第一篇：政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)

政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)

制版字體要求以及印制要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

保密等級：一般用3號或4號黑體

緊急程度：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅色）發(fā)文字號：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人：字體字號與發(fā)文人字號相同（3號或4號仿宋體）標(biāo)題：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號

主送機(jī)關(guān)：一般采用3號或4號仿宋體

正文：常用3號或4好仿宋體

附件：常用3號或4好仿宋體

作者：字體字號與正文相同（3號或4好仿宋體）

日期：字體字號與正文相同（3號或4好仿宋體）

注釋：小于正文的4號或小4號仿宋體

主題詞：常用3號或4號黑體

公文格式排版中的字體要求

抄送機(jī)關(guān)：與正文的字體字號相同（常用3號或4好仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4好仿宋體）或小一號的文字

主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）

二級標(biāo)題為三號黑體

三級標(biāo)題為三號仿宋加粗

正文均為三號仿宋

以上為政府公文規(guī)定，且主標(biāo)題以外的部分的標(biāo)題和正文可以采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1.密級用三號黑體字

2.緊急程度，“特級”、“加急”用三號黑體字

3.文號用四號仿宋體字加黑

4.簽發(fā)人用三號楷體字

5.標(biāo)題用二號宋體字加黑

6.大小標(biāo)題號“一、二、三??”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）??”用三號仿宋體字

7.正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個(gè)字）

8.批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）??通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體

9.附件標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10.印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字

11.“主題詞”三個(gè)字用三號黑體字；詞組用三號仿宋體

12.抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字

13.印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字 公文各要素和標(biāo)識簡單介紹

一、眉首部分

主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

1.公文份數(shù)序號：是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號。標(biāo)識時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行。

2.秘密等級和保密期限：是指涉密公文的保密程度，分“秘密、機(jī)密、絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限?！敖^密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時(shí)，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3.緊急程度：公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識時(shí)，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，字號一般應(yīng)小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。

5.發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成，如“X政發(fā)[1999]82號”，“X政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“[1999]”指年份，“82號”指發(fā)文序號。整個(gè)意思就是XX省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處，用3號仿宋體，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“[]”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6.簽發(fā)人：上報(bào)公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。

二、主體部分

主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。

1.公文標(biāo)題：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《XX省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的同志》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2號小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生歧義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

2.主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄寫形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標(biāo)識應(yīng)置于標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。

3.公文正文：標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字處，用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“附件：1XXXXXXXX、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

5.成文日期：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“0”寫為“零”）。成文時(shí)間標(biāo)識時(shí)，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數(shù)字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數(shù)字，如“1999年10月1日”。

6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章：按照《XX省實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文須加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下空2字標(biāo)識成文時(shí)間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)范性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。

7.附注：指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。上行文的”請示“文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

三、版記部分

主要標(biāo)識主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。

1.主題詞：是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題詞公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。

2.抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。

四、其他

1.格式中的幾個(gè)用線

（1）在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。食用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。

2.用紙

公文用紙一般采用GBA 4型。成品幅面尺寸為210mmX297mm，紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%，PH值為7.5~9.5。

3.當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

4.排版規(guī)格與印刷裝訂要求

（1）排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色幽默應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BI100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%.M80%。印品著墨實(shí)、均勻、字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬釘或平訂的訂位為兩釘釘距外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘距與書脊間的距離為3mm~5mm。

5.頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

第二篇：政府公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式

公文寫作格式

標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式

“關(guān)于”要有,公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

如：《榮昌縣市政園林管理局關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“榮昌縣市政園林管理局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號方正仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文要用六角括號“〔〕”（word中插入特殊符號）而不能用中括號“[ ]”或圓括號“（）”，另外發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡寫，例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分從1號起，按公文簽發(fā)時(shí)間的先后依次編號，不能跳號，不留空號，不隨意編號（例如“1”不編為“01”或“001”），不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號方正小標(biāo)宋，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。主送機(jī)關(guān)

上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)

報(bào)告或請示的公文，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號方正仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。

正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用，即：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“1．”，第四層 用“（1）”。第三層的“1．”不能寫成“

1、”，即把小圓點(diǎn)寫成頓號。在正文層次不多的情況 下，第一層用“

一、”，第二層可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用方正黑體字排印；有兩級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用方正黑體字排印，第二級小標(biāo)題用方正楷體字排??；有多級小標(biāo)題的，第一級小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第*小標(biāo)題用楷體字排印，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。

發(fā)文機(jī)關(guān)

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注，“零”寫成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號方正仿宋體排印。主題詞

主題詞

一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。一般位于末頁下端抄送機(jī)關(guān)或印制版記上方，“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號，主題詞詞目用3號小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個(gè)主題詞。每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。第一個(gè)詞是標(biāo)準(zhǔn)用語,省里通知有固定格式,最后一個(gè)詞是公文種類.抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號方正仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。

公文編號

一般包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔1997〕5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務(wù)院的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個(gè)機(jī)

關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。

機(jī)密等級

機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

緊急程度

這是對公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級）”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱

和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱長需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點(diǎn)。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。印章

除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素：標(biāo)題、正文、版記

公文格式三要素

公文用紙格式

采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm，下白（地腳）寬7mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm，右

白邊（翻口）寬15mm±0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁既可減少1行，每行可減少1―2個(gè)字，也可每頁增加1―2行，每行增加1―2個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。

根據(jù)國務(wù)院辦公廳1993年修訂發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要。

第三篇：政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)

政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)

為確保XXX政府公文格式統(tǒng)一規(guī)范，依據(jù)《XXX黨委、XXX人民政府公文格式標(biāo)準(zhǔn)》制定本標(biāo)準(zhǔn)。

一、總體要求

1．尺寸：采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為210mm×297mm,允許誤差±2mm。

2．頁面設(shè)臵：頁邊距上、下為3cm，左、右為2.6cm；版式中頁眉為0cm、頁腳為2.5cm;文檔網(wǎng)絡(luò)中網(wǎng)格為無網(wǎng)絡(luò)。

3．版心：每頁22行，每行28個(gè)字（維文版每頁27行）。為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少一至二行，增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整間距，保持版心高度不變。

4．頁碼：位臵為頁面底端（頁腳），對齊方式為外側(cè)，用四號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm；單頁碼居右空一字（維文版居左空一字），雙頁碼居左空一字（維文版居右空一字）；公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼；附件與正文一起裝訂時(shí)，應(yīng)該連續(xù)編排頁碼。

二、版頭部分

1．份號：密級文件應(yīng)標(biāo)注份號，用6位小3號阿拉伯?dāng)?shù)字，加粗，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）第一行。

2．密級和保密期限：用小3號黑體字，頂格排版在版心左

上角（維文版為右上角）第二行；若只有密級時(shí)，兩字之間空一字，若需標(biāo)注保密期限時(shí)，密級不空字；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，密級與保密期限用實(shí)心五角星隔開。

3．緊急程度：可分為平急、加急、特急、特提，用小3號黑體字，頂格排版在版心左上角（維文版為右上角）；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列；若只標(biāo)注密級時(shí)，緊急程度須空一字，若同時(shí)標(biāo)注保密期限時(shí)，緊急程度不空字。

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋字體，顏色為金光紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號不大于上級機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，根據(jù)不同文種也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

5．發(fā)文字號：字號為3號仿宋，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”字組成，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵，居中排布；年份、發(fā)文順序號用半角白正體阿拉伯?dāng)?shù)字，年份外加中文六角括號“? ?”；發(fā)文順序號不編虛位（既1不編為01），不加“第”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字（維文版居右空一字）編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

6．簽發(fā)人：上行文需標(biāo)注簽發(fā)人姓名，居右空一字（維文版居左空一字），編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位臵；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三個(gè)字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字；如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。

7．版頭中的分割線：發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的分割線，顏色為金光紅色，高度為0.5mm～1mm，黨委機(jī)關(guān)公文中橫隔線中央帶實(shí)心五角星。

三、主體部分

1．標(biāo)題：用方正小標(biāo)宋20號字體，編排于紅色分割線下空二行位臵，分一行或多行居中排布；多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長度適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號；多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號；副標(biāo)題用小3號楷體字，副標(biāo)題中的人名，兩個(gè)字的中間加開二個(gè)字，三個(gè)字的中間各加開一個(gè)字，三個(gè)字以上的中間不加開；日期用小3號楷體字。

2．主送機(jī)關(guān)：用小3號仿宋字體，編排于標(biāo)題下空一行位臵，居左（維文版居右）頂格編排，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

3．正文：用小3號仿宋字體，字距加寬0.5磅，段落為固定值28磅；編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，段首左空二字（維文版右空二字），段尾單字不成行，回行頂格；文中結(jié)構(gòu)層次序依次可以用“

一、”“

（一）”“1．”“（1）”標(biāo)注；一級標(biāo)題為黑體，二級標(biāo)題為楷體加粗，三級和四級標(biāo)題為仿宋加粗。

4．附件說明：如有附件，用小3號仿宋體字，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，與正文空開一行左空二字（維文版右空二字），后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序（如：“附件：1.××××”），附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)與上行附件名稱的首字對齊。

5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期用小3號仿宋體字；成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（既1不編為01）；成文日期以領(lǐng)導(dǎo)最后簽批時(shí)間為準(zhǔn)。加蓋公章公文成文日期居右空4個(gè)字（維文版左空四字），署名應(yīng)在成文日期之上居中編排；聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，成文日期落座最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下。不加蓋公章公文成文日期居右空2個(gè)字（維文版左空二字），署名應(yīng)在成文日期之上，首字應(yīng)在成文日期左移二字（維文版右移二字）；聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排，等距撐開，長度相同。

6．印章：單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中壓發(fā)文機(jī)關(guān)署

名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)；聯(lián)合行文時(shí)，印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文一行之內(nèi)。

７．附注：用小3號仿宋體字，上空一行，左空二字（維文版右空二字），用小括號托起。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號時(shí)，用中文六角括號套小括號。

８．附件：附件應(yīng)當(dāng)另頁編排，并在版記之前，與正文一起裝訂；“附件”二字及附件順序號用小3號黑體字頂格編排在版心左上角（維文版為右上角）第一行；附件標(biāo)題居中編排在版心第三行；附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。

四、版記部分

1．版記中的分割線：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）；首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2．抄送機(jī)關(guān)：如有抄送機(jī)關(guān)，用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排；“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一

個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字（維文版右空一字），使用全稱或規(guī)范化簡稱，印發(fā)日期右空一字（維文版左空一字），用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編01），后加“印發(fā)”二字。

五、公文的特定格式

1．信函格式：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，使用金光紅色，推薦使用小標(biāo)宋體字；聯(lián)合行文時(shí)，可使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，居中排布。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣（維文版為頂格居版心右邊緣）編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為5.5mm。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

2．紀(jì)要格式：紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用金光紅色，用小標(biāo)宋體字；標(biāo)注主持人和參加人員名單，用小3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字（維文版為右空二字）編排“主持人”三字，另起一行與“主持人”三字對齊，編排“參加人”，后均標(biāo)全角

冒號，冒號后用小3號仿宋體字標(biāo)注主持人或參加人姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。

六、有關(guān)說明

1．公文中文字的字體、字號和顏色無特殊說明的，一般采用黑色小3號仿宋體字。

2．公文版頭樣式分別參照縣委、政府版頭樣式。

3．本標(biāo)準(zhǔn)自下發(fā)之日起施行，此前與本標(biāo)準(zhǔn)不符的，以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

第四篇：政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)2016

主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。5．發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成，如“×

政發(fā)〔1999〕82號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“ 〔1999〕 ” 指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個(gè)意思就是××省人民政府在 1999年所發(fā)的第82號文件。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6 ．簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l 字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3 號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1 行，其他簽發(fā)人從第2 行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。

——主體部分

主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。1 ．公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××

省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《×× 省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)

前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，用2 號小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標(biāo)題一般不

用標(biāo)點(diǎn)符號。2 ．主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；

下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“

各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。

標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。3．公文正文。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3 號 仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1××××××、”

。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“ 附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。5 ．成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時(shí)間標(biāo)識時(shí)，右邊要空4字。

6．附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號仿 宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。上行文的“ 請 示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

——版記部分

主要標(biāo)識主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。1 ．主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋?反映公文內(nèi)容的主題詞

在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；

在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目用3 號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。2 ．抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3 號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。3 ．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1 字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

（二）、其他

1．格式中的幾個(gè)用線。(1)間隔線。在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使 用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的

間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般 在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）反線。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為 210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15 次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。3.排版規(guī)格與印制裝訂要求。（1）排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22 行，每行排28個(gè)字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BI100 ％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％．M80％。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4 處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。5．頁碼。用4 號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不 標(biāo)識頁碼。

五、用?。ㄕ拢?/p>

1、發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《××

省實(shí)施＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“

公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下

弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行 文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3 個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；

最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2 字標(biāo)識成文時(shí)間。這里

需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋

印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。2 ．當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整

行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

第五篇：政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)

政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)公文排版字體要求以及印制要求

標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)...