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      中小公司人力部門通用考勤管理l

      時間:2019-05-14 04:13:58下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:中小公司人力部門通用考勤管理l

      考勤及勞動紀(jì)律管理制度

      為維持良好的經(jīng)營秩序,提高工作效率,保證經(jīng)營工作的順利進行,以使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合××××有限公司(以下簡稱“公司”)的實際情況,特制訂本制度。

      考勤管理

      第一條 公司各部門、班組的考勤管理統(tǒng)一接受企管部的管理,并設(shè)臵兼職的考勤員進行監(jiān)督、檢查。

      第二條 考勤員應(yīng)予每月1日前遞交上月的考勤記錄,匯總到勞資員。勞資員有權(quán)對其中的記錄進行抽查。

      第三條 公司的標(biāo)準(zhǔn)考勤時間為:

      上午:8:00-12:00

      下午:13:30-17:30

      第四條 生產(chǎn)崗位可以根據(jù)生產(chǎn)的具體情況設(shè)臵考勤時間,其方案在報企管部備案后,按照規(guī)定的時間執(zhí)行考勤。

      第五條 考勤文檔包括考勤記錄和考勤報表。

      考勤記錄為考勤員逐日登記的員工考勤情況、以及相關(guān)的證明文件。

      考勤報表為考勤員月末編寫的統(tǒng)計表,其中應(yīng)包括:部門名稱、員工姓名、應(yīng)出勤日、實出勤日、加班時間、請假天數(shù)、遲到、早退、曠工小時(天數(shù))等。

      第六條 員工應(yīng)嚴(yán)守作息時間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得曠工。

      第七條 考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實記錄員工出勤情況,不得虛報、漏報。

      第八條 超過規(guī)定上班時間15分鐘未到崗者,記為遲到一次;早于規(guī)定的下班時間15分鐘離崗者,記為早退一次。

      第九條 員工臨時離崗,需向直接主管領(lǐng)導(dǎo)請假,在安排其他員工暫管其職責(zé)后方可離崗,且時間不得超過15分鐘。否則,按擅自離崗處理。

      第十條 有以下行為之一者,記為曠工:

      (1)當(dāng)日遲到、早退超過15分鐘的;

      (2)當(dāng)日未到崗,且無正當(dāng)理由的;

      (3)未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;

      (4)到崗后擅自離崗時間累計超過1小時的;

      第十一條 上述條款中的遲到、曠工行為,經(jīng)人力資源主管部門事后查證,確認(rèn)員工有見義勇為、替工廠挽回?fù)p失之有利行為者,其記錄的遲到、早退不予撤銷,其曠工記錄可更改為公假。其相應(yīng)的處罰不變,但可根據(jù)公司有關(guān)的獎勵條款予以獎勵。

      第十二條 有關(guān)考勤管理的獎懲規(guī)定:

      (1)遲到早退一次,扣除薪點數(shù)5點;當(dāng)月超過三次后,每次扣除10點;

      (2)當(dāng)月遲到、早退累計次數(shù)達6次,或累計時間超過1小時的,記做曠工一日。

      (3)擅自離崗在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除薪點5點;15-30分鐘以內(nèi)的,每次扣

      除薪點10點;30-60分鐘的,每次扣除20點。

      (4)曠工半日,扣除薪點數(shù)40點;曠工一日,扣除薪點數(shù)80點;

      (5)當(dāng)月曠工累計3日,全年曠工累計10日的,記警告處分一次。

      (6)當(dāng)月曠工累計5日,全年曠工累計15日的,予以辭退。

      (7)員工全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假、脫崗者,經(jīng)本人申請,企管部

      批準(zhǔn),可記嘉獎一次

      (8)考勤員虛報、漏報的,每次扣除薪點10點;當(dāng)月超過4次,記警告處分一次。

      (9)員工刁難考勤人員,視情節(jié)給予警告或記過處分。

      (10)私自涂改、毀損考勤記錄的,給予記過處分。

      請假管理

      第十三條 公司規(guī)定休假包括兩大類:福利假和非福利假。

      福利假包括:每周公休假日、每年法定節(jié)假日、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。非福利假包括病假、事假、公假等。

      第十四條 各類休假均含公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。

      第十五條 病假系企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作,進行治病休息所申請的時間。除急診外,病假須事先(不晚于當(dāng)日工作時間開始后的15分鐘)申請,且需持有正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。

      第十六條 長期病假根據(jù)員工在職及在公司工作的期限長短,給付的標(biāo)準(zhǔn)如下:

      實際工作年限

      <10年 在公司工作年限 <5年

      >5年

      >10年 <5年

      5-10年

      19-15年

      15-20年

      >20年 病假最長不超過 3個月 6個月 6個月 9個月 12個月 18個月 24個月

      病假期超過上述規(guī)定的,公司可以對員工進行停職,直至解除勞動合同關(guān)系。因工傷導(dǎo)致的病假另行規(guī)定。

      第十七條 病假的批準(zhǔn)權(quán)限為:

      (1)病假1日以內(nèi),由直接主管批準(zhǔn),報部門經(jīng)理、車間主任備案;

      (2)病假3日以內(nèi),由部門經(jīng)理、車間主任批準(zhǔn),報企管部備案;

      (3)病假少于30日,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);

      (4)病假累計超過30日,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十八條 事假須事前書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,進行臨時性工作交接,而后方可享假。第十九條 事假的批準(zhǔn)權(quán)限為:

      (1)事假1日以內(nèi),由部門經(jīng)理、車間主任批準(zhǔn),報企管部備案;

      (2)事假3日以內(nèi),由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn);

      (3)事假少于5日,由總經(jīng)理批準(zhǔn);

      (4)原則上,當(dāng)年事假不超過7日。否則,應(yīng)予以停職。

      第二十條 有下列緣由之一的,可申請公假:

      (1)行使選舉權(quán);

      (2)當(dāng)選代表出席政府、黨派、工會、青年團、婦女聯(lián)合會等組織召開的區(qū)級以

      上的代表會議;

      (3)擔(dān)任人民法院的人民陪審員、證明人及辯護人;

      (4)出席勞動模范、先進工作者大會;

      (5)《工會法》規(guī)定的不脫產(chǎn)工會基層委員的工會活動,每月占用工作時間不超

      過2個工作日時;

      (6)接受區(qū)級以上獎勵,參加獎勵大會的;

      (7)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指定參加會議或群眾性活動時。

      第二十一條 原則上公假每次不超過3日,全年不超過5日,國家有特殊規(guī)定的除外。第二十二條 福利假的享有標(biāo)準(zhǔn)見《員工福利制度》。

      第二十三條 除上述規(guī)定外的請假批準(zhǔn)權(quán)限,一律由隔級上級批準(zhǔn);總經(jīng)理、副總經(jīng)理請假超過3日的,需報董事會批準(zhǔn)。

      第二十四條 除公休假、法定節(jié)假日、急診請假外,員工休假必須提前填寫“請假單”,向批準(zhǔn)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進行。

      確有急事不能提前請假者,可電話請假或委托他人請假,事后須補辦請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。

      第二十五條 員工請假后由直接上級安排他人暫代其工作;總經(jīng)理、副總經(jīng)理外出時須將行程和時間安排通知辦公室備案。

      第二十六條 請假單由所在部門負(fù)責(zé)考勤人員存查,請假人所在部門負(fù)責(zé)考勤的人員須據(jù)實記錄。請假人應(yīng)按期到崗,到崗后注明銷假。

      第二十七條 員工請假期滿如不提前兩天辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn),必須歸崗。不按時到崗者,除確因不可抗力事件外,均以曠工論處。

      第二十八條 員工請假事由被證實為偽造的,其已享假期按照曠工處理,并給予記過處分。

      假期待遇

      第二十九條 本條款所涉及的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下:

      日工作時間:8小時;

      月實際工作日:22日

      第三十條 病假待遇:

      (1)當(dāng)月病假少于3日:按正??己诉M行,但績效薪點數(shù)按缺勤比例扣除;

      (2)病假期累計超過30日后:當(dāng)月超過15日的月份,不參加考核,其考評分按部

      門平均分計算,但浮動崗位薪點數(shù)按缺勤比例扣除,且不計算績效薪點數(shù);未超過15日的,考核正常進行,但浮動崗位薪點數(shù)、績效薪點數(shù)按缺勤比例扣除;

      (3)病假超過30日的,不核算績效薪點數(shù),全部按照標(biāo)準(zhǔn)崗位薪點數(shù)的一定比例核

      算當(dāng)月崗位薪點數(shù),比例數(shù)如下:

      工齡不超過 5年的: 50%

      工齡不超過15年的: 60%

      工齡超過15年的: 70%

      第三十一條 當(dāng)月有事假的,考核正常進行,但浮動崗位薪點數(shù)和績效薪點數(shù)需按照缺勤比例扣除。

      第三十二條 生產(chǎn)崗位上,經(jīng)車間主任批準(zhǔn),3日以下的病假及事假可以通過當(dāng)月調(diào)休進行調(diào)劑,不影響考評。

      第三十三條 當(dāng)月有公假的,考核正常進行,但績效薪點數(shù)按缺勤比例扣除。第三十四條 探親假待遇:

      (1)當(dāng)月不超過5日的,考核正常進行,但浮動崗位薪點數(shù)和績效薪點數(shù)需按照

      缺勤比例扣除。

      (2)當(dāng)月不超過10日的,不計入考核,其考核成績按部門平均分計算,但浮動

      崗位薪點數(shù)和績效薪點數(shù)需按照缺勤比例扣除。

      (3)當(dāng)月超過10日,不計入考核,不享有績效薪點,浮動崗位薪點數(shù)需按照缺

      勤比例扣除。

      第三十五條 當(dāng)月發(fā)生婚假少于5日的,考核正常進行,但績效薪點數(shù)按缺勤比例扣除;當(dāng)月婚假超過5日,不計入考核,其考核成績按部門平均分計算,但績效薪點數(shù)需按照缺勤比例扣除。

      第三十六條 當(dāng)月發(fā)生喪假的,考核正常進行,但浮動崗位薪點數(shù)和績效薪點數(shù)需按照缺勤比例扣除。

      第三十七條 產(chǎn)假期間,不進行考評,不計算績效薪點。崗位薪點統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)崗位薪

      點數(shù)核算。

      第三十八條 哺乳假期間,不進行考評,不計算績效薪點。崗位薪點統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)崗位薪點數(shù)的70%核算。

      第三十九條 休假期間,不影響計算年功薪點數(shù)。

      勞動紀(jì)律管理

      第四十條 各車間、各部門、生產(chǎn)作業(yè)點可根據(jù)管理需要,結(jié)合本制度的相關(guān)規(guī)定,制定各自的勞動紀(jì)律管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則。

      第四十一條 各車間、各部門的勞動紀(jì)律管理規(guī)定、實施細(xì)則必須報企管部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。

      第四十二條 員工違反上述勞動紀(jì)律管理規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn),由企管部征求制定部門、財務(wù)部意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),與勞動紀(jì)律管理規(guī)定一并下發(fā)。

      附則

      第四十三條 本制度由企管部制訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。第四十四條 本制度的解釋由企管部負(fù)責(zé)

      第二篇:中小公司管理制度-考勤管理制度

      營口嘉華電子科技有限公司-管理制度

      ZD-KQ-01

      一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意;主管及以上人員外出時,需向總經(jīng)理說明去向。

      二、作息時間:每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。

      周一至周五:上午:8:00-12:00;下午:13:30-17:00

      周六/周日: 上午:8:00-11:30;下午:13:30-16:30

      如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。

      三、考勤

      1、公司員工上、下班30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工(早晨上班允許有5分鐘時間誤差)。

      2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。

      四、事假

      公司員工因事需請假,須提前提交請假單,由主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。如未能提前填寫請假單,由總經(jīng)理/副總口頭批準(zhǔn)的,應(yīng)于事后兩日內(nèi)補辦請假單。

      五、病假

      公司員工因病治療或休息,須持醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。

      六、婚假

      公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假。

      七、工傷假

      1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。

      2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

      八、喪假

      1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加

      起草:馬亞州審核:鞏磊批準(zhǔn):李秀輝簽發(fā):2014年6月6日

      營口嘉華電子科技有限公司-管理制度

      ZD-KQ-01

      往返路程假。

      2、員工書面報告(或電話告知主管負(fù)責(zé)人),由主管負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)辦公室報總經(jīng)理批示。

      九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假主管負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上(含)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管負(fù)責(zé)人及以上人員請假或調(diào)休等,按流程辦理請假手續(xù)并上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,按曠工處罰。

      十、曠工

      1、員工曠工一次,按處罰條例規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

      2、累計曠工兩天以上,按處罰條例規(guī)定給予相應(yīng)處罰,總經(jīng)理約談。

      十一、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度

      第三條規(guī)定處理。

      十二、日??记诠ぷ饔赊k公室負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予主管負(fù)責(zé)人每次10%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。

      十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)獎金工資。

      十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該一定數(shù)額的年終獎。

      起草:馬亞州審核:鞏磊批準(zhǔn):李秀輝簽發(fā):2014年6月6日

      第三篇:加強公司考勤管理

      加強公司考勤管理 營造良好工作氛圍

      近日,為加強公司的考勤管理制度,營造良好的工作氛圍,倡導(dǎo)員工“自我管理”的能力,確保考勤工作的準(zhǔn)確性,化肥二廠進一步提出加強考勤管理制度的通知。

      按照廠部要求,10月份化肥二廠企管科每周將不定期對下屬科室、車間進行班前班后執(zhí)行點名制度。通過近半個月的周查證明,除正常休班外,無一員出現(xiàn)遲到、早退現(xiàn)象,很好地保證了廣大干部職工在崗敬業(yè)的精神。

      通過考勤制度的監(jiān)督檢查,將大力提高公司考勤管理效率和干部員工“在崗一分鐘,工作六十秒的”敬業(yè)精神,在公司推行現(xiàn)代化企業(yè)管理過程中發(fā)揮重要的作用。(附:照片)

      第四篇:公司人力部門2010工作總結(jié)7582894540

      公司人力部門2010工作總結(jié)

      2010年就快結(jié)束,回首過去一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的2010年就伴隨著新年伊始即將臨近??梢哉f2010年是公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本重要工作情況總結(jié)如下:

      一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成任務(wù)!

      (一)在10年里,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

      (二)在10年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,還有各類大小維修已達幾千件之多!

      (三)愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān),熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用

      二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點,落實管理目標(biāo)責(zé)任制

      (一)10年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度10年下半年,行政部組織召開了10年的工作安排布置會議年底實行工作目標(biāo)完成情況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。

      (二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。

      (三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護。

      (四)加強組織領(lǐng)導(dǎo),切實落實消防工作責(zé)任制,為全面貫徹落實“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導(dǎo)下,建立了消防安全檢查制度,從而推動消防安全各項工作有效的開展。

      三、主要經(jīng)驗和收獲

      在安防工作這兩年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:

      (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應(yīng)工作崗位。

      (二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

      (三)只有堅持原則落實制度,認(rèn)真統(tǒng)計盤點,才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。

      (四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。

      (五)要加強與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問題,要與員工進行思想交流。

      四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認(rèn)識自己

      (一)開展常規(guī)檢查。把安全教育工作作為重點檢查內(nèi)容之一。冬季公司對電線和宿舍區(qū)進行防火安全檢查。

      (二)經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責(zé)任心是如何重要

      (三)總結(jié)下來:在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認(rèn)識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。

      (四)要定期召開工作會議,兼聽下面員工的意見,敢于薦舉賢才,總結(jié)工作成績與問題,及時采取對策

      五、存在的不足

      總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      (一)對新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。

      (二)本部有個別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自已為是,公司的制度公開

      不遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語,這些情況不利于同事之間的團結(jié),要從思想上加以教育或處罰,為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象。

      (三)宿舍偷盜事件的發(fā)生,雖然我們做了不少工作,門窗加固,與其公司及員工宣傳提高自我防范意識,但這還不能解決根本問題,后來引起上級領(lǐng)導(dǎo)的重視,現(xiàn)在工業(yè)園已安裝了高清視頻監(jiān)控系統(tǒng),這樣就能更好的預(yù)防被盜事件的發(fā)生。

      六、下步的打算

      針對2010年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

      (一)積極搞好與員工的協(xié)調(diào),進一步理順關(guān)系;

      (二)加強管理知識的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;

      (三)加強基礎(chǔ)工作建設(shè),強化管理的創(chuàng)新實踐,促進管理水平的提升。

      在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,及時與員工進行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關(guān)規(guī)定,提高員工們的安全意識,同時在安全管理方面要嚴(yán)格要求自己,為廣大公司員工做好模范帶頭作用。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結(jié)才有力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,×××××的明天更美好!

      第五篇:中小私營企業(yè)人力管理的技巧

      畫餅充饑

      ——中小私營企業(yè)人力管理的技巧

      如今在中小私營企業(yè)里留人難,已經(jīng)成為一種普遍存在的問題,員工的流失對于企業(yè)來說無非是一種巨大的損失,但是如何解決這種問題一直是眾位中小私營企業(yè)管理者一直頭疼的事情。我認(rèn)為解決這類問題應(yīng)從員工需求心理的角度出發(fā),根據(jù)員工的心理需求適當(dāng)滿足員工需求,除此之外,更加重要的是要給予員工一個中遠期的期待。

      一、薪水待遇

      (一)、基本保障,解決員工后顧之憂

      如今對于中國的打工族來說最大的一些困難無非就是以下幾點:

      1、養(yǎng)老問題

      2、醫(yī)療問題

      3、子女教育問題

      4、住房問題

      對于員工的這些困難,企業(yè)完全可以幫助解決。最好的解決辦法無非就是為員工繳納五險一金,對員工子女教育進行援助,了解員工的現(xiàn)有困難,及時進行幫助。解決員工的后顧之憂,讓員工可以把精力充分的應(yīng)用到工作之中,甚至說讓員工帶著感激之情積極工作。這樣對于企業(yè)的發(fā)展來說是百利而無一害的。如今在我國大部分的中小型企業(yè)內(nèi)都未為員工繳納五險一金,若本企業(yè)率先為企業(yè)員工辦理此項福利,同時再適當(dāng)幫助員工解決眼前難題,員工跳槽率會降低很多!甚至說可以控制在5%以下,同時可提高員工更高的工作積極性。具體事例可參考摩托羅拉公司案例。

      (二)、放長線,釣大魚

      中國人最流行的一句話:人為財死,鳥為食亡!這也是員工的基本需求。薪水待遇不一定非要用高薪聘用,對于中小型企業(yè)來說付之以高薪對于現(xiàn)在企業(yè)所處的地位、需求等方面是不現(xiàn)實的。那么對于中小型的企業(yè),以現(xiàn)有的經(jīng)濟財力,除了滿足員工最低基本工資外應(yīng)有的是一種對員工的中遠期的薪水增長許諾。

      我以一家私立培訓(xùn)學(xué)校為例進行分析:

      在民辦學(xué)校里經(jīng)常會出現(xiàn)教師辭職的事情,原因是因為薪水不能滿足個人需求,其實每個學(xué)校對于員工所給的薪水是足夠滿足教師的日常生活需求,出現(xiàn)這類事情主要原因是源于人的貪婪欲。

      在私立學(xué)校里薪水的發(fā)放方式如下:

      基本工資+課時費,一位新員工進入企業(yè)要經(jīng)歷試用期隨后轉(zhuǎn)向正式員工。在北方縣級行政區(qū)域內(nèi)的私立學(xué)校,對于試用期到正式員工的薪水變化是由¥600.00變化為¥800.00。在轉(zhuǎn)為正式員工后薪水再次調(diào)整就變得機會很少了。表面看起來比較合理的這種處理辦法實際是危機四伏。

      新員工在試用期內(nèi)的工作積極性是非常高的,原因出自于兩點:

      一、對工作的新鮮感,二、對正式員工工資的期待。

      過了試用期,員工依然會期待下一次的調(diào)薪,結(jié)果發(fā)現(xiàn)在工作一年后工資收入依舊沒有發(fā)生漲幅,如此一來員工便出現(xiàn)了消極怠工的現(xiàn)象,甚至當(dāng)員工面前出現(xiàn)更高的收入誘惑時就會出現(xiàn)員工跳槽的現(xiàn)象。對于這類現(xiàn)象我的解決方法是:“放長線,釣大魚!”

      “放長線,釣大魚”換句話說就是一種中遠期的許諾在企業(yè)中不分試用期與正式期,以¥600.00作為員工基本工資的起始點,并且保證每三個月增長¥50.00,并向員工充分說明始終保持一種在期待中工作的狀態(tài)。

      除此之外,企業(yè)可以向員工承諾在連續(xù)工作五年后,可以占有企業(yè)股份。如此一來,員

      工充滿著積極性的工作,跳槽現(xiàn)象難道還會很高頻率的出現(xiàn)么?

      (以¥600.00作為起始工資,每三月以¥50.00的幅度增加,相比較之下對于員工和企業(yè)都是有利,企業(yè)方面可以付出少量的薪水支出來刺激員工的工作積極性,員工方面每三月增長¥50.00,每年增長薪水為¥200.00,五年后其總收入(基本工資+課時費)將超過國立學(xué)校教師收入,再加上股份分紅,其收入將超過國立教師工資更多。)

      二、員工的主人公意識培養(yǎng)

      在中小型企業(yè)中經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“鞠躬精粹”的現(xiàn)象,所有事情領(lǐng)導(dǎo)都要親身處理,御駕親征,在企業(yè)里明顯觀察到到一種沒有完全發(fā)動員工思考的現(xiàn)象,久而久之,企業(yè)就開始原地踏步,甚至開始走下坡路。這一切問題的主要原因就是領(lǐng)導(dǎo)的不放手,不懂得運用集體的智慧來運營企業(yè)。

      員工的主人公意識培養(yǎng)主要在于企業(yè)的“進言”獎勵機制上,鼓勵員工多提建議,進一步說,如果員工提的建議對企業(yè)的發(fā)展有利,企業(yè)應(yīng)該大加表揚,甚至可以以獎金的形式對其的行為進行贊許和鼓勵。這一點,在我國港商公司內(nèi)其應(yīng)用非常廣泛,應(yīng)用宗旨就是:員工所做事情對企業(yè)有益的,即使出現(xiàn)錯誤也必須大加贊揚、鼓勵,員工所做事情對企業(yè)有害,即使沒造成損失同樣必須嚴(yán)懲。切不可因員工提出簡單看法,因領(lǐng)導(dǎo)早已考慮到就隨口排斥,拒絕,也不可不能接受企業(yè)員工的批評,甚至當(dāng)批評出現(xiàn)時,冷眼相對,甚至給員工以小鞋穿。若出現(xiàn)此類現(xiàn)象,其結(jié)果將嚴(yán)重影響到企業(yè)員工的工作積極性,最終影響企業(yè)的全面發(fā)展。

      企業(yè)管理層應(yīng)經(jīng)常與員工溝通,溝同中交流思想,讓員工感覺到在企業(yè)中有自己的用武之地,杜絕員工萌生有志而無地可展示的想法。同時可以在每周定時組織經(jīng)驗交流會,或者組織共同解決難題性質(zhì)的集體會議。除此之外,企業(yè)里應(yīng)該各部門職責(zé)分明,專人專崗,不得互相參雜,最后一無所成,出現(xiàn)混亂的工作狀況。

      (員工主人公精神培養(yǎng)最主要的原則就是:聽建議、獎思考、不排斥、勤溝通、責(zé)分明)

      三、嚴(yán)格的監(jiān)管措施

      在任何企業(yè)里都會存在以下幾種員工分層:

      新員工——正式員工——骨干員工——精英員工——管理層

      企業(yè)要是想做強做大,必須把握好各層次員工的基本狀態(tài):

      新員工與正式員工:經(jīng)驗不足、相比較之下對新知識有較強的吸收消化能力,心態(tài)較穩(wěn)定。期望能在企業(yè)中把自己的能力展示出來。

      骨干員工:經(jīng)驗方面比上不足比下有余,有一定的吸收消化知識能力,心態(tài)較為浮躁,類似于一瓶不滿,半瓶晃蕩的狀態(tài),思想波動較為頻繁。

      精英員工:經(jīng)驗方面較為豐富、全面能力較強,善于發(fā)現(xiàn)自己的不足并及時補救。心態(tài)較為穩(wěn)定,但可能出現(xiàn)驕傲自滿的現(xiàn)象。

      管理層:經(jīng)驗豐富,能力強、在企業(yè)中處于言行定輕重的地位。心態(tài)穩(wěn)定,積極向上!我依然從私立學(xué)校角度進行分析、提出解決方案。

      私立學(xué)校的正常工作中,必不可少的工作就是集體教研、集體備課等方面活動。除此之外為了保證教學(xué)質(zhì)量適當(dāng)情況還應(yīng)進行試講活動。所以在學(xué)校里各層次員工應(yīng)監(jiān)管的措施為:

      新員工與正式員工:加強知識學(xué)習(xí)測試,分為筆試及試講:新員工教學(xué)經(jīng)驗不足,在校工作期間,應(yīng)多了解和學(xué)習(xí)骨干教師的教學(xué)經(jīng)驗(即聽課),每周學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時檢查新員工的聽課記錄,并要求新員工將聽課的感悟形成書面的形式進行記錄,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期檢查。每月組織專業(yè)考試(筆試及試講),要求教師必須達到學(xué)校所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)。若員工已承擔(dān)教學(xué)任務(wù),學(xué)校應(yīng)定期檢查教師教學(xué)設(shè)計記錄(即教案)及,并指定專門人員聽課,指導(dǎo)。

      骨干員工:加強教師教學(xué)設(shè)計記錄(即教案)的抽查,組織集體教研、集體備課。抽查集體活動記錄,抽查授課過程。適當(dāng)情況可進行試講檢查。并指定精英教師指導(dǎo),抽查作業(yè)

      批改情況

      精英員工:組織精英員工對新知識創(chuàng)新研究,組織集體教研、集體備課,抽查記錄情況,抽查對骨干教師的指導(dǎo)情況。

      管理層:組織管理層之間的管理經(jīng)驗交流,隨時注意管理層人員的心態(tài)變化,杜絕管理層人員的瞞而不說等現(xiàn)象,及時化解管理層人員間的矛盾。

      我主要從以上三點簡單談了一下在中小私營企業(yè)人力管理的技巧,在實際應(yīng)用中,應(yīng)根據(jù)具體情況具體把握分寸。運用原則為:老板放下小利益滿足員工的需求,刺激員工的工作積極性從而獲得大豐收。

      詹林燾于2011年8月19日著貴州貴陽

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