第一篇:原料采購部工作總結(jié)
原料采購部二〇一〇年工作總結(jié)
及二〇一一年工作安排
二〇一〇年原料采購部工作在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在分管供應(yīng)工作副總的親自指揮下,經(jīng)過原料采購部全體員工的共同努力,圓滿地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將二〇一〇年工作及二〇一一年工作安排做如下總結(jié)和部署:
一、二〇一〇年工作回顧:
1、玉米收儲基地建設(shè)取得新成就。隨著公司的日益發(fā)展壯大,玉米收購量大幅增加,玉米收儲基地建設(shè)是擺在供應(yīng)部面前一項(xiàng)重要工作之一。去年共新建玉米收儲基地4個(gè),由過去的23個(gè)增加到27個(gè)?;亟ㄔO(shè)涉及到土地轉(zhuǎn)讓、租賃、基本建設(shè)、設(shè)備及人員配置等事宜,協(xié)調(diào)有關(guān)部門20余次,簽訂相關(guān)合同8份?;亟ㄔO(shè)總投資1,200多萬元,做到了當(dāng)年投資,當(dāng)年建設(shè),當(dāng)年投入使用。
2、玉米收儲工作開創(chuàng)新局面。玉米收購量實(shí)現(xiàn)了“自收、自儲、自用”的目標(biāo),累計(jì)共收購折干量玉米827,288噸,比上年收購605,921噸多收購221,367噸,同比增長36.5 %;同時(shí)實(shí)現(xiàn)了玉米安全儲存。今年由于全面推行了“分水堆放、先進(jìn)先出”的玉米收儲管理辦
1法,公司及時(shí)平衡庫存,在運(yùn)輸公司的配合下,合理擺布,科學(xué)調(diào)度。加之,各玉米收儲基地高度重視玉米儲糧安全,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化管理,改進(jìn)和加強(qiáng)了安全保糧的日常管理,如撿溫、翻糧面、倒運(yùn)、地面防潮、屋頂防漏等保糧手段落實(shí)到位。全年基本上未出現(xiàn)大量壞糧事故,確保了糧食安全;玉米烘干質(zhì)量進(jìn)一步提高。各基地嚴(yán)格遵守《烘干塔、司爐工操作規(guī)范》,實(shí)行了分水烘干,即:高水分玉米調(diào)回公司烘干直接用于生產(chǎn),低水分玉米烘干用于長期儲存的分水烘干管理辦法,從而保證了玉米烘干水分的均勻,為安全儲糧奠定了基礎(chǔ)。烘干成本由于管理到位,采用分水烘干,使用好媒等措施,烘干成本在物價(jià)上漲的情況下沒有明顯上升;實(shí)現(xiàn)了玉米低成本收購。今年在玉米價(jià)格不斷攀升的情況下,我公司玉米收購價(jià)格僅為每噸1,710元,實(shí)現(xiàn)了玉米低成本收購。
3、利用政策有了新作為。今年國家定向銷售臨時(shí)儲備玉米分配給公司13萬噸,占全省總指標(biāo)60萬噸的21.6%.其價(jià)格低,質(zhì)量好。特別是國儲糧拍賣,公司采取多渠道、多方式拍買了25.6萬噸。省儲備玉米定向銷售給我公司1.5萬噸。上述三項(xiàng)玉米平均采購成本在1750元/噸左右,為公司生產(chǎn)成本的降低,效益的提高起到了重大作用。該批玉米的使用,不僅確保了公司全年130萬
噸生產(chǎn)原料的正常供應(yīng),而且,為下一年度多積累了20萬噸玉米,特別是新糧上市時(shí),農(nóng)民惜售,收購進(jìn)度遲緩,該批玉米解決生產(chǎn)原料青黃不接的問題。
4、制度建設(shè)上了新臺階。為了強(qiáng)化、細(xì)化管理,原料采購部在已制定的《玉米收儲管理辦法》和該辦法《補(bǔ)充規(guī)定》的基礎(chǔ)上,今年又先后制定了《玉米收儲工作完善辦法》和《關(guān)于玉米收購過程中應(yīng)嚴(yán)加防范的幾個(gè)環(huán)節(jié)》等相關(guān)制定和管理辦法,同時(shí)又加大了配套硬件投入,如手動扦樣器、屏蔽器、滅火器、狼牙棒等,完善了有效控制手段,夯實(shí)了基礎(chǔ)管理,為保證玉米收購、資金安全、儲糧安全、安全生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。
5、員工素質(zhì)有了新提高。今年原料采購部針對本部門領(lǐng)導(dǎo)新,人員新的特點(diǎn),會同審計(jì)部、安保部對各收儲基地各崗位人員(包括主任、段長),歷時(shí)一周,進(jìn)行了一次全面業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而大大提高了原料采購部各崗位人員業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好玉米收儲工作奠定基礎(chǔ)。
6、從嚴(yán)管理得到新加強(qiáng)。今年先后通報(bào)并罰款處理八起違規(guī)、違紀(jì)問題,罰款處理四起,開除主任一人、出名主任一人,免職主任二人,開出保管員二人。同時(shí)通報(bào)表彰四次。從而有效的遏制違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,私募交易、人情糧現(xiàn)象有所收斂。
7、設(shè)備的維修、維護(hù)取得新進(jìn)展。今年對遼河源、亨通基地的場地進(jìn)行維修和改造。對五座烘干塔進(jìn)行全面的維修和保養(yǎng),包括爐膛、沉降室、風(fēng)道、換熱器等,對輸送設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。
2010年玉米收購工作取得良好佳績。但同時(shí)我們應(yīng)要清醒地看到存在的不足,特別在領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員廉潔自律、封閉化驗(yàn)、精細(xì)化管理等方面還存在一定差距。特別是黃泥河收儲基地在二0一0年五月十八日發(fā)生了重大人身傷亡事故,安全生產(chǎn)出現(xiàn)重大失誤。希望全體收購人員發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,把安全生產(chǎn)工作作為重中之重來抓,為公司的發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)!
明年主要工作:
1、堅(jiān)定不移地完成玉米收購任務(wù)。今年公司下達(dá)各收儲基地收購任務(wù)為120萬噸,截止到二〇一〇年十二月十五日,公司僅入庫玉米6萬噸,完成任務(wù)的5%,距實(shí)現(xiàn)120萬噸的收購任務(wù)相差甚遠(yuǎn)。公司再次明確,各基地一定要充分認(rèn)識到市場搶糧的嚴(yán)峻性,利用好節(jié)前一個(gè)多月時(shí)間,不惜一切代價(jià),搶收、搶購,春節(jié)前必須完成總收購任務(wù)的一半。對完不成任務(wù)的基地,基地主任要寫出書面材料,回公司匯報(bào)。節(jié)后要及早開秤,要號召員工發(fā)揚(yáng)不怕苦,不怕累的精神。延長收購時(shí)間,提高工作效率。組織快扦、快卸、快驗(yàn)、快結(jié)算。只要有車,必須卸車,不能壓車,不能拒收,不能讓賣糧車
過夜,確保年120萬噸收購任務(wù)的完成。
2、繼續(xù)抓好玉米收儲基地建設(shè)。2011年玉米收儲基地建設(shè)是原料采購部工作的一項(xiàng)重要工作,納入工作日程,及早選址,及早落實(shí),及早施工,及早投入使用。今年擬在朝陽鎮(zhèn)、煙筒山、樺甸、雙陽區(qū)、再新增3個(gè)玉米收儲基地,實(shí)現(xiàn)公司30個(gè)玉米收儲基地的目標(biāo)。
3、抓好制度的貫徹落實(shí)。公司先后制定了《玉米收儲管理辦法補(bǔ)充規(guī)定》、《玉米收儲工作完善辦法》和《關(guān)于玉米收購過程中應(yīng)嚴(yán)加防范的幾個(gè)環(huán)節(jié)》、《烘干塔操作規(guī)程》、《司爐工操作規(guī)程》等相關(guān)制度,各基地要逐條加以貫徹,予以落實(shí)。對硬件部分,不能等,不能靠,要積極想辦法,加以落實(shí)。公司定期要組織檢查組赴各基地進(jìn)行檢查,對制度落實(shí)不到位、不徹底的,視情節(jié)予以處罰。
5、切實(shí)做好安全工作。今年由于各基地儲糧較多,一定要注意儲糧安全,必須做到“先進(jìn)先出”,并要做到及時(shí)檢溫,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理。安全生產(chǎn)要做到警鐘長鳴,高度吸取黑石、黃泥河基地工亡事故教訓(xùn),引以為鑒,切實(shí)做好安全工作?,F(xiàn)金安全、夜間作業(yè)安全、登高作業(yè)安全、用電安全、烘干安全、設(shè)備使用安全、防火、防盜安全等,要對照《補(bǔ)充規(guī)定》等相關(guān)制度予以落實(shí),嚴(yán)防事故發(fā)生。
6、抓好員工隊(duì)伍建設(shè)。培養(yǎng)和造就一批具有良好的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),廉潔自律,清正廉明的員工隊(duì)伍,是原料采購部的一項(xiàng)長期工作任務(wù)。要經(jīng)常開展對員工隊(duì)伍思想道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工牢固樹立良好的職業(yè)道德和高尚的思想品格。培養(yǎng)一批道德素質(zhì)高,精通業(yè)務(wù),勝任本職工作,不辭辛苦,任勞任怨、廉潔自律,清正廉明的忠實(shí)員工。對思想品行低下,業(yè)務(wù)能力平平的員工,公司實(shí)行除名、勸退制度。
公司原料采購部
第二篇:原料采購部關(guān)于2010年質(zhì)量月活動總結(jié)
原料采購部關(guān)于2010年質(zhì)量月活動總結(jié)
根據(jù)《關(guān)于開展2010年“質(zhì)量月”活動的通知》([2010]19號文 文件)的要求,我單位于九月份組織開展了“質(zhì)量月”活動。2010年9月1日,有關(guān)人員參加了“質(zhì)量月”活動動員會,聽取了公司領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量月活動的要求,為扎實(shí)開展“質(zhì)量月”活動奠定了基礎(chǔ)。
為有效地開展“質(zhì)量月”活動,制定下發(fā)了《關(guān)于開展2010年質(zhì)量月活動計(jì)劃》,對質(zhì)量月各項(xiàng)活動進(jìn)行了全面的策劃和布置,并于9月10日下午,在原料采購部召開了2010年“質(zhì)量月”活動動員會,張部傳達(dá)了 “質(zhì)量月”活動動員會精神,組織大家學(xué)習(xí)了公司對質(zhì)量工作的批示、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量月活動的要求以及xx對質(zhì)量月活動的計(jì)劃安排,并組織大家學(xué)習(xí)質(zhì)量月具體活動進(jìn)行的布置。他針對在質(zhì)量月里計(jì)劃開展的幾項(xiàng)活動,一一進(jìn)行了安排,他強(qiáng)調(diào),要通過質(zhì)量月活動,扎實(shí)推進(jìn)人員質(zhì)量意識的提高、質(zhì)量管理工作的持續(xù)改進(jìn),最終保障產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量。
會上,公司對質(zhì)量月活動提出的具體要求,各部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視質(zhì)量月活動的開展,要圍繞質(zhì)量月活動的主題-----“全員全過程全方位參與全面提高質(zhì)量安全水平”,結(jié)
合我廠實(shí)際,務(wù)求取得實(shí)效。尤其在本次活動中舉辦的技術(shù)
比武活動,要起到推進(jìn)操作者技術(shù)水平提高、加工效率提高的2個(gè)方面的作用,要大力弘揚(yáng)重產(chǎn)品質(zhì)量、重學(xué)習(xí)技術(shù)的精神,對技術(shù)比武中涌現(xiàn)出來的質(zhì)量意識高、技術(shù)水平強(qiáng)的年輕同志要破格晉升技術(shù)等級。他還指出,要把質(zhì)量月活動
開展得有聲有色,結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)任務(wù)以及薪酬體系改革工
作,把質(zhì)量工作體現(xiàn)在各項(xiàng)工作的方方面面,為生產(chǎn)任
務(wù)圓滿完成、為大發(fā)展起到有力的促進(jìn)。
會后,各部門按照廠計(jì)劃的安排和廠關(guān)于質(zhì)量月活動的要求,利用晨會在各部門對活動進(jìn)行了布置,并認(rèn)真組織開
展了各項(xiàng)活動。在質(zhì)量月活動中,主要開展了以下幾項(xiàng)工作:
一、開展了“質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的生命線”的討論。
結(jié)合質(zhì)量月答卷活動,組織開展了“質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)
展的生命線”討論,廣大員工結(jié)合自身工作,紛紛表達(dá)了對質(zhì)
量是企業(yè)生存和發(fā)展的生命線的認(rèn)識,大家一致認(rèn)識到:質(zhì)
量就是生命,沒有質(zhì)量企業(yè)就會失去市場,更談不上大發(fā)展
了。只有產(chǎn)品質(zhì)量好了,我們才能贏得用戶的信任,才能爭
取更多的生產(chǎn)任務(wù),企業(yè)才能得到生存和發(fā)展。尤其我們作
為xx產(chǎn)品單位,我們的產(chǎn)品不僅關(guān)系到用戶的生命,也關(guān)
系到用戶的xx,因此更加應(yīng)該嚴(yán)格產(chǎn)品質(zhì)量控制,滿足用戶的需要,贏得用戶的認(rèn)可,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的大發(fā)展,同
時(shí)也為xxx做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、開展了新版程序文件學(xué)習(xí)答卷。
結(jié)合新版程序文件的學(xué)習(xí),進(jìn)行了全員答卷活動,針對新版程序文件與舊版的主要變化,組織了學(xué)習(xí)和答卷,通過答卷,使大家更清楚自身的崗位質(zhì)量職責(zé),認(rèn)識到如何在崗位上做好自己的質(zhì)量工作,對新版程序文件的變化有了進(jìn)一步的認(rèn)識,知曉了今后工作中如何去做,同時(shí)也提出了對新版文件存在的疑問和一些建議,將會匯總后反饋到有關(guān)部門。
三、召開了原料緊缺原因分析座談會。
針對上半年原料采購數(shù)量少,我們組織不合格產(chǎn)生人員進(jìn)行了座談,對不合格發(fā)生原因進(jìn)行了自我分析,探討今后如何通過提高技術(shù)水平、加強(qiáng)責(zé)任心等措施來避免不合格的發(fā)生,同時(shí)邀請上半年加工質(zhì)量較高人員對自己的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了介紹,傳授自己在加工中如何避免發(fā)生不合格的方法,通過座談和交流,提高了操作人員的質(zhì)量意識和操作經(jīng)驗(yàn),對預(yù)防不合格的發(fā)生將起到一定預(yù)防作用。
四、組織開展了質(zhì)量技術(shù)比武。
結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),在各主要工種間舉辦了質(zhì)量技術(shù)比武活動。對活動進(jìn)行了精心的策劃,成立了質(zhì)量技術(shù)比武組織小組和裁判小組,制定了質(zhì)量技術(shù)比武實(shí)施計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)前的生產(chǎn)任務(wù),在xx、xx、xx等工種中組織了多個(gè)小組,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),從零件加工進(jìn)度、加工質(zhì)量、操作規(guī)范化等方面
開展評比,并根據(jù)零件實(shí)物質(zhì)量、加工零件難易程度進(jìn)行了綜合考評,目前已完成xx組、xx組的評比,xx還親自主持了xx比武開賽儀式,并要求通過比武活動確實(shí)起到學(xué)技術(shù)、重技術(shù)的目的。現(xiàn)已參與比武人員13人,評比出一等獎3人,后續(xù)還將結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),組織xx等工種的比武。比武結(jié)束后,將按照考評結(jié)果對各小組優(yōu)勝者進(jìn)行獎勵。通過本次技術(shù)比武,不僅有力的促進(jìn)了操作者提高技術(shù)水平、提高加工效率、規(guī)范操作過程,也有效的促進(jìn)了生產(chǎn)任務(wù)的完成。
五、組織新進(jìn)人員進(jìn)行了質(zhì)量知識培訓(xùn)。
針對新進(jìn)人員對質(zhì)量知識不熟悉、對質(zhì)量工作認(rèn)識不深刻的現(xiàn)象,組織近1年進(jìn)廠人員進(jìn)行了質(zhì)量知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容除了學(xué)習(xí)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)知識外,還結(jié)合實(shí)際,就生產(chǎn)過程中應(yīng)注意的事項(xiàng),如嚴(yán)格按照工藝要求加工;生產(chǎn)過程的三不原則-----對不合格品不接受、不生產(chǎn)、不放過;生產(chǎn)過程如何做好零件的防護(hù);如何做好工量器具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);生產(chǎn)過程中的環(huán)境保持等等,并給大家強(qiáng)調(diào),質(zhì)量工作的基礎(chǔ)是預(yù)防,要第一次就把事情做好;質(zhì)量工作的重點(diǎn)是持續(xù)改進(jìn),對加工中的新方法、新建議,要大膽提出,對出現(xiàn)的錯(cuò)誤要不害怕、不接受、不放過,同時(shí),學(xué)習(xí)了以往加工過程發(fā)生的一些案例,從以往發(fā)生的質(zhì)量問題中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。
通過學(xué)習(xí),使大家進(jìn)一步掌握了質(zhì)量基本知識,明白了
質(zhì)量是加工出來的,而不是檢驗(yàn)出來的,質(zhì)量工作不是哪個(gè)部門或哪一個(gè)人的責(zé)任,而是所有人員的共同責(zé)任,每個(gè)人都要做好自己的本職工作,綜合起來才能保證整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量。對大家在以后工作中如何做好本職崗位的質(zhì)量工作將起到有力促進(jìn)。
六、參加了QC知識培訓(xùn)。
組織新同志、對QC活動感興趣人員共10人參加QC知識培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),知道了什么是QC小組,對活動的基本程序、活動過程要求和常用的統(tǒng)計(jì)工具有了基本的認(rèn)識,激發(fā)了新同志參與活動的熱情,提高了已參與小組成員活動的水平,對今后更好開展活動將起到有效的幫助。
七、對質(zhì)量記錄進(jìn)行了整理歸檔;
各部門對本部門形成的各類質(zhì)量記錄進(jìn)行整理、檢查和歸檔工作,確保質(zhì)量記錄的完整和可追溯性。
八、撰寫了質(zhì)量論文,對質(zhì)量月活動開展了多層次的宣傳和報(bào)道;
在“質(zhì)量月”活動中,廠積極撰寫質(zhì)量管理論文,探討質(zhì)量管理長效機(jī)制的實(shí)施,總結(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),廠提交了論文2篇。各部門通過不同的方式積極對活動進(jìn)行宣傳,出版了一期“質(zhì)量月”活動宣傳專欄,通過簡報(bào)對質(zhì)量月活動進(jìn)行了深入宣傳,出版了一期“質(zhì)量月”活動專題黑板報(bào),向網(wǎng)站、xx報(bào)投宣傳稿7篇,在網(wǎng)站上已發(fā)表3篇,通過以上多種形
式,對“質(zhì)量月”各項(xiàng)活動進(jìn)行了多層次的宣傳和報(bào)道。本次質(zhì)量月活動,圍繞“全員全過程全方位參與,全面提高質(zhì)量安全水平”的活動主題,通過“質(zhì)量月”各項(xiàng)活動的開展,對質(zhì)量工作起到了有效的推動,“質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的生命線”的觀念已經(jīng)深入人心,廣大員工的質(zhì)量意識有了進(jìn)一步的提高,對“xxxxxxxx”的質(zhì)量方針有了更深的體會,這必將促進(jìn)廣大干部職工在今后的工作中,更加注重產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量規(guī)章制度,加強(qiáng)質(zhì)量文化建設(shè),認(rèn)真落實(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改,促進(jìn)產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量和管理水平的不斷提高。
第三篇:采購部工作總結(jié)
2013年采購部工作總結(jié)
自2013年9月份成立采購部以來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,采購部完成了以下主要工作:1、2、3、4、辦公室、宿舍物資的采購; 配電柜及辦公室板房、工地電纜的采購; 循環(huán)水泵的采購; 100#200#400#500#700#鋼結(jié)構(gòu)的采購;
回顧2013,在工作中還存在很多不足之處,爭取在2014年采購部繼續(xù)在公司領(lǐng)導(dǎo)更上一個(gè)新的臺階。
浩普新材料采購部
2014-1-10
第四篇:采購部月度工作總結(jié)
采購部月度工作總結(jié)
x月的工作即將告一段落?;仡欉@一月來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步。現(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結(jié):
一、材料采購工作情況
8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(3)對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
采購部工作總結(jié)
XX年即將過去,新的一年即將開始,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時(shí)間的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個(gè)采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,XX年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯(cuò)誤意識采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要xx票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
XX年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
這段時(shí)間來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。例如:集中化的采購,集中化的優(yōu)勢:1.采購方能夠通過集中需求,最大限度地增加與供應(yīng)商談判的砝碼;2采購方可以在某一類產(chǎn)品獲得特殊的優(yōu)惠;3.采購方能夠在雙方的合作中更有效;4.更低的采購成本,改善了對成本的預(yù)算的控制;5.管理成本降低。集中化的劣勢:1.集中訂貨的時(shí)間更長;2.采購人員可能不理解各地經(jīng)理的意圖和產(chǎn)品的真實(shí)需求;3.采購人員不是各個(gè)分部管理團(tuán)隊(duì)中的一員;4采購人員不了解當(dāng)?shù)厥袌龊凸?yīng)商;5.有一些采購和管理成本重復(fù)發(fā)生。
當(dāng)前社會各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊琗X年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
采購部經(jīng)理工作總結(jié)
我是采購部經(jīng)理,在xx年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作;
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議;
5.主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)??赡軙l(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動在烏市的各大市場,客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價(jià)、議價(jià),通過對制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場采購的同時(shí),對誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場調(diào)查,對于供應(yīng)商的張家同志,我們都會認(rèn)真對待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化,合理安排使用資金。
在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過關(guān)系渠道和市場調(diào)查,及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠?,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識和服務(wù)意識,引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中,較較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1.流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2.管理措施不夠細(xì)致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
1.不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2.堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3.經(jīng)常關(guān)注市場變化,把握市場先機(jī),抓住市場主動權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購部主管工作總結(jié)
ERP企業(yè)模擬運(yùn)營實(shí)驗(yàn)結(jié)束了,短短的五個(gè)星期,讓同學(xué)們仿佛經(jīng)歷了一個(gè)企業(yè)的興衰,過足了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的癮,回想起這一個(gè)多月來,從無限憧憬到失望再到收獲,從拒絕到認(rèn)同,從無知到專業(yè),這一系列的轉(zhuǎn)變到印記著我ERP實(shí)習(xí)走過的足跡。那么實(shí)驗(yàn)之后,我們從中得到了什么,恐怕每個(gè)人都大不相同,有的人得過且過,有的人認(rèn)真負(fù)責(zé),結(jié)果都不一樣。
回顧三年來的工作,我作為公司采購主管和唯一成員,在A區(qū)各位指導(dǎo)老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司CEO的指導(dǎo)下,在各上級的領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力、支持與幫助下,認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了較好的成績,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結(jié)如下:
一、個(gè)人工作總結(jié):
(一)主要工作職責(zé):作為采購部主管,我主要負(fù)責(zé)采購行政及采購管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。以及面國內(nèi)外市場的原材料采購,設(shè)備采購等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購管理制度,制定采購計(jì)劃,要求員工嚴(yán)格遵守采購程序,有效地進(jìn)行采購。及時(shí)做好原材料、設(shè)備供給市場形勢分析,同時(shí)不斷探索開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù)。
(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的競爭性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費(fèi)用、節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。采購部大部分時(shí)間都是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,通過個(gè)人和部門的努力,與供應(yīng)商“京華科技”達(dá)成良好的共識,建立起了長期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價(jià)格的優(yōu)惠,運(yùn)費(fèi)上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營業(yè)務(wù),為公司財(cái)務(wù)部節(jié)省了不少開支。
(三)認(rèn)真按時(shí)做好采購部相關(guān)單據(jù),及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報(bào)本部月、季、年統(tǒng)計(jì)工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計(jì)劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)積極配合各部門,認(rèn)真地完成采購部相關(guān)報(bào)表和報(bào)告。我部門每要完成的報(bào)告有:采購計(jì)劃與總結(jié)、采購決策方案與執(zhí)行情況分析報(bào)告、采購預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)、采購訂單分析報(bào)告、采購成本計(jì)算表、采購業(yè)務(wù)分析報(bào)告、供應(yīng)商評估等。嚴(yán)格按照實(shí)際情況完成以上報(bào)告,為公司下一的經(jīng)營創(chuàng)造更大價(jià)值。
二、存在的問題
雖然我公司和采購部取得了可喜的成績,但仍然存在一些問題,需要我們在工作中注意的,也算是整個(gè)實(shí)習(xí)之后得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
首先,采購部主管對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
其次,由于在公司磨合過程中出現(xiàn)了些問題,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門與部門之間溝通方面未達(dá)到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒有很好地交代清楚每次采購單價(jià)、采購運(yùn)費(fèi),造成物流部人員工作的滯后。
最后,經(jīng)過這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉,很多地方不懂,出現(xiàn)了許多錯(cuò)誤。例如經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算、付款方式的選擇等等,因?yàn)檫@些都涉及到公司財(cái)務(wù),減少公司財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)是我的職責(zé)。通過于財(cái)務(wù)部人員的溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購工作。
三、工作總結(jié)與體會
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓我從原來對采購的一無所知到認(rèn)識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識!
通過三年的模擬經(jīng)營活動,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
要努力學(xué)習(xí)采購專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加對原材料市場走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。為公司謀求最大利益的同時(shí)努力使公司更整體化。加強(qiáng)與其他部門的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時(shí)的信息,的市場狀況。對于采購部內(nèi)部,更應(yīng)該注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)采購部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。
第五篇:采購部年終工作總結(jié)
采購部年終工作總結(jié)
時(shí)光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來了2012年。在過去的一年中,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守《物資采購招投標(biāo)管理辦法》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
2011年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合生產(chǎn)部和倉儲部,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)采購工作。在采購原材料的過程中,嚴(yán)格按照總經(jīng)理的要求及比價(jià)程序,把握市場價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
首先,針對目前我司機(jī)器零部件的不斷更新改進(jìn),我部建立了相對穩(wěn)定的合格供應(yīng)方名冊,并對各供應(yīng)方就價(jià)格、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行有效評價(jià)。其次,在小型零配件的采購上,我部人員每天瀏覽大量的網(wǎng)站,羅列出合格的商家,并做了相應(yīng)的登記,使得采購工作在保證順利完成的基礎(chǔ)上做到省時(shí)、省力、省心、省錢。
二、采購過程出現(xiàn)的問題及其改進(jìn)辦法
2011采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的就是供方會出現(xiàn)供貨不及時(shí)的現(xiàn)象。比如我們在采購負(fù)壓電機(jī)的時(shí)候,合同上寫的是35天后發(fā)貨,但是對方有時(shí)會以產(chǎn)品性能測試不穩(wěn)定為由,推遲發(fā)貨期。
針對這一問題,我部主要采取兩個(gè)方案:一是在訂立合同時(shí),再次要求對方必須按時(shí)交貨,否則則視為違約,要做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。二是找出符合我們要求的其他供應(yīng)商,建立備用供應(yīng)商名冊。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳 在和財(cái)務(wù)部交接工作的過程中,部門之間偶爾會出現(xiàn)丟失、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)等現(xiàn)象。為解決這一問題,我部制定了《發(fā)票專用登記薄》,一切按規(guī)范做事,大大減少了類似問題的發(fā)生,為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,解決問題為公司節(jié)約成本。
對此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。并經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。
2011年是不平凡的一年,有意義,有收獲,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計(jì)劃。
以上是我部一年的工作情況,在過去的一年里,感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,我們有今天的成績離不開大家的幫助和支持??傊?012年我們會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我們都有信心,相信在新的一年里,我們會更加努力!