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      重要領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      時(shí)間:2019-05-14 21:03:14下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:重要領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      “省文明城市測(cè)評(píng)組”接待方案草案

      由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

      1、就餐:

      8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳

      8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣

      8.31午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣

      8.31晚餐同8.30晚餐

      9.1早餐同8.31早餐

      9.1午餐同8.30晚餐

      說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      2、住宿

      a.豪華套間a501、b5012間

      b.標(biāo)準(zhǔn)套間b418、b518、b5213間

      c.單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

      d.標(biāo)準(zhǔn)間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

      e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間

      說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      3、會(huì)議

      長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

      5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室

      6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室

      2f會(huì)議室:創(chuàng)建辦檔案室

      玫瑰廳:來信來訪接待室

      以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      4、備用活動(dòng)

      ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。

      棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      足療:常紅林負(fù)責(zé)。

      夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。

      一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單

      組長(zhǎng):張曉華總經(jīng)理

      副組長(zhǎng):申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

      成員:張小琴營(yíng)銷部經(jīng)理

      繆 艷前廳部經(jīng)理

      吳 穎客房部經(jīng)理

      陳小燕餐飲部經(jīng)理

      湯 榮廚師長(zhǎng)

      朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理

      沈松華保安部、康樂部經(jīng)理

      魏竹君財(cái)務(wù)部經(jīng)理

      陳善偉工程部經(jīng)理

      倪蓓蕾采供部經(jīng)理

      邱洪飛游泳館經(jīng)理

      常紅林桑拿部經(jīng)理

      丁昀昀行政辦主管

      二、車輛停放及安全

      1、責(zé)任部門:保安部

      2、負(fù)責(zé)人:沈松華

      3、保安:

      4、要求:a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

      三、迎賓及入住

      1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦

      2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀

      3、門僮二名:

      4、禮儀小姐八名:

      5、要求:a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨**國(guó)際大酒店;確??腿税踩萝?,及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:“**?dú)g迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的席位卡。

      第二篇:重要客人接待方案

      關(guān)于VIP客人及團(tuán)隊(duì)(會(huì)議)的接待服務(wù)程序及規(guī)定

      一、目的:為了保證VIP及私密客戶、VIP團(tuán)隊(duì)(會(huì)議)、政府官員、經(jīng)銷商、中、西式高端婚禮的接待,提高服務(wù)質(zhì)量。

      二、規(guī)定:

      1、酒店VIP及私密客戶、VIP團(tuán)隊(duì)(會(huì)議)、政府官員、經(jīng)銷商、中、西式高端婚禮等用餐接待的預(yù)定統(tǒng)一由餐飲部負(fù)責(zé),餐飲部在接到VIP客人及中、小型團(tuán)隊(duì)到酒店用餐預(yù)定后:

      1)要落實(shí)好VIP及私密客戶、VIP團(tuán)隊(duì)(會(huì)議)、政府官員、經(jīng)銷商、中、西式高端婚禮客人的身份、接待等級(jí)、付費(fèi)方式等信息,擬定詳細(xì)的接待方案。

      2)接待方案寫明客人姓名、職務(wù)、接待等級(jí)、款待項(xiàng)目、到達(dá)酒店的時(shí)間及其它的特殊要求。

      3)VIP及私密客戶、VIP團(tuán)隊(duì)(會(huì)議)、政府官員、經(jīng)銷商、中、西式高端婚禮要明確是否要組織迎送隊(duì)伍;

      4)明確接待程序及相關(guān)部門的職責(zé),將接待計(jì)劃書面形式下發(fā)到相關(guān)部門(包括總經(jīng)理辦公室)。

      5)對(duì)于VIP及私密客戶、VIP團(tuán)隊(duì)(會(huì)議)、政府官員、經(jīng)銷商、中、西式高端婚禮,總經(jīng)理召集相關(guān)接待部門的經(jīng)理及主管召開協(xié)調(diào)會(huì)。

      6)餐飲部要拿出詳細(xì)具體的接待方案,要針對(duì)每次接待任務(wù)拿出餐廳整體裝飾布置策劃方案,同時(shí)提出一些需要其他部門協(xié)助的問題,在酒店會(huì)議上統(tǒng)一協(xié)調(diào)。7)餐飲部根據(jù)接待計(jì)劃上和協(xié)調(diào)會(huì)上的工作安排及其他具體要求,做好本部門的接待準(zhǔn)備工作。

      三、接待程序:

      1、事前檢查:建立多級(jí)逐級(jí)檢查機(jī)制,確保接待工作的順利進(jìn)行。1)餐飲部自查:各餐廳內(nèi)部首先要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,餐廳主管、餐廳經(jīng)理要根據(jù)接待方案的要求,在客人到達(dá)前1個(gè)小時(shí)逐一落實(shí)各項(xiàng)接待要求,并檢查完畢,確保萬無一失。

      2)在客人到達(dá)前2個(gè)小時(shí)對(duì)餐廳、廚房的設(shè)施設(shè)備等電器類物品進(jìn)行檢查,全程跟進(jìn),并保證整個(gè)接待過程中設(shè)備、設(shè)施不出現(xiàn)任何問題。

      3)在客人到達(dá)前1個(gè)小時(shí)對(duì)酒店前院停車場(chǎng)車位預(yù)留情況、車場(chǎng)秩序情況,對(duì)于營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安全消防情況進(jìn)行檢查。

      4)在客人到達(dá)前1個(gè)小時(shí)對(duì)餐廳、包間等裝飾、布置方面按照接待方案進(jìn)行檢查。

      5)在餐廳就餐的重點(diǎn)客戶或VIP客人,由餐飲銷售部負(fù)責(zé)跟蹤檢查落實(shí)。

      6)北京市及密云縣領(lǐng)導(dǎo)的宴請(qǐng),由餐飲銷售部負(fù)責(zé)跟蹤檢查落實(shí)。7)餐飲部經(jīng)理在客人到達(dá)前30分鐘對(duì)VIP接待工作進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)不合格的問題,除要求立即進(jìn)行整改外,還要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

      8)餐廳管理人員檢查時(shí),均需填寫VIP餐廳(包房)檢查表。

      2、檢查督導(dǎo):接待過程中,餐廳經(jīng)理、主管、餐飲銷售的人員必須全程跟進(jìn),確保接待工作的順利進(jìn)行,同時(shí)將查出的問題立即進(jìn)行整改。

      VIP就餐的接待要求:

      1)餐廳要安排業(yè)務(wù)技能較好的服務(wù)員為重點(diǎn)客戶提供服務(wù)工作。2)客人就餐期間,服務(wù)員要及時(shí)將客人提出的要求通知餐廳主管和經(jīng)理,餐廳管理人員要盡最大可能滿足客人的需求。3)餐廳經(jīng)理或主管要在餐中對(duì)服務(wù)員的服務(wù)情況進(jìn)行抽查。4)餐飲部經(jīng)理在餐中要進(jìn)行檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

      VIP客人迎送的要求:

      5)按照接待方案的要求,餐廳服務(wù)人員提前10分鐘到達(dá)迎送地點(diǎn)。6)餐飲部按照部本門接待方案,安排相關(guān)人員提前10分鐘到達(dá)迎送地點(diǎn)。

      3、接待總結(jié):

      1)VIP接待結(jié)束后,由餐飲部組織召開接待工作的總結(jié)會(huì)議,各餐廳匯報(bào)此次接待活動(dòng)中部門存在的問題以及檢查出來的問題,會(huì)后將匯報(bào)的問題交到總經(jīng)理。同時(shí)餐飲部根據(jù)問題拿出整改措施。2)在接待工作結(jié)束后,餐飲部要做好VIP及私密客戶、VIP團(tuán)隊(duì)(會(huì)議)、政府官員、經(jīng)銷商、中、西式高端婚禮客史檔案。

      第三篇:領(lǐng)導(dǎo)接待方案8則

      領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      (一):

      重要領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      省禮貌城市測(cè)評(píng)組接待方案草案

      由省委宣傳部禮貌辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

      1、就餐:

      8。31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣

      8。31午餐自助餐,地點(diǎn):萬福閣

      8。31晚餐同8。30晚餐

      9。1早餐同8。31早餐

      9。1午餐同8。30晚餐

      說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      2、住宿

      a。豪華套間a501、b5012間

      b。標(biāo)準(zhǔn)套間b418、b518、b5213間

      c。單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

      d。標(biāo)準(zhǔn)間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

      e??h領(lǐng)導(dǎo)午休房:8。31日15間,9月1日15間

      說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      3、會(huì)議

      長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)約1小時(shí),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

      5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室

      6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室

      2f會(huì)議室:建立辦檔案室

      玫瑰廳:來信來訪接待室

      以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      4、備用活動(dòng)

      ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      合。

      游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。

      棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配 足療:常紅林負(fù)責(zé)。

      夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。

      一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單

      組長(zhǎng):張曉華總經(jīng)理

      副組長(zhǎng):申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

      成員:張小琴營(yíng)銷部經(jīng)理

      繆艷前廳部經(jīng)理

      吳穎客房部經(jīng)理

      陳小燕餐飲部經(jīng)理

      湯榮廚師長(zhǎng)

      朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理

      沈松華保安部、康樂部經(jīng)理

      魏竹君財(cái)務(wù)部經(jīng)理

      陳善偉工程部經(jīng)理

      倪蓓蕾采供部經(jīng)理

      邱洪飛游泳館經(jīng)理

      常紅林桑拿部經(jīng)理

      丁昀昀行政辦主管

      二、車輛停放及安全

      1、職責(zé)部門:保安部

      2、負(fù)責(zé)人:沈松華

      3、保安:

      4、要求:a。從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b。配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

      三、迎賓及入住

      1、職責(zé)部門:前廳部、行政辦

      2、職責(zé)人:繆艷、丁昀昀

      3、門僮二名:

      4、禮儀小姐八名:

      5、要求:a。門僮務(wù)必配戴白手套;歡迎語歡迎光臨**國(guó)際大酒店;確保客人安全下車,及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間。b。禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:**?dú)g迎您c。總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋。d??倷C(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e。商務(wù)中心配合建立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分長(zhǎng)江廳的席位卡。

      四、房間安排

      1、職責(zé)部門:客房部

      2、職責(zé)人:吳穎

      3、服務(wù)員:

      4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b。檢查所有用品是否齊全;c??腿诉M(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d。配合采供部保證房間的水果等到位;e。提前做好房?jī)?nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f。對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無異味;g。配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

      五、會(huì)議室安排

      1、職責(zé)部門:客房部、康樂部

      2、職責(zé)人:吳穎、沈松華

      3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:

      四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:

      五樓貴賓廳服務(wù)員:

      六樓會(huì)議室服務(wù)員:

      二樓玫瑰廳服務(wù)員:

      4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b。拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c。做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d。按照接待方案安排,定人定崗。

      六、餐飲安排

      1、職責(zé)部門:餐飲部、中廚房

      2、職責(zé)人:陳小燕、何志剛

      3、服務(wù)員:

      4、要求:a。配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b。檢查所有餐具是否齊全;c。檢查餐廳的衛(wèi)生狀況尤其做好滅蒼蠅;d。及時(shí)與營(yíng)銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)狀況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e。根據(jù)接待方案落實(shí)好每一天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

      七、檢查監(jiān)督

      1、職責(zé)部門:質(zhì)培部

      2、職責(zé)人:朱建紅

      3、要求:在所有接待活動(dòng)開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實(shí)狀況,并及時(shí)與營(yíng)銷部溝通、落實(shí)。

      八、接待安排

      1、職責(zé)部門:營(yíng)銷部

      2、職責(zé)人:張小琴、劉曉東

      3、要求:檢查各部門的落實(shí)狀況,與各職能部門及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

      九、結(jié)算

      1、職責(zé)部門:財(cái)務(wù)部

      2、職責(zé)人:魏竹君

      3、要求:a。前臺(tái)各收銀點(diǎn)務(wù)必熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)光、活動(dòng)過程等。b。熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。c。每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時(shí),將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。

      十、幾點(diǎn)說明

      1、各級(jí)管理人員逐級(jí)檢查下級(jí)準(zhǔn)備工作完成狀況,逐條落實(shí)。

      2、召集本部門會(huì)議,制定部門接待計(jì)劃,職責(zé)落實(shí)到人。

      3、凡一線工作人員熟記應(yīng)知應(yīng)會(huì),并注意使用普通話。

      領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      (二):

      領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      由省委宣傳部禮貌辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到達(dá),9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

      1、就餐:

      8。30晚餐(主桌:百合廳13桌,工作人員:多功能廳)

      8。31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

      8。31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬福閣)

      8。31晚餐(同8。30晚餐)

      9。1早餐(同8。31早餐)

      9。1午餐(同8。30晚餐)

      說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      a。豪華套間(a501、b501)2間

      b。標(biāo)準(zhǔn)套間(b418、b518、b521)3間

      c。單人間(b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b523)10間

      d。標(biāo)準(zhǔn)間(a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a421)11間

      e。縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8。31日15間,9月1日15間

      說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      3、會(huì)議

      長(zhǎng)江廳:匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí)),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

      5f貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室

      6f會(huì)議室:工作人員及駕駛員休息室

      2f會(huì)議室:建立辦檔案室

      玫瑰廳:來信來訪接待室

      以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      4、備用活動(dòng)

      ktv:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。

      棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

      足療:常紅林負(fù)責(zé)。

      夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。

      一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單

      組長(zhǎng):張曉華(總經(jīng)理)

      副組長(zhǎng):申愛明(副總)、何志剛(副總、行政總廚)

      成員:張小琴(營(yíng)銷部經(jīng)理)

      繆艷(前廳部經(jīng)理)

      吳穎(客房部經(jīng)理)

      陳小燕(餐飲部經(jīng)理)

      湯榮(廚師長(zhǎng))

      朱建紅(質(zhì)培部經(jīng)理)

      沈松華(保安部、康樂部經(jīng)理)

      魏竹君(財(cái)務(wù)部經(jīng)理)

      陳善偉(工程部經(jīng)理)

      倪蓓蕾(采供部經(jīng)理)

      邱洪飛(游泳館經(jīng)理)

      常紅林(桑拿部經(jīng)理)

      丁昀昀(行政辦主管)

      二、車輛停放及安全

      1、職責(zé)部門:保安部

      2、負(fù)責(zé)人:沈松華

      3、保安:

      4、要求:a。從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b。配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

      三、迎賓及入住

      1、職責(zé)部門:前廳部、行政辦

      領(lǐng)導(dǎo)接待策劃書--策劃方案策劃書策劃方案

      2、職責(zé)人:繆艷、丁昀昀

      3、門僮(二名):

      4、禮儀小姐(八名):

      5、要求:a。門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國(guó)際大酒店);確??腿税踩萝嚕皶r(shí)將客人行李放置行李車送至房間。b。禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶資料:**?dú)g迎您c??偱_(tái)人員提前做好房卡、入袋。d??倷C(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e。商務(wù)中心配合建立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。30分長(zhǎng)江廳的席位卡。

      四、房間安排

      1、職責(zé)部門:客房部

      2、職責(zé)人:吳穎

      3、服務(wù)員:

      4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b。檢查所有用品是否齊全;c。客人進(jìn)店后,在4f、5f電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d。配合采供部保證房間的水果等到位;e。提前做好房?jī)?nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f。對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無異味;g。配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

      五、會(huì)議室安排

      1、職責(zé)部門:客房部、康樂部

      2、職責(zé)人:吳穎、沈松華

      3、二樓會(huì)議室服務(wù)員:

      四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員:

      五樓貴賓廳服務(wù)員:

      六樓會(huì)議室服務(wù)員:

      二樓玫瑰廳服務(wù)員:

      4、要求:a。配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b。拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c。做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d。按照接待方案安排,定人定崗。

      六、餐飲安排

      1、職責(zé)部門:餐飲部、中廚房

      2、職責(zé)人:陳小燕、何志剛

      3、服務(wù)員:xxx

      領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      (三):

      領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      一、接待安排

      1、確定具體行程

      時(shí)光:待定

      事宜:與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、具體時(shí)光等

      人員

      2、迎接安排

      時(shí)光:待定

      事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時(shí)光、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等

      3、住宿安排

      時(shí)光:待定

      地點(diǎn):待定

      事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店

      4、就餐安排

      時(shí)光:待定

      地點(diǎn):待定

      事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時(shí)光訂好飯店并點(diǎn)菜,同時(shí)視狀況安排陪同 陪同人員:待定

      5、車輛安排

      時(shí)光:根據(jù)來訪人員的行程安排

      事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)

      車輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量

      司機(jī):待定

      6、行程安排

      (1)座談會(huì)

      會(huì)議主題:待定

      時(shí)光:待定

      會(huì)議地點(diǎn):大會(huì)議室

      領(lǐng)導(dǎo)接待策劃書--策劃方案領(lǐng)導(dǎo)接待策劃書--策劃方案

      參加人員:待定

      (2)企業(yè)參觀

      時(shí)光:待定

      地點(diǎn):待定

      陪同人員:待定

      司機(jī)(車輛):待定

      7、送客時(shí)光

      時(shí)光:待定

      送到地點(diǎn):待定

      司機(jī)(車輛):待定

      二、任務(wù)分工

      1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達(dá),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。

      2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。

      3、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)

      4、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作。

      5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

      領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      (四):

      領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      一、接待安排

      接待時(shí)光:每月雙周五上午9:00-11:30;

      接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;

      接待對(duì)象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

      接待形式:電話、書信、座談;

      接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;

      中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時(shí)有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。

      二、接待形式

      1、現(xiàn)場(chǎng)座談

      職工與接待領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)面座談,反映問題或提出推薦和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡(jiǎn)稱《登記表》),如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。

      2、電話和信訪件

      (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

      (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

      (3)預(yù)約/聯(lián)系電話:24027837(李霞)

      地址:徐匯區(qū)宜山路638號(hào)行政辦公室。

      三、反饋和建檔

      承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提來源理意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時(shí)反饋來訪者,并將處理狀況以書面形式上交行辦,行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總,一個(gè)月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,同時(shí)做好《登記表》的保管和歸檔工作。(此方案自20xx年1月1日開始實(shí)施。

      領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      (五):

      領(lǐng)導(dǎo)參觀接待方案

      一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長(zhǎng):王主任

      副組長(zhǎng):汪總、吳主任

      二、視察線路

      豪德電子商務(wù)中心→一區(qū)一街→一區(qū)中心街→三區(qū)中心街→五區(qū)中心街→五區(qū)八街→薩米特陶瓷→馬可波羅陶瓷→五區(qū)五街→二區(qū)中心街→機(jī)場(chǎng)路

      三、具體分工

      1、豪德電子商務(wù)中心

      2、電子監(jiān)控中心

      注:所有畫面固定在(繁榮、整潔)的位置。

      3、物流信息中心

      注:市場(chǎng)簡(jiǎn)介,物流信息,品牌。

      4、汪總?cè)鎱R報(bào)

      (1)、政府對(duì)市場(chǎng)實(shí)行封閉式管理

      (2)物業(yè)服務(wù)中心

      (3)招商中心:管委會(huì)招進(jìn)豪德的商戶、彩虹汽車裝飾中心、豪德自行招進(jìn)的商戶

      (4)開發(fā)區(qū)工商局辦證中心

      (5)銀行按揭擔(dān)保

      5、員超峰負(fù)責(zé)通知沿線所有商戶開門營(yíng)業(yè)

      6、黃海燕負(fù)責(zé)做好沿線商鋪的門頭廣告

      7、黃海燕負(fù)責(zé)豪德公司所有人員務(wù)必統(tǒng)一著裝

      8、王建負(fù)責(zé)做好豪德電子商務(wù)中心及沿線的安全保衛(wèi)工作

      9、寇彩云負(fù)責(zé)做好沿線的環(huán)境衛(wèi)生工作

      10、黃海燕負(fù)責(zé)聯(lián)系薩米特陶瓷和馬可波羅陶瓷做好接待工作

      11、陳志超、孫祿發(fā)負(fù)責(zé)攝影和攝像工作

      12、李松負(fù)責(zé)檢查安全及環(huán)境衛(wèi)生工作

      領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      (六):

      領(lǐng)導(dǎo)參觀接待方案

      一、時(shí)光

      20xx年11月21日(星期三),下午14:0017:30

      二、地點(diǎn)

      農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

      三、參加接待人員

      1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長(zhǎng))

      2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

      四、資料及線路 1、14:00從高新區(qū)前往郫縣 2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

      (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;

      (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;

      3、15:00前往農(nóng)科村4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村

      成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都

      五、具體要求

      1、請(qǐng)農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

      2、請(qǐng)友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

      3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

      六、聯(lián)系方式

      1、郫縣外辦電話xxxxx

      傳真:xxxxx

      2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

      馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

      領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      (七):

      領(lǐng)導(dǎo)參觀接待方案

      一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長(zhǎng):柳偉岸(總經(jīng)理)

      成員:廖維平朱海李伍萍吳云萍吳順張小軍張木貴防損部

      二、視察時(shí)光和路線

      1、時(shí)光:20xx。6。18(具體時(shí)光待定)

      2、路線:招商部辦公室(公司領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)要介紹君安商業(yè)大廈籌備進(jìn)展?fàn)顩r)

      →乘坐電梯至頂樓(在頂樓選定3個(gè)觀測(cè)點(diǎn)看湖口縣城全貌)→步行樓梯下至16樓15樓→14樓(考察酒店標(biāo)準(zhǔn)客房)→乘電梯下到四樓(或者步行樓梯下到四樓)→三樓→二樓→再?gòu)膫?cè)門步行下到地下室停車庫(kù)→從車道走出來慢步至君安商業(yè)大廈廣場(chǎng)

      (公司領(lǐng)導(dǎo)可簡(jiǎn)短介紹車道進(jìn)出規(guī)劃設(shè)計(jì),大廈廣場(chǎng)規(guī)劃設(shè)計(jì)等)→招商部現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接會(huì)(視狀況定)→考察君安員工培訓(xùn)基地(視狀況定)→就餐(視狀況定)

      三、司容司貌要求

      為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業(yè)大廈在政府領(lǐng)導(dǎo)心目中的美譽(yù)度,領(lǐng)導(dǎo)視察當(dāng)天,全體辦公室人員著正裝,要求男員工白色襯衣,深色西褲,皮鞋,系領(lǐng)帶;女員工著有領(lǐng)有袖白色上衣,深色褲子或裙子。所有現(xiàn)場(chǎng)工程施工工作人員務(wù)必佩帶安全帽。

      四、具體分工

      行政部

      1。負(fù)責(zé)接待當(dāng)天的大廈內(nèi)外的清潔工作(包括領(lǐng)導(dǎo)視察整體路線的清潔及視察完畢個(gè)人清潔的設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備);

      2。負(fù)責(zé)接待辦公室的點(diǎn)心水果的購(gòu)置;

      3。負(fù)責(zé)視察領(lǐng)導(dǎo)的就餐預(yù)訂;

      策劃部

      1。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝影、攝像工作;

      2。照片、視頻存檔;

      工程部

      1?,F(xiàn)場(chǎng)工程施工人員務(wù)必佩帶安全帽;

      2。帶給安全帽若干(領(lǐng)導(dǎo)視察備用);

      3。檢修及清潔升降電梯;

      4。頂樓施工垃圾的清理;

      5。現(xiàn)場(chǎng)電線亂拉亂搭的整理;

      防損部

      1。手勢(shì)引導(dǎo)視察領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì),以軍禮致敬;

      2。視察路線的安全保衛(wèi)工作;

      3。培訓(xùn)基地學(xué)員歡迎方陣?yán)氼A(yù)備

      電腦部

      未分工的行政人員在視察沿線招呼,負(fù)責(zé)沿線臨時(shí)性工作。

      領(lǐng)導(dǎo)接待方案

      (八):

      領(lǐng)導(dǎo)參觀接待方案

      為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

      一、接待時(shí)光

      20xx年x月日月日

      二、接待地點(diǎn)

      接人地點(diǎn):xxxx

      下榻酒店:xxxxx

      考察地點(diǎn):xxxx

      三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:xxx辦事處主任:xxx隨行人員:xxx

      四、接待負(fù)責(zé)人員總負(fù)責(zé)人:(待定)具體實(shí)施人員:(待定)

      五、接待前期準(zhǔn)備工作

      1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

      2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

      3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

      4、安排接風(fēng)宴,注意考察小組的飲食習(xí)慣

      5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標(biāo)語:

      熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

      六、迎送、陪同檢查組人員安排

      (一)xx月xx日xx午:xxx和開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達(dá)迎接考察小組。

      (二)在領(lǐng)導(dǎo)考察期間,負(fù)責(zé)人及陪同人員安排狀況詳見日程安排表。

      (三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

      七、職責(zé)分工及安排

      xxx負(fù)責(zé)落實(shí)安排會(huì)議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會(huì)場(chǎng)服務(wù)。

      xx負(fù)責(zé)照像。

      3、后勤負(fù)責(zé)落實(shí)以下工作:

      (1)負(fù)責(zé)檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時(shí)店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

      (3)在門前擺放鮮花組團(tuán)以及歡迎標(biāo)語,日:前準(zhǔn)備到位。(4)負(fù)責(zé)安排落實(shí)各迎檢點(diǎn)列隊(duì)歡迎事宜。

      (二)牽頭督促檢查落實(shí)店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

      (三)各部門準(zhǔn)備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)擺放。

      (四)檢查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

      八、有關(guān)要求

      1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

      2、要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真抓落實(shí)。要進(jìn)一步細(xì)化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細(xì)節(jié)方面要?jiǎng)?chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細(xì)致,回答檢查組提出的問題時(shí),要站在全局的角度思考問題,要嚴(yán)謹(jǐn)、隨和,既能說明問題,又不?嗦。

      3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時(shí)要搞好對(duì)接,相互之間做到拾遺補(bǔ)缺。

      4、車輛保障方面,負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時(shí)視狀況進(jìn)行安排:商務(wù)車部。

      第四篇:領(lǐng)導(dǎo)視察接待方案

      視察接待方案

      一、時(shí)間:

      二、地點(diǎn):

      三、領(lǐng)導(dǎo)人員名單:

      四、迎檢組織機(jī)構(gòu):

      組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員:

      五、與會(huì)人員名單--------------負(fù)責(zé)人:

      六、確定視察路線,并進(jìn)行清理與整頓-------負(fù)責(zé)人:。

      迎接客人人員:

      進(jìn)廠引導(dǎo)路線:(企發(fā)大廈[車輛停放]------七號(hào)大廳----三樓會(huì)議室); 會(huì)議交流:進(jìn)行工作匯報(bào)與交流;

      視察路線:七號(hào)樓三層----走中間樓梯----七號(hào)樓一層大廳-----------往南去大門---------6號(hào)樓南馬路------左轉(zhuǎn)-------裝配車間-------加工車間------東門----------離廠。

      七、各部門準(zhǔn)備及分工

      (一)物業(yè)部---------負(fù)責(zé)人: 環(huán)境整潔干凈;

      員工著裝干凈統(tǒng)一、到崗率100%; 車輛停放引導(dǎo)及相關(guān)準(zhǔn)備工作;

      采購(gòu)與擺放鮮花與植物:桌花大?。?.2m*0.2,會(huì)議室中間;

      大廳捆放鮮花2排*3盤;植物:2排*2盤。

      (二)制造部---------負(fù)責(zé)人:

      員工著裝:干凈統(tǒng)一、到崗率100%; 車間準(zhǔn)備:歡迎語;

      沿途與地面干凈整潔; 新產(chǎn)品展示區(qū)(現(xiàn)場(chǎng)); 車間成品展示區(qū)(現(xiàn)場(chǎng));

      展板與產(chǎn)品備件樣品展示(大廳或車間)。

      錄像、照像:到廠、會(huì)議交流、現(xiàn)場(chǎng)視察與離廠四個(gè)環(huán)節(jié)。

      (三)黨群工作部-------------負(fù)責(zé)人:1、2、3、橫幅:兩幅,5.42與7m,7號(hào)樓一層大廳與三樓會(huì)議各一幅; 桌牌:按中心指導(dǎo)要求制作桌牌,版面統(tǒng)一;

      車輛交通聯(lián)絡(luò)。------------注重離送環(huán)節(jié)。(視察開始后,車輛陸續(xù)開往東門,等候領(lǐng)導(dǎo)上車)(四)辦公室----------------負(fù)責(zé)人:

      1、會(huì)議室準(zhǔn)備 1)

      采購(gòu)茶具、礦泉水、手紙、果盤(不銹鋼)、橫幅桿-----負(fù)責(zé)人:;

      2)

      采購(gòu)水果:{荔枝(龍眼)、提子、蘋果(4*6)、香蕉(2~3把)、桃子(4*6)、山竹(6*6)共(6盤)}------負(fù)責(zé)人:;

      3)

      按要求擺放與準(zhǔn)備好水果、茶具、礦泉水----------負(fù)責(zé)人:;(小果盤,一人一份,用推車送上來,要求精、雅)

      2、招待準(zhǔn)備 1)2)3)

      3、雨傘:迎接人員準(zhǔn)備雨傘(視天氣)負(fù)責(zé)人:; 會(huì)前接待:茶水、水果、飲料---------負(fù)責(zé)人:; 會(huì)中接待:(茶杯繼水、上果盤等)---------負(fù)責(zé)人:。

      視察聯(lián)絡(luò) 1)

      視察路線聯(lián)絡(luò)員:負(fù)責(zé)人:

      4、材料準(zhǔn)備:---------負(fù)責(zé)人: 1)2)

      公司簡(jiǎn)介 基地建設(shè)資料情況

      第五篇:領(lǐng)導(dǎo)視察接待方案

      領(lǐng)導(dǎo)視察接待方案

      一、時(shí)間

      二、地點(diǎn)

      三、領(lǐng)導(dǎo)人員名單:

      四、與會(huì)人員名單-------------------負(fù)責(zé)人:

      五、確定是查路線,并進(jìn)行清理整頓-----------------負(fù)責(zé)人: 迎接客人人員:

      視察路線:

      六、各部門準(zhǔn)備與分工

      ⑴辦公室-------------負(fù)責(zé)人:

      環(huán)境干凈整齊,到崗率100%;

      車輛停放引導(dǎo)及相關(guān)準(zhǔn)備工作;

      采購(gòu)與擺放鮮花植物:會(huì)議室中央;

      ⑵生產(chǎn)部--------------負(fù)責(zé)人:

      員工著裝:干凈統(tǒng)一。到崗率100%

      車間準(zhǔn)備標(biāo)語

      沿途地面干凈整潔

      新產(chǎn)品展示區(qū)

      車間成品展示區(qū)

      錄像、照相:到廠、會(huì)議交流、現(xiàn)場(chǎng)視察與離廠四個(gè)環(huán)節(jié)。

      ⑶辦公室---------------負(fù)責(zé)人:

      ① 會(huì)議室準(zhǔn)備:

      Ⅰ采購(gòu)茶具、礦泉水、果盤、橫幅。負(fù)責(zé)人:

      Ⅱ采購(gòu)水果負(fù)責(zé)人:

      Ⅲ按要求拜訪和準(zhǔn)備好水果、茶具、礦泉水 負(fù)責(zé)人:(小果盤一人一份,要求精、雅)

      ② 招待準(zhǔn)備:

      Ⅰ雨傘:(視天氣)

      Ⅱ會(huì)前接待:茶水、水果、飲料 負(fù)責(zé)人:

      Ⅲ會(huì)中接待:(茶杯續(xù)水。上果盤)負(fù)責(zé)人:

      ③ 視察聯(lián)絡(luò):

      視察路線聯(lián)絡(luò)人:負(fù)責(zé)人:

      ④ 材料準(zhǔn)備

      公司簡(jiǎn)介

      基地建設(shè)情況

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