第一篇:工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度
工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度
為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下,工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度。
一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)
項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購(gòu)預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、****總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請(qǐng),報(bào)****總經(jīng)理審批,管理制度《工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度》。
二、項(xiàng)目部辦公物品的采購(gòu)
項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書和采購(gòu)預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。
三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取
項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后,由項(xiàng)目部指定專人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出
項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由****統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。
五、項(xiàng)目部辦公物品的保管
項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照****固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存
項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向****總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。
八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報(bào)廢申請(qǐng)書》,注明辦公用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),由****總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第二篇:工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度
工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度
為了強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)制訂項(xiàng)目部辦公物品管理制度如下。
一、項(xiàng)目部辦公物品的申請(qǐng)
項(xiàng)目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購(gòu)預(yù)算表,由項(xiàng)目經(jīng)理、****總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的,須由項(xiàng)目部以書面形式提出申請(qǐng),報(bào)****總經(jīng)理審批。
二、項(xiàng)目部辦公物品的采購(gòu)
項(xiàng)目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請(qǐng)書和采購(gòu)預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購(gòu)。
三、項(xiàng)目部辦公物品的領(lǐng)取
項(xiàng)目部辦公用品采購(gòu)后,由項(xiàng)目部指定專人對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。
四、項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用支出
項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用由****統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項(xiàng)目竣工時(shí)予以結(jié)算。
五、項(xiàng)目部辦公物品的保管
項(xiàng)目部辦公物品由項(xiàng)目部按照****固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。
六、項(xiàng)目部辦公物品的盤存
項(xiàng)目部辦公物品應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點(diǎn),清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)通報(bào)辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項(xiàng)目部解散時(shí),由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。
七、項(xiàng)目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對(duì)項(xiàng)目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表是否與實(shí)際數(shù)量一致,并定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì),向****總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理報(bào)告。
八、項(xiàng)目部辦公物品的報(bào)廢處理
對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報(bào)廢申請(qǐng)書》,注明辦公用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng),由****總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第三篇:辦公物品管理制度
辦公物品管理制度
為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的效益,切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)我公司實(shí)際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條 辦公物品購(gòu)買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,確定訂購(gòu)數(shù)量。
第二條 辦公物品訂購(gòu)方式
小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門商店采購(gòu),要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購(gòu)可采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來源采購(gòu)等方式進(jìn)行。
1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品,應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的,應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組,依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的,要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組,在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來源采購(gòu)方式的,應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
第三條 辦公物品采購(gòu)過程
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。
一、驗(yàn)貨
所采購(gòu)的辦公用品到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在送貨單上簽字驗(yàn)收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗(yàn)訂貨單位合同,核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后,攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第四條 辦公物品采購(gòu)紀(jì)律
一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員,不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益,徇私舞弊,為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購(gòu)過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng),應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的,一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對(duì)違反規(guī)定的行為,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任,由此造成的損失由責(zé)任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第四篇:辦公物品管理制度[最終版]
人力資源相關(guān)制度實(shí)例
辦公物品和宣傳資料管理制度模板
1.為了統(tǒng)一限量,控制辦公用品和宣傳資料浪費(fèi)率,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,特制定此制度。
2.企業(yè)所有的辦公用品和宣傳資料由各部門所屬工業(yè)園統(tǒng)一管理。各工業(yè)園物品管理部門,應(yīng)根據(jù)辦公用品和宣傳材料的庫(kù)存量情況及消耗水平,向總企辦報(bào)告,確定訂購(gòu)數(shù)量,每月1、2日統(tǒng)一采購(gòu)。
3.企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,或更換宣傳用品時(shí),應(yīng)出臺(tái)相關(guān)通知,告知各部門知曉。
4.各部門根據(jù)本部門辦公用品和宣傳資料的耗用量,定期在企業(yè)ERP系統(tǒng)上申請(qǐng)辦公用品。如有急需物品,應(yīng)在系統(tǒng)上申請(qǐng)完后,電話通知物品管理人員即日發(fā)放。
5.各工業(yè)園的物品管理人員定期的對(duì)各部門申請(qǐng)的辦公用品進(jìn)行核查,并及時(shí)的予以發(fā)放。對(duì)由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應(yīng)定量供應(yīng),不予多發(fā)。
6.企業(yè)總經(jīng)辦根據(jù)各部門辦公用品和宣傳材料的耗用量,每月給予定額的物品消耗費(fèi)用,超出部分,由各部門自行負(fù)擔(dān)。
7.對(duì)貴重的辦公設(shè)備的申領(lǐng),如電腦、打印機(jī)等,不在企業(yè)ERP系統(tǒng)申請(qǐng)范圍之內(nèi),各部門如有需求,需提交書面申請(qǐng),企業(yè)總經(jīng)辦經(jīng)核查,決定是否給予發(fā)放。
8.部門應(yīng)有具體的辦公物品存放處或小倉(cāng)庫(kù),并由專門人員負(fù)責(zé)出庫(kù)入庫(kù)的管理。管理人員應(yīng)詳細(xì)填寫入庫(kù)出庫(kù)的明細(xì)單,并定時(shí)的盤庫(kù),查看賬目情況與實(shí)際庫(kù)存情況是否相符,并定期申領(lǐng)物品。
9.部門內(nèi)人員申領(lǐng)物品時(shí),需經(jīng)管理人員同意,并填寫申領(lǐng)表。
10.對(duì)企業(yè)統(tǒng)購(gòu)物品中沒有的、部門急需的物品,經(jīng)申請(qǐng),總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,各部門可自行購(gòu)買,購(gòu)買費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。/ 1
第五篇:工程項(xiàng)目部管理制度
項(xiàng)
目
管
理
部
管
理
制
度
項(xiàng)目管理部管理制度
.項(xiàng)目管理部是管理各項(xiàng)目部的管理部門,為明確本部門內(nèi)各項(xiàng)職能,確保各項(xiàng)工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制定實(shí)施本制度。
一、組織原則
1、項(xiàng)目部經(jīng)理向項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),主持本項(xiàng)目日常工作,履行項(xiàng)目管理部職責(zé),接受公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、項(xiàng)目部編制人員服從項(xiàng)目管理部的管理。
3、項(xiàng)目部必須樹立全局觀念,各專業(yè)工長(zhǎng)必須責(zé)任明確,協(xié)調(diào)配合,堅(jiān)持執(zhí)行個(gè)人服從集體,局部服從整體,下級(jí)服從上級(jí)的原則。
4、項(xiàng)目部管理人員編制統(tǒng)一由公司安排,根據(jù)工程需要增加人員報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目管理部,并由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)調(diào)配。
二、項(xiàng)目管理部工作內(nèi)容:
1、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;
2、配合市場(chǎng)部組織實(shí)施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;
3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo);
4、根據(jù)工程性質(zhì)制定并實(shí)施項(xiàng)目管理制度。
三、項(xiàng)目管理部日常工作制度 :
1、項(xiàng)目管理部組織制度
①項(xiàng)目管理部實(shí)行部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下施工員負(fù)責(zé)制;
②項(xiàng)目管理部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模需要,項(xiàng)目設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、安全員、資料管理員等。
2、項(xiàng)目管理部會(huì)議制度
①項(xiàng)目管理部實(shí)行定期現(xiàn)場(chǎng)辦公室制度與定期會(huì)議相結(jié)合。根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)有的放失設(shè)專題會(huì)議;
②組織項(xiàng)目部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場(chǎng)辦公例會(huì)制度,不定期專題會(huì)議制度。
③積極參加監(jiān)理例會(huì)制度及不定期監(jiān)理例會(huì)。
3、檢查制度
①要求專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員實(shí)行作業(yè)面日巡制,周小結(jié)、月大查制度。重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%,對(duì)問題采取一事一議,解決問題不過夜。由各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查。
②針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn)。并落實(shí)整改方案及時(shí)間。③項(xiàng)目部各崗位實(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制; ④寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證、設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對(duì)其抽查。
4、建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講評(píng)制度。
項(xiàng)目部針對(duì)不同部位、不同季節(jié)、不同施工進(jìn)度做好預(yù)測(cè)預(yù)控、杜絕死后驗(yàn)尸。為及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收創(chuàng)造條件;打好基礎(chǔ)。
四、項(xiàng)目部崗位責(zé)任制:
1、項(xiàng)目經(jīng)理崗位責(zé)任制兼技術(shù)負(fù)責(zé)人:
①項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)公司項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),接受項(xiàng)目管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
②按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
③組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;
④主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查,參與監(jiān)理周例會(huì);
⑤組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。
⑥將工程師報(bào)上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理,并在48小時(shí)內(nèi)完成。
⑦組織項(xiàng)目施工審批所需資料; ⑧組織起草變更、簽證文件;
⑨審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在要求時(shí)間之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單。應(yīng)在不影響進(jìn)度前提下提前完成。
⑩負(fù)責(zé)工程圖紙的設(shè)計(jì)修改,繪制廠制產(chǎn)品三視圖,對(duì)生產(chǎn)部實(shí)行按圖下單訂購(gòu)的原則。
2、項(xiàng)目管理部副經(jīng)理崗位責(zé)任制兼安全員:
①項(xiàng)目管理部副經(jīng)理對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo); ②進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;
③作為工地施工的安全第一負(fù)責(zé)人,組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作;
④組織對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整; ⑤每天組織對(duì)工程點(diǎn)的巡查工作,并提出切實(shí)可行的指導(dǎo)性意見。
3、施工員崗位責(zé)任制:
①施工員對(duì)項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);
②認(rèn)真熟悉圖紙,按照?qǐng)D紙核實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)墻體、給排水、電源點(diǎn)位;
③指導(dǎo)相關(guān)單位施工全日制布菲臺(tái),確保設(shè)備的安裝及相關(guān)配套設(shè)施;
④按照項(xiàng)目制定的月施工計(jì)劃編制周計(jì)劃,確保月計(jì)劃的順利完工;
⑤負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備的訂貨、卸貨、就位、安裝、調(diào)試;
4、項(xiàng)目部文件資料管理制度:
① 項(xiàng)目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位;
② 合同文件,凡由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由項(xiàng)目管理部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回項(xiàng)目管理部,以備存檔或滿足其它需要;
③ 設(shè)計(jì)院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師資料原做備份。
④ 專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;
⑤外購(gòu)件發(fā)至工地由項(xiàng)目副經(jīng)理和施工員簽收,單據(jù)交由合約部復(fù)印兩份,一份存檔,一份工施工員保管,原件及時(shí)送回公司存檔。
從單位發(fā)過來設(shè)備由施工員簽收,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管,復(fù)印一份合約部存檔。
采購(gòu)拉來的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份,一份采購(gòu)帶回公司,一份施工員保管,另一份合約部存檔。
五、項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)考勤制度:
1、工程現(xiàn)場(chǎng)全體工作人員必須每天準(zhǔn)時(shí)出勤并簽到。工程開工后,除法定上班時(shí)間外,具體工作時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工作需要進(jìn)行安排。
2、工作人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,填寫外出任務(wù)單,獲準(zhǔn)后方可外出。
3、項(xiàng)目經(jīng)理外出需向項(xiàng)目管理部經(jīng)理匯報(bào)。
4、病假需出示病假證明書。
5、員工休假及事假要向項(xiàng)目管理部副經(jīng)理申請(qǐng),填寫請(qǐng)假條,兩天以內(nèi)項(xiàng)目管理部經(jīng)理批準(zhǔn),三天以內(nèi)分管副總批準(zhǔn),四天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),項(xiàng)目部經(jīng)理休假由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),甲方有要求的同時(shí)需申報(bào)甲方批準(zhǔn),獲準(zhǔn)假后方可休息,并送總經(jīng)辦備案。
6、因工程進(jìn)度需要加班時(shí),所有工作人員必須服從。工作人員在每天正常出勤下班后有加班的可以存假,待其本人有時(shí)間時(shí)公司給予調(diào)休。如確實(shí)因?yàn)轫?xiàng)目原因不能調(diào)休完的,公司在按所加班時(shí)間的50%給予相應(yīng)的津貼,假期不累計(jì)到下一月。
工作人員因自身能力原因不能按時(shí)完成自身工作任務(wù),需要加班的,不享受存假。各項(xiàng)目管理部加班人員要如實(shí)上報(bào)有效加班時(shí)間,不得謊報(bào),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和考勤員要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)加班的員工進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)查謊報(bào)加班時(shí)間的員工將扣除已經(jīng)累計(jì)的加班時(shí)間。
7、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部管理人員每工作滿三個(gè)月可休假一次,休假時(shí)間不得超過七天(包括往返時(shí)間),家屬在當(dāng)?shù)厝藛T每月可休息3天,員工每個(gè)月可以休息3天。
8、項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目上時(shí),實(shí)行不扣不補(bǔ)的休假方式,未經(jīng)批準(zhǔn)超假按曠工處理,按個(gè)人日平均工資的兩倍扣除。項(xiàng)目部除項(xiàng)目經(jīng)理及副經(jīng)理以外的其他管理人員請(qǐng)假,按本人日平均工資扣除。
9、無(wú)故曠工三次或連續(xù)三天者除名。
10、項(xiàng)目部人員考勤及休假情況由副經(jīng)理掌握,每月月底列冊(cè)上報(bào)公司辦公室。
六、項(xiàng)目部備用金的使用及管理:
1、項(xiàng)目部設(shè)立后,可經(jīng)審批程序?qū)徟?,根?jù)項(xiàng)目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由項(xiàng)目管理部簽字,公司出納保管。
2、項(xiàng)目部因公需要使用備用金可由當(dāng)事人填寫借款單,經(jīng)項(xiàng)目管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后向副總及總經(jīng)理逐層審批簽字,費(fèi)用審批按審批程序簽名后向出納報(bào)賬。
3、項(xiàng)目出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場(chǎng)審批單證報(bào)項(xiàng)目管理部審核簽字,按公司審批程序?qū)徟笙蚬矩?cái)務(wù)報(bào)回備用金額。
4、項(xiàng)目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù),按公司審批程序報(bào)賬。
七、費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
1、項(xiàng)目部如工作需要發(fā)生的招待費(fèi)用,按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(每次花費(fèi)支出超過 1000 元須報(bào)項(xiàng)目管理部經(jīng)理批準(zhǔn),超過2000元由項(xiàng)目管理部經(jīng)理報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn))。
2、項(xiàng)目部管理人員電話費(fèi)報(bào)銷按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體如下: 項(xiàng)目經(jīng)理:200元 ;其他配合人員50元。
3、項(xiàng)目部管理人員現(xiàn)場(chǎng)伙食標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
4、項(xiàng)目部管理人員出差的差旅標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、項(xiàng)目部住現(xiàn)場(chǎng)管理人員的生活用具標(biāo)準(zhǔn)按財(cái)務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
八、施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理制度:
1、項(xiàng)目根據(jù)工作需要配備資料員,資料員應(yīng)嚴(yán)格按城建檔案管理要求負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編號(hào)、裝訂,做好資料檔案工作。
2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每周例會(huì)記錄、每月例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。
3、現(xiàn)場(chǎng)工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。
4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。
5、工程中其他文件、資料、文書往來整理歸檔。
6、各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。
7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,并及時(shí)歸還。
8、工程的竣工資料包括竣工圖原則上要求項(xiàng)目部要求隨工程進(jìn)度制作,最遲不能超過完工日期半個(gè)月,確因人員配置原因而無(wú)法獨(dú)立完成時(shí),可向技術(shù)部申請(qǐng)繪圖員協(xié)助。
九、施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理制度:
1、新工人入場(chǎng),接受“安全生產(chǎn)三級(jí)教育”。
2、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)人員佩戴好安全帽。必須正確使用個(gè)人勞保用品。如安全帶等。
3、現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須正確使用相關(guān)機(jī)具設(shè)備。上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。
4、特除工種持證上崗,特除作業(yè)配戴相應(yīng)的勞動(dòng)安全保護(hù)用品。
5、使用砂輪機(jī)時(shí),先檢查砂輪有無(wú)裂紋是否有危險(xiǎn)。切割材料時(shí)用力均勻,被切割件要夾牢。
6、高空作業(yè)時(shí),要系好安全帶。嚴(yán)禁在高空中沒有扶手的攀巖物上隨意走動(dòng)。
十、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電管理制度:
1、工地所有臨時(shí)用電由專業(yè)電工(持證上崗)負(fù)責(zé),其他人員禁止接駁電源。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)層面必須配備具有安全性的各式配電箱。
3、臨時(shí)用電,執(zhí)行三項(xiàng)五線制和三級(jí)漏電保護(hù)。由專職電工進(jìn)行檢查和維護(hù)。
4、所有臨時(shí)線路必須使用護(hù)套線或海底線。必須架設(shè)牢固,一般要架空,不得綁在管道
或金屬物上。
5、嚴(yán)禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴(yán)厲處罰。每一個(gè)接線口只準(zhǔn)接搭一組線路。
6、所有插頭及插座應(yīng)保持完好。電氣開關(guān)不能一擎多用。
7、所有施工機(jī)械和電氣設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn)和超負(fù)荷使用。
8、施工機(jī)械和電器設(shè)備及施工用金屬平臺(tái)必須要有可靠接地。
9、接駁電源應(yīng)先切斷電源。若帶電作業(yè),必須采取防范措施,并有三級(jí)以上電工在場(chǎng)監(jiān)護(hù)才能工作。
十一、施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)管理制度:
1、保衛(wèi)人員必須忠于職守、堅(jiān)守崗位、晝夜巡視。保護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)財(cái)產(chǎn)不受損失。
2、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,設(shè)置符合標(biāo)準(zhǔn)的擋欄,圍欄等。盡可能實(shí)行封閉施工。
3、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)露天的原材料、成品半成品進(jìn)行安全檢查,必要時(shí)增設(shè)安全防護(hù)設(shè)施?;蚺蓪H丝词?。
4、所有施工人員必須佩戴工號(hào)牌,外來人員無(wú)項(xiàng)目經(jīng)理許可,不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
5、夜間值勤的保衛(wèi)人員,必須巡視整個(gè)施工區(qū)域,不得睡覺。
6、保衛(wèi)人員現(xiàn)場(chǎng)巡視時(shí),密切主意原材料、成品半成品、機(jī)具設(shè)備等。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向項(xiàng)目部或公司匯報(bào)。
7、施工班組自帶的所有設(shè)備、工具等應(yīng)進(jìn)行登記,登記清單由資料員保管。以備相關(guān)人員查閱。
8、施工班組離場(chǎng)時(shí),攜帶的工具、設(shè)備出場(chǎng),必須有項(xiàng)目經(jīng)理部的批條方可帶出。
十二、施工現(xiàn)場(chǎng)消防管理制度:
1、施工現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)層面必須配備足夠的滅火器材。
2、保衛(wèi)人員每天必須檢查消防器材的完好性,如有損耗應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
3、消防器材安放處必須有明顯的標(biāo)記。
4、消防器材的設(shè)置地點(diǎn)以方便使用為原則,不得隨意變更消防器材的放置。
5、工作人員必須熟悉消防器材的使用方法。
6、漆類等易燃品存放在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)。油漆工施工時(shí)要避開火源、熱源。
7、施工現(xiàn)場(chǎng)所有使用明火的地方,必須保證有專人值守,做到人走火滅。
8、保持消防道路通暢,一旦發(fā)生火警應(yīng)立刻組織人員撲滅,必要時(shí)向消防部門報(bào)告。
9、臨時(shí)工棚等設(shè)施支搭符合防盜防火要求。定期進(jìn)行防盜防火教育,經(jīng)常進(jìn)行檢查及時(shí)
消除隱患。
十三、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度:
1、項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)施工員及施工班組進(jìn)行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。
2、施工員必須牢固掌握構(gòu)成的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。
3、認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)。針對(duì)不同工程特點(diǎn),制定相應(yīng)的施工方案,并組織進(jìn)行技術(shù)革新,從而保證施工技術(shù)的可行性及先進(jìn)性。
5、施工技術(shù)的準(zhǔn)備
在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對(duì)圖紙中的問題進(jìn)行匯總,結(jié)合本公司的施工特點(diǎn),提出具體的修正方案,報(bào)甲方及設(shè)計(jì)單位共同探討,以達(dá)成一致,使得問題能夠在進(jìn)場(chǎng)施工前得到最大限度的解決。
6、對(duì)原材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。不合格的原材料堅(jiān)決不用。
7、保證技術(shù)工人的相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)技術(shù)特別過硬的技術(shù)工人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)淘汰技術(shù)不合格的民工。
8、施工工藝是決定工程質(zhì)量好壞的關(guān)鍵,有好的工藝,能使操作人員在施工過程達(dá)到事半功倍的效果。為了保證工藝的先進(jìn)性及合理性,公司對(duì)于不太成熟的工藝安排專人進(jìn)行試驗(yàn),將成熟的工藝編制成作業(yè)指導(dǎo)書,并下發(fā)各施工員,施工員在現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)生產(chǎn)時(shí)則依此為依據(jù)對(duì)工人進(jìn)行書面交底,并由班組長(zhǎng)簽字接受。工藝交底包括工具及材料準(zhǔn)備、施工技術(shù)要點(diǎn)、質(zhì)量要求及檢查方法、常見問題及預(yù)防措施。在 施工時(shí)先交底后施工,嚴(yán)格執(zhí)行工藝要求。
十四、處罰規(guī)定:
1、損害公司利益或因?yàn)^職造成經(jīng)濟(jì)損失;利用工作便利貪污、受賄、盜竊及用不正當(dāng)手段詐騙財(cái)物者,公司將視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰或辭退,情況嚴(yán)重者報(bào)公安機(jī)關(guān)處理。
2、不服從或項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)工作安排、調(diào)配的將給予辭退處罰。
3、有下列情形之一者,項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)違規(guī)者處以50――1000元不等的經(jīng)濟(jì)處罰,并在被處罰人工資或班組進(jìn)度款中扣除。
①不遵守崗位職責(zé),不按時(shí)上班者;
②施工員及有關(guān)專職人員在管轄的工段內(nèi),如因管理和監(jiān)督不力出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成返工及材料嚴(yán)重?fù)p失的;
③施工班組出現(xiàn)安全事故,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的;
④屬于管理協(xié)調(diào)不當(dāng)造成某段工作停滯及妨礙下道工序進(jìn)行而影響整個(gè)工程進(jìn)度的;
⑤施工班組不按要求下料,不聽勸阻嚴(yán)重浪費(fèi)材料的; ⑥施工班組沒有做好完工清場(chǎng),影響文明施工的;
⑦由于收集和整理資料不及時(shí)或工作不力而影響工程結(jié)算的; ⑧管理人員沒有充分理由遲遲不能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)的; ⑨人為造成設(shè)備損壞,物料、用具丟失的。
十五、獎(jiǎng)勵(lì)制度:
1、嘉獎(jiǎng)(A類):獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人50元至200元,與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放; ①對(duì)改善部門管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的; ②工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績(jī)的;
③工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的; ④當(dāng)月全勤,無(wú)任何請(qǐng)假。
2、記功(B類):
記功類獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人200元至500元,與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放;全公司通報(bào)表彰;(以下三項(xiàng)節(jié)約成本均在5000—10000元以內(nèi)者)
① 提出合理化建議,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;
②杜絕浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)有效進(jìn)行制止的; ③提出建議,改進(jìn)施工工藝、流程,經(jīng)實(shí)際驗(yàn)證成果顯著的。
3、記大功(C類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)
記大功獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司員工大會(huì)表彰。
西安市雅特展覽有限公司
項(xiàng)目管理部 2012-1-1