第一篇:XX集團(tuán)有限公司倉庫管理辦法
XX集團(tuán)有限公司
倉庫管理辦法
一、總則
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存及資金占用,特制定本辦法。
2、本辦法適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的各種燃料,輔助材料及備品備件等物資管理。
二、管理原則和體制
1、儲(chǔ)運(yùn)科是物資倉庫的主管部門。
2、倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。
3、倉庫對(duì)各類物資進(jìn)行分類,分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。
(1)A類物資是指直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能,可導(dǎo)致顧客嚴(yán)重投訴的物資,如:原煤、糖濾布、硫磺、硫酸、磷酸、酵母、糖菌凈(殺菌劑)、消泡劑、編織袋、燒堿、石灰石、液氯、石灰、碳酸鈣。
(2)B類物資是指一般不影響最終產(chǎn)品質(zhì)量和如有影響可采取措施糾正的物資,如:設(shè)備、鋼材、銅材、鋁材、電器、橡膠制品、機(jī)械配件、軸承、工作服、油料、紙廠用包裝膜。
(3)C類物資:除A 類和B類外的物資,如工具、日雜品等等。
4、倉庫保管員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資的標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù)、驗(yàn)收、入庫、出庫控制。
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三、存貨計(jì)劃與控制
1、倉庫以適量、適質(zhì)、適時(shí)之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2、倉庫會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、安全庫存及訂購提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
3、倉庫對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購申請(qǐng)。
四、入庫
1、入庫的物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管員應(yīng)查驗(yàn)采購員出具的購貨發(fā)票及物資合格證,及發(fā)貨清單的品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地是否與實(shí)物相符及計(jì)劃單相符,需過磅的必須過磅,計(jì)件的必須點(diǎn)數(shù),不準(zhǔn)估計(jì)入庫。已驗(yàn)收入庫的物資,保管員應(yīng)及時(shí)填寫物資入庫單及物資驗(yàn)收回執(zhí)單交采購員。
2、貨已到無購貨發(fā)票及發(fā)貨清單,原則上不驗(yàn)收,作待驗(yàn)物資處理,妥善保管,但在待驗(yàn)時(shí),生產(chǎn)又急需,可驗(yàn)收入庫,驗(yàn)收后可以出庫,待購貨發(fā)票及發(fā)貨清單到后再作處理。
3、驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題或品名、規(guī)格、產(chǎn)地不符時(shí),要及時(shí)通知采購員退貨,并把該貨物單獨(dú)存放,做好有關(guān)標(biāo)識(shí)。
4、倉庫保管員對(duì)所有入庫物資要及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫物品造冊(cè)登記,做到帳、卡、物一致。
五、出庫
1、物資的發(fā)放原則上按計(jì)劃發(fā)放,發(fā)放計(jì)劃外物資需按物資計(jì)劃程序辦理批準(zhǔn)手續(xù)后方可發(fā)放。對(duì)于一些貴重物資還應(yīng)實(shí)行以舊換新的領(lǐng)用辦法。2
2、使用部門實(shí)行專人領(lǐng)料,倉庫對(duì)部門主管簽批的領(lǐng)料單確認(rèn)無誤后方可發(fā)料出庫。領(lǐng)料單填寫要清晰,規(guī)范、不能涂改。
3、物資出庫提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所。
六、物資保管
1、儲(chǔ)運(yùn)科根據(jù)貯存物資的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)置條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)的庫房,并配備必要的貨架。
2、所儲(chǔ)存的物資要按物資類別、規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置并標(biāo)識(shí),合理有序,防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感及易燃易爆的物資應(yīng)單獨(dú)存放,并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加以特殊標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條件和防護(hù)措施。
3、倉庫保管員針對(duì)保管物資的特性,采用適當(dāng)?shù)馁A存方法,對(duì)于怕潮或易受潮變質(zhì)的物資要放置在干燥通風(fēng)的場所,對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場所。
4、庫存物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和發(fā)放。
5、倉庫保管員要加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
6、倉庫保管員要建立庫存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫存卡。做到帳實(shí)相符,帳帳相符,及時(shí)做日常帳簿登記、整理、保管工作。
七、物資盤存
1、小盤點(diǎn),每月底一次。由儲(chǔ)運(yùn)科選擇部分物資盤點(diǎn),帳實(shí)相符不填盤點(diǎn)表,帳實(shí)不符則填寫物資盤點(diǎn)表,并上報(bào)供應(yīng)部。
2、大盤點(diǎn),糖廠檢修期結(jié)束和榨季結(jié)束各一次,紙廠每年一次。
大盤點(diǎn)由儲(chǔ)運(yùn)科會(huì)同財(cái)務(wù)科進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)情況,填寫庫存物資盤點(diǎn)表,各方在清冊(cè)上簽名,并上報(bào)供應(yīng)部。對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物 3
資要及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目,涉及倉庫管理員責(zé)任短缺的,由其賠償。
4、倉庫管理員崗位調(diào)動(dòng)時(shí),由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的物資清點(diǎn)工作。
5、倉庫保管員每日做物資入、出庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年的入、出庫和庫存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)科,每月和年的入出庫和庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)供應(yīng)部。
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第二篇:集團(tuán)有限公司績效考核管理辦法
東建集團(tuán)有限公司員工考核實(shí)施細(xì)則
為進(jìn)一步完善佛山市東建集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)的激勵(lì)約束機(jī)制,促使集團(tuán)公司管理人員及全體員工更好地立足本職工作,整體提升集團(tuán)公司的運(yùn)作效率與綜合競爭力,根據(jù)《公司章程》、《東建集團(tuán)有限公司人力資源管理暫行辦法》(佛東集字[2011]03號(hào))相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,特制定本實(shí)施細(xì)則。
第一章、總則
第一條
考核原則:以員工的經(jīng)營業(yè)績、工作實(shí)績?yōu)橹饕罁?jù),采取定量考核和定性考核相結(jié)合的方式,實(shí)事求是、恰如其分、客觀公正地進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第二條
考核范圍:除按《公司章程》規(guī)定由選舉產(chǎn)生的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員以外的所有員工。
第三條
考核期限:考核、任期考核、提拔前組織考核??己藨?yīng)在下一的1月10日前完成;任期考核安排在每一屆班子任期第三年的第四季度進(jìn)行。
第四條
考核內(nèi)容
主要包括:德、能、勤、績等四個(gè)方面,以考核工作實(shí)績?yōu)橹鳎唧w考核內(nèi)容可由考核者結(jié)合本單位(科室)的工作職責(zé)和實(shí)際情況細(xì)化。
①德(占30%):職業(yè)道德、廉潔從業(yè)、忠誠度、責(zé)任感、敬業(yè)精神等; ②能(占15%):崗位需具備的工作技能和相關(guān)知識(shí),包括:執(zhí)行力、協(xié)調(diào)溝通能力、問題解決能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等;
③勤(占10%):對(duì)本職工作的精神狀態(tài),包括:出勤情況、工作態(tài)度等; ④績(占45%):為任職期間履行崗位職責(zé)效果與工作目標(biāo)完成情況,有具體經(jīng)營指標(biāo)者,以經(jīng)營指標(biāo)的完成情況為主。第五條
考核辦法:
①考核:以工作實(shí)績?yōu)橐罁?jù),能夠定量考核的,以定量考核為主;不能定量考核的,以定性考核為主。
②任期考核:以考核任期內(nèi)的工作實(shí)績?yōu)橹?,?jiān)持定量考核與定性考核相結(jié)合。
③提拔前組織考核:重點(diǎn)考核過往工作實(shí)績,關(guān)注一貫工作表現(xiàn),注重發(fā)展?jié)摿Α?/p>
第六條
考核評(píng)定總分為100分,[90,100]為優(yōu)秀,[75,90)為稱職,[60,75)為基本稱職,[0,60)為不稱職??己私Y(jié)果應(yīng)反饋給員工本人,并作為對(duì)員工獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
第二章
對(duì)總經(jīng)理室成員的考核
第七條
對(duì)總經(jīng)理室成員實(shí)行任期考核,具體由集團(tuán)公司考核小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第八條
集團(tuán)公司考核小組由董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),由黨委、紀(jì)委、黨委辦、辦公室、財(cái)務(wù)科派員參加,考核小組人員名單由董事會(huì)確定。
第九條
考核的主要內(nèi)容:任期內(nèi)非職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、班子建設(shè)、土地儲(chǔ)備、資金狀況、企業(yè)資質(zhì)、人力資源、企業(yè)信譽(yù)等。
第十條
考核程序:
①考核對(duì)象提前5天將述職報(bào)告送交考核小組。
②考核小組進(jìn)行摸底,廣泛聽取相關(guān)人員意見,全面掌握考核對(duì)象情況,其中以考核對(duì)象工作目標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)完成情況,或重大事項(xiàng)等為主。
③召開考核專題會(huì)議??己藢?duì)象述職(述職后離開)——考核小組作簡單點(diǎn)評(píng)與分析——與會(huì)人員作無記名的書面考核評(píng)分。
④考核小組單獨(dú)征求分管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)主要人員的意見。⑤考核小組向董事會(huì)提交考核報(bào)告。
第十一條
考核結(jié)果將作為考核對(duì)象任用、退出的依據(jù)。對(duì)考核評(píng)定為優(yōu)秀或稱職者,將作為晉升、續(xù)聘的依據(jù);對(duì)考核評(píng)定為基本稱職者,本人要提交書面整改報(bào)告;對(duì)考核為不稱職者,將予以降職、降薪處理。
第十二條
總經(jīng)理室成員任期考核情況,一式兩份,一份送董事會(huì),一份由黨委辦歸檔。
第三章
對(duì)本部科室員工的考核
第十三條
對(duì)本部科室員工實(shí)行考核,其中:科室正職由主管經(jīng)理負(fù)責(zé)考核;對(duì)科室副職及其他員工的考核,由各科室正職自行制定考核辦法并負(fù)責(zé)考核。
第十四條
考核的主要內(nèi)容:員工崗位職責(zé)以及主要工作任務(wù)的完成情況。
第十五條
本部科室正、副職的考核情況,一式兩份,一份由主管經(jīng)理留存,一份由黨委辦歸檔;科室其他員工的考核情況,一式兩份,一份由所在科室留存,一份由辦公室歸檔。
第十六條
考核結(jié)果運(yùn)用。對(duì)考核評(píng)定為優(yōu)秀或稱職者,將作為晉升、續(xù)聘的依據(jù);對(duì)考核評(píng)定為基本稱職者,本人要提交書面的整改報(bào)告;對(duì)考核為不稱職者,給予降職、降薪處理,連續(xù)兩年考核為不稱職者,經(jīng)董事會(huì)同意,對(duì)其實(shí)施降職、降薪處理,嚴(yán)重者給予解除勞動(dòng)合同處理。
第四章
對(duì)職業(yè)經(jīng)理人及其班子成員的考核
第十七條
對(duì)職業(yè)經(jīng)理人實(shí)行考核與任期考核;對(duì)職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)其他班子成員實(shí)行考核。
第十八條
考核的主要內(nèi)容:
集團(tuán)公司賦予職業(yè)經(jīng)理人的職責(zé),集團(tuán)公司與職業(yè)經(jīng)理人簽定的經(jīng)營 責(zé)任書與任期經(jīng)營責(zé)任書中的約定。
第十九條
考核辦法: ①考核
結(jié)合經(jīng)營責(zé)任書,根據(jù)所在單位指標(biāo)完成情況,財(cái)務(wù)科審核職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),資監(jiān)委出具經(jīng)營考核結(jié)果報(bào)告,報(bào)董事會(huì)審批。
②任期考核
結(jié)合任期經(jīng)營責(zé)任書,對(duì)任期內(nèi)管理企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)完成情況、設(shè)備運(yùn)作狀況、企業(yè)人力資源狀況、企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)等,由集團(tuán)公司考核小組考核,考核結(jié)果報(bào)董事會(huì)審批。
第二十條
考核結(jié)果運(yùn)用:
根據(jù)集團(tuán)公司與職業(yè)經(jīng)理人簽定的《經(jīng)營責(zé)任書》和《任期經(jīng)營責(zé)任書》中的獎(jiǎng)懲規(guī)定處理。
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)一年未能完成盈利指標(biāo)時(shí),由職業(yè)經(jīng)理人提交全面、客觀、深刻的報(bào)告,經(jīng)資監(jiān)委審核后,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)處理;當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)連續(xù)兩年未能完成盈利指標(biāo)時(shí),經(jīng)董事會(huì)同意,對(duì)該企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人實(shí)施降職、解聘處理,對(duì)其班子成員實(shí)施減薪處理。
第二十一條
職業(yè)經(jīng)理人及其班子成員的考核與任期考核情況,一式兩份,一份送董事會(huì),一份由資監(jiān)委黨委辦歸檔。
第五章
對(duì)非職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)正職及班子成員的考核
第二十二條
對(duì)非職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)正職實(shí)行考核和任期考核;對(duì)企業(yè)班子其他成員實(shí)行考核。
第二十三條
考核的主要內(nèi)容
集團(tuán)公司規(guī)定的崗位職責(zé),以及集團(tuán)公司與企業(yè)經(jīng)營責(zé)任人簽定的項(xiàng)目委托經(jīng)營任務(wù)書與經(jīng)營責(zé)任書中的約定。第二十四條
考核辦法 ①考核
結(jié)合經(jīng)營責(zé)任書,根據(jù)所在單位指標(biāo)完成情況,辦公室出具非職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)經(jīng)營考核結(jié)果報(bào)告,報(bào)主管經(jīng)理加具意見,總經(jīng)理審批,抄報(bào)董事會(huì)。
②任期考核
結(jié)合任期經(jīng)營責(zé)任書,對(duì)任期內(nèi)管理企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)完成情況、企業(yè)人力資源狀況、企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)等,由集團(tuán)公司考核小組考核,考核結(jié)果報(bào)董事會(huì)審批。
第二十五條
非職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)正職及班子成員的考核情況,一式二份,一份由辦公室留存,一份送黨委辦備案。
第二十六條
考核結(jié)果運(yùn)用:
根據(jù)集團(tuán)公司與非職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)正職簽定的《經(jīng)營責(zé)任書》和《項(xiàng)目經(jīng)營責(zé)任書》中的獎(jiǎng)懲規(guī)定處理。
當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)一年未能完成指標(biāo)時(shí),由企業(yè)正職提交全面、客觀、深刻的報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理室審核后,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)處理;當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)連續(xù)兩年未能完成指標(biāo)時(shí),經(jīng)董事會(huì)同意,對(duì)非職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)正職實(shí)施降職、解聘處理,對(duì)其班子成員實(shí)施減薪處理。
第六章
對(duì)下屬企業(yè)員工的考核
第二十七條
對(duì)企業(yè)一般員工實(shí)行考核,由所在單位“一把手”負(fù)責(zé)。第二十八條
有量化指標(biāo)的員工,根據(jù)業(yè)績完成情況進(jìn)行定量考核;沒有具體量化指標(biāo)的員工,根據(jù)工作完成情況與工作表現(xiàn),提交當(dāng)年工作總結(jié),由所在單位進(jìn)行層級(jí)考核。
第二十九條
考核結(jié)果運(yùn)用。對(duì)考核為優(yōu)秀或稱職者,將作為續(xù)聘、晉升的依據(jù);對(duì)考核評(píng)定為基本稱職者,要提交書面的整改報(bào)告;對(duì)考核為不稱職者給予警告、降薪處理,連續(xù)兩年考核為不稱職者給予降職、降薪處理,情況嚴(yán)重者給予解除勞動(dòng)合同處理。
第三十條
非職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)一般員工的考核情況,一式兩份,一份由用人單位留存,一份送辦公室備案歸檔;職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)一般員工的考核情況由職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)歸檔。
第七章
提拔前組織考核
第三十一條
根據(jù)工作需要,集團(tuán)公司內(nèi)部提任中層以上管理人員,一般應(yīng)當(dāng)進(jìn)行提拔前組織考核。
第三十二條
提拔前組織考核,在董事會(huì)(黨委)的領(lǐng)導(dǎo)下,由集團(tuán)公司考核小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第三十三條
考核的主要內(nèi)容:擬提任人員的職業(yè)道德、工作業(yè)績、發(fā)展?jié)摿?、擬任崗位的工作要求等。
第三十四條
提拔前組織考核的考核程序: ①考核對(duì)象提前5天將述職報(bào)告送交考核小組。
②考核小組進(jìn)行摸底,廣泛聽取相關(guān)人員意見,全面掌握考核對(duì)象情況,其中以考核對(duì)象工作目標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)完成情況,或重大事項(xiàng)等為主。
③召開考核專題會(huì)議。考核對(duì)象述職(述職后離開)——考核小組作簡單點(diǎn)評(píng)與分析——與會(huì)人員作無記名的書面考核評(píng)分。
④考核小組單獨(dú)征求分管領(lǐng)導(dǎo)與主要人員意見。
⑤考核小組綜合各方意見后,約見考核對(duì)象面談。通報(bào)主要考核情況,重點(diǎn)聽取考核對(duì)象對(duì)今后工作的努力方向、思路與具體措施。
⑥面談后,考核對(duì)象向考核小組提交今后工作設(shè)想與做法。⑦考核小組向董事會(huì)提交考核報(bào)告。⑧考核反饋??己藞?bào)告通過董事會(huì)審核后,由董事會(huì)或由董事會(huì)授權(quán)考核小組向考核對(duì)象反饋考核結(jié)果。
第三十五條
集團(tuán)公司中層副職以下職位的提拔,其提拔前考核,由所在單位“一把手”負(fù)責(zé)。
第八章
其他規(guī)定
第三十六條
集團(tuán)公司參股企業(yè),建議可參照本管理暫行辦法并結(jié)合企業(yè)實(shí)際制訂。
第三十七條
本管理暫行辦法由集團(tuán)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋與修訂。第三十八條
本管理暫行辦法自發(fā)文之日起施行。
佛山市東建集團(tuán)有限公司 二0一一年六月十五日
主題詞:員工考核
實(shí)施細(xì)則 抄送:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員
第三篇:寶鋼集團(tuán)有限公司預(yù)算管理辦法
寶鋼集團(tuán)有限公司預(yù)算管理辦法
(2012年11月修訂)總 則
1.1 為推進(jìn)寶鋼集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)化經(jīng)營管理,協(xié)調(diào)經(jīng)營行為,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,充分發(fā)揮預(yù)算管理的導(dǎo)向和控制作用,保證公司經(jīng)營總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)第18號(hào)令《中央企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理暫行辦法》的原則意見,特制定本辦法。
1.2本辦法適用于集團(tuán)公司總部、各全資、控股子公司及其續(xù)延分支機(jī)構(gòu)(以下簡稱子公司)。
1.3本辦法所指預(yù)算為經(jīng)營預(yù)算,是公司預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營思想的價(jià)值體現(xiàn)。公司預(yù)算為公司在預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營目標(biāo)的定量解釋和分解,是以價(jià)值量或數(shù)量指標(biāo)表示公司在預(yù)算期內(nèi)有關(guān)預(yù)期成果或要求的文件,是公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的基本目標(biāo)和導(dǎo)向。
1.4預(yù)算管理是指公司依據(jù)預(yù)算目標(biāo),在預(yù)算期內(nèi)利用計(jì)劃、組織、控制和領(lǐng)導(dǎo)等管理職能,對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)、控制和改進(jìn),以求促進(jìn)公司業(yè)務(wù)流程的規(guī)范和優(yōu)化,確保預(yù)算期經(jīng)營目標(biāo)完成的過程,是保證公司戰(zhàn)略、規(guī)劃順利實(shí)施的重要手段。
1.5公司預(yù)算管理實(shí)行董事會(huì)批準(zhǔn)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)、分層管理、全員參與、全過程控制的原則。其中:董事會(huì)批準(zhǔn)指公司預(yù)算方案需經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn);總經(jīng)理負(fù)責(zé)指公司總預(yù)算和分預(yù)算的執(zhí)行由公司總經(jīng)理及各子公司總
經(jīng)理負(fù)責(zé),各專項(xiàng)預(yù)算由專項(xiàng)預(yù)算歸口管理部門行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);分層管理指公司預(yù)算管理按管理關(guān)系及投資關(guān)系分層管理,即公司僅管理公司總部所屬各部門和下屬全資、控股子公司的預(yù)算,子公司下屬公司(含托管公司)的預(yù)算管 理由子公司負(fù)責(zé);全員參與指預(yù)算管理全面覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)方面,各單位、部門均參與預(yù)算管理的實(shí)施;全過程控制指從預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析、到預(yù)算評(píng)價(jià)、改進(jìn)全過程均納入預(yù)算控制范圍。2預(yù)算管理體系及職責(zé)分工
2.1公司預(yù)算管理體系自上而下,共分五個(gè)層次,即:董事會(huì),預(yù)算委員會(huì),預(yù)算辦公室,專項(xiàng)預(yù)算歸口管理部門、預(yù)算管理責(zé)任單位。預(yù)算管理實(shí)行綜合管理和專項(xiàng)管理相結(jié)合的管理模式。
2.2公司董事會(huì)是公司預(yù)算管理最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案。
2.3公司預(yù)算委員會(huì)由對(duì)預(yù)算管理負(fù)有責(zé)任的公司領(lǐng)導(dǎo)組成,其主要職責(zé)為:
2.3.1對(duì)公司預(yù)算管理提出原則性和指導(dǎo)性要求。2.3.2審定公司《預(yù)算編制大綱》和預(yù)算目標(biāo)初案。2.3.3 審議公司預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整方案。2.3.4審定公司分預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算的調(diào)整。
2.3.5組織實(shí)施公司預(yù)算,對(duì)預(yù)算實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)指導(dǎo),提出公司需進(jìn)一步努力的方向和措施。
2.3.6定期聽取預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算管理工作進(jìn)展的匯報(bào),決定公司預(yù)算的管理方向和改進(jìn)、完善的措施。2.3.7審核預(yù)算相關(guān)管理文件。
2.4公司預(yù)算辦公室是公司預(yù)算的綜合管理部門,日常辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在公司經(jīng)營財(cái)務(wù)部。其主要職責(zé)為:
2.4.1 負(fù)責(zé)建立和完善公司預(yù)算管理體系,起草公司預(yù)算相關(guān)管理文件。
2.4.2負(fù)責(zé)組織經(jīng)營目標(biāo)初案、重大經(jīng)營前提和預(yù)算編制方案的統(tǒng)籌策劃和擬定。
2.4.3具體組織公司預(yù)算的編制、初審、平衡和上報(bào)預(yù)算委員會(huì)審定、董事會(huì)批準(zhǔn)工作。
2.4.4根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算目標(biāo),組織預(yù)算的下達(dá)、匯編和上報(bào)國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)工作。2.4.5對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行過程檢查和跟蹤分析,監(jiān)督各專項(xiàng)預(yù)算、分預(yù)算的預(yù)算執(zhí)行情況,定期向預(yù)算委員會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,分析差異原因,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果提出評(píng)價(jià)建議。
2.4.6負(fù)責(zé)審核預(yù)算指標(biāo)調(diào)整申請(qǐng)并提出處理意見。在預(yù)算前提條件發(fā)生重大變化時(shí),提出預(yù)算調(diào)整方案。2.4.7根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程和管理流程的變化提出預(yù)算流程調(diào)整及完善方案。
2.5專項(xiàng)預(yù)算歸口管理部門是公司各專項(xiàng)預(yù)算的歸口管理部門,其主要職責(zé)為:
2.5.1負(fù)責(zé)在預(yù)算編制過程中配合預(yù)算辦公室開展相關(guān)工作,參與編制《預(yù)算編制大綱》。
2.5.2 負(fù)責(zé)根據(jù)《預(yù)算編制大綱》,開展公司各專項(xiàng)預(yù)算的編制、預(yù)審 工作。
2.5.3負(fù)責(zé)各專項(xiàng)預(yù)算日常事務(wù)的管理協(xié)調(diào)和執(zhí)行情況跟蹤分析,并對(duì)專項(xiàng)預(yù)算管理提出評(píng)價(jià)改進(jìn)建議。2.5.4在專項(xiàng)預(yù)算前提條件發(fā)生重大變化時(shí),提出預(yù)算調(diào)整建議。
2.6預(yù)算管理責(zé)任單位由公司各職能部門及各子公司組成,是預(yù)算管理的執(zhí)行層。主要負(fù)責(zé)根據(jù)審定的預(yù)算目標(biāo),編制詳細(xì)預(yù)算,以將預(yù)算目標(biāo)具體
落實(shí)到經(jīng)營和管理工作中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與業(yè)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合;定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況和差異原因分析,為專項(xiàng)預(yù)算歸口管理部門和預(yù)算辦公室進(jìn)行預(yù)
算編制、分析、評(píng)價(jià)提供支撐,對(duì)未達(dá)到目標(biāo)的預(yù)算指標(biāo)要提出改進(jìn)措施,并積極落實(shí)。
2.7預(yù)算按不同的預(yù)算性質(zhì),分為總預(yù)算、分預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算。
2.7.1 總預(yù)算是以公司總體經(jīng)營為對(duì)象,由公司總部預(yù)算和各子公司預(yù)算匯總、合并而成。總預(yù)算是公司整體計(jì)劃安排的價(jià)值體現(xiàn),是對(duì)經(jīng)營目標(biāo)的
定量解釋和分解,綜合反映公司在預(yù)算期內(nèi)整體生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)運(yùn)營的財(cái)務(wù)
目標(biāo)。包括公司資產(chǎn)負(fù)債、利潤、現(xiàn)金流量以及主要財(cái)務(wù)指標(biāo)等預(yù)算。
2.7.2分預(yù)算是以公司總部及子公司為對(duì)象編制的預(yù)算,是總預(yù)算的分解和補(bǔ)充,也是對(duì)公司總部及子公司預(yù)算期內(nèi)資產(chǎn)運(yùn)營和生產(chǎn)經(jīng)營的總體情況的安排和指導(dǎo),內(nèi)容可根據(jù)公司總部及子公司的不同情況設(shè)定,但必須涵蓋 總預(yù)算內(nèi)容。
2.7.3專項(xiàng)預(yù)算是針對(duì)某一重點(diǎn)或特定的預(yù)算項(xiàng)目專門編制的預(yù)算,通常是對(duì)總預(yù)算或分預(yù)算具有較大影響或需要特別控制的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。3公司總預(yù)算、分預(yù)算及專項(xiàng)預(yù)算的管理 3.1公司總預(yù)算、分預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算按專項(xiàng)歸口、綜合平衡、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則管理。并按照預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算評(píng)價(jià)、預(yù)算改進(jìn)等流程進(jìn)行閉環(huán)管理。
3.2預(yù)算編制
3.2.1 預(yù)算編制采用自上而下、自下而上、分級(jí)編制的原則。其中:自上
而下指由公司先自上而下,確定各子公司預(yù)算目標(biāo)初案;自下而上指子公司根
據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)編制預(yù)算上報(bào);分級(jí)編制指子公司預(yù)算的編制由集團(tuán)公司和各子公司逐級(jí)布置編制。
3.2.2預(yù)算目標(biāo)初案的制定由預(yù)算辦公室組織公司相關(guān)職能部門開展,在預(yù)算戰(zhàn)略實(shí)施綱要的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃、國資委考核目標(biāo)
以及預(yù)算的內(nèi)外部經(jīng)營形勢分析,提出公司及各子公司預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)建議,報(bào)預(yù)算委員會(huì)審定后下達(dá)各子公司。3.2.3公司《預(yù)算編制大綱》由公司預(yù)算辦公室組織各專項(xiàng)預(yù)算歸口管理部門根據(jù)公司總體戰(zhàn)略和分規(guī)劃,結(jié)合預(yù)算期當(dāng)期經(jīng)營環(huán)境編制?!额A(yù)
算編制大綱》需明確公司預(yù)算編制原則、前提條件和預(yù)算編制要求及表式。由
預(yù)算辦公室上報(bào)預(yù)算委員會(huì)審定批準(zhǔn)后,下發(fā)各子公司編制詳細(xì)預(yù)算。
3.2.4各子公司應(yīng)根據(jù)公司《預(yù)算編制大綱》所明確的編制要求,以下達(dá)的目標(biāo)預(yù)算指標(biāo)作為基本要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,具體組織編制本單位
預(yù)算,并按進(jìn)度要求報(bào)公司預(yù)算辦公室和各專項(xiàng)預(yù)算歸口管理部門初審。
3.2.5各專項(xiàng)預(yù)算歸口管理部門對(duì)專項(xiàng)預(yù)算初審?fù)瓿珊螅瑘?bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審
核,審核通過后報(bào)送預(yù)算辦公室。
3.2.6預(yù)算辦公室進(jìn)行綜合平衡、匯總、合并,形成公司總預(yù)算,報(bào)預(yù)算委員會(huì)審議,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。3.3預(yù)算調(diào)整
3.3.1公司預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)以下情形之一,導(dǎo)致預(yù)算前提條件發(fā)生重大變化的,可予以調(diào)整:(1)市場環(huán)境發(fā)生重大變化;
(2)國家經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生重大調(diào)整或?qū)I(yè)管理要求發(fā)生變化;
(3)公司因內(nèi)部整合發(fā)生分立、合并等重大資產(chǎn)重組行為。
3.3.2預(yù)算調(diào)整的審批權(quán)限:公司總預(yù)算的調(diào)整須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),分預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算的調(diào)整不涉及總預(yù)算調(diào)整的由公司預(yù)算委員會(huì)審定。
3.3.3公司總預(yù)算調(diào)整由公司預(yù)算辦公室負(fù)責(zé)提出調(diào)整方案,統(tǒng)一組織公司預(yù)算調(diào)整工作,預(yù)算調(diào)整方案須經(jīng)預(yù)算委員會(huì)審議后報(bào)董事會(huì) 批準(zhǔn)。
3.3.4分預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算的調(diào)整由相關(guān)子公司及各專項(xiàng)預(yù)算歸口管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)預(yù)算辦公室及各專項(xiàng)預(yù)算歸口管理部門審核提出調(diào)整意見后,報(bào)預(yù)算委員會(huì)審定。3.4預(yù)算執(zhí)行、分析、評(píng)價(jià)、改進(jìn)
3.4.1 預(yù)算執(zhí)行、分析實(shí)行分層運(yùn)作管理。各預(yù)算責(zé)任單位對(duì)公司下達(dá) 的預(yù)算目標(biāo)負(fù)有執(zhí)行和完成的義務(wù),確保預(yù)算目標(biāo)得以貫徹執(zhí)行,在出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)進(jìn)行糾正、改進(jìn)。
’3.4.2預(yù)算執(zhí)行分析實(shí)行定期報(bào)告制度。由公司預(yù)算辦公室組織各專項(xiàng)歸口管理部門和預(yù)算責(zé)任單位定期編制。3.4.3各專項(xiàng)歸口管理部門和預(yù)算責(zé)任單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行跟蹤分析,按照預(yù)算辦公室規(guī)定的時(shí)間編制預(yù)算執(zhí)行 報(bào)告,報(bào)送預(yù)算辦公室。
3.4.4預(yù)算辦公室將各專項(xiàng)歸口管理部門和預(yù)算責(zé)任單位的預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告綜合后,統(tǒng)一上報(bào)公司預(yù)算委員會(huì)及董事會(huì)。3.4.5 預(yù)算辦公室定期對(duì)預(yù)算責(zé)任單位進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)。
通過對(duì)主要預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行情況的跟蹤分析,督促預(yù)算責(zé)任單位加強(qiáng)預(yù)算
執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制。在預(yù)算終了,預(yù)算辦公室依據(jù)預(yù)算責(zé)任單位決算結(jié)果,組織預(yù)算執(zhí)行情況評(píng)價(jià),督促預(yù)算責(zé)任單位改進(jìn)預(yù)算管理流
程和方法,強(qiáng)化預(yù)算的導(dǎo)向和控制作用,提高管理效益和效率。
4公司下屬全資、控股子公司預(yù)算管理
4.1公司下屬全資、控股子公司的預(yù)算制度、體系建設(shè) 4.1.1各子公司應(yīng)根據(jù)公司預(yù)算管理辦法要求并結(jié)合本公司特點(diǎn)和機(jī)構(gòu)設(shè)置情況,建立適合本公司管理需要的全面預(yù)算管理體系,設(shè)置專門的預(yù)算
綜合管理部門,綜合組織本公司預(yù)算的編制、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、跟蹤監(jiān)督、定期分析報(bào)告和考核評(píng)價(jià)等工作。
4.1.2各子公司總經(jīng)理對(duì)本公司預(yù)算內(nèi)部控制的健全和有效負(fù)責(zé)。
4.2子公司預(yù)算編制。各子公司在公司《預(yù)算編制大綱》下達(dá)后,需根據(jù)編制大綱要求,及時(shí)布置、安排編制本公司下預(yù)算工作。4.3全資、控股子公司預(yù)算目標(biāo)的確定
.4.3.1全資子公司預(yù)算目標(biāo)以公司經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)為準(zhǔn),對(duì)設(shè)立董事會(huì)的全資子公司,由其董事會(huì)根據(jù)公司下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)制訂預(yù)算方案。全資子公司必須嚴(yán)格按公司下達(dá)的預(yù)算目標(biāo)編制詳細(xì)預(yù)算計(jì)劃報(bào)公司備案。4.3.2控股子公司預(yù)算目標(biāo)由本公司董事會(huì)制訂方案,并報(bào)本公司股東會(huì)審議批準(zhǔn)。寶鋼方派出董事在參加控股子公司董事會(huì)審議公司預(yù)算目標(biāo)前,應(yīng)按照公司審議批準(zhǔn)的預(yù)算目標(biāo)代表公司發(fā)表意見并投票表決。寶鋼方股東代表在參加控股子公司股東會(huì)審議公司預(yù)算時(shí),應(yīng)按照公司審議批準(zhǔn)的預(yù)算目標(biāo)代表公司投票表決??毓勺庸緫?yīng)將股東會(huì)表決通過的預(yù)算及時(shí)報(bào)公司預(yù)算辦公室備案。4.4各子公司預(yù)算的組織執(zhí)行。各子公司預(yù)算的組織執(zhí)行實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由各子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。4.5 子公司預(yù)算調(diào)整
4.5.1 子公司預(yù)算目標(biāo)一經(jīng)確定,必須嚴(yán)格按確定的預(yù)算目標(biāo)安排各項(xiàng)
經(jīng)營管理工作和跟蹤分析。預(yù)算目標(biāo)未經(jīng)公司批準(zhǔn)同意,不得隨意調(diào)整。
4.5.2子公司如遇預(yù)算前提發(fā)生重大變化,將對(duì)本公司預(yù)算目標(biāo)完成造 成重大影響的,可按4.3規(guī)定的程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。4.6子公司預(yù)算監(jiān)督與評(píng)價(jià)
4.6.1公司預(yù)算辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)重大事項(xiàng)或特定問題,將組織專題調(diào)研,并及時(shí)向公司預(yù)算委員會(huì)報(bào)告。
4.6.2各子公司預(yù)算執(zhí)行情況的評(píng)價(jià),以經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的財(cái)務(wù)決算報(bào)告為依據(jù)。5 附 則
5.1各子公司應(yīng)參照本管理辦法,結(jié)合本公司實(shí)際情況制定相應(yīng)的預(yù)算管理辦法,并報(bào)預(yù)算辦公室備案。5.2本辦法由集團(tuán)公司經(jīng)營財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。5.3 本管理辦法自實(shí)施之日起生效,原集團(tuán)公司《預(yù)算管理制度》(BS203053)同時(shí)廢止。
第四篇:集團(tuán)有限公司建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法
中煤平朔集團(tuán)有限公司建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法
(試 行)
第一章
總 則
第一條 為加強(qiáng)中煤平朔集團(tuán)有限公司和平朔煤炭工業(yè)公司(以下簡稱“平朔公司”)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范管理,提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平和投資效益,根據(jù)《中國中煤能源集團(tuán)有限公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》、《中國中煤能源集團(tuán)有限公司建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)暫行規(guī)定》、《中煤平朔集團(tuán)有限公司內(nèi)部審計(jì)工作管理辦法》等有關(guān)制度,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱建設(shè)項(xiàng)目包括列入平朔公司資本支出計(jì)劃建設(shè)工程項(xiàng)目,列入平朔公司安全基金、維簡基金、節(jié)能環(huán)?;?、信息化建設(shè)專項(xiàng)費(fèi)用支出等新建、改擴(kuò)建和技術(shù)改造工程建設(shè)項(xiàng)目,列入平朔公司各單位成本費(fèi)用的工程項(xiàng)目。
第三條 本辦法所指的審計(jì)包括開展工程造價(jià)審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)、工程竣工決算審計(jì)(包括工程竣工結(jié)算審核)。
第四條 本辦法適用于平朔公司及所屬分公司、全資子公司、控股公司,參股公司可以參照本辦法執(zhí)行。
第二章
審計(jì)范圍及條件
第五條 按照《平朔集團(tuán)公司大額固定資產(chǎn)投資管理辦法》的規(guī)定,對(duì)投資額度在500萬元以上的工程建設(shè)項(xiàng)目(不包括單 獨(dú)立項(xiàng)的設(shè)備購置和在安全、維簡、環(huán)保等專項(xiàng)基金列支的費(fèi)用性支出),必須開展審計(jì)監(jiān)督。對(duì)500萬元以下的其他工程建設(shè)項(xiàng)目,按照公司要求及時(shí)開展審計(jì)監(jiān)督。
第六條 投資額度在500萬元以上的工程建設(shè)項(xiàng)目,除中煤集團(tuán)公司組織實(shí)施審計(jì)外,其余項(xiàng)目由平朔公司根據(jù)投資及工期分別組織實(shí)施工程造價(jià)審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)、工程竣工決算審計(jì)。
第七條平朔公司監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)組織公司建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作,采取自審或委托外部中介機(jī)構(gòu)方式實(shí)施審計(jì)。委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行的審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照國家及省級(jí)物價(jià)部門批準(zhǔn)的審計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)費(fèi)用在項(xiàng)目投資中列支。
第三章
審計(jì)程序
第八條 建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作程序。
1.制定建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃。監(jiān)察審計(jì)部根據(jù)規(guī)劃發(fā)展部制定的平朔公司資本支出計(jì)劃和安全費(fèi)、維簡費(fèi)等專項(xiàng)基金使用計(jì)劃,結(jié)合工程管理部制定的建設(shè)項(xiàng)目施工及驗(yàn)收計(jì)劃,編制《平朔公司建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃》,經(jīng)公司研究同意,報(bào)中煤集團(tuán)公司審批,按照批復(fù)后的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃組織開展審計(jì)工作。如建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃在執(zhí)行中有增減變動(dòng),公司監(jiān)察審計(jì)部及時(shí)將變動(dòng)情況報(bào)中煤集團(tuán)重新備案。
2.制定項(xiàng)目審計(jì)方案,下發(fā)審計(jì)通知。每項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì) 2 實(shí)施前,成立內(nèi)部審計(jì)工作組,確定審計(jì)組長、主審、選派審計(jì)人員,編制審計(jì)工作方案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,下發(fā)審計(jì)通知書,組織實(shí)施審計(jì)。
3.收集審計(jì)資料,深入現(xiàn)場查驗(yàn)。各部門及被審計(jì)單位要按照審計(jì)通知要求,及時(shí)完整地提供建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)所需的各類資料(見附件一), 并對(duì)其所提供資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。審計(jì)人員在分析資料的基礎(chǔ)上,深入項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行查驗(yàn)。
4.編制審計(jì)工作底稿。審計(jì)人員記錄審計(jì)工作中的重要事項(xiàng)、審計(jì)程序執(zhí)行過程和結(jié)果、獲取審計(jì)證據(jù)等情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,提出審計(jì)建議和意見。審計(jì)工作底稿所附的證明資料要與審計(jì)結(jié)論相關(guān),并履行逐級(jí)復(fù)核程序。
5.征求審計(jì)底稿意見。各相關(guān)部門及單位在收到審計(jì)工作底稿后的2日內(nèi),對(duì)提出的問題及建議反饋意見,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字或蓋章確認(rèn)。如對(duì)審計(jì)結(jié)論有異議,需做補(bǔ)充解釋或說明,應(yīng)附相關(guān)支持性的證明材料。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不予回復(fù)也未提出異議的,視為同意審計(jì)意見。
6.編制審計(jì)報(bào)告。審計(jì)終結(jié),項(xiàng)目主審根據(jù)審計(jì)底稿編制審計(jì)報(bào)告(征求意見稿),經(jīng)內(nèi)部逐級(jí)復(fù)核,征求被審計(jì)單位及相關(guān)部門意見。被審計(jì)單位及相關(guān)部門在3-7日日內(nèi)回復(fù)書面意見,如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不予回復(fù)也未提出異議的,視為同意審計(jì)報(bào)告。
7.下達(dá)審計(jì)意見。審計(jì)組根據(jù)被審計(jì)單位及相關(guān)部門反饋 意見,對(duì)審計(jì)內(nèi)容及結(jié)果進(jìn)一步核實(shí),完成正式審計(jì)報(bào)告,提交審計(jì)意見或決定。經(jīng)公司內(nèi)部逐級(jí)復(fù)核同意,以文件形式下達(dá)審計(jì)意見。
8.整改落實(shí)審計(jì)意見。被審計(jì)單位及相關(guān)部門需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成問題事項(xiàng)的整改,及時(shí)將整改落實(shí)結(jié)果及依據(jù)書面報(bào)送至監(jiān)察審計(jì)部存檔。個(gè)別問題如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)難以整改的,需說明原因,并明確后續(xù)整改時(shí)限。
9.整改落實(shí)情況后續(xù)檢查。監(jiān)察審計(jì)部要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)意見整改落實(shí)情況進(jìn)行持續(xù)的跟蹤檢查,并建立整改工作臺(tái)賬,定期召開整改會(huì)議,保證審計(jì)意見整改落實(shí)到位。
10.整理審計(jì)檔案資料。審計(jì)人員按審計(jì)項(xiàng)目及時(shí)整理各類審計(jì)資料,立卷歸檔,進(jìn)行編目和裝訂。定期移交給檔案管理機(jī)構(gòu),妥善保管。
第九條 工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)(包括工程竣工結(jié)算審核)具體要求。
1.根據(jù)公司工程項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃和審計(jì)計(jì)劃,工程管理部按照時(shí)間進(jìn)度在完成竣工項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)組織各相關(guān)單位及部門,對(duì)照《建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)所需資料及提供責(zé)任部門一覽表》(見附件一),在審計(jì)組規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收集整理工程竣工審計(jì)所需的全部檔案資料基礎(chǔ)上,填報(bào)《工程竣工審計(jì)資料報(bào)審表》(見附件二),相關(guān)單位予以確認(rèn)后,移交至監(jiān)察審計(jì)部。工程管理部在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能及時(shí)收集、提供審計(jì)資料,要填報(bào)《逾 期未報(bào)送工程竣工審計(jì)資料匯總統(tǒng)計(jì)表》(見附件三)報(bào)監(jiān)察審計(jì)部。
2.監(jiān)察審計(jì)部核實(shí)工程管理部上報(bào)的竣工審計(jì)資料是否完備,對(duì)資料提供不全面的竣工審計(jì)項(xiàng)目暫緩開展審計(jì),同時(shí)以部門函(見附件四)形式向相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)資料準(zhǔn)備情況,待審計(jì)資料齊備,確定符合竣工審計(jì)條件后組織實(shí)施。
3.工程竣工結(jié)算審核終結(jié),監(jiān)察審計(jì)部組織出具經(jīng)建設(shè)單位、施工單位和審計(jì)工作組共同確認(rèn)的結(jié)算審核定案表,作為竣工決算建安投資的依據(jù);同時(shí)按照工作程序,提交竣工結(jié)算審核報(bào)告、竣工決算審計(jì)報(bào)告和管理建議書,經(jīng)被審計(jì)單位確認(rèn)無異議后,作為確定實(shí)際項(xiàng)目投資額及項(xiàng)目整體驗(yàn)收的依據(jù)。
第十條 工程造價(jià)審計(jì)具體要求。
1.質(zhì)監(jiān)造價(jià)部對(duì)照建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃,對(duì)列入工程造價(jià)審計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目的單項(xiàng)工程預(yù)(結(jié))算資料審核后,及時(shí)填報(bào)《工程造價(jià)審計(jì)資料移交表》(見附件五),連同經(jīng)相關(guān)部門和監(jiān)理單位簽字的計(jì)價(jià)審核報(bào)告(即公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)前)和對(duì)施工單位上報(bào)預(yù)算主要審減(增)內(nèi)容的說明,移交至監(jiān)察審計(jì)部。
2.監(jiān)察審計(jì)部本著“隨時(shí)報(bào)、隨時(shí)審”的原則,組織實(shí)施造價(jià)審計(jì),結(jié)合現(xiàn)場勘查,及時(shí)提交審計(jì)結(jié)果,并填報(bào)《工程造價(jià)審計(jì)結(jié)果報(bào)送表》(見附件六),對(duì)存在的差異及問題,同時(shí)作出書面說明(見附件七),返回質(zhì)監(jiān)造價(jià)部核實(shí)確認(rèn)。
3.質(zhì)監(jiān)造價(jià)部對(duì)工程造價(jià)審計(jì)結(jié)果確認(rèn)無異議,填報(bào)《工 程造價(jià)審定結(jié)果確認(rèn)表》(見附件八),請(qǐng)相關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)予以確認(rèn),報(bào)請(qǐng)公司招標(biāo)委員會(huì)研究同意后,作為工程最終結(jié)算和合同補(bǔ)簽依據(jù)。
第十一條
建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)具體要求。1.建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)由監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,工程管理部、質(zhì)監(jiān)造價(jià)部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、法律事務(wù)部、機(jī)電動(dòng)力部、設(shè)備管理中心、物資供應(yīng)中心、項(xiàng)目組等單位和部門共同配合開展。
2.跟蹤審計(jì)的定期時(shí)間間隔根據(jù)建設(shè)工期合理確定,每次跟蹤審計(jì)需提前3日下達(dá)審計(jì)通知,明確審計(jì)內(nèi)容。各相關(guān)部門及單位按照通知要求及時(shí)提供審計(jì)間隔期內(nèi)工程進(jìn)度預(yù)算、合同簽訂、結(jié)算付款、設(shè)備采購等資料。
3.審計(jì)組人員有權(quán)參與項(xiàng)目建設(shè)方面有關(guān)會(huì)議,結(jié)合現(xiàn)場勘查,了解掌握工程進(jìn)度及建設(shè)管理情況,并按期提交跟蹤審計(jì)報(bào)告(見附件九)。
第四章
審計(jì)內(nèi)容
第十二條
建設(shè)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段審計(jì)的主要內(nèi)容。1.檢查建設(shè)項(xiàng)目的審批文件。包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初設(shè)批復(fù)、項(xiàng)目核準(zhǔn)/備案、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告等專篇文件是否齊全。
2.檢查建設(shè)規(guī)劃、用地批準(zhǔn)及施工許可、環(huán)保及消防許可、6 項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件是否齊全。
3.檢查初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算編制范圍是否完整,編制依據(jù)及采用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)是否正確,設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)合理。概算編制文件是否與核準(zhǔn)文件相符,是否存在超規(guī)模、超標(biāo)準(zhǔn)、高估冒算的問題。
4.檢查建設(shè)項(xiàng)目各承包單位的確定是否按照依法合規(guī)的程序進(jìn)行,通過對(duì)招標(biāo)方式、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法、工程量清單、信息發(fā)布方式等方面的監(jiān)督,檢查確定設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、供貨單位的合規(guī)性,資質(zhì)以及人員構(gòu)成是否滿足項(xiàng)目建設(shè)的要求。
5.檢查建設(shè)項(xiàng)目簽訂的合同條款是否全面、合法、嚴(yán)密。審查合同條款是否與招標(biāo)文件一致,中標(biāo)單位投標(biāo)承諾是否得以實(shí)現(xiàn)。審查合同中對(duì)工程款的結(jié)算方式、支付方式以及工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和違約責(zé)任、獎(jiǎng)懲措施、爭議解決方式等條款的約定是否全面、準(zhǔn)確等。
6.檢查建設(shè)項(xiàng)目資金的來源及落實(shí)情況。資金來源是否合規(guī),能否滿足項(xiàng)目建設(shè)投資進(jìn)度需要,后續(xù)建設(shè)資金是否落實(shí),使用是否專戶管理、專款專用。
7.檢查建設(shè)項(xiàng)目法人注冊(cè)資金的來源及到位情況。8.檢查各種規(guī)費(fèi)是否按規(guī)定及時(shí)繳納;減、免、緩繳是否符合有關(guān)規(guī)定,手續(xù)是否完善。
9.檢查征地、拆遷補(bǔ)償費(fèi)是否符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有無弄虛作假、擅自擴(kuò)大拆遷范圍、提高或者降低補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),損害拆 遷人和被拆遷人的利益。重點(diǎn)關(guān)注拆遷補(bǔ)償評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和合法性,特別是高于評(píng)估價(jià)格的補(bǔ)償金額的確定是否履行了必要的程序,有無書面記錄。
第十三條 建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段審計(jì)的主要內(nèi)容。1.檢查合同的簽訂、轉(zhuǎn)讓、履行、終止、變更等情況,程序是否合法合規(guī),合同各方是否認(rèn)真履行合同條款,有無違規(guī)轉(zhuǎn)包、違法分包工程等情況。抽查項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、監(jiān)理、采購、供貨等單位是否按照國家相關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范及合同、協(xié)議履行了職責(zé)。
2.檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。有無超概算、擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、擠占或者虛列工程成本等問題。
3.檢查內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。建設(shè)單位是否健全了內(nèi)控制度,并按規(guī)定執(zhí)行。
4.檢查分期工程結(jié)算資料是否及時(shí)報(bào)送,監(jiān)理及建設(shè)單位是否認(rèn)真把關(guān)。重點(diǎn)檢查施工合同中工程變更及額外工程內(nèi)容的真實(shí)性、合法性,包括變更程序是否合規(guī)、價(jià)款是否合理等,工程實(shí)施過程中重大、重要的設(shè)計(jì)變更是否按照集團(tuán)公司工程變更流程及規(guī)定報(bào)批。
5.檢查主要隱蔽工程的真實(shí)性,以及是否按規(guī)范要求完成隱蔽工程報(bào)驗(yàn)程序、簽字蓋章是否完整等情況。包括因設(shè)計(jì)圖紙及圖紙會(huì)審、變更等相關(guān)手續(xù)無法準(zhǔn)確反映的工程量簽證;因工程量的增減、施工方案的變更和施工時(shí)間的改變引起的影響工程 造價(jià)的隱蔽工程簽證。
6.檢查工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,是否符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的要求。
7.檢查建設(shè)資金到位情況是否與資金籌集計(jì)劃及投資進(jìn)度相銜接,有無因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象。
8.檢查建設(shè)資金管理是否符合合同約定,支付是否符合工程進(jìn)度要求。對(duì)往來資金數(shù)額較大且長時(shí)間不結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付工程款、預(yù)付備料款要查明原因,防止超付工程款現(xiàn)象。
9.檢查建設(shè)單位管理費(fèi)的支付范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用支出是否符合“必須、節(jié)約”的原則,是否存在超概算投資,審查費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性。
10.檢查主要材料與設(shè)備的采購方式是否合法、合規(guī)、合理,是否執(zhí)行中煤集團(tuán)和平朔公司有關(guān)招投標(biāo)管理規(guī)定。
11.檢查各級(jí)政府給予建設(shè)項(xiàng)目優(yōu)惠政策,相關(guān)部門是否貫徹執(zhí)行;建設(shè)單位是否將優(yōu)惠政策全部用于建設(shè)項(xiàng)目上,有無將優(yōu)惠政策以各種形式移做他用,從而增加建設(shè)項(xiàng)目投資。
12.檢查建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)情況。重點(diǎn)檢查環(huán)境保護(hù)設(shè)施與主體工程建設(shè)的同步性以及實(shí)施的有效性。
第十四條 建設(shè)項(xiàng)目竣工交付階段審計(jì)的主要內(nèi)容。1.審查分階段工程結(jié)算及竣工決算資料的完整性,根據(jù)需要進(jìn)行現(xiàn)場勘察,檢查實(shí)際施工是否與工程階段結(jié)算、竣工決算資料相符,核對(duì)甲乙雙方材料決算表,超欠供材料計(jì)算是否正確、結(jié)算憑證是否合規(guī),工程結(jié)算造價(jià)是否合理。工程使用甲方水、電、暖等費(fèi)用計(jì)取是否按照合同約定執(zhí)行。
2.檢查庫存工程物資的財(cái)務(wù)處理是否合規(guī)、準(zhǔn)確。核實(shí)設(shè)備、材料驗(yàn)收及工程領(lǐng)用情況,審查重新安裝的舊設(shè)備和因工程變更不安裝的新設(shè)備出入庫及賬務(wù)處理是否規(guī)范。審查更新改造及維修工程中的回收廢舊物資的賬務(wù)處理是否合規(guī)。
3.檢查建安工程投資情況。審查竣工圖紙及相關(guān)資料的真實(shí)性,竣工資料與實(shí)物是否一致、工程量以及單價(jià)確定、取費(fèi)的準(zhǔn)確性。審查工程價(jià)款結(jié)算是否與合同條款一致,合同中關(guān)于工期、質(zhì)量等獎(jiǎng)懲條款的實(shí)際執(zhí)行情況。
4.檢查待攤投資情況。工程建設(shè)配套設(shè)施費(fèi)支出、貸款利息和資金占用費(fèi)是否真實(shí),分?jǐn)偸欠窈侠恚袩o擠占工程投資支出。審查各種非正常損失費(fèi)用的真實(shí)性,核銷有無經(jīng)過審核批準(zhǔn)。已攤銷待攤投資是否真實(shí)、合理,投資決算報(bào)表中相關(guān)數(shù)據(jù)是否配比。
5.檢查建設(shè)項(xiàng)目基建收入、結(jié)余資金的真實(shí)性、合法性。重點(diǎn)檢查建設(shè)期間收入的形成和工程投資結(jié)余資金分配比例的真實(shí)性、合法性。
6.檢查建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)準(zhǔn)確性、完整性。主要檢查“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”是否準(zhǔn)確,核實(shí)交付使用固定資產(chǎn)是否真實(shí)、完整,是否辦理驗(yàn)收手續(xù)等。
7.檢查竣工決算報(bào)表的真實(shí)性、完整性。重點(diǎn)檢查建筑安 裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資的完成額以及交付使用資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)情況的真實(shí)性、完整性和合理性。
8.檢查尾工工程真實(shí)性、合法性。重點(diǎn)檢查建設(shè)單位預(yù)留建設(shè)項(xiàng)目未完工工程投資的真實(shí)性和合法性。
第五章
審計(jì)質(zhì)量控制
第十五條
為了有效降低工程項(xiàng)目的管控風(fēng)險(xiǎn),土建、礦建、安裝類工程在前期制作招標(biāo)、談判文件或會(huì)議研究確定時(shí),結(jié)算方式上要注明“預(yù)留工程總價(jià)款或進(jìn)度款的10%作為審計(jì)保證金”條款,待工程竣工審計(jì)或造價(jià)審計(jì)完結(jié)后,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)監(jiān)察審計(jì)部出具的審計(jì)報(bào)告支付該項(xiàng)保證金。
第十六條
在實(shí)施審計(jì)過程中,審計(jì)人員要保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,合理運(yùn)用專業(yè)判斷,確定重要性水平,評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格履行審計(jì)程序,恰當(dāng)運(yùn)用審計(jì)方法,保證審計(jì)證據(jù)的充分性、相關(guān)性和可靠性,加強(qiáng)與被審計(jì)單位的協(xié)調(diào)與溝通,保證審計(jì)質(zhì)量。
第十七條
各審計(jì)配合部門及單位要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供審計(jì)資料,若未按時(shí)提供審計(jì)資料且未說明相關(guān)原因,導(dǎo)致審計(jì)工作進(jìn)度受影響,審計(jì)部門有權(quán)將審計(jì)資料收集不及時(shí)的問題向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)直接作為公司重點(diǎn)工作督辦事項(xiàng),對(duì)責(zé)任單位限時(shí)督辦。
第十八條
各審計(jì)配合單位應(yīng)對(duì)所屬部門提供資料的真實(shí) 11 性和完整性負(fù)責(zé),審計(jì)組原則上只對(duì)已經(jīng)提交的資料進(jìn)行審計(jì),除審計(jì)組要求補(bǔ)充的資料外,審計(jì)過程中配合單位不得隨意增加,特別是以虛假形式提交的補(bǔ)充資料,不得作為審計(jì)依據(jù)。
第十九條
委托中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)項(xiàng)目,中介機(jī)構(gòu)派出審計(jì)組主要成員必須具有注冊(cè)造價(jià)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格,人員數(shù)量和專業(yè)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)滿足審計(jì)任務(wù)要求。審計(jì)組人員一經(jīng)確定,不得隨意更換。
第二十條
監(jiān)察審計(jì)部應(yīng)加強(qiáng)與外委審計(jì)中介機(jī)構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào)。進(jìn)駐現(xiàn)場前,對(duì)中介機(jī)構(gòu)選派人員的數(shù)量與資格、審計(jì)方案的全面與可行性審核把關(guān);現(xiàn)場實(shí)施過程中,對(duì)中介機(jī)構(gòu)工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,保證審計(jì)效率和質(zhì)量。
第二十一條 中介審計(jì)機(jī)構(gòu)受托實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),可參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)委托方、受托方共同確認(rèn)的審減額按一定比例計(jì)取審減效益費(fèi)。
第二十二條 有下列情況之一的中介機(jī)構(gòu),公司有權(quán)終止與其簽訂的委托合同,取消其繼續(xù)參與審計(jì)的資格,并依法追究違約責(zé)任。
1.無法完成審計(jì)任務(wù)的。2.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題隱瞞不報(bào)的。
3.弄虛作假、徇私舞弊或?yàn)E用職權(quán)造成審計(jì)結(jié)果嚴(yán)重失實(shí)的。
4.將審計(jì)任務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給其他中介機(jī)構(gòu)實(shí)施的。5.出現(xiàn)嚴(yán)重審計(jì)質(zhì)量問題、造成重要影響的。6.出現(xiàn)其他重大過失、違規(guī)行為的。
第六章
審計(jì)獎(jiǎng)懲
第二十三條 對(duì)自審工程項(xiàng)目中成績顯著,為公司避免或挽回較大經(jīng)濟(jì)損失的公司內(nèi)部審計(jì)人員,可參照《平朔集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作管理辦法》,按追回(審減)金額的一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)審計(jì)中失職、瀆職或營私舞弊、泄漏秘密的內(nèi)部審計(jì)人員,根據(jù)其情節(jié)輕重,依照國家及公司有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十四條 被審計(jì)單位不配合內(nèi)部審計(jì)工作、拒絕審計(jì)、拒絕提供資料或提供虛假資料、拒不執(zhí)行審計(jì)結(jié)論、報(bào)復(fù)陷害內(nèi)部審計(jì)人員的,公司給予相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章
附
則
第二十五條 本規(guī)定由平朔公司監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。第二十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
附件:1.建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)所需資料及提供責(zé)任部門一覽表
2.工程竣工審計(jì)資料報(bào)審表
3.逾期未報(bào)送工程竣工審計(jì)資料匯總統(tǒng)計(jì)表 4.關(guān)于XXXX項(xiàng)目竣工審計(jì)資料未按時(shí)提供的 情況通報(bào)
5.工程造價(jià)審計(jì)資料移交表 6.工程造價(jià)審計(jì)結(jié)果報(bào)送表
7.XXXX工程造價(jià)審計(jì)情況說明(提綱)8.工程造價(jià)審定結(jié)果確認(rèn)表
9.XXXX項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)報(bào)告(提綱)
第五篇:集團(tuán)有限公司后備干部培養(yǎng)管理辦法(暫行)
**保安集團(tuán)有限公司后備干部培養(yǎng)管理辦法(暫行)
第一章 總則
第一條 為了充分發(fā)掘和合理培養(yǎng)管理型人才,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,建立科學(xué)規(guī)范的管理人員后備干部培養(yǎng)工作機(jī)制,培養(yǎng)一支有能力、有業(yè)績、有經(jīng)驗(yàn)的后備干部隊(duì)伍。結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 選拔后備干部,必須堅(jiān)持以下原則:
(一)德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則;
(二)公認(rèn)、業(yè)績、能力突出的原則;
(三)公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則;
(四)注重發(fā)展、重視培養(yǎng)的原則;
(五)動(dòng)態(tài)管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則。
第三條 本條例適用于選拔集團(tuán)各級(jí)管理人員的后備干部。
第二章 后備干部的條件和資格
第四條 后備干部應(yīng)當(dāng)具備《中層干部管理辦法(暫行)》規(guī)定的管理人員的基本條件。
第五條 各級(jí)后備干部應(yīng)當(dāng)具備以下資格:
(一)集團(tuán)中層干部正職的后備干部,一般應(yīng)是同級(jí)管理序列副職;特別優(yōu)秀的下一級(jí)管理序列正職,也可列為上一級(jí)正職的后備干部;
(二)集團(tuán)中層干部副職的后備干部,一般應(yīng)是下一級(jí)管理序列正職人員;特別優(yōu)秀的下一級(jí)管理序列副職,也可列為上一級(jí)副職的后備干部;
(三)特別情況需破格提拔的,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
第六條 后備干部基本條件要求:
(一)應(yīng)具備大學(xué)專科及以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可以適當(dāng)放寬);
(二)集團(tuán)中層干部的后備干部年齡控制在45周歲及以下;所屬子(分)公司中層干部的后備干部年齡控制在35周歲及以下;
(三)集團(tuán)中層以上后備干部原則上應(yīng)具有高級(jí)保安或以上等級(jí)證書。
(四)身體、心理健康。
第七條 后備干部工作經(jīng)歷要求:
集團(tuán)中層干部的后備干部原則上具有集團(tuán)相關(guān)單位或子(分)公司兩年及以上任職經(jīng)歷;任職或工作經(jīng)歷缺失的,原則上應(yīng)在后備期間安排至下一級(jí)子(分)公司任職或工作交流。
第三章 后備干部的數(shù)量和結(jié)構(gòu)
第八條 集團(tuán)中層的后備干部總體名額控制在20人以內(nèi)。
第九條 后備干部隊(duì)伍應(yīng)注意專業(yè)結(jié)構(gòu)、工作背景、年齡結(jié)構(gòu)、性別比例。
第四章 后備干部的選拔
第十條 各級(jí)后備干部的選拔程序是:
后備干部選拔應(yīng)按照集團(tuán)干部管理規(guī)定,經(jīng)民主推薦、組織考察、公示、集團(tuán)研究確定人選名單等程序執(zhí)行。
集團(tuán)中層后備干部,由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)各單位、各子(分)公司提名推薦,經(jīng)過民主評(píng)議程序,研究確定考察對(duì)象。集團(tuán)人力資源部組織考察,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)討論確定人選名單。
第五章 后備干部的培養(yǎng)
第十一條 后備干部選定后,要確定培養(yǎng)方向,制定培養(yǎng)計(jì)劃,落實(shí)培養(yǎng)措施。
第十二條 對(duì)后備干部進(jìn)行系統(tǒng)政治思想和理論培訓(xùn);集團(tuán)各項(xiàng)政策及管理規(guī)定的培訓(xùn);新業(yè)務(wù)、新管理、新服務(wù)等方面專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。培訓(xùn)以集中內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)和自學(xué)相結(jié)合。培訓(xùn)課時(shí)每年不少于6課時(shí)。
第十三條 加強(qiáng)后備干部的多崗位鍛煉??刹扇?shí)行崗位輪換,安排與培養(yǎng)方向相關(guān)的職務(wù),選派到基層任職、掛職、交流等方式。
第六章 后備干部的管理
第十四條 后備干部的管理包括對(duì)后備干部的考察、調(diào)整、檔案管理等內(nèi)容。
第十五條 對(duì)后備干部要每年定期一次考察。考察后備干部工作、思想政治素質(zhì)、工作實(shí)績、廉政情況、發(fā)展?jié)摿吧钆c社交等方面的情況。
第十六條 對(duì)后備干部要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,每年進(jìn)行調(diào)整。在考察的基礎(chǔ)上,適時(shí)對(duì)后備干部隊(duì)伍進(jìn)行調(diào)整充實(shí),使后備干部隊(duì)伍始終保持充足的數(shù)量、較高的素質(zhì)和合理的結(jié)構(gòu)。后備干部凡有下列情形之一的,應(yīng)調(diào)整出后備干部名單:
(一)政治思想、道德品質(zhì)、黨風(fēng)廉政等方面出現(xiàn)問題;
(二)工作業(yè)績不突出,排名靠后;
(三)工作失職,造成較大損失或不良影響;
(四)群眾意見較大、威信不高;
(五)因其他原因,不適宜作為后備干部。
第十七條 建立后備干部檔案。集團(tuán)人力資源部要按照干部管理權(quán)限,對(duì)后備干部考核檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第十八條 對(duì)后備干部實(shí)行積分制管理。結(jié)合月績效考核,按優(yōu)秀、良好、合格、待改進(jìn)、不合格分別加分3、2、1、0、-1分??己说梅职匆陨系梅钟?jì)入積分管理總分。
第十九條 后備干部因組織需要調(diào)動(dòng)工作時(shí),是否列為調(diào)入單位的后備干部,按干部管理權(quán)限和后備干部選拔程序重新研究確定。
第七章 后備干部的任用
第二十條 對(duì)德才兼?zhèn)?、?shí)績突出、群眾公認(rèn)的后備干部,根據(jù)工作需要,適時(shí)任用。
第八章 后備干部管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
第二十一條 集團(tuán)各單位、各子(分)公司負(fù)責(zé)后備干部的選拔、輔導(dǎo)、管理和任用工作,集團(tuán)人力資源部履行日常管理職責(zé)。
第二十二條 建立后備干部管理工作責(zé)任制。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)后備干部管理工作負(fù)有主要責(zé)任,應(yīng)把選拔、培養(yǎng)后備干部作為一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。
第二十三條 后備干部工作的綜合管理和督促檢查由集團(tuán)人力資源部具體負(fù)責(zé)。
第九章 附則
第二十四條 本辦法由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。