第一篇：訂貨會流程

訂貨會流程

一、訂貨會前準備：

1、提前準備并分析各類銷售數(shù)據(jù)，根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)，公司發(fā)展規(guī)劃及市場預(yù)測，明確基本訂貨金額；

2、根據(jù)總訂貨金額，各品類產(chǎn)品歷史銷售數(shù)據(jù)，新品設(shè)計總量及店鋪陳列需求，確定各品類產(chǎn)品訂貨額量，再根據(jù)歷史數(shù)據(jù)將訂單細化至各SKU。

二、訂貨會流程：

1、擬訂訂貨會方案 ：具體會議流程、時間安排；

2、訂貨會廣告投放 ：以各種形式通知現(xiàn)有客戶及潛在客戶訂貨會信息；

3、準備訂貨會宣傳物品及資料 ：產(chǎn)品宣傳冊、空白訂貨單、產(chǎn)品展示相關(guān)物料等；

4、會務(wù)后勤人員配置：會務(wù)接待人員、協(xié)同訂貨人員

5、邀請加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會；

6、確定訂貨會酒店 ；

7、訂貨會酒店會場布置 ；

8、接站車輛、人員確認 ；

9、接站、安排到會加盟商住宿 ；

10、安排提早到達的加盟商巡店 ；

11、引導加盟商入場簽到入坐 ；

12、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景

13、營銷中心闡述訂貨政策 ；

14、市場策劃相關(guān)部門闡述全年品牌營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案；

15、產(chǎn)品設(shè)計部門闡述主推款式產(chǎn)品，同時配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示；

16、陳列師（市場督導）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案；

17、旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問；

18、營銷中心主任、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商訂貨，；

19、訂貨會晚宴；

20、協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂回程票，并送站。

三、訂貨會結(jié)束：

1、統(tǒng)計分析訂貨數(shù)據(jù)，并根據(jù)訂單及合同規(guī)定及時收取客戶定金；

2、根據(jù)定金收取情況及時下單生產(chǎn)。

第二篇：訂貨會流程

一、訂貨會準備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區(qū)分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場的大小。區(qū)域市場的經(jīng)濟水平、消費意識、賣場數(shù)量等，都是決定市場大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、個人意愿（與公司合作意愿）、發(fā)展思路等意識形態(tài)方面。

2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區(qū)域只邀請一家。如果該區(qū)域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區(qū)域邀請2－3家。如果該區(qū)域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應(yīng)該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關(guān)系。

3、充分準備好會務(wù)工作。會務(wù)工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關(guān)鍵，一般有以下內(nèi)容：

a)硬件設(shè)施

i.會場選擇。為了便于客戶的引導、管理及免受干擾，首次訂貨會一般會選擇相對清凈的市郊酒店。

ii.展廳準備。首次訂貨會展廳一般也應(yīng)安排在酒店，這樣更方便客戶專心點貨。如此，貨架裝修要提前準備。

iii.貨物準備。首次貨品樣板開發(fā)一般較多，需要一個篩選過程。篩選有兩個辦法，一是組織自己員工挑選；二是邀請2－3個專業(yè)客戶提前看樣。經(jīng)過這些程序，可以把一致不看好的貨物剔除出來，以保證貨品出樣的亮點。

iv.會場、展廳裝修布置所需的音響、圖片、投影等物資租賃；會議手冊、產(chǎn)品宣傳手冊的制作等。

b)軟件準備

i.會議形式。根據(jù)人數(shù)的多少、規(guī)模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。

ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。

iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設(shè)計會議的流程，比如安排什么人發(fā)言、發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序等，最好以分鐘來細分時間段。

iv.費用預(yù)算。做好每項開支費用預(yù)算，適當放寬，以應(yīng)對突發(fā)需要。

二、訂貨會進行階段

業(yè)績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環(huán)過程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。

“談”：根據(jù)客戶對貨品的整體感覺，結(jié)合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數(shù)量。

a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結(jié)構(gòu)、正常周轉(zhuǎn)庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標準專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標準貨量；

b)計算客戶區(qū)域市場所需貨量。和客戶溝通區(qū)域市場網(wǎng)點數(shù)量、計劃拓展網(wǎng)點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標準貨量×網(wǎng)點數(shù)量；

c)根據(jù)上述兩點，和客戶達成訂貨目標，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。

“訂”：根據(jù)之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設(shè)立領(lǐng)頭羊客戶。根據(jù)此前談的情況，判斷客戶訂貨數(shù)量意向，選擇2－3個客戶作為訂貨現(xiàn)場的領(lǐng)頭羊客戶。領(lǐng)頭羊客戶的標準：一是有影響力的重點客戶；二是此前經(jīng)營類似產(chǎn)品的專業(yè)客戶；三是愿意配合的客戶。領(lǐng)頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導其他客戶訂貨；烘托現(xiàn)場訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領(lǐng)頭羊客戶設(shè)為組長。

c)設(shè)時間段。預(yù)計一個客戶點完貨所需時間，設(shè)定每一組訂貨的時間段。為了避免現(xiàn)場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內(nèi)，一般安排一組客戶點貨。一組人員數(shù)量控制在6——10人之間。

d)應(yīng)對突發(fā)事件。訂貨現(xiàn)場因為客戶較多，經(jīng)常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現(xiàn)這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。當出現(xiàn)這種情況時，應(yīng)堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現(xiàn)場。

“看、談、訂”，走完這樣一個循環(huán)后，并不一定能達成既定目標，那么就再重復這個循環(huán)。

三、訂貨會后續(xù)工作

訂貨會結(jié)束后，因為涉及到工期的問題，一般應(yīng)以最快的速度下單生產(chǎn)，同時督促客戶把交納訂貨保證金。當然，如何根據(jù)客戶的訂單來下單，還有比較多的講究，就不在本文中討論了。

來源：中國獵課網(wǎng)()

原文地址：http:///Blog/ArticleDetailed.aspx?tID=XULUO0000&aid=1875

第三篇：訂貨會流程

如何開好訂貨會

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產(chǎn)品推介，但由于控制不當，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經(jīng)銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認為只要關(guān)系好客戶肯定會要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內(nèi)容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結(jié)果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

二、開好訂貨會會前準備要注重細節(jié)

“成功源于細節(jié)”訂貨會要取得成功注重于細節(jié)往往很重要，很多訂貨會從設(shè)計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節(jié)忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節(jié)主要是在兩點：

1、訂貨會的準備工作：

細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關(guān)鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業(yè)開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷 商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

2、定貨會會場布景：

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1）主席的正方懸掛模幅，模幅標明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會”。

（2）會場門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4）準備好開會所需用品如話筒，擴音設(shè)備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

（5）制訂會議議程，并落實到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責，并可根據(jù)情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性

（4）開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會后要及時跟進

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

一、訂貨會準備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區(qū)分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場的大小。區(qū)域市場的經(jīng)濟水平、消費意識、賣場數(shù)量等，都是決定市場大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、個人意愿（與公司合作意愿）、發(fā)展思路等意識形態(tài)方面。

2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區(qū)域只邀請一家。如果該區(qū)域目標客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區(qū)域邀請2-3家。如果該區(qū)域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應(yīng)該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關(guān)系。

3、充分準備好會務(wù)工作。會務(wù)工作準備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進行的關(guān)鍵，一般有以下內(nèi)容： a)硬件設(shè)施

i.會場選擇,設(shè)有宴會廳的商務(wù)酒店。

ii.展廳準備,pop，X展架，帷幔，DVD廣告，背景布，電視(投影儀)，dvd(電腦)，麥克風，音響，會議手冊、產(chǎn)品宣傳手冊的制作等。

iii.貨物準備，按單備貨，分類擺放，價簽明確。b)軟件準備

i.會議形式。根據(jù)人數(shù)的多少、規(guī)模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。

iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設(shè)計會議的流程，比如安排什么人發(fā)言、發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序等，最好以分鐘來細分時間段。

iv.費用預(yù)算。做好每項開支費用預(yù)算，適當放寬，以應(yīng)對突發(fā)需要。

二、訂貨會進行階段

業(yè)績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環(huán)過程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。

“談”：根據(jù)客戶對貨品的整體感覺，結(jié)合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數(shù)量。a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結(jié)構(gòu)、正常周轉(zhuǎn)庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標準專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標準貨量；

b)計算客戶區(qū)域市場所需貨量。和客戶溝通區(qū)域市場網(wǎng)點數(shù)量、計劃拓展網(wǎng)點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標準貨量×網(wǎng)點數(shù)量； c)根據(jù)上述兩點，和客戶達成訂貨目標，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標。

“訂”：根據(jù)之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設(shè)立領(lǐng)頭羊客戶。根據(jù)此前談的情況，判斷客戶訂貨數(shù)量意向，選擇2-3個客戶作為訂貨現(xiàn)場的領(lǐng)頭羊客戶。領(lǐng)頭羊客戶的標準：一是有影響力的重點客戶；二是此前經(jīng)營類似產(chǎn)品的專業(yè)客戶；三是愿意配合的客戶。領(lǐng)頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導其他客戶訂貨；烘托現(xiàn)場訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領(lǐng)頭羊客戶設(shè)為組長。

c)設(shè)時間段。預(yù)計一個客戶點完貨所需時間，設(shè)定每一組訂貨的時間段。為了避免現(xiàn)場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內(nèi)，一般安排一組客戶點貨。一組人員數(shù)量控制在6——10人之間。d)應(yīng)對突發(fā)事件。訂貨現(xiàn)場因為客戶較多，經(jīng)常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現(xiàn)這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。當出現(xiàn)這種情況時，應(yīng)堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現(xiàn)場。

“看、談、訂”，走完這樣一個循環(huán)后，并不一定能達成既定目標，那么就再重復這個循環(huán)。

三、訂貨會后續(xù)工作

訂貨會結(jié)束后，因為涉及到工期的問題，一般應(yīng)以最快的速度下單生產(chǎn)，同時督促客戶把交納訂貨保證金。

四、補充事項：

1、明確酒店方面聯(lián)系及電話。

2、主辦方會場聯(lián)系人及電話：如多家合作，須有1人總負責，多人分管各自產(chǎn)品。

3、請?zhí)贫群陀嗀洉推敝贫瓤蛇x擇。

4、自備驗鈔，點鈔設(shè)備及現(xiàn)金存儲設(shè)備。

5、產(chǎn)品（區(qū)域）管理員，負責介紹，由片區(qū)業(yè)務(wù)負責接待和下單。

第四篇：訂貨會流程

內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司

伊利液態(tài)奶2016年靖邊市場雙節(jié)訂貨會暨客戶答謝會流程

一、訂貨會主題

伊利液態(tài)奶2016年靖邊市場雙節(jié)訂貨會暨客戶答謝會

二、訂貨會日期

二0一六年八月十九日

三、訂貨會時間

下午十七點整（星期五）

四、訂貨會地點

紫園生態(tài)酒店（林蔭路）

五、參會人員

傳統(tǒng)渠道店主以及經(jīng)銷商、伊利公司人員。

六、主持人開幕詞

尊敬的各位來賓，各位靖邊縣的同仁 大家上午好

在雙節(jié)來臨之際，我們的訂貨會如期而至，感謝大家在百忙之中參加伊利液態(tài)奶2016年靖邊市場雙節(jié)訂貨會暨客戶答謝會，首先僅代表靖邊經(jīng)銷商對您們的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

在靖邊市場客戶的發(fā)展過程中，離不開廣大同仁的關(guān)心與支持以及全體員工的勤奮努力，我們憑著優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的信譽，取得了一個又一個輝煌的成績。飲水思源，我們深知，我們所取得的每一點進步和成功，都離不開大家的關(guān)注、信任與支持。你們的理解和信任是我們進步的動力，希望在我們雙方的合作下，取得更好的成績。

本次訂貨會訂貨政策優(yōu)惠多多，本次訂貨會遵循客戶訂貨原則，現(xiàn)金訂貨，優(yōu)惠政策力度大，機會有限，切莫錯過。再次感謝各位的支持與參與，讓我們開懷暢飲，共敘友誼！

伊利簡介，乳業(yè)8強

7月25日，荷蘭合作銀行再度發(fā)布一年一度的“全球乳業(yè)20強”榜單，來自中國伊利集團成功進入全球乳業(yè)8強，創(chuàng)下亞洲乳企迄今為止的最高排名。據(jù)

內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司

悉，能獲此殊榮，伊利憑借的主要是其在2015年營業(yè)收入突破600億元，實現(xiàn)凈利潤46.54億元，雙雙持續(xù)增長并穩(wěn)居亞洲第一的卓越成績。

這份來之不易的殊榮不僅屬于伊利，更屬于中國整個乳業(yè)。這份榮譽的獲得益于伊利人不變的堅守，又得益于伊利人高瞻遠矚的全球化戰(zhàn)略思維。

六、前期準備工作

1、訂貨會規(guī)劃、引單及顧客邀約

2、顧客入場簽到、簽名墻

3、主持人致開幕詞

4、經(jīng)銷商致辭及伊利領(lǐng)導致詞

5、伊利公司業(yè)務(wù)宣講重點產(chǎn)品

6、訂貨開始

（抽三等獎十名 每名一壺兩杯一套）

7、宴會開始

（抽二等獎四名 每名金龍魚一桶）

（抽一等獎一名 自行車一輛)

8、宴會結(jié)束

內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司

伊利液態(tài)奶2016年靖邊市場“雙節(jié)”訂貨會暨客戶答謝會

訂 貨 會 流 程

靖邊縣通順商貿(mào)有限公司

2016年8月19日

第五篇：訂貨會流程2

加盟商/經(jīng)銷商通過訂貨會，看樣下單訂貨。區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商進行銷售預(yù)測，制定訂單。

1、擬訂訂貨會方案策劃經(jīng)理策劃訂貨會方案，提報市場總監(jiān)審

批。

2、訂貨會廣告投放策劃經(jīng)理根據(jù)以審批的訂貨會方案的需要，安排相應(yīng)的訂貨會廣告投放。

⑴策劃經(jīng)理根據(jù)已審批的訂貨會方案與相關(guān)媒介公司洽談合作事宜，并根據(jù)方案簽訂媒體投放合約。

⑵策劃經(jīng)理根據(jù)合約的時間要求安排媒體投放廣告的設(shè)計，并提報市場總監(jiān)確認。

⑶策劃經(jīng)理根據(jù)合約要求交付廣告圖檔、文檔，配合媒體的投放實施。

⑷策劃經(jīng)理對媒體的投放實施過程進行追蹤，對異常情況及時處理，并及時收集相關(guān)信息。

⑸策劃經(jīng)理及時對媒體投放的效果進行評估、總結(jié)。

備注：訂貨會廣告投放提升加盟商/經(jīng)銷商信心，促使加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會并大幅度訂貨。

3、準備訂貨會宣傳物品及資料

⑴ 全年品牌營運推廣方案 市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標制定全年品牌營運推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。

⑵ 產(chǎn)品上市推廣方案 市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標制定產(chǎn)品上市推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。⑶ 終端形象及產(chǎn)品陳列方案 專柜形象設(shè)計師、市場策劃經(jīng)理制定終端形象及產(chǎn)品陳列方案，提報市場總監(jiān)審批。

⑷ 產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊 銷售部、市場督導合作制定產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊，內(nèi)容包括產(chǎn)品知識、產(chǎn)品陳列規(guī)范、銷售技巧、店鋪管理等內(nèi)容。

⑸ 產(chǎn)品宣傳畫冊

⑹ 訂貨會宣傳、氛圍營造物品訂貨會主題背板、會場導向牌（2007產(chǎn)品訂貨會XX層XX廳）、宣傳海報、噴畫、易拉寶、條幅等的制作。

⑺ 產(chǎn)品訂貨政策

① 訂貨會期間，依據(jù)產(chǎn)品陳列規(guī)范要求加盟商/經(jīng)銷商必須滿足產(chǎn)品最低訂貨量，即設(shè)定每款產(chǎn)品每個顏色的產(chǎn)品最低訂貨量。② 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商須預(yù)付部分訂金。

③ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商一次性訂貨達到一定額度時，享受一定的折扣優(yōu)惠；此折扣優(yōu)惠，隨一次性訂貨額度的提高，而階梯性遞增。

④ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商享受一定比例的退換貨支持。

⑤ 訂貨會后，根據(jù)加盟商/經(jīng)銷商實際銷售進行追蹤補貨。

⑻ 產(chǎn)品訂貨合同區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商按照產(chǎn)品訂貨合同，下單訂貨。

⑼ 訂貨會相關(guān)發(fā)言人發(fā)言稿擬定

⑽ 會議手冊 會議手冊標明訂貨會流程及訂貨會期間日程安排。⑾ 禮品 給參會加盟商/經(jīng)銷商派發(fā)小禮品。⑿ 胸卡 參會加盟商/經(jīng)銷商、工作人員胸卡。

⒀ 企業(yè)宣傳片 制作企業(yè)宣傳片，并刻錄光盤，在訂貨會或展會播放。

4、會務(wù)后勤人員配置男性著裝：統(tǒng)一顏色的西裝、領(lǐng)帶女性著裝

套裙

5、邀請加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會區(qū)域銷售經(jīng)理邀請各區(qū)加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會，并確認參會加盟商/經(jīng)銷商名單，告知參會加盟商/經(jīng)銷商備身份照片，以便制作參會胸卡。

6、確定訂貨會酒店市場策劃經(jīng)理根據(jù)訂貨會方案，選擇訂貨會酒店，提報市場總監(jiān)確認。

7、訂貨會酒店會場布置

⑴ 會場氛圍營造

① 酒店門口氛圍營造 氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗、花藍等布置，以上物料可外包禮儀公司具體執(zhí)行。

② 會場氛圍營造 主題背板、易拉寶、演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設(shè)備、筆記本電腦、紙、筆、飲用水等布置。（演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設(shè)備、紙、筆可由訂貨會酒店提供）

⑵ 會場品牌旗艦店布置會場內(nèi)，布置品牌旗艦店實景，產(chǎn)品規(guī)范陳列。訂貨會期間，安排市場督導、店長代表在會場品牌旗艦店內(nèi)，為加盟商/經(jīng)銷商介紹產(chǎn)品。

8、接站車輛、人員確認確認接站車輛、人員。

9、接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿根據(jù)確認的到會加盟商/經(jīng)銷商到達時間表，接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿。

10、安排提早到達的加盟商/經(jīng)銷商巡店區(qū)域銷售經(jīng)理陪同提早到達的加盟商/經(jīng)銷商到深圳樣板店巡店，增加加盟商/經(jīng)銷商信心，提高下單量。

11、引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐區(qū)域銷售經(jīng)理引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐，并派發(fā)手提袋。手提袋內(nèi)裝：全年營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案、終端形象及產(chǎn)品陳列方案、產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊、產(chǎn)品宣傳畫冊、產(chǎn)品訂貨政策、產(chǎn)品訂貨合同、會議手冊、餐券。

12、訂貨會全程拍攝 安排攝像師、攝影師對訂貨會進行全程拍攝，以便做日后宣傳資料。

13、訂貨會開始 主持人宣布訂貨會開始。

14、總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景。

15、市場總監(jiān)闡述產(chǎn)品訂貨政策。

16、市場策劃經(jīng)理闡述全年品牌營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案。

17、產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)理闡述主推款式產(chǎn)品，同時配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示。

18、專柜形象設(shè)計師（市場督導）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案。

19、旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問加盟商/經(jīng)銷商到會場旗艦店實景看產(chǎn)品，由市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理、市場督導、市場策劃經(jīng)理解答加盟商/經(jīng)銷商提出的疑問。

20、市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂貨。

21、訂貨會酒會 答謝加盟商/經(jīng)銷商多年支持的訂貨會酒會。

22、協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂回程票，并送站