第一篇：關于加強物業(yè)服務合同備案工作的通知

關于加強物業(yè)服務合同備案工作的通知

連房[2008]19號

各縣、區(qū)房產（建設）局（處）、各物業(yè)服務企業(yè)：

為進一步規(guī)范我市物業(yè)管理行為，完善物業(yè)服務合同備案工作，根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理條例》和《連云港市物業(yè)管理實施細則》的相關規(guī)定，現(xiàn)就進一步做好物業(yè)服務合同備案工作有關事項通知如下：

一、凡在我市范圍內，物業(yè)服務企業(yè)在承接物業(yè)項目時，應當按照相應的資質條件簽訂前期物業(yè)服務合同或者物業(yè)服務合同（以下統(tǒng)稱“物業(yè)服務合同”），并在合同簽訂之日起三十日內報物業(yè)項目所在地的縣、區(qū)物業(yè)主管部門備案。

二、物業(yè)服務合同備案應提交的材料

1、連云港市物業(yè)服務合同備案表（見附件1）；

2、物業(yè)服務企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；

3、物業(yè)服務企業(yè)資質證書；

4、物業(yè)服務合同；

5、管理規(guī)約或臨時管理規(guī)約。

以上第1項材料需填報一式兩份，第2-5項提交的材料為復印件，同時需提交其相應的原件進行核實。

三、有關工作要求

1、各縣、區(qū)物業(yè)主管部門應當認真按照職責要求，抓好物業(yè)服務合同的備案工作，嚴格依照相關政策法規(guī)的要求對企業(yè)提交的材料進行審核。對經審核符合要求的物業(yè)管理項目，應在受理之日起五個工作日內出具《連云港市物業(yè)服務合同備案證明》（見附件2），并抄送市房產局物業(yè)處、項目所在地的街鎮(zhèn)辦事處和社區(qū)各一份。對企業(yè)違規(guī)承接物業(yè)管理項目的，或提交的材料不夠齊全以及材料內容不符合相關規(guī)定的，不出具備案證明，并向企業(yè)書面說明理由，督促企業(yè)限期進行整改。

2、物業(yè)服務合同、管理規(guī)約或臨時管理規(guī)約發(fā)生變更的，物業(yè)服務企業(yè)應當及時向縣、區(qū)物業(yè)主管部門變更備案。

3、各物業(yè)服務企業(yè)應當嚴格依法備案物業(yè)服務合同，對在本通知下發(fā)前已經簽訂的物業(yè)服務合同未辦理備案手續(xù)的，應在2008年6月30日前辦理完物業(yè)服務合同備案手續(xù)；物業(yè)服務企業(yè)未依法備案物業(yè)服務合同的，由縣、區(qū)物業(yè)主管部門責令限期報送備案，逾期不報送備案的，將對其予以通報批評，并計入企業(yè)誠信檔案。

附件:連云港市物業(yè)服務合同備案表及連云港市物業(yè)服務合同備案證明

二○○八年二月三十日

連云港市物業(yè)服務合同

備

案

表

報備單位：（章）

填 表 日 期：

連云港市房產管理局印制

填表須知

一、備案的物業(yè)服務企業(yè)須按表內所列欄目如實填寫。

二、本表請用黑色或藍色墨水填寫，字跡要清晰、工整。

三、本表內的數(shù)字、時間、電話號碼一律用阿拉伯數(shù)字填寫。

四、本表中“物業(yè)類型”填寫為住宅小區(qū)、大廈、商場、工業(yè)區(qū)、其他。

五、本表填寫一式三份，由市房產局物業(yè)處、項目所在地的縣（區(qū)）房產主管部門、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）各留存一份。

連云港市物業(yè)服務合同備案證明

編號：

（物業(yè)服務企業(yè)名稱）：

你單位提交的關于（項目名稱）物業(yè)服務合同的備案材料收悉，現(xiàn)同意給予備案，備案主要內容如下：

一、項目名稱：

二、委托單位：

三、項目地址：

四、總建筑面積：

五、物業(yè)服務合同期限：

特此證明。

連云港市房產（建設）管理局

年月日

抄送：市房產管理局物業(yè)處、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人

民政府）、居（村）民委員會

第二篇：10關于開展物業(yè)服務合同備案工作的通知

關于開展物業(yè)服務合同備案工作的通知

京建發(fā)【2010】736號

各區(qū)縣建委（房管局），各有關單位：

為貫徹落實《北京市物業(yè)管理辦法》（市政府令第219號）、《北京市物業(yè)服務企業(yè)信用信息管理辦法》（京建發(fā)[2010]658號），做好本市物業(yè)服務合同備案工作，現(xiàn)通知如下：

一、各物業(yè)服務企業(yè)應當按照《關于印發(fā)<北京市物業(yè)服務合同備案程序>的通知》（京建發(fā)[2010]721號）規(guī)定辦理物業(yè)服務合同備案事項。

2010年10月1日前簽定的物業(yè)服務合同，各物業(yè)服務企業(yè)應當于2011年12月31日前在網上填報相關信息，并到項目所在地區(qū)縣建委（房管局）申請物業(yè)服務合同備案。逾期未申請備案的物業(yè)服務企業(yè)，市或者區(qū)縣建委（房管局）將按照《北京市物業(yè)管理辦法》第四十一條規(guī)定予以處理。

二、各區(qū)縣建委（房管局）要以物業(yè)服務合同備案作為契機，夯實管理基礎，轉變監(jiān)管方式，完善行政執(zhí)法體系。要逐步建立項目核查機制，對于業(yè)主投訴較多，社會影響較大的物業(yè)項目，要列入核查重點。對于核查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為，要依法處理并記入物業(yè)管理動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)。

三、市物業(yè)服務指導中心負責指導各區(qū)縣建委（房管局）做好物業(yè)服務合同備案工作，組織對重點物業(yè)項目進行抽查，并將抽查結果進行公示。

四、物業(yè)服務合同備案及項目核查期間，暫停物業(yè)服務企業(yè)三級（暫定）資質的審批業(yè)務；物業(yè)服務企業(yè)申請物業(yè)服務合同變更備案、核定或晉升資質等級、物業(yè)管理示范項目評定、赴外埠證明等事項的，應當按照規(guī)定核查后予以辦理。

五、各區(qū)縣建委（房管局）應當結合本區(qū)縣實際，制定各物業(yè)服務合同備案工作的具體實施方案，并于2011年1月15日前上報市住房城鄉(xiāng)建設委。

六、本通知自2011年1 月1日起執(zhí)行，有效期一年。

二〇一〇年十二月十日

第三篇：物業(yè)服務合同備案

物業(yè)服務合同備案：

1.北京市物業(yè)服務合同備案申請表或外埠在京企業(yè)物業(yè)服務合同備案申請表（填報信息后自動生成）

2.《物業(yè)服務合同》；

3.企業(yè)資質證書正、副本；

4.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、分支機構營業(yè)執(zhí)照副本；

5.組織機構代碼證；

6.項目負責人身份證明、項目負責人與物業(yè)服務企業(yè)之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書；

7.物業(yè)項目的合法來源證明文件；

8.事實服務的項目需提供原物業(yè)服務合同、服務現(xiàn)狀的情況說明、仲裁或司法文書等相關材料。

第四篇：物業(yè)服務合同備案資料

物業(yè)服務合同備案如何辦理? 導讀：物業(yè)服務合同備案如何辦理?物業(yè)服務合同備案辦理需要什么條件?對物業(yè)服務合同備案審查的項目有哪些?請看本文為您一一解答上述問題：

物業(yè)服務合同備案需要材料：

1、物業(yè)服務合同備案申請表

2、《物業(yè)服務合同》;

3、企業(yè)資質證書正、副本;

4、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、分支機構營業(yè)執(zhí)照副本;

5、組織機構代碼證;

6、項目負責人身份證明、項目負責人與物業(yè)服務企業(yè)之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書;

7、物業(yè)項目的合法來源證明文件;

8、事實服務的項目需提供原物業(yè)服務合同、服務現(xiàn)狀的情況說明、仲裁或司法文書等相關材料。

三、物業(yè)服務合同備案應提交下列材料：

（一）《濰坊市物業(yè)服務合同備案表》；

（二）物業(yè)服務合同；

（三）管理規(guī)約或臨時管理規(guī)約；

（四）物業(yè)服務企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及資質證書；

（五）項目負責人的任職文件、身份證復印件、勞動合同；

（六）通過招標方式獲取物業(yè)服務項目的應提交招標公告及招標文件，開標、評標過程報告及中標通知書、中標文件等；

（七）通過協(xié)議方式獲取物業(yè)服務項目的提供協(xié)議選聘過程報告；

（八）物業(yè)承接查驗相關資料。

第（一）項材料填報一式兩份，第（二）至

（八）項材料提報復印件，加蓋單位公章，并提交相應原件審核。縣市區(qū)物業(yè)主管部門可根據(jù)項目實際情況要求物業(yè)企業(yè)提供其他必要的資料。

物業(yè)服務合同備案

一、申請

物業(yè)服務企業(yè)應當自簽訂物業(yè)服務合同之日起10日內向物業(yè)管理主管部門提出備案申請，辦理物業(yè)服務合同備案手續(xù)。

二、申報材料

（一）《臨沂市物業(yè)服務合同備案申請書》（蓋章）;

（二）物業(yè)服務企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和資質證書；

（三）簽訂的《物業(yè)服務合同》（一式三份）；

（四）該項目原物業(yè)服務合同；

（五）原物業(yè)服務合同未到期的，建設單位或業(yè)主委員會關于重新選聘物業(yè)服務企業(yè)的情況說明；

（六）通過招標方式選聘物業(yè)服務企業(yè)的還應提交：

1、招標公告及招標文件；

2、開標、評標過程報告及中標通知書；

3、中標人的投標文件。

（七）通過協(xié)議選聘方式選聘物業(yè)服務企業(yè)應提交協(xié)議選聘過程報告。

以上第（二）、（四）、（六）項要件需核對原件后留存復印件。

三、受理

申請人提交申請要件齊全的，物業(yè)管理主管部門當場受理備案申請；申請人提交申請要件不齊全的，當場一次告知申請人需要補正的全部內容。

四、審查

物業(yè)管理主管部門受理后，需對下列事項進行審查：

（一）所提供的證件和資料是否齊全有效；

（二）接受委托的物業(yè)服務企業(yè)是否具備管理資格；

（三）《物業(yè)服務合同》約定的內容是否符合物業(yè)管理的有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

經審查符合條件的在物業(yè)服務合同上加蓋備案章。

第五篇：連云港市物業(yè)服務合同備案證明

連云港市物業(yè)服務合同備案證明

編號：

（物業(yè)服務企業(yè)名稱）： 你單位提交的關于（項目名稱）物業(yè)服務合同的備案材料收悉，現(xiàn)同意給予備案，備案主要內容如下：

一 項目名稱：

二 項目地址：

二 委托單位：

三 項目經理姓名：

連云港市物業(yè)項目經理執(zhí)業(yè)注冊證書號：

四 規(guī)劃總建筑面積：萬平方米

五 物業(yè)服務合同期限：

特此證明縣（區(qū)）名稱

年月日

抄送：市住房保障和房產管理局物管處、街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）、居（村）民委員會