第一篇:倉(cāng)管操作流程說(shuō)明書(shū)
倉(cāng)管操作流程說(shuō)明書(shū)
一、倉(cāng)管員日常工作
1.倉(cāng)管員上班時(shí)間為7:30--19:30,如在上班時(shí)間外需發(fā)貨的要服從公司安排。
2.倉(cāng)管員早上上班后,第一時(shí)間找白班班長(zhǎng),了解當(dāng)天白班班長(zhǎng)領(lǐng)料情況(發(fā)
料按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)
3.倉(cāng)管員每天早上上班和下班前,必須親自到車間了解半成品的庫(kù)存并做記
錄,以便做好半成品的進(jìn)出倉(cāng)記錄
4.倉(cāng)管員每天需向銷售部了解當(dāng)天發(fā)貨情況,并按相關(guān)規(guī)定出貨
5.倉(cāng)管員必須掌握好庫(kù)存情況,特別是日常原料庫(kù)存,如需采購(gòu)應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)
部聯(lián)系
6.凡有新原料進(jìn)倉(cāng)需通知采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部,并告知所需的信息
7.每月月初要核對(duì)貨運(yùn)公司或快遞公司傳送過(guò)來(lái)的對(duì)賬單。
2、每月月末倉(cāng)管均需在財(cái)務(wù)部或生產(chǎn)部門的協(xié)助下進(jìn)行一次物料盤點(diǎn),盤點(diǎn)所
需的報(bào)表:
8.倉(cāng)管員要做的報(bào)表有:
二、倉(cāng)管員進(jìn)倉(cāng)與入倉(cāng)流程
1、入倉(cāng)
定義:凡是公司購(gòu)買的物料、生產(chǎn)產(chǎn)生的半成品、成品、試樣樣品均需入倉(cāng),分有外購(gòu)原料入倉(cāng)、半成品入倉(cāng)、成品入倉(cāng)、次品與退貨等
(一)外購(gòu)的原料
(1)原料檢驗(yàn):倉(cāng)管員主要檢查物料包裝是否與上一批一樣,有無(wú)破包現(xiàn)
象,重量是否準(zhǔn)確(抽查5包稱量),凡是有出入的需及時(shí)上報(bào)。
(2)卸貨:通知班長(zhǎng)安排卸貨,在卸貨過(guò)程中,倉(cāng)管員注意要觀察原料是
否破包,并要求員工堆碼原料要整齊。
(3)入倉(cāng):用叉車將堆碼整齊的原料放入倉(cāng)庫(kù)指定位置,倉(cāng)管員要記住此
位置,并清點(diǎn)好數(shù)量及記錄
(4)填入倉(cāng)單:出倉(cāng)單主要是內(nèi)部做賬用,其一式三聯(lián),一聯(lián)和三聯(lián)倉(cāng)管
員留底,二聯(lián)財(cái)務(wù)部留底。
(5)通知相關(guān)部門:將剛?cè)雮}(cāng)的原料相關(guān)信息告知銷售部與財(cái)務(wù)部,其信
息包括:原料名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商、進(jìn)貨日期,單價(jià)(如沒(méi)有
不用告之);如有其它相關(guān)文件如物性表或出廠檢驗(yàn)報(bào)告需告知技術(shù)
部。
(二)半成品入倉(cāng):
(1)倉(cāng)管員每天早上和晚上必須清點(diǎn)一次母料數(shù)量及記錄,以便做賬,并
檢查包裝及標(biāo)識(shí)情況,對(duì)于標(biāo)識(shí)混亂或錯(cuò)誤的要及時(shí)告知班長(zhǎng)糾正,并且要求該批料全部重新檢查標(biāo)識(shí)情況;
(2)填好入倉(cāng)單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不明或混亂應(yīng)及時(shí)查清楚并校正。
(三)成品入倉(cāng):
(1)檢查包裝外觀是否干凈。
(2)堆碼要整齊,底部要用紙皮或廢包裝袋鋪墊,否則責(zé)令重新堆碼。
(3)點(diǎn)清數(shù)量,用叉車放入倉(cāng)庫(kù)指定位置,倉(cāng)管員記住此位置并記錄好產(chǎn)
品名稱及批號(hào)。
(4)填好入倉(cāng)單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不明或混亂應(yīng)及時(shí)查清楚并校正。
注:如果成品剛生產(chǎn)完就要發(fā)貨而無(wú)需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員做賬時(shí)要遵循有進(jìn)有出的原則。
(四)次品與退貨
客戶退貨時(shí),銷售部必須提前以書(shū)面或電子檔的形式通知倉(cāng)管,且所退貨物必須按照正常的手續(xù)入倉(cāng),但必須標(biāo)明具體入倉(cāng)原因;入倉(cāng)后,倉(cāng)管員將相關(guān)退貨信息告知財(cái)務(wù)部。
2、出倉(cāng)
定義:凡是由倉(cāng)庫(kù)發(fā)出去的所有原料、半成品或成品都屬于出倉(cāng)
(一)成品發(fā)貨
(1)銷售部通知發(fā)貨:銷售部接到訂單并與生產(chǎn)部溝通后,通知倉(cāng)管員安排發(fā)貨并告知發(fā)貨信息,其信息包括:產(chǎn)品名稱、數(shù)量、客戶名稱、貨運(yùn)或快遞公司名稱、是否提供出廠檢驗(yàn)報(bào)告或物性表等;銷售部所給信息如有不全,倉(cāng)管員應(yīng)追問(wèn)清楚。
注:客戶地址有變更的或是新客戶,銷售部應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)管員
(2)倉(cāng)管員了解發(fā)貨信息:倉(cāng)管員接到銷售部所給的發(fā)貨信息后,立即向生產(chǎn)部主管了解所要發(fā)的貨的批號(hào)并記錄,當(dāng)天將批號(hào)告知銷售部。
(3)填寫相關(guān)資料信息:主要是預(yù)先填寫出倉(cāng)單、送貨單、快遞單、放行條、出廠檢驗(yàn)報(bào)告和物性表等相關(guān)信息;出倉(cāng)單是倉(cāng)管員內(nèi)部存底,以便查閱與做賬;送貨單一式三聯(lián),頭一張倉(cāng)管員留底,后兩張給貨運(yùn)公司;快遞單按快遞公司相關(guān)操作執(zhí)行;放行條給貨運(yùn)公司司機(jī);出廠檢驗(yàn)報(bào)告是填寫所發(fā)產(chǎn)品相關(guān)信息,倉(cāng)管員填寫完后需生產(chǎn)主管簽字蓋章;物性表由銷售部或技術(shù)部提供。
(4)等待貨運(yùn)或快遞公司:等待貨運(yùn)或快遞公司期間,倉(cāng)管員應(yīng)預(yù)先填寫好相關(guān)資料信息,如等太久貨運(yùn)或快遞公司沒(méi)有來(lái)應(yīng)及時(shí)通知銷售部。
(5)發(fā)貨:通知班長(zhǎng)安排發(fā)貨,發(fā)貨期間,倉(cāng)管員必須在現(xiàn)場(chǎng),并且注意觀察在裝貨過(guò)程中產(chǎn)品型號(hào)是否正確、批號(hào)對(duì)不對(duì)、數(shù)量是否準(zhǔn)確、有無(wú)破包現(xiàn)象等等
(二)領(lǐng)料出倉(cāng)
1、混料房領(lǐng)料
1)填寫領(lǐng)料單:混料人員按生產(chǎn)需要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,包括日期、原料名稱、數(shù)量等
2)主管確認(rèn):主管對(duì)領(lǐng)料單核實(shí)簽字
3)倉(cāng)管確認(rèn):倉(cāng)管員對(duì)領(lǐng)料單里內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后簽字(注意領(lǐng)
料單不得涂改)
4)按單發(fā)料:發(fā)料期間,倉(cāng)管員必須在場(chǎng),且按先進(jìn)先出原則進(jìn)行發(fā)料,并認(rèn)
真記錄混料人員的搬運(yùn)數(shù)量。
5)填寫出倉(cāng)單:出倉(cāng)單一式三聯(lián),倉(cāng)管員留低保存好,以便以后翻閱與做賬。
2、班長(zhǎng)領(lǐng)料
1)填寫領(lǐng)料單:班長(zhǎng)按生產(chǎn)需要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,包括日期、原料名稱、數(shù)量、半成品批號(hào)等
2)主管確認(rèn):主管對(duì)領(lǐng)料單核實(shí)簽字
3)倉(cāng)管確認(rèn):倉(cāng)管員對(duì)領(lǐng)料單里內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估核實(shí),確認(rèn)無(wú)誤后簽字(注意領(lǐng)
料單不得涂改)
4)按單發(fā)料:發(fā)料期間,倉(cāng)管員必須在場(chǎng)(母料為特殊情況除外),且按先進(jìn)
先出原則進(jìn)行發(fā)料
5)填寫出倉(cāng)單:出倉(cāng)單一式三聯(lián),倉(cāng)管員留低保存好,以便以后翻閱與做賬。注:半成品供不應(yīng)求,經(jīng)常邊生產(chǎn)邊用,為操作方便倉(cāng)管員可以不在場(chǎng),但倉(cāng)管員每天早上和晚上必須清點(diǎn)一次母料數(shù)量,班長(zhǎng)填寫領(lǐng)料單時(shí)半成品的批號(hào)必須填上,生產(chǎn)主管必須每天核對(duì)生產(chǎn)母料的數(shù)量是否相符。
3、次品或退貨
次品和退貨的成品應(yīng)另行標(biāo)示清楚,出倉(cāng)按相關(guān)規(guī)定操作。
三、倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理:
1、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火
2、倉(cāng)管員不在倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)門必須關(guān)掉
3、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)
4、倉(cāng)管員不在場(chǎng)時(shí),工作人員不得領(lǐng)料(半成品除外)
5、出倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員需遵循先進(jìn)先出原則
6、領(lǐng)料單不能涂改,如有涂改必須重寫
第二篇:倉(cāng)管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
倉(cāng)管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、出庫(kù)、盤點(diǎn)等工作;
2、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
倉(cāng)管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)2
1.負(fù)責(zé)人員、設(shè)備、安全、庫(kù)存貨物與操作現(xiàn)場(chǎng)管理工作,倉(cāng)庫(kù)的5S管理及安全管理;
2.嚴(yán)格遵守公司管理制度及部門規(guī)定,明確貨物進(jìn)出庫(kù)的操作流程,熟悉倉(cāng)庫(kù)的各個(gè)操作環(huán)節(jié),完成倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果負(fù)責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織本庫(kù)的收、發(fā)、存,及其正常運(yùn)作的準(zhǔn)確無(wú)誤與高效率,監(jiān)督好倉(cāng)庫(kù)的安全、溫濕度及清潔等日常工作,使其符合相關(guān)規(guī)定,確保貨物儲(chǔ)存和防護(hù)符合規(guī)定要求;
4.合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全性和準(zhǔn)確性,把控出、入庫(kù)關(guān)與出、入庫(kù)手續(xù);
5.掌握本庫(kù)每個(gè)客戶的貨物狀況,將貨物的裝卸要求、存儲(chǔ)要求、進(jìn)出規(guī)律等,歸納總結(jié)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
倉(cāng)管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)3
1、倉(cāng)庫(kù)包輔材日常整理,收發(fā),物料卡填寫,賬目核對(duì)。
2、包輔材的庫(kù)存預(yù)警,請(qǐng)購(gòu)。
3、包輔材呆滯料的上報(bào),整理。
4、執(zhí)行如快遞打包等臨時(shí)工作任務(wù)。
5、包輔材按領(lǐng)料單送生產(chǎn)各班組或部門。
倉(cāng)管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)4
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)部來(lái)料貨物的數(shù)據(jù)清點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),清點(diǎn)實(shí)物
;
3、根據(jù)送貨單要求,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)備貨,確保訂單數(shù)與實(shí)際裝貨完好無(wú)誤;
4、管理日常的倉(cāng)庫(kù)憑證及收、發(fā)貨單據(jù)。
倉(cāng)管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)5
1.執(zhí)行材料出入庫(kù)(包括外發(fā))操作、單據(jù)核對(duì)、登記賬薄。
2.核實(shí)賬、卡、物差異并上報(bào),按規(guī)定周期執(zhí)行實(shí)物盤點(diǎn)。
3.執(zhí)行5S管理,確保標(biāo)識(shí)清楚,物料整潔易尋,安全存儲(chǔ)。
4.安排倉(cāng)位,提高庫(kù)容,隨時(shí)報(bào)告呆滯料。
5.執(zhí)行安全操作規(guī)程,確保搬運(yùn)、防護(hù)中的人身安全。
倉(cāng)管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)6
1..整理發(fā)貨清單、懂ERP系統(tǒng)過(guò)賬
2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日盤抽檢/全盤
3.二次清點(diǎn)出入庫(kù)貨物,并記錄發(fā)貨員配錯(cuò)次數(shù),可視化管理
4.打印日盤盤點(diǎn)表
5.負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存數(shù)量異常數(shù)據(jù)的追蹤,找到問(wèn)題解決問(wèn)題
6.協(xié)助采購(gòu)制定采購(gòu)計(jì)劃【前一天缺貨的匯總】
7.地采、集采到貨驗(yàn)收、抽檢、稱重等數(shù)據(jù)監(jiān)管
8.出庫(kù)貨物的文字標(biāo)識(shí)清晰填寫,書(shū)寫文字要工整,交由主管打包歸類
9.督查采購(gòu)專員及時(shí)入庫(kù)
10.庫(kù)存上下線的監(jiān)督
倉(cāng)管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)7
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)物資的數(shù)量清點(diǎn)核對(duì),物資的數(shù)據(jù)更新,按照要求合理擺放.堆碼。
___對(duì)物資的請(qǐng)驗(yàn).取樣工作.名稱.規(guī)格.數(shù)量進(jìn)行復(fù)核。
3.按倉(cāng)庫(kù)的類別區(qū)分,規(guī)劃.標(biāo)識(shí)分區(qū).按要求進(jìn)行擺放。
4.每月配合財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的不定期盤點(diǎn)工作進(jìn)行核對(duì)。
5.精通合理分析倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作,庫(kù)存控管,熟悉倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)流程。
6.管理好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,安全檢查消防,防盜以及設(shè)施維護(hù)等工作。
第三篇:倉(cāng)管流程(定稿)
倉(cāng)管工作及流程
一、請(qǐng)購(gòu)
1、原材料:
(1)由客服根據(jù)訂單填寫材料采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)人員(客服主管、銷售員)審核后進(jìn)行采購(gòu)。(2)由倉(cāng)管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)余量填寫采購(gòu)申請(qǐng)表適時(shí)補(bǔ)貨。
2、輔助材料:
(1)由生產(chǎn)、后道部根據(jù)需求填寫后道采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)人員(后道主管、生產(chǎn)主管)審核后進(jìn)行采購(gòu)。
(2)由倉(cāng)管根據(jù)倉(cāng)庫(kù)余量填寫采購(gòu)申請(qǐng)表適時(shí)補(bǔ)充。
二、驗(yàn)收入庫(kù)
1、原材料入庫(kù)步驟:
(1)倉(cāng)管員核對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單與送貨單,進(jìn)行物料清點(diǎn);(2)驗(yàn)收出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通,進(jìn)行退換貨;(3)驗(yàn)收合格貨物放入倉(cāng)庫(kù)指定位置;
(4)每件入庫(kù)商品張貼標(biāo)簽,并注明供應(yīng)商、材料名稱、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間;(5)入庫(kù)后通知申請(qǐng)人材料已送達(dá);(6)入庫(kù)后填寫入庫(kù)單,并記行電子檔錄入。
2、輔助材料入庫(kù)步驟:
(1)倉(cāng)管員核對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單及送貨單(收據(jù))進(jìn)行物料清點(diǎn);(2)商品分類存放指定位置;(3)電子檔錄入。
3、客戶來(lái)料:
(1)亞克力來(lái)料由客服負(fù)責(zé)清點(diǎn),成品出庫(kù);
(2)批量卷材由倉(cāng)管進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,表格寫明客戶名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并存放指定位置后將表格交至相關(guān)客服,詳見(jiàn)附件六。
三、出庫(kù)
1、倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物負(fù)保管之責(zé),貨物按類擺放整齊;
2、白班領(lǐng)料者至倉(cāng)管處登記領(lǐng)料;
3、晚班由主管負(fù)責(zé)登記次日與倉(cāng)管進(jìn)行交接;
4、客戶來(lái)料由生產(chǎn)部人員自行記錄使用情況表;
四、盤點(diǎn)
1、倉(cāng)管每日上午與晚班主管進(jìn)行交接,確認(rèn)當(dāng)日材料庫(kù)存,并及時(shí)錄入電子檔;
2、每月25號(hào)進(jìn)行材料盤點(diǎn),并登記電子檔,次月1號(hào)前將盤點(diǎn)表交出納入賬。
第四篇:倉(cāng)管說(shuō)明書(shū)(共)
倉(cāng)管員崗位說(shuō)明書(shū)
一、基本概況 崗位名稱 倉(cāng)管員 崗位編號(hào) 所屬部門 倉(cāng)庫(kù) 直屬上級(jí) 倉(cāng)庫(kù)主管 任職人員
直接管理人數(shù) 直接下屬 所管轄部門人員 間接下屬 晉升方向 倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng) 輪轉(zhuǎn)崗位 倉(cāng)管員
二、職位概要:
物料的擺放、標(biāo)識(shí)工作,倉(cāng)庫(kù)物料退料的整理,不良物料的隔離,入倉(cāng)物料的數(shù)量核對(duì),物料卡的進(jìn)出記錄,物料欠數(shù)申報(bào),物料備料工作,物料退料、換料的檢驗(yàn),物料的安全防護(hù),倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生打掃,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行盤點(diǎn)。
三、工作內(nèi)容:
1、全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料管理工作及倉(cāng)庫(kù)日常管理的各項(xiàng)工作,是公司物料損耗控制的直接責(zé)任人。
2、認(rèn)真做好材料的入庫(kù)驗(yàn)收工作。按倉(cāng)庫(kù)管理辦法入庫(kù)流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作材料入倉(cāng)時(shí)檢查是否在明確標(biāo)識(shí)并附外購(gòu)商品入庫(kù)單,對(duì)物料的型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤后完成收料工作;
3、把入倉(cāng)材料按區(qū)域劃分放置在指定位置并在材料物料卡上填寫入庫(kù)數(shù)量。物料放置時(shí)須注意其安全防護(hù)工作,所有物料必須放置在膠板或物料架上。
4、按領(lǐng)料單的日期提前做好備料工作,備料時(shí)物料規(guī)格要分清楚,數(shù)量要準(zhǔn)確,備料前要在物料卡上記錄出庫(kù)的數(shù)量,備料好后放置在備料區(qū)內(nèi)。
5、備料時(shí)如果發(fā)現(xiàn)物料已不夠備料時(shí),應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)主管,并與每天下午17:30前書(shū)面報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。
6、車間退料或換料時(shí)須仔細(xì)檢查所退材料是否好壞分清,數(shù)量是否正確。若車間沒(méi)有按要求進(jìn)行退材料一律拒收。對(duì)車間的退料須當(dāng)天清理并把好的材料重新歸位,好材料歸位時(shí)須在材料物料卡上入庫(kù)欄記錄數(shù)量。
7、車間補(bǔ)料時(shí)需在手續(xù)完備時(shí)方可進(jìn)行補(bǔ)料,若沒(méi)有單據(jù)和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名嚴(yán)禁私自補(bǔ)料給車間。
8、對(duì)材料進(jìn)行分類、整理、標(biāo)識(shí)、建帳。必須熟悉各類材料的性質(zhì)和用途,按材料進(jìn)行分類、劃分陳放區(qū)域,整齊陳放,并上標(biāo)識(shí),每日在標(biāo)識(shí)卡上登記出入量及庫(kù)存數(shù);并做好“材料來(lái)料明細(xì)表”的登記工作,做到帳物相符。
9、做好材料的使用計(jì)劃工作,確保材料正常、及時(shí)供給。每日必須掌握各種材料的庫(kù)存情況,按「材料庫(kù)存一覽表」進(jìn)行操作,當(dāng)材料申購(gòu)時(shí),若有相同或相似的規(guī)格可按原則進(jìn)行替代使用或修改,若沒(méi)有相同或相似規(guī)格的材料,應(yīng)進(jìn)行申請(qǐng)采購(gòu)。并及時(shí)填寫申請(qǐng)表,經(jīng)審批后,向廠家訂貨或在外采購(gòu),并做好跟蹤及記錄工作、確保供應(yīng)正常。
10、做好采購(gòu)材料的跟蹤工作。如遇某種材料未按到位時(shí)間完成的,應(yīng)及時(shí)將信息反饋到部
門主管,使部門主管及時(shí)掌握情況及采取相應(yīng)措施。
11、對(duì)倉(cāng)庫(kù)不良材料需進(jìn)行標(biāo)識(shí)及隔離放置,每周協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)不良材料進(jìn)行一次處理。
12、每月底對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)須認(rèn)真如實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假。當(dāng)月盤點(diǎn)明細(xì)表在次月第一天報(bào)部門主管和財(cái)務(wù)復(fù)核。
13、每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生進(jìn)行清掃,對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料進(jìn)行整理,保持倉(cāng)庫(kù)整潔、干凈。
14、完成公司交辦的其它工作。
15、負(fù)責(zé)對(duì)下屬實(shí)施有效的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核及培訓(xùn)工作。
16、協(xié)調(diào)下屬和其他相關(guān)部門/車間的工作開(kāi)展和工作聯(lián)系,提高工作效率。
17、對(duì)物料實(shí)施有效的管理,每日掌握各類物料異常數(shù)據(jù)并及時(shí)將信息進(jìn)行反饋,每周向倉(cāng) 庫(kù)主管匯報(bào)一次倉(cāng)庫(kù)管理情況,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作情況進(jìn)行一次總結(jié),對(duì)下個(gè)月的工作有計(jì)劃性進(jìn)行安排,并報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)實(shí)施。
18、完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)。
四、權(quán)限:
1、對(duì)入庫(kù)材料型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量的檢查權(quán)。
2、有對(duì)材料進(jìn)行防護(hù)的權(quán)力。
3、有權(quán)在物料卡上進(jìn)行出入記錄。
4、有權(quán)對(duì)欠料提出申購(gòu)。
5、有權(quán)拒收不按要求整理的退料、換料和補(bǔ)料。
6、有權(quán)提出對(duì)不合格物料的處理意見(jiàn)。
7、有權(quán)進(jìn)行物料盤點(diǎn)。
五、責(zé)任:
1、對(duì)材料入庫(kù)的型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、對(duì)材料的安全防護(hù)負(fù)責(zé)。(如潮濕、變質(zhì)等)
3、對(duì)物料卡上進(jìn)出記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、對(duì)欠料申報(bào)不及時(shí)造成的后果負(fù)責(zé)。
5、對(duì)因管理不到位造成車間停工待料負(fù)責(zé)
6、對(duì)沒(méi)按要求利用庫(kù)存材料造成經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
7、對(duì)不按要求進(jìn)行補(bǔ)料所造成的經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
8、對(duì)不良物料處理不當(dāng)所引起的損失負(fù)責(zé)。
9、對(duì)備料不及時(shí)或錯(cuò)誤影響生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
10、對(duì)物料盤點(diǎn)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
11、對(duì)材料的管理不到位,造成材料流失、浪費(fèi)負(fù)責(zé)。
六、工作關(guān)系
與上級(jí)的溝通方式:接受倉(cāng)庫(kù)主管的書(shū)面及口頭業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同級(jí)溝通: 與公司各職能部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的業(yè)務(wù)溝通。
給予下級(jí)的指導(dǎo):協(xié)助本部門人員及時(shí)、有效地完成各項(xiàng)工作。
七、任職條件
1、初中或相當(dāng)于初中以上文化程度;
2、需具備服裝行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理方面的專業(yè)知識(shí)。
3、1年以上從事服裝行業(yè)或相關(guān)行業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、能獨(dú)立運(yùn)作倉(cāng)庫(kù)管理工作,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)控制流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
5、熟悉ISO9000的質(zhì)量管理和現(xiàn)場(chǎng)6S管理工作。
6、技能要求:
■ 計(jì)算機(jī)的操作和辦公管理軟件的應(yīng)用。
■ 計(jì)劃、組織、指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制能力?!?培訓(xùn)及溝通能力?!?了解倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)存量,掌握倉(cāng)儲(chǔ)容量。■ 熟悉倉(cāng)儲(chǔ)部的管理目標(biāo)和操作方案?!?掌握倉(cāng)儲(chǔ)技巧和方法,確保倉(cāng)儲(chǔ)安全、科學(xué)。
7、職業(yè)傾向:責(zé)任心及質(zhì)量意識(shí)強(qiáng)、敬業(yè)精神、工作認(rèn)真細(xì)致、做事有目標(biāo)性、計(jì)劃性和條理性。
8、生理?xiàng)l件: ■ 性別:不限。
■ 年齡:25至35歲; ■ 身體健康。
八、職務(wù)代理人:倉(cāng)管員/倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)
九、后備人員來(lái)源:倉(cāng)務(wù)員/車間員工/外聘
十、述職:每月5日前上交上一個(gè)月份倉(cāng)庫(kù)管理工作總結(jié)及下個(gè)月度的倉(cāng)庫(kù)管理工作計(jì)劃。
十一、考核人:生產(chǎn)副總
第五篇:倉(cāng)管基本流程
基本流程
1.對(duì)于倉(cāng)管備件方面
首先收到采購(gòu)人員發(fā)送過(guò)來(lái)的“到貨通知單”-----接收供應(yīng)商送來(lái)的備機(jī)備件(按照到貨通知單嚴(yán)格核對(duì)產(chǎn)品代碼和數(shù)量)-----填寫“收貨確認(rèn)單”并交給工程師檢測(cè)----工程師檢測(cè)合格后在“收貨確認(rèn)單”上簽字,工程師當(dāng)天測(cè)試完畢需要當(dāng)天發(fā)貨,待工程師出具檢測(cè)報(bào)告后,根據(jù)檢測(cè)報(bào)告和到貨通知單的內(nèi)容做“發(fā)貨確認(rèn)單”郵件傳送給相應(yīng)采購(gòu)人員并抄送物流專員和吳燕子。月末庫(kù)存盤點(diǎn):物流專員會(huì)發(fā)送庫(kù)存盤點(diǎn)表,嚴(yán)格按照實(shí)際庫(kù)存盤點(diǎn),盤完將數(shù)量填寫回傳。2.對(duì)于調(diào)撥
首先收到物流專員發(fā)送過(guò)來(lái)的“調(diào)撥單”---根據(jù)調(diào)撥單上面的“出入庫(kù)倉(cāng)位”調(diào)撥備件或整機(jī)---包裝好后發(fā)貨---做調(diào)撥出庫(kù)單并發(fā)送給物流專員
附:關(guān)于整機(jī)或者比較貴重的備件調(diào)撥,發(fā)貨時(shí)是否需要保價(jià)、如何包裝及選用哪個(gè)物流公司一定要得到物流專員的認(rèn)可,并將整機(jī)配置統(tǒng)一發(fā)郵件給物流專員詢問(wèn)如何保價(jià)后方可發(fā)貨。3.對(duì)于北京工程師保修借用出庫(kù)
首先要求工程師在本子上做登記(必須要求每一項(xiàng)都填寫完整)----將備件給工程師----做北京保修借用出庫(kù)單并傳送給物流專員。附:工程師從客戶處換回備件后記得叫工程師在本子上做庫(kù)存核銷
如果是可以修理的備件分別發(fā)到廈門李明山處或者江西南昌李工處修理,并做備件送修記錄單發(fā)送給物流專員并抄送李洪剛。
行政考勤
打開(kāi)門禁考勤管理程序---管理員密碼111111—考勤管理模塊(鬧鐘)---原始數(shù)據(jù)瀏覽—選定考勤用控制器“1”---選日期(是從上個(gè)月的26號(hào)到本月的25號(hào)為一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期)----重新提取記錄---提取記錄---統(tǒng)計(jì)考勤表---統(tǒng)計(jì)日期(是從上個(gè)月的26號(hào)到本月的25號(hào)為一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期)----統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)----全部明細(xì)表----輸出報(bào)表 嚴(yán)格按照輸入的報(bào)表和外出登記本做考勤記錄,做完后發(fā)送給謝君梅并抄送張雅君
(附:如果機(jī)器有問(wèn)題,統(tǒng)計(jì)輸出報(bào)表后為空的,那么重新打開(kāi)門禁管理程序----系統(tǒng)維護(hù)---硬件操作---選中控制器----提取刷卡記錄---然后再重新按照上面程序操作統(tǒng)計(jì))