 藍(lán)色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

②延遲1天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面”黃色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒。

③延遲2天提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金50元。

④延遲3天以上提交，于系統(tǒng)“工作計(jì)劃統(tǒng)計(jì)頁面”紅色警告顯示，同時(shí)手機(jī)短信提醒，并處罰金150元。

⑤連續(xù)兩次以上不交（或一年內(nèi)累計(jì)三次不交），除按規(guī)定處罰金，同時(shí)取消評優(yōu)資格及年終獎金發(fā)放，對無視組織紀(jì)律、屢教不改等情節(jié)嚴(yán)重者給予解除勞動合同處理。

3、匯報(bào)內(nèi)容籠統(tǒng)或敷衍了事，即無具體工作內(nèi)容也無具體數(shù)據(jù)，視為工作總結(jié)與計(jì)劃不提交：

集團(tuán)管理總部通知〔2012〕8號

（1）日工作匯報(bào)，處罰金10元/次。（2）周工作總結(jié)和計(jì)劃，處罰金20元/次。（3）周工作總結(jié)和計(jì)劃，處罰金50元/次。

4、在OA系統(tǒng)中閑聊或發(fā)布與工作無關(guān)的任何信息，給予10元/次處罰；因此造成影響的，給予100元/次處罰，同時(shí)給予追究責(zé)任或降級、調(diào)崗及解除勞動合同。

5、擅自將OA用戶與其他用戶合用或交叉使用，給予100元處罰。

6、無故拖延、擱置或不辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，給予50元/次處罰；同時(shí)給予追究責(zé)任或降級、調(diào)崗及解除勞動合同。

7、私自將OA用戶和密碼或相關(guān)資料外傳，給予200元/次處罰；同時(shí)給予追究責(zé)任或降級、調(diào)崗或解除勞動合同。

8、惡意擾亂OA系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，給予300元/次處罰，同時(shí)給予追究責(zé)任或解除勞動合同。

9、無故越級匯報(bào)的，給予50元/次處罰，同時(shí)給予追究責(zé)任或降級、調(diào)崗及解除勞動合同。

10、違規(guī)使用電子印章，給予100元/次處罰，同時(shí)給予追究責(zé)任。

11、長時(shí)間離開辦公席未關(guān)閉OA用戶，給予10元/次處罰。

12、因崗位變更或離職，未向集團(tuán)信息管理部反饋，給予20元/次處罰。

13、重要數(shù)據(jù)、資料或文稿等各種格式文本未加密上傳，給予100元/次處罰。

14、在空白文檔或在未最終審批文本上用印，無論何種原因，給予200元/次處罰。

15、使用電子用印文本對外業(yè)務(wù)的辦理，給予100元/次處罰；同時(shí)給予追究責(zé)任或解除勞動合同。

16、處罰結(jié)果由集團(tuán)信息管理部匯總于OA系統(tǒng)中公布，處罰金額于當(dāng)事人當(dāng)月薪資中扣除。

第四篇：關(guān)于新廠區(qū)考勤系統(tǒng)正式運(yùn)行的通知

關(guān)于新廠區(qū)考勤系統(tǒng)正式運(yùn)行的通知

公司所屬各部門：

新廠區(qū)考勤系統(tǒng)自明天起（3月3日）正式投入運(yùn)行?，F(xiàn)對考勤系統(tǒng)正式運(yùn)行后的相關(guān)規(guī)定通知如下：

一、員工任何時(shí)間進(jìn)出新廠區(qū)#

1、#2門都必須從三輥 閘處刷卡通過，刷卡記錄同時(shí)是考勤記錄，未通過三輥閘進(jìn)出#

1、#2門和代人刷卡均視為違紀(jì)。

二、常白班上下班時(shí)間，公司交通車停在#1門外，員 工必須通過三輥閘進(jìn)出#1門。運(yùn)行班上下班時(shí)間，公司交通車在主廠房旁接送運(yùn)行員工，進(jìn)出#1門時(shí)全體運(yùn)行員工需下車通過三輥閘后重新上車。

三、未帶員工卡或員工卡遺失的，在值班門衛(wèi)處登記 后由門衛(wèi)開啟三輥閘放行。

四、各部門和班組考勤審批人（部門負(fù)責(zé)人和班長）應(yīng)每周在考勤管理系統(tǒng)中處理考勤數(shù)據(jù)，對缺勤、遲到、早退、中途進(jìn)出等情況進(jìn)行處理和說明。

考勤系統(tǒng)正式投用后，勞動紀(jì)律管理工作小組將定期檢查員工刷卡記錄及各部門考勤數(shù)據(jù)處理情況。對缺勤、遲到、早退等各類違紀(jì)情況和勞動紀(jì)律管理松懈的部門，按新發(fā)布的《勞動紀(jì)律考核管理制度》執(zhí)行。

人力資源部

二○一二年三月二日

第五篇：醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)關(guān)于確定藥品不良反應(yīng)負(fù)責(zé)人的通知

關(guān)于確定藥品不良反應(yīng)負(fù)責(zé)人的通知

根據(jù)國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測的規(guī)定，經(jīng)公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定，由質(zhì)管部夏茜負(fù)責(zé)本公司經(jīng)營藥品的不良反應(yīng)報(bào)告和監(jiān)測工作，發(fā)現(xiàn)可能與用藥有關(guān)的不良反應(yīng)應(yīng)詳細(xì)記錄、調(diào)查、分析、評價(jià)、處理。

質(zhì)量管理部 2014.1.16