合同簽訂與履行自檢自查報告

合同簽訂與履行自檢自查報告

《關(guān)于開展產(chǎn)品購銷合同簽訂與履行專項檢查的通知》，根據(jù)通知內(nèi)的各項要求對自2016年以來的合同基礎(chǔ)管理、簽訂情況和合同的履行情況開展自查工作，現(xiàn)將合同自查工作情況匯報如下：

一、合同基礎(chǔ)管理

各年度及跨年度的合同管理制度均按照華油公司合同簽訂制度，合同簽訂文件、文本及方案均貫徹落實到到位，合同簽訂每次合同簽訂前，相關(guān)管理人員會結(jié)合該年度實際情況和歷年經(jīng)驗，并由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同合同專項人員經(jīng)過多次討論和修改后，約定合同期、合同量、簽訂價格、執(zhí)行方式、結(jié)算方式等方面，并有參加人員進行合同會審表簽字，保證合同簽訂方式依法合規(guī)，合同簽訂依據(jù)真實完整。

若雙方因?qū)崟r原因需要對合同內(nèi)容做調(diào)整，由雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。簽訂前確認協(xié)議中的價格等符合國家、中石油和公司價格相關(guān)規(guī)定和文件要求，以保證任何變更均不影響合同的正常履行。2018年以來有相應(yīng)的合同臺賬及合同管理模式，合同專用章由綜合辦公室統(tǒng)一保管，經(jīng)理簽字生效后蓋章即可。

二、合同簽訂情況

按照公司文件要求，合同簽訂方式依法合規(guī)，簽訂依據(jù)真實完整，合同相對人提供相應(yīng)的資質(zhì)及資料，每份合同簽訂前都由律師審核出具相關(guān)審核意見表后方可簽訂。2019、2020年各簽訂1份補充協(xié)議，簽訂的合同和補充協(xié)議中的價格政策符合國家、中石油和公司價格相關(guān)規(guī)定的文件要求。

三、合同履行情況

所有年度合同無超欠合同，年度實際結(jié)算價格與合同約定價格一致，無不按合同價結(jié)算、逾期付款等問題，無預(yù)付款執(zhí)行情況及欠款情況，沒有發(fā)生過違約、面臨訴訟及相關(guān)問題。

四、自查問題

1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。

五、問題原因分析

1、由于合同管理員法律意識淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠，造成合同未簽署日期，從而導(dǎo)致合同瑕疵。

2、2018年之前公司合同未實行統(tǒng)一管理。

六、整改措施

1、在合同移交過程中，接收人應(yīng)當嚴格審查合同簽字蓋章及日期，絕不允許有空白日期事項發(fā)生。

2、合同都應(yīng)具有相對應(yīng)臺賬及簽署日期，簽署日期及編號都應(yīng)對應(yīng)準確。