第一篇:檔案工作總結(jié)及工作計劃
2012年在市委、市政府的領導下,在省檔案局和市委辦、政府辦的具體指導下,南陽的檔案工作,按照年初工作安排,突出重點、全面兼顧,分步實施、扎實工作,精心組織、奮力進取,圓滿完成了全年工作任務。
一、2012年的亮點工作
2012年是全面貫徹落實黨的十七大作出的戰(zhàn)略部署的第二年,是實施“十一五”規(guī)劃承上啟下的一年,也是南陽檔案工作實現(xiàn)跨越發(fā)展的關鍵一年。
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1、南陽市委、市政府、市檔案局出臺文件,重大活動征集工作同步進行
2、整合民生檔案資源工作,對全省民生檔案資源整合工作起到助推作用
一是各縣市區(qū)根據(jù)自己的實際,協(xié)調(diào)有關單位陸續(xù)將涉及民生的婚姻、房產(chǎn)、拆遷、復轉(zhuǎn)軍人、收養(yǎng)、低保、城建、規(guī)化等檔案接收進館;二是市館和各縣市區(qū)檔案館整合館藏民生檔案資源,建立民生檔案目錄;三是接收涉及民生的現(xiàn)行文件和文件匯編。
7月22日上午,南陽市整合民生檔案資源工作現(xiàn)場會在方城縣召開,會議由南陽市十三個縣市區(qū)檔案局長、業(yè)務股長參加,省檔案局常務副局長劉延龍、省檔案局業(yè)務處助理調(diào)研員關京紅、市檔案局局長武樂善出席會議并講話,會議由市檔案局副局長金鵬主持。會議分兩個階段,第一階段,實地參觀方城縣檔案局整合民生檔案資源情況,第二階段,召開會議,會議首先由中共方城縣委副書記劉少先致辭。其次,由方城縣檔案局長劉長山介紹整合民生檔案資源經(jīng)驗。隨后,由市檔案局副局長金鵬宣讀了宛辦[2010]19號文件《關于整合民生檔案工作的意見》。
市檔案局長武樂善在講話中指出,全市民生檔案建設總的要求是:關注動態(tài),各方協(xié)同,建立“大檔案資源;抓住重點,完善體系,構(gòu)建大監(jiān)管”網(wǎng)絡;創(chuàng)新機制,共建共享,形成大服務格局,通過2—3年的努力,建立組織協(xié)調(diào)、運轉(zhuǎn)有效的管理體系,覆蓋面廣、內(nèi)容豐富的資源體系,有效服務、適應需求的利用體系。這個總要求,是我們切實做好民生檔案的監(jiān)督指導、整合開發(fā)的總要求,也是我們今后工作的總努力方向。
省檔案局常務副局長劉延龍在講話中指出,這次現(xiàn)場會,很重要,很必要,也非常及時。這是在全省省轄市中召開的第一個民生檔案資源整合工作會議,必將對全省民生檔案資源整合工作起到很大的推動作用。他講了四點,第一點,要充分認識民生檔案資源整合工作的重要性。第二點,著力建立健全民生檔案,科學整合民生檔案資源。第三點,要深入開發(fā)民生檔案信息資源,為改善民生、構(gòu)建和諧社會服務。第四點,希望南陽和方城大膽實踐,不斷探索,積累經(jīng)驗,為全省民生檔案工作創(chuàng)造新經(jīng)驗,做出新的貢獻。
3、檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作順利開展,進入綜合評估先進單位行列
12月1日—3日,河南省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估領導小組一行七人,在省檔案局常務副局長劉延龍帶領下蒞臨南陽,對南陽檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作進行測評。綜合評估工作會議在南陽市檔案局會議室召開。市委副秘書長肖河代表市委、市政府致歡迎辭。隨后,綜合評估組成員觀看南陽市檔案工作掠影專題片,就南陽市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估自查情況用多媒體演示做匯報。綜合評估組成員實地查看了市檔案局榮譽室、特藏室、陳列室、特色庫、愛國主義教育基地、觸摸屏,并查閱了綜合評估依據(jù)性材料。在宛期間,綜合評估組到新野縣城郊鄉(xiāng)李湖村、上港鄉(xiāng)、崗南村、新甸鋪白灣村和市直機關企事業(yè)單位天冠集團、宛城區(qū)仲景街道辦事處東關社區(qū)、交通局檔案室,實地查看檔案工作。檔案工作總結(jié)及工作計劃相關文章:到 單位工作總結(jié) 欄目查看更多內(nèi)容 >>
12月3日,評估領導小組在市檔案局召開評估反饋意見會議,整個評估過程采取聽、看、查、議的方法,對該市檔案事業(yè)發(fā)展方面的組織領導、條件保障、監(jiān)督指導、檔案保管利用及檔案科技創(chuàng)新等五個方面29 項內(nèi)容進行了認真、細致的評估,形以下評估意見:一是領導重視檔案工作,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境不斷得到優(yōu)化。二是以法治檔工作逐步走向法制化管理軌道。三是檔案工作基礎條件完備,檔案業(yè)務工作扎實。四是廣泛征集,豐富館藏,社會作用明顯,尤其在農(nóng)業(yè)農(nóng)村建檔工作方面成績突出,村級建檔率達100%,為新農(nóng)村建設發(fā)揮了積極作用。五是加強干部隊伍建設,為檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保證。南陽檔案事業(yè)發(fā)展情況經(jīng)省評估小組進行綜合評估,總得分101分。隨后,省檔案局常務副局長劉延龍做重要講話。
4、全市檔案館庫建設加大力度,實現(xiàn)館庫建設新變化
南陽市檔案局同市發(fā)改委一起,編制了縣級檔案館建設規(guī)劃,以最大努力爭取國家和省的補助;形成了“關于市檔案館建設列入‘十二五’規(guī)劃和建設規(guī)劃的報告”,已經(jīng)呈送市委、市政府主要領導和市發(fā)改委、規(guī)劃局;市檔案館的館庫建設結(jié)合農(nóng)運會場館建設,已制訂出“新建市檔案館項目可行性報告”,邁出了市檔案館新館建設的關鍵一步。
5、檔案宣傳以“領導干部寄語檔案工作”活動為主,穩(wěn)步開展
6、開展三項學習活動(學習實踐科學發(fā)展觀活動、學習十七屆四中全會精神、開展向劉義權(quán)同志學習活動),為檔案事業(yè)備足后勁
(3)開展向劉義權(quán)同志學習活動。深入開展掀起學習劉義權(quán)先進事跡熱潮。全市檔案系統(tǒng)按照國家檔案局、中央檔案館《關于開展向劉義權(quán)同志學習活動的決定》,開展掀起學習劉義權(quán)先進事跡熱潮,全市檔案系統(tǒng)干部職工以劉義權(quán)同志為榜樣,學習他獻身使命、忠誠事業(yè)的進取精神,直面生死、分秒必爭的拼搏精神,執(zhí)著事業(yè)、魂系檔案的敬業(yè)精神,舍己為人、廉潔正派的自律精神。在抓好學習的同時做到“三個結(jié)合”,即學習活動與學習實踐科學發(fā)展觀回頭看活動相結(jié)合、與當前正在開展的檔案工作相結(jié)合,與個人的思想工作實際相結(jié)合,通過學習劉義權(quán)先進事跡活動,在全市檔案系統(tǒng)大力倡導和弘揚默默無聞、任勞任怨、頑強拼搏、無私奉獻、開拓創(chuàng)新的精神,激勵全市檔案干部職工立足崗位,奉獻社會,推動檔案事業(yè)科學發(fā)展。
此外,檔案業(yè)務基礎工作、法規(guī)教育工作、保管利用工作、檔案科研與保護技術工作、征集編研工作在完成年度目標任務的基礎上,都實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。
二、關于2012年工作的初步打算
國家和省局的會議還沒有召開,所以只能結(jié)合南陽檔案工作的實際作出初步安排,待國家、省局會議后再作調(diào)整。
2012年全市檔案工作的總體要求:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,深入貫徹落實十七大和十七屆三中全會精神,圍繞全市工作大局,堅持“三為”服務(為黨委、政府和領導決策服務、為各項工作服務、為社會各界和人民群眾服務);緊跟市委辦和政府辦的拍子,加強自身建設(帶好自己的班子,干出自己的樣子,樹立自己的形象,做用得上、*得住、信得過、離不開的助手和參謀);更新思想觀念,創(chuàng)新工作機制(突出重點、體現(xiàn)特色、抓好熱點、創(chuàng)出亮點);整合檔案資源,打牢業(yè)務基礎(繼續(xù)抓好“金檔工程”、“安居工程”、“服務工程”),使南陽特色檔案事業(yè)科學發(fā)展。概括說,就是牢牢抓住基礎業(yè)務不放松,全面提高檔案管理新水平,實現(xiàn)南陽特色檔案事業(yè)科學發(fā)展。檔案工作總結(jié)及工作計劃相關文章:到 單位工作總結(jié) 欄目查看更多內(nèi)容 >>
在以上總體要求的基礎上,2012年的總體要求是“一二三四五”,就是圍繞一個中心(以服務為中心,具體就是為黨委、政府和領導決策服務、為各項工作服務、為社會各界和人民群眾服務),確立兩個基本點(以確保增強能力為基本點,以確保事業(yè)發(fā)展為基本點),增強三個意識(增強學習意識,增強責任意識,增強和諧共事意識),堅定四個理念(視組織為父母、視單位為家庭、視同事為兄弟姐妹、視工作為生命),實施五字方針(嚴、獻、順、惠、樹,也就是嚴守紀律、嚴格要求,無私奉獻、努力貢獻,單位和順、事業(yè)順利、個人心順,個人得實惠、樹立新形象)。
1、在總結(jié)“十一五”檔案工作的基礎上,制訂南陽檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃。2、2012年需要突破的工作
(1)迎接“全國檔案系統(tǒng)五五法制宣傳教育規(guī)劃”的驗收工作。
(2)繼續(xù)開展整合民生檔案資源工作。一是各縣市區(qū)根據(jù)自己的實際,協(xié)調(diào)有關單位陸續(xù)將涉及民生的婚姻、房產(chǎn)、拆遷、復轉(zhuǎn)軍人、收養(yǎng)、低保、城建、規(guī)化等檔案接收進館;二是市館和各縣市區(qū)檔案館要整合館藏民生檔案資源,建立民生檔案目錄;三是接收涉及民生的現(xiàn)行文件和文件匯編;四是強化民生檔案的監(jiān)管,努力轉(zhuǎn)變服務方式,創(chuàng)新服務方式,把涉及人民群眾切身利益的檔案和文件收集好并管好用好,使檔案工作為社會、為百姓、為人民群眾提供更加方便、準確快捷、優(yōu)質(zhì)高效的服務。
3、以省兩辦《意見》統(tǒng)攬各項重點、特色、熱點、亮點工作。檔案工作總結(jié)及工作計劃相關文章:到 單位工作總結(jié) 欄目查看更多內(nèi)容 >>
第二篇:檔案工作總結(jié)及工作計劃[模版]
2010年在市委、市政府的領導下,在省檔案局和市委辦、政府辦的具體指導下,南陽的檔案工作,按照年初工作安排,突出重點、全面兼顧,分步實施、扎實工作,精心組織、奮力進取,圓滿完成了全年工作任務。
一、2010年的亮點工作
2010年是全面貫徹落實黨的十七大作出的戰(zhàn)略部署的第二年,是實施“十一五”規(guī)劃承上啟下的一年,也是南陽檔案工作實現(xiàn)跨越發(fā)展的關鍵一年。
1、南陽市委、市政府、市檔案局出臺文件,重大活動征集工作同步進行
南陽市檔案局經(jīng)過多方協(xié)調(diào),2010年6月10日以市委辦、市政府辦下發(fā)了宛辦【2010】19號文件《關于整合民生檔案工作的意見》;2010年10月27日下發(fā)了宛辦【2010】35號文件《關于印發(fā)<南陽市重大活動檔案管理辦法(試行)>的通知》;南陽市檔案局與市委學習實踐活動辦公室聯(lián)合下發(fā)了宛辦學【2010】6號《關于轉(zhuǎn)發(fā)中央深入學習實踐科學發(fā)展觀活動領導小組辦公室、國家檔案局<關于做好深入學習實踐科學發(fā)展觀活動文件材料收集歸檔工作的通知>的通知》;市檔案局下發(fā)了宛檔文【2010】24號《關于做好南水北調(diào)中線工程丹江口庫區(qū)移民安置檔案工作的通知》,指導鄧州市檔案局以鄧州市委辦、政府辦下發(fā)了《關于加強“4+2”工作法檔案收集管理的意見》等。在下發(fā)上述文件的同時,我局又派出3名同志到市委學習實踐活動領導小組辦公室、市委組織部“4+2”工作法辦公室、市移民局,對重大活動檔案進行現(xiàn)場辦公、現(xiàn)場征集,做到重大活動征集工作同步進行。
2、整合民生檔案資源工作,對全省民生檔案資源整合工作起到助推作用
一是各縣市區(qū)根據(jù)自己的實際,協(xié)調(diào)有關單位陸續(xù)將涉及民生的婚姻、房產(chǎn)、拆遷、復轉(zhuǎn)軍人、收養(yǎng)、低保、城建、規(guī)化等檔案接收進館;二是市館和各縣市區(qū)檔案館整合館藏民生檔案資源,建立民生檔案目錄;三是接收涉及民生的現(xiàn)行文件和文件匯編。
7月22日上午,南陽市整合民生檔案資源工作現(xiàn)場會在方城縣召開,會議由南陽市十三個縣市區(qū)檔案局長、業(yè)務股長參加,省檔案局常務副局長劉延龍、省檔案局業(yè)務處助理調(diào)研員關京紅、市檔案局局長武樂善出席會議并講話,會議由市檔案局副局長金鵬主持。會議分兩個階段,第一階段,實地參觀方城縣檔案局整合民生檔案資源情況,第二階段,召開會議,會議首先由中共方城縣委副書記劉少先致辭。其次,由方城縣檔案局長劉長山介紹整合民生檔案資源經(jīng)驗。隨后,由市檔案局副局長金鵬宣讀了宛辦[2010]19號文件《關于整合民生檔案工作的意見》。
市檔案局長武樂善在講話中指出,全市民生檔案建設總的要求是:關注動態(tài),各方協(xié)同,建立“大檔案資源;抓住重點,完善體系,構(gòu)建大監(jiān)管”網(wǎng)絡;創(chuàng)新機制,共建共享,形成大服務格局,通過2—3年的努力,建立組織協(xié)調(diào)、運轉(zhuǎn)有效的管理體系,覆蓋面廣、內(nèi)容豐富的資源體系,有效服務、適應需求的利用體系。這個總要求,是我們切實做好民生檔案的監(jiān)督指導、整合開發(fā)的總要求,也是我們今后工作的總努力方向。
省檔案局常務副局長劉延龍在講話中指出,這次現(xiàn)場會,很重要,很必要,也非常及時。這是在全省省轄市中召開的第一個民生檔案資源整合工作會議,必將對全省民生檔案資源整合工作起到很大的推動作用。他講了四點,第一點,要充分認識民生檔案資源整合工作的重要性。第二點,著力建立健全民生檔案,科學整合民生檔案資源。第三點,要深入開發(fā)民生檔案信息資源,為改善民生、構(gòu)建和諧社會服務。第四點,希望南陽和方城大膽實踐,不斷探索,積累經(jīng)驗,為全省民生檔案工作創(chuàng)造新經(jīng)驗,做出新的貢獻。
3、檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作順利開展,進入綜合評估先進單位行列
根據(jù)省檔案局《關于開展檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的通知》(豫檔發(fā)[XX年]2號)文件精神,南陽市檔案局將檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作確定為2010-2010年的全市重點工作。在市委、市政府的重視支持下,在省檔案局的具體指導下,我們成立了南陽市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作領導小組,明確了分管領導和責任科室,按照《河南省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估指標及評分細則》(以下簡稱《細則》)中的組織領導、條件保障、監(jiān)督指導、保管利用、科技與創(chuàng)新五大項內(nèi)容,以“逐條對照、澄清底子,量化目標、分解任務,精心組織、求真務實,群策群力、全員參與”的方法,對《細則》的五項23條指標的測評項目逐項進行了落實、充實、完善。
12月1日—3日,河南省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估領導小組一行七人,在省檔案局常務副局長劉延龍帶領下蒞臨南陽,對南陽檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作進行測評。綜合評估工作會議在南陽市檔案局會議室召開。市委副秘書長肖河代表市委、市政府致歡迎辭。隨后,綜合評估組成員觀看南陽市檔案工作掠影專題片,就南陽市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估自查情況用多媒體演示做匯報。綜合評估組成員實地查看了市檔案局榮譽室、特藏室、陳列室、特色庫、愛國主義教育基地、觸摸屏,并查閱了綜合評估依據(jù)性材料。在宛期間,綜合評估組到新野縣城郊鄉(xiāng)李湖村、上港鄉(xiāng)、崗南村、新甸鋪白灣村和市直機關企事業(yè)單位天冠集團、宛城區(qū)仲景街道辦事處東關社區(qū)、交通局檔案室,實地查看檔案工作。
12月3日,評估領導小組在市檔案局召開評估反饋意見會議,整個評估過程采取聽、看、查、議的方法,對該市檔案事業(yè)發(fā)展方面的組織領導、條件保障、監(jiān)督指導、檔案保管利用及檔案科技創(chuàng)新等五個方面29 項內(nèi)容進行了認真、細致的評估,形以下評估意見:一是領導重視檔案工作,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境不斷得到優(yōu)化。二是以法治檔工作逐步走向法制化管理軌道。三是檔案工作基礎條件完備,檔案業(yè)務工作扎實。四是廣泛征集,豐富館藏,社會作用明顯,尤其在農(nóng)業(yè)農(nóng)村建檔工作方面成績突出,村級建檔率達100%,為新農(nóng)村建設發(fā)揮了積極作用。五是加強干部隊伍建設,為檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保證。南陽檔案事業(yè)發(fā)展情況經(jīng)省評估小組進行綜合評估,總得分101分。隨后,省檔案局常務副局長劉延龍做重要講話。
4、全市檔案館庫建設加大力度,實現(xiàn)館庫建設新變化
南陽市檔案局同市發(fā)改委一起,編制了縣級檔案館建設規(guī)劃,以最大努力爭取國家和省的補助;形成了“關于市檔案館建設列入‘十二五’規(guī)劃和建設規(guī)劃的報告”,已經(jīng)呈送市委、市政府主要領導和市發(fā)改委、規(guī)劃局;市檔案館的館庫建設結(jié)合農(nóng)運會場館建設,已制訂出“新建市檔案館項目可行性報告”,邁出了市檔案館新館建設的關鍵一步。
5、檔案宣傳以“領導干部寄語檔案工作”活動為主,穩(wěn)步開展
年初,南陽市檔案局下發(fā)了宛檔發(fā)【2010】2號《關于開展縣處級以上“領導干部寄語檔案工作”活動的通知》,全市檔案系統(tǒng)利用建國60周年和檔案館建館50周年之際,開展了“領導干部寄語檔案工作”活動,活動要求全市各級檔案部門要充分認識到,開展“領導干部寄語檔案工作”活動,是抓住契機、擴大宣傳的機遇,是提高領導對檔案工作認知度、為檔案事業(yè)科學發(fā)展并為科學發(fā)展服務的時機。初步統(tǒng)計,市局和部分縣市區(qū)領導干部寄語檔案工作119條,此項活動還在進行中。此外,為迎接新中國成立六十周年,南陽晚報與南陽市檔案局聯(lián)合推出“紅色傳家寶”系列報道;南陽攝影協(xié)會與南陽市檔案局聯(lián)合推出“建國六十年圖片展”。
6、開展三項學習活動(學習實踐科學發(fā)展觀活動、學習十七屆四中全會精神、開展向劉義權(quán)同志學習活動),為檔案事業(yè)備足后勁
(1)學習實踐科學發(fā)展觀活動。按照市委的統(tǒng)一部署,市檔案局自2010年3月26日到10月底7個月時間內(nèi),開展了深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,局黨支部和領導班子高度重視、精心組織、嚴格程序、嚴格要求、模范帶頭、率先垂范、創(chuàng)新方法、邊教邊改,較好的開展了學習實踐活動的三個階段各環(huán)節(jié)規(guī)定動作,認真做到學習工作兩不誤,取得了較好的成效。市檔案局(館)全體黨員共記學習筆記約35萬字,撰寫心得體會10多篇;局中心組學習5次,各黨小組集中學習20次,學習心得交流6次;組織集體調(diào)研活動1次,集中學習輔導2次,領題調(diào)研活動10次,形成高質(zhì)量調(diào)研報告10篇;編寫上報信息13期,在市活動辦信息發(fā)表3篇,全部在南陽檔案信息網(wǎng)進行發(fā)布,出活動板報2期,調(diào)研報告在活動園地展示3次,組織科學發(fā)展觀知識考試3次,組織觀看電影《焦裕祿》1次。并集中一個半月時間,在全局范圍內(nèi)對學習實踐活動整改落實情況進行了一次“回頭看”。
(2)學習十七屆四中全會精神。在學習實踐活動“回頭看”階段,我們認真組織開展學習貫徹黨的十七屆四中全會精神活動。我局利用二周時間,制訂了學習貫徹黨的十七屆四中全會精神活動安排表,組織全體同志認真學習貫徹黨的十七屆四中全會精神,先后學習了黨的十七屆四中全會公報、關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定、豫發(fā)[2010]22號《關于認真學習貫徹黨的十七屆四中全會精神的通知》、《人民日報》社論以及徐光春在省委全會(擴大)會議上的講話精神解讀、黃興維在市委全會(擴大)會議上的講話精神解讀等內(nèi)容。并利用“四個一”活動園地,對學習貫徹黨的十七屆四中全會精神內(nèi)容進行展示。
(3)開展向劉義權(quán)同志學習活動。深入開展掀起學習劉義權(quán)先進事跡熱潮。全市檔案系統(tǒng)按照國家檔案局、中央檔案館《關于開展向劉義權(quán)同志學習活動的決定》,開展掀起學習劉義權(quán)先進事跡熱潮,全市檔案系統(tǒng)干部職工以劉義權(quán)同志為榜樣,學習他獻身使命、忠誠事業(yè)的進取精神,直面生死、分秒必爭的拼搏精神,執(zhí)著事業(yè)、魂系檔案的敬業(yè)精神,舍己為人、廉潔正派的自律精神。在抓好學習的同時做到“三個結(jié)合”,即學習活動與學習實踐科學發(fā)展觀回頭看活動相結(jié)合、與當前正在開展的檔案工作相結(jié)合,與個人的思想工作實際相結(jié)合,通過學習劉義權(quán)先進事跡活動,在全市檔案系統(tǒng)大力倡導和弘揚默默無聞、任勞任怨、頑強拼搏、無私奉獻、開拓創(chuàng)新的精神,激勵全市檔案干部職工立足崗位,奉獻社會,推動檔案事業(yè)科學發(fā)展。
此外,檔案業(yè)務基礎工作、法規(guī)教育工作、保管利用工作、檔案科研與保護技術工作、征集編研工作在完成目標任務的基礎上,都實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。
二、關于2010年工作的初步打算
國家和省局的會議還沒有召開,所以只能結(jié)合南陽檔案工作的實際作出初步安排,待國家、省局會議后再作調(diào)整。
2010年全市檔案工作的總體要求:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,深入貫徹落實十七大和十七屆三中全會精神,圍繞全市工作大局,堅持“三為”服務(為黨委、政府和領導決策服務、為各項工作服務、為社會各界和人民群眾服務);緊跟市委辦和政府辦的拍子,加強自身建設(帶好自己的班子,干出自己的樣子,樹立自己的形象,做用得上、*得住、信得過、離不開的助手和參謀);更新思想觀念,創(chuàng)新工作機制(突出重點、體現(xiàn)特色、抓好熱點、創(chuàng)出亮點);整合檔案資源,打牢業(yè)務基礎(繼續(xù)抓好“金檔工程”、“安居工程”、“服務工程”),使南陽特色檔案事業(yè)科學發(fā)展。概括說,就是牢牢抓住基礎業(yè)務不放松,全面提高檔案管理新水平,實現(xiàn)南陽特色檔案事業(yè)科學發(fā)展。
第三篇:檔案工作總結(jié)及工作計劃
檔案工作總結(jié)及工作計劃
2012年在公司領導的關心和市檔案館專家指導下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司的檔案。在實踐過程中,進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果?,F(xiàn)匯報如下:
一、工作開展及主要指標完成情況
(一)領導高度重視,統(tǒng)籌安排
1、成立領導機構(gòu)、加強領導、配備專人負責
2、制定計劃,穩(wěn)步開展
考慮到實際情況,我們將檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段(7月1日至7月10日)制訂實施細則;
第二階段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等資料;
第三階段(7月26日至8月10日)整理、分類、編號、編目錄;
第四階段(8月11日至9月20日)裝訂歸
3、加強檢查督促
公司領導對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進行批示,并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予指導,切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。
4、改善硬件設施,保證經(jīng)費支出
現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦、復印機(包含打印、掃描)、照相機(包含攝像)等基本的辦公室設施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器2具、空調(diào)機1臺(包含除濕功能)、溫度計1個等保護設備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故。
(二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識
一是組織認真學習《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習,向?qū)I(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學習的參考。
(三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎工作,確保案卷質(zhì)量
為了使檔案工作規(guī)范化、標準化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整
理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好2009文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。
具體整理辦法,簡單介紹如下:
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門
負責人把關。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)
發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照將所有歸檔文件劃分為五大類別:文書管理、設備儀器、會計業(yè)務、職工管理、特殊載體管理。
采用類目(問題)--保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個
機構(gòu)下按分類,再在下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。
6、裝盒。
(四)檔案信息化建設
根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對電子也進行了全面收集,并對
無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔?;旧献龅搅嗣恳环菁堎|(zhì)檔案都有相應的電子文檔。
二、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結(jié)題階段,此次檔案歸檔工作,后期還需要完善。
3、檔案人員的業(yè)務素質(zhì)有待進步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系,督促平時工作中文件資料的及時收集,登
記,重要文件及時歸檔。
2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學習,提高業(yè)務能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理,提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無泄密及損害企業(yè)利益事
件發(fā)生。
第四篇:2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計劃
2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計劃
2016年,我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署,在分行的高度重視下,嚴格按照國家有關檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一、2016年檔案工作完成情況
(一)抓組織領導,建立完善組織管理體系。按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容,通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關于檔案管理的有關規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
(三)抓制度完善,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執(zhí)行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三專”制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監(jiān)督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的技術防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡的絕對安全。
(四)抓防治結(jié)合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全;通過定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
(五)抓系統(tǒng)運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
二、存在的主要問題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構(gòu)設置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
三、2016年檔案工作計劃
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了2016年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務基礎建設,通過強調(diào)、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
第五篇:檔案工作總結(jié)及2018年工作計劃(定稿)
檔案工作總結(jié)及2018年工作計劃(精
選多篇)
2014年檔案工作總結(jié)及2014年工作計劃
2014年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下,在國家檔案局和省檔案局的指導幫助下,以“三爭一創(chuàng)”實踐活動為抓手,圍繞中心,服務大局,開拓創(chuàng)新,攻堅克難,在檔案新館建設、資源體系建設、信息化建設、開發(fā)利用和機關黨建及作風建設等方面取得了新的成效。
一、2014年主要工作成效
構(gòu)建機制,夯實基礎,為檔案事業(yè)科學發(fā)展提供堅實保障 一是爭取上級支持,檔案事業(yè)科學發(fā)展構(gòu)建了新機制。2014年,我局各科室及區(qū)縣局主動加強
與市局檔案管理工作部門的匯報聯(lián)系,態(tài)度積極、成效明顯。市檔案局和銀川市公安局檔案管理部門全面加強檔案管理工作,組織各縣分局各單位學習檔案法以及檔案管理工作,實現(xiàn)我市檔案基礎設施更加完善、檔案“資源、利用、安全”三大體系基本健全、社會服務功能更加完備、示范引領作用更加明顯的發(fā)展目標,明確了檔案新館建設、信息化建設等八個方面的合作重點,建立了合作協(xié)調(diào)、督查考核的相關機制。
是拓展監(jiān)管領域,檔案資源體系建設凸現(xiàn)了新成效。積極做好國家局8號令的貫徹落實,指揮中心文書檔案從1981年至2014年有1600盒文件已全部接收進庫房。制定了《關于加強檔案工作的意見》,選派專業(yè)人員參加檔案的培訓,是推進普法執(zhí)法,檔案法制體系建設呈現(xiàn)新景象。聯(lián)系全市公安機關檔案工作實際,進一步規(guī)范完善檔案法規(guī)體系,清理廢止了部分到期規(guī)范性文件。
推進“數(shù)字化檔案”,檔案信息化建設拓展了新路徑。以
“智慧檔案”項目建設為抓手,進一步加大了檔案信息化建設力度。根據(jù)檔案信息化建設的新形勢新要求,加快推進了文檔一體化升級改造、核心數(shù)據(jù)庫建設、電子信息系統(tǒng)安全等級保護等工作。及時召開全市數(shù)字檔案館建設工作推進會,狠抓安全,強化監(jiān)管,確保檔案安全工作萬無一失
始終把檔案安全管理工作為檔案工作的重中之重,積極審慎開展檔案劃控、鑒定工作。根據(jù)國家局及省局要求,進一步嚴格按照劃控標準,組織人員對已開放檔案逐卷逐條進行了“回頭看”,確保開放檔案安全不涉密。二是全面落實各項防范措施,通過制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的檔案安全管理,增強工作人員檔案安全意識,加大對庫房溫濕度的監(jiān)測和調(diào)控,確保館藏檔案實體安全。加強檔案數(shù)字化等工作中的安全保密工
作。加強數(shù)字化加工招投標管理、工作人員審定、設備檢測、加工場所監(jiān)控管理等,對全市檔案數(shù)字化工作進行了全面的安全檢查。繼續(xù)做好重要檔案數(shù)據(jù)的異地、異質(zhì)備份。認真做好信息共享平臺數(shù)據(jù)傳輸加密、電子信息系統(tǒng)安全等級保護等工作。
目前面臨的機遇和挑戰(zhàn),2014年,我局檔案工作雖然按照要求嚴格入庫,但我局檔案工作還面臨不少困難及問題。一是沒有建立綜合的檔案館,檔案庫房規(guī)模偏小、設施老化,檔案的實體安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱環(huán)節(jié),公共服務功能還不完善。進度滯后,后續(xù)配套設施經(jīng)費尚未落實;二是檔案信息化建設力度不夠,項目經(jīng)費投入不足,尤其是館藏檔案全文數(shù)字化水平不高,與銀川市公安局檔案部門有較大差距;三是檔案工作開拓創(chuàng)新思路還不夠?qū)?,?chuàng)特色顯亮點有待加強;四是檔案干
部隊伍素質(zhì)與經(jīng)濟社會發(fā)展對檔
案工作的要求尚有差距等等。對此,我們將高度重視,認真調(diào)研,采取有效措施,努力加以改進和完善。開發(fā)利用檔案資源,打造檔案文化精品,建設檔案文化,為文化大發(fā)展大繁榮服務;干部隊伍素質(zhì)如何適應現(xiàn)代化檔案事業(yè)發(fā)展需要等等。我們將認真搶抓機遇,積極應對挑戰(zhàn),努力爭取新的一年工作再上新臺階。
二、2014年工作打算
2014年,是全面貫徹落實十八大精神的開局之年,是檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的中期評估之年,也是做好檔案工作,加快科學發(fā)展的重要一年。我們將以科學發(fā)展觀為指導,圍繞全市中心,服務保障大局,聚焦重點難點,不斷創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,爭先進位,爭創(chuàng)一流,為南京率先實現(xiàn)基本現(xiàn)代化和建設現(xiàn)代化國際性人文綠都作出檔案人新的貢獻。
圍繞“一條主線”
學習貫徹黨的十八大精神,緊扣市委、市政府工作部署和國家局、省局工
作思路,深化“三爭一創(chuàng)”實踐活動,積極貫徹落實市政府和省檔案局合作協(xié)議各項內(nèi)容,求真務實,改革創(chuàng)新,促進檔案工作更好地為全市“三大攻堅戰(zhàn)”和“五位一體”工作大局服務。
夯實“三個基礎”
一是資源建設基礎。緊貼全市經(jīng)濟社會發(fā)展大局,確立“大檔案”、“大資源”理念,全方位加強全局檔案工作以及檔案工作指導服務,認真做好檔案資源管理工作;進一步加強對立檔進館單位檔案的規(guī)范化管理,進一步強化檔案館政府公開信息查閱場所建設,及時做好各部門公開信息的收集公開工作;樹立“人的檔案最重要”的理念,做好檔案信息服務,記錄收集好各類檔案。要認真貫徹落實國家檔案局8號令要求,加強工作調(diào)研協(xié)調(diào),制定下發(fā)《檔案收集范圍細則》,強化建檔歸檔工作,有序擴大進館范圍,及時接收檔案資源;
二是安全管理基礎。進一步增強檔
案管理“安全第一”意識,完善檔案安全管理規(guī)章制度,制定安全防范應急預案,加強庫房管理,及時做好館庫內(nèi)的各類設施設備的檢查維護,確保檔案保管的絕對安全。開展檔案安全專項檢查,落實檔案安全工作責任制,依法加強對各立檔單位檔案的安全監(jiān)督檢查,把檔案安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。正確處理好檔案開放與保密的關系,按照上級相關要求,認真做好鑒定劃控工作,確保已開放檔案不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私,無損于黨和國家的形象和社會穩(wěn)定。認真做好檔案異地、異質(zhì)備份工作,加強各類檔案管理系統(tǒng)的安全管理,做好信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制等,安裝保密隔離卡,建立備份與恢復系統(tǒng),確保檔案信息系統(tǒng)安全。
三是依法治檔基礎。不斷完善檔案法制體系建設,加強工作調(diào)研,進一步健全各類檔案的管理規(guī)范,力爭全年制定專業(yè)檔案管理辦法。深入推進檔案法
制宣傳教育工作,努力在“十二五”期間,把分局綜合檔案館建成符合國家規(guī)范和自治區(qū)標準的現(xiàn)代化綜合檔案館?!皵?shù)字化檔案”引領工程。加快實施“數(shù)字化檔案”項目,以市局檔案新館信息化建設為主體,全面加快檔案信息化建設步伐。加大館藏檔案數(shù)字化加工力度,規(guī)范電子數(shù)據(jù)格式標準。繼續(xù)推進核心數(shù)據(jù)庫建設及電子信息系統(tǒng)安全等級保護等工作。
四是隊伍素質(zhì)提升工程。聚焦重點工作,加強目標管理,落實工作責任,跟蹤督查落實。大力加強領導班子建設,制定下發(fā)《關于學習貫徹十八大精神,進一步加強局領導班子自身建設的意見》。加強機關黨建和作風建設,切實貫徹落實上級有關改進工作作風、密切聯(lián)系群眾的各項規(guī)定,努力建設學習型、服務型和創(chuàng)新型機關。制定相關培養(yǎng)計劃,加強高素質(zhì)專業(yè)人才教育培養(yǎng),提升干部隊伍學識水平和工作能力。努力開創(chuàng)我局檔案事業(yè)科學發(fā)展新局面。
2014年城建檔案辦工作總結(jié)及2014年工作思路
2014年以來,城建檔案辦按照常規(guī)工作“長效、規(guī)范、效能”、重點工作“聚力、攻堅、突破”的兩線工作法要求,以“項目建設深化年”活動為抓手,進一步加大工作力度,扎實開展城建檔案管理業(yè)務,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下。
一、加強學習,提高認識,認真貫徹落實《淄博市城市建設檔案管理辦法》和《淄博市地下管線建設管理辦法》
進一步學習了《淄博市城市建設檔案管理辦法》和《淄博市地下管線建設管理辦法》,認真研讀了《淄博市地下管線建設管理辦法》實施細則和《關于建立淄博市地下管線建設管理聯(lián)席會議制度的通知》。完善了城建檔案接收、保管、使用等各項管理制度,進一步規(guī)范了紙質(zhì)、電子、聲像、地下管線檔案報送程序。
二、加強管理,規(guī)范程序,深化落實城建檔案管理“兩書一證”制度
堅持與建管處、質(zhì)安站、房管處等相關單位實行聯(lián)動工作機制,嚴格執(zhí)行項目審批辦理程序。今年,根據(jù)《淄博市城市建設檔案管理實施辦法》規(guī)定,又將《山東省建設工程檔案合格證》作為房產(chǎn)證辦理要件經(jīng)局長辦公會通過執(zhí)行。房管處受理房屋產(chǎn)權(quán)初始登記申請時,將《山東省建設工程檔案合格證》作為必備要件。截止10月底共簽訂《山東省建設工程檔案移交責任書》60份,發(fā)放《山東省建設工程檔案預驗收意見書》22份,發(fā)放《山東省建設工程檔案合格證》13份,檔案報送責任書簽訂率達100%,城建檔案資料報送率達95%以上。接待查檔人員108人次,提供利用檔案400余卷。通過一系列的管理措施,保證了“兩書一證”制度的順利落實。
三、城建檔案和地下管線管理機構(gòu)職責進一步明確,地下管
線檔案資料管理規(guī)范
10月份與公用處完成地下管線數(shù)據(jù)檔案資料交接;加強與市管線處交流
學習,擬定地下管線查詢流程;接待地下管線查詢17人次,其中出圖32套;調(diào)研地下管線系統(tǒng)更新、升級等各項費用,統(tǒng)計2014-2014高新區(qū)轄區(qū)內(nèi)新建改建道路及管線變化情況,為2014年地下管線系統(tǒng)更新做好預算。
四、積極創(chuàng)新,深入開展城建檔案數(shù)字化業(yè)務
從項目辦理手續(xù)之初開始要求建設單位報送城建檔案時必須是紙質(zhì)檔案與電子檔案同時報送,否則不予進行歸檔驗收和工程竣工備案。截止目前,接收了中潤置業(yè)、大德華瑞、中德房產(chǎn)、新達制藥、阿莫泰克、德諾鋁業(yè)等50余家單位的電子檔案,通過電子軟件系統(tǒng)完成了近4000卷案卷裝具脊背的打印、粘貼工作,使所存城建檔案管理規(guī)范化程度進一步提高。
五、加強服務,轉(zhuǎn)變思路,充分提升城建檔案管理工作效率 進一步轉(zhuǎn)變思路,提高服務意識,項目開工前,在與建設單位簽訂《山東省建設工程檔案
移交責任書》時,將工程竣工后需移交的工程檔案內(nèi)容和要求告知建設單位;項目開工后定期跟蹤服務,檢查指導資料保存情況;項目建成后,通過電話預約、上門服務等形式,指導企業(yè)對所有資料進行整理、裝訂、繳存,給企業(yè)減輕了負擔,減少了麻煩。主動到淄博柴油機項目、嘉騰耐火材料項目、李家居委會舊村改造項目等建設單位進行上門指導,對合創(chuàng)明業(yè)、圣博房產(chǎn)、曹三舊村改造建設進程進行跟蹤,加強技術咨詢服務。
六、加強硬件設施建設,整合高新區(qū)城建檔案資源管理,豐富檔案庫藏
新建110平方米高新區(qū)城建檔案管理庫房,安裝檔案密集架
20組,配置防磁柜、消毒柜、除濕機和溫濕度記錄儀等設施設備,檔案總?cè)萘靠蛇_27000余卷。本著“大城建檔案管理”的理念,“規(guī)范管理、方便使用、服務城建事業(yè)發(fā)展”的原則,對庫房進行分區(qū),指導房管、市政、水務、園林、公用等單位規(guī)范整檔,截至目前,共收集122項市政工程的860卷檔案資料,按照標準要求進行歸集整理。接收規(guī)劃檔案400余卷,園林工程檔案正在整理中,年底前完成。
其他工作:
1、項目服務工作:以“項目建設深化年”為抓手,提高效能,做好63個重點項目的推進工作,完成6次專題會議、4期專項督查、4次項目交辦單部署的項目推進工作的周調(diào)度、督辦、統(tǒng)計、材料上報及分析工作,確保項目順利開展、信息及時準確。
2、招商引資工作:成立建設局招商工作領導小組,明確一名分管領導和具體科室、人員主抓項目推進工作。對2014年全局1億元招商引資任務進行分解,使得人人身上有責任,提前做好謀劃,營造良好的招商工作氛圍。梳理調(diào)度招商引資信息源6項及時上報招商局。
2014年工作思路
一、重點工作:
1、進一步完善城建檔案和地下管線機構(gòu)、職責,建章立制,配備人員和專業(yè)設備,提高工作效能。
2、加強城建檔案和地下管線建設管理,出臺高新區(qū)貫徹落實《淄博市城建檔案管理辦法》和《地下管線建設管理辦法》的意見、工作流程、服務指南。
3、建立地下管線檔案資料動態(tài)管理長效機制,及時對新建改建道路及管線變化的數(shù)據(jù)進行更新;出臺對已建成小區(qū)地下管線資料追繳辦法,設立無建設單位的已建成小區(qū)地下管線探測試
點,逐步實現(xiàn)高新區(qū)地下管線檔案資料無縫隙全覆蓋。
4、完善城建檔案收繳管理流程,進一步加強聲像和地下管線資料的收繳。
5、豐富館藏,建立大城建檔案管理模式,做好各單位、部門入庫檔案的接收和管理工作。
6、加強建設工程城建檔案管理人員培訓,通過培訓會、專家講座、現(xiàn)場
授課等形式對城建檔案管理人員進行培訓,提高城建檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)。
二、常規(guī)工作:
1、加強城建檔案的規(guī)范化管理,嚴格落實“兩書一證”制度,做好“兩書一證”的簽訂和發(fā)放工作,加大城建檔案數(shù)字化業(yè)務開展。
2、加強作風效能建設,堅持原則性與服務性相結(jié)合,一是做好工程檔案資料歸集的咨詢、指導,做好城建檔案的預驗收、接收、管理工作;二是堅持一線工作法,上門服務,提高企業(yè)城建檔案歸集管理水平,加快手續(xù)辦理。
3、加強自身建設,提高業(yè)務素質(zhì)。一是加強業(yè)務理論學習,二是加強與市、區(qū)縣城建檔案和地下管線管理部門的交流聯(lián)系,增長實踐經(jīng)驗。
4、加大城建檔案和地下管線管理工作宣傳力度,提高社會的認知度。
5、加強黨風廉政建設,提高防腐拒變的能力。
6、做好上級和領導交辦的其他工
作任務。
高新區(qū)城建檔案辦
2014年12月26日
陳集鎮(zhèn)衛(wèi)生院2014年居民健康檔案管理
上半年工作總結(jié)
居民健康檔案是包括居民基本信息、體檢信息、就診信息、重點人群服務信息等的綜合體,反應患者健康狀況及變化、用于患者就診時借鑒、參照及既往史查閱、病情分析等,在基本公共衛(wèi)生服務中起著非常重要的作用。
2014年上半年我鎮(zhèn)累計新建檔2014人、檔案注銷150人、各村建立起以重點人群檔案管理、一般人群就診記錄的健康檔案動態(tài)更新模式?,F(xiàn)對上半年我鎮(zhèn)居民健康檔案管理工作作如下總結(jié)。
一、居民檔案建立和更新
我鎮(zhèn)轄區(qū)人口數(shù)為46610、累計建立居民健康檔案40786人,建檔率為87.5%。上半年檔案累計更新數(shù)為20141
次、更新率為43.3%。轄區(qū)村衛(wèi)生室重點開展新生兒新建檔及門診病人就診記錄登記工作,通過就診記錄實現(xiàn)居民檔案信息的更新。
二、就診記錄與重點人群隨訪
上半年就診記錄累計10606人次,高血壓、糖尿病患者隨訪累計9565人次,居民檔案信息更新得到很大提高。
三、檔案注銷
上半年累計注銷檔案150人份,主要包括死亡人員、重復人員、遷出人員的檔案注銷和刪除。
四、存在問題及整改措施:
在居民健康檔案建立及動態(tài)管理中有很多進步、如總體建檔率及動態(tài)掛利率都得到一定提高,但還存在一些問題、如檔案綜合利用率、居民檔案既往史和就診信息的對照利用比較落后,相關檔案信息無法真正動態(tài)管理、流通使用。
另外,大多居民健康檔案除村醫(yī)負責更新外、居民本身缺少互動和主動性、就診信息不連續(xù)導致總體檔案信息的不連貫性。
下一步將有針對性地開展居民檔案信息聯(lián)絡工作及聯(lián)系方式更新工作,逐步加強居民體檢信息、就診信息、重點服務信息對照分析和應用,真正讓居民檔案服務醫(yī)療、輔助醫(yī)療和反應居民健康水平變化狀況。
陳集鎮(zhèn)衛(wèi)生院2014年7月1日
陳集鎮(zhèn)衛(wèi)生院2014年居民健康檔案管理
下半年工作計劃
一、下半年建檔及更新目標:
1、力爭在下半年底全鎮(zhèn)居民檔案建檔率達90%以上;
2、居民健康檔案的使用更新率在90%以上;
3、重點人群檔案管理率在95%以上;
4、檔案注銷數(shù)與死亡、遷出數(shù)保持一致。
二、就診記錄登記工作:
結(jié)合門診對常駐、便于聯(lián)系的居民、患者登記就診記錄并及時錄入系統(tǒng),對于多次就診患者參照多次就診信息提供科學、有用的就診、健康指導建議。
三、檔案注銷:
對于已經(jīng)建檔的居民若有死亡、遷出、重復等信息應及時在系統(tǒng)中進行注銷和刪除,便于動態(tài)管理檔案、活擋活用。
四、體檢與動態(tài)管理:
凡涉及體檢的居民應及時將體檢信息反饋至村衛(wèi)生室、并由衛(wèi)生室檔案管理負責人負責信息系統(tǒng)錄入,實行檔案動態(tài)管理、定期對患者的就診信息、體檢信息匯總并反饋給居民、對其健康、生活方式作有效積極指導和干預宣傳教育。
陳集鎮(zhèn)衛(wèi)生院2014年7月1日
xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎業(yè)務建設,大力
推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為xxxx各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設
檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青
等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業(yè)務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關人員進行交叉檢查。
突出規(guī)范化,全面加強機關檔案建設
機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,在服務中實施監(jiān)督,在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等
方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。
要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務
xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心,及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農(nóng)村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。
推進家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建
檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)
各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
2014年檔案工作計劃
在檔案局的領導和支持下,我院檔案工作人員以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞經(jīng)濟建設為中心,充分發(fā)揮檔案管理的作用,進一
步開創(chuàng)檔案工作新局面,為促進我院發(fā)展和進步作出貢獻。結(jié)合本院的實際,特制定工作計劃:
一、繼續(xù)加強檔案法制建設
⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念。
⒉加強檔案檢查監(jiān)督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導,做好檔案安全。排除安全隱患,確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍。加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓,規(guī)范
檔案行政執(zhí)法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平。
二、繼續(xù)加強檔案信息化建設
⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統(tǒng)為依托,逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年
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度的文件進行接收,對已接收的數(shù)據(jù)進行機讀,再進行分類、整理、編制檢索工具,方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求,做好電子文件的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術方法和手段,使電子檔案得到科學保管和有效利用。
⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理,并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案信息管理系統(tǒng)運行安全、可靠。
三、繼續(xù)加強檔案室工作,拓展功能
⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料,進一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容,并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查找、整理和保管。尤其要做好重點建設項目檔案管理工作,做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務,確保重點建
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設項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)和有效利用。
⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時,加強本單位檔案的建
立和管理,將應歸檔的電子公文及時歸檔管理,依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案,保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作,積極創(chuàng)新檔案工作為“三農(nóng)”服務的新路子,加強農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續(xù)加強檔案服務,提高服務質(zhì)量
⒈積極配合我鎮(zhèn)政務信息公開,繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進一步豐富現(xiàn)行文件信息資源,根據(jù)群眾的需要,擴大收集范圍,加大宣傳力度,改善服務方法,拓展服務領域。
⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務活動照片的拍攝工作,加強對實物檔案和重要
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聲像檔案的收集和科學管理,及時為各級機關和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務。
⒊進一步加強公眾網(wǎng)站建設,充分利用網(wǎng)絡為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務。
五、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設
⒈通過加強業(yè)務學習培訓,全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務水平,積極培養(yǎng)適應檔案事業(yè)發(fā)展需要的復合型人才和專業(yè)人才。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊伍。
⒉對各村、各相關單位政治素質(zhì)好、知識水平較高、具有高度事業(yè)心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創(chuàng)造條件,為檔案人員提供學習深造、交流鍛煉的機會,組織檔案員外出考察、學習交流,調(diào)動檔案人員的工作積極性和創(chuàng)造性。
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