第一篇:自來水服務(wù)申請流程
1、用戶(單位用戶須帶上企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、規(guī)劃紅線圖、內(nèi)部配水管線圖、建筑總平面圖復(fù)印件各一份;個人用戶須帶上身份證和房產(chǎn)證復(fù)印件各一份)到成都青白江水業(yè)股份有限公司(以下簡稱青水司)營銷管理部提出書面或口頭用水申請,并領(lǐng)取正式用水申請表一份,填寫簽字(單位用戶須加蓋單位公章)后交青水司營銷管理部辦理用水開戶手續(xù)。(注:對正在進(jìn)行施工或即將進(jìn)行施工的單位用戶,應(yīng)先填寫臨時用水申請表一份,等施工完畢后,再轉(zhuǎn)申辦正式用水,并核定用水性質(zhì)。)
2、經(jīng)青水司營銷管理部審核用戶自來水申請手續(xù)齊備后,會同工程部相關(guān)人員及用戶指定經(jīng)辦人員一同到用水點進(jìn)行現(xiàn)場勘查,提出施工方案,編制工程預(yù)算并通知用戶。
3、用戶對施工方案和工程預(yù)算無異議后,青水司營銷管理部通知用戶簽訂工程施工合同。依據(jù)合同,用戶預(yù)交相關(guān)費用(戶表工程用戶按青價[2004]35號交納戶表工程安裝包干費)后,由青水司營銷管理部安排進(jìn)場施工。
4、施工完畢后,青水司營銷管理部、施工方及用戶進(jìn)行現(xiàn)場驗收(包括對貿(mào)易結(jié)算水表后用戶自備輸水管道的驗收)。驗收合格后,三方簽字。青水司營銷管理部提交施工決算書和工程竣工圖,待用戶交清所有費用并與青水司簽訂供用水合同后通水啟用。
用戶(單位用戶須帶上企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、規(guī)劃紅線圖、內(nèi)部配水管線圖、建筑總平面圖復(fù)印件各一份;所需材個人用戶須帶上身份證和房產(chǎn)證復(fù)印件各一份)到成都青白江水業(yè)股份有限公司(以下簡稱青水司)料: 營銷管理部提出書面或口頭用水申請,并領(lǐng)取正式用水申請表一份,填寫簽字(單位用戶須加蓋單
位公章)后交青水司營銷管理部辦理用水開戶手續(xù)
收費標(biāo)
戶表工程用戶按青價[2004]35號交納戶表工程安裝包干費)
準(zhǔn):
辦理時
限:
辦事機(jī)
成都青白江水業(yè)股份有限公司
構(gòu):
辦公地
青白江區(qū)華金大道一段9號
址:
聯(lián)系方
83694777
式:
第二篇:自來水公司服務(wù)流程制度
自來水公司服務(wù)流程制度
目的規(guī)范各項服務(wù)業(yè)務(wù)的辦理流程,提高供水服務(wù)質(zhì)量,更好地為客戶服務(wù)。
范圍
本制度適用于自來水公司供水運營中所有服務(wù)性工作的處理。
職責(zé)
3.1營業(yè)服務(wù)部負(fù)責(zé)公司服務(wù)窗口的管理;用戶“三來”工作的接待和問題的處理及業(yè)務(wù)咨詢;查表收費;按公司服務(wù)承諾規(guī)定,負(fù)責(zé)建井定位,選點和下達(dá)用戶建表井任務(wù)單;負(fù)責(zé)對各項承諾,各執(zhí)行單位執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,凡違反規(guī)定未兌現(xiàn)承諾而又受到用戶投訴的,核實責(zé)任后,將對直接責(zé)任人及責(zé)任單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
3.2節(jié)水辦完成企業(yè)用水指標(biāo)審批。
3.3水質(zhì)科負(fù)責(zé)根據(jù)用戶委托或投訴進(jìn)行水質(zhì)檢驗;負(fù)責(zé)出廠水、管網(wǎng)水水質(zhì)的監(jiān)測。
3.4管網(wǎng)部負(fù)責(zé)新裝用戶表井的組織施工,并主持驗收;管網(wǎng)的維護(hù)與搶修;用戶水表的更換、摘除及表井維護(hù)工作。
3.5生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)調(diào)控水壓、保證各點管網(wǎng)壓力;受理因工程施工維護(hù)、維修需要停水的申請,安排停水降壓時間,為用戶下達(dá)停水通知。
3.6計量室負(fù)責(zé)水表的校準(zhǔn)與檢定。
工作程序
4.1客戶服務(wù)中心熱線處理程序
4.1.1流程
4.1.1.1客戶服務(wù)中心接到用戶的反映后,登錄到計算機(jī)中,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以《三來處理反饋單》形式把信息傳送到應(yīng)受理的部門工作站,并電話通知確認(rèn)。
根據(jù)用戶反映的情況分類:
a、市政給水管網(wǎng)水壓、水量的問題責(zé)成生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)處理。
b、用戶給水管網(wǎng)水壓、水量的問題責(zé)成管網(wǎng)部負(fù)責(zé)處理。
c、水質(zhì)問題責(zé)成水質(zhì)科抽取水樣分析,將分析結(jié)果反饋到營業(yè)服務(wù)部,由營業(yè)服務(wù)部統(tǒng)一處理或向用戶做好解釋工作。
4.1.1.2受理部門在工作站打印出《三來處理反饋單》,依照《三來處理反饋單》所提供的信息,派出維修人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù),完成服務(wù)后請用戶在《三來處理反饋單》上簽字確認(rèn)。
4.1.1.3服務(wù)完畢,受理部門把具體的處理情況和處理結(jié)果記載入《三來處理反饋單》同時輸入計算機(jī),由計算機(jī)自動把信息傳送回?zé)峋€中心,并電話確認(rèn)。
4.1.1.4中心電話回訪用戶。
4.1.1.5《三來處理反饋單》由受理部門保存,定期歸檔到信息中心統(tǒng)一管理。
4.1.1.6信息中心統(tǒng)一管理《三來處理反饋單》,以便今后查詢和考核。
4.1.2
供水熱線服務(wù)受理范圍
4.1.2.1供水業(yè)務(wù)咨詢(包括用水困難、水質(zhì)、水壓等反映)。
4.1.2.2市區(qū)公共供水管道(注冊水表以上部分)爆管,漏水故障報修。
4.1.2.3市區(qū)公共供水水表(注冊水表)故障報修。
4.1.2.4抄表、收費服務(wù)反映。
4.1.2.5服務(wù)質(zhì)量投訴。
4.1.3
供水熱線服務(wù)規(guī)范
4.1.3.1接聽熱線電話時,應(yīng)做到鈴響三聲必有應(yīng)答。
4.1.3.2接電開場應(yīng)說:“您好!我是供水熱線
X
X
號,請講”。掛電話時應(yīng)道:“再見”。
4.1.3.3接電員一般應(yīng)等用戶掛上電話后,再掛電話。
4.1.3.4接待用語使用普通話,音色柔和,語言親切,禮貌熱情。
4.1.3.5記錄詳細(xì)、規(guī)范,解答熱情、耐心。
4.1.3.6信息傳送應(yīng)及時、正確輸入電腦,并負(fù)責(zé)跟蹤落實。
4.1.3.7及時反饋工作信息,遇重大問題或緊急事項要及時匯報。
4.1.3.8客戶來訪,接待要熱情,態(tài)度要和藹,以良好的職業(yè)作風(fēng),解答每一位來訪者的詢問,做到件件有落實,事事有回音。
4、2業(yè)務(wù)辦理
4.2.1營業(yè)服務(wù)環(huán)境及標(biāo)準(zhǔn)
4.2.1.1營業(yè)場所應(yīng)有醒目的“自來水公司”名稱標(biāo)志,營業(yè)柜臺應(yīng)有辦理各項業(yè)務(wù)的標(biāo)牌。
4.2.1.2營業(yè)場所內(nèi)外環(huán)境整潔,室內(nèi)有明顯的禁煙標(biāo)志。
4.2.1.3在營業(yè)場所明顯位置放置免費贈送的宣傳資料,包括:供水法規(guī)、水費與水價、業(yè)務(wù)流程和安全用水常識等。
4.2.1.4在營業(yè)場所設(shè)有客戶等候休息處,備有飲用水、飲水杯,置備客戶書寫臺、紙、筆等。
4.2.1.5營業(yè)場所告示營業(yè)時間及受理業(yè)務(wù)范圍、辦事程序、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、服務(wù)守則等。
4.2.1.6窗口人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩帶統(tǒng)一標(biāo)號的服務(wù)證(章),4.2.1.7窗口人員接待客戶要主動、熱情、周到、必須使用規(guī)范化文明用語,使用普通話。
4.2.2用戶用水報裝服務(wù)流程
4.2.2.1用戶在服務(wù)窗口申請登記,填寫用水申請書,申報相關(guān)資料。
4.2.2.2營業(yè)服務(wù)部根據(jù)客戶用水申請,現(xiàn)場勘測,負(fù)責(zé)建井定位,選點選表,確定給水方案。
4.2.2.3節(jié)水辦由公司服務(wù)窗口轉(zhuǎn)接的《企業(yè)申請用水指標(biāo)審批表》了解企業(yè)用水性質(zhì)、用水情況、及有關(guān)連的情況根據(jù)客戶用水申請、現(xiàn)場勘測結(jié)果和供水設(shè)施承受能力核實企業(yè)的各項用水、核對水指標(biāo)填寫審批表。報經(jīng)理批簽同意后以電子郵件形式轉(zhuǎn)發(fā)公司服務(wù)窗口。
4.2.2.4營業(yè)服務(wù)部通知用戶繳費并下達(dá)用戶建表井任務(wù)單。
4.2.2.5管網(wǎng)部負(fù)責(zé)新裝用戶表井的組織施工。
4.2.2.6管網(wǎng)部主持驗收。沖洗后水質(zhì)科進(jìn)行水質(zhì)檢驗并出具管道沖洗報告;計量室進(jìn)行水表檢定。
4.2.2.7營業(yè)服務(wù)部評審、簽訂供、用水合同
4.2.2.8客戶用水工程驗收合格,供用水雙方簽定供水合同后,裝表送水。
4.2.3委托化驗
4.2.3.1接待來電、來訪客戶,耐心解答客戶關(guān)于水質(zhì)檢測事宜的咨詢。接受客戶水質(zhì)檢測的委托。
4.2.3.2與客戶簽訂委托檢驗協(xié)議,確定檢測項目,采樣時間、完成時間,核算檢測費用。
4.2.3.3按預(yù)定時間準(zhǔn)時赴客戶處采樣或接收客戶送樣。
4.2.3.4安排檢測人員按要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成檢測任務(wù)。
4.2.3.5匯總、審核檢測結(jié)果后,打印檢測報告,經(jīng)部長蓋章、批準(zhǔn)后,出具正式檢測報告。
4.2.3.6通知客戶領(lǐng)取檢測報告,出具檢測報告和發(fā)票,收取檢測費用。
4.3管網(wǎng)檢修、搶修程序
4.3.1巡線工負(fù)責(zé)全部管網(wǎng)的巡視工作,每天將巡視情況填報《巡視工作單》,并上報管理人員,管理人員根據(jù)《巡視工作單》填寫《工程維修單》,將《工程維修單》交給施工人員。巡視工負(fù)責(zé)對施工的監(jiān)理,并在《工程維修單》上簽字驗收,同時施工人員也在《工程維修單》上簽字,以備進(jìn)行質(zhì)量追查。
4.3.2管網(wǎng)維修需破路面和移樹的,管網(wǎng)所負(fù)責(zé)辦理有關(guān)部門手續(xù)。對需要停水維修項目,管網(wǎng)所填報停水申請,按照批準(zhǔn)時間施工。
4.3.3管網(wǎng)部接到管網(wǎng)突法事件搶修的通知,管網(wǎng)部立即組織維修人員連續(xù)搶修,邊干邊及時通知停水企業(yè),講明停水原因和時間,通知公司相關(guān)部門給予協(xié)助解決,事后管網(wǎng)所補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。
4.3.4每周安排固定時間管理人員對所有維修項目進(jìn)行復(fù)驗,確保工程質(zhì)量。對維修不合格的予以返修。
4.4
上門服務(wù)流程
4.4.1
服務(wù)人員事先與用戶電話聯(lián)系,問明有關(guān)情況、預(yù)約時間,做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
4.4.2
嚴(yán)格按預(yù)約時間上門服務(wù),守信譽(yù)、不失約,如用戶失約,發(fā)放“再約通知單”。
4.4.3
著裝要清潔整齊,儀表要大方,精神要飽滿,必須佩戴顧客服務(wù)卡。
4.4.4
到用戶家應(yīng)先輕輕敲門,主動禮貌自我介紹,說明來意,舉止文明,并出示顧客服務(wù)卡。
4.4.5
征得用戶許可后,應(yīng)穿好鞋套方可入室(室外作業(yè)不需穿鞋套),以避免踩臟地毯和地板。
4.4.6
鋪好墊布,將所用工具輕輕放在工作墊布上。
4.4.7
服務(wù)過程中,如需挪動用戶的家具和物品,必須征求用戶同意。
4.4.8
工作中必須嚴(yán)格按照規(guī)定的安裝、維修工藝要求進(jìn)行操作,以保證服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
4.4.9
服務(wù)過程中,向用戶耐心解釋,講解使用方法和日常維護(hù)、保養(yǎng)常識。
4.4.10
服務(wù)過程中,不喝用戶一口水,不在用戶家吸煙,不拿用戶任何物品,使用用戶設(shè)施前應(yīng)征得用戶同意。
4.4.11
不準(zhǔn)以任何理由和用戶發(fā)生爭吵。
4.4.12
注意精神文明,不講粗話,不講不做有損于企業(yè)形象的話和事。
4.4.13
服務(wù)過程中,必須注意保護(hù)用戶的物品不被損壞。如若損壞應(yīng)向用戶致歉并按價賠償。
4.4.14
服務(wù)完畢,請用戶驗查并征求用戶意見。無問題后,請用戶在服務(wù)單上簽字確認(rèn)。
4.4.15
服務(wù)完畢后,應(yīng)把工作現(xiàn)場清掃干凈,家具等物品歸位。
4.4.16
合理收費,嚴(yán)禁亂收濫收用戶費用。
4.4.17
離開時,要使用“謝謝”、“服務(wù)不周,請多原諒”、“再見”等禮貌用語。
4.5投訴流程
4.5.1
營業(yè)服務(wù)部客戶服務(wù)中心接到用戶投訴,每項投訴要以書面形式詳細(xì)記錄,并統(tǒng)一編號。
4.5.2
根據(jù)投訴事項下達(dá)《三來處理反饋單》,責(zé)成有關(guān)部門具體辦理解決。
4.5.3
有關(guān)部門處理完畢,經(jīng)投訴人在《三來處理反饋單》上簽字確認(rèn)后,將《三來處理反饋單》填寫完處理結(jié)果返回客戶服務(wù)中心。
4.5.4
客戶服務(wù)中心再次電話回訪投訴人。
4.5.5
客戶服務(wù)中心對所有投訴記錄按對公司投訴、對部門投訴、對業(yè)務(wù)代表投訴進(jìn)行統(tǒng)計、分類管理。
4.5.6
客戶服務(wù)中心每月進(jìn)行一次投訴匯總、分析,每季度上報一次投訴統(tǒng)計報告。
4.5.7
其它收到投訴的部門應(yīng)按流程將投訴歸口到客戶服務(wù)中心,在客戶服務(wù)中心備案。如遇緊急情況,可先行處理,再補(bǔ)辦記錄。
4.6服務(wù)補(bǔ)救
4.6.1
流程
4.6.1.1營業(yè)服務(wù)部根據(jù)用戶投訴或上級指令下達(dá)服務(wù)補(bǔ)救任務(wù)單,責(zé)成有關(guān)責(zé)任部門及人員采取補(bǔ)救措施。
4.6.1.2
補(bǔ)救人員向用戶賠禮道歉。
4.6.1.3采取服務(wù)補(bǔ)救措施,重新服務(wù)或盡量彌補(bǔ)用戶損失。
4.6.1.3
賠償用戶損失。
4.6.1.4
營業(yè)服務(wù)部根據(jù)補(bǔ)救記錄,會同各相關(guān)部門進(jìn)行分析分類,針對原因分清責(zé)任,制訂預(yù)防辦法。
4.6.2
賠償或處理
4.6.2.1
用戶服務(wù)主管部門在接到用戶提供的用水申請資料等齊全后,不按時答復(fù)的,每延誤一天賠償用戶20元。
4.6.2.2
建表井及水表安裝未按合同如期完工,每延誤一天,按造價1%賠償用戶(不可抗力因素除外)。
4.6.2.3
發(fā)現(xiàn)或接到報漏后,規(guī)定的合理時間內(nèi)趕不到現(xiàn)場,一次罰款100元。
4.6.2.4
在查表收費中,未按規(guī)定查表收費一次賠償用戶20元。
4.6.2.5
在對用戶服務(wù)過程中,如與用戶發(fā)生爭吵,扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)月獎金,并向用戶賠禮道歉。
4.6.2.6
業(yè)務(wù)、安裝、維修人員在對用戶服務(wù)中,違反規(guī)定亂收費,向用戶索取財物或不持公司統(tǒng)一發(fā)票向用戶收費,用戶可以舉報。經(jīng)查實,將按違規(guī)收費的3-5倍退款。
4.6.2.7
以上各項造成重大影響后果者,另行處理。
第三篇:申請(自來水)
申請
云縣供排水公司:
本人黃光德現(xiàn)居住在云縣興澤園小區(qū)13幢3單元502室,車庫在14-H-9,現(xiàn)向你公司申請開戶安裝車庫自來水表。若將來車庫用水影響其他幢號的供水,經(jīng)你公司通知我戶自行拆除,所有損失由我戶自行承擔(dān)。
申請人:
2014年1月12日
第四篇:自來水安裝申請
自來水安裝申請
貴定縣自來水公司:
本人為解決飲水安全及日常生活用水困難問題,現(xiàn)申請自來水安裝及相關(guān)手續(xù)的辦理。望貴公司盡快解決為盼。
此致 敬禮
申 請 人:
申請安裝地址: 申請人電話: 2014年3月20日
第五篇:自來水過戶申請
自來水過戶申請
XXXXX自來水公司:
我XXXXX自來水賬號XXXXXX現(xiàn)申請過戶給 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,請貴公司予以支持辦理相關(guān)過戶手續(xù)。
XXXXXXXXX
2016年1月29日