貫徹實(shí)施公證法情況匯報(bào)
市人大常委會(huì):
按照省人大常委會(huì)《關(guān)于開展貫徹實(shí)施<中華人民共和國公證法>執(zhí)法檢查方案》的有關(guān)要求,現(xiàn)將貫徹實(shí)施《中華人民共和國公證法》相關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
《中華人民共和國公證法》(以下簡稱《公證法》)經(jīng)2005年8月28日第十屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十七次會(huì)議通過,根據(jù)2015年4月24日第十二屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十四次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國義務(wù)教育法〉等五部法律的決定》第一次修正,根據(jù)2017年9月1日第十二屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十九次會(huì)議《關(guān)于修改〈中華人民共和國法官法〉等八部法律的決定》第二次修正,自2018年1月1日起施行?!豆C法》七章四十七條,包括總則、公證機(jī)構(gòu)、公證員、公證程序、公證效力、法律責(zé)任、附則。
全市目前共有*家公證處,共**編制,*名公證員,*名公證助理員,改革后引進(jìn)擁有法律職業(yè)資格證的公證助理*名,其中A證*名,C證*名。近五年,全市共辦理公證事項(xiàng)**余件,其中涉外公證**余件,共收費(fèi)**余萬元?!豆C法》實(shí)施以來,全市各司法行政機(jī)關(guān)通過深入學(xué)習(xí)、宣傳,全面準(zhǔn)確把握《公證法》的精神實(shí)質(zhì),推動(dòng)了公證事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,全市公證服務(wù)的范圍、方式進(jìn)一步拓展,公證服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、誠信意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)明顯提高,公證各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)逐步加強(qiáng)。
二、工作情況
(一)以服務(wù)全市大局為主線,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速
積極做好了農(nóng)村土地承包、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、農(nóng)村金融信貸等農(nóng)村經(jīng)濟(jì)公證事項(xiàng)。引導(dǎo)公證工作進(jìn)入重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為******等重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行公證。圍繞國家信用體系建設(shè),通過參與政府采購、招標(biāo)、拍賣等現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督活動(dòng),辦理資金監(jiān)管、提存、證據(jù)保全等公證,切實(shí)發(fā)揮了公證制度在防范風(fēng)險(xiǎn)、化解糾紛、減少訴訟、維護(hù)正常秩序中的職能作用。5年來共辦理保全證據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等公證事項(xiàng)**余件;積極服務(wù)疫情防控期復(fù)工復(fù)產(chǎn),進(jìn)一步發(fā)揮公證工作的橋梁和紐帶作用,推動(dòng)公證工作為擴(kuò)大對(duì)外開放服務(wù),依法做好涉外、涉港澳臺(tái)公證工作,為引進(jìn)外資、境內(nèi)企業(yè)參與對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作、參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等提供公證服務(wù),促進(jìn)對(duì)外開放。復(fù)工復(fù)產(chǎn)以來,全市共受理各類公證事項(xiàng)***件,其中涉外、涉港澳臺(tái)公證事項(xiàng)**件。
(二)以聚力保障民生為引擎,維護(hù)社會(huì)大局穩(wěn)定
堅(jiān)持公證法律服務(wù)的公益性定位,依法開展遺囑、繼承等傳統(tǒng)公正業(yè)務(wù),嚴(yán)格規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、保全證據(jù)等公正業(yè)務(wù),預(yù)防糾紛,保障社會(huì)安定有序,維護(hù)社會(huì)呈現(xiàn),促進(jìn)民主法治。近五年來,辦理安置拆遷協(xié)議、房屋買賣、遺囑、繼承、贈(zèng)與等涉及保民生的公證事項(xiàng)**余件,辦理公益性公證事項(xiàng)**余件,減免公證收費(fèi)**萬元,其中為70歲以上的老年人免費(fèi)辦理**余件遺囑公證,為未成年人、老年人和殘疾人辦理減免收費(fèi)的公證**余件;開展脫貧攻堅(jiān)公證法律服務(wù)精準(zhǔn)對(duì)接,為建檔立卡貧困戶辦理公證事項(xiàng)開通綠色通道,特殊群體采取上門服務(wù),對(duì)經(jīng)濟(jì)困難的予以公證法律援助,減免公證費(fèi)用。脫貧攻堅(jiān)開展以來解答群眾法律咨詢**人次,上門公證**人次,為貧困戶免費(fèi)辦理小額遺產(chǎn)繼承公證**件,為貧困村、扶貧戶減免公證費(fèi)用**萬余元;建立針對(duì)性的案件審查清單制度,在基層選舉、項(xiàng)目招投標(biāo)、征地拆遷、金融借貸等易涉黑領(lǐng)域,強(qiáng)化公證事項(xiàng)審查力度,注意審查其背后有無涉黑涉惡線索,為掃黑除惡專項(xiàng)斗爭(zhēng)貢獻(xiàn)公證力量。
(三)以提升公證質(zhì)量為指引,加快推進(jìn)工作步伐
充分利用“3.1”公證法實(shí)施紀(jì)念日、“12.4”法制宣傳日等有利時(shí)機(jī),開展各類普法宣傳教育活動(dòng),借助新聞媒體、宣傳彩頁、標(biāo)語橫幅等媒介,多渠道宣傳公證制度和公證機(jī)構(gòu)的法定職能,引導(dǎo)社會(huì)大眾運(yùn)用公證手段預(yù)防社會(huì)矛盾糾紛,維護(hù)自身合法權(quán)益,推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè);出臺(tái)了《關(guān)于推進(jìn)公證體制改革機(jī)制創(chuàng)新工作的實(shí)施意見》,積極推動(dòng)公證機(jī)構(gòu)整體改制,2017年底全市行政體制公證機(jī)構(gòu)全部改為事業(yè)體制,全市公證機(jī)構(gòu)全部參加公證職業(yè)責(zé)任保險(xiǎn),按年度繳納保險(xiǎn)費(fèi)用,公證機(jī)構(gòu)發(fā)展活力明顯增強(qiáng);認(rèn)真貫徹落實(shí)《公證法》和配套規(guī)章,完善公證事項(xiàng)的辦證規(guī)則,細(xì)化公證程序和執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把出征審批關(guān)口,堅(jiān)持重大疑難公證討論制度,規(guī)范公證操作程序,整治“一證難求”、違規(guī)收費(fèi)和“門難進(jìn)、事難辦、態(tài)度差”等社會(huì)反響強(qiáng)烈的突出問題;常態(tài)化開展公證質(zhì)量評(píng)查評(píng)估和督促整改,定期自查和不定期交叉檢查。五年來,省、市兩級(jí)交叉檢查案卷***余件,自查案卷**余件,合格率達(dá)到**%以上,公證質(zhì)量不斷提升,有效維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。
(四)以群眾所思所盼為導(dǎo)向,全面優(yōu)化便民措施
推進(jìn)公證領(lǐng)域“放管服”改革,認(rèn)真落實(shí)司法部《關(guān)于優(yōu)化公證服務(wù)更好利企便民的意見》,完善公證服務(wù)指南,規(guī)范和精簡公正證明材料,推進(jìn)公證機(jī)構(gòu)與用證部門之間信息共建共享工作,落實(shí)首問負(fù)責(zé)、一次性告知和限時(shí)辦結(jié)制度,落實(shí)一次性告知制度。努力做到讓當(dāng)事人“最多跑一次”,為群眾提供更加人性化的服務(wù),向社會(huì)公布**項(xiàng)“最多跑一次”公證事項(xiàng)清單;主動(dòng)提供“綠色通道”、延伸服務(wù)、延時(shí)服務(wù)、代辦服務(wù),實(shí)行“一窗受理、集成服務(wù)、一站辦結(jié)”;積極推進(jìn)執(zhí)業(yè)區(qū)域業(yè)務(wù)協(xié)同共享,放寬公證執(zhí)業(yè)區(qū)域,均衡公證資源配置,群眾可在全市內(nèi)任意一公證機(jī)構(gòu)申辦公證事項(xiàng),公證服務(wù)供給能力明顯增強(qiáng),公證服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)滿意度顯著提升。
(五)以加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)為根基,全面提升服務(wù)實(shí)力
積極推進(jìn)公證隊(duì)伍的職業(yè)化、專業(yè)化水平,全市公證從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力和執(zhí)業(yè)形象兩手抓,每年開展教育培訓(xùn)工作不少于**課時(shí),強(qiáng)化公證技能培訓(xùn),落實(shí)初任公證員宣誓制度,規(guī)范公證員著裝及職業(yè)禮儀和公證行業(yè)徽標(biāo)、室內(nèi)外標(biāo)識(shí),公證行業(yè)的社會(huì)形象逐步提升;嚴(yán)格職業(yè)考核,對(duì)每個(gè)公證機(jī)構(gòu)和公證員進(jìn)行年度考核,將恪守職業(yè)道德規(guī)范的情況納入年度考核,完善誠信執(zhí)業(yè)的評(píng)價(jià);充分發(fā)揮司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督指導(dǎo)和公證協(xié)會(huì)行業(yè)自律作用,建立了公證行業(yè)行風(fēng)社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)公證執(zhí)業(yè)的行業(yè)監(jiān)督,公證公信力持續(xù)提升。
三、存在問題
(一)人員質(zhì)量有待提高
受公證機(jī)構(gòu)改革影響,全市*名公證員有*名公證員已經(jīng)調(diào)回司法局,人員編制在公證處的公證員僅有*名,公證員數(shù)量嚴(yán)重不足,錄用公證員既要具有司法考試資格,又要通過人事部門統(tǒng)一考試,導(dǎo)致了公證處招錄人員難度大,制約著公證質(zhì)量的提高,且公證員以中老年干部為主,懂得使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的中青年人數(shù)較少,致使整體信息化水平低,不能滿足當(dāng)前信息化社會(huì)的建設(shè)需求。
(二)工作方式有待轉(zhuǎn)變
公證處無激勵(lì)機(jī)制,公證處人員為事業(yè)編,人事、財(cái)政沒有獨(dú)立,公證人員缺乏積極性,坐、等、靠思想嚴(yán)重,新形勢(shì)下,公證業(yè)務(wù)中涉及的法律問題不斷變化,遇到問題時(shí)公證人員大多是“臨時(shí)抱佛腳”,用到哪些知識(shí)再去翻閱哪個(gè)法律規(guī)定,缺乏整體系統(tǒng)的理解和運(yùn)用。
(三)宣傳渠道有待豐富
目前公證法宣傳方式多采取發(fā)放法律宣傳資料、設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái)等傳統(tǒng)方式開展,與新媒體宣傳融合度不高,一些新規(guī)定和新業(yè)務(wù)社會(huì)知曉度比較低。不少群眾對(duì)公證工作的認(rèn)識(shí)存在誤解或偏差,公證制度的價(jià)值和作用沒有得到廣泛認(rèn)識(shí),對(duì)經(jīng)過公證證明事項(xiàng)的法律效力缺乏了解。
四、下一步工作打算
(一)加大宣傳力度,增強(qiáng)公證意識(shí)
綜合運(yùn)用新媒體和傳統(tǒng)媒體力量,加大公證法的普及力度,多渠道、全方位宣傳我國的公證制度和公證機(jī)構(gòu)的法定職能;結(jié)合與群眾生產(chǎn)生活聯(lián)系緊密的各種典型案例,采取以案釋法的生動(dòng)形式,不斷增強(qiáng)人民群眾公證意識(shí),更加認(rèn)可公證的法定效力,讓群眾知道公證、認(rèn)可公證、信任公證、運(yùn)用公證。
(二)創(chuàng)新工作方法,提高服務(wù)水平
一是圍繞主題,創(chuàng)新理念。
以不斷適應(yīng)新形勢(shì)下群眾不同法律需求為突破口,以質(zhì)量求生存,以服務(wù)促發(fā)展作為根本,將德治和人治充分運(yùn)用到公證工作管理當(dāng)中,不斷提高管理水平。二是夯實(shí)責(zé)任,創(chuàng)新工作。通過實(shí)行一崗雙責(zé)工作機(jī)制、建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、進(jìn)行網(wǎng)格化管理等,不斷增強(qiáng)公證員的工作積極性,拓展工作觸角。三是植根群眾,創(chuàng)新服務(wù)。通過拓展多領(lǐng)域公證服務(wù)工作,推行陽光公證服務(wù),樹立形象,擴(kuò)大公證法律援助覆蓋面,為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的公證服務(wù)。(三)建立健全機(jī)制,推動(dòng)公證發(fā)展
一是建立健全管理制度。
完善內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化成本控制,實(shí)施績效考評(píng);建立人才培養(yǎng)、引進(jìn)、開發(fā)、流動(dòng)等機(jī)制,培育高素質(zhì)公證人才隊(duì)伍,進(jìn)一步提升核心競(jìng)爭(zhēng)力;建立工作協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)公證與各部門之間的聯(lián)系。二是加大知識(shí)產(chǎn)權(quán)公證配套建設(shè)。拓展銀行金融債券文書的賦強(qiáng)公證,積極推動(dòng)公證參與司法輔助事務(wù),推動(dòng)公證工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),引導(dǎo)介入國有企業(yè)改革、金融體制改革、國家和地方重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),充實(shí)后備力量
一是用好傳幫帶。
加強(qiáng)新老公證員之間的相互學(xué)習(xí),具有法律專業(yè)知識(shí)的新公證員向有經(jīng)驗(yàn)的老公證員學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗(yàn),老公證員向熟悉法律知識(shí)的新公證員學(xué)習(xí)法律專業(yè)知識(shí),在相互學(xué)習(xí)中不斷提升業(yè)務(wù)能力。二是組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)、集中輪訓(xùn)、交流研討、外出培訓(xùn)等多種方式,提升公證員的理論知識(shí)積累,提高法律知識(shí)水平,不斷拓寬公證員的知識(shí)面,為創(chuàng)新公證方法打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為培養(yǎng)后備力量提供廣闊空間。(五)嚴(yán)格執(zhí)業(yè)監(jiān)管,落實(shí)質(zhì)量管理
一是嚴(yán)格機(jī)構(gòu)監(jiān)督。
要求公證機(jī)構(gòu)和公證人員把好公證質(zhì)量關(guān),確保公證事項(xiàng)的真實(shí)性和合法性,司法行政機(jī)關(guān)依法加強(qiáng)監(jiān)管,公證協(xié)會(huì)聯(lián)絡(luò)組發(fā)揮行業(yè)自律作用,做到既各司其職,又同心協(xié)力。進(jìn)一步健全公證服務(wù)的監(jiān)督體系,繼續(xù)加強(qiáng)公證質(zhì)量檢查,健全違法案件主動(dòng)報(bào)告制度,強(qiáng)化對(duì)公證員執(zhí)業(yè)活動(dòng)的全過程監(jiān)督。二是加快規(guī)范化建設(shè)。規(guī)范服務(wù)行為,優(yōu)化工作流程,強(qiáng)化執(zhí)業(yè)技能,提高辦證效率,改善服務(wù)設(shè)施,提升服務(wù)品質(zhì),真正把優(yōu)質(zhì)高效的要求落到實(shí)處。