第一篇:倉庫管理實務(wù)
倉庫管理實務(wù)
一、倉庫規(guī)劃
1. 決定倉庫位置應(yīng)考慮的因素:
① 物料容易驗收。② 物料進倉容易。③ 物料儲存容易。④ 容易發(fā)料。⑤ 容易盤點。⑥ 容易搬運。⑦ 有倉庫擴充的彈性與潛能。
2. 倉庫區(qū)域規(guī)劃注意事項:
① 倉庫要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近,通道順暢。② 倉庫要有相應(yīng)的進倉門和出倉門,并有明確的標示牌。③ 倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉區(qū)附近,并有倉名標牌。④ 倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。⑤ 倉庫設(shè)計,須將安全因素考慮在內(nèi),須明確規(guī)定消防器材所在位置,消防通道和消防部門的位置等。⑥ 每倉的進倉門外,須張貼《倉庫平面圖》,反映該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。
3. 物料堆放須考慮原則:
① 多利用倉庫空間,盡量采取立堆放方式,提高倉庫空間利用率。② 通道應(yīng)有適當?shù)膶挾?,并保持裝卸空間,使物料搬運得以順暢進行。③ 不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價值等來考慮不同的堆放方式。④ 物料的倉儲應(yīng)考慮先進先出的原則。⑤ 物料堆放應(yīng)考慮存儲數(shù)量讀取容易。⑥ 物料堆放應(yīng)容易識別與檢查,如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理。
二、倉庫物料的收發(fā)運作
1. 倉庫貨物的驗收包括哪些方面?
① 品名、規(guī)格
出入庫的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。
② 數(shù)量
明確出入庫貨物的計量單位,貨物進出倉前應(yīng)嚴格點數(shù)或過磅。
③ 品質(zhì)
進庫貨物,只有接到相關(guān)檢驗書面合格報告方可入庫,出庫貨物,也要檢驗其品質(zhì),確保做到不良品不投入使用或不流向市場。
④ 憑據(jù)
單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。入庫要有入庫單據(jù)及檢驗合格證明,出庫要有出庫單據(jù)。
2. 什么叫物料直接需求和間接需求?
所謂物料直接需求是指生產(chǎn)計劃、工作指派,生產(chǎn)部門為生產(chǎn)正常運作而導(dǎo)致對物料所產(chǎn)生的需求,除此以外任何部門對物料的需求稱為物料間接需求。例如:生產(chǎn)部門不良品修換零件、設(shè)計部門所需零件、銷售部門售后服務(wù)所需零件。這些均為間接需求。
3. 發(fā)料與領(lǐng)料的定義。
物料由倉庫管理單位根據(jù)生產(chǎn)計劃。將倉庫儲存的物料直接向生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)放的現(xiàn)象稱之為發(fā)料。
物料由制造部門現(xiàn)場人員在某項產(chǎn)品生產(chǎn)之前填寫領(lǐng)料單向倉庫領(lǐng)取物料的現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料。
4. 發(fā)料與領(lǐng)料的適用范圍有哪些?
物料的發(fā)放有其適用范圍,并非所有物料的需求方式都可由倉庫發(fā)料,對于直接需求的物料,采取物料發(fā)放的形式,對于間接需求的物料,則采用物料需求部門到倉庫領(lǐng)料的方式。
5. 采取發(fā)料方式的原因有哪些?
① 穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃。
② 標準損耗量的建立。
③ 物料供應(yīng)不繼的防止。
6. 采取領(lǐng)料方式的原因有哪些?
① ABC類物料中C類物料偏多。
② 生產(chǎn)計劃經(jīng)常變更。
③ 觀念的差異,習慣化做法。
三、倉庫物料的保管與儲存搬運
1. 倉庫儲存的三個原則:
① 防水、防火、防壓。② 定點、定位、定量。③ 先進先出。
2. 倉庫儲存應(yīng)注意事項:
① 危險物品應(yīng)隔離存放。② 避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板墊底。③ 防火、防盜、防水等防護措施應(yīng)考慮周到。④ 貨物防壓措施要做好,地面負荷不可超過。⑤ 保持適當?shù)臏囟群蜐穸?,注意通風和良好照明條件。⑥ 保證消防通道的暢通,通道不可堆放物品。⑦ 物料放置要整齊、平穩(wěn),依分區(qū)及編號順序排放。⑧ 保持整齊、清潔,按“5S”要求進行維護。
3. 庫管理中通常所講的賬物卡證指的是什么?
① 賬:倉庫物資檔案。② 物:倉庫儲存物資。③ 卡:明確標示出物資所在位置而便于存取的牌卡。④ 證:出入庫之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。
4. 搬運應(yīng)當注意的事項有哪些?
① 盡量使用工具搬運,提高效率。② 減少搬運次數(shù),減少搬運時間。③ 縮短搬運距離,節(jié)省人力。④ 通道不可有障礙物,以阻礙運輸。⑤ 應(yīng)注意人身及產(chǎn)品安全。⑥ 物料、半成品、成品、不良品等應(yīng)有明確的產(chǎn)品及路由標識,不可因搬運混亂而造成生產(chǎn)混亂。
物料卡的作用是什么:
1.起著賬目與物料的橋梁作用。
2.方便物料信息的反饋。
3.料上有賬,賬上有料,非常直觀,一目了然。
4.方便物料的收發(fā)工作。
5.方便賬目的查詢工作。
6.方便平時周、月、季、年度盤點工作。
物料儲存、保管、搬運管理辦法
目的:使物料儲存、保管、搬運有序進行,以達到維護品質(zhì)之功效。
范圍:公司所有物料
儲存期限規(guī)定:
1.電子元器件的有效儲存期為12個月。
2.塑膠件的有效儲存期為4個月。
3.五金件的有效儲存期有6個月。
4.包裝材料的有效儲存期為6個月。
5.成品的有效儲存期為12個月。
6.化工及危險品的儲存期按供應(yīng)商提供期限為準。
儲存環(huán)境
儲存條件:倉儲場地須通風,通氣、通光、干凈、白天保持空氣流暢,下雨天應(yīng)關(guān)好門窗,以保證物料干燥,防止受潮。
倉庫內(nèi)物料以常溫常濕(5-35℃,相對濕度45%-85%)環(huán)境儲存。
儲存規(guī)定
1.物料上下疊放時要做到:上小下大,上輕下重。
2.易受潮物料,嚴禁直接擺放于地上,應(yīng)放貨架或卡板進行隔離。
3.不允許有火種進倉,晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。
保管
1.堅持每日巡倉和物料抽查制度,定期清理倉庫呆滯料和不合格品。
2.對倉庫內(nèi)保存期滿的產(chǎn)品,應(yīng)及時通知IQC重驗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)物料變質(zhì),要書面呈報上級。
3.必須建立完整的賬目和報表。
4.對于不同的物料,在進廠后要有明顯的標識。
5.貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。
貨倉盤點管理
盤點:是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量,而對物料的現(xiàn)存量加以清點。
盤點意義:
1.物料因不斷的收發(fā),日子一久難免發(fā)生差額與錯誤,盤點可以確定物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正賬物不一致的現(xiàn)象,不會因賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
2.為檢討物料管理的績效進而從中加以改進。
3.為計算損益。
4.對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。
盤點方法可分為哪幾個類?
一為不定期盤點制,一為連續(xù)盤點制。
貨倉5S規(guī)范表具體如下:
整理:
1.把呆廢滯料進行處理。
2.把一個月生產(chǎn)計劃內(nèi)不用的物品放到指定的位置。
3.把一周生產(chǎn)計劃內(nèi)要用的物品放到容易取位置。
整頓:
1.應(yīng)有貨倉總體規(guī)劃圖,并按規(guī)劃圖進行區(qū)域標識。
2.物品按規(guī)劃進行放置,物品放置位置也應(yīng)規(guī)劃。
3.物品放置要整齊,容易收發(fā)。
4.物品在顯著位置要有明顯的標識容易辯認。
5.貨倉通道要暢通,不能堵塞。
6.使用的運輸工具使用后應(yīng)擺放整齊。
7.消防器材要容易拿取。
清掃
1.地面、墻上、天花板、門窗要打掃干凈,不能有灰塵。
2.物品不能裸露擺放,包裝外表要清掃干凈。
3.運輸工具要定期進行清理,加油。
4.物品貯存區(qū)要通風,光線要好。
清潔
1.每天上下班花3分鐘做5S工作。
2.隨時自我檢查,互相檢查,定期或不定期進行檢查。
3.對不符合的情況及時糾正。
4.整理、整頓、清掃保持得非常好。
教養(yǎng)
1.員工穿戴廠牌,穿廠服且整潔得體,儀容整齊大方。
2.員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方。
3.員工工作精神飽滿。
4.員工運輸貨物時小心謹慎,以防碰傷。
5.員工有團隊精神,互幫互助,積極參加5S活動。
6.員工時間觀念強。
第二篇:倉庫管理
倉儲部是公司重要的財產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財務(wù)四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負責本部門的工作,對配送中心經(jīng)理負責。
倉庫主管主要履行以下職責:
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)商場銷售進度以及業(yè)務(wù)部的采購計劃進度,確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性。
2、負責安排監(jiān)督倉管員、搬運工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統(tǒng)計和核查;
3、及時與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準備。
4、及時與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達到有效管理倉庫的目的。
8、嚴格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關(guān)責任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態(tài)度處理倉庫日常工作;
12、關(guān)心、愛護、團結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮團隊力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;
14、負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;
15、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報警器的設(shè)防工作;
16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;
17、定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進行考核、獎懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準;
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認真、仔細、負責做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計明細 倉庫管理的基本任務(wù):
1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料 的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識; 4.懂電腦操作。
收貨驗收
1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。3.貨物進倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認合格的文件;
④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準。進倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。
5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉
1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理; ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;
⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2. 所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。
5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認,并在確認數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。
8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
9. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。
2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。安全防護
1.倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3.保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理
① 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標識。2.存卡管理
① 存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理
① 所有進出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));
② 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準并知會計劃采購。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點及對帳
1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。
2.物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。
3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進行對帳工作,包括: ① 成品發(fā)貨對帳,由成品倉負責; ② 外協(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負責; ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負責; ④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負責;
⑤ 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報告財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理
1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;
2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理; 3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交
1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。2.應(yīng)移交事項包括: ① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續(xù)。
第三篇:倉庫管理
倉庫管理: 表:
倉庫信息表(倉庫分類)
字段:倉庫編號,倉庫類型,位置
分倉庫存信息表(分店的存貨信息表)
字段:倉庫類型,貨物編號,品名規(guī)格,單位,庫存量,倉庫變動類型表(出庫還是入庫,出庫分借出和還出,入庫又分為借入和還出)字段:Id,倉庫類型變動類型 領(lǐng)料信息表
字段:倉庫類型,領(lǐng)料人,產(chǎn)品編號,開單人,備注 倉庫調(diào)撥表
字段:Id,調(diào)入倉庫,調(diào)出倉庫,產(chǎn)品編號,開單人,備注 倉庫庫存的信息表(存在的產(chǎn)品,貨品資料表)
字段:Id,貨品編號,品名規(guī)格,貨品簡稱,貨品類別,貨品字段,總庫存量,基本單位,進價
憑證信息表
字段:Id(順序號),日前,憑證字,憑證號(自動增長),附件,打印樣式,摘要,會計科目,借方金額,貸方金額,合計,制單,審核人,登賬人 憑證字類型表
字段:id(憑證字類型編號),憑證字類型 會計科目分類表(會計科目類型)
字段:Id(會計分類編號),會計科目類型 打印樣式表
字段:Id(樣式類型編號),樣式類型 盤點單信息表
字段:id,倉庫類型,品名規(guī)格,單位,數(shù)量,單價,金額,摘要 入庫信息表
字段:id,入庫時間,貨物名稱,經(jīng)辦人,數(shù)量,金額,物品類型,入庫類型,產(chǎn)品單價存 存貨調(diào)價表:
字段:單號,開單日期,開單人,調(diào)價金額,備注,品名規(guī)格,摘要 貨品信息表:
字段:品名規(guī)格,貨品編號,功能:
倉庫資料:商品分類的集合
農(nóng)副產(chǎn)品倉,批發(fā)商品倉,物品倉,都市商場 貨品類型:商品的類型
貨品的資料:用來了解貨品的相關(guān)信息(價格除外)產(chǎn)品進倉:從進貨管理那邊得到要進倉的貨物信息 退料:把沒有用完的原材料退回到數(shù)據(jù)庫中 存貨調(diào)價:根據(jù)情況來調(diào)整產(chǎn)品單價
庫存變動:用來改變產(chǎn)品在倉庫中的信息(改變它在倉庫的位置和倉庫變動類型)憑證賬單:借貸雙方的信任憑證(根據(jù)憑證字類型)業(yè)務(wù)查找:綜合分析,集成功能 分倉庫存:如果本店庫存不知時可以向分店支取貨物,詳細功能: 查找功能:按倉庫或產(chǎn)品類型或產(chǎn)品編號或貨物名稱查找
導(dǎo)出:導(dǎo)入電子表格
倉庫調(diào)撥:調(diào)整物品在倉庫中的位置
窗體之間的調(diào)用: 當點擊倉庫資料圖標時,調(diào)用倉庫—基礎(chǔ)信息窗體
當點擊貨品類型圖標時,調(diào)用貨品類型—基礎(chǔ)資料窗體
當點貨品資料圖標時,調(diào)用貨品—基礎(chǔ)信息窗體
當點擊分倉庫庫存圖標時,調(diào)用分倉庫存—基礎(chǔ)信息窗體
查找
當點擊庫存變動類型圖標時,調(diào)用其他庫存變動類型—基礎(chǔ)信息窗體
編輯庫存
當點擊業(yè)務(wù)查找圖標時,調(diào)用查找—銷售訂單窗體
當點擊倉領(lǐng)料圖標時,調(diào)用領(lǐng)料單[時間]窗體
當點擊調(diào)撥圖標時,調(diào)用調(diào)撥單[時間]窗體
當點擊盤點單圖標時,調(diào)用盤點單[時間]窗體
當點擊庫存變動圖標時,調(diào)用庫存變動單窗體
當點擊存貨調(diào)價圖標時,調(diào)用存貨調(diào)價窗體
當點擊產(chǎn)品進倉圖標時,調(diào)用產(chǎn)品進倉單窗體
當點擊調(diào)閱憑證時,調(diào)用記賬憑證窗體
當點擊退料圖標時,調(diào)用退料單窗體
涉及到的表單對象
1.2.3.4.5.6.7.領(lǐng)料單 退料單 產(chǎn)品入倉單 倉庫調(diào)撥單 盤點單 庫存變動單 存貨調(diào)價單
第四篇:倉庫管理
倉庫管理制度
1、倉庫必須按物資分類建立帳冊和明細目錄。帳冊、各類單據(jù)必須字跡清晰,并按物資性能和管理的要求分別填寫清楚,數(shù)字準確。
2、對入庫物資要妥善保管、做到存放系統(tǒng)化、規(guī)格化,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤打掃、經(jīng)常保持庫容整潔。
3、倉庫對所管物資要做到先進先用,并做到十不,即:不潮、不變、不壞、不霉、不腐、不混、不凍、不爆、不銹、不漏。
4、倉庫要對各類料單及有關(guān)資料做好妥善保存,帳目要日清月結(jié)。凡對儲備庫存物資,要作出計劃定期查,發(fā)現(xiàn)問題及時查,未發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)常查。做到帳、卡、物相符。
5、保管員要按上級布置的要求,及時準確地上報各類報表,如物資庫存月報表,收、付、存金額月報表。
6、倉庫必須做好安全工作,進庫不準吸煙,庫房周圍嚴禁煙火。應(yīng)齊備防火器械,非倉庫人員不得入內(nèi),必須進庫的同志,必經(jīng)工作人員同意,嚴防破壞活動。
7、倉庫工作人員都應(yīng)該提高警惕,下班時應(yīng)關(guān)好門、窗、上好鎖、關(guān)閉電源和管伐。防止物資被竊。
白水坑水庫水力發(fā)電廠
2006年4月20日
第五篇:倉庫管理
倉庫管理作業(yè)規(guī)范(倉庫十條)
倉庫分為五大區(qū)域:正常商品區(qū)、促銷商品區(qū)、報損區(qū)、退貨區(qū)、資產(chǎn)區(qū) 五大區(qū)域的陳列標準基本一致
1、倉庫商品擺放不能直接接觸地面,需放地面時應(yīng)用棧板墊起,并且要方便取貨。
2、倉庫的主通道必項保持暢通。
3、取貨時要輕拿輕放,不能腳踩著貨物取貨。
4、補貨工具及各種雜物(包括:單據(jù),清潔工具)等要放在指定地點。
5、倉庫存放商品陳列要將量重體積大商品、暢銷商品、易破損商品放置在貨架底部,輕而體積小銷量低的商品放在中上方,將體積小且容易丟的商品放貨架頂端,陳列以貨架邊緣對齊。
6、庫存商品不可過高,不天花板至少50厘米癿距離,照明燈下不允許放任何商品。
7、日常陳列面上的破損商品迚行維護后暫放在倉庫報損區(qū)域箱子內(nèi),破損的商品不允許長時間堆放在庫房里,在退貨指定的時間內(nèi)進行退換貨。
8、員工將新到的商品分類,(直接上貨架,倉庫,貨架頂端)分類后放至相應(yīng)位置。
9、員工取貨時,嚴格按照先進先出原則操作,新日期商品陳列老日期后面。
10、倉庫商品必須有庫存卡,庫存卡包括:商品名稱、貨號、條形碼、商品規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期(食品類商品必項標注,非食可以不標注)和截止日期。(庫存卡需貼在商品箱子右下角)