第一篇：經(jīng)銷商大會暨訂貨會操作流程

經(jīng)銷商大會暨訂貨會操作流程

會議流程：

24號下午 ：經(jīng)銷商報道接待

25號上午：

8：30 迎賓

9：00主持人介紹與會嘉賓和議程

企業(yè)領導致歡迎詞

營銷副總做上一年度營銷工作總結和表彰決定 市場部長部署本年度營銷工作

優(yōu)秀經(jīng)銷商交流發(fā)言

茶歇

表彰儀式

合影留念

工作午餐會

下午：

新品宣講會/展示會

本年度經(jīng)銷商激勵計劃

訂貨會訂貨激勵計劃

經(jīng)銷商分組討論和訂貨

簽訂訂貨合同

本年度促銷與廣告支持計劃（激勵經(jīng)銷商信心）參觀現(xiàn)代化廠區(qū)/生產(chǎn)車間

晚間：

招待酒宴

聯(lián)歡晚會（抽獎）

26號：

旅游安排

銷售精英訓練營（產(chǎn)品培訓/導購培訓/政策培訓/話術培訓）返程

會議前的工作：

會議材料準備：

所有發(fā)言稿

表彰標準及表彰決定

經(jīng)銷商年度激勵計劃

促銷及廣告支持

訂貨激勵

訂貨合同文本

經(jīng)銷商名冊

經(jīng)銷商邀請工作

現(xiàn)場生動化安排及物料準備

后勤安排及準備 晚會安排稿

旅游和培訓安排

第二篇：訂貨會操作流程

訂貨會操作流程

訂貨會流程

加盟商/經(jīng)銷商通過訂貨會，看樣下單訂貨。區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商進行銷售預測，制定訂單。

1、擬訂訂貨會方案

2、訂貨會廣告投放

根據(jù)以審批的訂貨會方案的需要，安排相應的訂貨會廣告投放。

⑴ 根據(jù)已審批的訂貨會方案與相關媒介公司洽談合作事宜，并根據(jù)方案簽訂媒體投放合約。

⑵ 根據(jù)合約的時間要求安排媒體投放廣告的設計。

⑶ 要求交付廣告圖檔、文檔，配合媒體的投放實施。

⑷ 投放實施過程進行追蹤，對異常情況及時處理，并及時收集相關信息。⑸及時對媒體投放的效果進行評估、總結。

備注：訂貨會廣告投放提升加盟商/經(jīng)銷商信心，促使加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會并大幅度訂貨。

3、準備訂貨會宣傳物品及資料

⑴ 全年品牌營運推廣方案

根據(jù)市場銷售目標制定全年品牌營運推廣方案。

⑵ 產(chǎn)品上市推廣方案

根據(jù)市場銷售目標制定產(chǎn)品上市推廣方案。

⑶ 出展形象及產(chǎn)品陳列方案

設計產(chǎn)品出展形象及產(chǎn)品陳列方案，提報市場總監(jiān)審批。

⑷ 產(chǎn)品銷售技巧培訓

合作制定產(chǎn)品知識、產(chǎn)品陳列規(guī)范、銷售技巧、店鋪管理等內容。⑸ 產(chǎn)品宣傳畫冊

⑹ 訂貨會宣傳、氛圍營造物品

訂貨會主題背板、會場導向牌（2010年產(chǎn)品訂貨會XX層XX廳）、宣傳海報、噴畫、易拉寶、條幅等的制作。

⑺ 產(chǎn)品訂貨政策

① 訂貨會期間，依據(jù)產(chǎn)品陳列規(guī)范要求加盟商/經(jīng)銷商必須滿足產(chǎn)品最低訂貨

量，即設定每款產(chǎn)品每個顏色的產(chǎn)品最低訂貨量（可選）。

② 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商須預付部分訂金（可選）。

③ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商一次性訂貨達到一定額度時，享受一定的折扣優(yōu)

惠；此折扣優(yōu)惠，隨一次性訂貨額度的提高，而階梯性遞增。

④ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商享受一定比例的退換貨支持。

⑤ 訂貨會后，根據(jù)加盟商/經(jīng)銷商實際銷售進行追蹤補貨。

⑻ 產(chǎn)品訂貨合同

區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商按照產(chǎn)品訂貨合同，下單訂貨。⑼ 訂貨會相關發(fā)言人發(fā)言稿擬定

⑽ 會議手冊

會議手冊標明訂貨會流程及訂貨會期間日程安排。

⑾ 禮品

給參會加盟商/經(jīng)銷商派發(fā)小禮品。

⑿ 胸卡

參會加盟商/經(jīng)銷商、工作人員胸卡。

⒀ 企業(yè)宣傳片

制作企業(yè)宣傳片，并刻錄光盤，在訂貨會或展會播放。

4、會務后勤人員配置

男女分別統(tǒng)一著裝。

5、訂貨會酒店會場布置

⑴會場氛圍營造

① 酒店門口氛圍營造

氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗、花藍等布置，以上物料可外包禮儀公司具體執(zhí)行。

② 會場氛圍營造

主題背板、易拉寶、演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、筆記本電腦、紙、筆、飲用水等布置。（演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、紙、筆可由訂貨會酒店提供）

⑵會場品牌旗艦店布置

會場內，布置品牌旗艦店實景，產(chǎn)品規(guī)范陳列。訂貨會期間，安排市場督導、店長代表在會場品牌旗艦店內，為加盟商/經(jīng)銷商介紹產(chǎn)品。

8、接站車輛、人員確認

確認接站車輛、人員。

9、接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿

根據(jù)確認的到會加盟商/經(jīng)銷商到達時間表，接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿。

10、引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐

區(qū)域銷售經(jīng)理引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐，并派發(fā)手提袋。

手提袋內裝：全年營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案、終端形象及產(chǎn)品陳列方案、產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊、產(chǎn)品宣傳畫冊、產(chǎn)品訂貨政策、產(chǎn)品訂貨合同、會議手冊、餐券。

11、訂貨會全程拍攝

安排攝像師、攝影師對訂貨會進行全程拍攝，以便做日后宣傳資料。

12、訂貨會開始

主持人宣布訂貨會開始。

13、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景。

14、市場總監(jiān)闡述產(chǎn)品訂貨政策。

15、市場策劃經(jīng)理闡述全年品牌營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案。

16、產(chǎn)品設計經(jīng)理闡述主推款式產(chǎn)品，同時配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示。

17、專柜形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案。

18、市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂貨。

19、訂貨會酒會

答謝加盟商/經(jīng)銷商多年支持的訂貨會酒會。

22、協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂回程票，并送站

23、統(tǒng)計訂貨數(shù)據(jù)

區(qū)域銷售經(jīng)理統(tǒng)計訂貨數(shù)據(jù)。

第三篇：訂貨會操作流程

訂貨會操作流程

一、擬訂訂貨會方案市場策劃經(jīng)理策劃訂貨會方案，提報市場總監(jiān)審批。

二、明確會議目標以及訂貨會的召開方式

1、訂貨量預估2、3、費用預算

會議時間、地點、人數(shù)、費用控制、會議內容。

三、選擇客戶并發(fā)出邀請

1、選擇目標客戶；

2、與目標客戶談判；

四、前期準備工作

1、考察會場、住宿(如果需要)、考察餐飲(如果需要)

2、相關禮品的準備與費用的申請

3、明確分工（接待、訂單收集、會議準備、流程控制等）

4、制定會議議程（會議地點、時間、內容、主要人物）

5、備貨

6、物料（資料、筆、膠帶、海報、橫幅……）

7、設備（投影機、音響設備、照相機、電腦等）

8、表格（簽到表、產(chǎn)品訂購單、會議評估表、客戶意見反饋表等）

9、會場布置（張貼宣傳畫、橫幅，設備調試、制作指路牌等）

五、會中

1、企業(yè)簡介及發(fā)展方向

2、企業(yè)的推廣策略

3、本次活動的政策說明

六、會后

1、及時總結會議得失

會后一周內舉行，主要由參加訂貨會的各負責人與會，重點討論本次訂貨會的成績、缺點，以及下次訂貨會的改進措施。

2、會后的客戶拜訪

對參加會議的重點終端客戶進行一輪快速的拜訪，了解客戶的庫存和銷售情況。

3、跟單

對訂貨會上追加的訂單及時跟進，并找出部分訂單不能兌現(xiàn)的原因。

一、什么是推廣會？

我個人的理解是：廠方和醫(yī)藥公司為迅速開發(fā)市場，由廠方出費用，醫(yī)藥公司協(xié)助，廠、商想方設法讓目標區(qū)域市場的終端點出席、并訂貨，廠、商為宣傳產(chǎn)品、推廣產(chǎn)品，迅速開發(fā)市場的一種會議。

二、推廣會的目的、重要性：

1、可以迅速與醫(yī)藥公司建立良好的關系；

2、使醫(yī)藥公司對我公司規(guī)模、發(fā)展壯況、市場開發(fā)、產(chǎn)品等有較好認識；

3、短時間迅速的開發(fā)市場；

4、迅速輔貨、回款；

5、與省主任、業(yè)務員有一定的壓力、動力；

6、醫(yī)院等終端點對我公司、產(chǎn)品有較好的認識

7、建立一定的政府部門的關系；

8、能產(chǎn)品更快地鋪設到終端客戶制造輿論、產(chǎn)品轟動效應，市場啟動期縮短，搶占市場時機。

三、召開推廣會的標準：

1、能否在一個縣級市場或地區(qū)市場全面召開，要求有一個合適的能全力配合我公司推廣業(yè)務召開的醫(yī)藥公司；對整個市場現(xiàn)狀了解要比較透徹（包括社會經(jīng)濟發(fā)展狀況、消費水平情況、醫(yī)藥環(huán)節(jié)情況等等）；時間安排要盡量合理；結合產(chǎn)品特性在恰當?shù)臅r機召開。

四、召開推廣會的4個指標：

（1）銷量標準；（2）費用控制標準：控制在回款額的？%；（3）人員控制標準；（4）終端通路到會標準：a、批發(fā)部：N%以上；b、衛(wèi)生院 N %以上；c、診所N%以上（要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)、城區(qū)診所到會率為N以上）

第一章 推廣會的步驟第一節(jié) 推廣會的前期工作第一步：選擇確定代理商（或經(jīng)銷商）目的：能使推廣會工作順利開展，并儲備貨物；能提高會議在當?shù)氐目尚哦?。第二步：與縣級代理商（或經(jīng)銷商）進行

（一）目的：使會議召開達到既定目標，完成目標銷量、產(chǎn)生品牌效益、轟動效應

（二）內容、方法、技巧、過程、工具標準：

1、時間①遵從醫(yī)藥公司的意見；②同時要考慮并避免以下因素：近期參會單位有無重大活動、招標、出席藥臨局主辦的會議、外出學習等；③其它單位近期是否開過？

2、地點①按照規(guī)模、出席人數(shù)、費用確定場地②最好是賓館標準的會議室：距離醫(yī)藥公司近，食、宿、提貨方便；如醫(yī)藥公司或藥臨局能提供會議室最好；③遵從醫(yī)藥公司的意見，在何處召開會議，對方最知不過。

3、出席單位和貴賓①要求醫(yī)藥公司提供出席會議的醫(yī)療單位的名單（通常不會提供）②貴賓有哪些：如政府官員；③媒體是否邀請？

4、費用①費用的支付方式：通常有兩種，一種是費用是全部交與醫(yī)藥公司，由醫(yī)藥公司去支付，此種好處較多；另一種是費用由廠方自付，但顧慮較多，此種好處是我方可控制、節(jié)省費用②費用的計算方式：場地租用費用

5、推廣品種：①如是我方單一主辦的一此醫(yī)藥公司的業(yè)務員會私下的推薦其它廠方的產(chǎn)品，如何杜絕？

6、議程提前商討：會議議程提前商討確定。

7、回款時間商討、確定：是當場回款

推廣會

+餐飲費用推廣會，則要求必須專一推廣我方的產(chǎn)品！

50％、余款

+住宿費用+促銷費用2個月內回清，還是銷完付款？

+其它。

②在會上，談判

8、與醫(yī)藥公司的扣率；

9、促銷政策的商討；

10、推廣會主題；

11、訂貨單；

12、前期工作計劃的擬定；

13、邀請函的內容的商討；

14、會議主持者；是醫(yī)藥公司的領導、政府官員還是我方領導？

15、藥理授課者：①是聘請客座教授還是我方自派專家？還是由醫(yī)藥公司推薦的權威醫(yī)生？②本人認為最好是當?shù)赜忻臋嗤t(yī)生；

16、如何的布置會場；以上洽談應注意：方式方法和手段，當然，不是一次就能談確成的三）以上談判主要目的；

1、讓對方認識我方開拓目標市場的信心和決心！

2、要求對方必須全力配合：a、人員配合：如要求b、人員分工：我公司自己招聘人員與合作單位人員按鄉(xiāng)鎮(zhèn)落實銷售、終端調查任務，填寫《終端調查表》和上報每天預訂銷量。c、關系疏通：如我公司人員在下鄉(xiāng)鎮(zhèn)前，合作單位經(jīng)理或負責人提前批發(fā)部負責人，合作單位提前與上級部門如藥監(jiān)局、阻撓。

d、合作單位經(jīng)理或負責人對重點客戶：如重要的衛(wèi)生院、批發(fā)部、診所的拜訪，傳達會議住處宣傳產(chǎn)品、促使訂貨。第三步：通路設計：

（一）原則：要能使貨物配送速度最快、覆蓋面最廣、各項信息傳達成本最小化；

（二）通路框架：框架一：略 框架二：略 框架三：略

2-8人配合落實，要求服從我公司在該

地負責人指揮。

1-2個小時通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生局做好溝通，減少會議召開的人為

第四步：宣傳資料、宣傳品的申請，邀請函或喜訊及會議議程的制訂、印刷

（一）目的：宣傳時讓人有一種視覺沖擊和得到實惠，有利于提高宣傳效果，增加客戶的信任度，會議議程制訂給業(yè)務員有一種時間緊迫感，提高工作效率。

（二）內容：（1）宣傳品資料 a、會議產(chǎn)品的產(chǎn)品說明書 b、會議產(chǎn)品的產(chǎn)品宣傳彩頁c、公司已制做好的小禮品：如圓珠筆、塑料口杯、雨傘等d、桌卡、立牌、條幅、張貼畫等（2）邀請函、請貼、喜迅內容：a、企業(yè)介紹（簡短有力）；b、會議組織方：如c、時間； d、地點； e、產(chǎn)品介紹；

f、促銷政策：如購貨g、如設置抽獎活動的，還要把抽獎方法、獎項設置、獎品情況列出；h、邀請語：如熱烈歡迎貴單位參加此次訂貨會等等； 會議議程制訂主要是為了明確召開時間、地點及會議程序，便于業(yè)務員通知。議程內容：時間、地點、主持人、開時，1天之內上報到區(qū)域經(jīng)理處，區(qū)域經(jīng)理在接到報告后于當天上報或傳真到省辦事處。

第五步 人員組織：

（一）目的：為了使信息傳達及終端資料收集更快、握性，固定費用更小。

（二）簡略概述一下：（1）數(shù)量：按每鄉(xiāng)鎮(zhèn)一人配置。（2）招聘方法：電視、報紙、人才交流中心、學校等，臨時業(yè)務人員招聘一般以當?shù)厝瞬沤涣髦行暮蛯W校招聘為主。

XX 藥業(yè)與XX醫(yī)藥公司；30合送價值30與會領導及各項會議程序的時間按排。

60合送XX東西； 此項工作要求在確定推廣會召

元左右的禮品一份，購

更扎實、更準確，使會議成功更有把（3）薪資與提成：

A：業(yè)務人員的工資。B、提成。C、提成額度由區(qū)域經(jīng)理確定，確定后于當天上報或傳真到省辦事處，通過省辦事處OTC經(jīng)理對整個推廣會做出具體評估后，確定并給區(qū)域經(jīng)理回復省辦事處上報公司總部備案。D、提成兌現(xiàn)方法、時間：在會議訂貨貨款全額回到公司后，以現(xiàn)金或匯款方式兌現(xiàn)給各業(yè)務員（要求在4天之內完成）。

第六步 目標任務安排及工作方法培訓

A：目標任務安排

（一）目的：責任到人，提高工作效率

（二）內容：

1、宣傳任務：要求把會議要素包括時間、地點、產(chǎn)品、促銷政策等一項不漏的告訴每一個終端和批發(fā)部、衛(wèi)生院負責人。

2、填表任務：要求認真、無空白項的填寫《終端調查表》（略）

3、銷量任務：結合當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟狀況，批發(fā)部、衛(wèi)生院的經(jīng)營好壞。此項信息通過與合作單位洽談了解，制訂相應的目標銷量。一般每鄉(xiāng)鎮(zhèn)任務不少于貨數(shù)）b、批發(fā)部：訂貨不少于c、診所門診部：每家診所訂貨不少于如框架一的貨物通路：盒。b 批發(fā)部負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)診所配送的，則訂貨任務不少于XX盒

4、會議接待及紀念品發(fā)放：每個業(yè)務人員從宣傳到會議結束，會后回訪。包括：宣傳、接待、訂貨、敬酒、紀念品發(fā)放、會后回訪等，一人負責制。

5、張貼畫粘貼 B、培訓：

（1）目的：提高工作效率、節(jié)省費用開支（2）內容與方法：

A、如何講解喜訊（或邀請函，下同）內容：進門時，先您好！遞一張名片或進行自我介紹，并表示來打擾你，不好意思！再開始陳述來的目的：對喜訊內容逐條講解。

XX盒，其中：XX盒（不計算所轄終端訂貨數(shù)）a 衛(wèi)生院負責農(nóng)村衛(wèi)生室的配送，則訂貨任務不少于 a、衛(wèi)生院：訂貨不少于XX盒。

XX

XX盒（不計算所轄終端訂 XXc 一些門診部訂貨不少于

XX

盒——盒。B、如何講解產(chǎn)品的藥理知識：

①要牢記產(chǎn)品特性、服用方法，并牢記每天我產(chǎn)品日服用金額是多少： ②對客戶做出口頭質量保證

③對產(chǎn)品與主要幾個競爭產(chǎn)品的做點介紹，④講解做新藥比做普藥更賺錢的道理，計算一下：A產(chǎn)品進價8.8元/盒，零售價11.30元/盒，賺2.5元/盒，而B產(chǎn)品進價9元/盒，零售價10.8元/盒，賺1.8元/盒，進價誰大？（3）如何講解促銷政策：①講明推廣會特別優(yōu)惠；②促銷品的實用性：如食用油、襯衣等；③促銷力度大；

（4）如何安排工作時間（要比工作任務完成時間提前a、根據(jù)地圖，畫出行銷路線圖、預估行程天數(shù)。b、畫出拜訪路線圖：了解診所數(shù)量、了解診所情況，診所位置與診所關系宣傳政策。要求在早上上，晚上5:30后回城匯報工作。（4）如何對持不同的客戶：另見《終端通路操作手冊》談判策略一節(jié)第七步：各終端及通路信息的匯總

（一）途徑：縣公司主持由各批發(fā)部負責人及我公司區(qū)域負責人及業(yè)務員參加的培訓溝通會。A、目的：減少公關難度，提高成功率，加強感情溝通使目標任務落實更迅捷、扎實B、內容、方法、程序、標準：在人員組織及目標任務按排后，在集一般在縣合作單位經(jīng)理主持及指定地點召開，由縣合作單位經(jīng)理負責逐個通知并落實。要求：a、各批發(fā)部人員熟悉我公司產(chǎn)品，知道產(chǎn)品名稱、療效、幾種主要成份、及包裝規(guī)格、價格。b、熟悉本次他所能獲得的好處（核心）么，合計訂貨XX盒，他能得到什么，等等。他自己訂貨又有禮品配送，如什么；d、需要他配合的工作：①比如對鄉(xiāng)鎮(zhèn)診所的通知：會議，促銷，付款方式等；

（二）對衛(wèi)生院或重要診所的關系介紹。e、牢記本次推廣會付款方式：現(xiàn)款現(xiàn)貨，來參加會議的人一定要他們帶現(xiàn)金來（核心重點）

推廣會的促銷政策c、牢記本次,比如：通過他召集和配送的診所合計訂貨

2天來安排）推廣會召開后，根據(jù)銷售量大小，推廣會召開前XX8:30時到達鎮(zhèn) 7天以上召 X 訂合，又有

合，他能得到什 f、熟悉我公司情況：企業(yè)規(guī)模，位置、人員等等；

提前一天由區(qū)域經(jīng)理印制好訂貨單樣單，喜訊樣單，在培訓溝通會上發(fā)放，聽取各批發(fā)部的建議，以便修改。

第四篇：Hbr-ze_d訂貨會操作流程

|_ ~ 吾嘗終日而思矣，不如須臾之所學也；吾嘗而望矣，不如登高之博見也。

－－《荀子·勸學》

訂貨會操作流程

訂貨會流程

加盟商/經(jīng)銷商通過訂貨會，看樣下單訂貨。區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商進行銷售預測，制定訂單。

1、擬訂訂貨會方案

市場策劃經(jīng)理策劃訂貨會方案，提報市場總監(jiān)審批。

2、訂貨會廣告投放

市場策劃經(jīng)理根據(jù)以審批的訂貨會方案的需要，安排相應的訂貨會廣告投放。

⑴ 市場策劃經(jīng)理根據(jù)已審批的訂貨會方案與相關媒介公司洽談合作事宜，并根據(jù)方案簽訂媒體投放合約。

⑵ 市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約的時間要求安排媒體投放廣告的設計，并提報市場總監(jiān)確認。⑶ 市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約要求交付廣告圖檔、文檔，配合媒體的投放實施。

⑷ 市場策劃經(jīng)理對媒體的投放實施過程進行追蹤，對異常情況及時處理，并及時收集相關信息。⑸ 市場策劃經(jīng)理及時對媒體投放的效果進行評估、總結。

備注：訂貨會廣告投放提升加盟商/經(jīng)銷商信心，促使加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會并大幅度訂貨。

3、準備訂貨會宣傳物品及資料 ⑴ 全年品牌營運推廣方案

市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標制定全年品牌營運推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。⑵ 產(chǎn)品上市推廣方案

市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標制定產(chǎn)品上市推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。⑶ 終端形象及產(chǎn)品陳列方案

專柜形象設計師、市場策劃經(jīng)理制定終端形象及產(chǎn)品陳列方案，提報市場總監(jiān)審批。⑷ 產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊

銷售部、市場督導合作制定產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊，內容包括產(chǎn)品知識、產(chǎn)品陳列規(guī)范、銷售技巧、店鋪管理等內容。⑸ 產(chǎn)品宣傳畫冊

⑹ 訂貨會宣傳、氛圍營造物品

訂貨會主題背板、會場導向牌（2007產(chǎn)品訂貨會XX層XX廳）、宣傳海報、噴畫、易拉寶、條幅等的制作。⑺ 產(chǎn)品訂貨政策

① 訂貨會期間，依據(jù)產(chǎn)品陳列規(guī)范要求加盟商/經(jīng)銷商必須滿足產(chǎn)品最低訂貨量，即設定每款產(chǎn)品每個顏色的產(chǎn)品最低訂貨量。

② 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商須預付部分訂金。③ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商一次性訂貨達到一定額度時，享受一定的折扣優(yōu)惠；此折扣優(yōu)惠，隨一次性訂貨額度的提高，而階梯性遞增。

④ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商享受一定比例的退換貨支持。⑤ 訂貨會后，根據(jù)加盟商/經(jīng)銷商實際銷售進行追蹤補貨。⑻ 產(chǎn)品訂貨合同

區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商按照產(chǎn)品訂貨合同，下單訂貨。⑼ 訂貨會相關發(fā)言人發(fā)言稿擬定 ⑽ 會議手冊

會議手冊標明訂貨會流程及訂貨會期間日程安排。⑾ 禮品

給參會加盟商/經(jīng)銷商派發(fā)小禮品。⑿ 胸卡

參會加盟商/經(jīng)銷商、工作人員胸卡。⒀ 企業(yè)宣傳片

制作企業(yè)宣傳片，并刻錄光盤，在訂貨會或展會播放。

4、會務后勤人員配置

男性著裝：統(tǒng)一顏色的西裝、領帶 女性著裝：套裙

5、邀請加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會

區(qū)域銷售經(jīng)理邀請各區(qū)加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會，并確認參會加盟商/經(jīng)銷商名單，告知參會加盟商/經(jīng)銷商備身份照片，以便制作參會胸卡。

6、確定訂貨會酒店

市場策劃經(jīng)理根據(jù)訂貨會方案，選擇訂貨會酒店，提報市場總監(jiān)確認。

7、訂貨會酒店會場布置 ⑴ 會場氛圍營造

① 酒店門口氛圍營造

氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗、花藍等布置，以上物料可外包禮儀公司具體執(zhí)行。

② 會場氛圍營造

主題背板、易拉寶、演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、筆記本電腦、紙、筆、飲用水等布置。（演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、紙、筆可由訂貨會酒店提供）

⑵ 會場品牌旗艦店布置

會場內，布置品牌旗艦店實景，產(chǎn)品規(guī)范陳列。訂貨會期間，安排市場督導、店長代表在會場品牌旗艦店內，為加盟商/經(jīng)銷商介紹產(chǎn)品。

8、接站車輛、人員確認

確認接站車輛、人員。

9、接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿

根據(jù)確認的到會加盟商/經(jīng)銷商到達時間表，接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿。

10、安排提早到達的加盟商/經(jīng)銷商巡店

區(qū)域銷售經(jīng)理陪同提早到達的加盟商/經(jīng)銷商到深圳樣板店巡店，增加加盟商/經(jīng)銷商信心，提高下單量。

11、引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐

區(qū)域銷售經(jīng)理引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐，并派發(fā)手提袋。

手提袋內裝：全年營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案、終端形象及產(chǎn)品陳列方案、產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊、產(chǎn)品宣傳畫冊、產(chǎn)品訂貨政策、產(chǎn)品訂貨合同、會議手冊、餐券。

12、訂貨會全程拍攝

安排攝像師、攝影師對訂貨會進行全程拍攝，以便做日后宣傳資料。

13、訂貨會開始

主持人宣布訂貨會開始。

14、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景。

15、市場總監(jiān)闡述產(chǎn)品訂貨政策。

16、市場策劃經(jīng)理闡述全年品牌營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案。

17、產(chǎn)品設計經(jīng)理闡述主推款式產(chǎn)品，同時配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示。

18、專柜形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案。

19、旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問

加盟商/經(jīng)銷商到會場旗艦店實景看產(chǎn)品，由市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理、市場督導、市場策劃經(jīng)理解答加盟商/經(jīng)銷商提出的疑問。

20、市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂貨。

21、訂貨會酒會

答謝加盟商/經(jīng)銷商多年支持的訂貨會酒會。

22、協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂回程票，并送站

23、統(tǒng)計訂貨數(shù)據(jù)

區(qū)域銷售經(jīng)理統(tǒng)計訂貨數(shù)據(jù)，提報市場總監(jiān)審批。

訂貨會流程：

一、訂貨會準備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區(qū)分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場的大小。區(qū)域市場的經(jīng)濟水平、消費意識、賣場數(shù)量等，都是決定市場大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網(wǎng)絡基礎、個人意愿（與公司合作意愿）、發(fā)展思路等意識形態(tài)方面。

2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區(qū)域只邀請一家。如果該區(qū)域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區(qū)域邀請2-3家。如果該區(qū)域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關系。

3、充分準備好會務工作。會務工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關鍵，一般有以下內容：

a)硬件設施

i.會場選擇。為了便于客戶的引導、管理及免受干擾，首次訂貨會一般會選擇相對清凈的市郊酒店。

ii.展廳準備。首次訂貨會展廳一般也應安排在酒店，這樣更方便客戶專心點貨。如此，貨架裝修要提前準備。

iii.貨物準備。首次貨品樣板開發(fā)一般較多，需要一個篩選過程。篩選有兩個辦法，一是組織自己員工挑選；二是邀請2-3個專業(yè)客戶提前看樣。經(jīng)過這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來，以保證貨品出樣的亮點。

iv.會場、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會議手冊、產(chǎn)品宣傳手冊的制作等。

b)軟件準備

i.會議形式。根據(jù)人數(shù)的多少、規(guī)模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。

ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。

iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設計會議的流程，比如安排什么人發(fā)言、發(fā)言內容及發(fā)言順序等，最好以分鐘來細分時間段。

iv.費用預算。做好每項開支費用預算，適當放寬，以應對突發(fā)需要。

二、訂貨會進行階段

業(yè)績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環(huán)過程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。

“談”：根據(jù)客戶對貨品的整體感覺，結合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數(shù)量。

a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結構、正常周轉庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標準專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標準貨量；

b)計算客戶區(qū)域市場所需貨量。和客戶溝通區(qū)域市場網(wǎng)點數(shù)量、計劃拓展網(wǎng)點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標準貨量×網(wǎng)點數(shù)量；

c)根據(jù)上述兩點，和客戶達成訂貨目標，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。

“訂”：根據(jù)之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設立領頭羊客戶。根據(jù)此前談的情況，判斷客戶訂貨數(shù)量意向，選擇2-3個客戶作為訂貨現(xiàn)場的領頭羊客戶。領頭羊客戶的標準：一是有影響力的重點客戶；二是此前經(jīng)營類似產(chǎn)品的專業(yè)客戶；三是愿意配合的客戶。領頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導其他客戶訂貨；烘托現(xiàn)場訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領頭羊客戶設為組長。

c)設時間段。預計一個客戶點完貨所需時間，設定每一組訂貨的時間段。為了避免現(xiàn)場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內，一般安排一組客戶點貨。一組人員數(shù)量控制在6——10人之間。

d)應對突發(fā)事件。訂貨現(xiàn)場因為客戶較多，經(jīng)常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現(xiàn)這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。當出現(xiàn)這種情況時，應堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現(xiàn)場。

“看、談、訂”，走完這樣一個循環(huán)后，并不一定能達成既定目標，那么就再重復這個循環(huán)。

三、訂貨會后續(xù)工作

訂貨會結束后，因為涉及到工期的問題，一般應以最快的速度下單生產(chǎn)，同時督促客戶把交納訂貨保證金。訂貨會方案怎么制定

隨著春節(jié)旺季的過去，在經(jīng)歷了一個短暫休息和與家人團聚的假期后，當營銷人員再回到市場，面臨節(jié)日后冷淡的市場和新的一年銷售任務時，為尋求在淡季銷售任務的實現(xiàn)和新的一年開一個好頭，眾多廠家開始訂貨會進行產(chǎn)品的推介，可以說訂貨會是你方開罷我登場，有成功者也有失敗者，訂貨會策劃方案怎么制定大有講究，筆者通過親自操作對如何開好訂貨會體會如下：

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產(chǎn)品推介，但由于控制不當，結果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經(jīng)銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認為只要關系好客戶肯定會要自己的產(chǎn)品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

二、開好訂貨會會前準備要注重細節(jié)

“成功源于細節(jié)”訂貨會要取得成功注重于細節(jié)往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節(jié)忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節(jié)主要是在兩點：

1、訂貨會的準備工作：

細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為服飾行業(yè)開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負責人，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對春夏季前以“某某亮點主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、定貨會會場布景：

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1）主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會”。

（2）會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4）準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

（5）制訂會議議程，并落實到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責，并可根據(jù)情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節(jié)目，調動現(xiàn)場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

（4）開設有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

訂貨會操作流程

加盟商/經(jīng)銷商通過訂貨會，看樣下單訂貨。區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商進行銷售預測，制定訂單。

1、擬訂訂貨會方案市場策劃經(jīng)理策劃訂貨會方案，提報市場總監(jiān)審

批。

2、訂貨會廣告投放市場策劃經(jīng)理根據(jù)以審批的訂貨會方案的需要，安排相應的訂貨會廣告投放。

⑴ 市場策劃經(jīng)理根據(jù)已審批的訂貨會方案與相關媒介公司洽談合作事宜，并根據(jù)方案簽訂媒體投放合約。

⑵ 市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約的時間要求安排媒體投放廣告的設計，并提報市場總監(jiān)確認。

⑶ 市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約要求交付廣告圖檔、文檔，配合媒體的投放實施。

⑷ 市場策劃經(jīng)理對媒體的投放實施過程進行追蹤，對異常情況及時處理，并及時收集相關信息。

⑸ 市場策劃經(jīng)理及時對媒體投放的效果進行評估、總結。備注：訂貨會廣告投放提升加盟商/經(jīng)銷商信心，促使加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會并大幅度訂貨。

3、準備訂貨會宣傳物品及資料

⑴ 全年品牌營運推廣方案 市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標制定全年品牌營運推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。

⑵ 產(chǎn)品上市推廣方案 市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標制定產(chǎn)品上市推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。

⑶ 終端形象及產(chǎn)品陳列方案 專柜形象設計師、市場策劃經(jīng)理制定終端形象及產(chǎn)品陳列方案，提報市場總監(jiān)審批。

⑷ 產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊 銷售部、市場督導合作制定產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊，內容包括產(chǎn)品知識、產(chǎn)品陳列規(guī)范、銷售技巧、店鋪管理等內容。

⑸ 產(chǎn)品宣傳畫冊

⑹ 訂貨會宣傳、氛圍營造物品訂貨會主題背板、會場導向牌（2007產(chǎn)品訂貨會XX層XX廳）、宣傳海報、噴畫、易拉寶、條幅等的制作。

⑺ 產(chǎn)品訂貨政策 ① 訂貨會期間，依據(jù)產(chǎn)品陳列規(guī)范要求加盟商/經(jīng)銷商必須滿足產(chǎn)品最低訂貨量，即設定每款產(chǎn)品每個顏色的產(chǎn)品最低訂貨量。

② 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商須預付部分訂金。③ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商一次性訂貨達到一定額度時，享受一定的折扣優(yōu)惠；此折扣優(yōu)惠，隨一次性訂貨額度的提高，而階梯性遞增。

④ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商享受一定比例的退換貨支持。

⑤ 訂貨會后，根據(jù)加盟商/經(jīng)銷商實際銷售進行追蹤補貨。

⑻ 產(chǎn)品訂貨合同區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商按照產(chǎn)品訂貨合同，下單訂貨。

⑼ 訂貨會相關發(fā)言人發(fā)言稿擬定

⑽ 會議手冊 會議手冊標明訂貨會流程及訂貨會期間日程安排。⑾ 禮品 給參會加盟商/經(jīng)銷商派發(fā)小禮品。⑿ 胸卡 參會加盟商/經(jīng)銷商、工作人員胸卡。

⒀ 企業(yè)宣傳片 制作企業(yè)宣傳片，并刻錄光盤，在訂貨會或展會播放。

4、會務后勤人員配置男性著裝：統(tǒng)一顏色的西裝、領帶女性著裝

套裙

5、邀請加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會區(qū)域銷售經(jīng)理邀請各區(qū)加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會，并確認參會加盟商/經(jīng)銷商名單，告知參會加盟商/經(jīng)銷商備身份照片，以便制作參會胸卡。

6、確定訂貨會酒店市場策劃經(jīng)理根據(jù)訂貨會方案，選擇訂貨會酒店，提報市場總監(jiān)確認。

7、訂貨會酒店會場布置

⑴ 會場氛圍營造

① 酒店門口氛圍營造 氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗、花藍等布置，以上物料可外包禮儀公司具體執(zhí)行。② 會場氛圍營造 主題背板、易拉寶、演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、筆記本電腦、紙、筆、飲用水等布置。（演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、紙、筆可由訂貨會酒店提供）

⑵ 會場品牌旗艦店布置會場內，布置品牌旗艦店實景，產(chǎn)品規(guī)范陳列。訂貨會期間，安排市場督導、店長代表在會場品牌旗艦店內，為加盟商/經(jīng)銷商介紹產(chǎn)品。

8、接站車輛、人員確認確認接站車輛、人員。

9、接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿根據(jù)確認的到會加盟商/經(jīng)銷商到達時間表，接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿。

10、安排提早到達的加盟商/經(jīng)銷商巡店區(qū)域銷售經(jīng)理陪同提早到達的加盟商/經(jīng)銷商到深圳樣板店巡店，增加加盟商/經(jīng)銷商信心，提高下單量。

11、引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐區(qū)域銷售經(jīng)理引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐，并派發(fā)手提袋。手提袋內裝：全年營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案、終端形象及產(chǎn)品陳列方案、產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊、產(chǎn)品宣傳畫冊、產(chǎn)品訂貨政策、產(chǎn)品訂貨合同、會議手冊、餐券。

12、訂貨會全程拍攝 安排攝像師、攝影師對訂貨會進行全程拍攝，以便做日后宣傳資料。

13、訂貨會開始 主持人宣布訂貨會開始。

14、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景。

15、市場總監(jiān)闡述產(chǎn)品訂貨政策。

16、市場策劃經(jīng)理闡述全年品牌營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案。

17、產(chǎn)品設計經(jīng)理闡述主推款式產(chǎn)品，同時配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示。

18、專柜形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案。

19、旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問加盟商/經(jīng)銷商到會場旗艦店實景看產(chǎn)品，由市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理、市場督導、市場策劃經(jīng)理解答加盟商/經(jīng)銷商提出的疑問。

20、市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂貨。

21、訂貨會酒會 答謝加盟商/經(jīng)銷商多年支持的訂貨會酒會。

22、協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂回程票，并送站

第五篇：紅酒訂貨會操作流程

紅酒訂貨會操作流程

訂貨會流程

加盟商/經(jīng)銷商通過訂貨會，看樣下單訂貨。區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商進行銷售預測，制定訂單。

1、擬訂訂貨會方案

2、訂貨會廣告投放

市場策劃經(jīng)理根據(jù)以審批的訂貨會方案的需要，安排相應的訂貨會廣告投放。⑴市場策劃經(jīng)理根據(jù)已審批的訂貨會方案與相關媒介公司洽談合作事宜，并根據(jù)方案簽訂媒體投放合約。

⑵市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約的時間要求安排媒體投放廣告的設計，并提報市場總監(jiān)確認。

⑶市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約要求交付廣告圖檔、文檔，配合媒體的投放實施。⑷市場策劃經(jīng)理對媒體的投放實施過程進行追蹤，對異常情況及時處理，并及時收集相關信息。

⑸市場策劃經(jīng)理及時對媒體投放的效果進行評估、總結。

備注：訂貨會廣告投放提升加盟商/經(jīng)銷商信心，促使加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會并大幅度訂貨。

3、準備訂貨會宣傳物品及資料

⑴ 全年品牌營運推廣方案

市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標制定全年品牌營運推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。

⑵ 產(chǎn)品上市推廣方案

市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標制定產(chǎn)品上市推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。⑶ 終端形象及產(chǎn)品陳列方案

專柜形象設計師、市場策劃經(jīng)理制定終端形象及產(chǎn)品陳列方案，提報市場總監(jiān)審批。

⑷ 產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊

銷售部、市場部合作制定產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊，內容包括產(chǎn)品知識、產(chǎn)品陳列規(guī)范、銷售技巧、店鋪管理等內容。

⑸ 產(chǎn)品宣傳畫冊

⑹ 訂貨會宣傳、氛圍營造物品

訂貨會主題背板、會場導向牌（2011產(chǎn)品訂貨會）、宣傳海報、噴畫、易拉寶、條幅等的制作。

⑺ 產(chǎn)品訂貨政策

① 訂貨會期間，依據(jù)產(chǎn)品陳列規(guī)范要求加盟商/經(jīng)銷商必須滿足產(chǎn)品最低訂貨

量，即設定每款產(chǎn)品每個顏色的產(chǎn)品最低訂貨量。

② 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商須預付部分訂金。

③ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商一次性訂貨達到一定額度時，享受一定的折扣優(yōu)

惠；此折扣優(yōu)惠，隨一次性訂貨額度的提高，而階梯性遞增。

④ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商享受一定比例的退換貨支持。

⑤ 訂貨會后，根據(jù)加盟商/經(jīng)銷商實際銷售進行追蹤補貨。

⑻ 產(chǎn)品訂貨合同

區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商按照產(chǎn)品訂貨合同，下單訂貨。⑼ 訂貨會相關發(fā)言人發(fā)言稿擬定

⑽ 會議手冊

會議手冊標明訂貨會流程及訂貨會期間日程安排。

⑾ 禮品

給參會加盟商/經(jīng)銷商派發(fā)小禮品。

⑿ 胸卡

參會加盟商/經(jīng)銷商、工作人員胸卡。

⒀ 企業(yè)宣傳片

制作企業(yè)宣傳片，并刻錄光盤，在訂貨會或展會播放。

4、會務后勤人員配置

男性著裝：統(tǒng)一顏色的西裝、領帶

女性著裝：套裙

5、邀請加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會

區(qū)域銷售經(jīng)理邀請各區(qū)加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會，并確認參會加盟商/經(jīng)銷商名單，告知參會加盟商/經(jīng)銷商備身份照片，以便制作參會胸卡。

6、確定訂貨會酒店

市場策劃經(jīng)理根據(jù)訂貨會方案，選擇訂貨會酒店，提報市場總監(jiān)確認。

7、訂貨會酒店會場布置

⑴會場氛圍營造

① 酒店門口氛圍營造

氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗、花藍等布置，以上物料可外包禮儀公司具體執(zhí)行。

② 會場氛圍營造

主題背板、易拉寶、演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、筆記本電腦、紙、筆、飲用水等布置。（演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、紙、筆可由訂貨會酒店提供）

⑵會場品牌旗艦店布置

會場內，布置品牌旗艦店實景，產(chǎn)品規(guī)范陳列。訂貨會期間，安排市場督導、店長代表在會場品牌旗艦店內，為加盟商/經(jīng)銷商介紹產(chǎn)品。

8、接站車輛、人員確認

確認接站車輛、人員。

9、接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿

根據(jù)確認的到會加盟商/經(jīng)銷商到達時間表，接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿。

10、安排提早到達的加盟商/經(jīng)銷商巡店

區(qū)域銷售經(jīng)理陪同提早到達的加盟商/經(jīng)銷商到深圳樣板店巡店，增加加盟商/經(jīng)銷商信心，提高下單量。

11、引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐

區(qū)域銷售經(jīng)理引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐，并派發(fā)手提袋。

手提袋內裝：全年營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案、終端形象及產(chǎn)品陳列方案、產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊、產(chǎn)品宣傳畫冊、產(chǎn)品訂貨政策、產(chǎn)品訂貨合同、會議手冊、餐券。

12、訂貨會全程拍攝

安排攝像師、攝影師對訂貨會進行全程拍攝，以便做日后宣傳資料。

13、訂貨會開始

主持人宣布訂貨會開始。

14、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景。

15、市場總監(jiān)闡述產(chǎn)品訂貨政策。

16、市場策劃經(jīng)理闡述全年品牌營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案。

17、產(chǎn)品設計經(jīng)理闡述主推款式產(chǎn)品，同時配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示。

18、專柜形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案。

19、旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問

加盟商/經(jīng)銷商到會場旗艦店實景看產(chǎn)品，由市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理、市場督導、市場策劃經(jīng)理解答加盟商/經(jīng)銷商提出的疑問。

20、市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂貨。

21、訂貨會酒會

答謝加盟商/經(jīng)銷商多年支持的訂貨會酒會。

22、協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂回程票，并送站

23、統(tǒng)計訂貨數(shù)據(jù)

區(qū)域銷售經(jīng)理統(tǒng)計訂貨數(shù)據(jù)，提報市場總監(jiān)審批。