第一篇：政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)--公文用紙

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

(公文用紙)

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

現(xiàn)在，實(shí)際辦公中用紙，一般采用A4紙。A4紙的相關(guān)數(shù)據(jù)如下。A4紙屬A組紙，A組的紙張尺寸的長(zhǎng)寬比都是1:，然后舍去到最接近的毫米值。A0定義成面積為一平的紙張。接下來的A1、A2、A3……等方米，長(zhǎng)寬比為1:

紙張尺寸，都是定義成將編號(hào)少一號(hào)的紙張沿著長(zhǎng)邊對(duì)折，然后舍去到最接近的毫米值。最常用到的紙張尺寸是A4，它的大小是210乘以297毫米。

第二篇：政府公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式

公文寫作格式

標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式

“關(guān)于”要有,公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

如：《榮昌縣市政園林管理局關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“榮昌縣市政園林管理局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。文號(hào)的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號(hào)方正仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文要用六角括號(hào)“〔〕”（word中插入特殊符號(hào)）而不能用中括號(hào)“[ ]”或圓括號(hào)“（）”，另外發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡(jiǎn)寫，例如〔2006〕不能簡(jiǎn)寫為〔06〕。發(fā)文序號(hào)分從1號(hào)起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號(hào)，不能跳號(hào)，不留空號(hào)，不隨意編號(hào)（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號(hào)方正小標(biāo)宋，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送機(jī)關(guān)

上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)

報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)方正仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號(hào)。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。正文中只有一級(jí)小標(biāo)題的，小標(biāo)題用方正黑體字排?。挥袃杉?jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用方正黑體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用方正楷體字排??；有多級(jí)小標(biāo)題的，第一級(jí)小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級(jí)小標(biāo)題用黑體字排印，第*小標(biāo)題用楷體字排印，第四級(jí)小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

發(fā)文機(jī)關(guān)

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會(huì)議討論通過的決議、決定等以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注，“零”寫成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)方正仿宋體排印。主題詞

主題詞

一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。一般位于末頁下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號(hào)，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個(gè)詞是標(biāo)準(zhǔn)用語,省里通知有固定格式,最后一個(gè)詞是公文種類.抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)方正仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號(hào)

一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?！皣?guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“〔1997〕”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)

關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

機(jī)密等級(jí)

機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。

緊急程度

這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱

和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。印章

除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記

公文格式三要素

公文用紙格式

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右

白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。

第三篇：政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)

政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)

為確保XXX政府公文格式統(tǒng)一規(guī)范，依據(jù)《XXX黨委、XXX人民政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)》制定本標(biāo)準(zhǔn)。

一、總體要求

1．尺寸：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為210mm×297mm,允許誤差±2mm。

2．頁面設(shè)臵：頁邊距上、下為3cm，左、右為2.6cm；版式中頁眉為0cm、頁腳為2.5cm;文檔網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)格為無網(wǎng)絡(luò)。

3．版心：每頁22行，每行28個(gè)字（維文版每頁27行）。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少一至二行，增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整間距，保持版心高度不變。

4．頁碼：位臵為頁面底端（頁腳），對(duì)齊方式為外側(cè)，用四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm；單頁碼居右空一字（維文版居左空一字），雙頁碼居左空一字（維文版居右空一字）；公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼；附件與正文一起裝訂時(shí)，應(yīng)該連續(xù)編排頁碼。

二、版頭部分

1．份號(hào)：密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，用6位小3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，加粗，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）第一行。

2．密級(jí)和保密期限：用小3號(hào)黑體字，頂格排版在版心左

上角（維文版為右上角）第二行；若只有密級(jí)時(shí)，兩字之間空一字，若需標(biāo)注保密期限時(shí)，密級(jí)不空字；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級(jí)與保密期限用實(shí)心五角星隔開。

3．緊急程度：可分為平急、加急、特急、特提，用小3號(hào)黑體字，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；若只標(biāo)注密級(jí)時(shí)，緊急程度須空一字，若同時(shí)標(biāo)注保密期限時(shí)，緊急程度不空字。

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋字體，顏色為金光紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號(hào)不大于上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，根據(jù)不同文種也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

5．發(fā)文字號(hào)：字號(hào)為3號(hào)仿宋，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)加“號(hào)”字組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布；年份、發(fā)文順序號(hào)用半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字，年份外加中文六角括號(hào)“? ?”；發(fā)文順序號(hào)不編虛位（既1不編為01），不加“第”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字（維文版居右空一字）編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

6．簽發(fā)人：上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，居右空一字（維文版居左空一字），編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三個(gè)字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字；如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

7．版頭中的分割線：發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線，顏色為金光紅色，高度為0.5mm～1mm，黨委機(jī)關(guān)公文中橫隔線中央帶實(shí)心五角星。

三、主體部分

1．標(biāo)題：用方正小標(biāo)宋20號(hào)字體，編排于紅色分割線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號(hào)；副標(biāo)題用小3號(hào)楷體字，副標(biāo)題中的人名，兩個(gè)字的中間加開二個(gè)字，三個(gè)字的中間各加開一個(gè)字，三個(gè)字以上的中間不加開；日期用小3號(hào)楷體字。

2．主送機(jī)關(guān)：用小3號(hào)仿宋字體，編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左（維文版居右）頂格編排，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

3．正文：用小3號(hào)仿宋字體，字距加寬0.5磅，段落為固定值28磅；編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，段首左空二字（維文版右空二字），段尾單字不成行，回行頂格；文中結(jié)構(gòu)層次序依次可以用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；一級(jí)標(biāo)題為黑體，二級(jí)標(biāo)題為楷體加粗，三級(jí)和四級(jí)標(biāo)題為仿宋加粗。

4．附件說明：如有附件，用小3號(hào)仿宋體字，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，與正文空開一行左空二字（維文版右空二字），后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序（如：“附件：1.××××”），附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)與上行附件名稱的首字對(duì)齊。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期用小3號(hào)仿宋體字；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（既1不編為01）；成文日期以領(lǐng)導(dǎo)最后簽批時(shí)間為準(zhǔn)。加蓋公章公文成文日期居右空4個(gè)字（維文版左空四字），署名應(yīng)在成文日期之上居中編排；聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，成文日期落座最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個(gè)字（維文版左空二字），署名應(yīng)在成文日期之上，首字應(yīng)在成文日期左移二字（維文版右移二字）；聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排，等距撐開，長(zhǎng)度相同。

6．印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中壓發(fā)文機(jī)關(guān)署

名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)；聯(lián)合行文時(shí)，印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)。

７．附注：用小3號(hào)仿宋體字，上空一行，左空二字（維文版右空二字），用小括號(hào)托起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。

８．附件：附件應(yīng)當(dāng)另頁編排，并在版記之前，與正文一起裝訂；“附件”二字及附件順序號(hào)用小3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角（維文版為右上角）第一行；附件標(biāo)題居中編排在版心第三行；附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。

四、版記部分

1．版記中的分割線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）；首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2．抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排；“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一

個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字（維文版右空一字），使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，印發(fā)日期右空一字（維文版左空一字），用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。

五、公文的特定格式

1．信函格式：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用金光紅色，推薦使用小標(biāo)宋體字；聯(lián)合行文時(shí)，可使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm，居中排布。如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣（維文版為頂格居版心右邊緣）編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為5.5mm。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

2．紀(jì)要格式：紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用金光紅色，用小標(biāo)宋體字；標(biāo)注主持人和參加人員名單，用小3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字（維文版為右空二字）編排“主持人”三字，另起一行與“主持人”三字對(duì)齊，編排“參加人”，后均標(biāo)全角

冒號(hào)，冒號(hào)后用小3號(hào)仿宋體字標(biāo)注主持人或參加人姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

六、有關(guān)說明

1．公文中文字的字體、字號(hào)和顏色無特殊說明的，一般采用黑色小3號(hào)仿宋體字。

2．公文版頭樣式分別參照縣委、政府版頭樣式。

3．本標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起施行，此前與本標(biāo)準(zhǔn)不符的，以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

第四篇：政府公文格式

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文

主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

正文均為三號(hào)仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

1、密級(jí)用三號(hào)黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字

3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字

5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑

6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體;“(一)(二)(三)……”用三號(hào)仿宋體字

8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))……通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字

9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字

10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字

11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字

12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字

13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字

公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。

一、眉首部分

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主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。

1.公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。

二、主體部分

主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。

1.公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

第五篇：政府公文格式

公文排版字體要求以及印制要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字

正文：仿宋，三號(hào)字

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）。文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體。

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）。日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字 印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文 主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體 三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

1、密級(jí)用三號(hào)黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字

3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字

5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑

6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號(hào)仿宋體字

7、正文用三號(hào)仿宋體字（每頁19行，每行25個(gè)字）

8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體字

9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字

10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字

11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)宋體字

12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字

13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字