第一篇:教師車輛管理制度 2
2014年永成學(xué)校
教師自用車輛管理方案
為了確保廣大師生的生命財(cái)產(chǎn)安全及校園設(shè)施不受損害,規(guī)范交通秩序,營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境,本著“預(yù)防為主,安全第一”的原則,經(jīng)學(xué)校研究,現(xiàn)就校內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛安全管理規(guī)定如下:
一、建立永成學(xué)校教師自用車領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
為有效管理教師自用車,保證教師用車安全,特成立永成學(xué)校教師自用車管理領(lǐng)導(dǎo)小組:其成員和職責(zé)如下:
組長(zhǎng):羅來(lái)建,教師自用車管理第一責(zé)任人。負(fù)責(zé)督促教師用車安全,制定管理方案,組織學(xué)習(xí)交通法規(guī),擬訂并與教師簽訂責(zé)任書(shū),督促教師辦理有關(guān)手續(xù)。
成員:韓毅,協(xié)助校長(zhǎng)做好教師自用車管理工作,在學(xué)校校長(zhǎng)因公不在校期間作為自用車管理第一責(zé)任人,履行第一責(zé)任人責(zé)任。
任仕友:教師自用車管理直接責(zé)任人,及時(shí)統(tǒng)計(jì)教師自用車擁有、變化情況的統(tǒng)計(jì),并為學(xué)校提供車輛情況,便于學(xué)校督促整改;收集有關(guān)自用管理資料。
徐周福:負(fù)責(zé)學(xué)校與自用車教師之間協(xié)調(diào),幫助學(xué)校管理好教師自用車,在協(xié)調(diào)教師的基礎(chǔ)上為教師自用車停放提供可行性建議。
二、學(xué)校在教師自用車方面應(yīng)履行以下職責(zé)
1、組織教師學(xué)習(xí)交通法規(guī)、政府部門及教育主管部門相關(guān)精神,讓擁有自用車的教師學(xué)交通法、知交通法、守交通法。
2、學(xué)校要對(duì)教師自用車擁有者提出明確要求。
3、學(xué)校要及時(shí)完善教師自用車管理登記制度,對(duì)教師自用車的信息和信息變化及時(shí)登記。
4、學(xué)校在力所能及的情況下為教師自用車的停放提供條件,使教師自用車在校園內(nèi)擺放有序。
5、學(xué)校必須與擁有自用車的教師簽訂教師自用管理安全責(zé)任狀。
三、我校擁有自用車的教師必須履行以下義務(wù):
1、教師自用車必須保證車輛的“自用”屬性,自覺(jué)履行“六個(gè)嚴(yán)禁”(非法營(yíng)運(yùn)、私車公用、搭載師生員工、非法駕駛、三超和疲勞駕駛、酒后駕駛),不得將自用車作為掙錢的工具。
2、教師自用車只能作為非上班期間的自用交通工具,不能作為教師自己和其他教師走教的工具,凡我校教師,自每周一上午8時(shí)至周五下午16時(shí),不得隨意使用自用車,如確需使用,須向?qū)W校說(shuō)明情況,學(xué)校同意并告知注意事項(xiàng)后方可使用。
3、無(wú)駕駛證者不得駕駛機(jī)動(dòng)車。車主不隨意將自用車借予他人使用。
4、上班時(shí)間內(nèi)不得擦洗車輛。
5、教師在購(gòu)買、改裝或換用自用車時(shí),或完善車輛手續(xù)后,在事后三日內(nèi)向?qū)W校自用車管理人及時(shí)提供相關(guān)材料做好登記備案。教師保證自用車輛內(nèi)容的完整性和有效性。教師在購(gòu)買自用車時(shí)必須保證車輛來(lái)源合法,手續(xù)齊全,杜絕將黑車作為自用車。
6、教師不得利用在校園內(nèi)練車技,在校園內(nèi)或行駛過(guò)程造
成學(xué)生傷害、公私財(cái)物損害由機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。
7、教師自用車要經(jīng)常檢查,及時(shí)維修、更換易損部件,隨時(shí)保持車況應(yīng)保持完好。
8、必須與學(xué)校簽訂教師自用車管理安全責(zé)任書(shū)。
9、車輛停放安全問(wèn)題由車主負(fù)責(zé),本校對(duì)車輛及車輛上的物資損壞、丟失概不負(fù)責(zé)。
10、門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格門衛(wèi)制度,對(duì)進(jìn)出校門的機(jī)動(dòng)車輛既文明禮貌又嚴(yán)格認(rèn)真按章管理,切實(shí)履行檢查登記制度,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。
11、校長(zhǎng)、保衛(wèi)處將根據(jù)校內(nèi)各部門的特殊情況,對(duì)此規(guī)定限制的條款進(jìn)行臨時(shí)特例變更。
12、教師對(duì)自用車管理不善,或違背法律法規(guī),一切重大損失和后果由車主自負(fù),在此期間請(qǐng)假,學(xué)校按事假處理;對(duì)利用自用車進(jìn)行走教,學(xué)校將勸說(shuō)改正,若不聽(tīng)勸告,學(xué)校報(bào)告上級(jí)部門處理。
二○一四年三月
第二篇:車輛管理制度.2
車輛管理制度
為了進(jìn)一步完善公司車輛管理制度,加強(qiáng)車輛的安全管理以及維修保養(yǎng),確保車輛安全高效行駛,預(yù)防和杜絕交通違章以及各類事故的發(fā)生,保障公司車輛工作順利完成,特制定如下制度:
一:公司車輛統(tǒng)一由行政部安排管理并且實(shí)行一車一卡一登記本。二:用車堅(jiān)持先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先內(nèi)后外的原則。
三:小車每天出車必須要作好如下記錄:時(shí)間、里程、用車人以及記好加油升數(shù)。四:車輛回公司后請(qǐng)把車匙和油卡以及加油小票交回行政部保管。
五:嚴(yán)禁酒后開(kāi)車、嚴(yán)禁疲勞駕駛、嚴(yán)禁開(kāi)英雄車、實(shí)行誰(shuí)開(kāi)車誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則包括交通違規(guī)及闖紅燈,嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。
六:司機(jī)下班后請(qǐng)將車輛停放在公司內(nèi)不得私自開(kāi)車外出,確實(shí)有事用車時(shí)必須知會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由領(lǐng)導(dǎo)知會(huì)保安放行否則保安有權(quán)不予以放行,如造成損失的全部由司機(jī)負(fù)責(zé)。
七:發(fā)生交通事故時(shí)必須及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并報(bào)交警和保險(xiǎn)公司,事故給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的司機(jī)按下列標(biāo)準(zhǔn)賠償損失,情節(jié)嚴(yán)重者公司給予辭退扣除所有工資。
a.經(jīng)濟(jì)損失在3000元以內(nèi)賠償5%
b.經(jīng)濟(jì)損失在3000-6000元以內(nèi)賠償10%
c.經(jīng)濟(jì)損失在6000元以上賠償15%
八:司機(jī)手機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)保持通信暢通,便于應(yīng)急用車,不得關(guān)機(jī)或不接電話,如有違者扣資20元。
九:嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)車輛保養(yǎng)保持車況良好車容整潔。十:司機(jī)每天對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查工作,杜絕帶故障出行確保行車安全。十一:無(wú)車任務(wù)時(shí)司機(jī)應(yīng)在行政部休息待命,接到出車任務(wù)時(shí)不得無(wú)故推諉。十二:在公司內(nèi)行車要緩慢倒車在小心,如造成公司財(cái)產(chǎn)損失者要全額賠償。十三:車輛出現(xiàn)故障時(shí)必須及時(shí)維修,需更換零件必須通知行政部并帶回舊件待核查。
十四:車內(nèi)嚴(yán)禁存放易然易爆化學(xué)品及打火機(jī)。
聲明:
此管理制度解釋權(quán)歸公司,補(bǔ)充或增加不作任何解!
第三篇:教師車輛管理制度
教師車輛管理制度
長(zhǎng)春市第一五六中學(xué) 為了確保廣大師生的生命財(cái)產(chǎn)安全及校園設(shè)施不受損害,規(guī)范校園內(nèi)交通秩序,營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境,本著“預(yù)防為主,安全第一”的原則,經(jīng)學(xué)校研究,現(xiàn)就校內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛安全管理規(guī)定如下:
1、教師上下班騎車、駕車須遵守交通規(guī)則。
2、在學(xué)生上下學(xué)人流高峰期,禁止機(jī)動(dòng)車輛在校園及校門口行駛,必須做到只要校園內(nèi)有學(xué)生走動(dòng),校園內(nèi)的機(jī)動(dòng)車輛必須停車等待,騎非機(jī)動(dòng)車的教職工出、入校門時(shí),遇學(xué)生上下學(xué)要讓學(xué)生先行,要下車推行。
3、機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出學(xué)校大門或在校園內(nèi),禁止鳴喇叭,要慢速行駛,速度不得超過(guò)10Km∕h,嚴(yán)禁進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地。
4、無(wú)駕駛證者不得駕駛機(jī)動(dòng)車。學(xué)校駕駛員(教師)必須學(xué)習(xí)遵守交通法規(guī)。嚴(yán)禁酒后駕車,不開(kāi)賭氣車、情緒車。
5、如在校園內(nèi)造成學(xué)生傷害、公物損害、造成經(jīng)濟(jì)損失等一律由機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。
6、駕駛?cè)藛T應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí),車況應(yīng)保持完好。
7、在學(xué)生上學(xué)、放學(xué)高峰期,由門衛(wèi)保安人員嚴(yán)格管理,對(duì)學(xué)生在路上的交通規(guī)則遵守情況進(jìn)行巡查,對(duì)違紀(jì)學(xué)生及時(shí)制止,盡心批評(píng)教育,做好相應(yīng)記錄。
8、在下列特殊時(shí)段教師不得駕車進(jìn)出學(xué)校大門:分別是早、中、晚學(xué)生上下學(xué)時(shí),雨雪、大霧等惡劣天氣。
9、因工作需要而進(jìn)出校區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛(含本校教職員工的私家車),按規(guī)定進(jìn)出校區(qū),按指定地點(diǎn)(西側(cè)停車場(chǎng))停放車輛,其余地段嚴(yán)禁停車。
10、教職工的機(jī)動(dòng)車輛必須要指定位置整齊停放,嚴(yán)禁亂停亂放,停放車輛的安全問(wèn)題由車主負(fù)責(zé),本校對(duì)車輛及車輛上的物資損壞、丟失概不負(fù)責(zé)。
11、學(xué)校教職工上班期間需要駕車外出的,必須持請(qǐng)假條并將請(qǐng)假條存放在門衛(wèi)處,方可離校。
12、門衛(wèi)人員和值周教師應(yīng)嚴(yán)格門衛(wèi)制度,對(duì)進(jìn)出校門的機(jī)動(dòng)車輛既文明禮貌又嚴(yán)格認(rèn)真按章管理,切實(shí)履行檢查登記制度,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。
13、教師的機(jī)動(dòng)車要盡量減少在校園內(nèi)的使用次數(shù),凡屬在工作時(shí)間內(nèi)計(jì)劃外出的教職工,請(qǐng)?jiān)谏习鄷r(shí)就自覺(jué)將機(jī)動(dòng)車停在校門外,工作時(shí)間段內(nèi)嚴(yán)禁機(jī)動(dòng)車在校園使用。
14、對(duì)不執(zhí)行上述規(guī)定的將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育。如發(fā)生安全事故自己負(fù)責(zé)。
15、此制度于2016年2月26日公布之日起執(zhí)行。
教師車輛管理制度
長(zhǎng)春市第一五六中學(xué) 2016年2月25日
第四篇:教師車輛管理制度
教師車輛管理制度
為了確保廣大師生的生命財(cái)產(chǎn)安全及校園設(shè)施不受損害,規(guī)范校園內(nèi)交通秩序,營(yíng)造良好的教學(xué)環(huán)境,本著“預(yù)防為主,安全第一”的原則,經(jīng)學(xué)校研究,現(xiàn)就校內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛安全管理規(guī)定如下:
1、教師上下班騎車、駕車須遵守交通規(guī)則。
2、騎非機(jī)動(dòng)車的教職工出、入校門時(shí),遇學(xué)生上下學(xué)要讓學(xué)生先行,要下車推行。
3、無(wú)駕駛證者不得駕駛機(jī)動(dòng)車。
4、上班時(shí)間內(nèi)不得擦洗車輛,嚴(yán)禁駕車外出,違者嚴(yán)肅處理。
5、機(jī)動(dòng)車工作日內(nèi)不得進(jìn)入校園。
6、如在校園內(nèi)造成學(xué)生傷害、公物損害由機(jī)動(dòng)車駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。
7、駕駛?cè)藛T應(yīng)增強(qiáng)防盜意識(shí),車況應(yīng)保持完好。
8、因工作需要而進(jìn)出校區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛(含本校師生員工的私家車),均需到保衛(wèi)部門辦理登記備案手續(xù)、領(lǐng)取學(xué)校汽車通行證,并按規(guī)定進(jìn)出校區(qū),按指定地點(diǎn)停放車輛。
9、機(jī)動(dòng)車輛停放安全問(wèn)題由車主負(fù)責(zé),本校對(duì)車輛及車輛上的物資損壞、丟失概不負(fù)責(zé)。
10、各單位要舉辦活動(dòng)時(shí),要事先將來(lái)校人員及機(jī)動(dòng)車輛等情況報(bào)保衛(wèi)部門,以便做好服務(wù)工作。
11、門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格門衛(wèi)制度,對(duì)進(jìn)出校門的機(jī)動(dòng)車輛既文明禮貌又嚴(yán)格認(rèn)真按章管理,切實(shí)履行檢查登記制度,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。
12、機(jī)動(dòng)車輛在校內(nèi)損壞公物一律照價(jià)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的將給予罰款。
13、校長(zhǎng)辦公室、保衛(wèi)處將根據(jù)校內(nèi)各部門的特殊情況,對(duì)此規(guī)定限制的條款進(jìn)行臨時(shí)特例變更。
14、對(duì)不執(zhí)行上述規(guī)定的將視情節(jié)輕重給予處罰。
第五篇:公司車輛管理制度2
公司車輛管理制度
為加強(qiáng)公司車輛登記、使用、維護(hù)、審驗(yàn)及違章處理等方面工作的管理、特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有公務(wù)車輛和專用車輛。
二、車輛證照檔案管理
1.行政部是公司車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、資料歸檔和管理。
2.《機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)》是車輛在公安交通管理局注冊(cè)登記時(shí)頒發(fā)的身份證明,包含車輛的基本信息。公司車輛的《機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)》交行政部統(tǒng)一保管。
3.公司車輛的購(gòu)買合同、機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)單(正本)及其它商業(yè)保險(xiǎn)單(正本)原件由行政部存檔,統(tǒng)一保管。
4.機(jī)動(dòng)車行駛證、車輛保險(xiǎn)卡隨車存放,由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)管理。5.公司下屬的外地公司的外地牌照車輛證照檔案資料自行管理。
三、車輛保險(xiǎn)購(gòu)置、規(guī)費(fèi)繳納及年審管理
1.公司所有車輛應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定要求,購(gòu)買相應(yīng)的強(qiáng)制保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)(如:交強(qiáng)險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車車上人員責(zé)任保險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車盜搶保險(xiǎn)等)。
2.車輛的首次保險(xiǎn)由負(fù)責(zé)購(gòu)買車輛、辦理新車登記的人員辦理。車輛的續(xù)保工作由行政部負(fù)責(zé),在保險(xiǎn)期限終止前一個(gè)月應(yīng)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系車輛續(xù)保事宜,在保險(xiǎn)期限終止前3個(gè)工作日內(nèi)完成續(xù)保工作,如遇節(jié)假日應(yīng)提前辦理完續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)應(yīng)到公司指定的保險(xiǎn)公司辦理。
3.車輛的應(yīng)繳稅款和規(guī)費(fèi)按相關(guān)部門的要求在規(guī)定期限內(nèi)予以繳納。規(guī)定由稅務(wù)部門代扣代繳的,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理;需要到車輛管理部門繳納費(fèi)用的由行政部安排人員辦理。上述費(fèi)用如果在優(yōu)惠期內(nèi)繳納可以享受優(yōu)惠的,應(yīng)在優(yōu)惠期內(nèi)辦理。
4.年審工作分為車輛和人員駕駛證二項(xiàng),有關(guān)部門和駕駛員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間和要求依時(shí)辦理。行政部負(fù)責(zé)公司車輛的年審工作,在車輛年審前一個(gè)月內(nèi),安排人員對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng),并按車輛管理部門的要求做好相關(guān)檢測(cè)工作,保證車輛狀況良好,符合年審要求。
5.車輛年審檢驗(yàn)須到公安交通管理部門和公司指定的檢測(cè)站辦理手續(xù)。6.駕駛證年審由駕駛員自己辦理。逾期不辦者,停止其駕車資格。
7.無(wú)特殊情況,車輛和駕駛證被漏審,一切后果由當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。
四、車輛使用管理
1.行政部負(fù)責(zé)公司小客車、皮卡車的派遣及使用管理;營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)貨車、貨車司機(jī)及日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)的管理;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)叉車、叉車司機(jī)及日常運(yùn)營(yíng)維護(hù)的管理;公司以后增加的車輛管理另行明確。
2、行政部設(shè)有專職司機(jī),主要負(fù)責(zé)小客車、皮卡車的使用及管理,貨車的審驗(yàn)等工作。專職司機(jī)在公司時(shí),須由專職司機(jī)出車;如專職司機(jī)不在,可以安排其他人員駕駛,但必須經(jīng)過(guò)行政部的批準(zhǔn)同意。
3.安排公務(wù)車必須符合下列情況:
(1)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作和緊急事務(wù)需要用車的;(2)參加重要會(huì)議和商務(wù)活動(dòng)需要用車的;(3)財(cái)務(wù)部辦理大額現(xiàn)金業(yè)務(wù);
(4)路程較遠(yuǎn),乘坐公共汽車不方便,影響辦事效率的;(5)購(gòu)買貴重物品或分量較重的物品,不便于攜帶的;(6)其他特殊情況。4.公務(wù)車輛使用安排
4.1 使用公務(wù)車的須填寫(xiě)《出車單》,由申請(qǐng)人填寫(xiě)“用車時(shí)間、目的地、用車事由等內(nèi)容”,由申請(qǐng)人所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,交行政部安排車輛。
4.2 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《出車單》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派車單上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫(xiě)好派車單的相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.3 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派車單規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
4.4公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
4.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的出車單及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
4.6公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
4.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、車輛用油管理
1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
3.車輛油卡管理
3.1 公司現(xiàn)有兩張油卡,一張由運(yùn)營(yíng)部及貨車司機(jī)管理,主要負(fù)責(zé)貨車日常加油;另一張由行政部及小車司機(jī)管理,主要負(fù)責(zé)公司小客車、皮卡車、叉車等加油。
3.2 公司車輛原則上禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
3.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3.4 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。4.充值申請(qǐng)流程
4.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
4.2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
4.3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值。
4.4 車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
4.5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
六、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政部門及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,在選擇維修廠時(shí),原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。
1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作流程
2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2.2定期保養(yǎng)
2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2.3定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款---對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修---對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核------通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2.3.2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走財(cái)務(wù)程序報(bào)銷。
2.3.5保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。
3.4車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
七、車輛違章管理
1.公司行政部車輛管理人員是預(yù)防和處理車輛違章的責(zé)任人。
車輛違章管理責(zé)任人要每月登陸宜昌市公安局交通管理局網(wǎng)站,查閱有關(guān)報(bào)刊資料,及時(shí)了解公司車倆違章情況,保證及時(shí)辦理違章處理手續(xù)(包括違章罰款繳納等)。
車輛違章管理責(zé)任人要適時(shí)了解新的交通管理法規(guī),及時(shí)告知公司駕駛?cè)藛T,防止出現(xiàn)違章現(xiàn)象。
車輛違章管理責(zé)任人要適時(shí)了解相關(guān)的交通管制信息,必要時(shí)通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便作出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)安排。
車輛駕駛?cè)藛T必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕駛。超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償。
八、車輛事故處理及保險(xiǎn)理賠管理
1.車輛發(fā)生交通事故,駕駛員首先要積極搶救傷員,報(bào)告交管部門和本單位領(lǐng)導(dǎo),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),待有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)交通法規(guī)進(jìn)行處理。不得擅自逃離現(xiàn)場(chǎng),更不得在出事故后采取私了的辦法。交通事故的處理應(yīng)主動(dòng)與交通管理部門、保險(xiǎn)公司、本單位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,積極做好善后的處理工作。事后要如實(shí)寫(xiě)出事故經(jīng)過(guò)和檢討,交辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況給予批評(píng)教育和處罰。
2.駕駛員公務(wù)出車發(fā)生交通事故的,當(dāng)事人承擔(dān)交管部門裁定的責(zé)任,其經(jīng)濟(jì)上賠償辦法如下:
2.1車輛發(fā)生交通事故,當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任的,按事故全部費(fèi)用(保險(xiǎn)公司賠付后之余額)的40%至50%處罰。
2.2車輛發(fā)生交通事故,當(dāng)事人負(fù)主要責(zé)任的,按事故全部費(fèi)用(保險(xiǎn)公司賠付后之余額)的30%至40%處罰。
2.3車輛發(fā)生交通事故,當(dāng)事人負(fù)同等責(zé)任的,按事故全部費(fèi)用(保險(xiǎn)公司賠付后之余額)的20%至30%處罰。
2.4車輛發(fā)生交通事故,當(dāng)事人負(fù)次要責(zé)任的,按事故全部費(fèi)用(保險(xiǎn)公司賠付后之余額)的10%至20%處罰。
2.5事故無(wú)責(zé)任的,當(dāng)事人應(yīng)積極主動(dòng)做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作。3.車輛事故理賠管理
3.1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),盡量避免交通事故的發(fā)生。
3.2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
3.3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
3.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交與駕駛員,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
3.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行賬號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司賬號(hào)。
3.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
3.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
九、因私用車
1、公司反對(duì)因私用車。對(duì)確須因私使用公司車輛的員工,須申請(qǐng)公司行政部同意。同時(shí)按1元/公里收取燃油費(fèi),由財(cái)務(wù)部在該員工當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。
2、對(duì)因私用車產(chǎn)生的違章、事故和車輛損失等由用車人承擔(dān)全部損失。
十、車輛防盜與丟失處理
1.車輛必須按時(shí)購(gòu)買車輛綜合保險(xiǎn),車輛綜合保險(xiǎn)統(tǒng)一到政府規(guī)定單位購(gòu)買。2.車輛必須停放在公司停車庫(kù)或安全可靠的專用停車場(chǎng)。違者丟失,責(zé)任自負(fù)。
3.車輛一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、公安局、保險(xiǎn)公司等有關(guān)單位報(bào)案,如實(shí)將情況書(shū)面報(bào)公司,并積極配合有關(guān)部門查找車輛,挽救損失。
4.車輛因保管不善及其他原因被盜的,屬于新車的(2年內(nèi)),當(dāng)事人按該車車價(jià)損失(保險(xiǎn)公司賠付差額)的30%至50%予以賠償;屬于舊車的(2年以上),當(dāng)事人按該車車價(jià)損失(保險(xiǎn)公司賠付差額)的10%至30%予以賠償。
十一、車輛報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓
1.車輛報(bào)廢要達(dá)到市有關(guān)部門規(guī)定的機(jī)動(dòng)車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。車輛報(bào)廢要寫(xiě)出報(bào)告,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn),然后報(bào)有關(guān)單位批辦。報(bào)廢車輛收回殘值交公司財(cái)務(wù)部列帳。
2.車輛轉(zhuǎn)讓要經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn),然后辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)讓車輛收入交公司財(cái)務(wù)部列帳。
十二、本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
2013年