第一篇:規(guī)范中小型企業(yè)的倉儲管理規(guī)定
倉儲管理規(guī)定
第一章總則
第一條為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù):好范文版權(quán)所有
(一)根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,據(jù)實登記倉庫實物帳,及時編報庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。
(三)積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。
(四)做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
第三條公司各部門所購一切物資材料,嚴(yán)格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。
第四條本規(guī)定適用于公司庫管部門及庫管部門工作人員。
第二章入庫管理規(guī)定
第五條對于產(chǎn)成品入庫,須有品管部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。
第六條采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”或“申購單”和“送貨單”仔細(xì)核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與發(fā)票相符。核對無誤后,請申購部門及品管部協(xié)同驗收材料質(zhì)量,對需檢驗的材料要附相應(yīng)的來料檢驗報告。倉管人員接收合格報告后,將到貨日期及實收數(shù)量填記于“訂貨單”或“申購單”,同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。
第七條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部和財務(wù)部經(jīng)理處理。如采購部要收下該物資時,庫管員要于單據(jù)上注明實際收貨情況,并會簽采購部。
第八條物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應(yīng)先洽詢采購部門,確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)。
第九條因生產(chǎn)需要直接進入生產(chǎn)車間的材料物資,應(yīng)填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續(xù))
第十條發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。對于使用單位退回的物資,庫管員要依據(jù)退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購部門。
第十一條入庫時要認(rèn)真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時將入庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。
第三章出庫管理規(guī)定
第十二條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門由會計審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第十三條辦理出庫時要認(rèn)真審核“出庫單”或“領(lǐng)料單”,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部和財務(wù)部經(jīng)理處理。
第十四條發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。
第十五條優(yōu)先保證自提商品,及時準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點清,并嚴(yán)格依據(jù)所列項目辦理出庫,核簽有關(guān)單據(jù)。
第十六條出庫時要認(rèn)真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機。
第四章物資儲存保管規(guī)定
第十七條物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
第十八條物資堆放的原則是:
(一)本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
(二)按物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放,要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
第十九條建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠
商、有效期限、儲備定額。
第二十條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第二十一條經(jīng)常進行盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和
有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
第二十二條做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第二十三條確實做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進行盤查和登記。
第二十四條確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章庫存控制與分析管理規(guī)定
第二十五條掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與abc分析法,實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水平。abc分析法指按成本比重高低將各存貨項目分為a、b、c三類,對不同類別的存貨采取不同的控制方法。a、b、c分類法的劃分標(biāo)準(zhǔn)、控制方法及適用范圍之間的關(guān)系見下表:
類別
劃分標(biāo)準(zhǔn)
控制方法
適用范圍
占儲存成本比重
實物量比重
a類
70左右
不超過20
重點控制
品種少、單位價值高的存貨
b類
20左右
不超過30
一般控制
介于二者之間的存貨
c類
10左右
不低于50
簡單控制
品種多、單位價值低的存貨
第二十六條庫管部門要會同有關(guān)部門(財會、采購、業(yè)務(wù)等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。
第二十七條做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營供應(yīng)、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第二十八條定期進行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。
第六章庫管人員工作要求與紀(jì)律
第二十九條嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
第三十條妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。
第三十一條切實做好保密工作。好范文版權(quán)所有
第三十二條庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三十三條監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,不可倒置,保證物資完整無損。
第三十四條做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。
第三十五條切實做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。
第三十六條庫管人員切實做到每天四“檢查”,如有異常情況,要立即上報主管部門。
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(二)下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
(三)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
第三十七條嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:
(一)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
(二)嚴(yán)禁酒后值班。
(三)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。
(四)嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
(五)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(六)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(七)嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
(八)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
(九)嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材。
(十)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第三十八條未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實不符,庫管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟損失,其上級負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司《員工獎懲制度》相應(yīng)條款進行處罰。
第七章附則
第三十九條公司庫管部員工要依據(jù)本制度制訂實施細(xì)則。
第四十條本制度由公司庫管部負(fù)責(zé)制訂、解釋并檢查、考核。
第四十一條本制度報執(zhí)委會批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。
第四十二條本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
第四十三條本制度自2006年9月13日起施行。
《規(guī)范中小型企業(yè)的倉儲管理規(guī)定》
第二篇:中小型企業(yè)車輛管理規(guī)定
車輛管理規(guī)定
一、目的為了保證行車安全,節(jié)省車輛開支,規(guī)范、合理、高效使用車輛,確保公司各項工作正常運行,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有員工適用。
三、職責(zé)
3.1人事總務(wù)部為車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)、調(diào)度、保管及對駕駛員的行政管理工作。
3.2司機駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理條例》、《交通安全法》和公司有關(guān)的規(guī)定以及本規(guī)定。如因違章行駛所造成的事故由司機承擔(dān)全部責(zé)任。
3.3各部門公務(wù)用車提出用車申請并配合車輛使用及監(jiān)督工作。
四、車輛調(diào)配及流程說明
4.1因工作需要申請用車,需提前一天到人事總務(wù)部填寫《車輛出差安排表》需
填寫內(nèi)容申請人、部門、用車事由、用車時間、出發(fā)里程表、車輛交回時間等,經(jīng)部門主管審批后交人事總務(wù)部車輛管理人調(diào)配安排車輛,如遇緊急用車由人事總務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)一安排。
4.2公司車輛一律通過《車輛出差安排表》調(diào)配,無單司機可拒絕出車(特殊情
況下車輛管理人員電話通知出車,但事后應(yīng)補單)。
4.3人事總務(wù)部管理人員根據(jù)實際情況安排用車,通知司機出發(fā)時間及用車人。
用車人出發(fā)前需填寫《車輛使用登記表》。
4.4如遇車輛外出加油、保養(yǎng)、維修等,司機應(yīng)填寫加油、保養(yǎng)、維修記錄表,并交相關(guān)票據(jù)交車輛管理人員。
五、司機及車輛管理
5.1司機在上班時間應(yīng)堅守工作崗位,保持電話隨時開機,做到隨叫隨到
5.2司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時必須保證證件
齊全,及時做好車輛養(yǎng)路費、保險費等的報備繳納及車輛的年檢工作。因證件不全或證件過期被罰款的,費用不予報銷,造成的后果由司機自行負(fù)責(zé)。
5.3車輛管理人員需對車輛的用油及加油情況進行詳細(xì)記錄,根據(jù)里程數(shù)進行統(tǒng)
計分析,加強控制管理。
5.4車輛不用時應(yīng)停在公司指定地點,周一至周五車鑰匙由司機保管,周末由行
政總裁辦公室指定人員保管(周五送完香港同事返回公司時打電話通知指定人員過來取車鑰匙,周日晚由指定人員將鑰匙交給司機)交接時須填寫《車輛鑰匙交接表》。
5.5司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得交自己保管的車輛隨便交給他人駕駛,任何人不得
利用公司車輛學(xué)開車。
5.6嚴(yán)禁司機酒后駕駛、疲勞駕駛,如因以上問題導(dǎo)致交通事故一切后果由司機
本人承擔(dān)。
5.7在正常出車情況下,如因司機個人原因發(fā)生的交通違章所產(chǎn)生的費用由司機
本人自行承擔(dān)。
5.8司機如因私事借用公司車輛所發(fā)生的的費用由司機本人承擔(dān)(如:油費、過
路費等),借用車輛期間發(fā)生一切交通違章費用及交通事故由司機本人自行承擔(dān)。
5.9司機因休假無法出車,經(jīng)總務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)申請人自行開車,由于駕駛員個人
原因造成的交通違規(guī)及因交通違規(guī)導(dǎo)致的交通事故,一切違規(guī)費用及交通事故由申請人自行承擔(dān)。
5.10如發(fā)生交通事故,司機必須第一時間報險及通知公司車輛管理人員,否則,所產(chǎn)生的費用由司機本人自行承擔(dān)。
六、車輛保養(yǎng)、維修管理
6.1司機要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。保養(yǎng)前應(yīng)事先填寫
《車輛保養(yǎng)(維修)申請表》,保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,司機不得自行選擇修理廠,當(dāng)維修費用超過100元時需開具正式發(fā)票。
6.2司機應(yīng)加強對車輛的保養(yǎng),愛護車輛、勤檢查、勤打掃。出車前后要進行檢
查,如有異常應(yīng)及時向人事總務(wù)部報告。
6.3司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的應(yīng)事先填寫《車輛保養(yǎng)
(維修)申請表》提交管理人員,提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),經(jīng)審批后方可安排到指定的廠家進行維修,并將相關(guān)票據(jù)交車輛管理人員。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。(如遇突發(fā)情況,應(yīng)打電話告知人事總務(wù)部經(jīng)理,人事總務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可將車輛送附近維修廠。)
七、車輛的費用
7.1車輛的汽油費由人事總務(wù)部每月根據(jù)實際情況提出申請,由財務(wù)部負(fù)責(zé)充
入油卡。人事總務(wù)部管理人員負(fù)責(zé)詳細(xì)記剝《車輛加油記錄表》、《車輛加油
統(tǒng)計表》。
7.2車輛的過路費、停車費一律由使用人支付,報銷時須附《車輛出差安排表》
交財務(wù)部。
第三篇:倉儲管理規(guī)范
北京泛太物流公司倉庫安全管理制度
倉儲管理是現(xiàn)代物流管理的一個重要環(huán)節(jié),做好倉儲管理工作對于保證及
時供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用,因此倉儲管理制度已成為公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下五個方面:
一、公司倉庫規(guī)劃管理
1、庫位規(guī)劃
貨物管理室應(yīng)依貨物出庫情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
2、庫位配置
庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
A、配合倉庫內(nèi)設(shè)備例如:油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲運工具,規(guī)劃運輸通道。
B、依據(jù)貨物的屬性分庫按地市分區(qū)存放,同項目類貨物按合格品、待檢品、不
合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進出便捷的庫位。
C、將貨物依貨物名稱、項目編號、數(shù)量、存放庫位標(biāo)明于料卡上,并隨時顯示進出庫存動態(tài)。
3、貨物堆碼
依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規(guī)劃及堆碼層級。庫管對收貨區(qū)
北京泛太物流公司倉庫安全管理制度 的物資,進行按項目集中區(qū)域儲存管理要求: A、各個項目集中統(tǒng)一區(qū)域儲存,分排成線放置;
B、堆碼整齊,有特殊要求的,要注意:不可倒置,限層量堆放;
C、同一排的項目物資包裝的標(biāo)示(如項目編號、箱號或盤號):統(tǒng)一朝人行通道,以便目視管理作業(yè);
D、對標(biāo)示標(biāo)簽,要注意確認(rèn),不能有脫落現(xiàn)象;
4、庫位標(biāo)示
庫位編號依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示: 倉庫區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標(biāo)識。
5、庫位管理
倉庫工作人員應(yīng)掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達(dá)先進先出的要求。
二、貨物儲存保管
1、貨物的儲存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
2、貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,成線整齊。
北京泛太物流公司倉庫安全管理制度
3、倉庫保管員對庫存貨物堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀(jì)做法。
4、保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲存的場所(庫位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
5、保管貨物一律不準(zhǔn)拆裝零發(fā),應(yīng)整件以盤號或箱號發(fā)放。
6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè),庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7、庫管人員對于所經(jīng)管的庫存物資應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點,各倉庫應(yīng)得隨時接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。
8、每年年終倉管人員應(yīng)會同財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫存盤點,盤點時必須實地查點物資數(shù)量是否與賬面的記錄相符。
9、盤點后應(yīng)由盤點人員填具盤存報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉管人員簽名負(fù)責(zé)。
三、公司儲存安全管理 第一條 賬務(wù)
庫管接到收發(fā)物資指令,應(yīng)立即以單執(zhí)行實物對應(yīng)管理作業(yè),如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正,核對無誤后辦理入出庫手續(xù),記錄帳卡進入進出庫存管理程
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序。
第二條 消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,倉庫明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”或“嚴(yán)禁吸煙”標(biāo)志,并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備,由倉庫主管責(zé)管理并經(jīng)常檢查,如有故障或失效,應(yīng)立即申請修護補充,并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對能力。
第三條 庫房安全管理規(guī)定
1、倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔并隨時注意保持通風(fēng);
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉儲管理人員應(yīng)隨時注意;
3、倉庫內(nèi)不得吸煙,若因工程需要燒焊時應(yīng)先報備,并有防護處理妥當(dāng)后才可;
4、庫管對所經(jīng)管的物資庫存及儲運設(shè)備的安全負(fù)責(zé),如果破損應(yīng)立即反映主管并尋求及時修護;
5、未經(jīng)庫管同意登記,不得進入倉庫,搬運裝卸人員作業(yè)完畢后也不得在倉庫逗留;
6、庫管于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
四、倉儲物資配送安全管理
1、加強倉庫管理,做好貨物的收發(fā)和保管工作,做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù),保質(zhì)就是要保證倉儲及配送質(zhì)量,及時完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā),配送準(zhǔn)時、準(zhǔn)確。
北京泛太物流公司倉庫安全管理制度
2、做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù),為此倉庫管理人員必須根據(jù)儲存貨物的特點,做好:
A、“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;
B、“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
3、保證貨物管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙。
4、貨物進倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
5、物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格按出庫單發(fā)料,手續(xù)完備齊全,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)物資。
6、開展技術(shù)創(chuàng)新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
五、倉庫日常安全管理
1、倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入倉庫。
2、因業(yè)務(wù)工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入庫前的登記手續(xù)并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應(yīng)對其檢查。
北京泛太物流公司倉庫安全管理制度
3、一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。
4、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準(zhǔn)會客,更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。
5、倉庫范圍不準(zhǔn)點火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。
6、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、倉庫應(yīng)定期每月檢查消防設(shè)施的使用實效,并接受領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督檢查。
8、保持每天的日常安檢與記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時處理。
9、物資儲存根據(jù)其特性進行限層管理,保障物資儲存安全。
10、碼放整齊、規(guī)范,重不壓輕、木箱不壓紙箱的原則,防止物資摔跌,損壞物資或損傷人員。
11、機/電動叉車在庫限速15KM/H行駛,保障物資、人身安全。
12、嚴(yán)禁人員腳踏手動液壓叉車在庫行走,以免發(fā)生不小心碰傷腳。
13、手動液壓叉車放貨要平穩(wěn),不宜過快,防止摔倒損壞物資或砸傷人員。
第四篇:倉儲管理規(guī)定
倉儲管理規(guī)定
一、入庫
1、各種物品在未辦理入庫手續(xù)前不得入庫。
2、物品入庫時要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產(chǎn)品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。
3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續(xù),并通告有關(guān)人員,重新核查。
4、物品入庫時應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定安全無隱患后,方可入庫。
5、貴重特殊物品要及時會同有關(guān)部門驗收鑒定后再入庫。
6、物品入庫后要及時入帳(總帳及分類帳)。
二、出庫
l、物品出庫時要審查計劃、手續(xù)是否齊全完備。
2、物品出庫后要及時銷帳(電腦帳及明細(xì)帳)。
3、物品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。
三、物品保管及安全防范
1、物品按種類,形號分類放置,不得混放。原輔材料、在制品、半成品、包裝物、成品、備品備件、工具做到每日一清。
2、建立崗位責(zé)任制、設(shè)專人負(fù)責(zé),定期點驗庫存物品,做到帳物相符。
3、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要及時清理,保持整潔。
4、嚴(yán)禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產(chǎn)品帶入庫存。
5、倉庫內(nèi)、消防、通風(fēng)、機械車輛、等由專人管理、維修,無關(guān)人員不得操作。
6、各種物品碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物品不得拋擲。
7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產(chǎn)品請暫交門衛(wèi)保管。
8、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
9、私人物品不得私自入庫存放。
10、庫存物品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。
倉管員職能
1.負(fù)責(zé)進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單;
2.負(fù)責(zé)出庫物資的核對,若有疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨;
3.確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后可作為記帳憑證。
4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料;
5.建立物資出入庫和庫存臺賬;
6.對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé);
7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負(fù)責(zé);
8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé);
9.有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量;
10.有權(quán)督促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作;
11.有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料;
第五篇:倉儲管理規(guī)范實施細(xì)則
主 任 職 責(zé)
一、主任是糧庫倉儲管理的第一責(zé)任人,對庫存的中央儲備糧數(shù)量真實,質(zhì)量良好,儲存安全,管理規(guī)范負(fù)總責(zé)。
二、遵守國家法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行國家糧食方針政策和中儲糧總公司、分公司規(guī)章制度。
三、主持制定本庫倉儲管理工作計劃。
四、加強倉儲管理,努力降低管理成本,提高經(jīng)濟效益。
五、認(rèn)真抓好倉儲安全生產(chǎn)工作,杜絕各類事故發(fā)生。
六、每季度至少檢查一次糧情,并在倉儲保管檢查記錄單上簽署意見。
七、抓好保管員培訓(xùn)工作,提高倉儲工作管理水平。
八、對糧油庫存統(tǒng)計報表及實物臺賬的真實性負(fù)全責(zé)。
九、完成好上級部門交辦的其他工作。
倉儲(副)主任職責(zé)
一、執(zhí)行倉儲管理工作計劃,貫徹落實各項倉儲管理規(guī)章制度,抓好日常倉儲管理工作。
二、按照分公司部署,結(jié)合本庫實際,組織開展各類儲糧安全檢查工作。
三、審核倉儲部門提出的設(shè)施、設(shè)備、器材的購置及維護申請。
四、審核倉儲科技和技術(shù)革新計劃,按程序組織實施。
五、審核倉儲人員培訓(xùn)、考核計劃,督促實施。
六、每月至少檢查一次糧情,并在倉儲保管檢查記錄單上簽署意見。
七、協(xié)調(diào)倉儲部門與其他部門的工作關(guān)系,確保倉儲管理工作順利開展。
八、負(fù)責(zé)審核上報的相關(guān)資料,確保準(zhǔn)確、及時、全面。
九、完成好主任或上級部門交辦的其他王作。
倉儲科長職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行總公司、分公司、直屬庫的各項規(guī)章制度。
二、在庫主管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉儲管理的全面工作,充分調(diào)動員工的主觀能動性,協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。
三、本著生產(chǎn)服從安全的原則,抓好作業(yè)管理,科學(xué)合理安排工作,確保安全生產(chǎn)。
四、編制糧油倉儲設(shè)備、器材、化學(xué)藥品等物資的采購和設(shè)施設(shè)備的維修計劃,經(jīng)審核后實施。
五、做好倉儲管理工作計劃的制定、組織實施和總結(jié)。
六、結(jié)合本庫的儲糧情況制定科學(xué)合理的保糧方案,確保儲糧安全。
七、加大科技儲糧技術(shù)的推廣和綜合運用,提高儲糧的科技含量,全面提升科技儲糧水平。
八、定期或不定期地對儲糧工作進行檢查、監(jiān)督和考核,主要檢查糧情檢查制度是否落實、儲糧是否安全、異常糧情的處理是否到位、基礎(chǔ)工作記錄是否真實和規(guī)范等,并定期組織召開糧情工作分析例會。
九、負(fù)責(zé)對劇毒藥劑和熏蒸藥品的儲存、使用進行監(jiān)控,確保安全。
十、嚴(yán)把出入庫糧食質(zhì)量關(guān),組織日常及3月、9月品質(zhì)控制指標(biāo)檢驗工作。
十一、確保本部門業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)崗位操作準(zhǔn)確、及 時。
十二、準(zhǔn)確無誤的審核上報本部門的工作計劃、報表和文字資料。
十三、每月至少檢查兩次糧情,并在倉儲保管檢查記錄單上簽署意見。
十四、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保管員職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行各項倉儲管理規(guī)章制度和技術(shù)規(guī)范,確保儲糧安全。
二、做好儲糧日常工作,主要包括:糧情檢查和記錄;糧食蟲、霉、鼠、雀等的防治及異常糧情的處理;責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生;責(zé)任區(qū)倉儲設(shè)施、設(shè)備、器材的檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題能現(xiàn)場處理的及時處理,不能處理的及時向上級匯報并隨時關(guān)注問題整改情況,如需購置或維護應(yīng)及時提交申請。
三、做好糧食出入庫管理工作,主要包括:按程序出入庫,做到出有憑,入有據(jù);入庫前,檢查倉房使之達(dá)到安全儲糧要求,器材配備到位;對出入庫質(zhì)量不合格的糧食要及時上報;入庫時,糧食按標(biāo)準(zhǔn)堆放,做到“五分開”;出入庫后,及時清理現(xiàn)場并做好賬、簿處理;確保作業(yè)現(xiàn)場生產(chǎn)安全。
四、努力探索、創(chuàng)新、優(yōu)化儲糧技術(shù),積極參與倉儲科技和技術(shù)革新計劃的制定、實施。
五、油脂保管員要定期對罐區(qū)作全面檢查,及時處理好出現(xiàn)的問題,規(guī)范填寫相關(guān)記錄。
六、做好倉儲資料的歸集、建檔及保密工作。
七、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檢驗員職責(zé)
一、對檢驗結(jié)果的真實性負(fù)責(zé)。
二、做好糧食質(zhì)量檢驗工作,主要包括:按照國家有關(guān)糧油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作,出具檢驗結(jié)果證書;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時上報庫領(lǐng)導(dǎo);做好3月、9月的儲糧品質(zhì)控制指標(biāo)檢驗工作。
三、掌握糧食品質(zhì)變化情況,做好儲糧品質(zhì)定點跟蹤,及時將相關(guān)信息反饋給有關(guān)部門,為安全儲糧提供依據(jù)。
四、按要求建立質(zhì)量管理檔案。
五、按程序申請配置檢化驗儀器設(shè)備,并做好日常維護和定期檢定工作。
六、按照業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)要求錄入數(shù)據(jù)。
七、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
設(shè)備器材管理員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)設(shè)備器材的申請購置、接收、保管、發(fā)放、維修養(yǎng)護、申報核銷。
二、嚴(yán)格收發(fā)手續(xù),做到收有憑、發(fā)有據(jù)。
三、確保設(shè)備器材管理規(guī)范、運行正常。
四、按照要求建立《設(shè)備器材管理臺賬》
五、定期對設(shè)備器材的數(shù)量、質(zhì)量進行檢查盤點,避免設(shè)備器材的損壞和丟失。
六、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7
司磅員職責(zé)
一、按出入庫程序進行糧油計量工作,對計量結(jié)果的真實性負(fù)責(zé)。
二、按照業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)要求錄入數(shù)據(jù)。
三、計量系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況,及時向部門負(fù)責(zé)人反映。
四、檢查過磅車輛,杜絕弄虛作假行為。
五、負(fù)責(zé)計量系統(tǒng)的日常維護,并按規(guī)定申請校準(zhǔn)。
六、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)管員職責(zé)
一、對所駐庫中央儲備糧管理工作進行監(jiān)管,督促所駐庫嚴(yán)格執(zhí)行中央儲備糧管理各項規(guī)章制度,按中央儲備糧倉儲、質(zhì)量、輪換、財務(wù)等管理辦法和雙方簽訂的倉儲保管合同履行相關(guān)職責(zé)。
二、督促所駐庫做好“一符”(賬實相符)、“三專”(專倉儲存、專人保管、專帳記載)、“四落實”(數(shù)量、質(zhì)量、品種、儲存地點),并全面掌握和監(jiān)控糧食變化動向。
三、指導(dǎo)和督促所駐庫按照《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》和倉儲規(guī)范化管理要求,做好糧食安全保管工作,確保數(shù)量真實、質(zhì)量良好,儲存安全,管理規(guī)范。
四、督促所駐庫貫徹“預(yù)防為主、綜合防治”的保糧方針,用自有完好倉房儲存糧食,并采取科學(xué)保糧措施防止糧食發(fā)霉、發(fā)熱、生蟲,延緩品質(zhì)下降,達(dá)到
“四無”(無害蟲、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故)糧庫標(biāo)準(zhǔn)。
五、督促所駐庫制定和完善與糧食管理有關(guān)的各項規(guī)章 制度,做好糧食進出倉作業(yè)、熏蒸、登高、用電、防火、防汛、保衛(wèi)等工作,確保安全生產(chǎn)。
六、對所駐庫存在的問題提出整改建議并督促整改,對涉及糧食數(shù)量不實、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、安全隱患等方面的重大問題立即向直屬企業(yè)報告,也可同時向分公司、總公司報告。對所駐庫受托保管中央儲備糧的資格及數(shù)量向直屬庫提出 調(diào)整的建議。
七、對中央儲備糧出入庫的合法性進行審查,無合法出庫文件不準(zhǔn)糧食出庫;配合所駐庫、直屬企業(yè)、分公司對糧食入庫數(shù)量、質(zhì)量進行核對和檢驗。
八、認(rèn)真填記監(jiān)管工作日志,記錄主要工作情況。定期對所駐庫中央儲備糧進行全面檢查,填寫《糧食管理監(jiān)督檢查記錄表》及《糧食倉房貨位檢查情況匯總表》,連同本月監(jiān)管工作小結(jié)一并上報直屬企業(yè)。
九、督促所駐庫點加強糧情遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)的維護、確保正常使用。
十、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
防化員職責(zé)
一、貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針和“安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟、有效”的防治原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,不斷提高科學(xué)儲糧和倉儲管理水平。
二、熟悉庫存糧食的品種、數(shù)量、質(zhì)量、年限、蟲情、糧溫監(jiān)測布點等情況,了解常見害蟲的分類和生活習(xí)性,隨時掌握庫存糧食的安全動態(tài)。
三、執(zhí)行糧食熏蒸計劃,按照操作規(guī)程和藥品領(lǐng)用手續(xù)實施儲糧熏蒸工作,確保操作規(guī)范和人身安全。
四、對防化器材進行規(guī)范管理,定期檢查防化用品,適時更新防化器材,保證防化器材的正常合理使用,降低運作成本。
五、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握、積極推廣科學(xué)保糧新技術(shù),會同保糧人員搞好科學(xué)保糧試驗,認(rèn)真總結(jié)保糧經(jīng)驗,推廣應(yīng)用科學(xué)保糧技術(shù),努力降低保管成本,延緩糧食品質(zhì)變化。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
倉儲統(tǒng)計員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)倉儲統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計制度,完善各項手續(xù),做好糧油的實物臺賬、統(tǒng)計報表工作,并實行規(guī)范化管理。
二、熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)流程,對所報送數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé)。
三、做好倉儲部門日常出入庫的單據(jù)復(fù)核工作,檢查單據(jù)是否準(zhǔn)確、齊全、有效,做到當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、做好溝通、協(xié)調(diào)工作,并定期認(rèn)真做好盤點和“三賬”核對工作,確保帳帳相符。
五、嚴(yán)格保密制度,嚴(yán)禁泄露任何統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息。
六、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
藥品藥劑管理員職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行化學(xué)藥劑管理制度。
二、化學(xué)藥劑按不同性質(zhì)進行分類、分堆存放、并按藥劑特性儲存保管。
三、適時檢查藥品庫防潮、防漏情況,開啟藥品庫門窗進行通風(fēng)散氣,檢查藥品失效與否,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,以便處理。
四、藥劑出入庫要及時登記,做到收有帳、支有據(jù)。
五、藥品發(fā)放時,要認(rèn)真檢查藥品領(lǐng)用單,嚴(yán)格按照領(lǐng)用單上的品種、數(shù)量、規(guī)格發(fā)放藥品,并督促領(lǐng)用人員在領(lǐng)用記錄表上簽字,無正式領(lǐng)用手續(xù)的,一律拒絕發(fā)放藥品。
六、定期對庫存藥品進行盤點,確保賬實相符。
七、每年年底,將藥品入庫單、領(lǐng)用單及相關(guān)資料裝訂存檔備查。
八、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。13 糧情檢測員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全庫糧情檢測系統(tǒng)的安裝、維護工作。加強系統(tǒng)硬、軟件的日常維修、維護工作,確保系統(tǒng)的正常使用。
二、協(xié)助各倉保管員做好系統(tǒng)的防腐工作,確保系統(tǒng)正常運行。認(rèn)真做好防雷工作,按要求檢查設(shè)備接地情況,出現(xiàn)異常立即匯報,及時維修。
三、嚴(yán)格遵守微機室的有關(guān)規(guī)定,按計算機操作程序檢測糧溫,并將檢測數(shù)據(jù)進行保存、備份建檔和送交相關(guān)人員。
四、按照糧情檢查制度及時將各倉檢測的數(shù)據(jù)打印一份交倉儲管理科長,對于有異常糧情的倉,要隨時能檢出糧溫,以便科長及時掌握儲糧安全情況。
五、在維修、維護工作中,對解決不了的問題要及時與廠家聯(lián)系,盡快排除故障情況。若在維修中出現(xiàn)部分配件不能使用,需作更換或購買配件,必須按程序辦理。
六、在開展科技儲糧試驗時,要配合相關(guān)人員,提供糧溫測控系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù),確保試驗的順利進行和數(shù)據(jù)的真實可靠。
七、適時對檢測設(shè)備進行校對,確保溫度準(zhǔn)確度≤1℃,并且將每次的數(shù)據(jù)記錄存檔。
八、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
糧食入庫檢驗流程
糧食入庫流程
糧食出庫流程
化學(xué)藥劑使用流程