第一篇:國(guó)土資源所辦公用品采購申請(qǐng)
辦公用品采購申請(qǐng)
局辦公室:
我所電腦、打印機(jī)于2005年購置,到現(xiàn)在己使用7年,近兩年來打印機(jī)已無法使用,且無任何電腦辦公耗材。因此,急須購置以下設(shè)備:
1、打印機(jī)1臺(tái)。(用于打印各種文件、匯報(bào)等)
2、電腦1臺(tái)。(用于儲(chǔ)存執(zhí)法巡查照片、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)照片、各種文件)
3、數(shù)碼照相機(jī)1部。(用于執(zhí)法巡查、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)監(jiān)測(cè)等)
4、電線插排2組。(用于電腦、打印機(jī)的連接)
5、值班床1組、值班被褥2套。(用于正常值班和防火值班)
6、電水壺1個(gè)、暖壺3個(gè),紙杯若干。
7、訂書器2個(gè)、筆記本4個(gè)、文件架4組、打印紙2包。
8、皮尺2把、拖布2把、水桶一個(gè)。
另我所辦公室門暗鎖、辦公桌所有抽屜急需維修。以上妥否,請(qǐng)批示。
申請(qǐng)單位:國(guó)土資源所
2012年2月21日
第二篇:關(guān)于申請(qǐng)采購辦公用品的報(bào)告
關(guān)于申請(qǐng)采購醫(yī)用氧氣鋼瓶的報(bào)告
院辦公室:
因我院原有的醫(yī)用40L氧氣鋼瓶現(xiàn)已無法滿足臨床患者急救、便攜使用,現(xiàn)急需購進(jìn)急救用15L氧氣鋼瓶3瓶、流量表6套、便攜式4L氧氣鋼瓶4套,望批準(zhǔn)!
特此報(bào)告
卓尼縣中醫(yī)院藥械科
2016年9月1日
第三篇:辦公用品申請(qǐng)、采購和領(lǐng)用規(guī)定
辦公用品申請(qǐng)、采購和領(lǐng)用規(guī)定
一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理,提高工作效率,確保各部門各項(xiàng)物品供應(yīng)及日常工作有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
公司各部門員工及廠區(qū)各部門員工。
三、申請(qǐng)
1.申請(qǐng)?jiān)瓌t:為節(jié)約采購成本,公司實(shí)行按月申請(qǐng)制度。各部門填寫辦公用品申請(qǐng)時(shí),應(yīng)從實(shí)際工作需求出發(fā),避免盲目提報(bào)物品申請(qǐng)。
2.申請(qǐng)時(shí)間:各部門應(yīng)按月提交辦公用品申請(qǐng),在每月25-30日向行政部提交下月辦公用品申請(qǐng)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交辦公用品申請(qǐng)的各部門,則視為下月無辦公用品申請(qǐng)需求。墨盒、紙張等無法預(yù)估的辦公用品不在此規(guī)定范圍內(nèi),各部門可根據(jù)實(shí)際用量隨時(shí)向行政部申請(qǐng)領(lǐng)用。
3.申請(qǐng)程序:在每月24日由行政部將《員工個(gè)人辦公用品申請(qǐng)/領(lǐng)用記錄表》交到各部門主管,部門主管根據(jù)員工工作需求填寫申請(qǐng);或員工個(gè)人根據(jù)實(shí)際需求填寫,由部門主管簽字確認(rèn)(非常備辦公用品需預(yù)留5天采購時(shí)間)。行政部于每月30日前到各部門收回《員工個(gè)人辦公用品申請(qǐng)/領(lǐng)用記錄表》。
四、采購
1.行政部根據(jù)各部門的申請(qǐng)需求,將非常備類辦公用品列出匯總統(tǒng)一進(jìn)行采購。
2.對(duì)于專業(yè)性辦公用品,由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。
3.對(duì)于單價(jià)高于200元的辦公用品,需先詢價(jià)、議價(jià)后,將最終議定的價(jià)格提交部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)行采購;單價(jià)高于500元的辦公用品,需先詢價(jià)、議價(jià)后,將最終議定的價(jià)格提交部門經(jīng)理批準(zhǔn),呈報(bào)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行采購。
4.采購程序:
(1)行政部根據(jù)各部門提交的辦公用品申請(qǐng)需求,將無庫存的辦公
用品列出匯總,填寫《請(qǐng)購單》,呈報(bào)部門主管和部門經(jīng)理共同簽字同意后,向辦公用品供應(yīng)商下單采購;請(qǐng)購物品總金額超5000元,需呈報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理共同簽字后方可進(jìn)行采購。
(2)辦公用品到貨后,需經(jīng)辦公用品專管員進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于合格的物品,由專管員進(jìn)行登記入庫;不合格物品由采購人員進(jìn)行退換貨處理。送貨單需專管員簽字確認(rèn)后,復(fù)印件交采購人員連同《請(qǐng)購單》及供應(yīng)商提供的發(fā)票到財(cái)務(wù)部一同進(jìn)行報(bào)銷。送貨單原件由專管員保留存檔。
五、辦公用品領(lǐng)用
1.領(lǐng)用程序:行政部應(yīng)在收到各部門辦公用品需求申請(qǐng)后,根據(jù)《員工個(gè)人辦公用品申請(qǐng)/領(lǐng)用記錄表》在1-2個(gè)工作日內(nèi)將常備類辦公用品發(fā)放到各部門員工手上(非常備類辦公用品在物品入庫后1-2個(gè)工作日),辦公用品使用人需在各自的《員工個(gè)人辦公用品
申請(qǐng)/領(lǐng)用記錄表》中“領(lǐng)用確認(rèn)”一欄內(nèi)簽字確認(rèn)。
2.以舊換新:非易耗類辦公用品在使用期限內(nèi)不可進(jìn)行二次申請(qǐng),特殊情況除外(如產(chǎn)品質(zhì)量問題、非故意性人為損壞)。二次申請(qǐng)時(shí),需原有破損物品交回行政部銷毀。(“使用期限”請(qǐng)參考《辦公用品一覽表》)
3.使用要求
(1)公司領(lǐng)用的辦公用品為公司財(cái)務(wù),嚴(yán)禁員工將物品帶離公司或
挪為私用。
(2)員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)妥善保管,離職時(shí)將依據(jù)《員工個(gè)人辦公
用品申請(qǐng)/領(lǐng)用記錄表》將所領(lǐng)辦公用品退回行政部(只需退回非易耗類辦公用品)。
(3)員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約使用辦公用品。
(4)辦公用品若被使用人人為故意損壞,則由使用人照價(jià)賠償。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實(shí)施。解釋權(quán)歸行政部所有。
第四篇:關(guān)于申請(qǐng)采購辦公用品的報(bào)告
關(guān)于申請(qǐng)采購辦公用品的報(bào)告
采購管理辦公室:
我辦因工作需要,現(xiàn)急需購買1.4m辦公桌9套(含辦公椅9把),約4000元;3.8m會(huì)議桌一套(含椅子16把),約4300元;單人床6張,約2500元;鐵皮資料柜2組,約600元;屏風(fēng)3組,約900元;茶具柜1個(gè),約400元,以上共計(jì)12700元。請(qǐng)予以批準(zhǔn)。
特此報(bào)告
二00九年五月三十一日
第五篇:辦公用品采購
辦公用品采購
一. 書寫工具
圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架
二. 紙本系列
筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙
三. 文具系列
1.資料收納用品:文件柜、文件欄、文件夾、強(qiáng)力夾、桌上文件欄、2.裝訂用品:訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、大頭針
3.涂改用品:涂改液、橡皮擦
4.膠粘用品:膠帶、固體膠、膠水
5.文件展示:白板、白板架、白板擦、黑板、報(bào)刊架、告示板、6.刀剪用品:剪刀、卷筆刀、小刀
7.其他:計(jì)算器、尺子
四、名片與圖文系列
1.名片及名片夾,名片冊(cè)、名片盒
2.宣傳畫冊(cè)、宣傳單、海報(bào)
3.產(chǎn)品說明書/手冊(cè)
4.掛歷、臺(tái)歷
5.信紙、信封/明信片、賀卡、邀請(qǐng)函/請(qǐng)柬
6.不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌
7.相冊(cè)、彩頁、卡片、相架、相框
8.手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套
9.企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)
五.辦公用品系列
1.紙帕:抽紙、卷筒紙、紙巾/濕巾、毛巾
2.杯具:茶壺/水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、3.清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃圾袋
4.工作服
5.煙具禮品:打火機(jī)、煙灰缸、煙盒
6.鐘、表、鏡子、鏡框
7.電池、插座、電筒、迷你燈
8.餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、9.創(chuàng)口貼、空氣清新劑、各種傷藥、水果盤
一、文具事務(wù)用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊(cè)、圖紙夾
2、桌面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本
4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆
5、財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊(cè)、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號(hào)碼機(jī)
6、輔助用品:報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書系列、鑰匙管理
7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動(dòng)硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡
8、電子電器用品:排插
二、辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶 [1]
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張
4、IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品
四、辦公設(shè)備
1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)
2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器、貓
3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器
4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)
備提倡主動(dòng)維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng),可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤(rùn)滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機(jī)時(shí)間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,縮短停機(jī)時(shí)間,減少損失,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與東芝授權(quán)維修站或授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù),獲得長(zhǎng)久保障。
五、辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅
六、財(cái)務(wù)用品
包括:
1、手工記賬:①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)③報(bào)表(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)④鋼筆(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等⑩其他
2、電腦記賬①電腦(含打印機(jī)、最好能接入寬帶)②電腦記賬憑證③財(cái)務(wù)軟件④鋼筆(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)