第一篇:通信消費(fèi)資料
專家認(rèn)為,通信消費(fèi)水平的高低很大程度上反映出一個(gè)國(guó)家的信息化水平。增加通信消費(fèi),無(wú)論是對(duì)擴(kuò)大社會(huì)需求、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),還是對(duì)改善人民生活質(zhì)量,都具有重要意義。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,知識(shí)更新的速度越來(lái)越快,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求人們不斷提高自身的文化素質(zhì),人們對(duì)知識(shí)需求日益增強(qiáng),居民越來(lái)越重視教育的投入,不斷提高個(gè)人文化素質(zhì),除了對(duì)子女的教育消費(fèi)支出不斷增長(zhǎng)以外,成人的教育費(fèi)用也不斷提高。教育消費(fèi)已成為人們消費(fèi)中經(jīng)常性的較長(zhǎng)期的重點(diǎn),這是發(fā)展的必然趨勢(shì)。未來(lái)居民儲(chǔ)蓄將更多地用于教育消費(fèi)。這不但可以滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的教育消費(fèi)需求,而且促進(jìn)與教育相關(guān)的行業(yè)發(fā)展,還進(jìn)一步帶動(dòng)圖書(shū)出版業(yè),計(jì)算機(jī)教學(xué)軟件業(yè)、信息服務(wù)業(yè)等相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,使教育產(chǎn)業(yè)成為擴(kuò)大內(nèi)需、拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要途徑。近日,中國(guó)社科院在京發(fā)布《2005年社會(huì)藍(lán)皮書(shū)》,提醒人們注意教育消費(fèi)不斷攀高現(xiàn)象。近年來(lái),我國(guó)城鄉(xiāng)居民教育費(fèi)用持續(xù)攀升,大大強(qiáng)化了居民的儲(chǔ)蓄意愿,子女教育費(fèi)用在居民總消費(fèi)中排在首位,超過(guò)養(yǎng)老和住房消費(fèi)。從“九五”后期開(kāi)始,通信、信息消費(fèi)成為我國(guó)居民新的消費(fèi)熱點(diǎn),產(chǎn)銷均呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)勢(shì)頭。根據(jù)預(yù)測(cè),國(guó)內(nèi)的電子信息產(chǎn)品的市場(chǎng)總規(guī)模到2005年將達(dá)到20000億元的水平。目前,中國(guó)是全球最大的手機(jī)市場(chǎng)。截止到2004年的2月底,中國(guó)的手機(jī)用戶已達(dá)到了2.8億戶。今后五年,中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)還將繼續(xù)保持20%以上的增長(zhǎng)速度,而且還將進(jìn)一步成為消費(fèi)的熱點(diǎn)。
第二篇:收發(fā)通信
收發(fā)通信管理標(biāo)準(zhǔn)第二十一章
第一節(jié) 收發(fā)、通信的特點(diǎn)及要求
一、收發(fā)、通信工作的特點(diǎn)
收發(fā)工作是指在機(jī)關(guān)、單位收發(fā)室內(nèi)接收、分揀收進(jìn)送出的文件(包括機(jī)要文件)、信函、報(bào)刊等(統(tǒng)稱為信件),一般稱為外收發(fā);通信工作指上門送取信件。收發(fā)工作與通信工作是密切地聯(lián)系在一起的。它有兩個(gè)突出的特點(diǎn):
1.總進(jìn)出口
它是機(jī)關(guān)、單位文書(shū)、信件往來(lái)的總進(jìn)出口,從外面進(jìn)來(lái)的所有信件都要經(jīng)過(guò)收發(fā)室轉(zhuǎn)送到本機(jī)關(guān)、單位的各部門,本機(jī)關(guān)、單位的所有信件,都要經(jīng)過(guò)這里向外發(fā)出。
2.外、內(nèi)收發(fā)的區(qū)別
外收發(fā)與內(nèi)收發(fā)有所不同。外收發(fā)只擔(dān)負(fù)著收信、發(fā)信的任務(wù),信件只是在這里經(jīng)辦手續(xù),工作人員只是根據(jù)信件的外部標(biāo)志接收、發(fā)送信件,而一般不能拆閱、處理信件。而內(nèi)收發(fā)則負(fù)責(zé)拆閱信件,并根據(jù)信件的內(nèi)容去處理。
收發(fā)、通信工作是秘書(shū)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。收發(fā)通信工作做得好不好,直接影響著文件、信函處理的工作效率,甚至還會(huì)影響到整個(gè)機(jī)關(guān)、單位正常的工作秩序。
二、收發(fā)室的設(shè)立
一般說(shuō)來(lái),較大的機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位都設(shè)有獨(dú)立的收發(fā)室,一些較小的基層行政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位,則在辦公室內(nèi)設(shè)專職或兼職的文書(shū)人員進(jìn)行收發(fā)工作。
1.收發(fā)室設(shè)立的地點(diǎn)
機(jī)關(guān)、單位的收發(fā)室,一般設(shè)在機(jī)關(guān)或單位的大門口或靠近大門口。但是,如果一個(gè)機(jī)關(guān)、單位院內(nèi)或一座樓內(nèi)有兩個(gè)或兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或單位,可以視不同情況而設(shè)立收發(fā)室。如只有兩個(gè)機(jī)關(guān)或單位,那么,即可設(shè)置一個(gè)聯(lián)合收發(fā)室,也可以在大門口各自設(shè)置收發(fā)室。若有兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或單位,則最好設(shè)置一個(gè)聯(lián)合收發(fā)室,統(tǒng)管這幾個(gè)機(jī)關(guān)或單位的收發(fā)工作,以便于外單位向本庭院內(nèi)或樓內(nèi)的幾個(gè)機(jī)關(guān)、單位投遞信件。
2.收發(fā)室內(nèi)要配有收發(fā)員和通信員
收發(fā)員一般只是在收發(fā)室內(nèi)負(fù)責(zé)接收、分揀、登記收進(jìn)送出的信件,通信員則要走出去到外單位投遞或取回信件。收發(fā)室所配備的收發(fā)員和通信員的數(shù)量,應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)或單位的大小及收進(jìn)送出的信件的多少、投遞信件路程的遠(yuǎn)近等各種情況確定。比如,在高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)中發(fā)送機(jī)密、絕密信件,要求雙人投遞,為此,通信員的人數(shù)就要相應(yīng)地增加。
3.收發(fā)室配備的設(shè)備比較簡(jiǎn)單
一般必備的設(shè)施有:辦公桌椅、帶分揀格的卷柜、一般卷柜、信報(bào)箱、登記簿冊(cè)、電話和電話號(hào)碼簿、各有關(guān)部門的電話號(hào)碼表等。此外,還可以根據(jù)投送信件數(shù)量的多少、投送距離的遠(yuǎn)近,配備適當(dāng)?shù)慕煌üぞ?。其中一般卷柜用?lái)臨時(shí)存放收進(jìn)發(fā)出的信件。帶分揀的卷柜用來(lái)按不同方向分揀信件。也可以在卷柜的上半部分設(shè)置分揀格以分揀信件,下半部分用來(lái)臨時(shí)存放收進(jìn)發(fā)出的信件。信報(bào)箱的形式有兩種。一種是在收發(fā)室設(shè)置一個(gè)大型信報(bào)箱,分成若干小格,并按各個(gè)部門的順序統(tǒng)一編號(hào)。另一種是各部門在適當(dāng)位置各設(shè)一個(gè)小型信報(bào)箱。信報(bào)箱的鑰匙一般由各部門指定的專人掌管。對(duì)于那些不需要登記簽收的一般信件和報(bào)刊,收發(fā)員可將其直接投入信報(bào)箱里,由各部門自取。登記簿冊(cè)是用來(lái)登記收進(jìn)發(fā)出的信件的。這種登記簿的格式包括:日期、來(lái)件單位、封皮編號(hào)、數(shù)量、發(fā)往單位、簽收等項(xiàng)目。
4.兼有傳達(dá)任務(wù)的收發(fā)室應(yīng)配備的設(shè)施 兼有傳達(dá)任務(wù)的收發(fā)室,還應(yīng)配備有電話、電話號(hào)碼簿、有關(guān)部門的電話號(hào)碼表及會(huì)客登記簿等。有條件的單位可以備有傳呼設(shè)備。兼有門衛(wèi)職能的收發(fā)室,還應(yīng)備有報(bào)警器,要把匪警、火警電話,當(dāng)?shù)嘏沙鏊氨Pl(wèi)部門、負(fù)責(zé)保衛(wèi)工作的人員的電話號(hào)碼寫(xiě)在明顯的位置,以備急用。兼有作息報(bào)時(shí)責(zé)任的收發(fā)室還要備有作息時(shí)間表、時(shí)鐘和電鈴。
對(duì)收發(fā)室的設(shè)施要加強(qiáng)管理,信報(bào)箱的鑰匙要由專人保管,登記簿冊(cè)要妥善保管。對(duì)電鈴、電話等通訊設(shè)備和電氣設(shè)備要經(jīng)常進(jìn)行檢查維修,以保證安全可靠。
三、收發(fā)室的職責(zé)
收發(fā)室的職責(zé)范圍,因不同機(jī)關(guān)或單位的不同情況和要求而確定。一般說(shuō)來(lái),收發(fā)室的主要職責(zé)有:
1.負(fù)責(zé)接收、分揀、登記并分發(fā)送達(dá)本機(jī)關(guān)或單位的文件、公私信函、普通電報(bào)以及其他郵件。
2.負(fù)責(zé)為本機(jī)關(guān)或單位的各部門或個(gè)人訂閱并分發(fā)報(bào)刊雜志。
3.負(fù)責(zé)接受并郵寄、投送本機(jī)關(guān)、單位發(fā)出的公文、公函、公用電報(bào)或其他公務(wù)信件。
有些規(guī)模較小的企、事業(yè)單位和基層行政機(jī)關(guān),設(shè)立職能較多的綜合性收發(fā)室。除了上述三個(gè)職能外,還擔(dān)負(fù)起門衛(wèi)、傳達(dá)、作息報(bào)時(shí)等職能,負(fù)責(zé)來(lái)客登記、找人、報(bào)時(shí)打鈴、傳呼電話等任務(wù)。
四、收發(fā)、通信工作基本原則和要求
收發(fā)、通信工作在整個(gè)機(jī)關(guān)、單位工作中起著傳送帶的作用,是文書(shū)、信件往來(lái)的吞吐口和咽喉,同時(shí),它又是機(jī)關(guān)、單位的門面。因而,收發(fā)、通信人員應(yīng)該具備秘書(shū)工作人員的素質(zhì),對(duì)自己承擔(dān)的工作有正確的認(rèn)識(shí),熱愛(ài)本職工作,忠于職守,工作要認(rèn)真、細(xì)致,待人處事要有禮貌。收發(fā)、通信人員在工作中必須嚴(yán)格遵守以下基本原則和要求:
1.收發(fā)、通信員在接收、投遞信件時(shí),必須嚴(yán)格地執(zhí)行責(zé)任制度,仔細(xì)謹(jǐn)慎地檢查、清點(diǎn)信件,受的手續(xù)要清楚明白,防止出現(xiàn)漏洞。
2.收發(fā)、通信員必須及時(shí)、準(zhǔn)確地完成信件的收發(fā)、投遞任務(wù),不能延誤、遺忘、壓誤信件。3.收發(fā)、通信員在任何情況下都必須保證機(jī)要信件的機(jī)密安全,不許私自拆閱和透視經(jīng)手轉(zhuǎn)遞的任何公私信件,更不能泄漏和遺失機(jī)密信件的內(nèi)容。
4.通信員在執(zhí)行任務(wù)時(shí),不準(zhǔn)喝酒,不準(zhǔn)辦理私事,不能攜帶信件去公共場(chǎng)所,并要做到信件不離身。
5.收發(fā)人員不能擅離職守、棄門不管,要堅(jiān)守崗位。
6.收發(fā)員對(duì)待外來(lái)人員要熱情、謙虛、誠(chéng)懇,要助人為樂(lè),不能無(wú)理拒收信件。
7.通信員在外出執(zhí)行任務(wù)時(shí),對(duì)人要有禮貌,不能與人爭(zhēng)吵,還應(yīng)遵守交通規(guī)則。第二節(jié) 收發(fā)工作程序和方法
一、收信工作
收信工作是指接收從外面寄來(lái)或送來(lái)給本機(jī)關(guān)、單位的一切公私信件,包括文件、信函、普通電報(bào)、報(bào)刊以及其他郵件。這些信件大體上有三個(gè)來(lái)源:一是郵電局送來(lái)的公私信函、普通電報(bào)、報(bào)刊及其他郵件;二是外機(jī)關(guān)或單位通信員直接送來(lái)的信件;三是機(jī)要通信局送來(lái)的機(jī)要信件,收發(fā)員應(yīng)該認(rèn)真、細(xì)致、有條不紊地處理這些信件。為達(dá)到這個(gè)要求,必須制定出科學(xué)的收信工作程序和方法。
收信工作程序包括簽收、分揀、登記、轉(zhuǎn)交等環(huán)節(jié)。
1.簽收
收信工作中的環(huán)節(jié)之一,對(duì)于外面送來(lái)的信件進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收。為了使信件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、安全,必須在各個(gè)環(huán)節(jié)建立起嚴(yán)格的交接手續(xù),以分清責(zé)任,并便于查考。簽收必須在信件送達(dá)的當(dāng)時(shí)進(jìn)行,并應(yīng)有送件人在場(chǎng)。簽收時(shí),應(yīng)該注意查驗(yàn)以下幾個(gè)方面內(nèi)容:
(1)檢查收信單位的名稱是否與本機(jī)關(guān)或單位及有關(guān)人員的名稱相符,在確認(rèn)來(lái)件投遞無(wú)誤后再簽收。
(2)檢查信件的封口和包裝是否完好、正常,有無(wú)破損、啟封或散包等現(xiàn)象。(3)檢查信件外附件是否夠數(shù)。
(4)檢查收件封皮編號(hào)與登記是否相符。(5)清查信件緩急的性質(zhì)。
(6)查明收件登記件數(shù)與實(shí)有的件數(shù)是否相符。
經(jīng)上述查驗(yàn)無(wú)誤后,收發(fā)員便可以在收件人的投遞回執(zhí)單上或登記簿上簽收蓋章,以示負(fù)責(zé)。簽收之后,再進(jìn)行總登記,然后才分揀。接收?qǐng)?bào)紙和刊物,應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量,對(duì)照?qǐng)?bào)刊分發(fā)登記表上的總數(shù)量,查看是否夠數(shù)。
重要的公務(wù)文書(shū),有的需要由收件人親收。一般說(shuō)來(lái),封皮上寫(xiě)明“親收”字樣的信件,應(yīng)該由收件人親自簽收,收發(fā)室不能代收;封皮上寫(xiě)明“親啟”字樣的信件,收發(fā)室可以代替收件人簽收,但是必須交收件人親自啟封,不能夠交別人啟封。
簽收信件時(shí),可以在對(duì)方的發(fā)信本上簽名或蓋章;或者在對(duì)方的回執(zhí)單上簽名、蓋章;或?yàn)閷?duì)方開(kāi)具收據(jù)、收條。簽收信件時(shí),要簽署全名,注明收到的時(shí)間,對(duì)特急件應(yīng)注明幾時(shí)幾分收到,簽名時(shí)要用鋼筆或毛筆,要求字跡工整,易于辨認(rèn)。對(duì)于機(jī)密性極高或內(nèi)容特別重要的文件,除了要有收文者個(gè)人的簽名外,還應(yīng)加蓋單位的公章,用以表示負(fù)責(zé)。
2.分揀
收發(fā)室每天分收到大量的信件,要對(duì)這些信件進(jìn)行分揀,將信件按收件人或部門分開(kāi),以便轉(zhuǎn)交。分揀要在簽收之后及時(shí)進(jìn)行,以免造成積壓誤事??梢詫⑿偶謷伤姆N類型,即平信,報(bào)刊;自取件;急件;機(jī)密要件。要先將急件和機(jī)密要件揀出,進(jìn)行登記后,隨時(shí)遞交給收件人或部門。對(duì)于一般信件和報(bào)刊,也要隨到隨揀,按部門或收件人將信件分別存放在固定的柜格里,通知收件人在每天的限定時(shí)間里自取或送件上門。
3.登記
信件在分揀之后,收發(fā)員要對(duì)重要的信件進(jìn)行分戶登記,為收件人或收件部門簽收做好準(zhǔn)備。登記的目的是為了便于交接簽收,使手續(xù)嚴(yán)密,便于統(tǒng)計(jì)及查找。登記的范圍,一般說(shuō)來(lái),收進(jìn)的信件凡辦理了簽收手續(xù)都應(yīng)進(jìn)行登記,其中包括郵電局送來(lái)的公私掛號(hào)郵件、包裹單、匯款單;機(jī)要通信局送來(lái)的機(jī)要信件;專人送來(lái)的信件,有的雖未進(jìn)行簽收,但也須登記。登記的方法,應(yīng)該根據(jù)機(jī)關(guān)或單位的規(guī)模大小、收取信件數(shù)量的多少以及各部門的設(shè)置情況而定。規(guī)模較大的機(jī)關(guān)或單位,收進(jìn)的信件數(shù)量多,下設(shè)部門也多,可以采用按信件主向分設(shè)“收入件登記簿”,即每個(gè)收件部門分別使用一本“收入件登記簿”,進(jìn)行登記,這樣,收件部門簽收時(shí)也很方便。規(guī)模較小的機(jī)關(guān)或單位,收進(jìn)的信件數(shù)量也不大,下設(shè)的部門相對(duì)也少,可以采用綜合性的“收入件登記簿”,即只用一本“收入件登記簿”,按收件部門的順序進(jìn)行登記,一個(gè)部門的信件登記在一起,以便于轉(zhuǎn)交時(shí)簽收。
登記的項(xiàng)目應(yīng)簡(jiǎn)單,一般有:收到時(shí)間(急件應(yīng)注明具體時(shí)、分)、登記人姓名、發(fā)件單位、收件單位、封皮編號(hào)、文件號(hào)、件數(shù)、附件、辦理情況、收件人簽名、備注等。收發(fā)室只是信件的收轉(zhuǎn)部門,因此,登記時(shí)按來(lái)件的外部標(biāo)志登記即可,不需另行編號(hào)或加注其他標(biāo)記。
登記時(shí)要逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě),力求字跡清楚、工整、易于辨認(rèn)。
4.轉(zhuǎn)交
轉(zhuǎn)交指信件在登記之后分別轉(zhuǎn)送給本機(jī)關(guān)或本單位的各個(gè)部門及有關(guān)人員,或者由各部門派人到收發(fā)室領(lǐng)取。收發(fā)室在接收信件的當(dāng)天即應(yīng)將信件轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,以防積壓誤事。對(duì)于急件應(yīng)該立即轉(zhuǎn)交,平件應(yīng)分批轉(zhuǎn)交。
收發(fā)室對(duì)于一般平信及報(bào)刊,經(jīng)計(jì)數(shù)、分揀后,投放信報(bào)箱中,由有關(guān)部門及個(gè)人自行取走。未設(shè)信報(bào)箱的,也可以采取分送或通知自取的方法,及時(shí)地將信件轉(zhuǎn)交給各部門及有關(guān)人員手中。對(duì)于私人掛號(hào)信、包裹單、匯款單等,可以隨同公務(wù)信件一起登記,轉(zhuǎn)交給收件人所在部門,也可以通知收信人到收發(fā)室簽收領(lǐng)取。
收發(fā)室向各部門轉(zhuǎn)交信件時(shí),要求收件人進(jìn)行清點(diǎn),并在“收入件登記簿”上簽字,以防止出現(xiàn)差錯(cuò),明確責(zé)任,便于以后查對(duì)。
二、發(fā)信工作
發(fā)信工作是指通過(guò)收發(fā)室向外發(fā)送本機(jī)關(guān)或單位的公務(wù)信件。這些信件一般有三個(gè)去向:一是通過(guò)郵電局,主要是一般的掛號(hào)信和平信;二是機(jī)要通信局,主要是發(fā)往外埠的機(jī)要信件;三是派通信員直接送達(dá),或由公交交換站交換的發(fā)往本埠的機(jī)要信件。
發(fā)信工作的基本環(huán)節(jié)是:檢查、分揀、登記、投送。
1.檢查
收發(fā)室在接收本機(jī)關(guān)或單位辦公室和各部門送來(lái)外發(fā)的信件時(shí),要進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。檢查的主要方面有:
(1)投送地點(diǎn)、收件人是否書(shū)寫(xiě)清楚。(2)信件封口是否牢固,密件是否有密封。(3)信件的緩急和機(jī)密程度。(4)包裝是否牢固、結(jié)實(shí),是否合乎要求,體積是否超標(biāo)。(5)封皮編號(hào)與登記是否相符。
(6)信件登記件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符。通過(guò)上述檢查,對(duì)不清楚的地方應(yīng)立即弄清楚,不合格的地方應(yīng)立即糾正,在檢查妥善后,收發(fā)員應(yīng)在送件簿上簽字,以示負(fù)責(zé),然后再進(jìn)行分揀。
2.分揀
分揀就是將向外發(fā)出的信件按投送方向分開(kāi),把每一個(gè)收件部門的信件歸在一起,為投送作好準(zhǔn)備。具體的方法是:
(1)將發(fā)往本埠的信件按收件部門的投送路線排隊(duì)。
(2)將發(fā)往外埠的信件按郵電局、機(jī)要通信局等去向分開(kāi),將一般掛號(hào)信及平信歸送到郵電局一類,將機(jī)要信件歸送到機(jī)要通信局一類。
(3)當(dāng)區(qū)分開(kāi)幾個(gè)投送方向后,在每個(gè)投送方向里,要將同一個(gè)收件部門的信件放在一起。
3.登記
外發(fā)信件在分揀后,要進(jìn)行登記。根據(jù)不同的要求,可以采用聯(lián)單式登記和簿式登記兩種方法進(jìn)行登記。
通過(guò)郵電局、機(jī)要通信局外發(fā)的信件,可以采用統(tǒng)一印制的交寄三聯(lián)單進(jìn)行登記,其中一聯(lián)在通信員簽收后由發(fā)文部門存查;一聯(lián)由機(jī)要通信局或郵局留存;一聯(lián)在郵電局或機(jī)要通信局簽收后由通信員帶回,交收發(fā)室存查。
由專人投送的信件,可采用簿式登記,即使用“發(fā)出件登記簿”進(jìn)行登記。如果是由一個(gè)人投送,則應(yīng)按投送路線上各個(gè)收件部門先后順序排隊(duì),先到的登在前面,后到的登在后面,依次排列,并將同一個(gè)收件部門的信件放在一起登記,以免影響投遞速度。如果是由幾個(gè)人分送,則應(yīng)按各個(gè)分送路線上的先后順序依次排隊(duì)登記,其要求也與前述相同。
4.投送
收發(fā)、通信部門將本機(jī)關(guān)或單位外發(fā)的公務(wù)信件投送到收件單位或個(gè)人。投送的方式一般有四種:普通郵寄、專人投送、機(jī)要通信和組織公文交換站。以下分別對(duì)這四種方式進(jìn)行說(shuō)明:(1)普通郵寄
普通郵寄即通過(guò)郵局,按普通郵件進(jìn)行寄發(fā)。它可以根據(jù)輕重緩急等不同情況,以平信、掛號(hào)、特掛、航空四種類別寄發(fā)。比較重要的信件為防止丟失,可以寄掛號(hào)信;郵寄實(shí)物或票證時(shí)可以用特掛;郵寄急件時(shí)可用航空信。通過(guò)郵局寄發(fā)的信件,必須是不涉及國(guó)家機(jī)密的普通文書(shū)和資料。凡是涉及國(guó)家機(jī)密的文件,都不能通過(guò)普通郵寄的方式寄送。
通過(guò)郵局寄發(fā)信件,必須向郵局支付郵資。為避免不必要的工作,許多大機(jī)關(guān)或大型企事業(yè)單位,信件數(shù)量多,且郵寄面廣,可以采取郵資總付的辦法,由郵局按大宗郵件統(tǒng)一結(jié)算。較小的企事業(yè)單位基層機(jī)關(guān),由于發(fā)信量少,郵局一般不辦理郵資總付業(yè)務(wù),但也可以個(gè)別辦理,并須索要收據(jù),以備以后查詢。
(2)專人投送
專人投送一般說(shuō)來(lái),只有發(fā)往本埠各機(jī)關(guān)或單位的信件須由通信員專程直接投送。但在必要時(shí),發(fā)往外埠的重要、緊急的公文,也派通信員直接送達(dá)。有時(shí),對(duì)于重要、緊急的信件也請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)或單位派人來(lái)取回。
通信員在投送信件時(shí)應(yīng)該注意以下事項(xiàng):
①應(yīng)嚴(yán)格履行交接時(shí)簽收手續(xù)。要檢查信件是否應(yīng)投送到這個(gè)機(jī)關(guān)或單位。還應(yīng)注意收件人是不是這個(gè)機(jī)關(guān)或單位規(guī)定的收件人,如果是別人代收,還應(yīng)弄清代收人是否屬于該機(jī)關(guān)或單位,是什么部門,做什么工作。
②要事先將自己投送的信件按照路線的先后到達(dá)順序排列好,先到達(dá)的機(jī)關(guān)或單位的信件放在前面,后到達(dá)的放在后面。若不事先安排好次序,當(dāng)?shù)揭粋€(gè)機(jī)關(guān)或單位時(shí),才臨時(shí)翻找該機(jī)關(guān)或單位的信件,這樣,不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且會(huì)翻亂所有的信件,容易造成遺漏或錯(cuò)投的現(xiàn)象。
③通信員在完成投送任務(wù)后,應(yīng)該向派遣人員交代投送的情況及投送的憑證。
對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)或單位派來(lái)領(lǐng)取信件的人員,應(yīng)仔細(xì)地查驗(yàn)他的證件,確定他是否是下級(jí)機(jī)關(guān)或單位派來(lái)的,然后再將信件交給來(lái)人清點(diǎn)簽收后取走。
(3)機(jī)要通信傳遞
通過(guò)機(jī)要通信傳遞機(jī)密文書(shū),必須經(jīng)有關(guān)部門的批準(zhǔn),才能辦理具體傳遞手續(xù)。寄發(fā)機(jī)密信件的要求有: ①封皮要加蓋機(jī)密等級(jí)印章。
②使用統(tǒng)一印刷的交寄三聯(lián)單進(jìn)行逐件登記,并辦理簽收手續(xù)。③信件要封口嚴(yán)密、包裝牢固。
(4)組織公文交換站
各省、市級(jí)機(jī)關(guān)文書(shū)處理部門在有的機(jī)關(guān)單位內(nèi)成立公文交換站,負(fù)責(zé)黨和政府機(jī)關(guān)以及大型企事業(yè)單位的公文傳遞和交換,以節(jié)省人力、物力,加快文書(shū)的傳遞,提高辦事效率。交換站一般只設(shè)一兩名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)日常的管理及組織工作。交換站可以由所在城市的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文書(shū)處理部門領(lǐng)導(dǎo),也可以由參加交換的單位組成聯(lián)合管理委員會(huì),以負(fù)責(zé)解決交換站的重大問(wèn)題及有關(guān)事項(xiàng)。
交換站的主要任務(wù)有:經(jīng)辦參加交換的機(jī)關(guān)或單位之間互相往來(lái)的機(jī)要信件的交換業(yè)務(wù);向機(jī)要通信局交寄發(fā)往外埠的機(jī)要文件;接收機(jī)要通信局轉(zhuǎn)寄給各參加交換的機(jī)關(guān)或單位的機(jī)要文件,交換站一般不辦理公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊、私人信函及物品等。
交換站的工作以簡(jiǎn)化手續(xù)、快速傳遞、安全保密為原則,應(yīng)注意以下事項(xiàng): ①參加交換的文件,要求封口包裝都牢固完好,不能敞口或用訂書(shū)器釘裝封口。
②凡經(jīng)交換的機(jī)要信件,都應(yīng)當(dāng)面辦好交接手續(xù),由收件機(jī)關(guān)或單位簽字或蓋章。
③參加交換的通信員,應(yīng)該在政治上忠誠(chéng)可靠,工作上積極,需經(jīng)本機(jī)關(guān)或單位人事部門進(jìn)行審查,再報(bào)交換站核準(zhǔn)備案。若批準(zhǔn)參加交換,則可印刷“交換證”等證件,配發(fā)給通信員。在參加交換時(shí),通信員須攜帶交換站發(fā)給的“交換證”等證件,否則不能進(jìn)入交換場(chǎng)地。
④各參加交換機(jī)關(guān)或單位的通信員,必須嚴(yán)格遵守交換時(shí)間,不能無(wú)故缺席或遲到、早退。若通信員因故不能參加交換,該機(jī)關(guān)或單位應(yīng)指派專人持介紹信和本人證件前去交換,經(jīng)查驗(yàn)核對(duì)后才能進(jìn)入交換場(chǎng)地進(jìn)行文書(shū)的交換工作。管 理 工 具 1
文件收發(fā)規(guī)定
第一條 公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核,公司總經(jīng)理簽發(fā);公司本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,辦公室審核,總經(jīng)理簽發(fā)。
第二條 文件簽發(fā)后,送辦公室統(tǒng)一安排打字,打印后送回起草部門校對(duì),校對(duì)無(wú)誤方能復(fù)印、蓋章。
第三條 文件和原稿,由辦公室分類歸檔、保存?zhèn)洳椤?/p>
第四條 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
第五條 文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
第六條 外來(lái)的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。由辦公室主任提出處理意見(jiàn)后,簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
第七條 傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。管 理 工 具 2
企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度
第一條 全廠公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公啟、函電等由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。
第二條 外發(fā)函電要求
1.各部門因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午××點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室,另填寫(xiě)掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。
2.每天下午××點(diǎn)以前,廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)日外發(fā)函、電清點(diǎn),累計(jì)送交郵局寄發(fā)。
第三條 外來(lái)郵件管理
1.外來(lái)郵件一律經(jīng)廠收發(fā)室簽收分發(fā)。
2.凡掛號(hào)、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。3.一般公啟函、電和廠內(nèi)員工私人信件,由收發(fā)室開(kāi)具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi),由個(gè)人自取。
5.不論公私郵件,收發(fā)室應(yīng)隨到隨清,及時(shí)分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤;對(duì)國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢查封口、郵戳,如發(fā)現(xiàn)被拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,并向郵局反映,查明原由。
6.凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人,在收發(fā)室通知發(fā)出后,應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單,并及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款,收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。
第四條 報(bào)刊訂購(gòu)與收發(fā) 1.報(bào)刊訂購(gòu)
(1)訂購(gòu)時(shí)間:上半年;下半年。
(2)訂購(gòu)手續(xù):不論單位和個(gè)人,均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄,再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià),確認(rèn)無(wú)誤后,當(dāng)面繳款開(kāi)票。公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫(xiě)預(yù)訂單外,還須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單,詳細(xì)寫(xiě)明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或個(gè)人。
2.報(bào)刊收發(fā)
(1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。
(2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā),不得耽擱延誤。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為××小時(shí),任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。
(3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。
(4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電。領(lǐng)取時(shí),要對(duì)照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)當(dāng)向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求,并進(jìn)行差錯(cuò)登記。
當(dāng)面未提出,則視為分發(fā)無(wú)差錯(cuò)。
第五條 收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,節(jié)假日、休息日應(yīng)有人值班,休息日應(yīng)采取輪休形式。
第六條 收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。
第七條 收發(fā)室由××部門負(fù)責(zé)管理,其工作質(zhì)量由××部門進(jìn)行檢查、考核,并承擔(dān)責(zé)任。管 理 工 具 3
收發(fā)文處理規(guī)定
第一章 通則
第一條 目的
公司文件(本公司及其事務(wù)所之間的書(shū)信、文件、傳票、小包裹等)以及公司外文件的收發(fā)、分發(fā)等依本規(guī)定處理。
第二條 統(tǒng)管部門
文書(shū)的收發(fā)、分發(fā)等事務(wù),由本公司及各事務(wù)所的總務(wù)處統(tǒng)一管理。第三條 文書(shū)責(zé)任者
在各業(yè)務(wù)處室中設(shè)文書(shū)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本處室內(nèi)發(fā)文文件的分發(fā)、保管等工作。
第二章 收文及分發(fā)
第四條 文書(shū)的收受 對(duì)公司外來(lái)文書(shū)的收受由總務(wù)處收文科負(fù)責(zé)。第五條 收文的處理
收文中除親啟信函,掛號(hào)信,專遞證明等,對(duì)一般信函應(yīng)全部拆封,以件為單位將收文印章蓋在文件上方空白處,將信封附上,用別針別在一起。
收文科將全部收文的收受日期、發(fā)文單位、發(fā)文者姓名、文件標(biāo)題、內(nèi)容概要、分發(fā)地點(diǎn)等項(xiàng)目登在《收文簿》上,并將文件及收文簿一并提交給總務(wù)處長(zhǎng)。
第六條 審核以及分發(fā)批示
總務(wù)處長(zhǎng)在對(duì)文件及《收文簿》加以審核后,對(duì)收文科做出分發(fā)批示。當(dāng)處長(zhǎng)外出時(shí),如有關(guān)事務(wù)急需處理,可由副處長(zhǎng)代理承擔(dān)上述工作。第七條 分發(fā)
收文科將《收文簿》及文件分發(fā)各處室,各處室的文書(shū)負(fù)責(zé)人應(yīng)在《收文簿》上蓋印簽收。
第八條 處室內(nèi)部文書(shū)的處理
文書(shū)負(fù)責(zé)人在收到的文件上加蓋傳閱印,并將之遞交有關(guān)處長(zhǎng)。該處長(zhǎng)閱文后對(duì)文書(shū)負(fù)責(zé)人作出分發(fā)傳閱的批示,文書(shū)負(fù)責(zé)人據(jù)此將文件分發(fā)給有關(guān)工作人員。
在文書(shū)承辦、分發(fā)量較大的處室,可設(shè)文書(shū)整理簿,并據(jù)此處理文件。
第三章 發(fā)送
第九條 發(fā)送
文書(shū)的發(fā)送全部由總務(wù)處收文科負(fù)責(zé),但是,在特殊必要時(shí)亦可由適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)處室辦理。
第十條 處室內(nèi)部發(fā)送文書(shū)的處理文書(shū)形成者在信封上寫(xiě)清收件人地點(diǎn)、姓名,并注明是否采用掛號(hào)、快遞等方式后將文書(shū)交給文書(shū)負(fù)責(zé)人。
文書(shū)負(fù)責(zé)人將本處室文件分門別類,遞交總務(wù)處收文科,請(qǐng)示發(fā)文。第十一條 發(fā)送的處理
總務(wù)處收文科將各處室交來(lái)的所有發(fā)文的發(fā)文日期、發(fā)送地點(diǎn)、發(fā)文者名稱(全名)、內(nèi)容等項(xiàng)目登記在《發(fā)文簿》上,貼好郵票投遞出去。
第十二條 投遞 文件投遞通常一天三次,按以下時(shí)間投出。第一次上午十點(diǎn)。第二次下午三點(diǎn)。第三次下午五點(diǎn)。
遇有需緊急投遞的文書(shū),可不受上述時(shí)間限制。第十三條 郵票的收付保管
郵票的購(gòu)入、付出、保管等情況,應(yīng)登記在《郵票收付保管明細(xì)表》上,計(jì)算出余額,與現(xiàn)存郵票數(shù)量加以核對(duì)。
第四章 公司內(nèi)部定期專遞文件的處理
第十四條 公司內(nèi)部的定期專遞
不利用國(guó)家郵政,而是通過(guò)公司內(nèi)部定期專遞形式發(fā)送的信函、文書(shū)、傳票、小包裹、錢款以及其他物品的收集和遞送,可依照第二章,第三章的有關(guān)規(guī)定辦理。
對(duì)本公司及各事務(wù)所之間的定期專遞的管理由各公司總務(wù)處負(fù)責(zé)。第十五條 定期專遞收發(fā)文簿的制作在發(fā)送定期專遞時(shí),各總務(wù)處應(yīng)在定期專遞收發(fā)文簿上登記期內(nèi)容(一式二頁(yè)),副頁(yè)留存,正頁(yè)與發(fā)送物品同時(shí)放入定期專遞箱,交給定期專遞司機(jī)。
定期收發(fā)文簿的使用方法如下: 1.(副本)定期專遞收發(fā)文簿
作為發(fā)文單位記錄,可代替發(fā)文簿,每天整理清點(diǎn)。2.(正本)定期專遞收發(fā)文簿
發(fā)文單位、收文單位總務(wù)處,可代替收文簿,每天整理清點(diǎn)。3.定期專遞車輛調(diào)配 管 理 工 具 4
文書(shū)寄發(fā)規(guī)定
第一條 主管科室
文書(shū)的郵寄、送發(fā)統(tǒng)一由總務(wù)部文秘科負(fù)責(zé)。在不得已情況下,由適宜的部門、科室寄發(fā),但有必要事后向文秘科作出報(bào)告與說(shuō)明。
第二條 一般文書(shū)全部寄發(fā)公司外的一般文書(shū),各部門、科室及有關(guān)人員封緘之后,直接送交文秘科統(tǒng)一寄發(fā)。
第三條 寄發(fā)
文秘科匯集所有待發(fā)文書(shū),作好“文書(shū)發(fā)送登記”。
待發(fā)文書(shū)必須在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)送出去。特快專遞以及電報(bào)等文書(shū),必須即時(shí)發(fā)出。
第四條 機(jī)密、親啟文書(shū) 凡機(jī)密或親啟文書(shū),文秘科必須加蓋“絕密”、“密”、“親啟”等字樣印章后發(fā)送,并給發(fā)文部門、科室或發(fā)文者以必要的回復(fù)。
第五條 重要文書(shū)
其他重要文書(shū)或快遞文書(shū),必須加蓋“專遞”、“面呈”、“快遞”等字樣印章,并給發(fā)文當(dāng)事者必要的回復(fù)。
第六條 寄發(fā)費(fèi)用
郵費(fèi)與電報(bào)費(fèi)用由文秘科統(tǒng)一開(kāi)支。
第七條 費(fèi)用決算
文秘科按月決算全部郵費(fèi)與電報(bào)費(fèi)用開(kāi)支。
第八條 發(fā)電報(bào)
待發(fā)電報(bào)必須填寫(xiě)“文書(shū)發(fā)送登記簿”,由文秘科負(fù)責(zé)發(fā)電報(bào)。
第三篇:通信電源
電源設(shè)備品牌,如:ASCOM、ABB、SWICHTEC、API、愛(ài)默生、華為、中興、西門子、新安、珠江、動(dòng)力源、臺(tái)山、中達(dá)、洲際、亞澳、思科、施威特克、通力環(huán)、匯眾等。通信電源的管理與維護(hù)通信電源系統(tǒng)的組成
電源是通信系統(tǒng)的重要組成部分。一個(gè)完整的通信電源系統(tǒng)由5個(gè)部分組成:交流配電單元、整流模塊、直流配電單元、蓄電池組、監(jiān)控系統(tǒng)。對(duì)通信電源系統(tǒng)的基本要求和特點(diǎn)
對(duì)通信電源系統(tǒng)的基本要求是可靠性和穩(wěn)定性。一般通信設(shè)備發(fā)生故障的影響面比較小,是局部性的,但如果通信電源系統(tǒng)一旦發(fā)生故障,通信系統(tǒng)將全部中斷,所以電源系統(tǒng)要應(yīng)有備份設(shè)備,電源設(shè)備要有備品備件,市電要有雙路或多路輸入,交流和直流互為備用。我國(guó)對(duì)通信電源的要求是:防雷措施要求完善,設(shè)備允許的交流輸入電壓波動(dòng)范圍大,多重備用系統(tǒng)以防止電源系統(tǒng)發(fā)生電源完全中斷故障。由于電網(wǎng)分布和利用市電的條件存在千差萬(wàn)別,許多地方的市電電壓波動(dòng)范圍很大。特別是一些變電站、微波站、光通信站和模塊站等,有時(shí)交流電電壓波動(dòng)范圍達(dá)±30%以上。為提高市電的可用度,要求電源設(shè)備具有更寬的工作電壓范圍,否則就要增加穩(wěn)壓裝置。通信電源的管理
3.1 加強(qiáng)對(duì)電源設(shè)備的重視
電源設(shè)備與通信網(wǎng)中的其它設(shè)備(如交換、傳輸?shù)龋┯休^大的不同,本質(zhì)上,電源設(shè)備是機(jī)電設(shè)備而非通信設(shè)備。正因?yàn)槿绱?,在通信中,它得不到充分的重視,無(wú)論是在組織機(jī)構(gòu)、人員、資金還是管理上,都得不到相應(yīng)的保證。然而,必須看到,通信電源作為整個(gè)通信電信網(wǎng)中的能量保證,它的作用是整體和全局性的。雖然它不是通信網(wǎng)主流設(shè)備,但它卻是通信網(wǎng)中最重要、最關(guān)鍵的設(shè)備。
3.2 加強(qiáng)電源管理上的專業(yè)化
對(duì)通信電源要求通信網(wǎng)上的各級(jí)管理層次和建設(shè)、維護(hù)方面應(yīng)該有獨(dú)立的電源專業(yè)管理機(jī)構(gòu)和人員。因?yàn)橥ㄐ烹娫词且粋€(gè)專業(yè),而且是個(gè)包括多種系統(tǒng)和學(xué)科的大專業(yè),因此,應(yīng)該對(duì)它作相應(yīng)的專業(yè)管理,由其它專業(yè)人員來(lái)兼管電源專業(yè)是不夠的,也是不科學(xué)的。
3.3 重視通信電源系統(tǒng)初期的設(shè)計(jì)、安裝
電源系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮容量大小、地理位置、空間布置、未來(lái)發(fā)展、設(shè)備質(zhì)量、工作勘察與設(shè)計(jì)、運(yùn)行方式選擇、建設(shè)管理、運(yùn)行維護(hù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。其中對(duì)于設(shè)備選擇、方案設(shè)計(jì)、工程管理等環(huán)節(jié)尤其要加強(qiáng)重視和管理。3.4 電源設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)的具體措施
1)在購(gòu)置通信電源過(guò)程中,除考慮性價(jià)比外,要考慮高可靠性、多種自動(dòng)保護(hù)功能、寬電壓、良好的均流均衡性能、在線運(yùn)行模式,要考慮是否嚴(yán)格按照ISO-9000質(zhì)量保證體系組織生產(chǎn),另外系統(tǒng)故障率、防雷和電涌措施、交直流配電一體化等都應(yīng)是分析考慮配置的重點(diǎn)。要選用可靠性高的設(shè)備,合理配置備份設(shè)備。
2)供電方式要大力推廣分散供電,要有備品和備份,使用同一種直流電壓的通信設(shè)備,采用兩個(gè)以上的獨(dú)立供電系統(tǒng)。這樣就能夠保證在其中一種電源設(shè)備發(fā)生故障時(shí),另一種電源設(shè)備能夠及時(shí)排除。
3)為了盡量縮短設(shè)備的平均故障修復(fù)時(shí)間,要經(jīng)常分析運(yùn)行參數(shù),預(yù)測(cè)故障的發(fā)生,并及時(shí)排除。
4)設(shè)備宜采用模塊化、熱揷拔式,便于更換和維修。再一個(gè)就是平時(shí)應(yīng)建立起對(duì)電源故障的應(yīng)急措施,保證可靠供電。最后,要提高技術(shù)水平,大力推廣集中維護(hù)體制。
實(shí)施集中監(jiān)控管理是技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì),是現(xiàn)代化通信網(wǎng)的需要,也是企業(yè)減員增效的措施之一。隨著通信設(shè)備的日益集成化、小型化,各種電源設(shè)備也要智能化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合開(kāi)放式通信協(xié)議。集中監(jiān)控必須逐步實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中,三遙(遙信、遙測(cè)、遙控)點(diǎn)的設(shè)備要合理,決不是越多赿好,否則其效果適得其反。加強(qiáng)蓄電池維護(hù)
通信電源涵蓋范圍很廣,它至少應(yīng)包括交流高電壓、自備柴油發(fā)電機(jī)、UPS整流裝置、蓄電池組、防雷接地、動(dòng)力環(huán)境監(jiān)控等這幾大系統(tǒng)。在這幾類系統(tǒng)中,直流系統(tǒng)和USP是直接供給通信負(fù)荷的,因此最為重要。而在這些系統(tǒng)中,蓄電池作為不間斷供電的保證,在整個(gè)電源系統(tǒng)中最為關(guān)鍵。蓄電池不但在交流系統(tǒng)或整流系器出現(xiàn)問(wèn)題是保證不間斷供電,而且還能在市電和自備柴油發(fā)電機(jī)正常轉(zhuǎn)換時(shí)提供保證。所以蓄電池是整個(gè)通信電源系統(tǒng)維護(hù)的關(guān)鍵。
在通信電源系統(tǒng)的日常維護(hù)中,蓄電池的維護(hù)測(cè)試和診治是十分煩瑣而又必須十分細(xì)致的事。通信系統(tǒng)現(xiàn)在應(yīng)用較為普遍的免維護(hù)密封式蓄電池,它的日常維護(hù)相對(duì)要簡(jiǎn)單得多。對(duì)電池維護(hù)時(shí)的事項(xiàng)如下:
蓄電池出廠時(shí)已經(jīng)充分充電,在運(yùn)輸或保存過(guò)程中由于自放電會(huì)損失一部分容量,所以使用前應(yīng)進(jìn)行大充大放以補(bǔ)充電參;搬運(yùn)蓄電池時(shí)要搬運(yùn)電池底部,絕對(duì)不要在端子部用力;絕對(duì)不要打開(kāi)排氣閥;閥控式鉛酸免維護(hù)蓄電池使用前不需檢查液面和加水,不要將蓄電池安放在產(chǎn)生火花物體附近或密封場(chǎng)所;免維護(hù)鉛酸蓄電池橫、正放置均可,但在經(jīng)常震動(dòng)下應(yīng)正立使用;相鄰蓄電池接線可緊密一些,但多列并排使用時(shí)為較好散熱,各列間應(yīng)保持在10mm左右;連接好后應(yīng)將各導(dǎo)電體蓋上絕緣蓋并擰緊;充電后若不立即使用,應(yīng)盡量避免放置于高溫環(huán)境,溫度越高,自放電越大;長(zhǎng)期保存后有時(shí)不經(jīng)過(guò)幾次循環(huán)充放電、容量不能充分恢復(fù);放電時(shí),周圍溫度應(yīng)控制在-15~+45℃范圍內(nèi);充放電電壓精度在±2%以內(nèi)為最好;無(wú)論是使用或不使用的蓄電池,都應(yīng)定期(3個(gè)月或6個(gè)月)進(jìn)行充放電;清掃蓄電池時(shí)應(yīng)使用濕布,干布或化纖布有可能使使蓄電池外殼裂開(kāi),造成漏液或腐蝕著火;檢查維修時(shí)應(yīng)穿戴橡膠手套和膠皮鞋等保護(hù)用品;如果蓄電池組容量下降到額定容量的60%以下時(shí),可視為壽命終止;在USP等轉(zhuǎn)換器上使用時(shí),應(yīng)安裝電容器,以防止人轉(zhuǎn)換器來(lái)的返還電流流入電池。通信電源系統(tǒng)的防雷
通信電源的管理還包括對(duì)外來(lái)引入電流、電壓的管理措施,碰觸電力線和雷擊就是最主要的強(qiáng)電流、電壓的引入方式。
5.1 雷擊產(chǎn)生的危害
雷擊產(chǎn)生強(qiáng)大電流和高電壓對(duì)人體和設(shè)備都將造成重大損害。直接雷或間接雷都將對(duì)通信設(shè)備產(chǎn)生巨大危害。防雷是一個(gè)系統(tǒng)工程,某種有效技術(shù)和器材的采用,只能降低雷擊危害的概率、減少損害,必須對(duì)所有進(jìn)出局的電纜電線屏蔽和防雷處理,采用完善的接地系統(tǒng),按照規(guī)范要求嚴(yán)格接地、減少雷害。
5.2 防雷接地
為了防止雷電產(chǎn)生的過(guò)電壓過(guò)電流損壞電源設(shè)備,在通信電源系統(tǒng)中,通信機(jī)站一般設(shè)有防雷接地裝置,其接地阻值≤5Ω,在土壤電阻率低的地方,接地阻值應(yīng)≤1Ω。在通信電源系統(tǒng)中,要求防雷接地線一定要與工作接地和保護(hù)接地線分開(kāi),而在電力通信電源系統(tǒng)中,要求防雷接地、工作接地、保護(hù)接地共用一組地線。
現(xiàn)在已開(kāi)發(fā)了各種各樣的雷電防護(hù)及接地技術(shù),這些都是確保通信網(wǎng)絡(luò)可靠性的重要技術(shù),也是通信領(lǐng)域中重要的基礎(chǔ)技術(shù)?,F(xiàn)已普遍采用的聯(lián)合接地系統(tǒng)和進(jìn)出線防雷系統(tǒng)遍以及各種保安器,是目前行之有效的辦法。搞好通信設(shè)備的防雷工作,同時(shí)還要采用理論和實(shí)用方面都比較成熟的避雷針、避雷帶、避雷線、避雷網(wǎng)等設(shè)備,誘導(dǎo)雷電流通過(guò)接地線進(jìn)入大地。事實(shí)證明,聯(lián)合接地系統(tǒng)和進(jìn)出線的防雷系統(tǒng)處理得好時(shí)能大大降低雷擊損壞概率。
從接地的目的來(lái)看,特別是室外設(shè)備接地,防漏電和防雷顯得特別重要。對(duì)它們的接地電阻要求,照技術(shù)規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行即可。為了保證接地電阻符合規(guī)范要求,施工后的接地及電阻的檢查和測(cè)試工作就非常必要,定期或不定期的對(duì)接地電阻進(jìn)行測(cè)試,檢查接地裝置系統(tǒng),是一項(xiàng)應(yīng)堅(jiān)持的必要的制度。結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在通信網(wǎng)的構(gòu)成中,電源是它的“血脈”,是確保通信暢通的必要條件。只有從主觀上足夠重視,并創(chuàng)造良好的客觀運(yùn)行環(huán)境,做到管理專業(yè)化、制度化,設(shè)備、技術(shù)先進(jìn)化,操作、維護(hù)現(xiàn)代化,才能保證通信電源系統(tǒng)和通信管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行,確保通信的可靠暢通。、通信電源機(jī)柜是引入交流電源,轉(zhuǎn)換為輸出直流電源供通信設(shè)備使用;其交直流之間轉(zhuǎn)換用的是電源開(kāi)關(guān)型變壓型,具有體積小,輸出功率較大,效率高等優(yōu)點(diǎn),可作成電源模塊插入機(jī)柜使用,例一個(gè)48V 300A的電源機(jī)柜可由6個(gè)50A 48V的模塊合并而成,也可根據(jù)負(fù)載量的大小分別投入使用;在機(jī)柜內(nèi)下部還并接有一組蓄電池,平時(shí)從輸出電源中取得少量補(bǔ)充電能以抵消電池內(nèi)部損耗,停電時(shí),供負(fù)載使用;通電時(shí)應(yīng)首先確認(rèn)交流電的接入是否正確,負(fù)載線路及設(shè)備接地端和電源機(jī)柜的接地端是否對(duì)應(yīng)?空載開(kāi)機(jī),電壓應(yīng)符合機(jī)柜的輸出電壓,而無(wú)電流指示;合上供電線路(負(fù)載不接),機(jī)柜上的電壓及電流指示數(shù)不變,接上負(fù)載,電壓不變,而電流應(yīng)和設(shè)備供電的電流相吻合!
只能給你一個(gè)參考??!
年終總結(jié)報(bào)告 領(lǐng)導(dǎo)要做述職報(bào)告,普通員工要寫(xiě)年終總結(jié)。在中國(guó),寫(xiě)總結(jié)是一門大學(xué)問(wèn)??偨Y(jié)寫(xiě)的好,短處變長(zhǎng)處,總結(jié)寫(xiě)不好,優(yōu)點(diǎn)也會(huì)變成缺點(diǎn)。套用一句廣告詞,工作干的好,不如總結(jié)寫(xiě)的好。
單位領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告會(huì)在富麗堂皇的報(bào)告廳舉行。領(lǐng)導(dǎo)歷數(shù)了自己一年來(lái)的業(yè)績(jī),把單位的形勢(shì)概括為八個(gè)字:“心齊、氣順、風(fēng)正、勁足”。當(dāng)然最后,領(lǐng)導(dǎo)也忘不了談?wù)勛约旱娜秉c(diǎn)和不足?!叭秉c(diǎn)之一:有時(shí)候?yàn)榱斯ぷ鳎瑢?duì)下屬要求過(guò)為嚴(yán)格,工作方法不夠和風(fēng)細(xì)雨;缺點(diǎn)之二:整天忙于工作,忽視了對(duì)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)的學(xué)習(xí);缺點(diǎn)之三:一年來(lái)為大局操勞太多,在某些具體事務(wù)上沒(méi)有事必親躬……”我在下面聽(tīng)著,心里嘀咕:咳!這哪里是什么缺點(diǎn)?分明都是優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處嘛。嚴(yán)格要求下屬說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)雷厲風(fēng)行,沒(méi)掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)上班時(shí)間沒(méi)有QQ,沒(méi)有事必親躬正是運(yùn)籌帷幄的體現(xiàn)......這樣的領(lǐng)導(dǎo),連缺點(diǎn)都這么閃光,我等群眾怎能不“一百個(gè)滿意、一千個(gè)放心”呢?
普通員工的年終總結(jié),篇幅沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng),成績(jī)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的多,缺點(diǎn)也沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的有創(chuàng)意。但是在格式上卻跟領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告沒(méi)什么兩樣。先談思想認(rèn)識(shí),再談工作成績(jī),最后說(shuō)說(shuō)缺點(diǎn)和不足。百分之八十的總結(jié)都是這樣寫(xiě)的:“本人思想認(rèn)識(shí)端正,勤勤懇懇,任勞任怨,經(jīng)常加班加點(diǎn),從不計(jì)較個(gè)人得失。在工作中取得了以下成績(jī):……。但是也存在著一些不足,主要表現(xiàn)在,只注意認(rèn)真做好自己的工作,為領(lǐng)導(dǎo)分憂不夠,對(duì)同事幫助不足。”看到這樣的總結(jié)報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)還有什么可說(shuō)的?只有大筆一揮,在總結(jié)上批示:“望再接再厲,更上層樓!”
員工的思想究竟端正不端正?靠現(xiàn)在的科學(xué)手段,還測(cè)試不出來(lái),只能聽(tīng)任他自己說(shuō)吧。日常工作大家倒是有目共睹,但一個(gè)事實(shí),可以有不同的說(shuō)法。比如,一個(gè)人業(yè)務(wù)能力差,別人一個(gè)小時(shí)能干完的活,他吭哧吭哧一天還干不完,實(shí)際上是“效率低下”,但也可以總結(jié)成“勤勤懇懇”。所謂“經(jīng)常加班加點(diǎn)”,往往是兩種情況造成的:上級(jí)管理無(wú)方,布置給下屬的工作太重;下屬自己太笨或太懶,該在上班時(shí)間完成的工作沒(méi)有完成。從管理學(xué)的角度看,這都不是什么成績(jī)和優(yōu)點(diǎn)。至于是不是“從不計(jì)較個(gè)人得失”,停發(fā)他的年終獎(jiǎng)試試便知。至于輔佐上級(jí)、幫助同事,那不在他的職責(zé)范圍之內(nèi),他不越俎代庖是對(duì)的,這算是什么缺點(diǎn)啊!
年終總結(jié)類文體,反映出漢語(yǔ)的多面性和欺騙性,而我們?cè)诓恢挥X(jué)中,已被這樣的文體蒙騙了許多年。
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2004年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,勝利的號(hào)聲已經(jīng)接近尾聲,我們東西廠以營(yíng)銷中心為一線,截止到10月20日,生產(chǎn)各種肥料183109噸,倒包22007噸,摻混11821噸。為了做好2005年的各項(xiàng)工作,現(xiàn)對(duì)2004年的工作總結(jié)如下:
一、班組的建設(shè)與管理得到加強(qiáng)。
1、充分利用例會(huì)和車間班前班后會(huì),將公司第二次創(chuàng)業(yè)的精神認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),使車間員工真正領(lǐng)會(huì)到公司的發(fā)展要求、前景和目標(biāo),筑建員工以廠為家的思想。
2、加強(qiáng)了班組培訓(xùn)學(xué)習(xí)。車間班組長(zhǎng)的責(zé)任直接影響車間的工作質(zhì)量,因此,在04年的班組建設(shè)中重點(diǎn)加強(qiáng)了班組長(zhǎng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用。
二、狠抓安全管理不放松。
1、加強(qiáng)了對(duì)班組安全檢查力度,完善了崗位責(zé)任制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)并限期整改,使安全隱患大大降低,確保了04年的安全生產(chǎn)。
2、充分利用周二安全例會(huì)時(shí)間,認(rèn)真分析一周來(lái)的安全生產(chǎn)情況,將車間發(fā)生的安全事故認(rèn)真分析總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn),杜絕類似事故的再次發(fā)生。
三、生產(chǎn)、技術(shù)管理得到加強(qiáng)。積極配合質(zhì)量管理部門對(duì)車間質(zhì)量的檢查力度,并強(qiáng)化生產(chǎn)技術(shù)的管理力度,使產(chǎn)品質(zhì)量一次抽檢合格率大大提高,水分超標(biāo)現(xiàn)象減少,產(chǎn)品板結(jié)現(xiàn)象得到較好控制。
四、現(xiàn)場(chǎng)管理得到改善。
1、制定了現(xiàn)場(chǎng)管理制度,并在生產(chǎn)過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行,宣傳貫徹“5S”活動(dòng),并認(rèn)真組織實(shí)施,使現(xiàn)場(chǎng)管理得到大的改善。
2、將東廠所有積壓余料進(jìn)行消化,避免了原材物料的浪費(fèi),節(jié)約了生產(chǎn)成本,改善了現(xiàn)場(chǎng)。
五、對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。
1、分別對(duì)一、二、三、六車間的部分設(shè)備根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了改造,降低了工人勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
2、通過(guò)公司組織處出學(xué)習(xí),對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn),將新的生產(chǎn)工藝配方成功應(yīng)用于生產(chǎn),降低了生產(chǎn)成本。總之,04年雖然取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)如下方面:
一、安全方面: 安全管理有好多沒(méi)有到位,這主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、安全管理力度不夠。安全
第四篇:通信管理年
國(guó)家電網(wǎng)公司電力通信專業(yè)題庫(kù)
(通信管理年)
一、填空題
1. 通信管理年活動(dòng)時(shí)間為2007年5月1日至2008年4月30日止。
2. 通信管理年活動(dòng)分為動(dòng)員、實(shí)施、總結(jié)評(píng)比三個(gè)階段。3. 通信管理年活動(dòng)實(shí)施內(nèi)容包括安全生產(chǎn)管理、通信規(guī)劃落實(shí)、通信管理信息化、通信專業(yè)管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、人員培訓(xùn)等六個(gè)方面。
4. 通信管理年動(dòng)員階段的主要工作內(nèi)容是開(kāi)展通信管理年活動(dòng)的動(dòng)員工作,成立組織機(jī)構(gòu),制定工作計(jì)劃。
5. 通信管理年實(shí)施階段的主要工作內(nèi)容是落實(shí)活動(dòng)要求,開(kāi)展自查和整改。
6. 通信管理年總結(jié)階段的主要工作內(nèi)容是完成通信管理年活動(dòng)的自查工作和總結(jié),公司將成立檢查工作組對(duì)各單位進(jìn)行檢查。
7. 2007年各單位實(shí)施計(jì)劃的完成率應(yīng)在98%以上。
8. 各單位通信規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)做到數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和唯一性。
9. 通信信息化總體目標(biāo)是建立和完善通信信息化管理系統(tǒng),逐步 實(shí)現(xiàn)通信設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)資源管理、檢修管理和方式管理的信息化,提高通信管理信息化水平。結(jié)合調(diào)度運(yùn)行管理系統(tǒng)(OMS),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)、數(shù)據(jù)整合和資源共享。
10. 2007年12月底前,各單位應(yīng)實(shí)現(xiàn)通信年報(bào)、運(yùn)行月報(bào)、通信規(guī)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)、光纜、光通信設(shè)備等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在OMS的管理、發(fā)布工作,基本實(shí)現(xiàn)通信檢修工作票電子化流轉(zhuǎn)。
11. 各單位應(yīng)明確各級(jí)通信運(yùn)行維護(hù)責(zé)任單位,做好所轄通信設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)工作。建立和完善通信調(diào)度體系,強(qiáng)化通信調(diào)度在通信運(yùn)行中的統(tǒng)一調(diào)度指揮作用。
12. 各單位制定通信固定資產(chǎn)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,確定通信固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門和使用管理部門,設(shè)置通信固定資產(chǎn)管理專責(zé)人員,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,與價(jià)值管理部門核對(duì)一致
13. 電網(wǎng)調(diào)度“三項(xiàng)分析制度”是安全分析制度、運(yùn)行分析制度和二次設(shè)備分析制度。
14. 各單位應(yīng)根據(jù)電網(wǎng)調(diào)度“三項(xiàng)分析制度”,結(jié)合通信專業(yè)特點(diǎn),開(kāi)展通信運(yùn)行分析、安全分析和設(shè)備分析工作,年底前完成各項(xiàng)工作報(bào)告。
15. 各單位調(diào)度通信部門要進(jìn)一步增強(qiáng)全局意識(shí),提高通信管理工作的執(zhí)行力,嚴(yán)格按照上級(jí)的有關(guān)要求和工作部署認(rèn)真做好通信管理年 活動(dòng)的各項(xiàng)工作。
16. 各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際完成本單位已有規(guī)章制度的梳理工作和修改、補(bǔ)充工作,制定適合本單位的各項(xiàng)通信管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則。
17. 各單位應(yīng)廣泛參與和配合公司標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程的制定工作,積極向公司推薦目前公司急需且尚未形成的技術(shù)、管理和工作標(biāo)準(zhǔn)。
18. 各單位應(yīng)參照《國(guó)調(diào)直調(diào)系統(tǒng)計(jì)劃?rùn)z修管理辦法》,完成各級(jí)通信系統(tǒng)檢修管理制度的制定,通信系統(tǒng)運(yùn)行檢修管理工作必須納入電網(wǎng)調(diào)度運(yùn)行的統(tǒng)一管理,并制定通信現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
19. 各單位要按照公司和本單位通信規(guī)劃實(shí)施計(jì)劃提出的通信培訓(xùn)工作要求和目標(biāo),制定培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)培訓(xùn)教育的針對(duì)性,提高培訓(xùn)質(zhì)量和人員培訓(xùn)率。
20. 公司將根據(jù)檢查結(jié)果和通信知識(shí)競(jìng)賽成績(jī)等內(nèi)容,對(duì)各單位通信管理年活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和綜合評(píng)比,對(duì)工作成績(jī)突出的單位予以表彰,對(duì)各階段工作達(dá)不到要求和弄虛作假的單位予以通報(bào)批評(píng)。
21. 通信管理年期間如發(fā)生人身傷亡事故、因通信責(zé)任引起的電網(wǎng)二類以上障礙。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檢查、知識(shí)競(jìng)賽等工作中出現(xiàn)嚴(yán)重弄虛作假行為。取消通信管理年活動(dòng)評(píng)比資格。
22. 通信管理年活動(dòng)整體印象分主要考核各單位對(duì)通信管理年活動(dòng)各項(xiàng)工作以及對(duì)上級(jí)工作部署的響應(yīng)的程度,工作的深度,要求的把 握和完成的結(jié)果等整體情況
23. 2007年公司通信專業(yè)管理會(huì)議下發(fā)了《關(guān)于落實(shí)”十一五“通信規(guī)劃,加強(qiáng)通信網(wǎng)建設(shè)與資源使用管理的意見(jiàn)》和《國(guó)家電網(wǎng)公司關(guān)于加強(qiáng)通信運(yùn)行工作的意見(jiàn)》。
24. 隨著光纖通信技術(shù)在電力通信網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,電力通信運(yùn)行管理的范圍和責(zé)任主體發(fā)生了較大變化,通信運(yùn)行管理工作必須適應(yīng)光纜線路運(yùn)行維護(hù)的特點(diǎn),加強(qiáng)有關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理,確保通信網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
25. 省級(jí)以上單位必須健全通信調(diào)度機(jī)構(gòu)的設(shè)置,要結(jié)合管理年活動(dòng),強(qiáng)化通信調(diào)度的指揮核心作用,并規(guī)范通信調(diào)度值班管理。
26. 承擔(dān)通信設(shè)施運(yùn)行維護(hù)工作的單位,不論行政隸屬關(guān)系,相關(guān)通信設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)工作必須接受通信運(yùn)行管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真履行維護(hù)職責(zé),服從通信調(diào)度指揮。
27. 通信設(shè)施的異常和故障,應(yīng)立即向通信調(diào)度報(bào)告,并在通信調(diào)度指揮下,積極進(jìn)行處理。
28. 涉及電網(wǎng)安全運(yùn)行的通信調(diào)度工作必須服從電網(wǎng)統(tǒng)一調(diào)度管理,建立有效的聯(lián)系制度,杜絕因溝通不充分、不及時(shí)而影響電網(wǎng)或通信網(wǎng)安全事件發(fā)生。
29. 通信設(shè)施檢修工作必須服從電網(wǎng)調(diào)度運(yùn)行的統(tǒng)一管理,有關(guān)檢 修工作應(yīng)納入調(diào)度運(yùn)行檢修管理流程。
30. 涉及通信設(shè)施運(yùn)行的電網(wǎng)改造、檢修等工作也應(yīng)納入通信檢修管理范疇。
31. 重視通信相關(guān)設(shè)施的管理工作,特別是通信電源、電纜溝道、弱電豎井、光纜接頭盒、引入光纜等環(huán)節(jié)的管理。
32. 按照《國(guó)家電網(wǎng)電力通信系統(tǒng)處置突發(fā)事件應(yīng)急管理工作規(guī)范》要求,制定通信系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)通信系統(tǒng)應(yīng)急工作的組織,健全應(yīng)急組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)應(yīng)急工作管理的制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。
33. 組織開(kāi)展應(yīng)急預(yù)案演練工作,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的有效性、實(shí)用性,提高通信人員處置突發(fā)事件的能力,做到迅速響應(yīng)、快速組織、正確處理。
34. 通信設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)責(zé)任按電網(wǎng)管理范圍的屬地化原則確定,由各級(jí)通信運(yùn)行管理部門歸口負(fù)責(zé),并確定所轄區(qū)域內(nèi)各級(jí)通信設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)單位,明確運(yùn)行維護(hù)責(zé)任。
35. 因電網(wǎng)發(fā)展需要且通信網(wǎng)需要進(jìn)一步加強(qiáng)和完善的通信項(xiàng)目,可單獨(dú)立項(xiàng),其投資應(yīng)盡量列入電網(wǎng)基建投資。
36. 通信技術(shù)的采用應(yīng)按照先進(jìn)、適用的原則,確保技術(shù)成熟性、標(biāo)準(zhǔn)有效性和技術(shù)體制的合理性。
37. 通信工程設(shè)計(jì)和評(píng)審要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和深度規(guī)定,以及二 次系統(tǒng)典型設(shè)計(jì)要求執(zhí)行,通信工程設(shè)計(jì)應(yīng)在達(dá)到要求的前提下進(jìn)行評(píng)審。
38. 通信網(wǎng)建設(shè)要嚴(yán)格執(zhí)行通信規(guī)劃制定的原則和技術(shù)政策,做到技術(shù)體制和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
39. 凡涉及公司通信網(wǎng)絡(luò)整體要求的電視電話會(huì)議系統(tǒng)、行政和調(diào)度交換網(wǎng)、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)等技術(shù)體制的選擇,要按照公司的統(tǒng)一部署和要求開(kāi)展相關(guān)工作。
40. 電視電話會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)應(yīng)納入各單位通信部門統(tǒng)一管理,由各單位通信部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)建設(shè)和運(yùn)行。
41. 通信規(guī)劃的實(shí)施必須結(jié)合現(xiàn)有通信資源開(kāi)展通信網(wǎng)的整合和優(yōu)化工作。達(dá)到公司各級(jí)通信網(wǎng)的整合和優(yōu)化效果。
42. 通信網(wǎng)建設(shè)和使用必須堅(jiān)持通信資源共享原則,各單位通信資源(主要包括光纜、設(shè)備帶寬等)可以相互使用。
43. 對(duì)光纜芯數(shù)統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì),達(dá)到光纜共享。在備用傳輸電路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)中應(yīng)充分利用各級(jí)通信網(wǎng)已有傳輸電路的設(shè)備和帶寬,實(shí)現(xiàn)電路互補(bǔ)。
44. 根據(jù)通信網(wǎng)分期、逐段建設(shè)的特點(diǎn),在各級(jí)通信網(wǎng)建設(shè)的各個(gè)階段,應(yīng)動(dòng)態(tài)地對(duì)通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)和資源整合,其中傳輸網(wǎng)、同步網(wǎng)以及調(diào)度交換網(wǎng)應(yīng)作為優(yōu)化、整合的重點(diǎn)。45. 通信管理年活動(dòng)是配合公司開(kāi)展的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年的一項(xiàng)工作,各單位要將這兩項(xiàng)活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使通信管理年活動(dòng)充分體現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求。簡(jiǎn)答題
1. 通信管理年總體目標(biāo)是什么?
答:全面落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司 “十一五”通信發(fā)展規(guī)劃,確保2007年實(shí)施計(jì)劃的完成;強(qiáng)化運(yùn)行和檢修管理,加強(qiáng)通信調(diào)度指揮作用,健全通信安全應(yīng)急體系;開(kāi)展通信信息化建設(shè),基本實(shí)現(xiàn)檢修管理電子流程化;進(jìn)一步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完善各項(xiàng)規(guī)章制度;加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高專業(yè)人員素質(zhì);確保對(duì)電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行、經(jīng)營(yíng)管理和公司信息化建設(shè)的支撐作用,不發(fā)生人身傷亡事故和因通信責(zé)任引起的電網(wǎng)二類以上障礙。
2.在什么情況下取消通信管理年活動(dòng)評(píng)比資格?
答:(1)發(fā)生人身傷亡事故、因通信責(zé)任引起的電網(wǎng)二類以上障礙。(2)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檢查、知識(shí)競(jìng)賽等工作中出現(xiàn)嚴(yán)重弄虛作假行為。3.2007年公司系統(tǒng)通信工作的總體思路是什么?
答:2007年公司系統(tǒng)通信工作的總體思路是:貫徹公司“兩會(huì)”和公司調(diào)度工作會(huì)議精神,按照公司“十一五”通信發(fā)展規(guī)劃的要求,全面完成2007年實(shí)施計(jì)劃;以推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為手段,以“通信管理年”活動(dòng)為載體,加強(qiáng)通信專業(yè)基礎(chǔ)管理,提高通信專業(yè)管理水平;全面加強(qiáng)運(yùn)行管理,確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。4.為全面完成公司今年的工作任務(wù),要重點(diǎn)做好哪八個(gè)方面的工作?
答:1.進(jìn)一步提高對(duì)通信工作重要性的認(rèn)識(shí)
2.高度重視“十一五”通信規(guī)劃的落實(shí)工作 3.加強(qiáng)通信網(wǎng)運(yùn)行管理,提高通信可靠運(yùn)行水平4.加大通信標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),進(jìn)一步完善通信標(biāo)準(zhǔn)體系 5.加大通信信息管理系統(tǒng)的建設(shè)
6.堅(jiān)持集約化發(fā)展,規(guī)范通信資源建設(shè)和使用 7.密切跟蹤通信技術(shù)發(fā)展,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作 8.以通信管理年活動(dòng)為載體,全面加強(qiáng)通信管理工作 5.通信管理年安全生產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是什么?
答:落實(shí)反事故措施要求,重點(diǎn)加強(qiáng)光纜運(yùn)行維護(hù)和通信站電源檢查,對(duì)應(yīng)急預(yù)案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修改,建立應(yīng)急體系,加強(qiáng)指標(biāo)全過(guò)程分析與控制,提高各項(xiàng)通信運(yùn)行指標(biāo)。
第五篇:通信管理辦法
通信管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)誠(chéng)南煤業(yè)有限公司通訊管理工作,明確責(zé)任,提高工作效率,提升管理水平。結(jié)合誠(chéng)南煤業(yè)有限公司實(shí)際,特制定本管理辦法。
一、管理范圍:對(duì)誠(chéng)南煤業(yè)有限公司固定電話的管理、內(nèi)線電話管理、固定電話費(fèi)用的發(fā)放;移動(dòng)電話話費(fèi)補(bǔ)助的發(fā)放。
二、管理職責(zé):機(jī)電部負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)測(cè)隊(duì)相關(guān)通信業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)管,負(fù)責(zé)行政電話(即外線)使用權(quán)限,內(nèi)線電話的申請(qǐng)安裝。
監(jiān)測(cè)監(jiān)控負(fù)責(zé)行政電話、調(diào)度電話、內(nèi)線電話的日常維護(hù)和管理(包括電話特殊業(yè)務(wù)開(kāi)通、移機(jī)、安裝新電話聯(lián)系等)工作。
三、固定電話管理: 1.固定電話配置
1.1確實(shí)因業(yè)務(wù)需要增加外線電話,必須由使用單位提出書(shū)面申請(qǐng),所在單位正職簽字,經(jīng)機(jī)電部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,將申請(qǐng)送至監(jiān)測(cè)監(jiān)控備案并給予辦理。
1.2確實(shí)因業(yè)務(wù)需要增加內(nèi)線電話,必須由使用單位提出書(shū)面申請(qǐng),單位正職簽字,由機(jī)電部長(zhǎng)批準(zhǔn)審核后,到監(jiān)測(cè)監(jiān)控備案給予辦理。1.3其他重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)場(chǎng)所原則上僅安裝內(nèi)線電話1部。2.辦公電話使用:
2.1原則上電話號(hào)碼不隨人員流動(dòng),辦公室和電話號(hào)碼相對(duì)固定。
2.2如發(fā)生辦公室變動(dòng),各單位外線電話確需拆移機(jī)或改號(hào)時(shí),由使用單位提出書(shū)面申請(qǐng),單位正職簽字,經(jīng)機(jī)電部審批并備案辦理。
2.3內(nèi)線電話確需拆移機(jī)、改號(hào)時(shí),由使用單位提出書(shū)面申請(qǐng),單位正職簽字,報(bào)機(jī)電部審批并備案辦理。
2.4各單位在提出移機(jī)申請(qǐng)時(shí),須做好移機(jī)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,不得因移機(jī)影響正常工作。
2.5外線電話如確需開(kāi)通市話、農(nóng)話、長(zhǎng)途時(shí),由需求單位提出申請(qǐng),經(jīng)單位正職簽字,機(jī)電科部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后,交至監(jiān)測(cè)監(jiān)控備案及辦理。
3.維修與更換:
3.1固定電話機(jī)(含內(nèi)線、外線)發(fā)生線路故障時(shí),各使用單位報(bào)機(jī)電部進(jìn)行維修處理。需更換話機(jī)時(shí),由話機(jī)故障單位持故障電話到機(jī)電部,經(jīng)確認(rèn)后領(lǐng)取更換。
3.2電話機(jī)、電話線等設(shè)備材料,由機(jī)電部統(tǒng)一按相關(guān)程序向供應(yīng)科報(bào)送購(gòu)置計(jì)劃,由供應(yīng)科及時(shí)采購(gòu)。
3.3各單位使用電話機(jī)、電話線時(shí),以領(lǐng)料的程序從機(jī)電部進(jìn)行領(lǐng)取,并注明電話機(jī)數(shù)量、線纜長(zhǎng)度。3.4建立建全通信設(shè)備、設(shè)施、儀表的技術(shù)檔案,并進(jìn)行分類管理妥善保存。
四、電話費(fèi)用管理: 1.移動(dòng)電話費(fèi)用:
1.1移動(dòng)電話費(fèi)用每月補(bǔ)貼一次,每月各單位到監(jiān)測(cè)監(jiān)控辦公室領(lǐng)取本單位人員的移動(dòng)話費(fèi)補(bǔ)貼。
1.2如發(fā)生人事變動(dòng)后,需要發(fā)放話費(fèi)補(bǔ)貼的人員自行提出書(shū)面申請(qǐng)(內(nèi)容包括姓名、工作單位、職務(wù)、級(jí)別等相關(guān)信息),經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后,相應(yīng)的費(fèi)用補(bǔ)貼于下一月開(kāi)始執(zhí)行。
2.插卡電話費(fèi)用:
2.1各部室辦公電話補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按
2.2各部室用戶卡每月1日充值,不累計(jì)。對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行登記,每季度進(jìn)行考核。
3.辦公電話費(fèi)用:每月10日前由專人負(fù)責(zé)所有固定電話費(fèi)用繳費(fèi)。
五、1.辦公電話機(jī)經(jīng)維護(hù)人員確認(rèn)屬人為損壞的,由各單位負(fù)責(zé)維護(hù)。
2.辦公電話隨意拆卸或挪作它用。
3.上班時(shí)間嚴(yán)禁使用工作電話處理私人事務(wù),造成工作延誤的,責(zé)任單位承擔(dān)一切后果。
4.任何單位和個(gè)人未經(jīng)機(jī)電部同意,不得私自安裝和拆除通訊設(shè)備及線路。