第一篇:酒店采購部主管工作職責
酒店采購部主管工作職責
1、全責安排屬下工作班次,全面安排采購計劃,保證采購工作的順利進行。
2、與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成公司采購任務(wù)。
3、了解市場信息,比值論價,降低費用開支。
4、檢查和監(jiān)督進口物品的報送工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。
▲銷售部主管工作職責
1.做好與企業(yè)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,積極推銷產(chǎn)品,開拓客源,確保銷售計劃的完成。
2.認真仔細處理好客戶的訂房電話、電傳、傳真業(yè)務(wù),并做好訂房資料、合同、客人資料的檔案工作,并能及時報告主要客人和回頭客人的材料,建議和安排領(lǐng)導的會見。
3.及時掌握產(chǎn)品市場價格信息,提出產(chǎn)品價格調(diào)整方案,供領(lǐng)導及時決策參考。
4.保持與生產(chǎn)部門的聯(lián)系,掌握產(chǎn)銷情況,掌握企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量、類別,掌握市場占有率。
5.按合同規(guī)定,及時準確催辦各外定單位的資金及費用,并協(xié)調(diào)企業(yè)同外定單位的關(guān)系。
▲倉庫主管工作職責
1.編制公司物資最低庫存量的申購計劃,做到合理庫存,不積壓資金。
2.對公司物資的保管和收發(fā)負有重要責任,加強控制、審查各部門領(lǐng)用物資審批手續(xù)、數(shù)量,嚴格把關(guān),合理使用物料,降低消耗。
3.督促、監(jiān)督倉管員嚴格把好物資進倉驗收手續(xù)。
4.切實貫徹物資管理制度,督促部屬加強對庫存的管理,檢查、落實防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損,物資存放有條理,美觀大方。
5.經(jīng)常了解各種物資使用情況,及時提出意見,供公司領(lǐng)導和各使用部門參考。
6.定期抽查物品與登記是否物卡相符,帳卡相符,賬賬相符。
7.管理好公司的財產(chǎn)物資,屬于家具、用具或固定資產(chǎn)的物品要轉(zhuǎn)賬登記。
8.做好物資的收、發(fā)、存、報損等手續(xù),定期進行盤查。
9.按制度要求及時做出收、發(fā)存月報表。
10.對屬下員工的工作素質(zhì)有培訓之責,不斷提高部屬業(yè)務(wù)水平和工作能
第二篇:采購部主管工作職責
2012采購部崗位職務(wù)說明書 第二版
編制人/日期:
審核人/日期:
審批人/日期:
江西百居建材有限公司
年月日
第三篇:采購部主管職責
采購部主管職責
直屬部門:采購部
直屬上級:采購副總經(jīng)理
適用范圍:各采購員
崗位職責:
1、負責與本部門供應(yīng)商的談判與對供應(yīng)商的管理
2、完成本部門銷售計劃、毛利計劃、庫存周轉(zhuǎn)計劃的落實
3、負責本部門商品計劃表的落實和調(diào)整
4、負責本部門商品的促銷計劃落實
5、負責本部門新商品的引進和滯銷商品的汰換
6、負責市場調(diào)查,保證本部門商品的市場競爭力
7、本部門促銷活動計劃,策劃設(shè)計、季度、月度促銷方案;
8、DM采購計劃的組織和跟進;
9、跟進促銷樣品的收集、拍照、價格審核等工作;
10、促銷活動結(jié)束后的評估總結(jié);
11、組織本區(qū)域工作會議和每日早晚例會,傳達上級指示精神,反映員工及柜組情況,起承上啟下的作用;
12、認真協(xié)助部門經(jīng)理工作,落實每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時糾正;
13、了解部門人員思想狀況,排除不良傾向,即時匯報,研究予以解決;
14、嚴格落實部門員工遵守工作流程、工作要點和規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責任感和工作熱情;
15、熟悉本部門員工的工作狀況,分析容易出現(xiàn)的問題并提出解決問題的基本要領(lǐng);
16、不定時巡視各崗位,指導員工工作并督促完成;
17、宣傳團隊精神,弘揚企業(yè)文化,牢記公司宗旨,增強員工的凝聚力和向心力;
18、組織市場調(diào)查,反映賣場存在的問題及顧客的真正需求,定期進行總結(jié)報告;
19、負責安排和調(diào)整員工班次,優(yōu)先組合,正確使用指揮管理權(quán);
20、努力學習有關(guān)知識,對復雜的要領(lǐng)能考慮到每個細節(jié),對員工能采用不同的領(lǐng)導方式和
督導方式;
21、組織并參與策劃有利于公司發(fā)展的促銷活動;
22、組織本部門的商品盤點工作;
23、主持部門會議,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確工作目標。
24、承擔本區(qū)域的銷售任務(wù)。
第四篇:酒店主管工作職責
酒店行政部工作職責
公司職責與職權(quán) 1.職責
(1)負責公關(guān)部、前廳部、客房部的全面工作,直接對總經(jīng)理負責。
(2)貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)和工作指示,全權(quán)處理所管部門的日常業(yè)務(wù)。
(3)制定房務(wù)部門的經(jīng)營宗旨和營業(yè)政策,組織和推動其各項計劃的實施。
(4)組織和主持各部門日常業(yè)務(wù)和部門會議,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,使各部門有一個全局觀念和整體感,目標一致地做好經(jīng)營管理工作。
(5)擬定房務(wù)部門的預算方案和營業(yè)指針。審閱各部門每天的營業(yè)報表,進行營業(yè)分析,作出經(jīng)營決策和客房成本控制方案。
(6)審閱和指示房務(wù)部門和個人呈交的報告及各項申請。(7)制定業(yè)務(wù)拓展計劃,開展“公交”活動,進行市場銷售。
(8)參加總經(jīng)理召開的各部門經(jīng)理例會和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議,建立良好的公共關(guān)系。2.職權(quán)
(1)有權(quán)任免領(lǐng)班以下的管理人員。
(2)根據(jù)本部門的實際情況和工作需要,有權(quán)增減員工和調(diào)動他們的工作。(3)有權(quán)向下級下達工作任務(wù),向他們發(fā)指示。(4)有權(quán)處理所轄部門的一切日常業(yè)務(wù)和事務(wù)工作。(5)履行總經(jīng)理授予的各項工作任務(wù)和工作權(quán)力。酒店衛(wèi)生的職責 1.客房職責
(1)負責對所轄各店樓層客房的接待服務(wù)工作實行督導、檢查,保證客房接待的正常、順利進行。
(2)掌握所屬員工的思想和工作情況,充分發(fā)揮班客房領(lǐng)班的作用,善于說服動員,作耐心細致的思想工作。
(3)根據(jù)具體的接待任務(wù),組織、調(diào)配人力。對VIP接待,協(xié)助領(lǐng)班掌握布置規(guī)格和要求。
(4)每天巡視客房布置、清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量保持正常穩(wěn)定水平。(5)匯總核實客房狀態(tài),及時向前臺提供準確的客房狀態(tài)報表。(6)主動接觸客人及陪同人員,了解客人特點和要求。
(7)對領(lǐng)班處理不了的客人要求或疑難問題,主動幫助解決或幫助聯(lián)絡(luò)。(8)對所屬員工的操作方法、工作規(guī)范進行培訓。(9)經(jīng)常檢查所瞎人員的儀容儀表、禮貌服務(wù)情況。
(10)負責所屬各店的日常行政管理工作。對員工的工作態(tài)度、勞動紀律和工作質(zhì)量進行統(tǒng)計考評。
(11)根據(jù)酒店客房(床位)數(shù)量,核定各種布草的需要量和各種布草的替補率。保證布草能滿足周轉(zhuǎn)需要。
(12)檢查實物擺放、庫容、賬目登記是否符合要求。監(jiān)督按手續(xù)辦理布草進行。(13)不斷完善庫房管理制度及崗位責任。
(14)督促做好防火安全工作。保證布草符合衛(wèi)生質(zhì)量要求。(15)培訓員工掌握庫房管理的基本功。(16)做好報廢布草的回收再利用工作。
(17)了解員工工作情況的記錄、考評工作。
(18)要了解掌握各店洗滌廠家情況,建立完善的洗滌質(zhì)量、收發(fā)、計價、登記制度。2.酒店公共區(qū)域職責:
(1)負責對所瞎區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況達到酒店的標準,保證服務(wù)質(zhì)量符合酒店要求。(2)掌握所屬員工的思想和工作情況。
(3)了解安排公共區(qū)域班次、工作時間和假日輪休。(4)做好各項清潔工作的計劃。
(5)檢查當班人員的儀容儀表。檢查所瞎區(qū)域是否整潔、美觀、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、處理。
(6)制定合理的清潔用品消耗限額,控制清潔用品的發(fā)放。(7)負責對與員工進行業(yè)務(wù)培訓。
(8)指導和檢查地毯保養(yǎng)、蟲害控制、外窗清潔等專業(yè)工作。
第五篇:酒店主管工作職責
酒店主管工作職責
領(lǐng)班也是分各個部門的,如餐飲,客房,前廳等等;一般來說,領(lǐng)班需要做的就是,1、每日開好例會,2、檢查工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生及準備工作,3、對工作中發(fā)生的事情進行處理,4、向上級反饋工作中的問題,5、每日結(jié)束后對自己所負責的區(qū)域和工作進行檢查與改進
以身作側(cè),一絲不茍,以德服人,得人心者得天下
越是和你關(guān)系好的越要扎起,在特別的情況下可以嚴厲溝通處罰多次 要一視同仁,別拉幫結(jié)派 以制度管人,從嚴治本
對堅決不服從者應(yīng)以嚴懲或開除,起到殺雞儆猴的作用 關(guān)鍵之關(guān)鍵是你要持之以恒才對,不然白忙活了
酒店主管工作職責 1.客房主管的職責
1)負責對所轄樓層客房的接待服務(wù)工作實行督導、檢查,保證客房接待的正常、順利進行,直接對客房部經(jīng)理負責。
2)掌握所屬員工的思想和工作情況,充分發(fā)揮班組長的作用。善于說服動員,作耐心細致的思想工作。
3)根據(jù)具體的接待任務(wù),組織、調(diào)配人力。對VLP接待,協(xié)助班組 4)每天巡視客房布置、清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量保持正常穩(wěn)定水平。5)匯總核實客房狀況,及時向前臺提供準確的客房狀況報表。6)對客房設(shè)施設(shè)備進行定期保養(yǎng),保證房內(nèi)設(shè)施完好,物資齊全完備。發(fā)現(xiàn)損壞或故障及時保修。提出設(shè)備更新、布置更新計劃。掌握號各班組日常更換的布草及客房用品的消耗情況。主動接觸客人及陪同人員,了解客人特點和要求。
8)對班組處理不了的客人要求或疑難問題,主動幫助解決或幫助聯(lián)絡(luò)。
9)對所屬員工的操作方法、工作規(guī)范進行培訓。10)經(jīng)常檢查所轄員工的儀容儀表、禮貌服務(wù)情況。
11)負責所屬各班組的日常行政管理工作。對員工的工作態(tài)度、勞動紀律和工作質(zhì)量進行統(tǒng)計考評。12)執(zhí)行客房部經(jīng)理交給的其它任務(wù)。
2.公共區(qū)域主管職責:
1)負責對所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生情況達到酒店的標準,保證服務(wù)質(zhì)量符合酒店要求,直接對客房部經(jīng)理負責。2)掌握所屬員工的思想和工作情況。
3)負責安排公共區(qū)域服務(wù)班次、工作時間和假日輪休。4)做好各項清潔工作的計劃。
5)檢查當班員工的儀容儀表。檢查所轄區(qū)域是否整潔、美觀,轉(zhuǎn)載自 處理。
6)檢查所轄區(qū)域的裝飾品、公用設(shè)施設(shè)備是否完善,保證能達到酒店的淘氣。
7)制定合理的清潔用品消耗限額,控制清潔用品的發(fā)放。8)負責對與員工進行業(yè)務(wù)培訓。
9)指導和檢查地毯保養(yǎng)、蟲害控制、外窗清潔等專業(yè)工作。10)完成客房部經(jīng)理交給的各項臨時任務(wù)。
(1)早班
A.按時到崗,根據(jù)班檢查員工出勤情況。
B.檢查當班員工儀容儀表,包括工衣、工號牌、頭發(fā)、首飾等。
C.檢查通宵班的工作,并聽取通宵班的工作匯報。
D.檢查班組內(nèi)防火器材是否完好。
E.掌握當天正確的房態(tài),合理接受預訂。
F.合理安排員工進午餐。打空房表與樓層核對空房衛(wèi)生,預備高峰期的開房。
H.安排員工與逾期未走的客人落實離店日期,并檢查登記資料是否正確輸入電腦。
I.檢查交班內(nèi)容的跟班情況,保證交班能按時按質(zhì)完成。
J.根據(jù)未來七天的開房預測,合理安排人手上班。
K.檢查本班工作范圍內(nèi)設(shè)備是否能正常運作,發(fā)現(xiàn)問題要立刻報告并通知工程維修
員進行維修。
L.開交班會、員工考勤記錄。
M.寫工作日記并呈營運主管審閱。
(2)夜班
A.按時到崗,根據(jù)班檢查員工出勤情況。
B.檢查當班員工儀容儀表,包括工衣、工號牌、頭發(fā)、首飾等。
C.認真聽取早班主管的交班,搞清每一件事情,以便跟進解決。
D.檢查逾期未走客人的落實情況。
E.熟悉當天訂單情況、核對空房表,并得到正確的房態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
F.合理安排員工的用餐情況。
G.與員工一起為入住的客人辦理手續(xù),并處理出現(xiàn)的問題。
H.檢查登記卡的資料是否正確輸入電腦(重點在人名、晚數(shù)、房價)。
I.檢查通宵班工作的用品是否齊全,夠用、設(shè)備是否能夠正常工作。
J.檢查通宵班的到崗情況,做好交接班。
K.交班后寫交班、員工考核記錄。
L.寫工作日記并呈營運部主管審閱。