第一篇：紀(jì)檢部具體工作內(nèi)容

紀(jì)檢部具體工作內(nèi)容

一、查操

查操部分主要由體育部負(fù)責(zé)，紀(jì)檢部協(xié)助。具體分工如下： 1 查操名冊由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)打印，并由紀(jì)檢部抽出兩名女生每天負(fù)責(zé)查操名冊的收發(fā)及匯總。匯總是指記錄每天每個班級請假、遲到和曠操的學(xué)生的姓名及學(xué)號。對于匯總結(jié)果實行一周一匯總原則，一周查操結(jié)果匯總后一份交予體育部，一份交予紀(jì)檢部每周作表人，作表人將查操結(jié)果如實記錄在案；負(fù)責(zé)查操表格的兩女生產(chǎn)生不需要跑操，但需要在跑操期間記錄見習(xí)生的姓名和學(xué)號，其他負(fù)責(zé)查操干事的紀(jì)檢部干事查完操之后歸隊跑操；查操干事的出勤情況有紀(jì)檢部的兩名女生負(fù)責(zé)，實行每日簽到制。對于遲到的干事，不僅記錄在匯總結(jié)果中還要上報所屬部長。

二、查課

查課的對象為大二的學(xué)生干部，每人每星期至少查一次上課出勤情況。具體安排如下：紀(jì)檢部干事兩人為一小組。在上課前5分鐘到所查班級進(jìn)行點名，對于點名時不在的學(xué)生干部，將其學(xué)號姓名及科目節(jié)次及時報給部長和當(dāng)周作表人，由部長進(jìn)行核實，對于遲到的學(xué)生按出勤處理；分組由副部或指定人員負(fù)責(zé)，具體分組根據(jù)每人的課表以不與其上課沖突為原則；查課時應(yīng)站在講臺中間，向大家表明身份，然后開始點名，要聲

音洪亮，吐字清晰，并且態(tài)度嚴(yán)肅端正，言行舉止得體（如果老師在教室應(yīng)先向老師問好并說明情況）；查課后，如果還有點名不到者并且查課干事沒課，應(yīng)站在教室門

口等到上課，如果有課可先行離開；如果查課時跟學(xué)習(xí)部沖突，可根據(jù)實際情況靈活變通。因為紀(jì)檢

部所查人數(shù)少，時間短，如學(xué)習(xí)部還沒有開始查課，紀(jì)檢部干事和對方做溝通，根據(jù)學(xué)習(xí)部的點名情況了解所查學(xué)生干部的出勤情況。

三、查衛(wèi)生

查衛(wèi)生的對象是大二學(xué)生干部，每人每星期查一次宿舍衛(wèi)生，時間為每周二中午12：40；檢查衛(wèi)生時要有禮貌，進(jìn)門之前先敲門，然后講明來意；紀(jì)檢部檢查衛(wèi)生沒有生活部嚴(yán)格，首先要看學(xué)生干部的個人衛(wèi)生，然后看整體，一般打分都在80分以上，非常差的打70分，如果檢查衛(wèi)生時，宿舍沒人按拒檢處理，打最低分；如果檢查衛(wèi)生跟生活部沖突，可靈活變通，改變檢查衛(wèi)生的順序； 4 檢查結(jié)果要及時交給當(dāng)周作表人。

四、查寢

查寢的對象是大一的全部學(xué)生，時間為每周周日和節(jié)假日返校當(dāng)晚10：30左右；查寢時一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，落實到人。親眼確定每個人都在宿舍。

對于不在宿舍的學(xué)生記下姓名學(xué)號，并通知室友，要本人回來后帶著有效證件（學(xué)生證、身份證等）到指定的宿舍銷假。對于超過晚上11：00還沒有銷假的學(xué)生按夜不歸宿處理；查寢完畢后，要及時將夜不歸宿及請假的學(xué)生的姓名學(xué)號以短信

通報給部長，以便及時報給輔導(dǎo)員，防止發(fā)生意外；對于不配合的宿舍可記下宿舍號，報給部長。

五、例會簽到

當(dāng)學(xué)生會或團(tuán)委開例會時，有時需要紀(jì)檢部派干事組織簽到，具體安排由部長通知。

六、信息反饋

紀(jì)檢部作為一個監(jiān)督監(jiān)察部門，不僅要做好學(xué)生會內(nèi)部的監(jiān)督工作，還要及時了解學(xué)生心聲及需求，并及時做好信息反饋，以便學(xué)生會能真正做到為學(xué)生服務(wù)。反饋制度由三部分組成，包括水利學(xué)院意見箱、定期的調(diào)查問卷、學(xué)生座談會等；水利學(xué)院意見箱在女生宿舍樓和男生宿舍樓各一個，主要作用是

方便學(xué)生對學(xué)生會及時提供意見及建議，更好地做好學(xué)生溝通工作，應(yīng)定期檢查，并對意見箱中的意見進(jìn)行整理匯總，篩選出真正有價值的建議，以便及時反饋給管理階層，及時解決問題。3 調(diào)查問卷目的是了解學(xué)生對學(xué)生會工作的滿意度，以及對今后學(xué)

生會的工作的建議及意見。大致定位一學(xué)期兩次，期中一次，期末一次，采取普查形式，以宿舍為單位。其中的調(diào)查問卷主要側(cè)

重于學(xué)生會以后工作的建議，期末則側(cè)重對學(xué)生會工作的滿意度。具體安排可根據(jù)實際情況調(diào)整。學(xué)生座談會的時間主要根據(jù)實際工作安排而定，比如近期學(xué)生會

出現(xiàn)問題較多，或者學(xué)生反映的問題需要跟學(xué)生面對面溝通，就安排學(xué)生會學(xué)生干部與部分學(xué)生的座談會。

七、學(xué)生干部考察

學(xué)生干部是學(xué)生會的骨干力量，學(xué)生干部的素質(zhì)對學(xué)生會的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，所以做好學(xué)生干部的考察監(jiān)督工作也是紀(jì)檢部對學(xué)生會起監(jiān)督作用的主要方式。學(xué)生干部的考察主要放在平時，主要是根據(jù)學(xué)生干部平時的出勤情況衛(wèi)生情況而定的，具體的評比方式可參見水利學(xué)院學(xué)生干部評比細(xì)則。

八、紀(jì)檢部例會

例會的時間為一周一次，具體時間地點安排根據(jù)大家的意見而定。例會的目的主要是了解大家一周的工作情況，以及在工作和學(xué)習(xí)中遇到的問題，加強(qiáng)內(nèi)部溝通。

九、作表

紀(jì)檢部工作表是對一周的工作總結(jié)，主要內(nèi)容包括學(xué)生干部的出勤衛(wèi)生情況，以及大一學(xué)生的查操查寢情況，作表以組為單位，兩人一組。工作表一式兩份，并在每一份表上填上作表人姓名及作表時間。

第二篇：紀(jì)檢部具體工作內(nèi)容

紀(jì)檢部具體工作內(nèi)容

一、查操

查操部分主要由體育部負(fù)責(zé)，紀(jì)檢部協(xié)助。具體分工如下： 1 查操名冊由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)打印，并由紀(jì)檢部抽出兩名女生每天負(fù)責(zé)查操名冊的收發(fā)及匯總。匯總是指記錄每天每個班級請假、遲到和曠操的學(xué)生的姓名及學(xué)號。對于匯總結(jié)果實行一周一匯總原則，一周查操結(jié)果匯總后一份交予體育部，一份交予紀(jì)檢部每周作表人，作表人將查操結(jié)果如實記錄在案； 負(fù)責(zé)查操表格的兩女生產(chǎn)生不需要跑操，但需要在跑操期間記錄見習(xí)生的姓名和學(xué)號，其他負(fù)責(zé)查操干事的紀(jì)檢部干事查完操之后歸隊跑操； 查操干事的出勤情況有紀(jì)檢部的兩名女生負(fù)責(zé)，實行每日簽到制。對于遲到的干事，不僅記錄在匯總結(jié)果中還要上報所屬部長。

二、查課

查課的對象為大二的學(xué)生干部，每人每星期至少查一次上課出勤情況。具體安排如下： 紀(jì)檢部干事兩人為一小組。在上課前5分鐘到所查班級進(jìn)行點名，對于點名時不在的學(xué)生干部，將其學(xué)號姓名及科目節(jié)次及時報給部長和當(dāng)周作表人，由部長進(jìn)行核實，對于遲到的學(xué)生按出勤處理； 分組由副部或指定人員負(fù)責(zé)，具體分組根據(jù)每人的課表以不與其上課沖突為原則； 3 查課時應(yīng)站在講臺中間，向大家表明身份，然后開始點名，要聲音洪亮，吐字清晰，并且態(tài)度嚴(yán)肅端正，言行舉止得體（如果老師在教室應(yīng)先向老師問好并說明情況）； 查課后，如果還有點名不到者并且查課干事沒課，應(yīng)站在教室門口等到上課，如果有課可先行離開； 如果查課時跟學(xué)習(xí)部沖突，可根據(jù)實際情況靈活變通。因為紀(jì)檢部所查人數(shù)少，時間短，如學(xué)習(xí)部還沒有開始查課，紀(jì)檢部干事和對方做溝通，根據(jù)學(xué)習(xí)部的點名情況了解所查學(xué)生干部的出勤情況。

三、查衛(wèi)生

查衛(wèi)生的對象是大二學(xué)生干部，每人每星期查一次宿舍衛(wèi)生，時間為每周二中午12：40； 檢查衛(wèi)生時要有禮貌，進(jìn)門之前先敲門，然后講明來意； 2 紀(jì)檢部檢查衛(wèi)生沒有生活部嚴(yán)格，首先要看學(xué)生干部的個人衛(wèi)生，然后看整體，一般打分都在80分以上，非常差的打70分，如果檢查衛(wèi)生時，宿舍沒人按拒檢處理，打最低分； 如果檢查衛(wèi)生跟生活部沖突，可靈活變通，改變檢查衛(wèi)生的順序； 4 檢查結(jié)果要及時交給當(dāng)周作表人。

四、查寢

查寢的對象是大一的全部學(xué)生，時間為每周周日和節(jié)假日返校當(dāng)晚10：30左右； 查寢時一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，落實到人。親眼確定每個人都在宿舍。對于不在宿舍的學(xué)生記下姓名學(xué)號，并通知室友，要本人回來后帶著有效證件（學(xué)生證、身份證等）到指定的宿舍銷假。對于超過晚上11：00還沒有銷假的學(xué)生按夜不歸宿處理； 查寢完畢后，要及時將夜不歸宿及請假的學(xué)生的姓名學(xué)號以短信通報給部長，以便及時報給輔導(dǎo)員，防止發(fā)生意外； 3 對于不配合的宿舍可記下宿舍號，報給部長。

五、例會簽到

當(dāng)學(xué)生會或團(tuán)委開例會時，有時需要紀(jì)檢部派干事組織簽到，具體安排由部長通知。

六、信息反饋

紀(jì)檢部作為一個監(jiān)督監(jiān)察部門，不僅要做好學(xué)生會內(nèi)部的監(jiān)督工作，還要及時了解學(xué)生心聲及需求，并及時做好信息反饋，以便學(xué)生會能真正做到為學(xué)生服務(wù)。反饋制度由三部分組成，包括水利學(xué)院意見箱、定期的調(diào)查問卷、學(xué)生座談會等； 水利學(xué)院意見箱在女生宿舍樓和男生宿舍樓各一個，主要作用是方便學(xué)生對學(xué)生會及時提供意見及建議，更好地做好學(xué)生溝通工作，應(yīng)定期檢查，并對意見箱中的意見進(jìn)行整理匯總，篩選出真正有價值的建議，以便及時反饋給管理階層，及時解決問題。3 調(diào)查問卷目的是了解學(xué)生對學(xué)生會工作的滿意度，以及對今后學(xué)生會的工作的建議及意見。大致定位一學(xué)期兩次，期中一次，期末一次，采取普查形式，以宿舍為單位。其中的調(diào)查問卷主要側(cè)重于學(xué)生會以后工作的建議，期末則側(cè)重對學(xué)生會工作的滿意度。具體安排可根據(jù)實際情況調(diào)整。學(xué)生座談會的時間主要根據(jù)實際工作安排而定，比如近期學(xué)生會出現(xiàn)問題較多，或者學(xué)生反映的問題需要跟學(xué)生面對面溝通，就安排學(xué)生會學(xué)生干部與部分學(xué)生的座談會。

七、學(xué)生干部考察

學(xué)生干部是學(xué)生會的骨干力量，學(xué)生干部的素質(zhì)對學(xué)生會的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，所以做好學(xué)生干部的考察監(jiān)督工作也是紀(jì)檢部對學(xué)生會起監(jiān)督作用的主要方式。學(xué)生干部的考察主要放在平時，主要是根據(jù)學(xué)生干部平時的出勤情況衛(wèi)生情況而定的，具體的評比方式可參見水利學(xué)院學(xué)生干部評比細(xì)則。

八、紀(jì)檢部例會

例會的時間為一周一次，具體時間地點安排根據(jù)大家的意見而定。例會的目的主要是了解大家一周的工作情況，以及在工作和學(xué)習(xí)中遇到的問題，加強(qiáng)內(nèi)部溝通。

九、作表

紀(jì)檢部工作表是對一周的工作總結(jié)，主要內(nèi)容包括學(xué)生干部的出勤衛(wèi)生情況，以及大一學(xué)生的查操查寢情況，作表以組為單位，兩人一組。工作表一式兩份，并在每一份表上填上作表人姓名及作表時間。

第三篇：紀(jì)檢部--職能、具體工作

紀(jì)檢部

一、部門職責(zé)：

1、廣泛了解廣大同學(xué)對校團(tuán)委紀(jì)檢部的意見和建議，及時匯報情況并根據(jù)需要開展相應(yīng)的活動。

2、針對各學(xué)院定期開展紀(jì)檢工作，及時向團(tuán)委老師反應(yīng)情況。

3、開展與各學(xué)院紀(jì)檢部的聯(lián)系工作，及時了解各學(xué)院的紀(jì)檢工作開展的情況。

4、配合團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門的工作。

二、上學(xué)期部門所做的工作：

1、上午第一節(jié)課遲到檢查即優(yōu)秀課堂檢查：及時安排我部門同學(xué)和校團(tuán)學(xué)聯(lián)各主席、部長一起協(xié)助老師完成上午第一節(jié)課的遲到人員的檢查工作。（時間：從第一周開始，到期末）

2、常規(guī)的平時人數(shù)檢查與月末的點名大抽查：這是我們紀(jì)檢部的核心工作，首先在平時的日常檢查中，我們部門會對學(xué)校各學(xué)院各班級進(jìn)行不定期的人數(shù)清點；在月末的大抽查中，我們更會把我們紀(jì)檢部檢查班級中的曠課名單進(jìn)行統(tǒng)計，并及時分發(fā)給各學(xué)院分團(tuán)委書記，督促學(xué)院對曠課同學(xué)所在班級進(jìn)行改進(jìn)；到期末做出最后的總統(tǒng)計，對于平時曠課的同學(xué)通過校團(tuán)委下發(fā)到各學(xué)院。（時間：從第二周開始，期中、期末不進(jìn)行）

3、與辦公室檢查105值班情況：會不定時的有我部門的干事對105辦公室進(jìn)行檢查，對于有遲到、早退的副部會進(jìn)行記錄，學(xué)期末進(jìn)行反饋。（時間：從辦公室安排出副部開始，到期末）

4、關(guān)于樹人講壇的紀(jì)律管理：校基礎(chǔ)部舉辦的《樹人講壇》，我們紀(jì)檢部的工作是協(xié)助基礎(chǔ)部維持好同學(xué)們的入場秩序及報告開始的紀(jì)律管理，還有最后結(jié)束后的打卡工作。（時間：收到基礎(chǔ)部許老師，及時部署，無固定時間）臨時工作：時間不定。

1、幫團(tuán)委老師搬下東西。

2、關(guān)于晚會的進(jìn)場、出場、打卡管理，以及晚會中的次序。

三、與校團(tuán)委工作的對接：

1、校團(tuán)委、學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)2012級納新。

2、開展“樹人有約”之“面對面”系列第四期——走近繼續(xù)教育學(xué)院訪談。

3、團(tuán)學(xué)聯(lián)新干事培訓(xùn)、考核。

4、組織開展校第十二屆科技創(chuàng)業(yè)節(jié)各項活動。

5、開展“樹人有約”之“樹人學(xué)子”系列第六期——“在創(chuàng)業(yè)的路上”訪談。

6、全面籌備校第十次團(tuán)員代表大會。

7、召開校第十次團(tuán)員代表大會。

8、開展“樹人有約”之“我身邊的好老師”系列第二期人物訪談。

9、組織開展“優(yōu)秀課堂”、“文明寢室”創(chuàng)建成果主題團(tuán)日活動。

10、期末考風(fēng)考紀(jì)宣傳。

第四篇：行政人員具體工作內(nèi)容

一、企業(yè)行政管理的概念和意義

企業(yè)行政管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理、財產(chǎn)會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。

二、對做好企業(yè)行政管理的幾點認(rèn)識

1、明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。

2、加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并即時提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定；社會習(xí)慣、風(fēng)俗、時尚變化；市場需求、消費結(jié)構(gòu)、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。

4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個方面，需要全體員工的參與。（1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo)，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。（2）建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。（3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。（4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時，注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會?？梢蚤_展相應(yīng)的活動讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認(rèn)同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執(zhí)行。完善成熟的制度有了，即定目標(biāo)有了，關(guān)鍵就是要做好。要做好執(zhí)行需要注意：（1）什么事情該做，該怎么做。（2）如何更好更快完成該做的事情。（3）清除所有障礙。（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個員工。

6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個項目，因均以“S”開頭，簡稱6S。6S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的賣場環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細(xì)節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺維護(hù)賣場環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。

行政人事管理的工作內(nèi)容 怎樣做好行政人事工作，是大部分行政人事從業(yè)者需要解決的問題。我在工作中遇到過很多的問題，但是都會一一的解決，不是因為運氣好，而是講求科學(xué)的方法和人際關(guān)系，以及自己的性格等。怎樣做好行政人事工作？本人通過自己的點滴總結(jié)和積累，給各位講述下面幾點經(jīng)驗，不足之處敬請指教：行政部作為公司的一個核心部門，它肩負(fù)整個公司的管理重任。它運作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。

一、行政事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)（尤其是重點部門一定要重點關(guān)注，要學(xué)會用“十個指頭彈鋼琴”--針對不同的部門要用不同的方法；站在公司的角度為員工服務(wù)）；

2、落實公司規(guī)章制度（重在執(zhí)行與堅持--對于一項難以貫徹的制度長期堅持下去就自然成為了常規(guī)）；

3、加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查（堅持原則性），溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報（立即行動）；

4、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦（跟進(jìn)、跟進(jìn)、再跟進(jìn)），查辦和落實（不管任何人，王子犯法與庶民同罪--包括總經(jīng)理），加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)；

5、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理；

6、負(fù)責(zé)節(jié)約公司成本（降低了成本也就為公司賺了錢，節(jié)約、節(jié)約、再節(jié)約--為你的厲行節(jié)約而喝彩！）。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用： 提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓(xùn)開發(fā)： 現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

運用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活（比如我們公司的“佛文化”就貫穿到整個企業(yè)文化之中）。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工手冊》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象?？偠灾?，行政人事部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，為我們親愛的員工創(chuàng)造他們在外面的另一個“家”！

行政人事部工作包羅萬象，事務(wù)性公司又“簡單而復(fù)雜”，我們在做工作的時候，一定要保證高度的條理性，部門要在“辦公室6S管理”的基礎(chǔ)上，養(yǎng)成“日事日畢、日清日高”的良好習(xí)慣。

要學(xué)會跟竹子一樣的做人，與各部門保持互惠互利的行為，努力和最不容易搞好關(guān)系的人搞好關(guān)系，才能在復(fù)雜的職場中順利進(jìn)行工作。

尤其是在私人企業(yè)工作的同仁們，在對待上級、平級、下級必須得罪一級的時候，我們必須優(yōu)先保證上級和你的平級的利益，然后才能善待你的下級（在保證不傷害下級利益的前提下，站在企業(yè)的位置為員工服務(wù)），這樣才能把行政人事工作做好。也許還有千言萬語未駛出來，但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁們，運用合理的、以柔克剛的“太極拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建樹。

第五篇：秘書具體工作內(nèi)容

秘書具體工作內(nèi)容

一、商務(wù)溝通

（一）接待工作

1.全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3.做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。

4.了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓。

5.送別來賓的時候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。

(二)溝通與協(xié)作工作

1.運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

2.組織和引導(dǎo)團(tuán)隊有效溝通，提高團(tuán)隊的工作效率。

3.及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

（三）商務(wù)談判

1.掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

2.布置商務(wù)談判現(xiàn)場，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

3.做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

二 會務(wù)管理

(一)會議籌備

1.科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)

2.合理地擬定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費。

3.掌握選擇會議場所的程序，選擇并預(yù)定合適的會議場所。4.掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現(xiàn)場。

5.及時通知與會人員，準(zhǔn)備會議文件和制作會議證件。

6.安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

(二)會議溝通與協(xié)調(diào)

1.掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務(wù)工作

2.運用高效的會議決策方式和達(dá)成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。

3.做好會議保衛(wèi)、保密工作。

4.組織會議新聞報道，使會議達(dá)到理想的傳播效果。

5.及時處理會議突發(fā)性事件，確保會議的順利進(jìn)行

（三）會議善后

1.做好與會人員的返程安排

2.檢查清理會場和整理會議文件。

3.傳達(dá)會議決議，撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費。

4.評估會議效果

三 商務(wù)活動管理

（一）商務(wù)活動

1.安排會見、會談

2.組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動

2.掌握組織信息發(fā)布會的程序，成功舉辦信息發(fā)布會。

4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務(wù)旅行

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計劃，為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品

2.做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。

3.為大型團(tuán)隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。

四 辦公室的管理

（一）辦公環(huán)境管理

1.合理設(shè)置辦公室的布局

2.布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。

3.維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境

4.應(yīng)對辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理

（二）辦公資源管理

1.采購、調(diào)配和利用各類辦公資源 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作 參與政府采購管理和招標(biāo)工作

（三）辦公效率管理

1.制訂科學(xué)的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務(wù)。

2.科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志，提高工作效率，進(jìn)而推進(jìn)各項目標(biāo)的順利完成。

五、信息與檔案管理

（一）信息管理

1.運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

2.掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。

3.運用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4.熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作

5.熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。

6.掌握信息開發(fā)的途徑與方法，對信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1.掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料

2.熟悉檔案整理的程序，對需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。

3.了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。

4.掌握各種檔案的保管措施，維護(hù)檔案的完整與安全

5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具

6.運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務(wù)。

六．日常辦公事務(wù)處理

（一）文書處理

1.熟悉處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作

2.科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作

3.掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量

4.掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

5.掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進(jìn)行焚毀。

6.掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

（二）其他事務(wù)

1.運用印章的使用和報告方法，加強(qiáng)對印章的管理。

2.掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù)。

3.掌握零用的管理方法和報銷手續(xù) 4 了解值班工作的內(nèi)容，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

七．常用事務(wù)文書寫作

（一）行政事務(wù)文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復(fù)、命令、指示、計劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關(guān)禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經(jīng)濟(jì)類文書寫作

掌握經(jīng)濟(jì)于此報告、市場調(diào)查報告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求

八 商務(wù)禮儀

（一）個人禮儀

掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

（二）日常交際禮儀

掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

（三）涉外商務(wù)禮儀

掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習(xí)俗禮儀和外國習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。